Primer Aprovar la creació dels fitxers que s indiquen en els annexos I, II, III, IV, V, VI, VII i VIII d aquesta disposició.

(1)

Universitat Jaume I

RESOLUCIÓ de 15 de febrer de 2012, del Rectorat de la

Universitat Jaume I, relativa a la creació, modificació i supressió de diversos fitxers amb dades personals en apli-cació de l’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals. [2012/2415]

RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2012, del Rectorado de la Universitat Jaume I, relativa a la creación, modifi-cación y supresión de varios ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales [2012/2415]

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels arxius de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o diari oficial corresponent.

En compliment d’aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Jaume I de Castelló resol:

Primer

Aprovar la creació dels fitxers que s’indiquen en els annexos I, II, III, IV, V, VI, VII i VIII d’aquesta disposició.

Segon

Aprovar la modificació dels fitxers que s’indiquen en els annexos IX, X, XI i XII d’aquesta disposició.

Tercer

Aprovar la supressió del fitxers que s’indiquen en els annexos XIII, XIV i XV d’aquesta disposició.

Quart

Per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers relacionats en els annexos i assegurar-ne la utilització per a les finalitats per a les quals van ser recollides, els serveis responsables interns indicats a l’annex han d’executar les mesures necessàries d’ín-dole tècnica i organitzativa.

Cinquè

Els drets d’accés als arxius esmentats, i també els altres que la llei reserva als afectats pels tractaments de dades de caràcter personal, els poden exercir les persones afectades davant el servei responsable intern que s’indica en l’annex, en la forma reglamentària establerta. Aquest responsable ha de traslladar les sol·licituds a la Secretaria General que adoptarà la resolució que corresponga.

Sisè

En els casos en els quals es preveja la necessitat de comunicar dades personals a terceres persones, els serveis responsables interns dels trac-taments han de demanar l’autorització de la Secretaria General, a través del mecanisme intern establert, i han d’advertir expressament els ces-sionaris de la seua obligació de dedicar les dades exclusivament a la finalitat per a la qual es cedeixen.

Setè

Aquesta resolució entrarà en vigor l’endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Castelló de la Plana, 15 de febrer de 2012.– El rector: Vicent Climent Jordà.

ANNEX I GESTIÓ ACADÈMICA Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Gestió administrativa i acadèmica de l’expedient acadèmic de les persones que han cursat els seus estudis a la Universitat Jaume I de Castelló. Control d’assistència a classes, d’accés a instal·lacions, d’accés a recursos electrònics en línia, seguiment de qualificacions,

El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públi-cas únicamente podrán realizarse mediante disposición general publica-da en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Univer-sitat Jaume I de Castellón resuelve:

Primero

Aprobar la creación de los ficheros que se indican en los anexos I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII de esta disposición.

Segundo

Aprobar la modificación de los ficheros que se indican en los anexos IX, X, XI y XII de esta disposición.

Tercero

Aprobar la supresión de los ficheros que se indican en los anexos XIII, XIV y XV de esta disposición.

Cuarto

Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización para las finalidades para las que fueron recogidos, los servicios responsables internos indicados en el anexo ejecutarán las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.

Quinto

Los derechos de acceso a los archivos mencionados, y también los otros que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el ser-vicio responsable interno que se indica en el anexo, en la forma regla-mentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General, que adoptará la resolución que corresponda. Sexto

En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceras personas, los servicios responsables internos de los tratamientos solicitarán la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.

Séptimo

Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Castellón de la Plana, 15 de febrero de 2012.– El rector: Vicent Climent Jordà.

ANEXO I GESTIÓN ACADÉMICA Tipo de resolución: Creación

Finalidad: Gestión administrativa y académica del expediente aca-démico de las personas que han cursado sus estudios en la Universi-tat Jaume I de Castellón. Control de asistencia a clases, de acceso a instalaciones, de acceso a recursos electrónicos en línea, seguimiento

(2)

comunicació amb l’estudiantat i elaboració d’estadístiques università-ries.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Estudiantat o titulats o titulades de la Universitat Jaume I.

