PROCESO CAS N OEFA

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PROCESO CAS N° 266 -2017-OEFA

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN AUXILIAR DE ARCHIVO – AUXILIAR I PARA LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN –

RECURSOS HUMANOS

I. GENERALIDADES

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

Contratar los servicios de un (01) Auxiliar de Archivo – Auxiliar I para organizar, clasificar, codificar y archivar sistemáticamente los documentos de los legajos del personal activo y cesante de la Institución.

2. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGÁNICA Y/O ÁREA SOLICITANTE: Oficina de Administración – Recursos Humanos.

3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Oficina de Administración – Recursos Humanos.

4. BASE LEGAL:

a) Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales.

b) Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios.

c) Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 052-2016-SERVIR-PE.

d) Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios.

II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE

Formación Académica

 Contar con estudios técnicos o universitarios en Administración, Archivo, historia o afines a las funciones.

Cursos y/o programas de especialización

 Cursos de capacitación en administración de archivo.

Conocimientos  Conocimiento de Ofimática a nivel básico.

Experiencia

 Experiencia general de dos (02) años y seis (06) meses en instituciones públicas y/o privadas.

 Experiencia específica mínima de dos (02) años en funciones similares al cargo en el sector público.

Habilidades o Competencias

 Vocación de servicio.  Trabajo en equipo.  Orientación a resultados.

 Habilidades: Atención, Síntesis, Empatía, Planificación.

III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Funciones del puesto:

1. Organizar, clasificar, codificar y archivar sistemáticamente los documentos de los legajos del personal activo y cesante de la Institución, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

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archivo, aseguramiento, conservación, mantenimiento y depuración de los documentos personales.

3. Aplicar los procedimientos establecidos, para la conservación y aseguramiento de los documentos que obran en los legajos personales, guardando reserva y confidencialidad. 4. Estructurar el legajo de personal para los nuevos servidores de la institución para el archivo

de los documentos personales y administrativo del servidor, conforme lo establece la normativa vigente.

5. Verificar la autenticidad y veracidad de los documentos que ingresen al legajo personal, según los procedimientos establecidos de la institución.

6. Comunicar sobre la documentación faltante en los archivos de contratos, designaciones, encargaturas del personal o cualquier otro documento.

7. Digitalizar los documentos varios, propios de la administración de selección y evaluación. 8. Depurar de acuerdo a los procedimientos establecidos, los legajos de los servidores activos

y cesantes de la institución.

9. Administrar y custodiar los legajos de personal, a efectos de garantizar su adecuado manejo y control.

10. Otras funciones que le asigne el Responsable de Recursos Humanos. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO:

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestación del servicio Sede de OEFA – Lima

Duración del contrato Tres (03) meses a partir de la suscripción del contrato.

Remuneración mensual

S/.3,000.00 (Tres mil y 00/100 Soles).

Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al contratado(a) bajo esta modalidad.

V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO:

ETAPAS DEL PROCESO FECHA DE DESARROLLO DEL PROCESO

CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en la página Web

del OEFA: www.oefa.gob.pe (Oportunidades Laborales).

Del 26/09 al 02/10/2017 El Curriculum Vitae documentado se presentará

vía Mesa de Partes, en la siguiente dirección: Sede del OEFA: Av. Faustino Sánchez Carrión 603, 607 y 615, Jesús María – Lima

(*) Solo se tomarán en cuenta los documentos que se presenten dentro de la fecha, horario y la dirección indicada.

02/10/2017

A partir de las 8:45 a.m. hasta las 4:45 p.m. (ÚNICO DÍA)

SELECCIÓN

Evaluación del Curriculum Vitae documentado. Del 03 al 04/10/2017 Resultado de la Evaluación Curricular. 04/10/2017

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Evaluación de Conocimientos y Competencias. Lugar: OEFA – Jesús María. (La dirección y hora exacta será difundida en la publicación de resultados de la Evaluación Curricular).

Del 09 al 10/10/2017

Resultado de Evaluación de Conocimientos y

Competencias. 10/10/2017

Entrevista

Lugar: OEFA - Jesús María. (La dirección y hora exacta será difundida en la publicación de resultados de la Evaluación de Conocimientos y Competencias).

Del 13 al 16/10/2017

Publicación de resultado final en la página Web

del OEFA. 16/10/2017

VI. PROCESO DE SELECCIÓN

Las fases de las etapas de selección son eliminatorias, salvo la evaluación por competencias que es referencial; siendo todas obligatorias.

a) Etapa “Evaluación Curricular”: En esta fase se evaluará los documentos presentados por los candidatos.

b) Etapa “Evaluación de Conocimientos y Competencias”: Tiene por finalidad evaluar las capacidades académicas y experiencia profesional del candidato, así como los comportamientos observables para el desempeño en la plaza requerida por el área usuaria. c) Etapa “Entrevista Personal”: Está a cargo del comité de evaluación y tiene por objeto conocer, con mayor aproximación al candidato, sobre sus características personales, conocimientos y experiencia en relación al puesto que se quiere ocupar.

