.
Índex
...1
Versions del document...3
2. Objectius principals de l’aplicació...4
3. Consideracions...4
4. Posada en marxa...5
5. Accés a l’aplicació...8
6. Alumnes...9
6.1. Registre d’alumnes...9
6.2. Opcions per a l’alumne...10
6.2.1. Principal...10
6.2.2. Les meues dades...11
6.2.2.1. Modificar dades...11
6.2.3. FCT de l’alumne...12
6.2.3.1. Diari FCT...13
7. Empreses...14
7.1. Registre d’empreses...14
7.2. Opcions per a l’empresa...14
7.2.1. Principal...14
7.2.2. Les meues dades...15
7.2.3. FCT de l’empresa...16
8. Professors...17
8.1. Registre de professors...17
8.2. Opcions per als professors...17
8.2.1. Principal...17
8.2.2. Les meues dades...17
8.2.3. Menú FCT...18
8.2.3.1. Nova FCT...18
8.2.3.2. Concert...21
8.2.3.3. Consultar FCT...21
8.2.3.3.1. Enviar un correu electrònic a un grup d’alumnes...22
8.2.3.3.2. Opcions sobre les FCT...22
8.2.3.3.3. Diari de FCT...24
8.2.3.3.4. Documentació FCT...25
8.2.4. Menú Alumnes...28
8.2.4.1. Nou alumne...28
8.2.4.2. Consultar alumnes...29
8.2.4.3. Enviar un correu electrònic a un alumne...29
8.2.4.4. Modificar dades de l’alumne...30
8.2.5. Menú Empreses...30
8.2.5.1. Nova empresa...30
8.2.5.2. Consultar empreses...32
8.2.5.3. Enviar un correu electrònic a una empresa...32
8.2.5.4. Modificar dades d’una empresa...32
8.2.5.5. Afegir/Modificar centres de treball...33
9. Supervisor/Inspector...34
10. Professor administrador...35
10.1. Canvi de centre...35
10.2. Menú Professors...35
10.2.1. Consultar professors...36
10.2.1.1. Enviar un correu electrònic a un professor...36
10.2.1.2. Modificar dades de professors...36
10.2.2. Registre de professors...37
10.3. Menú Altres...37
10.3.1. Centre...37
10.3.2. Usuaris...38
Versions del document
• Versió 1. Document inicial, objectius, configuració inicial de l’aplicació, accés, descripció del perfil de professor administrador i registre d’alumnes, empreses i professors. (25 pàgines)
• Versió 2. S’afigen els punts següents al document: consideracions sobre les diferències que puguen haver-hi entre pantalles del sistema i la documentació i la nova opció referent al canvi d’IES. (28 pàgines)
• Versió 3. Reestructuració completa del document, es diferencien les seccions per tipus d’usuari:
alumnes, empreses, professors, supervisor/inspector i professor administrador, i es detallen les opcions para cada un dels diferents perfils del sistema amb més profunditat. S’afigen els punts versions del document, concert, enviaments de correu electrònic i afegir i modificar centres de treball. (38 pàgines)
2. Objectius principals de l’aplicació
• Inscripció i gestió senzilla de supervisors, instituts, alumnes i empreses.
• Control d’errors i de dades per a evitar fallades a l’hora d’introduir dades importants de l’alumne, empresa, FCT, etc.
• Seguiment del diari dels alumnes en les FCT per al tutor, l'alumne, l'empresa, la inspecció educativa i el personal de Conselleria.
• Gestió de rols. Cada tipus d’usuari (alumne, empresa, professor, administrador, supervisor) tindrà accés a diferents opcions, i se li presentaran dades diferents. Això permet evitar, per exemple, que un alumne puga modificar les dades d’un altre alumne o d’una empresa.
• Simplicitat de cerca i gestió de les dades.
• Generació automàtica de la documentació necessària per a les FCT.
• Creació de perfils (dades personals, cursos realitzats i currículum dels alumnes, possibles activitats dins de les empreses, etc.) per a fer més fàcil, per exemple, buscar centres de treball, mantenint-ne un catàleg de classificats per categories.
• Configuració fàcil i senzilla de la ferramenta perquè puga usar-se en qualsevol institut.
3. Consideracions
En esta documentació poden veure’s algunes variacions en les captures de pantalla, les quals són degudes a diferents versions que han anat apareixent, però l’ús s’ha mantingut en tot moment igual i, per tant, és el mateix, i els canvis s’han produït internament i en l’aspecte final.
4. Posada en marxa
Per a accedir a l’aplicació, és necessari disposar d’un navegador d’Internet, independentment que siga Internet Explorer, Firefox, Google Chrome o qualsevol altre, així com independentment del sistema operatiu utilitzat (Windows, Linux, Mac OS, etc.)
