OFAD 142 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I

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OFAD 142

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I

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Universidad Metropolitana

TABLA DE CONTENIDO

Páginas Prontuario ... 2 Taller Uno ... 9 Taller Dos ... 13 Taller Tres ... 17 Taller Cuatro ... 20 Taller Cinco ... 23 Taller Seis ... 26 Taller Siete ... 29 Taller Ocho ... 32 Anejos Anejo A ... 36

Ventana Microsoft Word Anejo B ... 37

Hoja de Punto más confuso Anejo C ... 38

Compara y contrasta las cartas estilo bloque y bloque modificado Anejo D ... 39

Correo electrónico con anejo Anejo E ... 40

Funciones y conceptos que debe repasar Anejo F ... 41

Funciones de Microsoft Word Anejo G ... 42

Marcas de cotejo Anejo H ... 43

Funciones de Microsoft Word Anejo I ... 44

Hoja de Punto más confuso Anejo J ... 45

Formato al realizar una Tabla Anejo K ... 47

Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y concepto Anejo L ... 48

Funciones de Microsoft Word Anejo M ... 50 Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción

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Prontuario

Título del Curso: Producción de documentos I

Codificación: OFAD 142

Duración: Ocho semanas

Pre-requisito: OFAD 141

Créditos: Tres (3)

Descripción:

Este curso está diseñado para continuar mejorando y desarrollando las destrezas técnicas básicas en el uso y manejo del teclado de la computadora. Además se le da énfasis al desararrollo de la producción de documentos sencillos y de complejidad moderada, tales como: cartas, mmmorandos, informes, tablas, usando las aplicaciones (programas) para computadoras en el área de procesamiento de palabras en el ambiente de “Windows”.

Objetivos Generales

Al finalizar el curso, el estudiante estará capacitado para:

1. Operarán eficiente la computadora y el programa de aplicaciones.

2. Aplicar eficientemente las destrezas básicas de escribir en la creación de documentos comerciales.

3. Organizar y realizar sus tareas en forma lógica enfatizando la importancia del ahorro de tiempo, esfuerzo y materiales.

4. Usar el equipo electrónico cuidadosamente y lo conservarán en condiciones óptimas de acuerdo con las normas establecidas.

5. Editar sus trabajos cuidadosamente antes de entregarlos al profesor 6. Ejecutar con precisión instrucciones orales y escritas.

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8. Valorar hábitos de trabajo eficientes; actitudes y cualidades que le permitan tener éxito.

9. Demostrar buenas relaciones interpersonales con profesores, compañeros y personas con capacidades diferentes.

Texto

VanHuss, S., Forde, C. y Woo, D. (2009). Keyboarding and Word Processing,

Complete Course. Edition 17th ed. Cengage Learning.

Recursos y Materiales

Beskeen, Cram, Duffy, Friendrichsen & Reding (2009). Microsoft Office 2007

Windows Vista. Cengage Learning.

Delgado, C. (2004) Manual de Referencia para la Oficina Moderna. McGraw-Hill.

Duffy, J. (2009) Microsoft Office 2007. Cengage Learning.

Hulett, Krebs, Lockley, Mulbery, Scheeren (2009). Microsoft Office 2007 2nd Edition. Pearson Prentice Hall.

Mathew Marty, Carole Mathewws and Bobby Sandberg (2007) Microsoft Office McGraw-Hill Osborne.

Ober, S. (2008) Gregg College Keyboarding & Document Processing, 10th edition

McGraw-Hill.

O’Leary, Timothy J., Linda I. O’Leary. Microsoft Office 2007. McGraw-Hill 2007. Quiñonez, J. (2001) Guía de Consulta para el Personal de Oficinas, Publicaciones

Puertorriqueñas.

Shelly, Garey (2011) Discovering Computers 2010 Living in a Digital World, Cengage Learning.

Van Huss, S. (2008) Keyboarding & Word Processing. Lesson 1-60, Thomson South Western.

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REVISTAS Y PERIÓDICOS

Business Education Forum Office Solutions

Business Communication Quarterly Managing Office Technology

Business Puerto Rico Office Pro

Office Administration and Automation Modern Office Technology

MATERIALES

 Memoria externa-Pendrive

 libreta Index – ejemplo las libretas para escribir las direcciones que tienen un pestaña con el abecedarios en la parte derecha

 Un cartapacio tamaño carta

 Diez sobres tamaño 10”

 Computadora donde puede realizar las tareas o utilizar las disponibles en los laboratorios de la Institución

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EVALUACIÓN

Pruebas --Destrezas Básicas (Rapidez y Exactitud) 30% Pruebas --Producción de Documentos 50%

Cotejo 10%

Miscelánea 10%

Total 100%

Se recomiendan los siguientes criterios de evaluación para evidenciar el logro de los objetivos del curso. No obstante, el profesor/a puede utilizar aquellos criterios de avalúo que crea pertinente.

