• No se han encontrado resultados

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "MANUAL DE PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL"

Copied!
83
0
0

Texto completo

(1)
(2)

Índice

Contenido Pagina

Introducción ... 5

Procedimiento ... 6

Lista de Procedimientos ... 7

1. Subcoordinación operativa ... 7

1.1 Constancia de Inspección de Inmuebles (Medidas de Seguridad). ... 7

2. Subcoordinación de prevención de riesgos ... 7

2.1 Constancia de Evento de Protección Civil. ... 7

2.2 Constancia de centro Educativo de Protección Civil. ... 7

2.3 Constancia de Registro de Terceros Acreditados. ... 7

3. Subcoordinación de bomberos ... 7

4. Unidad de enlace administrativo ... 7

4.1 Elaboración y trámite de la orden de pago. ... 7

4.2 Solicitud y comprobación del fondo revolvente. ... 7

4.3 Requisición de compras. ... 7

4.4 Requisición de Orden de Servicio. ... 7

4.5 Transferencia y adecuación de recursos. ... 7

4.6 Requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos. ... 7

4.7 Revisión de nómina. ... 7

5. Unidad de asuntos jurídicos ... 7

6. Unidad de enlace de mejora regulatoria ... 7

6.1 Elaboración del programa anual de mejora regulatoria. ... 7

6.2 Registro y actualización del Catálogo Municipal de Regulaciones, Trámites y Servicios. ... 7

6.3 Elaboración y presentación del Análisis de Impacto Regulatorio. ... 7

6.4 Elaboración y presentación de la Agenda Regulatoria. ... 7

6.5 Integración del Padrón Municipal de Inspectores y Verificadores. ... 7

6.6 Inscripción del Catálogo Municipal de Inspecciones, Verificaciones y Visitas Domiciliarias. ... 7

Misión ... 8

Visión ... 8

Valores... 8

DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS ... 9

Subcoordinación operativa ... 10

(3)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 1.1: constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad).

... 12

Descripción de actividades ... 13

Diagrama de flujo ... 14

Subcoordinación de prevención de riesgos ... 16

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.1: constancia de evento de protección civil. ... 17

Descripción de actividades ... 18

Diagrama de flujo ... 19

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.2: constancia de centro educativo de protección civil. ... 21

Descripción de actividades ... 22

Diagrama de flujo ... 23

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.3: registro de terceros acreditados. ... 25

Descripción de actividades ... 26

Diagrama de flujo ... 27

Unidad de enlace administrativo ... 28

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.1: elaboración y trámite de la orden de pago. ... 29

Descripción de actividades ... 30

Diagrama de flujo ... 31

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.2: solicitud y comprobación de fondo revolvente. ... 33

Descripción de actividades ... 34

Diagrama de flujo ... 35

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.3: requisición de compras. ... 37

Descripción de actividades ... 38

Diagrama de flujo ... 39

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.4: requisición de orden de servicio. ... 41

Descripción de actividades ... 42

Diagrama de flujo ... 43

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.5: transferencia y adecuación de recursos. ... 45

Descripción de actividades ... 46

Diagrama de flujo ... 47

Descripción de actividades ... 49

Diagrama de flujo ... 50

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.7: revisión de nómina. ... 52

Descripción de actividades ... 53

DIAGRAMA DE FLUJO ... 54

Unidad de enlace de mejora regulatoria ... 55

(4)

Elaboración del programa anual de mejora regulatoria. ... 56

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.1 ... 57

Descripción de las actividades ... 58

Diagrama de flujo ... 59

PROCEDIMIENTO 6.2: ... 60

Registro y actualización del catálogo municipal de regulaciones, trámites y servicios. ... 60

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.2: ... 61

Descripción de las actividades ... 62

Diagrama de flujo ... 64

PROCEDIMIENTO 6.3: ... 65

Elaboración y presentación del análisis de impacto regulatorio. ... 65

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.3: ... 66

Descripción de las actividades ... 67

Diagrama de flujo ... 69

PROCEDIMIENTO 6.4: elaboración y presentación de la agenda regulatoria. ... 70

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.4: ... 71

Descripción de las actividades ... 72

Diagrama de flujo ... 73

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.5: ... 74

Descripción de las actividades ... 75

Diagrama de flujo ... 76

PROCEDIMIENTO 6.6: inscripción del catálogo municipal de inspecciones, verificaciones y visitas domiciliarias. ... 77

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.6: ... 78

Descripción de las actividades ... 79

Diagrama de flujo ... 81

Glosario ... 82

(5)

Introducción

El presente Manual de Procedimientos tiene como propósito, constituirse en una guía clara y específica que brinde información acerca de los procesos a cargo de las unidades administrativas de la Coordinación de Protección Civil. Comprende de manera ordenada los pasos que deben seguirse en cada tarea, con la finalidad de orientar el quehacer eficiente y eficaz de las distintas áreas.

Se trata de un instrumento de consulta permanente para mejorar la función pública y facilitar la coordinación, evaluación y control de las actividades laborales.

Contempla el desglose pormenorizado de procedimientos con sus respectivos objetivos, normas de operación, diagramas de flujo, formatos utilizados y guías de llenado.

El manual está sujeto a actualización conforme se presenten modificaciones en la ejecución de los procedimientos, en la normatividad establecida o en la estructura orgánica de la dependencia.

En su elaboración fue primordial la participación de la Coordinación de Protección Civil,

conjuntamente con la Coordinación de Modernización e Innovación Municipal y la

Dirección de Administración del H. Ayuntamiento de Centro.

(6)

Procedimiento

Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma,

para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo,

procedimiento de emergencia).