El programa pot treballar, segons les últimes modificacions, en un entorn multicentre. A cada centre se li assigna un usuari, que coincidix amb el codi del centre, i una clau perquè puga configurar correctament les seues dades i crear un compte d’administrador, necessari per a poder començar a operar.
Una vegada es dispose de l’usuari i la contrasenya de centre, es realitzarà el primer accés, que ens obligarà a completar les dades del professor administrador, important per a poder començar a treballar.
A continuació es veu la pantalla inicial de configuració del sistema.
Per defecte, el primer compte de professor tindrà assignat el rol d’administrador; més avant veurem que podrem crear més administradors si fóra necessari, però obligatòriament ha d'haver-n'hi un.
Este tipus d’usuari tindrà permisos per a crear nous professors i donar de baixa professors existents, i per a altres funcions i permisos que un professor que no siga administrador no podrà tindre.
Per a completar el formulari, és necessari afegir de manera obligatòria tots aquells camps que estiguen marcats amb un asterisc (*). En la part dreta, la secció Ajuda ens indicarà el motiu del camp sobre el qual tenim el cursor i si té algun requeriment, com el nombre mínim de caràcters. Esta secció d’Ajuda apareixerà en tots els formularis que utilitzem en l’aplicació.
Tots els formularis de l’aplicació disposen, a més, d’un sistema de verificació per a les dades introduïdes, de manera que mai podrem guardar les dades si hi ha valors incorrectes o si hem deixat camps obligatoris en blanc. El sistema ens indicarà quins camps són erronis.
El següent pas de la configuració del sistema serà completar les dades del centre.
Les dades de centre podran modificar-se en qualsevol moment, com veurem més avant en este manual.
Una de les pestanyes que apareix en la pàgina principal de l’aplicació és la de Contacteu, esta opció ens mostrarà els telèfons de contacte d’assistència.
5. Accés a l’aplicació
Una vegada tenim un compte d’usuari creat ja podem accedir al sistema: ho farem des de l’accés per mitjà de l’usuari i la contrasenya que trobem en la part superior dreta de la pàgina principal de l’aplicació. Si cometem un error en la introducció de les dades, el sistema ens avisarà.
En cas d’oblidar la nostra contrasenya, el sistema ens donarà l’opció de recordar-nos-la: sobre la bombolla que aparega, clicarem en l’opció Recorda les dades.
Una vegada triada esta opció, ens apareixerà el formulari següent, en què introduirem el nostre DNI/CIF i la nostra adreça electrònica, d’esta manera el sistema ens enviarà un correu electrònic amb la nostra contrasenya.
6. Alumnes
6.1. Registre d’alumnes
Els alumnes podran donar-se d’alta directament des de la pàgina d’inici de l’aplicació. El sistema està preparat per a evitar registres automàtics utilitzant tests de CAPTCHA per a detectar que l’usuari és humà. Un professor també pot registrar alumnes des de l’aplicació.
Des de l’opció Registreu-vos i Registre alumnes s’arriba al formulari d’alta, en què l’alumne haurà de completar els camps obligatoris, marcats amb un asterisc (*). És molt important que l’alumne seleccione el centre a què pertany perquè els seus professors puguen accedir a les seues dades i assignar-los FCT.
Una altra dada important perquè la comunicació amb els alumnes funcione és el correu electrònic (e- mail), per mitjà del qual el tutor podrà posar-se en contacte amb ells.
Com s'ha dit anteriorment, este formulari disposa del sistema d’ajuda i de la verificació de dades.
Quan ocorrega això, el sistema destacarà els camps en què s’ha produït l’error i que han evitat la
validació.
S’haurà de tindre en compte el nombre d’usuaris que utilitzaran l’aplicació, per la qual cosa a l’hora de seleccionar un àlies, el nom d’usuari, pot ser que vegem que ja es troba en ús i hàgem de buscar-ne un altre.
Una vegada completat el registre, s’enviarà un correu electrònic de confirmació a l’alumne. Si l’alumne no pot accedir al correu electrònic (perquè ha introduït una adreça errònia, per exemple), no podrà confirmar el registre ni accedirà al sistema. D’esta manera, es controla que l’adreça de correu siga vàlida per a la futura comunicació amb l’alumne.
6.2. Opcions per a l’alumne
Una vegada s’ha accedit al sistema per mitjà d’un compte d’alumne, les opcions de què es disposa en l’aplicació són les següents:
6.2.1. Principal
Permet a l’usuari tornar a la pantalla d’inici de l’aplicació.
6.2.2. Les meues dades
Esta opció mostra les dades del compte de l’usuari; esta és una pantalla únicament informativa per a comprovar les dades introduïdes.
