Índice
Contenido Pagina
Introducción ... 5
Procedimiento ... 6
Lista de Procedimientos ... 7
1. Subcoordinación operativa ... 7
1.1 Constancia de Inspección de Inmuebles (Medidas de Seguridad). ... 7
2. Subcoordinación de prevención de riesgos ... 7
2.1 Constancia de Evento de Protección Civil. ... 7
2.2 Constancia de centro Educativo de Protección Civil. ... 7
2.3 Constancia de Registro de Terceros Acreditados. ... 7
3. Subcoordinación de bomberos ... 7
4. Unidad de enlace administrativo ... 7
4.1 Elaboración y trámite de la orden de pago. ... 7
4.2 Solicitud y comprobación del fondo revolvente. ... 7
4.3 Requisición de compras. ... 7
4.4 Requisición de Orden de Servicio. ... 7
4.5 Transferencia y adecuación de recursos. ... 7
4.6 Requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos. ... 7
4.7 Revisión de nómina. ... 7
5. Unidad de asuntos jurídicos ... 7
6. Unidad de enlace de mejora regulatoria ... 7
6.1 Elaboración del programa anual de mejora regulatoria. ... 7
6.2 Registro y actualización del Catálogo Municipal de Regulaciones, Trámites y Servicios. ... 7
6.3 Elaboración y presentación del Análisis de Impacto Regulatorio. ... 7
6.4 Elaboración y presentación de la Agenda Regulatoria. ... 7
6.5 Integración del Padrón Municipal de Inspectores y Verificadores. ... 7
6.6 Inscripción del Catálogo Municipal de Inspecciones, Verificaciones y Visitas Domiciliarias. ... 7
Misión ... 8
Visión ... 8
Valores... 8
DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS ... 9
Subcoordinación operativa ... 10
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 1.1: constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad).
... 12
Descripción de actividades ... 13
Diagrama de flujo ... 14
Subcoordinación de prevención de riesgos ... 16
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.1: constancia de evento de protección civil. ... 17
Descripción de actividades ... 18
Diagrama de flujo ... 19
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.2: constancia de centro educativo de protección civil. ... 21
Descripción de actividades ... 22
Diagrama de flujo ... 23
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.3: registro de terceros acreditados. ... 25
Descripción de actividades ... 26
Diagrama de flujo ... 27
Unidad de enlace administrativo ... 28
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.1: elaboración y trámite de la orden de pago. ... 29
Descripción de actividades ... 30
Diagrama de flujo ... 31
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.2: solicitud y comprobación de fondo revolvente. ... 33
Descripción de actividades ... 34
Diagrama de flujo ... 35
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.3: requisición de compras. ... 37
Descripción de actividades ... 38
Diagrama de flujo ... 39
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.4: requisición de orden de servicio. ... 41
Descripción de actividades ... 42
Diagrama de flujo ... 43
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.5: transferencia y adecuación de recursos. ... 45
Descripción de actividades ... 46
Diagrama de flujo ... 47
Descripción de actividades ... 49
Diagrama de flujo ... 50
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.7: revisión de nómina. ... 52
Descripción de actividades ... 53
DIAGRAMA DE FLUJO ... 54
Unidad de enlace de mejora regulatoria ... 55
Elaboración del programa anual de mejora regulatoria. ... 56
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.1 ... 57
Descripción de las actividades ... 58
Diagrama de flujo ... 59
PROCEDIMIENTO 6.2: ... 60
Registro y actualización del catálogo municipal de regulaciones, trámites y servicios. ... 60
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.2: ... 61
Descripción de las actividades ... 62
Diagrama de flujo ... 64
PROCEDIMIENTO 6.3: ... 65
Elaboración y presentación del análisis de impacto regulatorio. ... 65
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.3: ... 66
Descripción de las actividades ... 67
Diagrama de flujo ... 69
PROCEDIMIENTO 6.4: elaboración y presentación de la agenda regulatoria. ... 70
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.4: ... 71
Descripción de las actividades ... 72
Diagrama de flujo ... 73
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.5: ... 74
Descripción de las actividades ... 75
Diagrama de flujo ... 76
PROCEDIMIENTO 6.6: inscripción del catálogo municipal de inspecciones, verificaciones y visitas domiciliarias. ... 77
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.6: ... 78
Descripción de las actividades ... 79
Diagrama de flujo ... 81
Glosario ... 82
Introducción
El presente Manual de Procedimientos tiene como propósito, constituirse en una guía clara y específica que brinde información acerca de los procesos a cargo de las unidades administrativas de la Coordinación de Protección Civil. Comprende de manera ordenada los pasos que deben seguirse en cada tarea, con la finalidad de orientar el quehacer eficiente y eficaz de las distintas áreas.
