MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SERVICIOS A LA NAVEGACIÓN EN EL ESPACIO AÉREO MEXICANO

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VIGENCIA: ABRIL DE 2015

ÁREA RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE SISTEMAS DIGITALES AERONÁUTICOS

PROCEDIMIENTO: LOGÍSTICA DE LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN RADAR OBJETIVO

ESTRATÉGICO:

Asegurar la operación de los sistemas y equipos de apoyo a la navegación aérea y control de tránsito aéreo, conforme a la normatividad nacional e internacional aplicable.

CÓDIGO MP-C00-PR03-P07 Rev.0 PÁGINA 1 DE 7

OBJETIVO:

Apoyar la realización de los mantenimientos correctivos al abastecer las refacciones necesarias en el menor tiempo posible y que permitan que los sistemas operen en las condiciones que se establecen en las normas nacionales e internacionales vigentes.

LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN:

1. La Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos deberá recibir de la Subgerencia de Ingeniería de Servicios, el reporte técnico de falla que soporte el envío de las refacciones requeridas para la realización del mantenimiento correctivo.

2. La Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos a través de la Oficina de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar será responsable de coordinar con la Subdirección de Almacenes e Inventarios el envío en el menor tiempo posible de las refacciones solicitadas.

3. Estas refacciones serán enviadas de manera temporal hasta que la(s) parte(s) dañada(s) no sea(n) reparada(s) o sustituida(s) y una vez hecho esto deberá(n) ser retornada(s) a la Dirección de Sistema Digitales Aeronáuticos para su restitución a las “Refacciones en Custodia” del Almacén Central.

4. La Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos deberá coordinar y entregar las partes o módulos dañados a la Dirección de Recursos Materiales a través de los procedimientos correspondientes para su reparación y/o sustitución de éstas en la fábrica.

5. Una vez hecha la reparación y/o sustitución de las partes dañadas, la Dirección de Recursos Materiales informará a la Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos de la recepción de dichas unidades y de su disponibilidad en el almacén central.

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ÁREA RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE SISTEMAS DIGITALES AERONÁUTICOS

PROCEDIMIENTO: LOGÍSTICA DE LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN RADAR OBJETIVO

ESTRATÉGICO:

Asegurar la operación de los sistemas y equipos de apoyo a la navegación aérea y control de tránsito aéreo, conforme a la normatividad nacional e internacional aplicable.

6. La Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos coordinará con la Subdirección de Almacenes e Inventarios, el envío de las unidades reparadas a la estación respectiva.

7. Una vez recibidas y verificado su funcionamiento, la Subgerencia de Ingeniería de Servicios enviará a la Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos un reporte detallado del funcionamiento de la parte reparada y procederá al envío de la refacción que de manera temporal se le envío a fin de garantizar la continuidad de los servicios, informando el número de guía y fecha de embarque correspondientes.

8. La Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos coordinará con la Subdirección de Almacenes e Inventarios, la reincorporación de la(s) parte(s) retornada(s) a las refacciones en custodia del almacén central.

9. El archivo documental que se genere en este procedimiento deberá ser de pronta y fácil localización.

10. Este Procedimiento aplicará para la Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos, Oficina de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar y Oficina de Procesamiento Radar y Plan de Vuelo.

11. Las actividades y documentos señalados en este procedimiento para la Oficina de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar, corresponderán a la Oficina de Procesamiento Radar y Plan de Vuelo, cuando esta aplique este procedimiento.

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ÁREA RESPONSABLE: DIRECCION DE SISTEMAS DIGITALES AERONAUTICOS

PROCEDIMIENTO: LOGISTICA DE APOYO EN LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE DETECCION RADAR

DURACIÓN TOTAL: 7 días 6 hrs.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Actv.

N° Responsable Descripción Tiempo

1. Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos.

Recibe oficio y/o mensaje de correo electrónico de la estación de detección radar en donde se informa la presencia de alguna falla y se solicita el abastecimiento del módulo o unidad de reserva, anexo el oficio de reporte técnico de falla respectivo.

3 hrs.

2. Elabora la Requisición de Material 460-57

(MP-C00-PR06-P10-F01) correspondiente en la que se solicita el módulo o unidad y la entrega en la Subdirección de Almacenes e Inventarios recabando sello de recibido en copia de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3 hrs.

