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Proceso para la publicación y divulgación de trabajos académicos

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Academic year: 2021

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(1)

Los profesores de la DCCD que

nece-siten publicar sus trabajos académicos

en formatos impresos, digitales o en la

web de la división, deben tener en

cuenta las siguientes etapas

Comité Técnico Editorial

Rodrigo Alvarez de Mattos Axel Ancira

Iván Hernández Martínez

Recopilación y diseño

1

Proceso para

la publicación

y divulgación

de trabajos

académicos

(2)

Consejo Editorial

Comités Editoriales

1 Formación del Consejo Editorial

2 Funciones del Consejo Editorial

3 Comités Editoriales

4 Comité Editorial

5 Comisión de Pares

6 Dictamen

7 Publicación

8 Producción Editorial

8.1 Revisión Técnica

8.2 Entrega del archivo corregido

8.3 Formación de textos

8.4 Aplicación de la 1ª corrección

8.5 Diseño de forros

8.6 Aplicación de la 2ª corrección

8.7 Solicitud de ISBN

8.8 Entrega de prueba final

8.9 Entrega del archivo final

9 Impresión

Proceso para

la publicación

y divulgación

de trabajos

académicos

2

Comité Técnico

Editorial

(3)

Director de la División

Formación del Consejo Editorial

Consejo Editorial

1

El Director de División designa a 2 profesores de cada uno de los departamentos para que formen el Consejo Editorial de la DCCD.

El Secretario Académico también forma parte. RO Artículo 52-XVI bis

Los miembros del consejo, con excepción del Secretario Académico son designados cada 2 años. POPE 1.5

(4)

Consejo Editorial

Profesores

Jefes de Departamento

Secretario Académico

Comunicación Diseño TI Comunicación Diseño TI

El Consejo Editorial de la DCCD crea los lineamientos editoriales. Por otro lado, recibe los trabajos académicos de los profesores a través de los Jefes de Departamento y/o el Secretario Académico de la DCCD quienes redactan un oficio solicitando su evaluación. Los envía al comité correspondiente.

Funciones del Consejo Editorial

2

(5)

Profesores

Se encarga de recibir los tra-bajos que serán publicados en libros o revistas, así como

medios impresos, en medios electrónicos de divulgación de la división, y hará las sugeren-cias o modificaciones de los mismos

Se realiza una primera revisión y si cumple con los objetivos, se envía a pares evaluadores.

Comités Editoriales

3

5

Comité Editorial

24

Consejo Editorial

En caso de que la revisión no cumpla con los objeti-vos, o bien el trabajo no siga los lineamientos del

Manual de estilo de la DCCD, se harán las observacio-nes pertinentes y se enviarán al profesor responsable del trabajo académico.

(6)

Los pares evaluadores son profesores o especialis-tas internos y externos de la división; realizan una evaluación que definirá si se publica o no el trabajo académico.

El resultado de la evaluación es enviado al Comité Editorial correspondiente.

5

6

Comisión de Pares

Profesores

En caso que no sea favorable, se harán las observaciones pertinentes y se enviarán al Comité Editorial que le corresponda para que el profe-sor responsable del trabajo académico realice las correcciones sugeri-das por los pares. POPE 3.1 y 3.2

(7)

Consejo Editorial

El Comité Editorial correspondiente emite un dictamen con base en el trabajo realizado por los pares evaluadores.

Se envía dicho documento al Consejo Editorial de la DCCD. Si el resultado es favorable, se procede a su publicación.

6

7

(8)

Consejo Editorial

Conociendo el medio de divulgación (impreso o digital) y teniendo el dictamen final, se procede a la publicación de los trabajos académicos.

En caso que el dictamen establezca la aprobación de la pu-blicación de los trabajos académicos, se deberá notificar al administrador de estos canales.

Es en este momento que se decide el tiraje y se realizan los trámites de contratos pertinentes.

7

8

(9)

Actualmente existe un Comité técnico editorial que coordina todas las acciones necesarias para que la publicación se imprima o se divulge a través

de medios digitales. 8

9

Producción Editorial

Comité Técnico

Editorial

Corrector

de estilo Diseñadoreditorial de portadaDiseñador AdministrativoAsistente

(10)

El corrector de estilo recibe la pu-blicación en un archivo word y realiza la corrección de estilo pertinente.

Entre éstas, revisa el sistema de citas.

Si es necesario, consulta con el autor las correcciones realizadas.

El corrector de estilo envía el archivo word corregido al área de diseño para que realice una primera formación de texto y verifique que todos los elemen-tos gráficos de apoyo (fotográfías, ilus-traciones, esquemas, tablas, entre

otros) cumplan con las características necesarias para su reproducción en el medio determinado.

Una vez teniendo todos los elementos que componen la publicación, el área de diseño envía todo el material al for-mador para que haga la ma-queta del libro en InDesign.

8.1

10

Revisión Técnica

Corrector de estilo

8.2

Entrega del archivo corregido

al área de diseño

Diseñador editorial

8.3

Formación de textos

(11)

8.4

11

Aplicación de la 1ª corrección

8.6

Aplicación de la 2ª corrección

Corrector de estilo 2 8.5

Diseño

de forros

Formador Diseñador de portada Corrector de estilo Formador 2 8.7

Solicitud

de ISBN

Asistente Administrativo Diseñador editorial

El diseñador de portada realiza las primeras propuestas para los forros.

También se solicita la ficha catalográfica en la biblioteca de la unidad.

Ya que se aplicó la 2ª corrección, se realiza el trámite de ISBN ante Indautor.

Éste se toma 5 días hábiles aproximadamente. Ya que el texto está

forma-do en InDesign, el corrector de estilo realiza una lectura para detectar errores de formación y corregirlos. En este momento tenemos prácticamente toda la infor-mación de la publicación.

(12)

2

8.8

Entrega

de prueba final

2

8.9

Entrega

del archivo final

29

Impresión

+

Corrector de estilo Diseñador editorial Formador Formador Impresor

El corrector de estilo realiza la última revisión del texto y de los forros. Si no hay ninguna obser-vación, envía un archivo PDF al formador.

El formador recibe este archivo PDF y lo envia al impresor.

También realiza la versión digital.

La impresión se realiza en 8 días hábiles

aproximadamente.

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