Se trata de un instrumento de consulta permanente para mejorar la función pública y facilitar la coordinación, evaluación y control de las actividades laborales.
Contempla el desglose pormenorizado de procedimientos con sus respectivos objetivos, normas de operación, diagramas de flujo, formatos utilizados y guías de llenado.
El manual está sujeto a actualización conforme se presenten modificaciones en la ejecución de los procedimientos, en la normatividad establecida o en la estructura orgánica de la dependencia.
En su elaboración fue primordial la participación de la Coordinación de Protección Civil,
conjuntamente con la Coordinación de Modernización e Innovación Municipal y la
Dirección de Administración del H. Ayuntamiento de Centro.
Procedimiento
Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma,
para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo,
procedimiento de emergencia).
Lista de Procedimientos
1. Subcoordinación operativa
1.1 Constancia de Inspección de Inmuebles (Medidas de Seguridad).
2. Subcoordinación de prevención de riesgos 2.1 Constancia de Evento de Protección Civil.
2.2 Constancia de centro Educativo de Protección Civil.
2.3 Constancia de Registro de Terceros Acreditados.
3. Subcoordinación de bomberos 4. Unidad de enlace administrativo
4.1 Elaboración y trámite de la orden de pago.
4.2 Solicitud y comprobación del fondo revolvente.
4.3 Requisición de compras.
4.4 Requisición de Orden de Servicio.
4.5 Transferencia y adecuación de recursos.
4.6 Requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos.
4.7 Revisión de nómina.
5. Unidad de asuntos jurídicos
6. Unidad de enlace de mejora regulatoria
6.1 Elaboración del programa anual de mejora regulatoria.
6.2 Registro y actualización del Catálogo Municipal de Regulaciones, Trámites y Servicios.
6.3 Elaboración y presentación del Análisis de Impacto Regulatorio.
6.4 Elaboración y presentación de la Agenda Regulatoria.
6.5 Integración del Padrón Municipal de Inspectores y Verificadores.
6.6 Inscripción del Catálogo Municipal de Inspecciones, Verificaciones y
Visitas Domiciliarias.
Misión
Administrar y coordinar con las instituciones del Sistema Nacional de Protección Civil, las acciones de Prevención y Mitigación de Desastres y Emergencias en todo el país, en función de salvaguardar la vida y proteger los bienes de los habitantes del municipio de Centro, mediante una óptima utilización de los recursos a fin de asistir a las personas afectadas, garantizando una inmediata y eficaz respuesta a las necesidades derivadas de un evento catastrófico.
Visión
Ser una institución moderna, especializada y eficaz para reducir la vulnerabilidad e instruir a la población tabasqueña en las áreas de protección civil, prevención, mitigación y manejo de desastres y emergencias.
Valores
Integridad: asumimos una conducta honesta, transparente, austera y responsable
Confianza: construimos relaciones basadas en el respeto personal y profesional, brindando respaldo y seguridad a todos aquellos con quienes nos vinculamos.
Solidaridad: brindamos apoyo a la sociedad, hermanándonos con la población en las situaciones de emergencia.
Trabajo en equipo: trabajamos de manera armónica y coordinada para cubrir las
expectativas que la sociedad tiene sobre nosotros.
DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS
SUBCOORDINACIÓN OPERATIVA
PROCEDIMIENTO 1.1:
Constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad).
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 1.1: constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad).
Verificar que los Inmuebles públicos y privados cuenten con las normas establecidas de seguridad, así como los inmuebles en donde se llevaran a cabo eventos masivos.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 1.1:
CONSTANCIA DE INSPECCIÓN DE INMUEBLES (MEDIDAS DE SEGURIDAD)
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 65 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, 50 Fracción III, 67 Fracciones II y XIV, 94, 98, 99 y 100.
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.
Ley General de Protección Civil.
Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Centro Tabasco.
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro.
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Subcoordinación Operativa NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Constancia de inspección de inmuebles (medidas de seguridad)
Act. Núm. Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento
INICIO
1 Usuario El interesado podrá consultar y recabar requisitos en línea Solicitud y
documentación 2 Usuario Rellenar formularios y enviar documentos digitalizados.
3 Usuario Validación de la documentación.
4 Coordinación de
Protección Civil ¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea / -NO, Fin Ficha de pago 5 Usuario ¿Realiza el pago? Si, se agenda la inspección (Máximo 3 días) / No, Fin.
6 Coordinación de
Protección Civil
En la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección y firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir.
