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CONTABILIDAD DE COSTOS
I PARCIAL
La contabilidad de costos es una rama de la Contabilidad General, la cual se encarga de ordenar, clasificar, y registrar información Financiera derivada de una actividad Industrial
Diferencias entre Costo y Gasto Se detalla una gran diferencia entre estos 2 conceptos:
COSTO: hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o Servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.
GASTO: es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto y a la Administración.
Elementos del costo de producción Los elementos del costo de producción se dividen en 2 grandes grupos
CARGOS DIRECTOS: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto físico o valor en cada unidad producida, por ejemplo:
• Materiales Directos
• Mano de Obra Directa
CARGOS INDIRECTOS: son aquellos que no se pueden identificar de una manera precisa en unidad producida, absorbiéndose en la producción a base de prorrateo, por ejemplo:
• Materiales Indirectos
• Mano de Obra Indirecta
• Gastos Indirectos de Fabricación
Generalmente se reconocen 3 elementos en el costo de Producción
• MATERIALES DIRECTOS
• MANO DE OBRA DIRECTA
• GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Gastos Indirectos de Fabricación
MATERIALES DIRECTOS Son aquellos materiales que físicamente se convierten en parte del producto terminado. Los que podemos reconocer, cuantificar, valorar y atribuir en forma directa al producto
MANO DE OBRA DIRECTA Es aquella que podemos reconocer, cuantificar valorar y atribuir en forma directa al producto, por ejemplo, el salario que se paga al obrero que elabora el producto
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Se les llama también Gastos Fabriles, Gastos de Fabricación, Gastos Generales de Fábrica o Costos Indirectos de Fabricación.
Están constituidos por todos los costos relacionados con la producción a excepción de los Materiales Directos y la Mano de Obra Directa.
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Son aquellos costos que por su naturaleza se hace difícil reconocer cuantificar y valorar en forma monetaria para ser atribuidos en forma directa al producto.
Ecuaciones del costo
Costo primo
Material Directo + Mano de Obra Directa = Costo Primo
Costo de conversión
Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos de Fabricación = Costo de conversión
Costo de producción
Costo Primo + Gastos Indirectos de Fabricación = Costo de Producción
Material directo + Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos de Fabricación = Costo de producción
Costo de Distribución
Gastos de Venta + Gastos de Administración = Costo de Distribución
Costo de distribución y financiamiento
Costo de Distribución + Gastos financieros = Costo de Distribución y Financiamiento
Costo Total
Costo de Distribución Y financiamiento + Costo de Producción + Otros Gastos = Costo total
Costo unitario = Costo total Unidades producidas
Precio de venta
Costo Total + Utilidad Deseada = Precio de Venta
Precio de venta unitario = _Precio de venta Unidades vendidas
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Costo de Producción es el Estado Financiero que muestra la integración de los materiales, la Mano de Obra y los gastos indirectos de fabricación para valorar la producción terminada y conocer el costo de su fabricación.
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El estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una empresa Comercial. Sin embargo, en una Empresa Productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el estado de Costo de Producción, en él se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio.
Ejemplo
Elabore el Estado de costo Producción de Confecciones del SOL S.A. del 1 de enero al 31 de Julio del 2,020 Material indirecto 20,000.00 Gastos financieros 11,000.00
Inventario inicial de materiales 90,000.00 Ventas totales 500,000.00 Mano de obra directa 65,000.00 Gastos de venta 53,000.00
Alquiler de fabrica 25,000.00 Devoluciones sobre ventas 10,000.00 Servicios públicos de fabrica 10,000.00 Gastos de administración 38,000.00 Seguro de fabrica 8,000.00 Otros productos 24,000.00
Inventario inicial de producción en proceso 40,000.00 Compras de materiales 100,000.00 Flete por compra de materiales 5,000.00 Mano de obra indirecta 18,000.00 Depreciación del equipo fabril 12,000.00 Devolvimos materiales dañados 6,000.00 Inventario final de producción en proceso 70,000.00 Inventario final de materiales 30,000.00 Inventario final de productos terminados 104,000.00
Inventario inicial de productos terminados 55,000.00
CONFECCIONES DEL SOL S.A.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION DEL 1 DE ENERO AL 31 DE JULIO 2,020
Inventario inicial de Materiales L90,000 00
Compra de materiales L100,000 00
Gastos sobre compras 5,000 00
Compras totales de Materiales 105,000 00
Devoluciones sobre compras 6,000 00
Compras netas de materiales 99,000 00
Materiales disponibles en la producción L 189,000 00
Inventario final de materia prima 30,000 00
Materiales utilizados en la producción L 159,000 00
Mano de obra directa 65,000 00
Costo primo L 224,000 00
Gastos indirectos de fabricación 93,000 00
Costos incurridos en la producción L 317,000 00
Inventario inicial de producción en proceso 40,000 00
Costo total de artículos en proceso L 357,000 00
Inventario final de producción en proceso 70,000 00
Costo de producción terminada L 287,000 00
_____________ ________________ ____________
GERENTE CONTADOR AUDITOR __
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CONFECCIONES DEL SOL S.A.
ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE JULIO 2,020
Ventas 500,000 00
Devoluciones sobre ventas 10,000 00
Ventas netas 490,000 00
Costo de venta
Inventario inicial de productos terminados 55,000 00
Costo de producción terminada 287,000 00
Mercadería disponible para la venta 342,000 00
Inventario final de productos terminados 104,000 00 238,000 00
Utilidad bruta en ventas 252,000 00
Costo de distribución
Gastos de venta 53,000 00
Gastos de administracion 38,000 00 91,000 00
Utilidad de operación 161,000 00
Gastos financieros 11,000 00
Utilidad después del uso del patrimonio 150,000 00
Otros productos 24,000 00
Utilidad antes del Impuesto 174,000 00
Impuesto sobre la renta 43,500 00
Utilidad neta del ejercicio 130,500 00
_____________ ________________ ______________
GERENTE CONTADOR AUDITOR
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GUIA DEL I PARCIAL CONTABILIDAD DE COSTOS
1) La fábrica de mueble Michelle incurre en los siguientes costos y gastos para la elaboración de muebles de sala, se pide:
• Determinar los elementos del costo
• Identificar si es costo o gasto
• Elaborar las ecuaciones del costo
• se fabricaron 2,000 unidades y se quiere vender ganando el 40% sobre el costo total
Concepto Elemento del costo Costo o gasto
Madera 50,000.00
Esponja 10,000.00
Tela 32,000.00
Clavos 1,800.00
Pegamento 900.00
Cortadores de madera (personas) 20,000.00
Cortadores de tela (persona) 22,000.00
Donaciones Efectuadas por la empresa 1,000.00
Ensambladores (personas) 25,000.00
Supervisores 40,000.00
Alquiler de fabrica 10,000.00
Alquiler de oficina 5,000.00
Energía eléctrica de fabrica 2,000.00
Faltante en caja 100.00
Energía eléctrica de oficina 500.00
Sueldos de Oficina 25,000.00
Reparación de maquinaria 2,000.00
Reparación de Mobiliario 1,500.00
Sueldo del vendedor 10,000.00
Intereses pagados 900.00
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2) Determine en los siguientes ejercicios el monto de cada elemento de industria Reyes quien se dedica a la elaboración de muebles de metal, e identifique si es costo o gasto Y determine las ecuaciones del costo si se fabricaron 1,000 unidades y se quiere vender
ganando el 50% sobre el costo de producción.
Concepto Elemento Costo o Gasto
Se vendió mercadería por 190,000.00
Sueldo de los vendedores 10,000.00
Pintura 120,000.00
Perdida en venta de activo 1,000.00
Energía eléctrica 10,000.00 (5,000.00 de fábrica, 2,000.00 oficina y la diferencia para ventas)
Depreciación del equipo de reparto 2,600.00
Depreciación de la maquinaria 3,100.00
Intereses pagados 1,800.00
Sueldo del gerente de mercadeo 20,000.00
Primas de seguro 1,000.00 (80% fabrica. 10% oficina y 10% ventas)
Concedimos un descuento por pronto pago por 100.00
La depreciación del equipo del transporte 3,000.00
Donamos 500.00 a una escuela
Tubo redondo 90,000.00
Tubo cuadrado 70,000.00
Varilla de soldar 800.00
Sueldo del ensamblador 10,000.00
Sueldo del gerente de producción 18,000.00
Flete para transportar el producto vendido 400.00
Flete para transportar el material comprado 400.00
3) con los siguientes datos elabore el estado de costo de producción y el Estado de Resultados del 1 al 31 de enero del 2,020 de la fábrica fuentes.