(7)

Lista de Procedimientos

1. Subcoordinación operativa

1.1 Constancia de Inspección de Inmuebles (Medidas de Seguridad).

2. Subcoordinación de prevención de riesgos 2.1 Constancia de Evento de Protección Civil.

2.2 Constancia de centro Educativo de Protección Civil.

2.3 Constancia de Registro de Terceros Acreditados.

3. Subcoordinación de bomberos 4. Unidad de enlace administrativo

4.1 Elaboración y trámite de la orden de pago.

4.2 Solicitud y comprobación del fondo revolvente.

4.3 Requisición de compras.

4.4 Requisición de Orden de Servicio.

4.5 Transferencia y adecuación de recursos.

4.6 Requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos.

4.7 Revisión de nómina.

5. Unidad de asuntos jurídicos

6. Unidad de enlace de mejora regulatoria

6.1 Elaboración del programa anual de mejora regulatoria.

6.2 Registro y actualización del Catálogo Municipal de Regulaciones, Trámites y Servicios.

6.3 Elaboración y presentación del Análisis de Impacto Regulatorio.

6.4 Elaboración y presentación de la Agenda Regulatoria.

6.5 Integración del Padrón Municipal de Inspectores y Verificadores.

6.6 Inscripción del Catálogo Municipal de Inspecciones, Verificaciones y

Visitas Domiciliarias.

(8)

Misión

Administrar y coordinar con las instituciones del Sistema Nacional de Protección Civil, las acciones de Prevención y Mitigación de Desastres y Emergencias en todo el país, en función de salvaguardar la vida y proteger los bienes de los habitantes del municipio de Centro, mediante una óptima utilización de los recursos a fin de asistir a las personas afectadas, garantizando una inmediata y eficaz respuesta a las necesidades derivadas de un evento catastrófico.

Visión

Ser una institución moderna, especializada y eficaz para reducir la vulnerabilidad e instruir a la población tabasqueña en las áreas de protección civil, prevención, mitigación y manejo de desastres y emergencias.

Valores

Integridad: asumimos una conducta honesta, transparente, austera y responsable

Confianza: construimos relaciones basadas en el respeto personal y profesional, brindando respaldo y seguridad a todos aquellos con quienes nos vinculamos.

Solidaridad: brindamos apoyo a la sociedad, hermanándonos con la población en las situaciones de emergencia.

Trabajo en equipo: trabajamos de manera armónica y coordinada para cubrir las

expectativas que la sociedad tiene sobre nosotros.

(9)

DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS

(10)

SUBCOORDINACIÓN OPERATIVA

(11)

PROCEDIMIENTO 1.1:

Constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad).

(12)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 1.1: constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad).

Verificar que los Inmuebles públicos y privados cuenten con las normas establecidas de seguridad, así como los inmuebles en donde se llevaran a cabo eventos masivos.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 1.1:

CONSTANCIA DE INSPECCIÓN DE INMUEBLES (MEDIDAS DE SEGURIDAD)

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 65 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, 50 Fracción III, 67 Fracciones II y XIV, 94, 98, 99 y 100.

 Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.

 Ley General de Protección Civil.

 Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Centro Tabasco.

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro.

(13)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Subcoordinación Operativa NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad)

Act. Núm. Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento

INICIO

1 Usuario El interesado podrá consultar y recabar requisitos en línea Solicitud y

documentación 2 Usuario Rellenar formularios y enviar documentos digitalizados.

3 Usuario Validación de la documentación.

4 Coordinación de

Protección Civil ¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea / -NO, Fin Ficha de pago 5 Usuario ¿Realiza el pago? Si, se agenda la inspección (Máximo 3 días) / No, Fin.

6 Coordinación de

Protección Civil

En la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección y firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir.

Copia del formato de inspección

7 Usuario Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita.

8 Usuario El usuario ingresa a la plataforma y sube digitalmente el plan interno para validación.

9 Coordinación de

Protección Civil

¿Todo está en orden? Si, Se genera la constancia de inspección de

inmuebles (medidas de seguridad). / No, Se le indican observaciones. Constancia 10 Usuario Descargar y/o Imprime la Constancia de Inspección de Inmuebles desde la

plataforma.

FIN

(14)

Diagrama de flujo

Interesado Coordinación Municipal de Protección Civil

INICIO

Consultar y recabar requisitos en línea

Formulario

1

Validación de la documentación.

H2

Rellenar formularios y enviar

documentos digitalizados

Se agenda la inspección (Máximo 3 días)

2 3

¿

Cumple con lo requerido?

NO

SI FIN

4

5

(15)

En la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección y firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir.

H1

Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita

9

Copia del

formato de inspección

7

6

El usuario ingresa a la plataforma y sube digitalmente el plan interno para validación.

8

¿Todo esta en orden?

SI

NO

Se le indican Observaciones Descargar y/o Imprime la

Constancia de Inspección de Inmuebles desde la plataforma.

Se genera Constancia

FIN

¿Se solventaron las

¿Observaciones?

SI

10

NO

(16)

SUBCOORDINACIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

(17)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.1: constancia de evento de protección civil.

Que en los Eventos se cumplan con las medidas de ley en cuestión de seguridad y Protección Civil para la prevención de accidentes.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.1:

CONSTANCIA DE EVENTO DE PROTECCIÓN CIVIL.

 Reglamento de Protección Civil del Municipio del Centro, Articulo 228, Fracción

XII

(18)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Subcoordinación de Prevención de Riesgos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Constancia de evento de Protección civil

Act.

Núm.

Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento

INICIO

1 Usuario Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados Formulario 2 Usuario Rellenar formulario en la plataforma, posteriormente se genera no de folio.

