MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA

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Índice

I.- Presentación….……….……..………... 4

II.- Organigrama……….……….. 5

III.- Simbología………. 7

IV.- Descripción de Procedimientos………. 9

1 Dirección Académica 1.1 Elaboración del Programa Operativo Anual……….. 10

2 Subdirección Académica 2.1 Seguimiento de Taller del Programa Desarrollo Integral del Estudiante……….. 13

2.2 Elaboración del informe final de acciones de los Talleres del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES)……….…………. 20

2.3 Selección de Planteles para el Ingreso al Sistema Nacional de Bachillerato (SNB)... 23

2.4 Programa de Modalidades Educativas Mixtas………..…. 26

2.5 Seguimiento del acervo bibliográfico en planteles………...……….. 30

2.6 Seguimiento al Servicio Profesional Docente e Innovación Educativa….………. 33

3 Departamento de Planeación Académica 3.1 Coordinación del Programa de Promoción Docente………. 37

3.2 Coordinación del Examen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior…….……. 45

3.3 Coordinación del Programa de Estímulos al personal docente………...……….. 52

4 Departamento de Superación de Personal 4.1 Coordinación de cursos de formación y actualización de personal docente………. 60

5 Departamento de Servicios Escolares 5.1 Autorización de reingreso de ex alumnos……….. 67

5.2 Autorización de traslado de estudiantes……….……….……….. 72

5.3 Autorización para la aplicación de exámenes de recuperación última oportunidad……. 77

5.4 Emisión de Certificados de Estudios completos y Diplomas de Capacitación para el Trabajo para estudiantes regulares……….………... 82

5.5 Emisión de dictámenes de convalidación……….. 89

5.6 Emisión de dictámenes de portabilidad de estudios definitivos………. 93

5.7 Emisión de duplicados de Certificados de Estudios completos……….…… 98

5.8 Revisión y validación de calificaciones de recuperación………... 104

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Índice

5.10 Revisión de calificaciones de la tercera evaluación parcial y definitiva e información

estadística de fin de semestre………... 113

5.11 Revisión y validación de la información estadística de inicio de semestre……… 119

5.12 Revisión y validación de inscripciones de estudiantes de primer semestre……….. 126

5.13 Revisión y validación de inscripciones de estudiantes de segundo a sexto semestre… 130 6 Departamento de Servicios Docentes 6.1 Coordinación de Festival de la Juventud, en sus Fases Regional, Estatal y Encuentro Sur-Sureste ……….……. 134

6.2 Asesoría para los estudiantes que participan en las Olimpiadas del Conocimiento…... 141

6.3 Asesoría para los estudiantes que participan en los bloques de conocimiento del Encuentro Sur Sureste……….. 145

6.4 Elaboración y aplicación de los instrumentos de evaluación para el Concurso de Conocimientos en el Festival de la Juventud durante las Fases Regional y Estatal... 148

6.5 Planeación y seguimiento de Academias Regionales y Estatales……….... 157

6.6 Programa de Alfabetización………... 164

6.7 Coordinación, difusión y supervisión del Programa de Valores....………... 168

7 Departamento de Supervisiones Académicas 7.1 Supervisiones Académicas……….. 174

7.2 Evaluación del desempeño del personal docente………... 182

8 Departamento de Promoción Educativa 8.1 Elaboración de la Revista Contextos……….… 186

9 Departamento de Evaluación Educativa 9.1 Evaluación de los Indicadores Educativos………... 191

V.- Directorio………...……….... 199

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Presentación

El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV), es un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, tiene como propósito impartir e impulsar la Educación Media Superior en el Estado, y la misión de “proporcionar servicios de bachillerato de calidad, propiciando el desarrollo integral del educando, con recursos didácticos y tecnologías modernas, a través de métodos que atiendan las características diferenciadas de los alumnos, y con docentes altamente capacitados que garanticen procesos de enseñanza - aprendizaje apropiados para vincularlos con la comunidad y el trabajo productivo y para integrarlos competitivamente a estudios a nivel superior”.

El Colegio ha venido contribuyendo de manera importante en el desarrollo educativo en el Estado, atendiendo un alto porcentaje de la demanda estudiantil del nivel medio superior, apoyado con una adecuada normatividad que permite fortalecer e integrar una educación con calidad.

En cumplimiento a la normatividad establecida por la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, el Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz, el Programa del Eje rector 4.10 “Modernización de la Gestión del Sistema Educativo Estatal”, del Programa Institucional de Desarrollo 2011 – 2016 del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz y el Reglamento Interior de la Contraloría General, se ha elaborado el presente Manual de Procedimientos.

Este documento es un instrumento de información y consulta en el desarrollo de los procedimientos administrativos del Colegio. Describe en forma detallada los procedimientos sustantivos de acuerdo con las funciones establecidas en el Manual de Organización del área específica. Está integrado por índice, presentación, organigrama, simbología, descripción de los procedimientos con su respectivo diagrama de flujo, directorio de funcionarios y firmas de autorización de la H. Junta Directiva, como lo establece la Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos, emitida por la Contraloría General.

El presente Manual de Procedimientos tiene vigencia a partir de la autorización de la Honorable Junta Directiva. Asimismo, tiene información actualizada que atiende en tiempo y circunstancia al Colegio para que continúe proporcionando los servicios educativos en forma eficaz, fundamentados en una guía de acción.

El Manual de Procedimientos complementa y guarda congruencia con el Manual de la Calidad del Sistema de Gestión de la Calidad que ha implantado el Colegio de Bachilleres, en busca de la eficacia en el servicio educativo y su mejora continua.

Cabe mencionar que el lenguaje empleado en el presente manual, no busca generar ninguna distinción, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género, representan a ambos sexos."

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Organigrama DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ACADÉMICA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DIRECCIÓN ACADÉMICA RESPONSABLES DE PROGRAMAS DEPARTAMENTO DE SUPERVISIONES ACADÉMICAS DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTO DE SUPERACIÓN DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES 6

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Simbología

Terminal

Indica el inicio del procedimiento y el final del mismo.

Operación

Representa la ejecución de una actividad operativa o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas.

Decisión o alternativa

Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos o alternativas (pregunta o verificaciones de condiciones).

Documento

Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento, el cual puede identificarse anotando en el interior del símbolo, la clave o nombre correspondiente, así como el número de copias.

Archivo definitivo

Indica que se guarda un documento en forma permanente. Se usa generalmente combinado con el símbolo “Documento” y se le puede agregar en su interior, las siguientes instrucciones:

A Alfabético N Numérico C Cronológico

Archivo provisional

Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Se rige por las mismas condiciones del archivo permanente.

Conector

Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Conector de página

Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

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Simbología

Dirección de flujo o Líneas de unión

Conecta los símbolos, señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones.

Preparación o Conector de procedimiento

Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar con el desarrollo.

Pasa el tiempo

Representa una interrupción del proceso.

Sistema informático

Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento.

Efectivo o cheque

Representa el efectivo o cheque que se recibe, genera o salga del procedimiento.

Aclaración

Se utiliza para hacer una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento.

Disco compacto

Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento, en una unidad de lectura óptica.

Objeto

Es la representación gráfica de un objeto tangible descrito dentro del procedimiento.

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Descripción de Procedimientos

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Procedimiento Nombre:

Objetivo:

Frecuencia:

Elaboración del Programa Operativo Anual

Coordinar la integración del Programa Operativa Anual de la Dirección Académica junto con las áreas que lo componen, valorando la congruencia en la definición de metas y la designación de los recursos, y estableciendo las medidas preventivas y correctivas necesarias que permitan contribuir a incrementar la eficacia y eficiencia.