Supervisores 30,000.00
sueldo del departamento de ventas 50,000.00 Energía de la fábrica 4,000.00
ventas 1,800,000.00
Reparación de la maquinaria 500.00 Seguro de fabrica 5,000.00
productos financieros 3,000.00
Depreciación de la maquinaria 3,500.00 Otros gastos 10,000.00
Depreciación del edificio de fabrica 18,000.00 Inventario inicial de materiales 80,000.00
7 Compra de materiales 185,000.00 Inventario final de materiales 89,000.00 Publicidad devengada 500.00
Flete por compra de materiales 1,500.00 Material indirecto 3,000.00
Mano de obra directa 60,000.00 Inventario inicial de productos terminados 100,000.00 inventario final de productos terminados 80,000.00 Inventario inicial de producción en proceso 72,500.00 Inventario final de producción en proceso 70,500.00
4) Elabore es Estado de Resultados y el Estado de costo de Producción correspondiente al mes de octubre del 2020
La Casa del Mueble elabora muebles de madera y metal para lo cual cuenta con lo siguiente:
compra de materiales 80,000.00 de los cuales devolvimos el 10% por encontrase dañada varilla de soldar 1,200.00 intereses pagados sobre prestamos 12,000.00 tornillos 500.00 material de aseo de oficina 800.00 sueldo del soldador 11,000.00 sueldo del conserje 8,000.00 faltante caja 900.00 sueldo del ensamblador 10,000.00 depreciación de maquinara 1,600.00 útiles de oficina devengado 400.00 mantenimiento del equipo de reparto2,000.00 servicios públicos 3,000.00 (30% es de almacén 20% de oficina y la diferencia es de producción) un cliente nos pagó la deuda por mercadera antes de la fecha de vencimiento por lo que le concedimos un descuento de 1,000.00 sueldo del contador 10,000.00
Inventario final de producción en proceso L 22,000.00 Inventario inicial de productos terminados L 12,000.00 Inventario final de productos terminados L 11,000.00 Inventario final de producción en proceso L 22,000.00 Inventario inicial de materiales L 120,000.00
Inventario final de materiales L 118,000.00
II PARCIAL CONTABILIDAD DE COSTOS
COMPRA DE MATERIALES
La transacción de compras se inicia con una Solicitud de Suministros del departamento que necesita el material debidamente autorizado por el jefe del departamento. Se envía al departamento de compras y se elabora una Orden de Compra la cual indica el nombre del proveedor, la cantidad y clase de artículos que están ordenados, el costo unitario, la fecha en que se necesita y los términos de embarque.
La orden de compra se envía al proveedor, cuando se recibe el pedido se elabora un INFORME DE RECEPCION la que señala la cantidad de artículos recibidos y el estado en que se reciben Cuando un departamento productivo necesita materiales elabora una REQUISICION de materiales la cual enumera los materiales requeridos y su cantidad
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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
Existen varios métodos de valuación de inventarios, pero los más usados son:
PEPS y COSTO PROMEDIO
Primeras Entradas primeras Salidas (PEPS)
Se utiliza cuando se trata de materiales perecederos. Los primeros materiales adquiridos es el primer material que se utiliza
GUIA #1 valor 20%
1) La compañía Manufacturera “AMC” tuvo los siguientes movimientos durante el mes de junio del 2020 con el material JUMI (es Material Directo)
Junio 1 saldo inicial 150 lbs L10.00 c/u
6 req. No 161 de 100 lbs para O.P. No 701 8 compra según I/R No 500 por 400 lbs a 11.00 9 req. No 165 de 200 lbs para O.P. No 708
11 compra según I/R No 508 por 350 lbs a 12.00
16 devolución 10 lbs de material defectuoso del I/R 508 22 req. No 170 de 250 lbs para O.P. No 740
28 compra según I/R No 520 por 380 lbs a 12.50 30 req. No 175 de 160 lbs para O.P. No 715
NOTA
O.P= Orden de Producción Req=
Requisición
I/R = Informe de Recepción
Las compras se efectuaron en efectivo
*Este Material es Directo
CIA MANUFACTURERA “AMC”
TARJETA ALMACEN
Material JUMI Máximo 800 Lbs Tarjeta No 320 Mínimo 150 Lbs
Fecha Detalle Entradas Salidas Existencias
Cantidad C.U. C.T Cantidad C.U. C.T Cantidad C.U. C.T
CU = costo unitario CT = costo total
Inventario Final de Materiales
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CIA MANUFACTURERA “AMC”
Libro Diario General del 1 al 30 de junio del 2020
Fecha Detalle f Parciales Debe Haber
2) Elabore la tarjeta almacén de industrias El Cedro y las partidas correspondientes por el método PEPS en cada uno de los ejercicios siguientes