3 Coordinación de Protección Civil

Validación de la documentación digital por el servidor público.

4 Coordinación de Protección Civil

¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea y se

genera la Constancia de Evento / -NO, Fin Ficha De Pago

5 Usuario ¿Realiza el pago? Si, Se genera y envía constancia al usuario. / No, fin. Constancia De Evento 6 Usuario El usuario descargara la Constancia de Evento desde la plataforma

FIN

(19)

Diagrama de flujo

Interesado Coordinación Municipal de Protección Civil

Formulario y

documentación Validación de la

documentación digital por el servidor publico

H2

Rellenar formulario en la plataforma, posteriormente se genera no de folio.

Se genera ficha de pago en línea y se genera la Constancia de Evento

2

3

¿Cumple con lo requerido?

NO

SI FIN

4

INICIO

Consultar y recabar requisitos en línea, con documentos digitalizados

1

Constancia por Evento

(20)

H1

6 5

¿Realiza el Pago

?

SI

NO

El usuario descargara la Constancia de Evento desde la plataforma

Nota: En la Constancia de Evento le especifica al usuario en una cláusula que un día antes o en el momento del evento se hará la inspección.

Se genera Constancia envía constancia al

usuario.

FIN

FIN

(21)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.2: constancia de centro educativo de protección civil.

Que los centros educativos cumplan con las medidas de ley en cuestión de seguridad y Protección Civil para la prevención de accidentes.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.2:

CONSTANCIA DE CENTRO EDUCATIVO DE PROTECCIÓN CIVIL.

 De acuerdo a los artículos, 41 de la ley de protección civil del estado de tabasco y 33 apartado A, de su reglamento.

 Reglamento de Protección Civil del Municipio del Centro, Articulo 30, Fracción V

(22)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Subcoordinación de Prevención de Riesgos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Constancia de centros educativos de Protección civil

Act.

Núm.

Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento

Inicio

1 Usuario Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados Formulario 2 Usuario Rellenar formularios y enviar documentos digitalizados.

3 Coordinación de Protección

Civil Validación de la documentación digital por el servidor público.

4 Coordinación de Protección

Civil ¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea / -NO, Fin Ficha de pago 5 Usuario ¿Realiza el pago? -SI, se la agendan la inspección (máximo 3 días) / -NO,

Fin 6 Coordinación de Protección

Civil

En la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección

Copia del formato de inspección

7 Usuario Firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir

8 Usuario Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita

9 Usuario Ingresa a la plataforma con su número de folio y sube digitalmente el plan

interno para validación documento

10 Coordinación de Protección Civil

¿Todo está en orden? -Sí, se genera Constancia de Centros Educativos de Protección Civil.

Constancia de estancia infantil 11 Usuario Descargue y/o Imprime la Constancia desde la plataforma

Fin

(23)

Diagrama de flujo

Interesado Coordinación Municipal de Protección Civil

Se genera ficha de pago en línea

¿Cumple con lo requerido?

NO

SI FIN

4

H2

3

Formulario y documentación

Validación de la documentación digital por el servidor publico Rellenar formularios y enviar

documentos digitalizados.

2

INICIO

Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados

1

(24)

6

SI

En la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección

Se agenda inspección

FIN

Firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir

Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita

Ingresa a la plataforma con su número de folio y sube digitalmente el plan interno para validación

Descargue y/o Imprime la Constancia desde la plataforma

Copia del formato de inspección

7

¿Todo está en Orden?

Cargar Plan Interno

FIN

NO

SI 8

9

11

10

H1

5

¿Realiza el Pago?

NO

FIN

Se genera Constancia de Centros Educativos de Protección Civil.

(25)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.3: registro de terceros acreditados.

Cumplir con los lineamientos de la Ley General de Protección Civil, para que las obras cuenten con este Dictamen y en el desarrollo de las mismas se garantice la seguridad a los trabajadores del proyecto, así como de la ciudadanía.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.3:

REGISTRO DE TERCEROS ACREDITADOS:

 Ley general de Protección Civil; Artículo 11

(26)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Subcoordinación de Prevención de Riesgos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Constancia de registro de terceros acreditados

Act. Núm. Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento

INICIO

1 Usuario Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados Formularios

2 Usuario Rellenar formularios y enviar documentos digitalizados.

3 Coordinación de Protección

Civil Validación de la documentación digital por el servidor público.

4 Coordinación de Protección

Civil ¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea / -NO, Fin Ficha de pago

5 Usuario ¿Realiza el pago? -SI, Se procede a genera la Constancia de Registro De Terceros

Acreditados/ -NO, Fin. Constancia

6 Usuario Descargue y/o Imprime la Constancia desde la plataforma

FIN

(27)

Diagrama de flujo

Dependencias gubernamentales, iniciativa privada y grupos organizados

Coordinación Municipal de Protección Civil

INICIO

FIN

5

Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados

Documentos digitalizados

Validación de la documentación digital por el servidor publico Rellenar formularios y enviar

documentos digitalizados.

Descarga y/o Imprime la Constancia desde la plataforma

Se procede a genera la Constancia de Registro De Terceros Acreditados

1

4 2

6

3

¿Cumple con lo requerido?

SI

NO Se genera

ficha de pago

¿

Realiza el pago?

FIN

NO

SI

FIN

(28)

UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO

(29)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.1: elaboración y trámite de la orden de pago.

Recepción y comprobación de la adquisición de pago de bienes y servicios en la aplicación de los recursos financieros, de poca cuantía en partidas del capítulo 2000 y 3000.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.1:

ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE LA ORDEN DE PAGO.

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro, Tabasco.

 Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.