6.2.2.1. Modificar dades
L’alumne pot modificar en qualsevol moment les dades del seu compte, i per a fer-ho pot accedir-hi de diverses maneres: utilitzant l’opció Mod. dades del menú Les meues dades, o, des de la pantalla anterior, utilitzant el botó Modifica.
Este formulari permet modificar les dades de l’usuari; com ocorre amb el registre, els camps marcats per l’asterisc (*) no poden deixar-se en blanc. Si l’usuari vol canviar la contrasenya, ha de clicar sobre l’opció Canvia (en blanc, mantín) per a introduir la nova contrasenya; si la deixa en blanc, la contrasenya no canviarà.
Una vegada modificades les dades, es clicarà en el botó Modifica per a acceptar les noves dades de l’alumne.
Si s’han modificat les dades i no hem clicat en Modifica, podrem recuperar els valors anteriors clicant sobre l’opció Restaura estes dades en el formulari.
6.2.3. FCT de l’alumne
L’opció FCT permet a l’alumne comprovar l’estat del seu FCT i completar el seu diari de treball.
Esta és una pantalla d’un usuari al qual encara no s’ha assignat una FCT. La imatge següent mostra una FCT assignada a l’alumne.
Els alumnes poden consultar, una vegada se’ls ha assignat una FCT, les seues dades en qualsevol moment; l’aplicació mostrarà el quadro de diàleg següent per a veure les dades en clicar sobre FCT detallada.
Entre altres dades, l’alumne pot comprovar el nombre d’hores de pràctiques realitzades del total que ha de fer.
6.2.3.1. Diari FCT
Esta opció és la més important de l’aplicació que utilitzarà l’alumne. Per a accedir-hi, haurà de clicar sobre l’opció Diari FCT de la FCT en què ha d’anar completant el seu diari de treball.
Per a omplir el diari, l’alumne haurà de completar-lo dia a dia; clicant sobre el botó Modifica que trobem en el rètol de cada un dels dies, es canviarà al mode edició.
Una vegada s’haja acabat de completar el dia, es guardaran els canvis clicant sobre l’opció de validar que figura al costat de la data. Si no es vol guardar la informació, es clicarà en
7. Empreses
7.1. Registre d’empreses
Les empreses interessades a participar en el programa FCT podran donar-se d’alta en el sistema d'una manera semblant a la utilitzada pels alumnes. En este cas, l’opció que s'haurà d'utilitzar serà Reg.
empresa dins del menú Registreu-vos que apareix en la pantalla inicial.
Quan les empreses es registren en el sistema, este enviarà un correu electrònic per a confirmar el registre i poder activar el compte per a obtindre accés al sistema.
Igual que ocorre amb els alumnes, un professor pot donar d’alta les empreses des de l’aplicació.
És important saber que quan es done d’alta una nova empresa es crearà automàticament un centre de treball associat a la dita empresa amb les mateixes dades introduïdes.
7.2. Opcions per a l’empresa
Una vegada s’ha accedit al sistema per mitjà d’un compte d’empresa, les opcions de què es disposa en l’aplicació són les següents:
7.2.1. Principal
Permet a l’usuari tornar a la pantalla d’inici de l’aplicació.
7.2.2. Les meues dades
Esta opció mostra les dades del compte d’empresa; esta és una pantalla únicament informativa per a comprovar les dades introduïdes de l’empresa, així com les creades automàticament pel sistema per al centre de treball.
Si l’empresa requerix modificar les dades del seu compte, n’hi haurà prou amb clicar sobre el botó Modifica que trobem en la mateixa pantalla de consulta de Les meues dades.
Este formulari permet modificar les dades de l’empresa; com ocorre amb el registre, els camps marcats per l’asterisc (*) no poden deixar-se en blanc. Si l’usuari vol canviar la contrasenya, ha de clicar sobre l’opció Canvia (en blanc, mantín) per a introduir la nova contrasenya; si la deixa en blanc, la contrasenya no canviarà.
Una vegada modificades les dades, es clicarà en el botó Modifica per a acceptar les noves dades de l’usuari amb rol d’empresa.
Si s’han modificat les dades i no hem clicat en Modifica, podrem recuperar els valors anteriors clicant sobre l’opció Restaura estes dades en el formulari.
7.2.3. FCT de l’empresa
L’opció FCT permet a l’empresa comprovar l’estat dels seus FCT i consultar la informació referent.
Les empreses poden consultar les dades de les FCT en qualsevol moment; l’aplicació mostrarà el quadro de diàleg següent per a veure les dades en clicar sobre l’opció FCT detallada de la FCT de l’alumne que vullguen consultar.
Entre altres dades, l’empresa pot comprovar el nombre d’hores de pràctiques realitzades per l’alumne del total que ha de fer.
