Instructivo módulo Licencias

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Dirección General de Operaciones y Tecnología Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos

Instructivo módulo

Licencias

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Contenido

Contenido ... 2 NOVEDADES ... 3 LIMPIAR CACHÉ ... 3 ACCESO ... 4 1. Selección del agente al que se le ingresará la novedad ... 4 2. Carga de la Incidencia del rol – nociones generales ... 5 REPORTE DE INCIDENCIAS ... 8 INCIDENCIAS HABILITADAS PARA REGISTRO ... 10 a) 7‐ Ausencia Injustificada: ... 10 b) 14 ‐ Licencia por festividad religiosa y/o otros cultos ... 10 c) 18A ‐ Licencia Ordinaria Con Sueldo ... 11 d) 25 ‐ Licencia por examen ... 11 e) 26 ‐ Licencia por nacimiento de hijo ... 12 f) 27 ‐ Licencia por matrimonio ... 12 g) 28AS ‐ Licencia por fallecimiento abuelos/ suegros ... 13 h) 28C ‐ Licencia por fallecimiento cónyuge/ conviviente/ unión civil ... 14 i) 28HE ‐ Licencia por fallecimiento hermano/ s ... 14 j) 28HI ‐ Licencia por fallecimiento hijos ... 15 k) 28NI ‐ Licencia por fallecimiento nieto/ s ... 15 l) 28PM ‐ Licencia por fallecimiento padre/ madre ... 16 m) 30PRI ‐ Donación de sangre ... 16 n) 30TERM ‐ Licencia especial p/controles de prevención – Mujer ... 17 o) 30TERV ‐ Licencia especial p/controles de prevención – Varón ... 17 p) 14838 ‐ Licencia por profilaxis ... 18 q) 67A ‐ Donación de órganos ... 18 r) 67B ‐ Técnicas de reproducción asistida ... 19 s) 67C ‐ Tramites personales ... 19 t) 67D – Mudanza ... 20

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NOVEDADES

El presente instructivo indica los pasos para la carga y consulta de ausencias y licencias.

LIMPIAR CACHÉ

Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché. Cómo limpiar Caché: Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas O desde el siguiente ícono: El sistema mostrara la siguiente pantalla:

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Tildar en la opción Limpiar todo. Tildar Aplicar.

ACCESO

Ingresar por el siguiente menú: Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Gestionar incidencias

1. Selección del agente al que se le ingresará la novedad

Una vez seleccionada la opción en el menú, aparece la siguiente pantalla para facilitar la búsqueda del agente al cual se le cargará la novedad. Se pueden ingresar datos en uno o varios de los campos disponibles como criterios de búsqueda:

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Y donde figura “Empieza con” puede seleccionarse alguna de estas opciones: Empieza con; Termina con; Contiene; Es; No es; No empieza con; No termina con; No contiene; Viene después, Viene antes; para facilitar la búsqueda. Para los campos de fechas “Fecha de inicio” y “Fecha de fin”∙, la lista de valores seleccionable es la siguiente: Es; No es; Viene después o es; Viene antes o es; Viene después; Viene antes.

Luego de haber seleccionado los criterios de filtro y llenado los campos correspondientes, se debe proceder a presionar el botón “siguiente”.

2. Carga de la Incidencia del rol – nociones generales

Una vez ubicada la persona aparecerá la siguiente pantalla. Para comenzar a cargar se debe habilitar la pantalla con el ícono nuevo (Ref A). Tipo de incidencia (Ref. B): Muestra las opciones Ausencia – Presencia. En los casos que se registrarán se debe optar por Ausencia. Id incidencia (Ref. C): Para ver las opciones a seleccionar, hacer click en el botón ubicado al lado derecho del campo de color gris. Al ejecutar aparecerá una venta de búsqueda donde se puede indicar alguna opción o de lo contrario con Siguiente muestra el total de incidencias posibles. A C B

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El siguiente paso será ingresar la fecha de Inicio de “Ausencia” (Ref. D). Duración de incidencia (Ref E): en este caso esta seleccionado Periodo que se maneja solo con fechas, por “Ausencia/ Presencia” por una cantidad de tiempo de terminado (mínimo 1 día). (Ref. F) Fecha de Fin, en caso de necesitar un calendario hacer click en el botón que se ubica a la derecha del espacio en blanco.

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En caso de que la Duración de la incidencia sean menos a un día, se tiene que utilizar la opción Diaria (ver pantalla siguiente), en la que se despliegan dos opciones más: Parte del día o Día completo, en caso de ser Parte del día, en este caso debemos ingresar las horas de inicio y fin.