CURVAS Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN

A continuación se encuentran las curvas para evaluar las destrezas básicas.

Además, se sugieren algunos métodos para evaluar las pruebas de producción y el cotejo.

A. Destrezas Básicas (Rapidez y Exactitud) Todas las pruebas serán de 3 minutos.

CURVAS DE RAPIDEZ CURVAS DE RAPIDEZ

Primera evaluación Segunda evaluación Tercera evaluación

25 + A 28 + A 31 + A

24-21 B 27-24 B 30-27 B

20-17 C 23-20 C 26-23 C

16-13 D 19-16 D 22-19 D

12 F 15 F 18 F

11 o menos Nula 14 o menos Nula 17 o menos Nula

CURVA DE EXACTITUD Errores

PPM A B C D F Nula 13-20 1 2 3-4 5 6 7+ 21-30 2 3 4-5 6 7 8+ 31-40 3 4 5-6 7 8 9+ 41-50 4 5 6-7 8 9 10+ 51 + 5 6 7-8 9 10 11+

Pruebas de rapidez en las que uno o ambos criterios (rapidez y/o exactitud) sea(n) nula, no se considerará.

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B. Producción

1. Criterio de ejecución

Preparación de diferentes tipos de documentos a. Cartas y memorandos

b. Tablas

c. Informes con referencias y con citas directas

2. Nivel de ejecución

Nitidez en la presentación, centralización, cumplimiento de las instrucciones, corrección de errores.

Cada problema se corregirá por separado, aplicando la siguiente curva: Perfecto – los documentos son perfectos en todos los aspectos (4 puntos) Aceptable – contienen errores fáciles de corregir con un bolígrafo sin Necesidad de imprimir nuevamente (3 puntos)

Corregible – contienen errores que necesitan corregirse e imprimir.

(2-1 puntos, dependiendo de la cantidad de errores y cantidad de palabras) Inaceptable – contienen exceso de errores, estilos incorrectos, demuestra mucha negligencia (0 puntos)

PALABRAS EN EL EJERCICIO ERRORES CORREGIBLES

50 ó menos 1

51 - 100 2

101 - 150 3

151 o más 4

Curva a base del número total de puntos acumulados:

Dos Documentos Tres Documentos Cuatro Documentos

8 – 6 A 12 – 10 A 16 – 14 A

5 – 4 B 9 – 8 B 13 – 12 B

3 – 2 C 7 – 5 C 11 - 9 C

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C. Evaluación del Cotejo

Se sugieren las siguientes formas para evaluar el cotejo:

1. Toda prueba de producción recibirá una nota de cotejo que podrá ser “A” o “F”: bien o mal cotejado. Todas las notas acumuladas formarán una nota final de cotejo.

2. Otorgar un valor de cinco puntos al cotejo de toda prueba de producción o de destrezas básicas. Se otorgarán cinco puntos si se coteja bien y cero puntos si no coteja bien. Se acumulan los puntos para obtener la nota final. Se obtiene un por ciento y se aplica la curva normal de distribución para adjudicar la nota.

NOTA: Evaluación diferenciada a estudiantes con capacidades especiales. La evaluación responderá a necesidad particular del estudiante.

D. Miscelánea: Asistencia y tareas: Tareas:

Ventana Microsoft Word 5 puntos

Ejercicio de Desarrollo Rapidez 5 puntos

Libreta Index (Ej. 1) 5 puntos

Bosquejo carta bloque 5 puntos

Bosquejo carta bloque modificado 5 puntos Anejo C: Comparar y contrastar... 5 puntos Documentos: 2 cartas 1 memorando 5 puntos Funciones y conceptos que debe repasar 5 puntos

Marcas de cotejo 5 puntos

Bosquejo Informe Unbound 5 puntos

Funciones: Anejo H: Funciones de Word 5 puntos Libreta Index (pasos de funciones) 13 puntos Ejercicios: Desarrollo rapidez y exactitud

Taller Uno 4 puntos

Taller Dos 4 puntos

Taller Tres 4 puntos

Taller Cuatro 4 puntos

Taller Cinco 4 puntos

Taller Seis 4 puntos

Taller Siete 4 puntos

Taller Ocho 4 puntos

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Universidad Metropolitana Curva: Nota 100-90 A 89-80 B 79-70 C 69-60 D Asistencia Curva: 0 A 1 B 2 C 3 Nula

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Descripción de las normas del curso:

 La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el facilitador, si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El facilitador se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según

entienda necesario.

 Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.

 Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller.

 El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.

 Si el facilitador realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa.

 El facilitador establecerá el medio y proceso de contacto.

 El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

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Taller Uno

Objetivos Específicos

Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para:

1. Describir correctamente las partes de la ventana de Microsoft Word y sus usos. 2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras:

abrir un página nueva, operar ventana Microsoft Word, save/save as, close, date

and time, center page, margin, line spacing, print preview, print, bold, subrayar, alignment, font, size font.