Copia del formato de inspección
7 Usuario Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita.
8 Usuario El usuario ingresa a la plataforma y sube digitalmente el plan interno para validación.
9 Coordinación de
Protección Civil
¿Todo está en orden? Si, Se genera la constancia de inspección de
inmuebles (medidas de seguridad). / No, Se le indican observaciones. Constancia 10 Usuario Descargar y/o Imprime la Constancia de Inspección de Inmuebles desde la
plataforma.
FIN
Diagrama de flujo
Interesado Coordinación Municipal de Protección Civil
INICIO
Consultar y recabar requisitos en línea
Formulario
1
Validación de la documentación.
H2
Rellenar formularios y enviardocumentos digitalizados
Se agenda la inspección (Máximo 3 días)
2 3
¿
Cumple con lo requerido?NO
SI FIN
4
5
En la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección y firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir.
H1
Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita
9
Copia delformato de inspección
7
6
El usuario ingresa a la plataforma y sube digitalmente el plan interno para validación.
8
¿Todo esta en orden?
SI
NO
Se le indican Observaciones Descargar y/o Imprime la
Constancia de Inspección de Inmuebles desde la plataforma.
Se genera Constancia
FIN
¿Se solventaron las
¿Observaciones?
SI
10
NO
SUBCOORDINACIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.1: constancia de evento de protección civil.
Que en los Eventos se cumplan con las medidas de ley en cuestión de seguridad y Protección Civil para la prevención de accidentes.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.1:
CONSTANCIA DE EVENTO DE PROTECCIÓN CIVIL.
Reglamento de Protección Civil del Municipio del Centro, Articulo 228, Fracción
XII
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Subcoordinación de Prevención de Riesgos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Constancia de evento de Protección civil
Act.
Núm.
Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento
INICIO
1 Usuario Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados Formulario 2 Usuario Rellenar formulario en la plataforma, posteriormente se genera no de folio.
3 Coordinación de Protección Civil
Validación de la documentación digital por el servidor público.
4 Coordinación de Protección Civil
¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea y se
genera la Constancia de Evento / -NO, Fin Ficha De Pago
5 Usuario ¿Realiza el pago? Si, Se genera y envía constancia al usuario. / No, fin. Constancia De Evento 6 Usuario El usuario descargara la Constancia de Evento desde la plataforma
FIN
Diagrama de flujo
Interesado Coordinación Municipal de Protección Civil
Formulario y
documentación Validación de la
documentación digital por el servidor publico
H2
Rellenar formulario en la plataforma, posteriormente se genera no de folio.
Se genera ficha de pago en línea y se genera la Constancia de Evento
2
3
¿Cumple con lo requerido?
NO
SI FIN
4
INICIO
Consultar y recabar requisitos en línea, con documentos digitalizados
1
Constancia por Evento
H1
6 5
¿Realiza el Pago
?
SI
NO
El usuario descargara la Constancia de Evento desde la plataforma
Nota: En la Constancia de Evento le especifica al usuario en una cláusula que un día antes o en el momento del evento se hará la inspección.
Se genera Constancia envía constancia al
usuario.
FIN
FIN
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.2: constancia de centro educativo de protección civil.
Que los centros educativos cumplan con las medidas de ley en cuestión de seguridad y Protección Civil para la prevención de accidentes.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.2:
CONSTANCIA DE CENTRO EDUCATIVO DE PROTECCIÓN CIVIL.
De acuerdo a los artículos, 41 de la ley de protección civil del estado de tabasco y 33 apartado A, de su reglamento.
Reglamento de Protección Civil del Municipio del Centro, Articulo 30, Fracción V
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Subcoordinación de Prevención de Riesgos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Constancia de centros educativos de Protección civil
Act.
Núm.
Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento
Inicio
1 Usuario Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados Formulario 2 Usuario Rellenar formularios y enviar documentos digitalizados.
3 Coordinación de Protección
Civil Validación de la documentación digital por el servidor público.
4 Coordinación de Protección
Civil ¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea / -NO, Fin Ficha de pago 5 Usuario ¿Realiza el pago? -SI, se la agendan la inspección (máximo 3 días) / -NO,
Fin 6 Coordinación de Protección
Civil
En la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección
Copia del formato de inspección
7 Usuario Firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir
8 Usuario Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita
9 Usuario Ingresa a la plataforma con su número de folio y sube digitalmente el plan
interno para validación documento
10 Coordinación de Protección Civil
¿Todo está en orden? -Sí, se genera Constancia de Centros Educativos de Protección Civil.
Constancia de estancia infantil 11 Usuario Descargue y/o Imprime la Constancia desde la plataforma
Fin
Diagrama de flujo
Interesado Coordinación Municipal de Protección Civil
Se genera ficha de pago en línea
¿Cumple con lo requerido?
