Herramientas de planificación y control, Francisco Javier Sepúlveda.

(1)

Corporación de Desarrollo Tecnológico

Corporación de Desarrollo

Tecnológico

Décima quinta conferencia

tecnológica

Francisco Javier Sepúlveda

www.cdt.cl 26 octubre 2005

“Herramientas de planificación y control”

(2)

EMPRESA CONSTRUCTORA QUEYLEN S.A.

OCTUBRE 2005

*

Con 25 años de existencia, Empresa

Constructora Queylén S.A. inicia sus

actividades en el año 1979

*

Áreas de desarrollo:

• Obras Industriales

• Obras de Edificación en Extensión

• Proyectos Inmobiliarios Propios

(3)

OCTUBRE 2005

*

Desarrollo de obras entre US $ 1 MM y los

US $ 12 MM de dólares, tanto propias como

de terceros

*

Ventas del orden de US$ 25 MM dólares al

año

Características Generales

*

La empresa cuenta con 25 profesionales

(4)

OCTUBRE 2005

* Trabajos efectuados en el Comité de Contratistas

Generales en forma asociativa con buenos resultados

* La industria de la Construcción no ha “mejorado”

como el resto de las industrias

* Creación de la alianza PUC - CCHC

* Situación compleja del país

(5)

OCTUBRE 2005

* Competitividad

* Subsistencia

* Mejorar la Eficiencia y Productividad

Motivación Interna en la Empresa

* Disminuir Accidentes

(6)

OCTUBRE 2005

Áreas en las que hemos trabajado

* Planificación y Control de Proyectos

* Transparencia de la Información

* Benchmarking Interno

* Gestión de Subcontratos

* Detección de Pérdidas

* Prevención de Riesgos

* Evaluación de Limpieza y Orden

GEPUC

QUEYLEN

* Desarrollo Organizacional

(7)

OCTUBRE 2005

* Aprender a medir y disminuir las pérdidas en los

proyectos

• Mediciones de tiempos productivos en las obras

Detección de Pérdidas

• Encuestas de detenciones

• Mediciones y comparación de rendimientos

• Detección de

procesos a mejorar durante el desarrollo de los proyectos

Muestreo General del Trabajo

50%

32%

18%

(8)

OCTUBRE 2005

Transparencia de la Información

* Información a tiempo

• Uniformidad de información en las obras

• Publicación de los diferentes indicadores en la misma obra

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OCTUBRE 2005

Benchmarking Interno

* Obtención de las buenas prácticas de las obras

• Reunión de Profesionales

• Publicación y comparación de los resultados de los diferentes proyectos

• Boletín Interno

PORCENTAJE DE OCURRENCIA DE LAS CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO M/O 15% Diseño 3% Mala Planificación 18% Otros 7% Equipos 3% Material 6% Mandante 3% Subcontrato 27% Pre-requisito 18%

PROMEDIO PAC OBRAS

48% 58% 53% 70% 78% 58% 69% 61% 54% 65% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

(10)

OCTUBRE 2005

Gestión de Subcontratos

* Conciencia de mejorar de

los subcontratistas

• Sistema objetivo y transparente de

evaluación de Subcontratos

• Ranking Interno de Subcontratos

• Involucramiento en las reuniones de planificación adquiriendo compromisos

(11)

OCTUBRE 2005

Desarrollo Organizacional

* Conciencia de mejorar internamente

• Diagnóstico de la empresa

• Definición de funciones necesarias según cargos

• Análisis de las

competencias de nuestros equipos de trabajo en

obra

GEPUC y grupo de empresas

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OCTUBRE 2005

* Mejores Resultados en Plazos de los Proyectos

• Reuniones Semanales de planificación y coordinación

Planificación y Control de Proyectos

• Sistema Last Planner en todos los proyectos

• Liberación de “Restricciones” con anticipación • Control semanal de avances

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OCTUBRE 2005

Prevención de Riesgos, Limpieza y Orden

* Reducción de Tasa de Cotización Adicional

• Programa Empresa

Competitiva V2.0 Mutual de Seguridad CChC

• Evaluación de la

Limpieza y Orden con Herramienta 5S:

Organización, Orden,

Limpieza, Control Visual y Disciplina-Hábito

HERRAMIENTA DE LAS 5 - S

HERRAMIENTA DE MEJORAS PRODUCTIVAS QUE DERIVA DE 5 PALABRAS DE ORIGEN JAPONES. PERMITEN A TRAVES DE LA OR LA LIMPIEZA, PRODUCIR MEJORAS EN EL AMBIENTE DE TRABAJO. SE REQUIERE DEL TRABAJO EN EQUIPO E INVOLUCRAMIEN

SEIRI - ORGANIZACIÓN: consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.