VII. PUNTAJES EN LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Los factores de evaluación en los Procesos de Selección tendrán los siguientes puntajes:

(1) Los postulantes que cumplan con los requisitos mínimos solicitados en la Evaluación Curricular obtendrán el

puntaje mínimo (40 puntos).

(2) Esta etapa tiene carácter referencial y sus resultados no generan asignación de puntaje alguno.

(3) Los postulantes que obtengan un puntaje mínimo de veinte (20) en la Evaluación de Conocimientos serán

consideradas como “ADMITIDOS” y pasarán a la siguiente fase del Proceso de Selección.

EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO

Evaluación Curricular (1) 40% 40 40

Evaluación por competencias (2) -- -- --

Evaluación de conocimientos (3) 30% 20 30

Entrevista Personal 30% 20 30

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VIII. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Los postulantes que no cumplan con el perfil mínimo requerido y con las formalidades exigidas en la presente sección, no serán considerados Admitidos en la etapa de “Evaluación Curricular”.

El postulante será responsable de la información consignada en el Formato de la Ficha de Postulación

(

Anexo N° 3), así como de la autenticidad de los documentos adjuntos, y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.

La evaluación curricular de los postulantes se basará estrictamente sobre la información registrada y foliada en el Formato de la Ficha de Postulación

(

Anexo N° 3), la cual deberá estar sustentada con la presentación, en copia simple, de los documentos que la acrediten (diplomados, certificados, constancias, contratos, entre otros). Todo documento que no haya sido informado en el Formato de la Ficha de Postulación

(

Anexo N° 3), no será tomado en cuenta en la evaluación.

El Formato de la Ficha de Postulación se presentará anexando los documentados que lo sustentan en la forma siguiente:

 La documentación deberá presentase en copia simple, legible, foliada y firmada folio por folio; el foliado y firmado incluirá toda la documentación y los anexos N° 3, 4 y 5 de manera correlativa y consecutiva (ejemplo: 1, 2, 3, 4,….., etc.).

 Completar todos los campos de la columna «Folio(s)» del Anexo N° 3 (Formato de Ficha de Postulación), según el número de página donde se ubique el documento sustentatorio correspondiente.

 De ser el caso, los candidatos presentarán el correspondiente certificado de discapacidad otorgado por el Consejo Nacional para la Integración de las Personas con Discapacidad – CONADIS y/o copia del documento emitido por la autoridad competente que acredite su condición de licenciado de las Fuerzas Armadas, de acuerdo a la normativa vigente.

La presentación de los documentos deberá efectuarse en la Mesa de Partes de Trámite Documentario del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental, ubicado en Sede del OEFA: Av. Faustino Sánchez Carrión 603, 607 y 615, Jesús María - Lima, desde las 08:45 a.m. hasta las 4:45 p.m. (hora exacta) del día indicado en el cronograma.

Cualquier expediente recibido fuera de las horas y fechas señaladas para cada convocatoria, no será considerado para la evaluación curricular.

El expediente se presentará en un (01) sobre cerrado (sin fólder, fastener, anillado ni empastado) y estará dirigido al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental para la Convocatoria CAS N° -2017-CAS-OEFA/OA conforme al siguiente rótulo:

Señores:

ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL Av. Faustino Sánchez Carrión 603, 607 y 615, Jesús María - Lima Convocatoria CAS N°…………... –2017

Cargo al que postula………..……….. Nombre y Apellidos del Postulante:……….…………... D.N.I.:………

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8.1 Presentación de los documentos (debidamente foliado, firmado)

1. Anexo N° 3 “Formato de la Ficha de Postulación” debidamente suscrito y con la impresión de la huella digital.

2. Anexo N° 4 “Formato de Declaración Jurada del Postulante” debidamente suscrito, foliado y firmado.

3. Anexo N° 5 “Formato de Declaración Jurada de Relación de Parentesco”. debidamente suscrito, foliado y firmado.

4. Copia simple de las constancias que acrediten la formación académica consignada en el Formato de Ficha de Postulación (constancia o certificados de estudios técnicos, universitarios o de maestría, constancia de egreso, diploma de bachiller, diploma de título técnico o universitario, entre otros según sea requerido para cada convocatoria). (*) 5. Copia simple de las constancias que acrediten los estudios de especialización y otros

consignada en el Formato de Ficha de Postulación. (*)

6. Copia simple de las constancias que acrediten la experiencia laboral consignada en el Formato de Ficha de Postulación (Toda resolución de designación deberá anexarse con su respectiva resolución de cese o conclusión de servicios).

