Ministerio de Ciencia y Tecnología
INSTITUTO VENEZOLANO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS BIBLIOTECA MARCEL ROCHE
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA MARCEL ROCHE DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS
(IVIC)
CENTRO REGIONAL DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLOGÍCA
PERIODO ENTRE LA 7MA Y 8VA REUNION DE CONSULTA DEL PROGRAMA INFOLAC
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
Introducción iii
Servicios y Productos para la Región 4
Plataforma Tecnológica 7
Anexo 1: Usuarios atendidos 8
Anexo 2: Proyecto ARCAL/OIEA 12
INTRODUCCIÓN
El impacto de la Biblioteca Marcel Roche del Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas, IVIC, reside en el mantenimiento de la más importante colección científico- tecnológica de América Latina y El Caribe, y en las innovaciones permanentes incorporadas tanto en la prestación de servicios, como en la organización y desarrollo de sus colecciones.
Mantiene de esta manera, la designación por parte de la UNESCO como Centro de Referencia Bibliográfica Regional en Ciencia y Tecnología, prestando singular apoyo a las unidades de información académicas y especializadas del país, a proyectos regionales como la Biblioteca Virtual de Biotecnología y la Red Regional de Información en el Área Nuclear, y a instituciones latinoamericanas.
Para el período que se informa, la Biblioteca ejecutó satisfactoriamente la primera fase del proyecto de actualización tecnológica (dotación de nuevos servidores, estaciones de trabajo y renovación de la red de datos). Así mismo, se efectuó una evaluación exhaustiva de la colección de referencia, sustituyendo el soporte de la misma al formato electrónico.
Igualmente se fortalecieron los acuerdos nacionales e internacionales de cooperación, atendiendo la creciente demanda de servicios y productos de información científico-técnica por parte de su comunidad de usuarios, manteniéndose como una de las principales fuentes de información actualizada en sus áreas de interés.
En el ámbito nacional, la Biblioteca Marcel Roche ha liderado los proyectos para la compra consolidada de publicaciones seriadas (impresas y electrónicas) y promueve activamente la puesta en marcha de un sistema nacional de suministro de documentos basado en la cooperación interinstitucional.
SERVICIOS Y PRODUCTOS PARA LA REGIÓN
Asumiendo plenamente el compromiso de fungir como principal proveedor de información especializada para el país y la región, la Biblioteca Marcel Roche ha continuado con la oferta de servicios y productos tradicionales, a la vez que ha emprendido el desarrollo de nuevos medios y esquemas que le permiten ampliar el área de influencia de dichos servicios.
El esquema de servicios para los usuarios locales incluye:
?? Estantería abierta
?? Puestos de consulta de fuentes electrónica en las salas de lectura
?? Navegación en Internet y correo electrónico
?? Catálogos de acceso público en línea
?? Reproducción de material bibliográfico (digitalización y fotocopiado)
?? Localización y provisión de artículos científicos, dentro y fuera de la colección propia
?? Referencia, presencial y en línea
?? Asesorías y pasantías para el personal en el área
Por otra parte, los usuarios a distancia (nacionales e internacionales) cuentan con:
?? Acceso por la Internet, a nuestros catálogos, revistas electrónicas y producción intelectual de los investigadores del IVIC
?? Conmutación bibliográfica
?? Citaciones bibliográficas
SERVICIOS Y PRODUCTOS PARA LA REGIÓN
?? Arreglos cooperativos para la capacitación de recursos humanos en el área de información
Igualmente, la Biblioteca Marcel Roche ha identificado como principales líneas de acción, en aras de mantener su liderazgo, las siguientes:
??Fortalecimiento del servicio de conmutación bibliográfica.
La conmutación bibliográfica esta constituida por el conjunto de servicios que permite a una unidad de información, poner a disposición de sus usuarios aquellas colecciones que le son de interés, pero que no están necesariamente contenidas en su propio acervo documental.