Anual

Normas

El Director Académico será el responsable de autorizar y llevar un seguimiento del presupuesto que se destinará a la Subdirección Académica y Departamentos.

La Subdirección Académica y los Departamentos deberán conocer la programación detallada del Programa Operativo Anual (POA), así como las normas y políticas del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz para la integración del mismo.

El Director Académico deberá designar al personal responsable de recopilar, analizar e identificar la información proveniente de la Subdirección Académica y de cada departamento que integran la Dirección Académica, para un adecuado seguimiento del POA.

Una vez integrado el POA, será entregado a la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto en las fechas y formatos que esta designe para estos efectos.

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Dirección de

Planeación, Programación y Presupuesto Dirección Académica H. Junta Directiva Marzo 2016 Junio 2016 10

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Área Actividad Descripción Dirección Académica 1 2 3 4 5 6 7

Recibe, sella Formato del Proyecto de Presupuesto de

Egresos (PPE) y Circular original de la Dirección de

Planeación, Programación y Presupuesto y archiva el

Formato del Proyecto de Presupuesto de Egresos (PPE) y Circular en original de forma alfabética temporal en la

Carpeta del POA.

Turna y fotocopia ocho formatos del Proyecto de

Presupuesto de Egresos (PPE) y Circular a los titulares de

los centros de trabajo de la Dirección Académica en donde informa el techo presupuestal asignado por capitulo.

Pasa el tiempo

Realiza reunión de trabajo con los titulares de los centros de trabajo de la Dirección Académica para conocer los criterios en la elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos

(PPE), tomándolo como base para la elaboración del Programa Operativo Anual (POA).

Analiza y establece el techo presupuestal original de los titulares de los centros de trabajo de la Dirección Académica.

Integra el Programa Operativo Anual (POA) original de la Dirección Académica para el siguiente ejercicio fiscal.

Elabora Oficio original y copia. y Programa Operativo Anual

(POA) en original y copia y turna ambos documentos a la

Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto .

Pasa el tiempo

Recibe Oficio original y copia de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto, comunicando que el Programa

Operativo anual (POA) original es conforme a los criterios

normativos establecidos y sella copia del Oficio y devuelve a la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto. Archiva el Oficio original y el Programa Operativo anual

(POA) original de forma alfabética temporal en la carpeta del POA.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

INICIO DIRECCION DE PLANEACION PROGRAMACION Y PRESUPUESTO RECIBE, SELLA, FOTOCOPIA Y ARCHIVA CIRCULAR A REALIZA O ELABORA Y TURNA OFICIO FIN CARPETA DEL POA FORMATO PPE POA O O-1 O-1 RECIBE, SELLA,, DEVUELVE Y ARCHIVA OFICIO POA 1 O DIRECCION DE PLANEACION PROGRAMACION Y PRESUPUESTO DIRECCION DE PLANEACION PROGRAMACION Y PRESUPUESTO OFICIO O DIRECCION DE PLANEACION PROGRAMACION Y PRESUPUESTO FIN O A TURNA, FOTOCOPIA E INFORMA FORMATO PPE CIRCULAR TITULARES DE LOS CENTROS DE TRABAJO DE LA DIRECCION ACADEMICA TECHO PRESUPUESTAL REUNION CON LOS TITULARES DE LOS CENTROS DE TRABAJO DE LA DIRECCION ACADEMICA ANALIZA Y ESTABLECE INTEGRA POA CARPETA DEL POA 8F 8F TECHO PRESUPUESTAL O 12

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Objetivo:

Frecuencia:

Seguimiento de Taller del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES).

Obtener de cada uno de los planteles los documentos que fundamentan el desarrollo de cada taller del Programa DIES, para su correcta implementación.

Periódica.

Normas

Las actividades de los talleres del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES), incluyen a Tutores Escolares o Grupales, y Talleristas en planteles, y Personal Responsable de Talleres en la Subdirección Académica en oficinas centrales.

Los documentos involucrados en las actividades del semestre que conforman el Paquete de documentos, de cada uno de los talleres en plantel son:

Al inicio del semestre.

- Plantilla del Personal DIES en planteles. - Formato 1, Plan de trabajo original.

Durante el semestre:

- Formato 2, Reporte Trimestral (reportes 1 y 2) original.

Los Reportes trimestrales de actividades relacionados con los talleres del DIES durante el semestre y que conforman el Paquete de documentos son en original:

- Formato2, Registro, Seguimiento y Evaluación del Desarrollo de Competencias Genéricas (Reportes 1 y 2.).

- Formato 3, Reportes de Seguimiento de Actividades Permanentes de Prevención, Atención Personalizada y Escuela para Padres.

- 3 A, Actividades Permanentes de Prevención.

- 3 B, Registro y Seguimiento de la Atención Personalizada. - 3 C, Taller de Escuela para Padres.

Los Tutores Escolares o Grupales, y Talleristas en planteles del DIES, envían la documentación a la Subdirección Académica en los tiempos establecidos en el Cronograma de Actividades Académicas vigente.

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Área Actividad Descripción Subdirección Académica 1 2 3 4 4 A 5 6

Recibe del Director del Plantel por conducto de la Coordinación de zona, Oficio en original y copia, junto con el Paquete de documentos originales de inicio de semestre en las fechas establecidas. Firma y sella de recibido en la copia del Oficio y devuelve al Director del Plantel por conducto de la Coordinación de zona y archiva el Oficio original en la carpeta de recepción de planteles en forma numérica permanente por plantel.

Registra el Paquete de documentos en la Libreta de recepción de correspondencia de la Subdirección Académica, en el apartado del DIES.

Separa del Paquete de documentos original, los Planes

de trabajo originales y distribuye en forma económica al

responsable de cada taller.

Revisa el Responsable de taller que estén completos los

Planes de trabajo originales de todos los planteles. ¿Están completos los Planes de trabajo?

En caso de no estar completos:

Elabora Oficio en original y copia dirigido al Director del plantel correspondiente, solicita el documento faltante y firma. Turna por conducto de la Coordinación de zona, recaba acuse de recibo en la copia del Oficio y archiva en la Carpeta de correspondencia del DIES del taller respectivo de manera cronológica permanente por plantel. Continúa con la actividad número 4.

En caso de estar completos:

Archiva los Planes de trabajo originales recibidos en la Carpeta de Planes de trabajo, de forma numérica permanente por plantel, para ser consultados durante el semestre.

Pasa el tiempo

Recibe trimestralmente del Director del plantel, por conducto de la Coordinación de zona, Oficio en original y copia, y Paquete de documentos originales que contiene los Reportes trimestrales de actividades (Reportes 1 y

2), firma y sella de recibido en la copia del oficio y

devuelve al Director del plantel por conducto de la Coordinación de zona y archiva el Oficio original en la carpeta de recepción de oficios de planteles en forma numérica por plantel.

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Área Actividad Descripción Subdirección Académica 7 8 9 9A 10 11 12

Registra la documentación en la Libreta recepción de correspondencia de la Subdirección Académica en el apartado del DIES.

Distribuye en forma económica al Responsable de cada taller correspondiente, original de los Reportes trimestrales de actividades para su seguimiento.

Revisa el Responsable del taller que estén completos los

Reportes trimestrales de actividades en original del taller

y de cada plantel.