1/Julio 2,020 inventario inicial de 40 unidades a 100.00 c/u 7/Julio 2,020 hay un I/R # 001 de 30 unidades a 102.00 c/u 8/Julio 2,020 hay una req # 500 de 50 unidades
9Julio 2,020 hay un I/R # 002 de 75 unidades a 103.00 c/u 10/ julio 2,020 hay una devolución de 5 unidades s/I/R # 002 14/Julio 2,020 hay una req # 501 de 70 unidades
15/julio 2,020 hay una devolución de la req # 501 de 20 unidades 20/Julio 2,020 hay un I/R # 004 de 20 unidades a 105.00 c/u
3) Elabore la tarjeta almacén de industrias El Caoba y las partidas correspondientes por el método PEPS 1/Julio 2,020 inventario inicial de 80 unidades a 40.00 c/u
7/Julio 2,020 hay un I/R s/fact # 001 de 40 unidades a 42.00 c/u 9Julio 2,020 hay un I/R s/fact # 002 de 42 unidades a 45.00 c/u 10/
julio 2,020 hay una devolución de 10 unidades s/fact # 002 14/Julio 2,020 hay una req # 501 de 82 unidades
15/julio 2,020 hay una devolución de la req # 501 de 20 unidades 28/Julio 2,020 hay una I/R # 005 de 50 unidades a 44.00 c/u 31/Julio 2,020 hay una una req # 502 de 90 unidades
4) Elabore la tarjeta almacén de industrias El Roble y las partidas correspondientes utilizado el método 1/Julio 2,020 inventario inicial de40 unidades a 50.00 c/u
7/Julio 2,020 hay un informe de recepción # 001 de 50 unidades a 55.00 c/u 10/Julio 2,020 hay un informe de recepción # 002 de 100 unidades a 56.00 c/u 15/ julio 2,020 hay una devolución de 30 unidades del informe de recepción #002 20/Julio 2,020 hay una requisición # 500 de 100 unidades
27/julio 2,020 hay una devolución de la requisición # 500 de 2 unidades
Método precio promedio (PP)
Consiste en promediar el costo de los Materiales cuando existen distintos precios de compra
Este método se puede utilizar en inventarios que contienen unidades pequeñas, homogéneas y de gran volumen, por ejemplo: café, arroz, trigo, petróleo etc.
El costo promedio se obtiene dividiendo el costo total entre las unidades existentes Costo Promedio = _______Costo Total________
Unidades Existentes
La compañía Manufacturera “AMC” tuvo los siguientes movimientos durante el mes de Junio del 2020 con el material JUMI
GUIA #2 valor 20%
Elabore la tarjeta almacén de industrias El Cedro y las partidas correspondientes por el método PP en cada uno de los ejercicios siguientes
Junio 1 saldo inicial 350 lbs L2.00 c/u
6 req. No 161 de 150 lbs para O.P. No 701 8 compra según I/R No 500 por 400 lbs a 2.30 9 req. No 165 de 300 lbs para O.P. No 708
11 compra según I/R No 508 por 350 lbs a 2.50
16 devolucion 100 lbs de material defectuoso del I/R 508 22 req. No 170 de 250 lbs para O.P. No 740
28 compra según I/R No 520 por 380 lbs a 2.60 30 req. No 175 de 160 lbs para O.P. No 715
1/Julio 2,020 inventario inicial de 40 unidades a 100.00 c/u 7/Julio 2,020 hay un I/R # 001 de 30 unidades a 102.00 c/u 8/Julio 2,020 hay una req # 500 de 50 unidades
9Julio 2,020 hay un I/R # 002 de 75 unidades a 103.00 c/u 10/ julio 2,020 hay una devolución de 5 unidades s/I/R # 002 14/Julio 2,020 hay una req # 501 de 70 unidades
15/julio 2,020 hay una devolución de la req # 501 de 20 unidades 20/Julio 2,020 hay un I/R # 004 de 20 unidades a 105.00 c/u
1/Julio 2,020 inventario inicial de 80 unidades a 40.00 c/u 7/Julio 2,020 hay un I/R s/fact # 001 de 40 unidades a 42.00 c/u 9Julio 2,020 hay un I/R s/fact # 002 de 42 unidades a 45.00 c/u 10/
julio 2,020 hay una devolución de 10 unidades s/fact # 002 14/Julio 2,020 hay una req # 501 de 82 unidades
15/julio 2,020 hay una devolución de la req # 501 de 20 unidades 28/Julio 2,020 hay una I/R # 005 de 50 unidades a 44.00 c/u 31/Julio 2,020 hay una una req # 502 de 90 unidades
1/Julio 2,020 inventario inicial de40 unidades a 50.00 c/u
7/Julio 2,020 hay un informe de recepción # 001 de 50 unidades a 55.00 c/u 10/Julio 2,020 hay un informe de recepción # 002 de 100 unidades a 56.00 c/u 15/ julio 2,020 hay una devolución de 30 unidades del informe de recepción #002 20/Julio 2,020 hay una requisición # 500 de 100 unidades
27/julio 2,020 hay una devolución de la requisición # 500 de 2 unidades
MANO DE OBRA DIRECTA
Otro elemento del costo de manufactura lo constituye el pago al personal de producción. Los sistemas contables deben satisfacer dos aspectos respecto a la contabilización de los costos de mano de obra:
1) Cálculo del salario Bruto, deducciones, y sueldo Neto
2) Acumulación de salarios brutos y los correspondientes costos de mano de obra para ser asignados a los productos.