3. Escribir de copia corrida durante dos minutos utilizando el retorno automático con un mínimo de 22 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.

4. Teclear cartas aplicando el estilo bloque extremo con puntuación abierta. 5. Aplicar el enviar un correo electrónico.

6. Reflexionar qué aprendió y qué debe reforzar sobre el material discutido en la clase.

Direcciones Electrónicas

Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet

Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas:

Microsoft Word

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Tareas a realizar antes del Taller Uno Instrucciones:

1. Repasar de la ventana de Microsoft Word

2. Realiza el Anejo A- Ventana Microsoft Word (Valor: 5 puntos)

3. Practicar y traer un párrafo escrito a doble por espacio dos minutos. (Valor: 4 puntos)

4. Escribe el párrafo por dos minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los que se usan en los salones de belleza)

5. No borres ninguna letra donde hubo error.

6. Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error. Por ejemplo: si la palabra correcta era “the” y tú escribiste “tha”. Se debe practicar la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la correcta, o sea, debes practicar las letras A y la letra E.

7. Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el mejor ejercicio.

8. Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación I del Módulo.

9. Verifica y prepara tu libreta Index con la definición y los pasos para realizar las

siguientes funciones: save/save as, create, new fólder, print preview, print, help,

close, new, font size, font style, show/hide, alignment, line spacing, undo/redo y center page. (Valor 5 puntos)

10. Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las partes principales de la carta bloque (Block Letter Format) con puntuación abierta.

11. Identifique que funciones del procesamiento de palabras debes utilizar para la realización de una carta bloque (Block Letter Format).

12. Entregue al facilitador con una portada. (Valor: 5 puntos)

Actividades

1. Presentación del facilitador(a)(a) y del curso.

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3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el módulo y su uso.

4. Repasar la Ventana Word haciendo uso de la asignación.

5. . Los estudiantes se dividirán en subgrupos y repasarán las funciones del procesamiento de palabras haciendo uso de la Libreta Index.

6. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez este determine.

7. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de dos minutos. El/la estudiante determinará las palabras por minuto.

8. Cotejarán los errores e identificaran las letras de mayor dificultad. El facilitador asesorará al estudiante que ejercicio practicar.

9. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de dos minutos. 10. Compararán su rapidez con la Evaluación I que aparece en el Prontuario.

11. Un(a) estudiante voluntario explicará su Dibujo de las Partes de la Carta Bloque. El facilitador aclarará dudas sobre el formato, y las funciones del procesamiento de palabras para realizar una carta bloque extremo.

12. El/la estudiante aplicará el formato de carta bloque haciendo uso de los que el facilitador les provea. El/la estudiante enviará un correo electrónico al facilitador y a cada uno de los compañeros.

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Assessment

a. El estudiante hará su assessment llenando el Anejo -Hoja Punto más confuso b. Entregará la Hoja Punto más confuso al finalizar el Taller.

c. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller.

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Taller Dos

1. Escribir de copia corrida durante dos minutos para Evaluación I utilizando el retorno automático con un mínimo de 24 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.

2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: center

page, revisión e inserción de texto, print preview, acceder a la Internet, sobres y

colocar un tabs

3. Aplicar los formatos correctos en los siguientes documentos: cartas bloque bloque modificado, y sobres

4. Realizar búsqueda para escribir el Zip code correcto al teclear la dirección de destinatario.

United States Postal Services Delivery address

Tareas a realizar antes del Taller Dos Instrucciones:

1. Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las partes principales de la carta bloque modificado (Modified Block Letter

Format) con puntuación abierta. (5 puntos)

2. Realiza el Anejo C- Comparar y contrastar las cartas estilo bloque y bloque modificado. (Valor: 5 puntos)

3. Practicar y traer impreso un párrafo a doble espacio por dos minutos. (Valor: 4 puntos)

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4. Escribe el párrafo por dos minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los que se usan en los salones de belleza) No borres ninguna letra donde hubo error.

5. Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error. Por ejemplo: si la palabra correcta era “the” y tú escribiste “tha”. Se debe practicar la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la correcta, o sea, debes practicar las letras A y la letra E.

6. Ahora debe pasar a la página 31, aquí encontrarás un ejercicio para cada letra. Busca la letra en que debes darle más refuerzo; según lo que

encontraste en tu práctica del Ejercicio 13e, y practica la línea de la letra tres veces.

7. Vuelve a practicar Ejercicio Writing 12 de la página 63 del texto por dos minutos, imprímelo.

8. Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el mejor ejercicio.

9. Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación I del Módulo.

10. Realiza lo mismo con el ejercicio Writing 13, o con el otro ejercicio que te asigne el facilitador y trae copia impresa al salón.

11. Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller.

