* Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social - Coordinación General de Aportes, Fondos y Reservas
Dirección Nacional de Gestión y Supervisión de Fondos y Reservas
Unidad de Contabilidad
PROYECTO: CGAFR I005
Implementación del Sistema Integrador Contable
Líder del Proyecto: Puma Ruano, Gabriela Amancay ([email protected])Patrocinador Ejecutivo: Escudero Orosco, Mario Edelberto
Programas Relacionados:
Titular: Chavez Lopez, Rosa Elvira Prioridad: 0
Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00
CUP: TIR: 0.00 %
Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00
Viabilidad Técnica: Muy Baja Estimado Al Fin Del Proyecto: 400,000.00
Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/10/2013 - 31/12/2015 Fecha de última actualización: 06/04/2015 Fecha de Fin Base:
-Modificado por: Puma Ruano, Gabriela Amancay
Fecha del siguiente Hito: 16/03/2015
DATOS GENERALES
DescripciónSITUACIÓN ACTUAL:
Reportes que arrojan los sistemas especializados, se alimentan en forma manual y son susceptibles de error.Convertido del Proyecto de Gasto Corriente CGAFR C017 el 26/01/2015
PROPÓSITO:
Procesos financieros de Integración de los Sistemas especializados
PRODUCTO:
Información contable de los Sistemas especializados en línea Beneficios Cualitativos
Entregar la información transformada en asientos contables según el procedimiento financiero de cada sistema especializado a la Customización del Sistema de Gestión Financiera (INFOR LN FP 7.0) y disponibilidad para diseñar reportes bajo demanda
Tipo de Beneficiario
Seguros especializados, Dirección Nacional de Gestión y Supervisión de Fondo y Reservas, Restricciones
TIEMPO: Que no arranque dentro de lo establecido
COSTOS: Que el proveedor del sistema del integrador contable, incremente el valor por ajustes solicitados para el sistema. USD 400.000,00
ALCANCE:
El proyecto incluye integración contable de los Sistemas Especializados; no incluye entrar a las bases de los Sistemas Especializados a modificar la información
Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
Transcurrido: 67.15 %
Fecha de Inicio: 01/10/2013 Fecha de Fin: 31/12/2015
Porcentaje de Avance
Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado
5 % 5 % 7 % 11 % 15 % 15 % 45 % 45 % 45 % 90 % 100 % 100 % Avance real acumulado
5 % Estado 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización MARZO DEL AÑO 2015
Con Memorando N° IESS-DNPL-2015-0087-M de 19 de marzo del 2015 en el que se
comunica".... La Dirección Nacional de Gestión y Supervisión de Fondos y Reserva, a cargo del proyecto de inversión "IMPLEMTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADOR CONTABLE", por un valor de USD 400.000,00; mediante Memorando N° IESS-DNGSFR-2015-0351-m del 5 de Marzo de 2015 solicita se suspenda hasta nueva orden el proyecto, debido a la implantación del E-SIGEF Sistema de Gestión Financiera del Sector Público. Al respecto, se pondrá a consideración de esta Dirección la liberación de estos recursos."
Con Memorando la Dirección Nacional de Gestión y Supervisión de Fondos y Reservas N° IESS-DNGSFR-2015-0482-M de 23 de Marzo del 2015 se informa a la Dirección Nacional de Planificación que se estan realizando las acciones necesarias, para que el Proyecto se desarrolle, por lo que se solicita que la DNP no considere la liberación de los recursos economicos por USD $ 400.000.00 para la "IMPLEMENTACIÓN DEL INTEGRADOR CONTABLE". Puma Ruano, Gabriela Amancay 30/03/2015 -07:44 AM MARZO AÑO 2015
Conforme a las disposiciones dadas por el Presidente de la República del Ecuador comunicada el 25 de Febrero del 2015 en que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social del IESS implemente el E-SIGF Sistema Integrado de Gestión Financiera del Sector Público.
Con Memorando IESS-DNGSFR-2015-0351-M de 5 de marzo del 2015 , se informa a la Dirección Nacional de Planificación, sobre la disposicion de Implentaciòn del E-SIGF al IESS, y considerando que el Proyecto Integrador Contable, es un proyecto de Inversión en beneficio de la Institución que integraría el actual Sistema de Gestión Financiera del IESS, con los sistemas especializados del IESS, y hasta que la Institución decida las acciones a ejecutarse al respecto, se suspendería hasta nueva orden.
Por consiguiente el Proyecto entra en un estado actual de Congelado.
Puma Ruano, Gabriela Amancay
13/03/2015 -07:44 AM
FEBRERO DEL AÑO 2015
Conforme a las disposiciones dadas por el Presidente de la República del Ecuador comunicada el 25 de Febrero del 2015 en que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social del IESS implemente el E -SIGF Sistema Integrado de Gestión Financiera del Sector Público.
Puma Ruano, Gabriela Amancay
02/03/2015 -01:09 PM
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización La Dirección Nacional de Gestión y Supervisión de Fondos y Reservas esta realizando los
tramites pertinentes para cumplir con las disposiciones y comunicar a los respectivamente dependencias sobre la implementación.
Por consiguiente la Implementación del E-SIGF afectariamente al Proyecto del Integrado Contable mismo que se comunicara en los proximos dias a la Dirección Nacional de Planificación.
ENERO
No se recibe respuesta de la DNTI ( es requerimiento necesario para la coordinacion tencnica en el desarrollo del proyecto).