¿Están completos los Reportes trimestrales?

Elabora Oficio en original y copia dirigido al Director del plantel correspondiente, solicita el documento faltante, recaba firma del Subdirector Académico y lo turna por conducto de la Coordinación de zona, recaba acuse de recibo en la copia del Oficio y archiva en la Carpeta de correspondencia del DIES del taller correspondiente, de manera cronológica permanente por plantel.

Continua con la actividad número 9

Archiva los Reportes trimestrales de actividades originales recibidos durante el semestre en la Carpeta de reportes trimestrales, en forma numérica permanente por plantel.

Procesa la información de los Reportes trimestrales de

actividades en original, clasificándola, analizándola, y

resumiéndola de acuerdo a la metodología correspondiente a la naturaleza del taller; elabora paulatinamente un

Concentrado de acciones realizadas en planteles en

original, que servirá de base para la elaboración del reporte final del taller. Archiva ambos documentos en forma cronológica temporal en la Carpeta de concentrados de acciones del taller y de semestre.

Pasa el tiempo

Obtiene el original del Concentrado de acciones archivado de forma cronológica temporal en la Carpeta de concentrado de acciones del taller y del semestre y analiza las actividades planeadas contra las realizadas.

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Área Actividad Descripción

13 Elabora el Informe semestral del taller correspondiente en dos tantos y anexa las evidencias documentales necesarias. Turna de manera económica un tanto al responsable del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES). Recaba acuse de recibo en el segundo tanto y lo archiva en la Carpeta de Reporte Final del Taller en forma cronológica permanente.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Conecta con el procedimiento de: Elaboración del informe final de acciones de los Talleres del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES).

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NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DE TALLER DEL DESARROLLO INTEGRAL DEL ESTUDIANTE.

DOCUMENTACIÓ N DIRECTOR DE PLANTEL DIRECTOR DE PLANTEL RESPONSABLE DE CADA TALLER OFICIO INICIO OFICIO PAQUETE DE DOCUMENTOS RECIBE, FIRMA, SELLA, DEVUELVE Y ARCHIVA O - 1 1 O N CARPETA DE RECEPCIÓN DE PLANTELES PAQUETE DE DOCUMENTOS REGISTRA LIBRETA DE RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA PLANES DE TRABAJO PAQUETE DE DOCUMENTOS SEPARA Y DISTRIBUYE O O PLANES DE TRABAJO REVISA 1 O

¿ESTÁN COMPLETOS LOS PLANES DE TRABAJO? SI NO OFICIO OFICIO ELABORA, SOLICITA, FIRMA, TURNA Y ARCHIVA PLANES DE TRABAJO ARCHIVA O N CARPETA DE PLANES DE TRABAJO POR PLANTEL 1 C CARPETA DE CORRESPONDENCIA DEL DIES POR CONDUCTO DE LA COORDINACIÓN DE ZONA DIRECTOR DE PLANTEL O 1 1 O RESPONSABLE DE CADA TALLER POR CONDUCTO DE LA COORDINACIÓN DE ZONA

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1 REPORTES TRIMESTRALES DE ACTIVIDADES REVISA O 2

¿ESTÁN COMPLETOS LOS REPORTES TRIMESTRALES? SI NO OFICIO OFICIO ELABORA, SOLICITA, RECABA, TURNA Y ARCHIVA REPORTES TRIMESTRALES ARCHIVA O N CARPETA DE REPORTES TRIMESTRALES 2 O 1 DIRECTOR DE PLANTEL C CARPETA DE CORRESPONDENCIA DEL DIES DIRECTOR DE PLANTEL/ COORDINACIÓN DE ZONA DOCUMENTACIÓN REGISTRA LIBRETA DE RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA REPORTES TRIMESTRALES DE ACTIVIDADES DISTRIBUYE O RESPONSABLES DE PLANTEL CONCENTRADO DE ACCIONES REPORTES TRIMESTRALES DE ACTIVIDADES PROCESA, CLASIFICA, ANALIZA, RESUME, ELABORA Y ARCHIVA O O C CARPETA DE CONCENTRADO DE ACCIONES DEL TALLER DE

SEMESTRE 2 DEVUELVE AL DIRECTOR DE PLANTEL OFICIO OFICIO PAQUETE DE DOCUMENTOS O O 1 N CARPETA DE RECEPCIÓN DE OFICIOS DE PLANTELES RECIBE, FIRMA, SELLA

DEVUELVE Y ARCHIVA RESPONSABLES DE PLANTEL POR CONDUCTO DE LA COORDINACIÓN DE ZONA POR CONDUCTO DE LA COORDINACIÓN DE ZONA 18

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O

2T

RESPONSABLES DE PLANTEL

Conecta con el procedimiento: Elaboración del Informe Final de Acciones de los Talleres del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES)

CARPETA DE REPORTE FINAL CONCENTRADO DE ACCIONES OBTIENE Y ANALIZA C CARPETA DE CONCENTRADO DE ACCIONES DEL TALLER DE

SEMESTRE INFORME 1T FIN 2 C INFORME EVIDENCIAS ELABORA, ANEXA, TURNA,

RECABA Y ARCHIVA

1 T

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Objetivo:

Frecuencia:

Elaboración del Informe Final de Acciones de los Talleres del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES).

Concentrar los resultados obtenidos del seguimiento de los talleres del DIES, con el fin de fortalecer las acciones del programa y atender áreas de oportunidad.

Semestral.

Normas

El Informe final de acciones se elabora a más tardar 40 días hábiles posteriores al cierre de semestre.

El Paquete de documentos que sustenta el Informe final de acciones consta de los siguientes documentos en original y sus correspondientes evidencias documentales:

- Reporte final del taller de Acompañamiento Escolar.

- Reporte final del taller de Actividades Académicas, Artístico-Culturales, Sociales y Deportivas-Recreativas.

- Reporte final del taller de Círculos de Lectura. - Reporte final del taller de Riesgos Sociales - Reporte final del taller de Escuela para Padres.

- Reporte final del taller de Preparación para Incrementar el Índice de Ingreso a Instituciones de Educación Superior.

Los Tutores Escolares o Grupales y Talleristas en planteles del DIES, envían la documentación a la Subdirección Académica, de acuerdo al Cronograma de Actividades Académicas vigente.

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Área Actividad Descripción Subdirección Académica 1 1A 2 3 4 5

Recibe en forma económica del Responsable de cada taller del DIES, el original del Reporte final

correspondiente a su taller. Verifica que los Reportes

finales estén completos.

¿Están completos los Reportes finales?

Solicita de manera verbal al Responsable del taller correspondiente, los Reportes finales faltantes en original.

Continúa con la actividad número 1.

Analiza cada uno de los Reportes Finales en original por taller. Identifica por plantel los resultados y las tendencias más relevantes de acuerdo al objeto de cada taller.

Elabora Informe narrativo de las acciones de cada taller, en original y anexa las evidencias documentales necesarias. Integra Informe final de acciones en tres tantos con los Reportes finales en original.

Elabora memorándum en original y copia, anexa Informe

final de acciones en dos tantos y turna al subdirector

Académico de oficina centrales, recaba acuse en la copia del memorándum y archiva de forma cronológica permanente en la Carpeta de oficios emitidos, y el segundo tanto del Informe final de acciones lo archiva en la Gaveta “D” del DIES en forma cronológica permanente.