D

E

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Si se registra una incidencia “Diaria” y de “Día completo” por default aparece el conteo de los días en el campo “Unidades”. Id Doc. Respaldatoria e ID Sit. Revista no son datos obligatorios de carga y deben dejarse en blanco.

REPORTE DE INCIDENCIAS

Acceder desde: Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Reporte Incidencias

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Completar alguno de los datos y luego abre una pantalla para seleccionar el formato de salida y al Aceptar se genera el reporte. Si no se conoce el CUIL, haciendo click en se amplía la búsqueda.

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INCIDENCIAS HABILITADAS PARA REGISTRO

Ley 471 y reglamentación:

a) 7‐ Ausencia Injustificada:

Debe registrarse con fecha de Inicio, de duración Diaria, Día completo si sólo corresponde indicar un día. Si se debe registrar más de un día, seleccionar Período e indicar la fecha de Fin.

No debe indicarse ID Documentación respaldatoria. Tope cargado en sistema: hasta 6 días al año.

b) 14 ‐ Licencia por festividad religiosa y/o otros cultos

No debe indicarse ID Documentación respaldatoria. Tope cargado en sistema: sin tope anual.

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c) 18A ‐ Licencia Ordinaria Con Sueldo

No debe indicarse ID Documentación respaldatoria.

Tope cargado en sistema: según tabla de Ley 471 relacionada con la antigüedad del agente.

Datos adicionales:

Período (Ref. 1): año del vacacional que está en uso.

Tope Lic (Ref. 2): cantidad de días que le corresponden al agente por el período habilitado.

Tomados (Ref. 3): indica los días utilizados para el período visualizado. Al llegar al tope de días

indicado en Tope Lic. Se cerrará el vacacional de ese año y se abrirá el vacacional del año siguiente.

d) 25 ‐ Licencia por examen

Tope cargado en sistema: hasta 5 días corridos, hasta 28 días al año.

Justificado: Una vez cargada la licencia en Justificado muestra N (no). Cuando el agente presenta el certificado se cambia por S (si).

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e) 26 ‐ Licencia por nacimiento de hijo

Debe registrarse con fecha de Inicio, seleccionar Período e indicar la fecha de Fin. No debe indicarse ID Documentación respaldatoria.

Tope cargado en sistema: 12 días corridos al año.

f) 27 ‐ Licencia por matrimonio

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No debe indicarse ID Documentación respaldatoria. Tope cargado en sistema: 10 días corridos al año.

g) 28AS ‐ Licencia por fallecimiento abuelos/ suegros

Tope cargado en sistema: 5 días corridos.

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h) 28C ‐ Licencia por fallecimiento cónyuge/ conviviente/ unión civil

i) 28HE ‐ Licencia por fallecimiento hermano/ s

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j) 28HI ‐ Licencia por fallecimiento hijos

k) 28NI ‐ Licencia por fallecimiento nieto/ s

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l) 28PM ‐ Licencia por fallecimiento padre/ madre

Tope cargado en sistema: hasta 5 días corridos, 10 días al año.

m) 30PRI ‐ Donación de sangre

Tope cargado en sistema: hasta 2 días al año.

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n) 30TERM ‐ Licencia especial p/controles de prevención – Mujer

Debe registrarse con fecha de Inicio, de duración Diaria, Día completo. No debe indicarse ID Documentación respaldatoria.

Tope cargado en sistema: 1 día al año.

o) 30TERV ‐ Licencia especial p/controles de prevención – Varón

Debe registrarse con fecha de Inicio, de duración Diaria, Parte del día, Hora de inicio y Hora fin. No debe indicarse ID Documentación respaldatoria.

Tope cargado en sistema: 1/2 día al año.

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Ordenanza 14838:

p) 14838 ‐ Licencia por profilaxis

Tope cargado en sistema: 15 días al año.

Convenios:

q) 67A ‐ Donación de órganos

Tope cargado en sistema: sin tope anual.

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r) 67B ‐ Técnicas de reproducción asistida

No debe indicarse ID Documentación respaldatoria. Tope cargado en sistema: hasta 30 días al año.

s) 67C ‐ Tramites personales

Tope cargado en sistema: hasta 2 días corridos al mes, hasta 4 días al año.

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t) 67D – Mudanza

No debe indicarse ID Documentación respaldatoria. Tope cargado en sistema: 1 día al año.