(30)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace Administrativo

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Elaboración y trámite de la orden de pago

Act.

Num. Responsable Descripción de actividades Formato o

Documento INICIO

1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe factura del Subdirector de Control Financiero del

H. Ayuntamiento para elaboración de orden de pago Factura

2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Revisa documentación, fecha, descripción, monto y archivo XML, según se requiera si es facturas para fondo revolvente o facturas de compra directa

Factura

3 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Asigna las partidas en el Sistema SIEN-GOB para identificación y elabora relación de facturas en archivo Excel

Sistema SIEN-GOB Archivo electrónico interno

4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Respalda los documentos electrónicos que acompañan a la orden de pago (factura y el XML)

Factura Electrónica

5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Elabora orden de pago en SIEN-GOB y relación de las mismas en formato interno

Sistema SIEN-GOB Relación y órdenes de pago

6 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Revisa órdenes de pago y relación y turna al Coordinador de

Protección Civil para firma Relación y órdenes de pago

7 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma Relación y órdenes de pago

8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Fotocopia documentos en un tanto Relación y órdenes de pago

9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Envía ó r d e n e s de pago y relación al Director de

Programación del H. Ayuntamiento Relación y órdenes de pago

TERMINA PROCEDIMIENTO.

(31)

Diagrama de flujo

Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

6

Factura

5 4

Revisa documentación, fecha, descripción, monto y archivo XML, según se requiera si es facturas para fondo revolvente o facturas de compra directa

2

3

INICIO

Recibe factura del Subdirector de Control Financiero del H.

Ayuntamiento para elaboración de orden de pago

1

Factura

Factura

Asigna las partidas en el Sistema SIEN-GOB para identificación y elabora relación de facturas en archivo Excel

Sistema SIEN-GOB

Relación

Respalda los documentos electrónicos que acompañan a la orden de pago (factura y el XML)

Revisa documentación, fecha, descripción, monto y archivo XML, según se requiera si es facturas para fondo revolvente o facturas de compra directa

Sistema SIEN-GOB

Revisa órdenes de pago y relación y turna al Coordinador para firma

Relación y órdenes de pago

Relación y órdenes de pago

Autoriza y firma

H1

7

(32)

Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

8

Envía órdenes de pago y relación al Director de Programación del H

.

H2

Relación y órdenes de pago Fotocopia documentos

en un tanto

9

FIN DEL PROCEDIMIENTO

(33)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.2: solicitud y comprobación de fondo revolvente.

Disponer de recursos para solventar imprevistos menores que se generen en la Coordinación de Protección Civil.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.2:

SOLICITUD Y COMPROBACIÓN DE FONDO REVOLVENTE.

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro,

 Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco

(34)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Solicitud y comprobación de fondo revolvente.

Act.

Num. Responsable Descripción de actividades Formato o

Documento INICIO

1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Elabora oficio para solicitud de fondo revolvente dirigido al Director de Finanzas del H. Ayuntamiento y envía al Coordinador de Protección Civil para autorización y firma

Factura

2 Coordinador de Protección Civil

¿Autoriza?

Si autoriza. Firma oficio CONTINUA CON LA ACTIVIDAD # 3

No autoriza.

CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO

Factura

3 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Envía oficio solicitando fondo revolvente. Sistema SIEN-GOB Archivo electrónico interno

Dirección de Finanzas Entrega cantidad solicitada para fondo revolvente.

4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe el recurso solicitado de fondo revolvente y atiende las peticiones de emergencia en adquisiciones

y/o servicio de las diferentes áreas

Factura Electrónica

5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Revisa y relaciona documentos comprobatorios de gastos, se capturan en el sistema SIEN-GOB y se

hacen juegos de copias

Facturas

6 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Calcula la diferencia entre la orden de pago y el fondo revolvente y genera oficio para entrega de la

diferencia en efectivo

Oficio

7 Coordinador de Protección Civil Firma el oficio por la diferencia de la orden de pago y el fondo revolvente

Oficio

8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Envía oficio al Director de Finanzas con la diferencia en efectivo para cancelación del fondo revolvente

Oficio

TERMINA PROCEDIMIENTO.

(35)

Diagrama de flujo

Coordinador de Protección Civil Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

INICIO

Elabora oficio de solicitud de fondo revolvente a través del Director de Finanzas y envía al coordinador para su autorización y firma

OFICIO

OFICIO 1

1

3 1

NO SI

OFICIO 2

Autoriza

FIRMA OFICIO

TERMINA EL PROCEDIMIENTO

OFICIO 4

6 5

Envía oficio al Director de Programación

Recibe el recurso solicitado para fondo revolvente y atiende las peticiones de emergencia en adquisiciones y/o servicio de las diferentes áreas

Revisa y relaciona los documentos comprobatorios de gastos, se capturan en el sistema SAM y se hacen juegos de copias

SISTEMA SIEN- GOB Facturas

Calcula la diferencia entre la orden de pago y el fondo revolvente y genera oficio para entrega de la diferencia en efectivo

H1

(36)

Coordinador de Protección Civil Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

FIN DE PROCEDIMIENTO

OFICIO 7

8

Envía oficio al Director de Finanzas con la diferencia en efectivo para cancelación del fondo revolvente

OFICIO

Firma el Oficio

H2

(37)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.3: requisición de compras.

Adquirir de forma oportuna los requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la Coordinación de Protección Civil.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.3:

REQUISICIÓN DE COMPRAS

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro,

 Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco

(38)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Requisición de Compras

Act.