Propone y consensua con los Responsables de los talleres del DIES, las acciones de fortalecimiento para la agenda de la Reunión Estatal del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES).

Conecta con el procedimiento de: Seguimiento de Taller del Desarrollo Integral del Estudiante (DIES).

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE ACCIONES DE LOS TALLERES DEL DESARROLLO INTEGRAL DEL ESTUDIANTE (DIES).

Conecta con el Procedimiento:

Seguimiento del Taller del Desarrollo Integral del Estudiante

RESPONSABLE DE CADA TALLER

¿ESTÁN COMPLETOS LOS REPORTES FINALES? SI NO C C PROPONE Y CONSENSÚA FIN SUBDIRECTOR ACADÉMICO DEL PLANTEL REPORTES FINALES INFORME FINAL DE ACCIONES INFORME NARRATIVO ELABORA , ANEXA E INTEGRA INICIO 1 REPORTES FINALES SOLICITA 1 REPORTES FINALES ANALIZA E IDENTIFICA RECIBE Y VERIFICA O O 3T O O INFORME FINAL DE ACCIONES MEMORANDUM INFORME FINAL DE ACCIONES MEMORANDUM 2T O 1 ELABORA,ANEXA TURNA, RECABA Y ARCHIVA T CARPETA DE OFICIOS EMITIDOS GAVETA “D” DEL DIES RESPONSABLE DE TALLER RESPONSABLE DE TALLER DE MANERA VERBAL ACCIONES DE FORTALIMIENTO DEL DIES 22

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Procedimiento

Nombre del Puesto: Selección de planteles para el Ingreso al Sistema Nacional de

Bachillerato (SNB).

Objetivo: Promover y dar seguimiento a los planteles del Colegio de Bachilleres

del Estado de Veracruz, que cumplan con los requisitos según el Acuerdo Secretarial 480 por el que se establecen los lineamientos al Sistema Nacional de Bachillerato.

Frecuencia: Semestral

Normas

Los planteles deben cumplir los requisitos y asumir los compromisos que se establecen en la norma del Manual para evaluar planteles que solicitan el ingreso y la

promoción en el Sistema Nacional de Bachillerato 3.0.

- Acuerdo número 442.- Establece el Sistema Nacional de Bachillerato en un marco de diversidad (D.O.F. del 26 de septiembre de 2008).

- Acuerdo número 444.- Establece las competencias que constituyen el Marco Curricular común del Sistema Nacional de Bachillerato (D.O.F. del 21 de octubre de 2008).

- Acuerdo número 445.- Conceptualiza y define para la Educación Media Superior las opciones educativas en las diferentes modalidades (D.O.F. del 21 de octubre de 2008).

- Acuerdo número 447.- Establece las Competencias Docentes para quienes impartan Educación Media Superior en la modalidad escolarizada (D.O.F. del 29 de octubre de 2008).

- Acuerdo número 449.- Establecen las Competencias que definen el Perfil del Director en los planteles que imparten educación del tipo medio superior (D.O.F. del 2 de diciembre de 2008).

- Acuerdo número 478.- Emite las Reglas de Operación del Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior.

- Acuerdo número 480.- Establece los lineamientos para el Ingreso de Instituciones Educativas al Sistema Nacional de Bachillerato (D.O.F. del 23 de enero de 2009).

Planeación, Programación y

Presupuesto

Dirección

Académica H. Junta Directiva Marzo

2016

Junio 2016

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Área Actividad Descripción Subdirección Académica 1 2 2 A 3 4 5 6

Selecciona la Subdirección Académica de la lista de

planteles del COBAEV vigente, aquellos que cuentan con

las condiciones generales para ser miembro del Sistema Nacional de Bachillerato (SNB).

Revisa y analiza que el plantel seleccionado cumpla con todas las condiciones necesarias para Ingresar al Sistema Nacional de Bachillerato (SNB).

¿Cumple el plantel con las condiciones?

En caso de que no cumpla:

Selecciona de la Lista un nuevo plantel, para ser miembro al Sistema Nacional de Bachillerato (SNB).

En caso de que si cumpla:

Elabora e informa mediante Oficio original y copia, y correo electrónico al Director, que el plantel ha sido seleccionado como aspirante a miembro del Sistema Nacional de Bachillerato (SNB). Recaba firma del Subdirector Académico, y remite vía oficial y archiva copia del Oficio de manera cronológica permanente en la Carpeta del Sistema Nacional del Bachillerato.

Pasa el tiempo

Informa vía telefónica al Director del plantel del registro ante el COPEEMS y comunica que se llevará a cabo una visita para verificar que se cumplan con los criterios de evaluación.

Realiza la visita y verifica que cumpla con los criterios de evaluación establecidos en el Manual para evaluar planteles que solicitan el ingreso y/o la promoción del Sistema Nacional de Bachillerato.

Elabora y turna por correo electrónico la Lista de los

planteles candidatos a ingresar y/o promover al Consejo

para la Evaluación de la Educación del Tipo Medio Superior (COPEEMS).

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE INGRESO Y PROMOCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO. RELACIÓN DE PLANTELES CANDIDATOS INICIO LISTA SELECCIONA PLANTEL REVISA Y ANALIZA CONDICIONES DEL PLANTEL ¿CUMPLE EL PLANTEL CON LAS CONDICIONES?

SI NO LISTA SELECCIONA OFICIO OFICIO ELABORA, INFORMA, RECABA, REMITE Y ARCHIVA O 1 CARPETA DE SNB DIRECTOR DE PLANTEL INFORMA Y COMUNICA DIRECTOR DE PLANTEL VÍA TELEFÓNICA REALIZA Y VERIFICA VISITA A PLANTEL ELABORA, Y TURNA O COPEEMS FIN NUEVO PLANTEL CORREO ELECTRÓNICO C 1 1

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Objetivo:

Frecuencia:

Programa de Modalidades Educativas Mixtas.

Verificar que el personal de las Centros de Nivelación y los Centros de Servicio realicen en forma adecuada las actividades académicas y administrativas planteadas, para el beneficio de los estudiantes.

Trimestral.

Normas

El Responsable del proyecto de Modalidades Educativas Mixtas elabora un Calendario de supervisiones a los centros de Nivelación Académica y los Centros de Educación Media Superior a Distancia, y entrega a cada uno de los Responsables de los centros al inicio del semestre.

El Responsable del proyecto de Modalidades Educativas Mixtas requisita el Formato de Supervisión Integral durante su visita a los Centros de Nivelación Académica y los Centros de Educación Media Superior a Distancia, mismo que sirve como documento de verificación para realizar las supervisiones.

El Responsable del proyecto de Modalidades Educativas Mixtas, elabora cada fin de semestre, un Informe de resultados mediante el cual da a conocer a los Responsables de los Centros de Servicio los avances y logros en la operación de los mismos.

El Responsable del proyecto de Modalidades Educativas Mixtas vigila que el personal de los Centros de Servicio cumpla con las políticas y disposiciones normativas y reglamentarias del Colegio.

Presupuesto

Dirección

2016

Junio 2016

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Área Actividad Descripción Subdirección Académica 1 2 3 4 4A

Elabora el Responsable del proyecto de Modalidades Educativas Mixtas la circular, el calendario y el formato

de supervisión integral en original y copia para los

centros de servicio de Nivelación Académica (PNA) y Educación Media Superior a Distancia (CEMSAD). Entrega a cada Responsable de los centros de servicio, la circular y del calendario en original; recaba acuse de recibo en la copia de la circular y se archiva de forma cronológica permanente en la Carpeta de supervisiones de los centros de servicio de Nivelación Académica (PNA) y Educación Media Superior a Distancia (CEMSAD), la copia del

calendario y formato de supervisión integral original se

archiva temporalmente de manera cronológica en la misma carpeta.