8. Professors
8.1. Registre de professors
El registre d’un usuari professor en el sistema únicament el podrà fer un professor administrador com a mesura de seguretat per la quantitat d’informació que este tipus d’usuari manejarà en l’aplicació.
(Consulteu 10.2.2. Registre de Professors de l’apartat Professor Administrador)
8.2. Opcions per als professors
Una vegada s’ha accedit al sistema per mitjà d’un compte de professor, les opcions de què es disposa en l’aplicació són les següents:
Dins del menú principal de professor, les opcions FCT, Alumnes i Empreses disposen de les opcions Consulta i Nou, respectivament.
8.2.1. Principal
Permet a l’usuari tornar a la pantalla d’inici de l’aplicació.
8.2.2. Les meues dades
Esta opció mostra les dades del compte de professor; esta és una pantalla únicament informativa per a comprovar les dades introduïdes per a crear el compte amb rol de professor. Igual que en pantalles anteriors que fan referència a Les meues dades, disposem d’un botó Modifica per mitjà del qual l’usuari pot modificar dades del seu compte.
Este formulari permet modificar les dades de l’usuari; com ocorre amb el registre, els camps marcats per l’asterisc (*) no poden deixar-se en blanc. Si l’usuari vol canviar la contrasenya, ha de clicar sobre l’opció Canvia (en blanc, mantín) per a introduir la nova contrasenya; si la deixa en blanc, la contrasenya no canviarà.
Una vegada modificades les dades, es clicarà en el botó Modifica per a acceptar les noves dades de l’usuari professor.
Si s’han modificat les dades i no hem clicat en Modifica, podrem recuperar els valors anteriors clicant sobre l’opció Restaura estes dades en el formulari.
8.2.3. Menú FCT
Este és l’apartat més important de l’aplicació; per mitjà d’este menú podrem consultar les FCT existents, així com crear-ne de noves, modificar-les, eliminar-les o generar la documentació corresponent.
8.2.3.1. Nova FCT
A continuació es mostren els passos per a crear una FCT nova. Com a primera acció, triem l’opció Nova FCT del menú FCT, a continuació es mostra l’aspecte del formulari per a la creació.
En primer lloc, seleccionarem l’empresa en què l’alumne realitzarà les pràctiques; per a fer-ho, en clicar sobre el botó Selecciona al costat del literal Empresa, ens apareixerà la finestra següent, en la qual farem clic sobre l’empresa que vullguem.
Farem el mateix procés per a la selecció del centre de treball i de l’alumne que ha de realitzar les pràctiques. El tutor serà l’usuari que inicià sessió en l’aplicació.
Estes finestres disposen d’una barra de filtres per a localitzar de manera ràpida el que es busca, així com de la possibilitat d’ordenar de manera ascendent o descendent per nom, DNI, departament, etc., en funció de la finestra en què ens trobem.
Una vegada completats els tres camps anteriors, hem de completar els Dades FCT, que són els que figuren a continuació.
• Curs: Curs en què es realitza la FCT.
• Període: Indica en quina part del curs es realitza la FCT. De setembre a desembre o d’abril a juny.
• Estat FCT: Estat actual de la FCT.
◦ Pendent: No iniciada encara.
◦ En procés: Començada.
◦ Acabada: Ha acabat.
• Data Inici: Dia que comença la FCT l’alumne. Es pot seleccionar del calendari desplegable.
• Data Fi: Dia que aproximadament acaba la FCT l’alumne. Es pot seleccionar del calendari desplegable.
• Cicle: Cicle formatiu que cursa l’alumne en el moment de realitzar la FCT.
• Dies setmana: Dies de la setmana que treballarà l’alumne (aquells que es marquen).
• Horari: Horari de treball de l’alumne. Si l’alumne pot tindre horaris diferents, seleccionarem l’opció “o”. Si tinguera horari partit, l’opció triada seria la “i”, ja que en este cas es comptabilitzen dos viatges a l’empresa.
◦ Desglossa per dies: Utilitzant este botó, es pot seleccionar si l’alumne tindrà horaris diferents cada dia (desglossat), o si l’horari és comú i s’aplica per a tots els dies.
◦ Elimina desglossament: Desapareix el detall d’horaris i es queda com en l’estat inicial.
• Descripció: S’introduirà un breu resum de l’activitat que s'ha de fer en el lloc de treball.
• Departament: Departament de l’empresa on treballarà l’alumne. Si és una empresa xicoteta, no dividida en departaments, es posarà l’activitat comercial a què es dedica.
• Contractat: (Sí/No) Indica si l’alumne té, en el moment de realitzar la FCT, un contracte de treball amb l’empresa.
• Instructor: Nom complet de l’instructor que es fa càrrec de l’alumne en l’empresa.
• DNI Inst.: DNI de l’instructor en format 00000000L (8 dígits i una lletra sense separació). També admet X0000000L o 11 dígits per a DNI estranger.