Procediment de recollida de dades: La persona afectada, altres administracions públiques de l’àmbit educatiu.

Estructura bàsica de l’arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:

– De caràcter identificador. – De titulacions acadèmiques. – Estadístiques.

Sistema de tractament: Mixt.

Cessions de dades que es preveuen: Les previstes a les normes vigents.

Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.

Responsable intern del tractament: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 38 77 88. Adreça electròni-ca: <[email protected]>

Nivell de seguretat: Mitjà.

ANNEX II LOGS Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Gestió i control de l’accés, ús i seguretat dels sistemes i serveis electrònics de la Universitat Jaume I. Acreditació de l’ús d’apli-cacions de gestió, navegació per xarxes i del lliurament de missatges al personal laboral o funcionari de la Universitat a través dels compte cor-poratiu de la Universitat. Acreditació de l’accés als sistemes de docència per part de l’estudiantat. Elaboració d’estadístiques i informes tècnics.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que fan ús dels sistemes i serveis electrònics de la Universitat Jaume I de Castelló.

Procediment de recollida de dades: Automàtic.

– De caràcter identificador.

– De navegació, de tràfic, d’accés i ús d’aplicacions, de recepció i enviament de correus i documents electrònics.

Cessions de dades que es preveuen: Cap. Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.

Responsable intern del tractament: Servei d’Informàtica.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectifica-ció, cancel·lació i oposició: Servei d’Informàtica. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728931. Adreça electrònica: <[email protected]>

Nivell de seguretat: Mitjà.

ANNEX III SERVEI SANITARI Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Història clínica, seguiment i gestió de l’atenció a membres de la comunitat universitària per part del servei sanitari de la Universitat Jaume I.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Membres de la comunitat

universi-de calificaciones, comunicación con el estudiantado y elaboración universi-de estadísticas universitarias.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos: Estudiantado o titulados o tituladas de la Universitat Jaume I.

Procedimiento de recogida de datos: La persona afectada, otras administraciones públicas del ámbito educativo.

Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:

– De carácter identificador. – De titulaciones académicas. – Estadísticas.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en las normas vigen-tes.

Responsable del fichero: Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, recti-ficación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 38 77 88. Dirección electrónica: <[email protected]>

Nivel de seguridad: Medio

ANEXO II LOGS Tipo de resolución: Creación

Finalidad: Gestión y control del acceso, uso y seguridad de los sis-temas y servicios electrónicos de la Universitat Jaume I. Acreditación del uso de aplicaciones de gestión, navegación por redes y de entrega de mensajes al personal laboral o funcionario de la Universidad a través de la cuenta corporativa de la Universidad. Acreditación del acceso a los sistemas de docencia por parte del estudiantado. Elaboración de estadísticas e informes técnicos.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos: Personas que utilizan los sistemas y ser-vicios electrónicos de la Universitat Jaume I de Castellón.

Procedimiento de recogida de datos: Automático.

– De carácter identificador.

– De navegación, de tráfico, de acceso y uso de aplicaciones, de recepción y envío de correos y documentos electrónicos.

Cesiones de datos que se prevén: Ninguna. Responsable del fichero: Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento: Servicio de Informática. Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, recti-ficación, cancelación y oposición: Servicio de Informática. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Caste-llón de la Plana. España. Tel. +34 964 728931. Dirección electrónica: <[email protected]>

Nivel de seguridad: Medio.

ANEXO III SERVICIO SANITARIO Tipo de resolución: Creación

Finalidad: Historia clínica, seguimiento y gestión de la atención a miembros de la comunidad universitaria por parte del servicio sanitario de la Universitat Jaume I.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria

(3)

tària que han sol·licitat atenció mèdica per part del servei sanitari de la Universitat Jaume I.

Procediment de recollida de dades: Formularis, la persona afecta-da.