Pasa el tiempo

Obtiene de la carpeta de supervisiones la copia del

calendario y formato de supervisión integral en original

que se encuentra archivado temporalmente de manera cronológica en la carpeta de supervisiones de los centros de servicio de Nivelación Académica (PNA) y Educación Media Superior a Distancia (CEMSAD).

Realiza la supervisión a los centros de servicio en las fechas programadas, observa las instalaciones físicas, solicita verbalmente al Responsable del centro de servicio la documentación de la operatividad administrativa y académica, requisita el formato de supervisión integral original.

Analiza en el formato de supervisión integral de los centros de servicio en original, el grado de cumplimiento académico y administrativo con los elementos considerados en el formato.

¿Existe incumplimiento en el centro de servicio: PNA y CEMSAD?

En caso de existir incumplimiento:

Informa de manera verbal al Responsable del centro de servicio, las observaciones identificadas y solicita oficio en original y copia de la solventación de las mismas en un plazo no mayor a diez días hábiles.

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Área Actividad Descripción Subdirección Académica 4 B 5 6

Recibe del Responsable del centro del servicio, oficio original y copia de la solventación de las observaciones de la supervisión integral en tiempo y forma, firma y sella de recibido en la copia del oficio y devuelve acuse al Responsable del centro de servicio, archiva el oficio original de manera cronológica permanente en la carpeta de supervisiones de los centros de servicio.

En caso de cumplimiento:

Recaba las firmas de enterado del Responsable del centro del servicio, en el formato de supervisión integral en original y copia, entrega una copia del formato al Responsable del centro de servicio para su seguimiento y archiva el original del formato de supervisión integral de manera cronológica temporal en la carpeta de supervisiones de los centros de servicio.

Pasa el tiempo

Elabora en el semestre el Informe de resultados de los centros de servicio supervisados, reproduce 3 tantos en original y los turna de la siguiente manera: Un tanto al Director Académico, el segundo tanto al Responsable del centro de servicio y el tercer tanto recaba firma de recibido y lo archiva de manera cronológica permanente en la Carpeta de Supervisiones de los Centros de Servicio PNA y CEMSAD.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE MODALIDADES EDUCATIVAS MIXTAS.

FORMATO DE SUPERVISION INTEGRAL FORMATO DE SUPERVISION INTEGRAL FORMATO DE SUPERVISION INTEGRAL CALENDARIO INICIO CIRCULAR CALENDARIO CIRCULAR ELABORA, ENTREGA, RECABA Y ARCHIVA O O RESPONSABLE DE CENTROS DE NIVELANCIÓN PNA, CEMSAD C CARPETA DE SUPERVISIONES DE LOS CENTROS PNA - CEMSAD C CALENDARIO OBTIENE CARPETA DE SUPERVISIONES DE LOS CENTROS DE NIVELACIÓN C FORMATO DE SUPERVISIÓN INTEGRAL REALIZA, OBSERVA, SOLICITA Y REQUISITA FORMATO DE SUPERVISIÓN INTEGRAL ANALIZA O VERBALMENTE RESPONSABLE DEL CENTRO DE SERVICIO O 1 ¿EXISTE INCUMPLIMIENTO DE LOS CENTROS DE SERVICIO PNA Y CEMSAD? NO SI FORMATOS DE SUPERVISION INTEGRAL FORMATOS DE SUPERVISION INTEGRAL RECABA 1 O RESPONSABLE DEL CENTRO DE SERVICIO C RESPONSABLE DEL CENTRO DE SERVICIO INFORME INFORME INFORME ELABORA 1 RESPONSABLE DEL CENTRO DE SERVICIO C CARPETA DE SUPERVISIONES DE LOS CENTROS DE SERVICIO DE NIVELACIÓN PNA Y CEMSAD 2 3 DIRECCIÓN ACADÉMICA FIN 1 OFICIO INFORMA Y SOLICITA 1 OFICIO CARPETA DE SUPERVISIONES DE CENTROS PNA - CEMSAD C 1 O CARPETA DE SUPERVISIONES DE CENTROS PNA - CEMSAD RECIBE, FIRMA, SELLA, DEVUELVE Y ARCHIVA 1 O GRADO DE CUMPLIMIENTO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE MANERA VERBAL AL RESPONSABLE DEL CENTRO DE SERVICIO RESPONSABLE DEL CENTRO DE SERVICIO 1 O 1 CARPETA DE SUPERVISIONES DE LOS CENTROS PNA - CEMSAD

(30)

Objetivo:

Frecuencia:

Seguimiento del acervo bibliográfico en planteles.

Controlar la bibliografía existente para determinar el movimiento y el número de usuarios que se atienden en la biblioteca escolar en cada plantel.

Semestral.

Normas

El funcionamiento y operación de las bibliotecas debe estar sujeto al Reglamento de Bibliotecas Escolares vigente.

La custodia del acervo bibliográfico de los planteles es responsabilidad de:

- El bibliotecario o Responsable de la biblioteca escolar. - El Subdirector o Responsable académico del plantel. - El (La) Director (a) del plantel.

El Responsable de la Biblioteca Escolar, en la Subdirección Académica en oficinas centrales da seguimiento y controla el acervo bibliográfico de los planteles.

El Responsable de la Biblioteca Escolar del plantel al finalizar el semestre debe entregar a la Dirección Académica, por conducto de la Subdirección Académica, un Paquete de documentos de fin de semestre que consta de:

- Formato original del Guión para el Informe de Servicio de Bibliotecas. - Formato original de Inventario Bibliográfico.

- Formato original de Inventario No Bibliográfico.

- Respaldo en CD del Sistema Automatizado de Bibliotecas (S.A.B.) - Reporte de actividades del programa de promoción y difusión.

El Responsable de la Biblioteca Escolar del plantel debe entregar el Paquete de documentos de fin de semestre en las fechas establecidas en el Cronograma de Actividades Académicas vigente.

Presupuesto

Dirección

2016

Junio 2016

(31)

Área Actividad Descripción Subdirección Académica 1 2 2A 3 4

Recibe oficio original y Paquete de documentos original del Director del plantel, de acuerdo al Cronograma de actividades académicas vigente. Archiva el oficio en original en forma cronológica permanente en la carpeta del expediente general.

Separa del Paquete de documentos en original, formatos del Guión para el Informe de Servicio de Bibliotecas, Inventario Bibliográfico, Inventario No Bibliográfico, Respaldo en CD del Sistema Automatizado de Bibliotecas (S.A.B.) y Reporte de actividades del programa de promoción y difusión.

¿Está completo el Paquete de documentos?

En caso de no estar completo:

Elabora oficio en original y copia, dirigido al Director del plantel correspondiente, solicitando la documentación faltante, recaba firma del Subdirector Académico y turna por conducto de la Coordinación de zona, recaba acuse de recibido en la copia del oficio y se archiva en la carpeta del expediente general de forma cronológica permanente.

En caso de estar completo:

Analiza el Paquete de documentos y elabora el Informe del

servicio bibliotecario con la estadística de seguimiento del

servicio bibliotecario en planteles. Archiva la información de manera numérica permanente en el expediente del plantel correspondiente.