• Hores FCT: Nombre d’hores que ha de fer l’alumne per a superar la FCT. Este camp només admet números (“230H” seria incorrecte, ha de ser “230”).
Una vegada completats els camps (per a una FCT tots els camps són obligatoris), ja podem clicar en el botó Crea FCT. Si faltaren dades o foren incorrectes, ens apareixeria un missatge d’error.
començar a fer-ne el seguiment.
8.2.3.2. Concert
El concert mereix menció a part. Quan es crea una FCT, pot ocórrer que l’empresa que seleccionem no tinga el concert assignat, com veiem en la imatge següent: el camp Concert i el camp Data firma no tenen assignada cap dada.
En este moment, l’usuari pot assignar un número de concert utilitzant el botó Modifica que hi ha al costat del camp amb la data de la firma. Esta acció mostrarà el quadro de diàleg següent, en què podrem introduir de manera manual el número de concert i la data de la firma, o clicar sobre el botó Automàtic perquè el sistema calcule el número que li corresponga, i com a data de firma apareixerà la data actual.
Per a confirmar el número de concert i la data de firma, siguen introduïts de manera manual o automàtica, clicarem en el botó Aplica per a acceptar les dades.
8.2.3.3. Consultar FCT
Per mitjà de l’opció Consulta de les FCT, podem obtindre una llista de totes les FCT creades en el nostre centre.
En esta nova finestra disposem de filtres per a visualitzar les FCT. L’opció Todas elimina els filtres aplicats i
mostra totes les FCT. Les opcions Tutor, Empresa i Alumne mostren les FCT de cada una de les opcions.
Per a la selecció dels criteris s’empren finestres de selecció com les utilitzades en l’apartat anterior.
Finalment, apareixen dos filtres més, Curs, per a seleccionar el curs de les FCT, i Període, per a indicar quin període de FCT volem veure.
8.2.3.3.1. Enviar un correu electrònic a un grup d’alumnes
Justament davall de la línia de filtres apareix el detall següent per a la vista en què ens trobem.
Podrem enviar un correu electrònic a tots els alumnes els FCT dels quals figuren en la llista clicant en el sobre que hi ha en la línia anterior.
Això pot resultar de gran utilitat per a convocar reunions amb els alumnes sense necessitat de compondre un correu electrònic complet, simplement afegint el text que vullguem que figure en el cos del missatge i l’assumpte.
Una vegada introduïm el text i cliquem en el botó Tanca, s’enviarà el correu electrònic a tots els destinataris.
8.2.3.3.2. Opcions sobre les FCT
Cada línia que apareix correspon a cada una de les FCT que tenim creades en el sistema, i al seu costat hi ha una sèrie d’icones que corresponen a les opcions següents:
Les opcions de Documentació i Diari es detallaran en els seus apartats corresponents més avant.
L’opció Modifica ens donarà pas novament al formulari de creació de FCT amb totes les dades ja emplenades. Hi podrem fer qualsevol modificació i acabar clicant en el botó Modifica FCT, que substituïx en este cas el botó Crea FCT (vegeu l'apartat Nova FCT ).
Justament davall del botó Modificar FCT tenim l’opció Restaura estes dades en el formulari, de manera que tornarem a la versió anterior de la FCT si ja no volem fer la modificació (sempre que no cliquem en el botó).
AVÍS: Si modifiquem la FCT i cliquem en el botó Modificar FCT, ja no podrem restaurar la versió prèvia de la FCT.
Si volem eliminar una FCT, únicament haurem d’utilitzar l’opció Eliminar corresponent a la línia que vullguem esborrar del sistema. Prèviament es mostrarà un avís de confirmació.
Si cliquem en Cancel·la, l’eliminació es cancel·larà. Si estem segurs de l’eliminació, en clicar en el botó Accepta s’esborrarà la FCT.
8.2.3.3.3. Diari de FCT
Per a poder accedir al diari d’un alumne, utilitzarem l’opció Diari que hi ha en la línia de la FCT des del menú FCT i Consulta FCT.
Des d’este formulari podem fer el seguiment de l’alumne per setmana, seleccionant la setmana que
La part central del formulari conté el detall de cada un dels dies segons la setmana en què ens trobem, on veurem la descripció de l’activitat, les orientacions rebudes, les dificultats trobades, les observacions i les hores d’eixe dia.
Al costat del literal en què figura la data, a la seua dreta, disposem de l’opció Modifica, d’esta manera podem modificar el dia en qüestió per a afegir comentaris o corregir el que haja posat l’alumne. A continuació veiem el mode edició activat sobre un dels dies.
Estant en este mode, podem cancel·lar l’edició fent clic sobre l’aspa roja o validar les modificacions que hàgem fet amb un clic sobre el vistiplau verd.