En este sentido, dada la amplitud del acervo documental de la Biblioteca Marcel Roche, tanto en cobertura como en volumen, es susceptible de servir como centro de conmutación para el sector académico y de investigación nacional y regional, como de hecho lo viene haciendo.
El fortalecimiento de este servicio es clave fundamental para lograr un mayor acceso y una mejor explotación de la colección en todo su potencial. Para ello se propone en primer lugar, la formalización de un proyecto nacional, ante la Oficina de Planificación del Sector Universitario – OPSU - , a los fines de consolidar el intercambio de información entre las Universidades Nacionales y la Biblioteca Marcel Roche.
Este servicio esta estrechamente relacionado con la creación e implantación de la Biblioteca Digital y como primera etapa de ella, se realizará la digitalización y transferencia de los documentos solicitados por los medios normalizados como el programa ARIEL y el protocolo de transferencia de archivos (FTP).
SERVICIOS Y PRODUCTOS PARA LA REGIÓN
??Formación de recursos humanos especializados
Tomando en cuenta que cada servicio de información responde a una tipología de usuario y que ello implica distintos niveles académicos y por lo tanto distintas necesidades de información y dada la necesidad de responder a un alto grado de competencia ante la nueva necesidad de opciones de acceder a la información para la toma de decisiones, se plantea la necesidad de contar con un recurso humano calificado.
La Biblioteca Marcel Roche del IVIC, está desarrollando un programa dirigido a la formación de recursos humanos como especialistas de información, quienes participarán en el proceso de orientación y educación del usuario.
El programa está orientado a entrenar recursos humanos, que no tengan formación bibliotecológica, con la finalidad de elevar la calidad, tipo y oportunidad de respuesta a las demandas de información del usuario, mediante la utilización de las nuevas tecnologías de información mundialmente disponibles.
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
La Biblioteca en su continua búsqueda de poner a disposición de una mayor audiencia la colección con la cual cuenta y ofrecer a los usuarios en toda la región nuevos servicios, bajo los mas estrictos criterios de calidad, promoviendo un acceso verdaderamente democrático a la información y abaratando los costos que involucra un servicio de este tipo, ha realizado en el año 2000 una inversión por el orden de los 150.000,00 USD, con la cual se mantendrá la vanguardia tecnológica en Venezuela y la Región.
Igualmente se ha planificado la ejecución de otros 75.000,00 USD para el año 2001, con lo cual se completará el PLAN ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA Y DE SERVICIOS/PRODUCTOS DE INFORMACIÓN, principalmente orientado a las áreas de ciencias puras y aplicaciones tecnológicas. La culminación del referido plan, se estima para el mes de diciembre de 2001.
La ejecución de la primera etapa de este proyecto, ha fortalecido la oferta de servicios y productos de información con la adquisición y puesta en funcionamiento de:
?? El edificio de la Biblioteca, posee una instalación de red equipada con cableado estructurado de nivel 5, medio por el cual, voz, datos y video pueden ser transmitidos a velocidades de hasta 100 Mbps.
?? Veinte (20) estaciones de trabajo en ambiente SUN SOLARIS (SUNRAY 100), asignados al acceso y consulta del público usuario de la biblioteca.
?? Un (1) servidor SUN 420R, dotado con cuatro (4) procesadores RISC de 466 Mhz, 3 Gbytes de memoria RAM y un (1) arreglo de discos SUN STROREDGE del tipo FC-AL con 256 Gbytes de disco fijo. En éste, se alojarán el servicio de páginas Web, bases de datos para el desarrollo de los sistemas administrativos de la Biblioteca y la información de las colecciones y catálogos en línea.