3. Elabora oficio en original y cinco copias

dirigido a la Subdirección de Almacenes e Inventarios, solicitando el envío del módulo o unidad de reserva a la estación que lo requiere de manera temporal para garantizar la continuidad de los servicios.

7 hrs.

4. Distribuye oficio como sigue:

• Original a la Subdirección de Almacenes e Inventarios, para su cumplimiento

• Copia al Director de Sistemas Digitales Aeronáuticos para su conocimiento

• Copia a la Subgerencia de Ingeniería de Servicios respectiva para su información.

• Copia a la Jefatura de Estación o Jefatura de Especialidad Radar para su conocimiento.

3 hrs.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Actv.

• Copia a la Oficina de Operación de Almacén para su cumplimiento.

• Copia a la Jefatura de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar para la actualización de la base de datos de refacciones.

5. Informa vía correo electrónico a la estación

correspondiente lo siguiente:

Envío de la(s) parte(s) solicitada(s) Número de guía del embarque Fecha del embarque.

3 hrs.

6. Recibe oficio y/o mensaje de correo

electrónico de la estación radar respectiva en donde se informa que la(s) unidad(es) dañada(s) ya ha(n) sido enviada(s), notificando el número de guía y fecha del embarque respectivo.

3 hrs.

dirigido a la Dirección de Recursos Materiales en donde se informa que se ha puesto a disposición en el almacén central, el o los módulos dañados y que se solicita su envío al fabricante para su reparación o sustitución.

5 hrs.

• Original a la Dirección de Recursos Materiales, para su cumplimiento.

• Copia al Subdirector de Almacenes e Inventarios para su conocimiento

• Copia a la Oficina de Importaciones para su información.

3 hrs.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Actv.

• Copia a la Jefatura de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar para su conocimiento.

• Copia a la Oficina de Operación del Almacén para su cumplimiento

• Copia a la Jefatura de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar para la actualización de la base de datos de refacciones.

9. Recibe de la Dirección de Recursos Materiales

(Oficina de Importaciones), los siguientes documentos de embarque de los módulos enviados para su reparación:

• Factura Pro forma para fines aduanales

• Guía de embarque de las partes.

3 hrs.

10. Recibe de la Dirección de Recursos Materiales

(Oficina de Importaciones), la notificación de que en el almacén central se encuentran a la disposición de la Dirección de Sistemas Digitales Aeronáuticos los módulos o componentes ya reparados.

3 hrs.

dirigido a la Subdirección de Almacenes e Inventarios en donde se solicita el envío de las partes reparadas a la estación respectiva.

5 hrs.

3 hrs.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Actv.

• Copia al Director de Sistemas Digitales Aeronáuticos, para su conocimiento

• Copia a la Subgerencia de Ingeniería de Servicios respectiva, para su información.

• Copia a la Jefatura de Estación o Jefatura de Especialidad Radar, para su conocimiento.

• Copia a la Oficina de Operación del Almacén, para su cumplimiento

• Copia a la Jefatura de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar, para la actualización de la base de datos de refacciones.

13. Comunica vía correo electrónico a la estación

respectiva las siguientes informaciones:

• Módulo enviado

• Número de guía de embarque

• Fecha de embarque.

2 hrs.

14. Recibe oficio y/o mensaje de correo

electrónico de la estación respectiva informando lo siguiente:

a. Resultados de las pruebas que se realizaron con el módulo reparado.

b. Número de guía de embarque del módulo de reserva enviado de manera temporal.

c. Fecha de embarque del módulo de reserva enviado de manera temporal.

3 hrs.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Actv.

15. Elabora oficio en original y tres copias dirigido

a la Subdirección de Almacenes e Inventarios en donde se solicita el reingreso del módulo enviado de manera temporal a las “Refacciones en Custodia” del almacén central.

3 hrs.

• 1ª. Copia.- Director de Sistemas Digitales Aeronáuticos.- Para su conocimiento

• 2ª.- Copia.- Subdirección de Almacén e Inventarios (Oficina de Operación del Almacén).- Para su cumplimiento

• 3ª. Copia.- Oficina de Desarrollo de Sistemas de Detección Radar.- Para la actualización de la base de datos de refacciones.

3 hrs.

TERMINA PROCEDIMIENTO.