L’última part del formulari ens mostra un detall de l’estat de la FCT de l’alumne, en què podem veure, com a dada interessant, que ens diu el nombre d’hores que l’alumne ha fet i el total de les hores que ha de fer. Esta dada s’actualitza automàticament cada vegada que l’alumne va completant el diari.
8.2.3.3.4. Documentació FCT
Per a poder accedir al formulari següent, utilitzarem l’opció Consulta del menú FCT; una vegada tinguem la llista de les FCT disponible, clicarem sobre el botó Documentació de la FCT en què vullguem generar la documentació.
Una vegada ens trobem en el formulari per a generar les documentacions, veiem que disposem d’un botó per a cada annex que necessitem. També disposem del detall per a comprovar la FCT de la qual estem generant la documentació.
Justament davall dels botons per a generar els annexos disposem de la casella Inclou logo europeu, esta opció inclourà el dit logo en la documentació generada.
Els annexos 1, 2, 4, 7, 8, 9 i 10 es generen automàticament sense necessitat de configurar paràmetres previs. Una vegada hàgem fet clic sobre l’opció corresponent, podrem obrir-los utilitzant Acrobat Reader o descarregar-los en el nostre ordinador.
En clicar per a generar l’annex 3 ens apareixerà la finestra següent, en la qual tenim tres opcions per a triar.
La primera, Genera PDF, crearà el document i podrem obrir-lo utilitzant Acrobat Reader o descarregar-lo en el nostre ordinador.
L'opció següent, Activitats, ens permetrà afegir i llevar les activitats que apareixeran en el document. A continuació es mostren les activitats que ja estan afegides al document.
Si utilitzem el botó Nova, podrem crear activitats noves, que s’afegiran a la llista de les ja existents.
Una vegada hàgem finalitzat, clicarem en Accepta per a tornar a la finestra anterior i ja podrem generar el PDF o modificar les capacitats mitjançant el mateix procediment descrit per a les activitats.
La generació de l’annex 6 presenta un menú semblant al presentat per a generar l’annex 3. En este podrem veure les activitats i les capacitats, amb la diferència que des d’ací no podrem afegir-les o llevar- les, però sí consultar-les. Hi apareixeran aquelles que hàgem afegit o llevat des de la generació de l’annex 3; per tant, si volem canviar-les, haurem d’anar a generar l’annex 3 i modificar-les.
Només haurem de clicar en el botó Generar PDF per a crear el document, i obrir-lo utilitzant Acrobat Reader o descarregar-lo en el nostre ordinador.
Des del formulari Documentació, quan vullguem generar l’annex 5, ens mostrarà una finestra com la següent:
Podem seleccionar Mostra diari (vegeu l'apartat Diari d e FCT ) o generar el document de la setmana seleccionada en el desplegable que ens apareix. Si haguérem de generar totes les setmanes, hauríem d’anar generant els documents un a un.
8.2.4. Menú Alumnes
El menú Alumnes permet a l’usuari professor fer consultes sobre els alumnes del seu centre, modificar dades dels alumnes, activar i desactivar els comptes dels alumnes, enviar un correu electrònic a l’alumne i crear nous alumnes en el sistema.
8.2.4.1. Nou alumne
Esta opció permet a l’usuari donar d’alta nous alumnes en el sistema, a diferència del registre de l’alumne, en el qual ha de seleccionar el centre a què pertany; des d’ací se li assignarà automàticament el centre a què pertany el professor que està creant el compte.
S’ha de tindre en compte que no es podrà deixar cap camp requerit en blanc. Una vegada completats tots els camps necessaris, es clicarà en el botó Registreu-vos per a donar d’alta l’alumne. Si ocorre un
8.2.4.2. Consultar alumnes
En este formulari podem veure una llista dels alumnes registrats en el sistema; en este cas, la columna Actiu de color verd ens indica que els comptes estan en ús, i que, per tant, es troben activats. Si fem clic sobre el botó verd, el compte es desactiva i passa a roig sense abans confirmar l’acció al sistema.
Este tipus de formulari conté una barra de filtre per a poder facilitar-nos les cerques en llistes molt llargues.
D’esta manera obtindrem una llista filtrada per localitat de tots els alumnes. El camp Estat servix per a indicar en quina situació es troben els comptes d’usuari (Actius, No actius o Indiferent).
8.2.4.3. Enviar un correu electrònic a un alumne
En cada una de les línies de la llista d’alumnes hi ha la icona d’un sobre; fent-li clic, podrem enviar un correu electrònic a l’alumne, sense necessitat de conéixer la seua adreça de correu, a través de la finestra següent:
Si es clica sobre l’opció Destinataris (mostra/oculta), podrem veure l’adreça del correu de l’alumne. Una vegada redactat el missatge, n'hi haurà prou amb clicar en el botó Envia per a enviar el correu electrònic.