Num. Responsable Descripción de actividades Formato o

Documento INICIO

1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe solicitud de requerimientos de bienes Formato interno

2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal

Hay Suficiencia

No. CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO

Sí. CONTINUA CON ACTIVIDAD # 3 3 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Elabora requisición de compra a través del Sistema SIEN-GOB

Requisición de compra

4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Elabora oficio para enviar requisición Oficio

5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Revisa requisición de compra y oficio, Envía al director para su autorización y firma

Requisición de compra y oficio 6 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma requisición de compra y oficio Requisición de

compra y oficio 7 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Envía requerimiento de compra y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.

Dirección de Administración el H. Ayuntamiento realiza el pedido y se refleja en el Sistema SIEN-GOB

Requisición de compra y oficio

8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Genera en el Sistema SIEN-GOB la salida de almacén de los bienes o material requerido

Formato de salida de almacén 9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Firma el formato de salida y lo entrega al Jefe del

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Conecta con Procedimiento # 15 Suministro de

Formato de salida de almacén

10 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe factura con oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayuntamiento, para elaboración de orden de pago.

Oficio Factura

11 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Verifica factura y la envía a firma del director Factura

12 Coordinador de Protección Civil Firma factura Factura

13 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Envía factura al Jefe del Departamento de Recursos Financieros para elaboración de orden de pago

Factura, salida de almacén 14 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago Elabora orden de pago en el SIEN-GOB y genera relación

Orden de pago y relación

15 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Verifica orden de pago y relación. Envía al Coordinador de Protección Civil para firma

Orden de pago y relación

16 Coordinador de Protección Civil Firma orden de pago y relación Orden de pago

y relación 17 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Envía al Director de Programación orden de pago y relación

Orden de pago y relación

TERMINA EL PROCEDIMIENTO

(39)

Diagrama de flujo

Titular De la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

6

Suficiencia

NO

SI

3

4

5

INICIO

1

2

Recibe solicitud de requerimientos de bienes

Requerimiento

Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay presupuesto

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Elabora requisición de compras a través del Sistema SIEN- GOB

Requisición

Elabora oficio para enviar requisición

Elabora oficio para enviar requisición

Requisición

Oficio Oficio

Autoriza y firma requisición de compra

H1

(40)

Titular De la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

11 12

Verifica factura y la envía a firma del director Elabora orden de

pago en el SAM y genera relación Verifica factura y la envía a

firma del director

16

15 13

Relación y Orden de Pago

Envía factura al Jefe del Departamento de Recursos Financieros para elaboración

de orden de pago Factura y Oficio

Verifica orden de pago y relación. Envía al coordinador para su firma.

Firma orden de pago y relación

8 7

Envía requerimiento de compra y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.

H2

Requisición de compra

Oficio

Dirección de Administración el H. Ayuntamiento realiza el pedido y se refleja en el Sistema SIEN-GOB

Genera en el sistema SIEN-GOB la salida de los bienes o material requerido

Salida de Almacén

Firma formato de salida

9

Salida de

Almacén

Conecta con Procedimiento #15 Suministro de bienes de consumo y distribución del Depto. de Recursos Materiales y Servicios

Recibe factura y oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayunto, para elaboración de orden de pago

Factura y Oficio

10 0

14

Envía al Director de Programación orden de pago y relación

17

Fin del procedimiento

(41)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.4: requisición de orden de servicio.

Documentar las erogaciones generadas por un servicio prestado.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.4:

REQUISICIÓN DE ORDEN DE SERVICIO:

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro, artículo.

 Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco

(42)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Requisición de Orden de Servicio

Act.

Num. Responsable Descripción de actividades Formato o

Documento INICIO

1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe solicitud de servicio con cotización Cotización

2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal

Hay Suficiencia

No. CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO

Sí. CONTINUA CON ACTIVIDAD # 3 3 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Elabora requisición de orden de servicio a través del Sistema SIEN-GOB

Requisición de orden de servicio

4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Elabora oficio para enviar requisición Oficio

5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Revisa requisición de orden de servicio y oficio, Envía al coordinador de protección civil para su autorización y firma

Requisición de orden de servicio y oficio 6 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma requisición de orden de servicio y

oficio

Requisición de orden de servicio y oficio 7 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Envía requerimiento de orden de servicio y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.

Dirección de Administración el H. Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB

Requisición de orden de servicio y oficio

8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe y verifica el servicio prestado

9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe factura con oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayuntamiento, para elaboración de orden de pago.

Oficio Factura

10 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del coordinador de protección civil

Factura y oficio

11 Coordinador de Protección Civil Firma factura y oficio Factura y oficio

12 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Procesa factura para elaboración de orden de pago Factura

13 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago Elabora orden de pago en el SIEN-GOB y genera relación

Orden de pago y relación 14 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Verifica orden de pago y relación. Envía al coordinador de protección civil para su firma

Orden de pago y relación

15 Coordinador de Protección Civil Firma orden de pago y relación Orden de pago y

relación 16 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo Envía al Director de Programación orden de pago y relación

Orden de pago y relación

TERMINA EL PROCEDIMIENTO

(43)

Diagrama de flujo

Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

1

3 2

7

6

5 4

TERMINA EL PROCEDIMIENTO

INICIO

Recibe solicitud de servicio con cotización

Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal

Suficiencia

NO SI

SIEN-GOB

Elabora requisición de orden de servicio a través del Sistema SIEN-GOB

Orden de servicio Elabora oficio para

enviar requisición Oficio

Revisa orden de servicio y oficio. Envía al coordinador para su autorización

Autoriza y firma requisición de orden de servicio y oficio Orden de

servicio Oficio

Orden de servicio

Oficio

Envía requerimiento de orden de servicio y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.