Actividades:

1. Aclarar las dudas, según los hallazgos del Assessment del Taller Uno. 2. El/la estudiante realizará el Examen de Rapidez I para ser evaluado

formalmente. Pueden ser de ejercicios del Libro o del Manual de Ejercicios. 3. Se discutirá el Anejo C, en forma voluntaria. El facilitador aclarará las dudas

sobre el estilo de carta bloque modificado y las funciones del procesamiento palabras que apliquen.

4. El/la estudiante irá llenando la libreta Index con las funciones aprendidas en este Taller.

5. Se dividirá el grupo en seis subgrupos. El facilitador proveerá un ejercicio donde se analizarán seis direcciones de destinatario; tres en español y tres en inglés..

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El grupo reorganizará cada dirección siguiendo la. Guía del correo de los

Estados Unidos e insertarán el saludo apropiado. Al finalizar cada grupo explica una dirección.

6. El facilitador proveerá cuatro direcciones de destinatario y el/la aplicará el formato correcto al realizar los sobres siguiendo las Guías del correo de los Estados Unidos que provea el facilitador

7. El/la estudiante aplicará lo aprendido al realizar cartas estilo bloque modificado con sus respectivos sobres.

8. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller

Evaluación:

Prueba de Rapidez y Exactitud I (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se pueden escoger desde el Taller Cinco. Luego, se evalúa formalmente la mejor. Los estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser

considerados como Prueba de Rapidez I. La misma puede escogerse de los mismos ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.

La prueba debe tener el siguiente encabezamiento:

Nombre Fecha_____________________ OFAD 142 Rapidez _____ Exactitud _____

El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras por minutos determinas por el estudiante).

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Taller Tres

1. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático con un mínimo de 24 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.

2. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: center

page, revisión e inserción de texto, print preview, acceder a la Internet, sobres y

colocar un tabs.

3. Teclear cartas aplicando los estilos: bloque modificado y bloque modificado con puntuación abierta y mixta.

4. Aplicar la función de leader tabs al teclear una lista y un memo con learders tab.

5. Enviar mensajes de correo electrónico con anejo aplicando las reglas de etiqueta

de la comunicación electrónica.

Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas: United States Postal Services

Microsoft Word 2010 Delivery address

Netiqueta en la Internet

Protocolo en la Internet (portal) Tareas a realizar antes del Taller Tres

 Practicar y traer impreso el Ejercicio de Desarrollo Rapidez que le haya indicado el profesor o un párrafo a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos)

 Escribe el párrafo por tres minutos. Debes utilizar un reloj. (puede ser de los que se usan en los salones de belleza) No borres ninguna letra donde hubo error.

 Cuando lo termine imprímelo y detecta cuáles palabras escribiste con error. Por ejemplo: si la palabra correcta era “the” y usted escribió “tha”. Se debe practicar

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la letra que marcaste mal y la letra que se suponía que era la correcta, o sea, debes practicar las letras A y la letra E.

 Ahora practica las letras y palabras que escribió erróneamente hasta haber escrito tres líneas.

 Vuelve a practicar Ejercicio por tres minutos, imprímelo.

 Cotéjalo y determina tu rapidez y exactitud. Sigue los pasos y trae al salón el mejor ejercicio.

 Compara tu rapidez con la Curva de Rapidez y Exactitud-Evaluación II del Módulo.

 Traer impreso los siguientes ejercicios: (5 puntos)

o Carta bloque Ejercicio que indique el facilitador indique o Carta Modificado Ejercicio que indique el facilitador indique o Memo con Tab: Ejercicio que indique el facilitador indique

 Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller. Actividades

1. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez o exactitud que el facilitador determine.

2. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de tres minutos. El/la estudiante determinará las palabras por minuto.

4. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de tres minutos. 5. Compararán su rapidez con la Evaluación II que aparece en el Prontuario. 6. Un estudiante voluntario discutirá el Anejo D Correo electrónico con anejo. 7. El/la estudiante enviará una correo electrónico con un anejo, según las

instrucciones del facilitador.

8. Mediante demostración el facilitador repasará los tabs y explicará cómo se hacen los leaders tabs.

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Assessment

1. El facilitador proveerá ejercicios de cartas estilo bloque y bloque modificado con los sobres.

2. El/la estudiante tecleará, enviará e imprimirá los ejercicios.

3. El/la estudiante corregirá los documentos haciendo uso de las normas de aceptabilidad.

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Taller Cuatro

1. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras:

insertar bullets, show/hide, format painter, page numbering, border and shading

y page border.

2. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático con un mínimo de 27 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.

3. Tomar la Evaluación I de Producción aplicando el formato de cartas estilo bloque y bloque modificado.

4. Aplicar el formato correcto al realizar informes sin encuadernar. 5. Teclear una portada con un borde para un informe sin encuadernar. Direcciones Electrónicas

Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas: Informes sin encuadernar.