8.2.4.4. Modificar dades de l’alumne
Esta opció funciona exactament igual que l’opció Modifica dades per a l’usuari alumne (vegeu 6.2.2.1.
Modificar dades de l’usuari alumne).
8.2.5. Menú Empreses
El menú Empreses permet a l’usuari professor fer consultes sobre les empreses associades al seu centre, modificar dades de les empreses, activar i desactivar els comptes de les empreses, enviar un correu electrònic a l’empresa i crear noves empreses en el sistema.
8.2.5.1. Nova empresa
Esta opció permet a l’usuari donar d’alta noves empreses en el sistema. Quan es fa clic en l’opció Nova empresa, el sistema ens dóna l’opció de buscar una empresa pel seu CIF, i si ja està registrada la podrem vincular al mateix centre a què pertany l’usuari professor. Si no és així, passarem al formulari d’alta d’una nova empresa.
Pot ocórrer que el CIF pertanga una empresa que ja es troba vinculada al nostre centre, en este cas veurem el missatge següent:
Si la vinculació no és correcta, una vegada tanquem la finestra Busca empresa per CIF, si l’empresa buscada no existix o cliquem directament en el botó Tanca, passarem al formulari d’introducció de dades de l’empresa.
S’ha de tindre en compte que no es podrà deixar cap camp requerit en blanc. Una vegada completats tots els camps necessaris, es clicarà en el botó Registreu-vos per a donar d’alta la nova empresa. Si ocorre un error, el sistema ens ho notificarà per mitjà d’un missatge emergent i indicarà el camp o els camps on s’hagen produït els errors.
8.2.5.2. Consultar empreses
En este formulari podem veure una llista de les empreses registrades en el sistema; en este cas, la columna Actiu de color verd ens indica que els comptes estan en ús, i que, per tant es troben activats. Si fem clic sobre el botó verd, el compte es desactiva i passa a roig sense abans confirmar l’acció al sistema.
Si cliquem sobre el nom de l’empresa, podrem veure la seua fitxa.
Este tipus de formulari conté una barra de filtre per a poder facilitar-nos les cerques en llistes molt llargues.
D’esta manera obtindrem una llista filtrada per localitat de totes les empreses. El camp Estat servix per a indicar en quina situació es troben els comptes d’empreses (Actives, No actives o Indiferent).
8.2.5.3. Enviar un correu electrònic a una empresa
En cada una de les línies de la llista d’empreses hi ha la icona d’un sobre; fent-li clic, podrem enviar un correu electrònic a l’empresa, sense necessitat de conéixer la seua adreça de correu, a través de la finestra següent:
Si es clica sobre l’opció Destinataris (mostra/oculta), podrem veure l’adreça del correu de l’empresa.
Una vegada redactat el missatge, n'hi haurà prou amb clicar en el botó Envia per a enviar el correu
8.2.5.5. Afegir/Modificar centres de treball
Per a accedir als centres de treball, hem de situar-nos en la llista d’empreses. Una vegada tinguem la llista en pantalla i localitzada l’empresa, farem clic sobre el nom de l’empresa en la columna Nom, esta acció ens donarà pas a la pantalla següent:
En la secció Centres de treball podrem veure els que té establits l’empresa; en cada una de les línies de centres de treball disposem del botó per a enviar un correu electrònic a l’empresa i del botó per a modificar les dades del centre de treball. A més, davall de la llista de centres de treball trobem l’opció Nou centre de treball, que ens permetrà afegir un nou centre a l’empresa que tinguem en pantalla.
Per a un nou centre de treball es disposa de la pantalla següent per a la creació de centres de treball:
Durant la creació del nou centre de treball, tindrem present en la secció Dades de l'empresa les dades de l’empresa per a la qual estem creant el nou centre de treball. Una vegada completats tots els camps, prestant especial atenció als camps obligatoris per a no produir fallades en el registre, clicarem en el botó Registreu-vos per a guardar les dades.
Per a la modificació d’un centre de treball disposarem de la pantalla següent; el sistema és el mateix que per a les pantalles de modificació vistes en altres punts.
Una vegada modificats els camps, es clicarà en el botó Modifica per a acceptar els nous canvis del centre de treball.
Si s’han modificat les dades i no hem clicat en el botó Modifica, podrem recuperar els valors anteriors clicant sobre l’opció Restaura estes dades en el formulari.
9. Supervisor/Inspector
Els usuaris amb rol de supervisor o inspector pode fer tasques de consulta sobre les FCT, els alumnes, les empreses i els professors.
Les operacions de consulta utilitzen el mateix sistema vist fins ara en el manual. Cada una de les llistes disposa d’una barra de filtres per a seleccionar la informació que es vullga veure en cada moment.