Estructura bàsica de l’arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: Estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:

– De caràcter identificador. – De salut.

Responsable intern del tractament: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729201. Adreça electrònica: <[email protected]>

Nivell de seguretat: Alt.

ANNEX IV CENS ELECTORAL Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Gestió del cens electoral de la Universitat Jaume I Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que poden participar en els diferents processos electorals que tenen lloc dins de l’àmbit univer-sitari.

Procediment de recollida de dades: Automatitzat, a partir d’altres fitxers de la Universitat.

– De caràcter identificador. Sistema de tractament: Mixt.

Cessions de dades que es preveuen: Les establertes en la normativa vigent.

Responsable del fitxer: Universitat Jaume I. Responsable intern del tractament: Junta Electoral.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728797. Adreça electrònica: <[email protected]>

Nivell de seguretat: Bàsic.

ANNEX V ANTIC ALUMNAT Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Gestió i fidelització de l’antic alumnat de la Universitat. Enviament d’informació acadèmica i d’activitats culturals de la Univer-sitat. Inserció laboral. Elaboració d’estadístiques i informes tècnics.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Antic alumnat de la Universitat Jaume I.

Procediment de recollida de dades: Formularis.

– De caràcter identificador. Sistema de tractament: Automàtic.

Cessions de dades que es preveuen: SAUJI, Societat d’Amics i Antics Alumnes de la Universitat Jaume I

que han solicitado atención médica por parte del servicio sanitario de la Universitat Jaume I.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios, la persona afec-tada.

– De carácter identificador. – De salud.

Responsable interno del tratamiento: Oficina de Prevención y Ges-tión Medioambiental.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rec-tificación, cancelación y oposición: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729201. Dirección electrónica: <[email protected]>

Nivel de seguridad: Alto.

ANEXO IV CENSO ELECTORAL Tipo de resolución: Creación

Finalidad: Gestión del censo electoral de la Universitat Jaume I Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que pueden participar en los diferentes procesos electorales que tienen lugar dentro del ámbito universitario.

Procedimiento de recogida de datos: Automatizado, a partir otros ficheros de la Universidad.

– De carácter identificador. Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones de datos que se prevén: Las establecidas en la normativa vigente.

Responsable del fichero: Universitat Jaume I. Responsable interno del tratamiento: Junta Electoral.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rec-tificación, cancelación y oposición: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728797. Dirección electrónica: <[email protected]>

Nivel de seguridad: Básico.

ANEXO V ANTIGUO ALUMNADO Tipo de resolución: Creación

Finalidad: Gestión y fidelización del antiguo alumnado de la Uni-versidad. Envío de información académica y de actividades culturales de la Universidad. Inserción laboral. Elaboración de estadísticas e infor-mes técnicos.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Antiguo alumnado de la Univer-sitat Jaume I.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios.

– De carácter identificador. Sistema de tratamiento: Automático.

Cesiones de datos que se prevén: SAUJI, Sociedad de Amigos y Antiguos Alumnos de la Universitat Jaume I

(4)

Responsable intern del tractament: Servei de Comunicació i Publi-cacions.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Comunicació i Publicacions. Uni-versitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana, Espanya. Tel. +34 964 728832. Adreça electrònica: <comunicació@uji.es>

ANNEX VI VOLUNTARIAT Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Gestió de les activitats de voluntariat desenvolupades per la Universitat Jaume I.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Dades personals dels voluntaris que participen en programes desenvolupats per la Universitat Jaume I de Castelló o han participat en accions de formació del voluntariat.

– De caràcter identificador.

– Preferències en la realització d’activitats de voluntariat.

– Formació, capacitació i aptitud per al desenvolupament de les activitats.