SEITON - ORDEN:consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que resulte fácil y rápido encontrarlos SEISO - LIMPIEZA: consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado. SEIKETSU - CONTROL VISUAL: consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos. SHITSUKE - DISCIPLINA Y HÁBITO: consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

PANEL DE EVALUACION 5-S

Máximo Queylén Sub 1 Sub 2 Sub 3 Sub 4 Sub 5 Sub 6

SEIRI - ORGANIZACION

Mantener solamente objetos útiles en el área de trabajo 1 0 1 0 0 0 1

Separar objetos innecesarios 1 0.5 1 0 0 0.5 N/E

Separar los materiales a ser reutilizados 1 1 1 0 0 1 N/E

Mover los excedentes al área de desechos 1 0.5 1 0 0.5 1 N/E

SEITON - ORDEN

Conservar los elementos de protección personal en buen estado 2 1 2 0 2 2 2

Los materiales deben estar en lugares determinados e identificados 2 1 1 0 0 2 2

Utilizar los equipos de forma correcta y preocuparse de su mantención 2 1 N/E 0 2 2 2

SEISO - LIMPIEZA

Mantener las áreas de convivencia limpias 1 0 0 0 0 0 0

Mejor que limpiar es no ensuciar 1 0 0 0 0 0 0

Mantener los accesos a la obra, edificios y pavimentos limpios 2 1 2 1 1 1 1

Asear y mantener la higiene personal y del ambiente de trabajo 2 1 0 2 2 2 2

La obra debe poseer área con servicios higiénicos, vestidores y comedores 1 1 1 1 1 1 1

SEIKETSU - CONTROL VISUAL

Utilizar carteles de identificación (en general) 1 0.5 1 0.5 0 0 0

Demarcar áreas de riesgo 2 1 N/E 0 0 2

Dotar a la obra de cuadros o paneles de control de 5s, avance y subcontratos 3 3 3 3 3 3 3

Dotar a la obra de cuadros de rendimiento de actividades 1 0 0 0 0 0 0

SHITSUKE - DISCIPLINA Y HABITO

Buscar siempre la eliminación de perdidas (material, mano de obra, tiempo) 2 1 2 0 2 2 2

Todos deben utilizar elementos de protección personal 2 2 2 0 1 1 2

Guardar los equipos limpios después de usar 2 1 N/E 0 2 2 N/E

La documentación de obra debe estar siempre disponible 1 0.5 0 0 1 0

Ejecutar las actividades utilizando las normas de seguridad 2 2 0 0 1 2 2

Cumplir con el calendario de despacho de antecedentes e información 2 2 1 0 1 2 N/E TOTAL 35 21 19 7.5 18.5 25.5 22 0

19

Evaluación 60% 65% 24% 52% 71% 78%

Puntaje

PROMEDIO OBRA

* Reducción de Accidentes

• Sistema estandarizado en todas las obras

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OCTUBRE 2005

* Compromiso a mejorar y lograr objetivos de la

Empresa

Cambio en la Mentalidad y Cultura Organizacional

• Mayor participación de los profesionales, jefes de obra y capataces

• Ha permitido implementar nuevos sistemas con menor dificultad

• Mayor participación y compromiso de los Subcontratistas

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OCTUBRE 2005

• Detección de Pérdidas: rendimientos de obras

Nuevas Tecnologías de Información: P+C

* Acceso permanente a información de obra

• Transparencia de la Información

• Benchmarking interno: informes “web”

• Gestión de Subcontratos

• Control de Presupuesto y Avance

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OCTUBRE 2005

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OCTUBRE 2005

Nuevas Tecnologías de Información: P+C

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OCTUBRE 2005

Nuevas Tecnologías de Información: P+C

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OCTUBRE 2005

Nuevas Tecnologías de Información: P+C

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OCTUBRE 2005

Nuevas Tecnologías de Información: P+C

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OCTUBRE 2005

Nuevas Tecnologías de Información: P+C

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OCTUBRE 2005

Nuevas Tecnologías de Información: P+C

* Acceso permanente a información de obra

• Transparencia de la Información

• Benchmarking interno: informes “web”

• Gestión de Subcontratos

• Control de Presupuesto y Avance

• Last Planner con todas sus etapas

Concordancia

entre Trabajo

Asociativo con

GEPUC y P+C

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OCTUBRE 2005

Puntos Claves para el Funcionamiento

* Reuniones Mensuales de Profesionales

* Discusión y transmisión de las mejores prácticas de

cada proyecto

* Transparencia en la Información

* Reuniones semanales de planificación y

coordinación en cada obra

* Visión de logros a largo plazo, ser perseverantes y

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OCTUBRE 2005

* Compromiso de la Gerencia

Puntos Claves para el Funcionamiento

* Comité Central o Ejecutivo

* Cambio de mentalidad y cultura de la

Organización

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OCTUBRE 2005