En Contabilidad de Costos los costos totales de mano de obra para todo el personal de fábrica deben clasificarse de manera adecuada.
Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en el procesamiento y acabado del producto terminado se clasifica como costo de Mano de Obra Directa y los sueldos que se pagan al personal de apoyo a la producción (como supervisores, personal de mantenimiento, personal encargado del manejo de los materiales etc.) se clasifican como costo de Mano de Obra Indirecta
Las Nominas generalmente se preparan por periodos, segun la política de pago de la empresa y puede ser semanal para los obreros de planta, quincenal o mensual para los ejecutivos y personal de oficina El departamento encargado de elaborar las planillas debe considerar los siguientes datos:
Nombre del obrero Puesto o cargo Salario nomina Días laborados Horas extras
Deducciones voluntarias y de ley Sueldo neto
JORNADAS DE TRABAJO
Es el tiempo efectivo en el cual el trabajador permanece bajo las órdenes del patrono
Clasificación
Las jornadas de trabajo se clasifican en:
• Jornada Ordinaria
Es de 44 horas semanales de las que se pagan 48 horas ya que el sábado se trabaja únicamente 4 horas
Esta puede ser:
Diurna comprende de 5:00 am - 7:00 pm (no excede de 8 horas diarias y 44 semanales)
Nocturna comprende de 7:00 pm - 5:00 am (no excede de 6 horas diarias y 36 semanales)
Mixta comprende periodo de la jornada Diurna y Nocturna (no excede de 7 horas diarias y 42 semanales)
• Jornada Extraordinaria
También recibe el nombre de Suplementaria o de horas extras por que excede de la jornada ordinaria
Recargos por horas extras
De 5:00 am - 7:00 pm 25% de recargo De 7:00 pm - 10:00 pm 50% de recargo De 10:00 pm - 5:00 am 75% de recargo Días feriados 100% de recargo
GUIA #3 valor 20%
1) Elabore la planilla de pago mensual de fábrica de muebles el Roble correspondiente al mes de mayo del 2020
Cargo sueldo mensual horas extras otras deducciones Gerente de producción 38,000.00 3 días de 6:00 pm – 8:00 pm préstamo cooperativa 300.00 Supervisor 24,000.00 1 día de 7:00 am – 8:00 am
Jefe de almacén 20,000.00 2 días de 4:00 pm – 11:00 pm
2) Elabore la planilla de pago mensual de fábrica de muebles el Cedro correspondiente al mes de abril del 2020
cargo sueldo mensual horas extras Gerente de producción 21,900.00 2 días de 4:30 am – 8:00 am supervisor 14 550.00 1 día de 4:00 pm – 11:00 pm
jefe de almacén 10,000.00
3) Elabore la planilla de pago mensual de fábrica de muebles el Cedro correspondiente al mes de septiembre del 2016 y las partidas correspondientes
Cargo sueldo mensual horas extras Gerente de producción 21,000.00 3 días de 2:00 am – 9:00 am Supervisor 1 18,000.00
supervisor 2 15 000.00 1 día de 3:00 pm – 3:00 am Jefe de almacén 1 13,000.00
Jefe de almacén 2 13,800.00