Responsable intern del tractament: Secretaria General.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Cooperació al Desenvolupament i la Solidaritat. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729399. Adreça electrònica: <[email protected]>

ANNEX VII

CONTROL D’ACCÉS A INSTAL·LACIONS Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Control d’accés a instal·lacions de la Universitat amb accés restringit en funció del perfil de l’usuari (laboratoris, aules, despatxos, instal·lacions esportives...). Seguiment de l’ús de les instal·lacions per part dels usuaris i control del compliment de l’horari laboral per part del personal de la Universitat que en fa ús.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les:

– Membres de la comunitat universitària que accedeixen a instal-lacions amb accés restringit en funció del perfil de l’usuari.

– Altres usuaris del Servei d’Esports.

– De caràcter identificador. Sistema de tractament: Automàtic. Cessions de dades que es preveuen: Cap. Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.

Responsable intern del tractament: Oficina Tècnica d’Obres i Pro-jectes.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Tècnica d’Obres i Projectes. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728906. Adreça electrònica: <otop@uji. es>

Responsable interno del tratamiento: Servicio de Comunicación y Publicaciones.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectifi-cación, cancelación y oposición: Servicio de Comunicación y Publica-ciones. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728832. Dirección electrónica: <comunicació@uji.es>

ANEXO VI VOLUNTARIADO Tipo de resolución: Creación

Finalidad: Gestión de las actividades de voluntariado desarrolladas por la Universitat Jaume I.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos: Datos personales de los voluntarios que participan en programas desarrollados por la Universitat Jaume I de Cas-tellón o han participado en acciones de formación del voluntariado.

– Preferencias en la realización de actividades de voluntariado. – Formación, capacitación y aptitud para el desarrollo de las acti-vidades.

Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectifi-cación, cancelación y oposición: Oficina de Cooperación al Desarrollo y la Solidaridad. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729399. Dirección electrónica: <[email protected]>

ANEXO VII

CONTROL DE ACCESO A INSTALACIONES Tipo de resolución: Creación

Finalidad: Control de acceso a instalaciones de la Universidad con acceso restringido en función del perfil del usuario (laboratorios, aulas, despachos, instalaciones deportivas...). Seguimiento del uso de las insta-laciones por parte de los usuarios y control del cumplimiento del horario laboral por parte del personal de la Universidad que lo utiliza.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos:

– Miembros de la comunidad universitaria que acceden a instalacio-nes con acceso restringido en función del perfil del usuario.

– Otros usuarios del Servicio de Deportes. Procedimiento de recogida de datos: Formularios.

– De carácter identificador. Sistema de tratamiento: Automático. Cesiones de datos que se prevén: Ninguna. Responsable del fichero: Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento: Oficina Técnica de Obras y Proyectos.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectifi-cación, cancelación y oposición: Oficina Técnica de Obras y Proyectos. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728906. Dirección electrónica: <[email protected]>

(5)

ANNEX VIII BORSA DE TREBALL Tipus de resolució: Creació

Finalitat: Gestió de la borsa de treball per a titulats i titulades uni-versitaris.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Membres de la comunitat universi-tària que sol·liciten incloure les seues dades a la borsa de treball.

De caràcter identificador. – De caràcter acadèmic. – De formació i aptituds,

Sistema de tractament: Automàtic.

Cessions de dades que es preveuen: A les empreses potencialment ocupadores amb el consentiment de la persona interessada.

Responsable intern del tractament: Oficina d’Inserció Professional i Estades en Pràctiques.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectifica-ció, cancel·lació i oposició: Oficina d’Inserció Professional i Estades en Pràctiques. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 387072. Adreça electrònica: <[email protected]>

Nivell de seguretat: Bàsic

ANNEX IX

ACCÉS A LA UNIVERSITAT Tipus de resolució: Modificació

Denominació anterior: Accessos.

Disposició de creació: Resolució de 22 de gener de 2003, del Rec-torat de la Universitat Jaume I.

Finalitat: Gestió de l’accés a la Universitat.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Alumnes que concorren a les pro-ves d’accés a la Universitat o estan preinscrits en centres públics de la Comunitat Valenciana.

Procediment de recollida de dades: Altres AAPP i formularis en paper.