Reunión con el l Director NGSF con el DNTI, para tratar varios puntos y uno de ellos es el Integrador Contable., con fecha 6 de febrero del 2015
Puma Ruano, Gabriela Amancay 12/02/2015 -02:29 PM DICIEMBRE 2014:
Se insistió la asignación de un lider técnico a la DNTI No se recibe respuesta de la DNTI
Puma Ruano, Gabriela Amancay
12/02/2015 -02:28 PM
PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema Fecha de
última actualización
Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas /
Totales 1 IMPLEMENTACIÓN DEL
E-SIGF SISTEMA FINANCIERO SECTOR PUBLICO 24/03/2015 Gabriela Amancay Puma Ruano 90 90 81 1/1 Problemas cerrados: 0
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo Fecha de
última actualización
Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas /
Totales 1 Proyectos.3. Técnico.
Falta de recurso humano del responsable del sistema especializado CAUSARÍA retraso en la ejecución de tiempo
12/02/2015 Teresa del Carmen Moreta Nuñez
70 % 80 56 0/1
2 Proyectos.3. Técnico. Que no se apoye con personal técnico de la DNTI CAUSARIA laparalización del proyecto
12/02/2015 Teresa del Carmen Moreta Nuñez 70 % 80 56 0/1 Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito Categoría Fecha Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Documentación
del proyecto conforme a los lineamientos de la DNPL (Perfil y ficha) Entregado.
2. Definición 08/01/2015 08/01/2015 Sí 2.0
2 DEFINICIÓN: Ficha y perfil aprobados
HITOS
Hito Categoría Fecha Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 3 DEFINICIÓN: Certificación PAC/Certificación presupuestaria asignada 2. Definición 16/03/2015 16/03/2015 No 2.0
4 PLANEACIÓN: TDR validados 3. Planeación 17/04/2015 17/04/2015 No 2.0
5 PLANEACIÓN: Proceso iniciado 3. Planeación 18/04/2015 18/04/2015 No 2.0 6 PLANEACIÓN:Contrato firmado 3. Planeación 22/05/2015 22/05/2015 No 4.0
7 EJECUCIÓN: Diseños de caso de uso sistemas especializados efectuados
4. Ejecución 17/07/2015 17/07/2015 No 30.0
8 EJECUCIÓN:Desarrollo del integrador contable ejecutado
4. Ejecución 02/10/2015 02/10/2015 No 30.0
9 EJECUCIÓN: Pruebas y afinamiento del Integrador contable realizados
4. Ejecución 19/10/2015 19/10/2015 No 5.0
10 EJECUCIÓN: Validación y recepción del integrador contable en cada sistema especializado recibido
4. Ejecución 30/10/2015 30/10/2015 No 10.0
11 CIERRE: Acta - Entrega recepción firmada
5. Cierre 04/11/2015 04/11/2015 No 5.0
12 CIERRE: Producto aceptado 5. Cierre 04/11/2015 04/11/2015 No 5.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado 1 Porcentaje de cumplimiento de fases
del proyecto
-AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
MONTO TOTAL DEL PROYECTO % MONTO TOTAL DEVENGADO Anticipo Total Entregado: 0.00
Estimado Al Fin Del Proyecto: 400,000.00 ** Monto Total del Proyecto: 400,000.00
Total Devengado: 0.00
% Monto Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros.
% Monto Total Devengado: 0.00 %
Perfil Económico 2015
Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total
Ppto. Planeado 0.00 400,000.00 0.00 400,000.00
Ppto. Aprobado Inicial 0.00 400,000.00 0.00 400,000.00
Ppto. Codificado 0.00 400,000.00 0.00 400,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Ppto. Programado a Devengar 0.00 400,000.00 0.00 400,000.00 Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a ejecutarse a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 400,000.00 0.00 400,000.00 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % * Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar
(Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Avance Acumulado Estado Avance Anual Ene 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 % Feb 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 % Mar 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 %
Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar
(Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Avance Acumulado Estado Avance Anual Abr 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 % May 127,135.14 0.00 127,135.14 0.00 0.00 % 0.00 % Jun 0.00 0.00 127,135.14 0.00 0.00 % 0.00 % Jul 109,297.30 0.00 236,432.44 0.00 0.00 % 0.00 % Ago 0.00 0.00 236,432.44 0.00 0.00 % 0.00 % Sep 0.00 0.00 236,432.44 0.00 0.00 % 0.00 % Oct 163,567.56 0.00 400,000.00 0.00 0.00 % 0.00 % Nov 0.00 0.00 400,000.00 0.00 0.00 % 0.00 % Dic 0.00 0.00 400,000.00 0.00 0.00 % 0.00 % Total 400,000.00 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos
1 Incrementar la eficiencia en el proceso contable y financiero MEDIANTE la mejora de los procesos, el fortalecimiento de capacitación a las unidades operativas y la implementación del integrador contable.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo Archivo Fecha
de Alta 1 ANEXO RESUMEN EJECUTIVO DE MARZO 2015
IESS-DNGSF-2015-0351-M DE 5-03-2015
IESS-DNGSFR-2015-0351-M.pdf 30/03/2015
2 ANEXO RESUMEN EJECUTIVO DE MARZO 2015 IESS-DNGSF-2015-0482-M DE 23-03-2015
IESS-DNGSFR-2015-0482-M.pdf 30/03/2015
3 ANEXO RESUMEN EJECUTIVO DE MARZO 2015 IESS-DNPL-2015-0087 DE 19-03-2015
IESS-DNPL-2015-0087-M.pdf 30/03/2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre Rol
Moreta Nuñez, Teresa del Carmen Especialista de Nómina