Dirección de Administración el H. Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB

H1

(44)

Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

8

11 10

9

12

14

13

Recibe y verifica el servicio prestado

Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago

H2

Recibe factura y oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayunto, para elaboración de orden de pago

Factura Oficio Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del Coordinador de Protección

Factura Oficio

Firma oficio y factura

Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del Coordinador de Protección

Elabora orden de pago en el SIEN y genera

relación Relación y orden de pago Verifica factura, elabora

oficio y los envía a firma del

Coordinador de Protección Relación y orden de pago

Firma orden de pago y relación

11

15

Relación y orden de pago

Envía al Director de Programación orden de pago y relación

FIN DEL PROCEDIMIENTO

(45)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.5: transferencia y adecuación de recursos.

Adecuar presupuestalmente las partidas para un mejor cumplimiento de los objetivos de los programas.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.5:

TRANSFERENCIA Y ADECUACIÓN DE RECURSOS.

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro,

 Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.

(46)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

T r a n s f e r e n c i a y a d e c u a c i ó n d e r e c u r s o s .

Act.

Num. Responsable Descripción de actividades Formato o

Documento INICIO

1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Determina la partida con necesidad de adecuación de recursos e identifica las partidas con suficiencia susceptibles de transferir, que no afecten la operatividad del programa

2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Elabora oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos y llenado del formato de modificación presupuestal debidamente requisitado

Oficio y formato de adecuación de recursos

3 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Envía al coordinador de protección civil para su aprobación y firma del oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos

Oficio y formato de adecuación de recursos

4 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma oficio de solicitud Oficio y formato de adecuación de recursos 5 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Envía oficio y formato a la Dirección de Programación para su aprobación

Oficio y formato de adecuación de recursos TERMINA PROCEDIMIENTO.

(47)

Diagrama de flujo

Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

INICIO

Determina la partida con necesidad de adecuación de recursos e identifica las partidas con suficiencia susceptibles de transferir, que no afecten la operatividad del programa 1

Elabora oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos y llenado del formato de modificación presupuestal 2

Formato Oficio Formato Oficio

Envía al Coordinador para su aprobación y firma del oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos

3

Autoriza y firma oficio de solicitud 4

Envía oficio y formato a la Dirección de Programación para su aprobación

5

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Formato Oficio

(48)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.6: requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos.

Documentar las erogaciones g e n e r a d a s p o r e l s e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o y reparación de vehículos.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.6:

REQUISICIÓN DE ORDEN DE TRABAJO POR REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS:

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro.

(49)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos.

Act.

Núm.

Responsable Descripción de Actividades Formato o

Documento INICIO

1

Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe solicitud de reparación o mantenimiento de vehículos con cotización

Cotización 2 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Verifica en e l Si st em a SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal

Hay Suficiencia

No. CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO

Sí. CONTINUA CON ACTIVIDAD # 3 3 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Elabora requisición de orden de trabajo a través del Sistema SIEN-GOB

Requisición de orden de trabajo

4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Elabora oficio para enviar requisición Oficio

5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Revisa requisición de orden de trabajo y oficio, Envía a l coordinador de protección civil para s u autorización y firma

Requisición de orden de trabajo

y oficio

6 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma requisición de orden de trabajo y oficio Requisición de orden de trabajo

y oficio

7 Titular de la Unidad de Enlace Envía requerimiento de orden de trabajo y oficio Requisición de orden de Administrativo original al Director de Administración del trabajo y oficio

Ayuntamiento.

- - - Dirección de Administración el H . Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB

- - - 8 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Recibe el vehículo reparado y verifica el servicio prestado

9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Recibe factura con oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayuntamiento, para elaboración de orden de pago.

Oficio Factura

10 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del coordinador de protección civil

Factura y oficio

11 Coordinador de Protección Civil Firma factura y oficio Factura y oficio

12 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Procesa la factura para elaboración de orden de pago Factura y oficio

13 Titular de la Unidad de Enlace - - - Orden de pago y

Administrativo Conecta con Procedimiento # 12 relación

- - - Elabora orden de pago en el SIEN-GOB y genera Relación

14 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Verifica orden de pago y relación. Envía al coordinador de protección civil para su firma

Orden de pago y relación

15 Coordinador de Protección Civil Firma orden de pago y relación Orden de pago y

relación 16 Titular de la Unidad de Enlace

Administrativo

Envía al Director de Programación orden de pago y relación Orden de pago y relación

FIN DE PROCEDIMIENTO

(50)

Diagrama de flujo

Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

NO

3

4

6

Autoriza y firma requisición de orden de trabajo y oficio

Orden de trabajo

Oficio Envía requerimiento de orden

de trabajo y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento y copia al Jefe de Depto. de Vehículos y para el consecutivo.

FIN TERMINA PROCEDIMIENTO

INICIO

Recibe del Jefe de Depto.

de Recursos Materiales y Servicios solicitud de reparación o mantenimiento de vehículos

Cotización

Verifica en el sistema SIEM-GOB si hay suficiente presupuestal 1

Suficiencia

SI 2

Elabora

Requisición de orden de trabajo atreves del sistema SIEN-GOB

Elabora oficio para enviar requisición

Oficio

Revisa orden de trabajo y oficio. Envía al Director para su autorización y firma

Orden de trabajo

Oficio 5

7

Requisición de orden de trabajo

Oficio Dirección de Administración el H.

Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB

H2

(51)

Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

8

9

10

16

12 Procesa factura para elaboración de orden de pago

Firma oficio y factura

Relación y orden de pago Recibe el vehículo reparado y verifica el servicio prestado

Recibe factura y oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayunto, para elaboración de orden de pago

Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del coordinador de protección civil

H1

Factura y oficio

Factura

y oficio Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago del Departamento de Recursos Financieros

13

11

Elabora orden de pago en el SIEN- GOB y genera

14

15

Verifica orden de pago y relación. Envía al Coordinador de protección civil para firma. Relación

y orden de pago

Firma orden de pago y relación

Relación y orden de pago

Envía al Director de Programación orden de pago y relación.