– De caràcter identificador. – De titulacions acadèmiques Sistema de tractament: Mixt.

Cessions de dades que es preveuen: Sistema universitari valencià. Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.

Responsable intern del tractament: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 38 77 88. Adreça electròni-ca: <[email protected]>

ANNEX X PERSONAL Tipus de resolució: Modificació. Denominació anterior: Personal.

Disposició de creació: Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I.

ANEXO VIII BOLSA DE TRABAJO Tipo de resolución: Creación.

Finalidad: Gestión de la bolsa de trabajo para titulados y tituladas universitarios

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria que solicitan incluir sus datos en la bolsa de trabajo.

– De carácter identificador. – De carácter académico. – De formación y aptitudes. Sistema de tratamiento: Automático.

Cesiones de datos que se prevén: A las empresas potencialmente empleadoras con el consentimiento de la persona interesada.

Responsable interno del tratamiento: Oficina de Inserción Profesio-nal y Estancias en Prácticas.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rec-tificación, cancelación y oposición: Oficina de Inserción Profesional y Estancias en Prácticas. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 387072. Dirección electrónica: <[email protected]>

ANEXO IX

ACCESO A LA UNIVERSIDAD Tipo de resolución: Modificación

Denominación anterior: Accesos.

Disposición de creación: Resolución de 22 de enero de 2003, del Rectorado de la Universitat Jaume I.

Finalidad: Gestión del acceso a la Universidad.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos: Alumnos que concurren a las pruebas de acceso a la universidad o están preinscritos en centros públicos de la Comunidad Valenciana.

Procedimiento de recogida de datos: Otros AAPP y formularios en papel.

– De carácter identificador. - De titulaciones académicas Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones de datos que se prevén: Sistema universitario valenciano. Responsable del fichero: Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, recti-ficación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 38 77 88. Dirección electrónica: <[email protected]>

ANEXO X PERSONAL Tipo de resolución: Modificación Denominación anterior: Personal.

Disposición de creación: Resolución de 8 de julio de 2002, del Rec-torado de la Universitat Jaume I.

(6)

Finalitat: Gestió administrativa i econòmica del personal funcionari i laboral de la Universitat Jaume I. Difusió d’informació rellevant en matèria laboral, formativa o sindical. Control horari del personal. Ela-boració d’informes, estadístiques i indicadors en matèria laboral.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Personal funcionari i laboral de la Universitat Jaume I.

Procediment de recollida de dades: Formularis, contractes. Estructura bàsica de l’arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:

– De caràcter identificador. – De titulacions acadèmiques. – De característiques personals.

– Expedient administratiu, formació, dades laborals i econòmi-ques.

Cessions de dades que es preveuen: Les previstes en la legislació vigent.

Responsable intern del tractament: Servei de Recursos Humans. Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Recursos Humans. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728966. Adreça electrònica: <[email protected]>.

ANNEX XI TERCERS Tipus de resolució: Modificació. Denominació anterior: Tercers.

Finalitat: Gestió administrativa i econòmica de les relacions amb terceres persones amb els quals s’efectuen transaccions econòmiques derivades de l’activitat de la Universitat.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Dades de les persones físiques amb les quals s’efectuen transaccions econòmiques derivades de l’activitat de la Universitat.

Procediment de recollida de dades: Formularis, fitxa en paper. Estructura bàsica de l’arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:

– De caràcter identificador. – De transaccions econòmiques. Sistema de tractament: Mixt.

Cessions de dades que es preveuen: Les previstes en la legislació vigent.

Responsable intern del tractament: Servei de Control Intern. Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Control Intern. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728875. Adreça electrònica: <[email protected]>

ANNEX XII EXTERNS Tipus de resolució: Modificació. Denominació anterior: Externs.