7. Otros requeridos por el perfil debidamente consignado en el Formato de Ficha de Postulación.

(*) No se aceptarán comprobantes de pago, impresiones de páginas web, carnet universitario, ni constancias de ingreso o admisión; para el caso de los documentos expedidos en idioma diferente al castellano, el postulante deberá adjuntar copia de la traducción oficial. No se aceptará formación diferente a la solicitada en el aviso de convocatoria.

En relación a los conocimientos deberán ser señalados en el Anexo N°3 Formato de Ficha de Postulación. Los conocimientos en Ofimática a nivel básico deberán ser consignados en la sección “Cursos de Ofimática”; no siendo indispensable que se señale número de folio o se presente documento de sustento.

Los postulantes no podrán presentarse simultáneamente a más de una convocatoria con el mismo cronograma. De detectarse omisión a ésta disposición, sólo será considerado el primer expediente presentado o el de menor número correlativo de convocatoria CAS.

Los documentos presentados no serán devueltos ya que forman parte del acervo documentario de la Institución.

IX. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 9.1 Declaratoria de desierto

Se considerará el Proceso de Selección desierto en los siguientes casos: i. Cuando no se presentan postulantes al Proceso de Selección.

ii. Cuando ninguno de los postulantes cumplan con los requisitos mínimos.

iii. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, los candidatos no obtienen el puntaje mínimo en las Fases de Evaluación de Conocimiento y Competencias, y/o Entrevista Personal.

iv. Cuando el candidato ganador del Proceso de Selección, o en su defecto, los candidatos que han ocupado orden de mérito inmediato siguientes no cumplen con suscribir el contrato CAS en el plazo señalado.

9.2 Cancelación del proceso de selección

El Proceso de Selección podrá ser cancelado hasta la fecha programada para la publicación del resultado final, sin que ello irrogue responsabilidad administrativa, si concurre alguno de los siguientes supuestos:

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i. Cuando desaparece la necesidad del servicio por parte del Área Usuaria con posterioridad al inicio del Proceso de Selección.

ii. Por restricciones presupuestales.

iii. Otros supuestos debidamente justificados.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Ficha de Postulación:

Documento resumen de su Hoja de Vida, de carácter obligatorio. Formación académica

Comprende el nivel de estudios que se requieren para ocupar un puesto, lo cual puede ser: - Educación básica (primaria o secundaria).

- Estudios técnicos (nivel básico o superior). - Estudios universitarios.

- Estudios de post grado (aquellos a los que sólo se accede tras obtener un grado académico, como son la segunda especialidad profesional, maestría y doctorado).

Experiencia general

Para aquellos puestos donde se requiere formación técnica o universitaria, el tiempo de experiencia se contará de acuerdo a lo establecido en la Directiva N° 001-2016-SERVIR/GDSRH.

 Este tipo de experiencia será denominada experiencia profesional, cuando el perfil del puesto solicite el requisito de Título universitario dentro de Formación Académica. Experiencia especifica

Indica la experiencia que se exige para un puesto. Esta experiencia forma parte de la experiencia general.

Cursos

Deben ser en materias específicas afines a las funciones principales del puesto. Cada capacitación debe ser no menor de 12 horas de duración. Se podrán considerar capacitaciones desde 8 horas, si son organizadas por un ente rector, en el marco de sus atribuciones normativas. Las horas no son acumulables. La certificación debe indicar claramente el número de horas.

Conocimientos (No requiere documentación sustentadora)

Deberán ser consignados en el Anexo N°3 Formato de Ficha de Postulación, los cuales permiten validar el conocimiento que requiere el perfil para el ejercicio de sus funciones.

Programas de Especialización

Aquellos programas, diplomaturas, post títulos y otros que acrediten una formación académica especializada en determinada materia no menor de 90 horas. Se podrán considerar capacitaciones desde 80 horas, si son organizadas por disposición de un ente rector, en el marco de sus atribuciones normativas. Las horas no son acumulables. La certificación debe indicar claramente el número de horas.

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Notas importantes

 Para aquellos puestos donde se requiere formación técnica o universitaria, el tiempo de experiencia se contará desde el momento de egreso de la formación correspondiente, lo que incluye también las prácticas profesionales, por lo cual el postulante deberá presentar la constancia de egresado en la etapa de evaluación curricular, caso contrario se contabilizará desde la fecha indicada en el documento de la formación académica que requiere el perfil (diploma de bachiller, diploma de título profesional o técnico).

 Tratándose de estudios realizados en el extranjero y de conformidad con lo establecido en la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y su reglamento, señalan que los títulos universitarios, grados académicos o estudios de posgrado emitidos por una universidad o entidad extranjera o los documentos que lo acrediten serán registrados ante SERVIR.

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