ANEXO 1: USUARIOS ATENDIDOS
LISTA DE INSTITUCIONES INTERNACIONALES AFILIADAS ARGENTINA:
?? CENTRO ARGENTINO DE INFORMACION CIENTIFICA Y TECNICA (CAICYT)
?? CONSEJO NACIONAL DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS Y TECNICAS (CONICET)
?? UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PLATA – CATEDRA DE FARMACOLOGIA
?? CENTRO REGIONAL DE INVESTIGACION Y DESARROLLO (CERIDE)
?? AUTORIDAD REGULATORIA NUCLEAR
?? CENTRO ATÓMICO BARILOCHE
AUSTRIA:
?? INTERNATIONAL ATOMIC ENERGY AGENCY(IAEA)
BOLIVIA:
?? UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO – BIBLIOTECA
?? UNIVERSIDAD ANDINA SIMON BOLIVAR – CENTRO DE INFORMACIÓN
?? INSTITUTO BOLIVIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA NUCLEAR
BRASIL:
?? BIBLIOTECA REGIONAL DE MEDICINA, BIREME.
?? UNIVERSIDAD FEDERAL DE LAURAS – DEPARTAMENTO DE BIOLOGIA
?? CONSULTORIA E ASSESORIA EM DOCUMENTACAO C&S
?? FABRICA CARIOCA DE CATALIZADORES S.A.
ANEXO 1: USUARIOS ATENDIDOS
?? UFRJ/CCMN – BIBLIOTECA CENTRAL
?? FEDERAÇAO DAS INDUSTRIAS DO ESTADO DE RONDONIA – UNITEC
?? UNIVERSIDAD FEDERAL DE SANTA MARIA – BIBLIOTECA CENTRAL
?? COMIÇAO NACIONAL DE ENERGIA NUCLEAR DO BRASIL – CENTRO DO INFORMAÇOES NUCLEARES
COLOMBIA:
?? INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACION SUPERIOR (ICFES) – HEMEROTECA NACIONAL UNIVERSITARIA.
?? EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEO (ECOPETROL) – CENTRO DE INFORMACION TECNICA.
?? ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS (OEI) – CENTRO DE RECURSOS DOCUMENTALES E INFOMATICOS.
?? UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – FACULTAD DE CIENCIAS
?? UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA – BIBLIOTECA CENTRAL
?? CENTRO INTERNACIONAL DE AGRICULTURA TROPICAL – BIBLIOTECA
?? INSTUTO DE INVESTIGACIONES EN GEOCINCIAS, MINERIA Y QUÍMICA (INGEOMINAS. MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS)
CHILE:
?? COMISIÓN CHILENA DE ENERGIA NUCLEAR
COSTA RICA:
?? UNIVERSIDAD DE COSTA RICA. SISTEMA DE BILIOTECAS, DOCUMENTACIÓN E
ANEXO 1: USUARIOS ATENDIDOS
CUBA:
?? INSTITUTO DE DOCUMENTACION E INFORMACION CIENTIFICA Y TECNICA (IDICT) - BIBLIOTECA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNICA (BNCT)
?? CENTRO PROVINCIAL DE INFORMACION DE CIENCIAS MEDICAS
?? MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE. CENTRO DE INFORMACIÓN DE LA ENERGIA NUCLEAR
?? AGENCIA DE ENERGIA NUCLEAR
CURAÇAO:
?? CARMABI FOUNDATION
ECUADOR:
?? ESCUELA POLITECNICA NACIONAL – CENTRO DE INFORMACION
?? UNIVERSIDAD ANDINA SIMON BOLIVAR – CENTRO DE INFORMACIÓN
?? COMISIÓN ECUATORIANA DE ENERGÍA ATÓMICA
GUATEMALA:
?? MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
MEXICO:
?? UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO - CENTRO VIRTUAL EN BIOTECNOLOGÍA
?? INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES
NICARAGUA:
ANEXO 1: USUARIOS ATENDIDOS
?? UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA. LABORATORIO DE FÍSICA DE RADIACIONES Y METEOROLOGÍA
PERU:
?? UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA – INSTITUTO DE INGENIERIA TROPICAL.
?? UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN MARCOS
?? CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
?? SEMILLAS PENTA DEL PERU
?? INSTITUTO PERUANO DE ENRGIA NUCLEAR
PARAGUAY:
?? COMISIÓN NACIONAL DE ENERGÍA ATÓMICA – CENTRO DE INFORMACIÓN NUCLEAR
REPUBLICA DOMINICANA:
?? SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCACION Y CULTURA
?? PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA
URUGUAY:
?? UNESCO – MONTEVIDEO – PROGRAMA DE CIENCIAS ECOLÓGICAS
?? UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA – FACULTAD DE CIENCIAS
ANEXO 2: PROYECTO ARCAL/OIEA
La Primera Reunión de Coordinadores del Proyecto ARCAL XLII “Red Regional de Información en el Área Nuclear” se realizó en Buenos Aires – Argentina en abril 1999 con la participación de 14 países y del Oficial Técnico del OIEA Sr. Claudio Todeschini. Se establecieron los objetivos del Proyecto, cuyo cumplimiento fue presentado en la Reunión Final realizada en Rio de Janeiro – Brasil en diciembre 2000:
Establecer un marco formal para fomentar la cooperación a nivel regional en materia de información nuclear.
El marco formal de la Red Regional de Información en el Área Nuclear (RRIAN) quedó conformado durante la Primera Reunión de Coordinadores, designándose a Argentina como país coordinador, apoyado por un Comité Ejecutivo integrado por: Brasil, Chile, Cuba y México, y Grupos de Trabajo integrados por todos los países de la Red.
Acordar de manera sistemática y organizada, dicha cooperación a fin de asegurar su permanencia en el tiempo.
Se establecieron pautas para el mantenimiento de los catálogos regionales de publicaciones periódicas y actas de conferencias accesibles electrónicamente en Internet, el intercambio de documentos via Ariel o PDF y reuniones interanuales en el marco de las reuniones de Oficiales de Enlace del INIS (International Nuclear Information System). En la reunión final del proyecto se designó a Brasil como país coordinador para el bienio 2001- 2002, apoyado por un Comité Ejecutivo integrado por Chile, Costa Rica, Perú y Uruguay.
Venezuela coordinó la elaboración de un proyecto de ampliación de la Red para el bienio 2001-2002, con la participación de 15 países, el cual fue aprobado por el OIEA a pié de pagina en espera de financiamiento.
ANEXO 2: PROYECTO ARCAL/OIEA
Ampliar la disponibilidad de información nuclear en los países de la región, mediante el uso compartido de los recursos de las Unidades de Información participantes a través de las tecnologías de la informática y telecomunicaciones.
La disponibilidad de catálogos colectivos y particulares como el de la biblioteca Marcel Roche, a través de la Web, intensificó el intercambio electrónico de documentos. Durante el bienio los países participantes transmitieron 945 documentos, 291 de los cuales fueron enviados por Venezuela, ocupando el segundo lugar después de Brasil.
Fortalecer las Unidades de Información (UI) participantes optimizando su gestión.
Las 15 unidades de información fueron dotadas por el OIEA de equipos y softwares para el intercambio electrónico de información. Todos los países enfrentaron dificultades económicas para afrontar los pagos de nacionalización de los mismos.
Divulgar la producción científico-técnica generada por los países en el marco regional e internacional.
El aporte de la región a la Base de Datos del INIS dio como resultado 6.757 registros enviados desde enero 1999 hasta diciembre 2000, lo que implica, un incremento de 45 % en el año 1999 y de 66% en el año 2000 comparado con la media de los registros aportados en los cinco años anteriores a la ejecución del proyecto. Adicionalmente la región contribuyó, en el último año, con 341 registros electrónicos actualizados, según el acuerdo efectuado en la 28 Reunión Consultiva de Oficiales de Enlace del INIS, junio 2000.
En el caso de Venezuela, que no es un país con actividades nucleares reconocidas, ni posee un Centro Nacional de Energía Nuclear, hasta 1998 no había incorporado registros a la base de datos del INIS, y en el marco del proyecto logró rastrear y aportar un total de 87 registros nacionales y 47 registros electrónicos actualizados provenientes de Gran
ANEXO 2: PROYECTO ARCAL/OIEA
Bretaña, para contribuir a llenar vacíos existentes en la base de datos internacional. Así pasó de ocupar la posición 15 a nivel regional la posición 5 después de Brasil, México, Cuba y Colombia.