Relación y orden de pago

FIN DEL PROCEDIMIENTO

(52)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.7: revisión de nómina.

Verificar que se refleje en nómina el salario que corresponde a la plantilla laboral de la Coordinación de Protección Civil.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.7: REVISIÓN DE NOMINA:

 Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.

 Ley de Ingresos del Municipio de Centro.

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro

 Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,

(artículo 123, apartado B)

(53)

Descripción de actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace Administrativa NOMBRE DEL PROCEDIMENTO:

Revisión de Nomina

Act.

Núm. Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento

INICIO 1 Unidad de Enlace

Administrativo

Recepciona de la Dirección de Administración la nómina ordinaria ó extraordinaria correspondiente, verifica los datos de adscripción de cada uno de los trabajadores, proyecto presupuestal, incidencias del personal y Delegados Municipales.

Pasa a firma al Secretario del Ayuntamiento.

Nómina oficial emitida por

la Dirección de

Administración

--- --- --- --- --- ---

 Los empleados diariamente registraran su entrada y salida mediante firma de listas de asistencia.

 Los titulares de las áreas dependientes de la Secretaría reportan de manera quincenal las incidencias del personal a su cargo.

--- --- --- --- --- ---

Formatos Internos

2 ¿Se tienen observaciones a la nómina?

Sí. CONECTA CON TERMINA PROCEDIMIENTO No.

CONTINUA CON ACTIVIDAD #2

Oficio

3 Coordinador de Protección civil

Firma cada uno de las hojas en donde aparece su nombre. Se coloca el Sello Oficial de la Secretaria del Ayuntamiento en cada una de las firmas del Secretario.

4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Antefirma cada una de las hojas que integran la nómina ordinaria ó extraordinaria.

5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo

Se escanean cada una de las hojas de la nómina que se está revisando y se archiva de manera digital.

Se saca una copia de toda la nómina, se genera un oficio para regresar la nómina original a la Dirección de Administración.

Nomina original y copia Archivo Digital

6 Dirección de Administración

Emite la orden de pago de la nómina para que se genere el recurso financiero. Se emiten los talones de cada uno de los trabajadores y entrega a la Dirección de Finanzas.

Orden de Pago

7 Dirección de Finanzas Obtiene el recurso financiero. Los pagos se dividen en cobro en efectivo y cobro mediante transferencia bancaria. Los trabajadores que cobran en efectivo lo realizan en la ventanilla de pago de la Dirección de Finanzas, en dónde les entregan su talón de pago, el efectivo correspondiente y firman de recibido. Los trabajadores que cobran mediante transferencia bancaria, su talón de pago lo reciben a través de la Unidad de Enlace Administrativo.

Talones de pago

8 Unidad de Enlace

Administrativo

Recibe los talones de pago de todos los trabajadores que cobran mediante transferencia bancaria y espera a que los trabajadores acudan uno a uno a firmar el talón de pago.

Talones de pago

9 Unidad de Enlace

Administrativo

Elabora un oficio para remitir a la Dirección de Finanzas los talones firmados y no, respectivamente.

Oficio

10 Dirección de Finanzas Recepciona oficio y talones de pago firmados y no.

11 Unidad de Enlace Administrativo

Archiva acuse de oficio y copia fotostática de la Nómina comprobatoria.

TERMINA EL PROCEDIMIENTO

(54)

Diagrama de flujo

Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil

Dirección de Administración Dirección de Finanzas

NO

SI

FIN DEL

PROCEDIMIENTO

Genera orden de pago por el valor total de la nómina.

Formatos Internos.

6

Obtiene los

recursos financieros y genera pagos en efectivo y entrega talones de pago.

7

Se regresa a la Dirección de Administración mediante oficio, señalando las inconsistencias encontradas.

2

Oficio INICIO

Nómina oficial emitida por la Dirección de Administració n.

Los empleados diariamente registraran su entrada y salida mediante firma de listas de asistencia.

Los titulares de las áreas dependientes de la Coordinación reportan de manera quincenal las incidencias del personal a su cargo.

Formatos Internos.

¿Se tienen observaciones a la nómina?

1

Firma cada una de las hojas donde aparece su nombre.

3 Deberá colocarse el sello oficial de la Coordinación de protección civil

Recibe talones de pago por transferencias bancarias y entrega y recaba firmas.

Talones de Pago 8

9

Recepciona oficio y talones de pago firmados y no firmados.

10

Antefirma cada hoja de la nómina.

4

Se escanea la nómina para archivo interno.

Se saca copia.

Se genera oficio para reintegrarla firmada y sellada.

5

NOMINA QUINCENA No.

Nomina 0 y 1C

Elabora oficio para remitir los talones de pago firmados y no, a la Dirección de Finanzas.

Oficio

Archiva acuse de oficio y copia fotostática de lanómina.

FIN DEL

PROCEDIMIENTO

NOMINA 11

(55)

UNIDAD DE ENLACE DE MEJORA REGULATORIA

(56)

PROCEDIMIENTO 6.1

Elaboración del programa anual de mejora regulatoria.

(57)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.1: elaboración del programa anual de mejora regulatoria

 Contribuir al proceso de actualización y perfeccionamiento constante e integral del marco jurídico y regulatorio local.

 Incentivar el desarrollo económico del municipio, mediante una regulación de calidad que promueva la competitividad a través de la eficacia y la eficiencia gubernamental, que brinde certeza jurídica y que no imponga barreras innecesarias a la competitividad económica y comercial.