Elabora oficio en original y copia e Informe del servicio

bibliotecario con la estadística de seguimiento del servicio

bibliotecario en planteles en original, turna al Director Académico el oficio e Informe en original y recaba acuse de recibido en la copia del oficio y lo archiva en la carpeta del expediente general en forma cronológica permanente.

(32)

NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO EN PLANTELES.

INICIO PAQUETE DE DOCUMENTOS OFICIO RECIBE Y ARCHIVA O O C CARPETA DEL EXPEDIENTE GENERAL FIN DIRECTOR DE PLANTEL PAQUETE DE DOCUMENTOS SEPARA O 1 ¿ESTÁ COMPLETO EL PAQUETE DE DOCUMENTOS? SI NO INFORMES Y ESTADÍSTICAS PAQUETE DE DOCUMENTOS ANALIZA, ELABORA Y ARCHIVA O O DIRECTOR DE PLANTEL OFICIO OFICIO ELABORA, SOLICITA, RECABA, TURNA Y ARCHIVA O 1 COORDINACIÓN DE ZONA C CARPETA DEL EXPEDIENTE GENERAL 1 N EXPEDIENTE DE PLANTEL OFICIO INFORME Y ESTADÍSTICA OFICIO ELABORA,TURNA, RECABA Y ARCHIVA O O 1 C CARPETA DEL EXPEDIENTE GENERAL DIRECTOR ACADÉMICO FIRMA DEL SUBDIRECTOR ACADÉMICO 32

(33)

Procedimiento

Nombre Seguimiento al Servicio Profesional Docente e Innovación Educativa.

Objetivo Obtener de cada uno de los planteles información que permita detectar

oportunidades y debilidades para la correcta implementación de programas de Asesoría Académica, aprendidos por experiencia y organismos académicos.

Frecuencia Eventual.

Normas

Dentro del Programa del Servicio Profesional Docente e Innovación Educativa se incluyen actividades de docentes que actúan como capacitadores en los planteles, personal responsable de programas en la Subdirección Académica de oficinas centrales y al Responsable de asesoría académica e innovación educativa.

Los documentos relacionados con las actividades del inicio de programa de asesoría académica y que conforman el Paquete de documentos en original son los siguientes:

- Listado de docentes participantes. - Formato de plan de trabajo.

Los reportes eventuales relacionados con los programas de asesoría y capacitación académica y que conforman el Paquete de documentos es el original de:

- Formato de reporte de actividades según corresponda.

Los capacitadores envían reportes de actividades de los programas de asesoría académica al finalizar cada programa.

Los responsables del programa del Seguimiento al Servicio Profesional Docente e Innovación Académica deben realizar el instrumento diagnóstico con los que se obtiene información académica de los planteles, los cuales son diseñados con base en la investigación de tendencias innovadoras del quehacer docente.

Los capacitadores en planteles a través del Director de plantel, envían la documentación sobre la experiencia de programas llevados a cabo a la Subdirección Académica en los tiempos establecidos en el cronograma de Actividades Académicas.

Presupuesto

Dirección

2016

Junio 2016

(34)

Área Actividad Descripción Subdirección Académica 1 2 3 4 5

Recibe del Director del plantel por conducto de la Coordinación de zona, Oficio y Paquete de documentos en original y copia del programa de asesoría académica implementado en las fechas establecidas. Firma y sella de recibido en la copia del oficio y devuelve al Director del plantel por conducto de la Coordinación de zona

Registra, oficio y Paquete de documentos originales en la libreta de recepción de correspondencia de la Subdirección Académica, en el apartado del Programa Seguimiento al Servicio Profesional Docente e Innovación Educativa y archiva el oficio original en la Carpeta de recepción de oficios, en forma numérica permanente por plantel

Separa del Paquete de documentos original, el Listado

de Docentes participantes y Formato de Plan de trabajo en original y copia. Distribuye originales en forma

económica al Responsable de cada programa de asesoría académica y archiva la copia de los ambos documentos en la carpeta de recepción de oficios de forma numérica permanente por plantel.

Pasa el tiempo

Recibe del Director de plantel por conducto de la Coordinación de zona, Oficio en original y copia, así como

Paquete de documentos en original que contiene el Formato de Reporte de actividades eventuales, registra

en la Libreta de recepción de correspondencia de la Subdirección Académica en el apartado del Seguimiento al Servicio Profesional Docente y archiva el oficio original en la Carpeta de recepción de oficios, en forma numérica permanente por plantel y turna la copia del Oficio de acuse al Director de plantel por Conducto de la Coordinación de zona.

Distribuye en forma económica al Responsable de cada programa de asesoría, original del Formato de Reporte de

actividades eventuales para su seguimiento.

Pasa el tiempo

(35)

6 Integra el Responsable del Servicio Profesional Docente e Innovación Educativa la información del Formato de

Reporte de actividades eventuales, elabora el Reporte Ejecutivo en original y copia y turna original del Reporte Ejecutivo a la Dirección académica donde se informa los

resultados obtenidos y recaba acuse en la copia y la archiva con el Formato de Reporte original de forma cronológica permanente en la carpeta de recepción de oficios.

(36)

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO AL SERVICIO PROFESIONAL DOCENTE E INNOVACIÓN EDUCATIVA.

REPORTE EJECUTIVO FORMATO DE REPORTES DE ACTIVIDADES EVENTUALES FORMATO DE PLAN DE TRABAJO LISTADO DE DOCENTES INICIO OFICIO PAQUETE DE DOCUMENTOS OFICIO RECIBE, FIRMA SELLA Y DEVUELVE O O DIRECTOR DEL PLANTEL LIBRETA DE RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA REPORTE EJECUTIVO INTEGRA, ELABORA, RECABA Y ARCHIVA O DIRECCIÓN ACADÉMICA FIN DIRECTOR DEL PLANTEL 1 PAQUETE DE DOCUMENTOS OFICIO REGISTRA Y ARCHIVA O O N CARPETA DE RECEPCIÓN DE OFICIOS DE PLANTELES FORMATO DE PLAN DE TRABAJO LISTADO DE DOCENTES PAQUETE DE DOCUMENTOS SEPARA, DISTRIBUYE Y ARCHIVA O O O FORMA ECONÓMICA RESPONSABLE DE CADA PROGRAMA DE ASESORÍA ACADÉMICA OFICIO PAQUETE DE DOCUMENTOS OFICIO RECIBE,REGISTRA, ARCHIVA Y TURNA O O DIRECTOR DEL PLANTEL 1 LIBRETA DE RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA N CARPETA DE RECEPCIÓN DE OFICIOS DE PLANTEL DIRECTOR DEL PLANTEL FORMATO DE REPORTES DE ACTIVIDADES EVENTUALES DISTRIBUYE DE FORMA ECONÓMICA AL RESPONSABLE DE CADA PROGRAMA A TRAVES DE LA CORDINACIÓN DE ZONA A TRAVES DE LA CORDINACIÓN DE ZONA 1 1 CARPETA DE RECEPCIÓN DE OFICIOS DE OFICINAS O C CARPETA DE RECEPCIÓN DE OFICIOS 1 N O 36

(37)

Objetivo:

Frecuencia:

Coordinación del Programa de Promoción Docente.

Otorgar un estímulo económico y permanente a los Docentes que muestren un destacado desempeño académico para la promoción de categoría de sus horas o plazas de jornada.

Bienal.