Portada informe sin encuadernar

Tareas a realizar antes del Taller Cuatro Instrucciones:

 Realiza el Anejo F- Funciones de Microsoft Word (Valor: 5 puntos)

 Realiza el Anejo G- Marcas de cotejo (Valor: 5 puntos)

 Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las partes principales del Informe sin encuadernar (Unbound Report) (Valor: 5 puntos)

 Practicar y traer impreso o un párrafo a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos)

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Actividades

1. El facilitador dividirá el grupo en tres subgrupos y cada grupo explicará cómo se ejecutan dos de las funciones en la aplicación de procesar palabras: insertar

bullets, show/hide, format painter, page numbering, border and shading y page border.

2. El facilitador aclara las dudas.

El facilitador proveerá ejercicios en donde se aplican las funciones anteriores. El estudiante realizará ejercicios para desarrollar la rapidez y la exactitud a por los menos 27 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores.

Se divide la clase en subgrupos y repasan la asignación del formato correcto de un Informe sin encuadernar y las Marcas de Cotejo. El facilitador aclara las dudas.

3. El/la estudiante aplica el formato correcto de Informe sin encuadernar con el ejercicio que asigne el facilitador.

4. Un(a) estudiante voluntario explicará cómo se hace una Portada para un Informe sin encuadernar. El facilitador demuestra las funciones correspondientes.

5. El/la estudiante aplica el formato correcto de Portada para un Informe sin encuadernar con el ejercicio que asigne el facilitador.

6. El/la estudiante tomará la Prueba I de Producción: Cartas

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Evaluación:

El/la estudiante tecleará tres cartas cortas con sobres

Aplicará los formatos de carta, sobre, marcas de cotejo y las funciones, según apliquen.

Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.

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Taller Cinco

1. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: margins, header and footer, page set up, line and page break, symbols and special characters, indent, hanging indent, footer with number of pages field.

2. Escribir de copia corrida durante tres minutos utilizando el retorno automático con un mínimo de 29 palabras por minutos y un máximo de 4-5 errores. 3. Tomar la Prueba de Teoría I (Valor: 50 puntos)

4. Aplicar el formato correcto al realizar informes encuadernados al lado izquierdo e informes de dos páginas con citas y referencias.

5. Teclear una portada con un borde para un informe encuadernado a lado izquierdo.

Favor de hacer una búsqueda de información en el internet de los siguientes temas: Direcciones Electrónicas

Microsoft Word 2010

Tareas a realizar antes del Taller Cinco Instrucciones:

 Realiza el Anejo H- Funciones de Microsoft Word (Valor: 5 puntos)

 Prepare un dibujo con rayas en papel 81/2 x 11 el esqueleto donde ilustre las partes principales del Informe encuadernado al margen izquierdo (Leftbound

Report)

 Explica qué son las referencias y cuál es el formato correcto al escribirlas.

 Practicar y traer impreso el ejercicio párrafo a doble espacio por tres minutos. que el facilitador indique. (Valor: 4 puntos)

 Traer impresos el ejercicio de Unbound Report que el facilitador asigne.

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Actividades

1. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los Ejercicios de desarrollo de rapidez o exactitud que el facilitador determine.

2. Tomarán ejercicios de rapidez con duración de tres minutos. El/la estudiante determinará las palabras por minuto.

4. Tomarán nuevamente el ejercicio de rapidez con duración de tres minutos. 5. Compararán su rapidez con la Evaluación II que aparece en el Prontuario. 6. Se dividirá la clase en subgrupo para discutir el esqueleto donde ilustran las

partes principales del Informe encuadernado al margen izquierdo (Leftbound

Report) y el Anejo H- Funciones de Microsoft Word. Luego estudiantes

voluntarios resumen los mismos. El facilitador aclara las dudas.

7. Mediante demostración el facilitador explica cada una de las Funciones que

aparecen en el Anejo H: margins, header and footer, page set up, line and

page break, symbols and special characters, indent, hanging indent, footer with number of pages field

8. El/la estudiante tecleará el formato correcto y las funciones que aplican al realizar informes encuadernados al lado izquierdo e informes de dos páginas con citas y referencias asignados por el facilitador.

9. El/la estudiante realiza el Assessment: Punto más confuso. 10. El/la estudiante tomará la Prueba de Teoría.

11. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.

Evaluación

El estudiante tomará una Prueba de Teoría (50 puntos) en donde se evalúan las funciones y formatos del procesamiento de palabras aprendidas desde el Taller Uno hasta el Taller Cuatro.

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Taller Seis

1. El facilitador aclara las dudas, según los hallazgos de los Puntos más confusos. 2. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación II utilizando el

retorno automático con un mínimo de 30 palabras por minuto y un máximo de 4-5 errores.

3. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: create tables, select column, select row, adjust column widths, center table

horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, merge/split cells, insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line

4. Diferenciar entre: column, row y cell.

5. Aplicar los formatos correctos en los siguientes documentos: tablas sencillas, tablas sencillas con tabuladores.

6. Tomar la Evaluación II de Rapidez y Exactitud

7. Tomar la Evaluación II Producción: Informes (manuscritos)

create tables, select column, select row, adjust column widths, center table horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, merge/split cells, insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line

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Tareas a realizar antes del Taller Seis Instrucciones:

1. Realiza el ejercicio que aparece en el Anejo J Formato al realizar una tabla.

2. Ven preparado para discutir las funciones del procesamiento de palabras: create tables, select column, select row, adjust column widths, center table horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, decimal tabs, merge/split cells, insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line.

3. Practicar y traer impreso el Ejercicio de Desarrollo Rapidez: que asigne el facilitador a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos)

4. Verifica los errores y compara tu rapidez y exactitud con la curva II de la Evaluación II de Rapidez y exactitud.

5. Trae impreso el ejercicio (Left bound Report) que el facilitador asigne. 6. Repasa para tomar el examen de Informes.

7. Recuerda escribir en la Libreta Index las funciones aprendidas en el taller

Actividades

1. El facilitador asignará ejercicios de escritura corrida para desarrollar la exactitud y la rapidez.

2. El/la estudiante tomarán por lo menos tres ejercicios para la Evaluación II de Rapidez y Exactitud

3. El facilitador suministrará el Examen de Producción II: Informes

4. El/la estudiante voluntario explicara el formato correcto al realizar una Tabla haciendo uso del Anejo J, asignado previamente. El facilitador aclara las dudas.

5. Mediante demostración el facilitador realiza las siguientes funciones

relacionadas al crear una tabla: create tables, select column, select row, adjust

column widths, center table horizontally, decimal tabs, shading cells, table autoformat, merge/split cells, insert rows,insert column, rotate text in a cell,change borders and line.

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8. El facilitador aclara las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.

Evaluación:

Prueba de Rapidez y Exactitud II (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se pueden escoger desde el Taller Cinco. Luego, se evalúa formalmente la mejor.

Los estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser considerados como Prueba de Rapidez II. La misma puede escogerse de los

mismos ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios. La prueba debe tener el siguiente encabezamiento:

Nombre Fecha_____________________ OFAD 142 Rapidez _____ Exactitud _____

El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras por minutos determinas por el estudiante).

Examen Producción II-Informe

Se suministra dos ejercicios en donde el estudiante aplique el formato correcto y las funciones del procesamiento d e palabras al realizar un informe.

Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.

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Taller Siete

1. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación III utilizando el retorno automático con un mínimo de 32 palabras por minuto y un máximo de 5-6 errores. Nota: El facilitador puede ir guardando los mejores para considerarlo para la Evaluación III de Rapidez y Exactitud.

2. Discutir las funciones del procesamiento de palabras presentadas en el Anejo K Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos.

3. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: cut, copy

and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste between document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created outlines, paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles, document map, space after paragraphs, modify header and footer

4. Tomar la Evaluación Producción III: Tablas sencillas y documentos que contengan tablas:

Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet Funciones de Microsoft Word:

cut, copy and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste between document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created outlines, paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles, document map, space after paragraphs, modify header and footer

(30)

Tareas a ser realizadas antes del Taller Siete

1. Practicar y traer impreso el Ejercicio que asigne el facilitador a doble espacio por tres minutos. (Valor: 4 puntos) Verifica los errores y compara tu rapidez y

exactitud con la curva III de la Evaluación de Rapidez y exactitud. 2. Traiga impresas las Tablas que el facilitador asigne.

3. Favor de hacer el Anejo K Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos

4. Favor de hacer el Anejo L Funciones del procesamiento de palabras

5. Estudie para el Examen de Producción III-Tablas

6. Actualiza la Libreta de Index, ya que será evaluada por facilitador.

Actividades

1. Estudiantes voluntarios discutirán las funciones del procesamiento de palabras, según el Anejo K - Hoja de Cotejo de Funciones y conceptos del Procesamiento de Palabras

2. El facilitador suministrará ejercicios para que el estudiante continúe

desarrollando la rapidez exactitud en el teclado.

3. El facilitador suministrará por lo menos tres ejercicios para ser considerados

para la Evaluación III de Rapidez y Exactitud.

4. Se dividirá el grupo en subgrupos y a cada grupo se le solicitará que analicen cuatro o cinco de las funciones del Anejo L – Funciones del Procesamiento de palabras, previamente asignado. Luego cada equipo ira explicando las

funciones que les tocó presentar.

5. Mediante ejercicios que provea el facilitador el estudiante aplicará las funciones de: cut, copy and paste,office cliboard, drag and drop editing, copy and paste

between document, find and replace, thesaurus ,templates, wizards, created outlines, paragraph borders and shading,highlight, paste special, go to, styles, document map, space after paragraphs, modify header and footer.