Incrementar el número y calidad de los productos informativos de la región:
a) Foro electrónico: [email protected]
b) Lista electrónica para el intercambio de documentos: ¡Error!Marcador no definido.
c) Página Web http://www.cnea.gov.ar/rrian d) Base de datos jurídica nuclear a nivel regional
e) Reempaquetamiento de información regional: Legislación Nuclear, Accidentes e Incidentes Nucleares.
Capacitar y actualizar al personal de las UI en las tecnologías de la información.
I Taller de Capacitación sobre Técnicas de Modernización de Sistemas al Personal de las Unidades de Información. Asunción, Paraguay. 2-12 de Noviembre de 1999.
Se celebró con la asistencia de 16 participantes de 14 países. Contenido:
Transferencia electrónica de documentos; Aspectos metodológicos para el envío de información al INIS; Promoción y Marketing de servicios de información; Acceso y utilización de bases de datos (INIS y otras); Derechos de autor.
II Taller Regional de Capacitación sobre actualización de unidades de información.
La Habana, Cuba. 19 – 30 de Junio de 2000. Se celebró con la asistencia de 17 participantes de 14 países. Contenido temático: Organización de UI (Planificación estratégica); Gestión de la información; Normas de la Familia ISO y su aplicación en bibliotecas; Nuevas tecnologías de información: estado del arte, tendencias y perspectivas; Taller de experiencias de lo aprendido en el 1er Taller.
ANEXO 2: PROYECTO ARCAL/OIEA
Principales beneficios recibidos
a) Diversificación y mayor uso compartido de los servicios con valor agregado para los usuarios, debido a la provisión de herramientas de información
b) Disminución del tiempo de respuesta a las solicitudes de los usuarios, gracias al uso compartido de los recursos de información de la región y al uso de servicios externos así como también al uso de medios electrónicos proporcionados por la infraestructura informática
c) Ampliación del acceso en línea, a todas las UI, de la base de datos del INIS y otras fuentes de información debido a la actualización de equipos y a la capacitación de los recursos humanos
d) Personal mejor capacitado en las tecnologías de información producto de dos talleres realizados en la región en el marco del proyecto
e) Cooperación entre las unidades de información e interacción fluida, intercambio de experiencias, resolución de problemas comunes y adopción de acciones sobre temas específicos debido al establecimiento de los foros electrónicos
f) Las Unidades de Información lograron una mejor imagen en su entorno institucional y un mayor reconocimiento de los usuarios por los servicios recibidos, quienes ahora se aproximan al mismo acceso de los recursos de información, que tienen sus pares de países desarrollados.
g) Divulgación de la producción científica de la región en el INIS lo que incrementa la visibilidad del trabajo científico de la región
h) Mejoramiento de la productividad de las Unidades de Información debido a la asistencia en equipos y programas computacionales y formación de recursos humanos obtenidos por medio del Proyecto.
PRINCIPALES DIFICULTADES QUE AUN SUBSISTEN EN LA REGION
Dificultades comunes
a. La conexión a la base de datos del INIS, en Viena, implica tiempos de acceso
ANEXO 2: PROYECTO ARCAL/OIEA
la región. Además este sitio permitiría el establecimiento de políticas de precio diferenciadas por país, favoreciendo la ampliación del uso de la base de datos en la región.
b. Conversión de registros de catálogos propios a la estructura de intercambio para el Catálogo Colectivo que podría ser resuelto con el uso del protocolo Z39.50
c. Casi todas las Unidades de Información afrontan la necesidad de mayores recursos humanos y materiales para apoyar la RRIAN. Los coordinadores nacionales realizarán gestiones pertinentes para dar solución a este asunto.
Recursos del projecto:
El Proyecto ARCAL XLII recibió del OIEA un total de US$ 311.180. El aporte d elos países fue de US$ 462.828, el cual no incluye los altos costos de mantenimiento de las colecciones de algunas de las unidades de información participantes.