10. Professor administrador
Les funcions d’un professor administrador en el sistema són exactament les mateixes que pot fer l’usuari professor amb les opcions per a alumnes, empreses i FCT (consulteu l’usuari 8. Professors ). A continuació es detallen les opcions específiques per al rol professor administrador.
10.1. Canvi de centre
Una vegada estem dins de l’aplicació, ens indicarà l’IES en què ens trobem; haurem de fixar-nos-hi per a assegurar-nos que ens trobem en el centre correcte.
Si hem de canviar d’IES, n'hi haurà prou amb clicar en el botó Canvia que podem veure en la imatge anterior; per mitjà d’esta acció apareixerà el quadro de diàleg que ve a continuació, on seleccionarem l’IES amb què hem de treballar.
Una vegada fem clic sobre l’IES que busquem, el quadro de diàleg es tancarà i l’aplicació canviarà al nou IES.
10.2. Menú Professors
El menú Professors permet a l’usuari professor administrador fer consultes sobre els professors del seu centre, modificar dades dels professors, activar i desactivar els comptes dels professors, enviar un correu electrònic al professor i crear nous professors en el sistema.
10.2.1. Consultar professors
En este formulari podem veure una llista dels professors registrats en el sistema; en este cas, la columna Actiu en color verd ens indica que els comptes estan en ús, i que, per tant, es troben activats. Si fem clic sobre el botó verd, el compte es desactiva i passa a roig sense abans confirmar l’acció al sistema.
A més, en esta llista hi ha una columna anomenada Admin. que ens permetrà conéixer quins usuaris són professors administradors, en verd, i quins no, en roig. Si fem clic sobre el botó verd, el compte passarà de professor administrador a professor, i viceversa. En clicar sobre el nom del professor, podrem veure la seua fitxa.
També disposem d’una barra de filtres per a este formulari, i en este cas podem filtrar per l'estat del compte, actiu i no actiu, i pels camps nom i departament.
10.2.1.1. Enviar un correu electrònic a un professor
En cada una de les línies de la llista de professors hi ha la icona d’un sobre; fent-li clic, podrem enviar un correu electrònic al professor en qüestió, sense necessitat de conéixer la seua adreça de correu, a través de la finestra següent:
Si es clica sobre l’opció Destinataris (mostra/oculta), podrem veure l’adreça de correu del professor. Una vegada redactat el missatge, n'hi haurà prou amb clicar en el botó Envia per a enviar el correu electrònic.
10.2.2. Registre de professors
Els professors només poden ser registrats des del compte d’un altre professor amb permís d’administració. D’esta manera impedim que qualsevol puga registrar-se com a professor lliurement, ja que este tipus d’usuari té una sèrie de permisos i privilegis que fan perillós un accés no autoritzat per part d’una altra persona. Per mitjà de l’opció Nou professor accedim al formulari següent:
Quan es registra un professor en el sistema, s’han de seguir les mateixes precaucions que en formularis anteriors, i no es poden deixar en blanc els camps requerits, aquells marcats amb l’asterisc. Si no hi ha cap problema, en clicar en el botó Registreu-vos es crearà el nou compte; en cas contrari, el sistema notificarà la fallada.
10.3. Menú Altres
10.3.1. Centre
El formulari següent ens permet configurar les dades del centre necessàries per al sistema; cal recordar que seran les dades del centre que hàgem seleccionat per a treballar.
Les dades introduïdes en este formulari corresponen a les introduïdes en la posada en marxa de l’aplicació, i es poden modificar en qualsevol moment des de l’opció Restaurar estes dades en el formulari. En el cas de modificació, es podran restaurar sempre que no hàgem clicat en el botó Modifica;
en este cas, les dades anteriors se substituïxen per les dades noves.
10.3.2. Usuaris
Esta opció de l’aplicació ens permetrà consultar els usuaris que tenim donats d’alta i els permisos que tenen, també podem afegir nous usuaris, modificar els que ja tenim i esborrar o donar de baixa usuaris.
Tot això sobre el centre que hàgem seleccionat.
Com podem veure en esta imatge, en cada línia d’usuaris disposem de les opcions per a enviar un correu electrònic , modificar l’usuari i eliminar l’usuari .L’eliminació de l’usuari mostrarà una advertència; si cliquem en el botó Accepta es confirmarà l’eliminació de l’usuari seleccionat.
Les opcions Nou administrador i Nou supervisor/inspector ens permetran afegir usuaris a cada una de les seccions. Estes dos opcions funcionen exactament igual que per al registre de professors (vegeu l'apartat 10.2.2. Registre de professors de Professor administrador). Segons l’opció seleccionada, el nou usuari figurarà en la secció d’administradors o en la secció de supervisors/inspectors.