 Reducir el número de trámites, plazos de respuesta de los Sujetos Obligados, y/o requisitos y formatos, así como cualquier acción de simplificación que los particulares deben cubrir para el cumplimiento de sus obligaciones o la obtención de un servicio, privilegiando el uso de herramientas tecnológicas.

 Promover una mejor atención al usuario y garantizar claridad y simplicidad en las regulaciones y trámites.

FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.1:

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE MEJORA REGULATORIA

 Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro, Tabasco artículo 81 fracción II y III.

 Reglamento de Mejora Regulatoria para el Municipio de Centro, Tabasco artículos 47, 48, 49 y 50.

Descripción de las Actividades

La Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria en coordinación con las áreas administrativas

(subdirecciones, departamentos) que ejecuten trámites y servicios, elaborará el Programa

Anual de Mejora Regulatoria incorporando el establecimiento de acciones para la revisión

y mejora del marco regulatorio vigente, de esta forma brindar una mejor atención al

usuario y garantizar claridad y simplicidad en las regulaciones y trámites, el cual se

entregará a más tardar el 31 de diciembre del año previo a su implementación a la

Autoridad Municipal de Mejora Regulatoria.

(58)

Descripción de las actividades

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Coordinación de Protección Civil

UNIDAD RESPONSABLE:

Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Elaboración del Programa Anual de Mejora Regulatoria

ACT.

NUM. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMA O

DOCUMENTO INICIO

1

Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria

Convoca a todas las áreas de la Unidad Administrativa (Subdirecciones, Departamentos, o las que apliquen) que ejecuten trámites y servicios y a las que apliquen alguna regulación vigente.

Para revisar el establecimiento de acciones para la revisión y mejora del marco regulatorio vigente, solicitar el diagnóstico y elaboración de la programación que tenga como objeto promover una mejor atención al usuario y garantizar claridad y simplicidad en las regulaciones, trámites y servicios.

Listado de Regulaciones, Trámites y Servicios.

2

Coordinación de Protección Civil

Revisa las regulaciones y trámites vigentes y realiza la propuesta para la modificación, actualización o eliminación de los mismos, teniendo como objetivo contribuir al proceso de actualización y perfeccionamiento constante e integral del marco jurídico y regulatorio local.

3

Coordinación de Protección Civil

Elabora informe correspondiente y entrega a la Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria.

En caso de ser necesario solicita el acompañamiento a la Autoridad Municipal de Mejora Regulatoria para la revisión de las Regulaciones.

Informe de Propuestas Regulatorias.

4

Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria

Con base en el análisis y propuestas obtenidas por las áreas correspondientes, elabora el Programa Anual de Mejora Regulatoria, el cual debe contar con al menos los siguientes elementos:

 Un diagnóstico de la regulación vigente, en cuanto a su sustento en la legislación, su claridad y posibilidad de ser comprendida por el particular; y los problemas para su observancia;

 Fundamentación y motivación;

 Programación de las regulaciones y trámites por cada Sujeto Obligado que pretenden ser emitidas, modificadas o eliminadas en los próximos doce meses;

 Programación de los próximos doce meses por cada Sujeto Obligado sobre la simplificación de trámites, funcionario público responsable y fecha de conclusión, y;

 Observaciones y comentarios adicionales que se consideren pertinentes.

Entrega a la Autoridad Municipal de Mejora Regulatoria a más tardar el 31 de diciembre del año previo a su implementación.

Programa Anual de Mejora Regulatoria.

FIN

(59)

Diagrama de flujo

UNIDAD DE ENLACE DE MEJORA REGULATORIA Coordinación de Protección Civil

INICIO

Convoca a todas las áreas para la revisión y mejora del marco regulatorio vigente, solicita el diagnóstico y elaboración de la programación.

1

Listado de Regulaciones, Trámites y Servicios.

Revisa las regulaciones y trámites vigentes.

2

¿Es necesaria la modificación, actualización o eliminación de

alguna regulación?

Elabora informe correspondiente y entrega.

No

FIN

Si

Elabora el Programa Anual de Mejora Regulatoria y entrega.

3

Programa Anual de Mejora Regulatoria de la Unidad Administrativa.

4

(60)

PROCEDIMIENTO 6.2:

Registro y actualización del catálogo municipal de regulaciones, trámites y

servicios.

Referencias

Documento similar

Debido al riesgo de producir malformaciones congénitas graves, en la Unión Europea se han establecido una serie de requisitos para su prescripción y dispensación con un Plan

Como medida de precaución, puesto que talidomida se encuentra en el semen, todos los pacientes varones deben usar preservativos durante el tratamiento, durante la interrupción

Abstract: This paper reviews the dialogue and controversies between the paratexts of a corpus of collections of short novels –and romances– publi- shed from 1624 to 1637:

Por lo tanto, en base a su perfil de eficacia y seguridad, ofatumumab debe considerarse una alternativa de tratamiento para pacientes con EMRR o EMSP con enfermedad activa

Fuente de emisión secundaria que afecta a la estación: Combustión en sector residencial y comercial Distancia a la primera vía de tráfico: 3 metros (15 m de ancho)..

Una primera propuesta fue transformar los programas nacionales de cooperación técnica, dirigiéndolos a reforzar las capacidades para la programación hacia un Desarrollo

EVALUACIÓN DEL CONTROL MOTOR REGIÓN LUMBAR. ENDURANCE Test Sorensen Puente lateral

El equipo de coordinación, con las aportaciones de los equipos docentes internivel o los departamentos, elaborará el informe de evaluación final de centro, cuyo contenido se incluirá