Normas

El Programa de Promoción Docente (PPD) es uno de los sustantivos del COBAEV, regulado por el Reglamento de Promoción Docente y autorizado en cuanto a su disponibilidad presupuestal por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

El PPD opera al margen de las políticas salariales vigentes en la Institución y su aplicación no genera ampliación líquida, ni creación de plazas.

El personal docente interesado en participar en el PPD acude a la Dirección del Plantel a recibir la información referente al proceso de promoción.

El personal docente presenta, en términos de la Convocatoria respectiva y del Reglamento

de Promoción Docente vigente, solicitud por escrito acompañada de la documentación que

avala el cumplimiento de los requisitos de la categoría a la cual aspira, al igual que el Paquete

de documentos que consta de:

 Formatos para docentes de Carrera Asociado “B”  Formatos para docentes de Carrera Asociado “C”  Formatos para docentes de Carrera Titular “A”

 Formatos para técnico docente de Carrera Asociado “A”

La documentación presentada para un periodo de evaluación determinado no es considerada para uno posterior, excepto que sea expresamente señalado por la convocatoria respectiva.

Las actividades evaluadas son aquellas realizadas en fecha posterior a la última promoción obtenida por el docente interesado en participar.

El estímulo económico producto del PPD, es un beneficio adicional en los salarios y prestaciones, sujeto al régimen fiscal vigente y conforme al programa autorizado por la SHCP al COBAEV.

El COBAEV determina el número y monto de los estímulos económicos y permanentes que son otorgados, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal autorizada por la SHCP.

El PPD se realiza cada dos años, de conformidad con los requisitos establecidos en el

Reglamento de Promoción Docente vigente y con la disponibilidad presupuestal

(38)

Normas

El personal docente beneficiario del PPD promueve a una categoría inmediata superior en forma permanente, como resultado de un excelente desempeño académico.

El personal docente acreditado en una categoría que participa en el PPD para lograr una superior, conserva la categoría obtenida con anterioridad en caso de no resultar beneficiado.

El personal docente se sujeta a los procedimientos y requisitos curriculares que se establecen en el Reglamento de Promoción Docente vigente y demás que dé a conocer el Consejo de Promoción Docente mediante la publicación de la Convocatoria respectiva.

El personal docente beneficiario en el PPD es ubicado en la categoría inmediata superior respecto de la que tenga asignada a la fecha en que se lleve a cabo la promoción.

El COBAEV convoca al PPD a través de la publicación de una Convocatoria en la que se dan a conocer los requisitos académicos y la experiencia profesional que debe tener el aspirante a promocionar.

El personal docente con carácter definitivo que se encuentre en servicio, ejerciendo como mínimo dos horas-semana-mes en alguna de las asignaturas del Plan de estudios vigente, puede participar en el PPD.

Los docentes que participen en el PPD deben cumplir con los siguientes requisitos académicos:

- Presentar original o copia certificada por fedatario o notario público, del Título y de la

Cédula profesional legalmente expedidos por alguna institución de educación superior,

pública o privada, en alguna de las licenciaturas incluidas en el Manual de perfiles

profesionales vigente en el COBAEV, de acuerdo con la(s) asignatura(s) que imparta.

- El personal docente con carga horaria definitiva cuya licenciatura no esté incluida en el

Manual de perfiles profesionales vigente del COBAEV, pueden participar si cuenta con

más de tres años impartiendo la(s) asignatura(s) que solicita promover.

- El personal docente no titulado, puede participar si presenta original o copia certificada por fedatario o notario público del Certificado de estudios con el 100% de créditos en alguna de las licenciaturas que comprende el Manual de perfiles profesionales vigente del COBAEV, de acuerdo con la asignatura que imparta y compruebe un avance de por lo menos 65% del proceso de titulación correspondiente, siempre que su fecha de egreso de la institución de educación superior no sea mayor a 2 (dos) años cumplidos al día en que se cierra el registro de solicitudes de participación en el proceso de Promoción Docente.

- En el caso de la fracción anterior, el interesado debe:

o Firmar una carta compromiso en la que se especifique el tiempo para titularse, el cual no podrá ser mayor de seis meses, y

o Presentar una constancia expedida por la institución en la que realizó sus estudios de educación superior, especificando el porcentaje de avance del proceso de titulación.

(39)

Normas

- Los interesados en ingresar al Programa, se someten a la evaluación de su desempeño, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de promoción docente, la Convocatoria respectiva y demás mecanismos e instrumentos que establezca el Consejo de Promoción Docente.

- El personal docente que se encuentre impartiendo actividades Paraescolares, puede participar si presenta el Certificado de estudios de bachillerato y Diploma, Constancia o

Reconocimiento que acredite los estudios requeridos para el desempeño de su función

académica.

Las categorías del personal docente definitivo de acuerdo con su desempeño y conforme al esquema del Programa en el COBAEV son:

- Docentes de Asignatura. - Docentes de Carrera.

- Técnicos Docentes de Asignatura. - Técnicos Docentes de Carrera. - Profesor CBI.

- Profesor CBII. - Profesor CBIII. - Profesor CBIV. - Técnico Docente.

Los Órganos de Evaluación y Dictaminación son los que se enumeran a continuación, y las funciones que desempeñan están definidas en el Reglamento de Promoción Docente

vigente:

A. El Consejo de Promoción Docente. B. Las Comisiones Evaluadoras. C. El Comité de Revisión.

El Departamento de Recursos Humanos es el responsable del trámite del pago correspondiente, al personal docente que resulte beneficiado.

Presupuesto

Dirección

2016

Junio 2016

(40)

Área Actividad Descripción Departamento de Planeación Académica 1 1A 2 3 4 5 6 7

Elabora en original la Convocatoria para participar en el Programa de Promoción Docente. Turna al Director Académico para revisión y visto bueno.

¿Está correcta la Convocatoria?

En caso de no estar correcta:

Recibe del Director Académico, la Convocatoria original y corrige.

Continúa con la actividad No. 1.

En caso de estar correcta:

Recibe del Director Académico la Convocatoria original y turna al titular de la Dirección General, para autorización y firma.

Recibe del titular de la Dirección General, Convocatoria original firmada.

Elabora Circular original, recaba firma del Director Académico, reproduce Circular original, Convocatoria original y Paquete de documentos original en tantos necesarios y turna al Director de Plantel y Coordinación de Zona y archiva Circular original, Convocatoria original y

Paquete de documentos original de manera cronológica

temporal en la carpeta del Programa de Promoción Docente.

Integra la Comisión Evaluadora a Nivel Central, designando sus miembros. Elabora Acta original, recaba las firmas de los integrantes y archiva Acta original de manera cronológica permanente en la carpeta del Programa de Promoción Docente.

Pasa el tiempo

Recibe del Director de Plantel, Oficio original y copia y

Expedientes de los docentes en original, sella acuse de

recibido en la copia del Oficio y se lo devuelve al Director de Plantel.

Revisa y registra Oficio original, Expedientes en original de los docentes en el formato de Recepción de expedientes original y ordena los Expedientes por plantel y zona. Archiva Oficio original, Expedientes en original y

formato de recepción de expedientes original, de manera

cronológica temporal en la carpeta del Programa de Promoción Docente.

(41)

Área Actividad Descripción Departamento de Planeación Académica 8 9 10 11 12 13 14 15

Turna a la Comisión Evaluadora, los Expedientes originales organizados por zona, para su revisión y evaluación.