Finalidad: Gestión administrativa y económica del personal fun-cionario y laboral de la Universitat Jaume I. Difusión de información relevante en materia laboral, formativa o sindical. Control horario del personal. Elaboración de informes, estadísticas e indicadores en materia laboral.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personal funcionario y laboral de la Universitat Jaume I.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios, contratos. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:

– De carácter identificador. – De titulaciones académicas. – De características personales.

– Expediente administrativo, formación, datos laborales y econó-micos.

Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en la legislación vigente.

Responsable interno del tratamiento: Servicio de Recursos Huma-nos.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rec-tificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728966. Dirección electrónica: <[email protected]>

ANEXO XI TERCEROS Tipo de resolución: Modificación Denominación anterior: Terceros.

Finalidad: Gestión administrativa y económica de las relaciones con terceras personas con las que se efectúen transacciones económicas derivadas de la actividad de la Universidad.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resul-tan obligados a suministrarlos: Datos de las personas físicas con las que se efectúen transacciones económicas derivadas de la actividad de la Universidad.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios, ficha en papel. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:

– De carácter identificador. – De transacciones económicas. Sistema de tratamiento: Mixto.

Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en la legislación vigente.

Responsable interno del tratamiento: Servicio de Control Interno. Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rec-tificación, cancelación y oposición: Servicio de Control Interno. Uni-versitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tela. +34 964 728875. Dirección elec-trónica: <[email protected]>

ANEXO XII EXTERNOS Tipo de resolución: Modificación Denominación anterior: Externos.

(7)

Disposició de creació: Resolució de 23 de juny de 2005, del Recto-rat de la Universitat Jaume I.

Finalitat: Gestió de l’ús dels serveis universitaris per part de terceres persones.

Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que no pertanyen a la comunitat universitària però, en virtut de convenis, col·laboracions o acords establerts, tenen accés a serveis universitaris.

Procediment de recollida de dades: Formularis, fitxes en paper. Estructura bàsica de l’arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:

– De caràcter identificador. Sistema de tractament: Automatitzat Cessions de dades que es preveuen: Cap. Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.

Responsable intern del tractament: Secretaria General.

Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espa-nya. Tel. +34 964 729424. Adreça electrònica: <[email protected]>

ANNEX XIII

DISTRIBUCIÓ D’INFORMACIÓ A ALUMNAT Tipus de resolució: Supressió.

Motiu: Deixa de ser necessari mantenir una base de dades d’alumnat que han prestat consentiment en el moment de la matrícula per rebre informació amb finalitats acadèmiques externes o d’inserció professi-onal.

ANNEX XIV ESTUDIANTAT Tipus de resolució: Supressió.

Motiu: se substitueix pel de Gestió acadèmica.

ANNEX XV TÍTOLS Tipus de resolució: Supressió.

Motiu: se substitueix pel de Gestió acadèmica.

Disposición de creación: Resolución de 23 de junio de 2005, del Rectorado de la Universitat Jaume I.

Finalidad: Gestión del uso de los servicios universitarios por parte de terceras personas.

Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que no pertenecen a la comunidad universitaria y que, sin embargo, en virtud de convenios, colaboraciones o acuerdos establecidos, tienen acceso a servicios uni-versitarios.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios, fichas en papel. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:

Sistema de tratamiento: Automatizado Cesiones de datos que se prevén: Ninguna. Responsable del fichero: Universitat Jaume I.

Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rec-tificación, cancelación y oposición: Secretaría General. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Caste-llón de la Plana. España. Tela. +34 964 729424. Dirección electrónica: <[email protected]>

ANEXO XIII

DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN A ALUMNADO Tipo de resolución: Supresión.

Motivo: Deja de ser necesario mantener una base de datos de alum-nado que ha prestado consentimiento en el momento de la matrícula para recibir información con finalidades académicas externas o de inser-ción profesional.

ANEXO XIV ESTUDIANTADO Tipo de resolución: Supresión.

Motivo: se sustituye por el de Gestión Académica.

ANEXO XV TÍTULOS Tipo de resolución: Supresión.

Motivo: se sustituye por el de Gestión Académica.