(31)

6. El facilitador aclara las dudas de la asignación del próximo taller. 7. El/la estudiante tomará la prueba de Producción III: Tablas 8. El facilitador recoge las libretas de Index para evaluarlas.

Evaluación

Examen Producción III-Tablas

Se suministra tres ejercicios en donde el estudiante aplique el formato correcto y las

funciones del procesamiento de palabras al realizar tablas. Uno de los ejercicios

debe proveer un memo o carta en donde se inserte la tabla.

Se aplicará la Curva de Aceptabilidad Anjejo M Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción.

Nota: El facilitador puede ir guardando las pruebas de rapidez para la Evaluación III de Rapidez y Exactitud.

(32)

Taller Ocho Objetivos Específicos

1. Escribir de copia corrida durante tres minutos para Evaluación III utilizando el retorno automático con un m de 33 palabras por minuto y un máximo de 6 errores.

2. Discutir las funciones del procesamiento de palabras presentadas en el Anejo K 3. Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y conceptos.

4. Ejecutar las siguientes funciones en la aplicación de procesar palabras: clip art, drawing tools, group objects, wordart, columns and newsletters, wrap text around graphic, sections, save a document as a web page

5. Aplicar la funciones antes mencionadas al realizar un Newsletters 6. Tomar la Prueba de Teoría (50 puntos)

Temas a considerar para búsqueda electrónica en el Internet Funciones de Microsoft Word:

clip art, drawing tools, group objects, wordart, columns and newsletters, wrap text around graphic, sections, save a document as a web page

Tareas a realizar antes del Taller Ocho

1. Repase las funciones y formatos que estudiamos desde el Taller Seis.

2. Estudie el ejercicio de Newsletter que le asigne el profesor. Indique qué

funciones se debe utilizar para realizar el mismo.

3. Practique el ejercicio que el facilitador asigne por espacio de tres minutos,

cotéjelo y determine las palabras y los errores. Verifique la curva III de Rapidez

y exactitud, ya que debe estar preparado para tomar la Evaluación III de Rapidez

(33)

Actividades

1. Mediante demostración del facillitdor explicará las siguientes funciones del

procesamiento de palabras: clip art, drawing tools, group objects, wordart,

columns and newsletters, wrap text around graphic, sections, save a document as a web page.

2. El/la estudiante irá ejecutando las funciones presentadas por el facilitador. 3. El facilitador aclarará las dudas sobre las funciones del procesamiento de

palabras que se aplicarán al newsletter, que se le asignó previamente para ser estudiado.

4. El./la estudiante realizará el newsletter en el salón de clases.

5. El/la estudiante tomará ejercicios para ser evaluado para la Evaluación III de

Rapidez y Exactitud.

6. El/la estudiante tomará la Prueba Corta de Teoría.

Evaluación:

1. Prueba de Rapidez y Exactitud III (Ver curva en el Prontuario) – las pruebas se pueden escoger desde el Taller Seis. Luego, se evalúa formalmente la mejor.

2. Los estudiantes tomarán, por lo menos, tres ejercicios de tres minutos para ser considerados como Prueba de Rapidez III. La misma puede escogerse de los ejercicios del libro o del Manual de Ejercicios.

La prueba debe tener el siguiente encabezamiento:

Nombre Fecha_____________________ OFAD 142 Rapidez _____ Exactitud _____ 3. El facilitador(a) recogerá la mejor prueba de rapidez (cotejada y con las palabras

por minutos determinas por el estudiante)

4. El estudiante tomará una Prueba de Teoría (50 puntos) en donde se evalúan las funciones y formatos del procesamiento de palabras aprendidas desde el Taller

(34)

(35)

Anejo A

Ventana Microsoft Word Repaso:

Identifique en la próxima página cada una de las partes enumeradas en la ventana. Explique en forma breve para qué se utiliza cada parte en la ventana que señala el número: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

(36)

Partes de la ventana Función

1______________________ ______________________________________________ 2 _____________________ ______________________________________________ 3 _____________________ ______________________________________________ 4 _____________________ ______________________________________________ 5 _____________________ ______________________________________________ 6 _____________________ ______________________________________________ 7 _____________________ ______________________________________________ 8 _____________________ ______________________________________________ 9 _____________________ ______________________________________________

(37)

Anejo B

Hoja de Punto más confuso

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller 2

Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno:

___________________________________________________________________

Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno:

___________________________________________________________________

Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________________________ __________________________ Nombre Firma

(38)

Anejo C

Compara y contrasta las cartas estilo bloque y bloque modificado

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 122 Taller 2

 Localice el formato de carta estilo bloque y bloque modificado

 Puede utilizar su libro de texto, búsqueda de la Internet o fuentes en la biblioteca.