Pasa el tiempo

Recibe de la Comisión Evaluadora, los Formatos de revisión y análisis en original y los Expedientes originales, organizados por plantel y zona. Archiva los Formatos de revisión y análisis en original y Expedientes originales de manera cronológica temporal en la carpeta del Programa de Promoción Docente.

Registra en archivo electrónico original, los Resultados de la revisión y análisis con los docentes que han cubierto completa o parcialmente los requisitos.

Imprime original y copia del Listado de docentes. Turna al Consejo de Promoción Docente, Listado de docentes y archivo electrónico en original y recaba acuse en la copia del Listado de docentes y archiva de manera cronológica temporal en la carpeta del Programa de Promoción Docente.

Pasa el tiempo

Recibe del Consejo de Promoción Docente Listado de docentes en original y copia y en archivo electrónico original de los Docentes que fueron promovidos o se mantuvieron en su categoría, sella acuse de recibo en la copia del Listado de docentes y devuelve al Consejo de Promoción Docente.

Genera Dictamen original de los docentes que fueron promovidos o se mantuvieron en su categoría.

Turna a la Dirección Académica los Dictámenes originales para la firma de autorización.

Pasa el tiempo

Recibe de la Dirección Académica los Dictámenes originales ya firmados. Elabora Oficio original y fotocopia los Dictámenes y Oficios por docentes Turna originales a los planteles para que los Directores hagan entrega a los docentes que fueron Promovidos o se mantuvieron en su categoría. y archiva copia de los Dictámenes y copia de los Oficios de manera numérica permanente por plantel en la carpeta del Programa de Promoción Docente.

(42)

Departamento de Planeación Académica

16 Turna al Jefe del Departamento de Recursos Humanos,

Oficio original, Listado de Docentes original y Dictámenes original para que elabore la nómina

correspondiente con las nuevas categorías asignadas. Recaba acuse de recibo en la copia del Oficio, copia del

Listado de Docentes y copia del Dictamen y archiva copia

del Oficio, copia del Listado de Docentes y copia del

Dictamen manera numérica permanente en la carpeta del

Programa de Promoción Docente.

(43)

NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓNACADÉMICA/DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ACADÉMICA. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PROMOCIÓN DOCENTE.

CONVOCATORIA O INICIO ELABORA Y TURNA DIRECTOR ACADÉMICO ¿ESTÁ CORRECTA LA CONVOCATORIA? O RECIBE Y CORRIGE 1 DIRECTOR ACADÉMICO 1 SI O RECIBE Y TURNA

TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL

TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL ACTA O PAQUETE DE DOCUMENTOS O CONVOCATORIA T CIRCULAR ELABORA, RECABA REPRODUCE, TURNA, Y ARCHIVA C INTEGRA, ELABORA, RECABA Y ARCHIVA COMISION EVALUADORA A NIVEL CENTRAL C EXPEDIENTES OFICIO O OFICIO O RECIBE, SELLA Y DEVUELVE CONVOCATORIA CONVOCATORIA CONVOCATORIA

PARA AUTORIZACIÓN Y FIRMA

T 1 CARPETA DEL PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTEL CARPETA DEL PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTEL EXPEDIENTES NO CONVOCATORIA O RECIBE O CIRCULAR DIRECTOR DE PLANTEL Y COORDINACION DE ZONA REVISION Y VISTO BUENO T PAQUETE DE DOCUMENTOS O O DIRECTOR DE PLANTEL DIRECTOR DE PLANTEL REVISA, REGISTRA ORDENA Y ARCHIVA O FORMATO OFICIO O O C CARPETA DEL PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTEL EXPEDIENTES TURNA COMISIÓN EVALUADORA O EXPEDIENTES FORMATOS O RECIBE Y ARCHIVA COMISIÓN EVALUADORA C O ORGANIZADOS POR PLANTEL Y ZONA CARPETA DEL PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTEL REGISTRA RESULTADOS DOCENTES QUE HAN CUBIERTO COMPLETA O PARCIALMENTE LOS REQUISITOS O 1 FIRMA DEL DIRECTOR ACADEMICO DIRECTOR ACADEMICO

(44)

NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓNACADÉMICA/DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ACADÉMICA. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PROMOCIÓN DOCENTE.

OFICIO OFICIO LISTADO DE DOCENTES 1 RECIBE, SELLA Y DEVUELVE PROMOCION DOCENTE -DIRECCION ACADEMICA FIN O 1 CARPETA PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTE JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS LISTADO DE DOCENTES O IMPRIME , TURNA , RECABA Y ARCHIVA CONSEJO DE PROMOCION DOCENTE LISTADO DE DOCENTES CARPETA DEL PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTEL O LISTADO DE DOCENTES 1 CONSEJO DE DOCENTE PROMOCION GENERA DICTAMEN

DOCENTES QUE FUERON PROMOVIDOS O TURNA DICTAMENES DICTAMENES OFICIO , O DICTAMENES O 1 N CARPETA DEL PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTEL OFICIO DIRECCION ACADEMICA A LOS PLANTELES DICTAMENES -OFICIO TURNA,, RECABA Y ARCHIVA O LISTADO DE DOCENTES O O LISTADO DE DOCENTES 1 OFICIO 1 DICTAMEN 1 N FIRMA DE AUTORIZACIÓN RECIBE, ELABORA FOTOCOPIA, TURNA Y ARCHIVA CARPETA PROGRAMA DE PROMOCION DOCENTE LISTADO DE DOCENTES DOCENTES LISTADO DE O O 1 C 1 44

(45)

Objetivo:

Frecuencia:

Coordinación del Examen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior (EXANI–I).

Aplicar el examen de selección para aspirantes a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV), a fin de obtener información objetiva para realizar un proceso de admisión justo y confiable.

Anual.

Normas

Los aspirantes admitidos como estudiantes en primer semestre, presentan un examen de selección que se realiza en el mes de julio del año que corresponda.

Los aspirantes presentan los requisitos para ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz que se dan a conocer mediante la emisión de la Convocatoria respectiva.

Los aspirantes a ingresar al Colegio de Bachilleres como estudiantes, requieren:

- Realizar su pre registro en línea a través de la página www.cobaev.edu.mx.

- Presentarse en el plantel para recibir instrucciones y realizar su registro en línea en la página web (dirección electrónica de internet) que disponga el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A. C. (CENEVAL).

- Contestar el cuestionario de contexto en línea en la página web que disponga el CENEVAL y obtener el pase de ingreso al examen.

- Presentar Solicitud de preinscripción acompañada de:

o Copia del Acta de nacimiento que demuestre que el estudiante no ha cumplido 18 años de edad al último día del periodo de inscripciones.

o Copia del certificado de secundaria o constancia con clave de la escuela secundaria de procedencia que avale que está cursando el tercer grado de secundaria, o que la documentación oficial está en trámite.

o Dos fotografías recientes blanco y negro, tamaño infantil, de frente sin retoque, con camisa o blusa blanca, orejas descubiertas sin aretes y sin bigote (no se aceptan fotografías instantáneas, ni diferentes entre sí).

o Cubrir el costo del arancel por concepto del examen de selección. o Consultar la guía en la página de internet que indique el CENEVAL. o Presentar el Examen de selección.

Los aspirantes que presentan el examen de selección deben:

- Arribar treinta minutos antes de la hora estipulada, al plantel donde se registraron.

- Portar como identificación, el pase de ingreso que se le proporcionó cuando hizo su registro en línea.