 Señale las diferencias y semejanzas entre los mismos en la tabla que le presento.

(39)

Anejo D

Correo electrónico con anejo

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 122 Taller _______

¿Cuáles son los pasos que se deben considerarse al enviar un correo electrónico con anejo? Explique.

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

(40)

Anejo E

Funciones y conceptos que debe repasar

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Tres

En la tabla que se le provee identifique qué funciones del procesamiento de palabras y qué conceptos de la carta bloque y bloque modificado debe repasar.

CARTA BLOQUE CARTA BLOQUE

MODIFICADO

(41)

Anejo F

Funciones de Microsoft Word

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Cuatro

Instrucciones: Completa la Tabla que se te provee:

Función ¿Qué significa y pasos para

realizarla? Tabs Tabs leaders Page numbering Bullets Show/hide Format painter

Border and shading

(42)

Anejo G

Marcas de cotejo

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Cuatro

Repasa los símbolos de la marca de cotejo que aparecen en la columna izquierda y escribe el símbolo correspondiente en la columna derecha.

Significa Símbolo

Negrillas (bold)

Escribir en mayúsculas (capitalize) Insertar (insert)

Eliminar (delete) Mover a la derecha Mover a la izquierda Párrafo

Añadir espacio horizontal (Add horizontal space)

Letra minúsculas (lowercase letters) Unir (close up space)

Transposición (transpose)

(43)

Anejo

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Cinco

realizarla?

header and footer

page set up

line and page break

symbols and special characters

Indent

hanging indent

footer with number of pages field

(44)

Anejo I

Hoja de Punto más confuso

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Cinco

Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Cinco:

___________________________________________________________________

Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Cinco:

___________________________________________________________________

Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________________________ ____________________________ Nombre Firma

(45)

Anejo J

Formato al realizar una Tabla

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Seis

Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo se debe escribir el título en una tabla?

__________________________________________________________ 2. ¿Cómo se debe escribir el subtitulo en una tabla?

__________________________________________________________ 3. ¿Cuántas pulgadas de margen superior se debe dejar libre al comenzar una

tabla?

__________________________________________________________ 4. ¿Cómo se deben alinear dentro de las celdas?

el texto _________________________________ los números enteros________________________ números decimales ________________________

5. ¿Cuándo una tabla se inserta dentro de un documento cuántos espacios se dejan antes de comenzar la tabla y cuántos después de finalizada la misma? __________________________________________________________

(46)

Anejo K

Hoja de Cotejo-Dominio de funciones y concepto

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Siete

Instrucciones:

Analiza cada uno de las funciones o conceptos que se presentan.

Si dominas la función o el concepto, favor de hacer una marca de cotejo en el encasillado

Sí. Sin embargo, de necesitar repasar el mismo, favor de hacer la marca de cotejo en el encasillado No.

Función Sí No

margins

header and footer. page set up

line and page break

symbols and special characters indent

hanging indent

footer with number of pages field create tables

(47)

Función

Sí No

select row

adjust column widths center table horizontally, decimal tabs

shading cells table autoformat merge/split cells

insert rows,insert column rotate text in a cell, change borders and line

Formato de tablas

Formato Unbound Report

(48)

Anejo L

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

OFAD 142 Taller Siete

realizarla?

cut

copy and paste

office cliboard

drag and drop editing

copy and paste between document

find and replace

thesaurus templates

paragraph borders and shading highlight

paste special

(49)

realizarla?

document map

space after paragraphs

modify header and foote r

(50)

Anejo M

Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción

EVALUACION

En este curso se evaluará la producción a base de Aceptabilidad. Los criterios de evaluación serán como sigue.

Criterios de ejecución

Preparación de diferentes tipos de documentos a. Cartas y memorandos

b. Tablas

c. Informes con referencias y con citas directas

Nivel de ejecución

Nitidez en la presentación, centralización, cumplimiento de las instrucciones, corrección de errores.

Cada problema se corregirá por separado, aplicando la siguiente curva:

Perfecto – los documentos son perfectos en todos los aspectos (4 puntos) Aceptable – contienen errores fáciles de corregir con un bolígrafo sin Necesidad de imprimir nuevamente (3 puntos)

Corregible – contienen errores que necesitan corregirse e imprimir.

(2-1 puntos, dependiendo de la cantidad de errores y cantidad de palabras) Inaceptable – contienen exceso de errores, estilos incorrectos, demuestra mucha negligencia (0 puntos)

PALABRAS EN EL EJERCICIO ERRORES CORREGIBLES

50 ó menos 1

51 - 100 2

101 - 150 3

151 o más 4

Curva a base del número total de puntos acumulados:

Dos Documentos Tres Documentos Cuatro Documentos

8 – 6 A 12 – 10 A 16 – 14 A

5 – 4 B 9 – 8 B 13 – 12 B

3 – 2 C 7 – 5 C 11 - 9 C