NO
SI FIN
4
H2
3
Formulario y documentación
Validación de la documentación digital por el servidor publico Rellenar formularios y enviar
documentos digitalizados.
2
INICIO
Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados
1
6
SIEn la inspección elaboran el formato de inspección que llena Protección Civil y se le deja una copia al establecimiento a la persona que se encuentra en la inspección
Se agenda inspección
FIN
Firma de recibido en la copia, para que sepa que es lo que debe cumplir
Realizar un Plan Interno con los datos del formato de inspección elaborado en la visita
Ingresa a la plataforma con su número de folio y sube digitalmente el plan interno para validación
Descargue y/o Imprime la Constancia desde la plataforma
Copia del formato de inspección
7
¿Todo está en Orden?
Cargar Plan Interno
FIN
NO
SI 8
9
11
10
H1
5
¿Realiza el Pago?
NO
FIN
Se genera Constancia de Centros Educativos de Protección Civil.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.3: registro de terceros acreditados.
Cumplir con los lineamientos de la Ley General de Protección Civil, para que las obras cuenten con este Dictamen y en el desarrollo de las mismas se garantice la seguridad a los trabajadores del proyecto, así como de la ciudadanía.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 2.3:
REGISTRO DE TERCEROS ACREDITADOS:
Ley general de Protección Civil; Artículo 11
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Subcoordinación de Prevención de Riesgos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Constancia de registro de terceros acreditados
Act. Núm. Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento
INICIO
1 Usuario Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados Formularios
2 Usuario Rellenar formularios y enviar documentos digitalizados.
3 Coordinación de Protección
Civil Validación de la documentación digital por el servidor público.
4 Coordinación de Protección
Civil ¿Cumple con lo requerido? - SI, Se genera ficha de pago en línea / -NO, Fin Ficha de pago
5 Usuario ¿Realiza el pago? -SI, Se procede a genera la Constancia de Registro De Terceros
Acreditados/ -NO, Fin. Constancia
6 Usuario Descargue y/o Imprime la Constancia desde la plataforma
FIN
Diagrama de flujo
Dependencias gubernamentales, iniciativa privada y grupos organizados
Coordinación Municipal de Protección Civil
INICIO
FIN
5
Consultar, recabar requisitos en línea con documentos digitalizados
Documentos digitalizados
Validación de la documentación digital por el servidor publico Rellenar formularios y enviar
documentos digitalizados.
Descarga y/o Imprime la Constancia desde la plataforma
Se procede a genera la Constancia de Registro De Terceros Acreditados
1
4 2
6
3
¿Cumple con lo requerido?
SI
NO Se genera
ficha de pago
¿
Realiza el pago?FIN
NO
SI
FIN
UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.1: elaboración y trámite de la orden de pago.
Recepción y comprobación de la adquisición de pago de bienes y servicios en la aplicación de los recursos financieros, de poca cuantía en partidas del capítulo 2000 y 3000.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.1:
ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE LA ORDEN DE PAGO.
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro, Tabasco.
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace Administrativo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración y trámite de la orden de pago
Act.
Num. Responsable Descripción de actividades Formato o
Documento INICIO
1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe factura del Subdirector de Control Financiero del
H. Ayuntamiento para elaboración de orden de pago Factura
2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Revisa documentación, fecha, descripción, monto y archivo XML, según se requiera si es facturas para fondo revolvente o facturas de compra directa
Factura
3 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Asigna las partidas en el Sistema SIEN-GOB para identificación y elabora relación de facturas en archivo Excel
Sistema SIEN-GOB Archivo electrónico interno
4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Respalda los documentos electrónicos que acompañan a la orden de pago (factura y el XML)
Factura Electrónica
5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Elabora orden de pago en SIEN-GOB y relación de las mismas en formato interno
Sistema SIEN-GOB Relación y órdenes de pago
6 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Revisa órdenes de pago y relación y turna al Coordinador de
Protección Civil para firma Relación y órdenes de pago
7 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma Relación y órdenes de pago
8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Fotocopia documentos en un tanto Relación y órdenes de pago
9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Envía ó r d e n e s de pago y relación al Director de
Programación del H. Ayuntamiento Relación y órdenes de pago
TERMINA PROCEDIMIENTO.
Diagrama de flujo
Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
6
Factura
5 4
Revisa documentación, fecha, descripción, monto y archivo XML, según se requiera si es facturas para fondo revolvente o facturas de compra directa
2
3
INICIO
Recibe factura del Subdirector de Control Financiero del H.
Ayuntamiento para elaboración de orden de pago
1
Factura
Factura
Asigna las partidas en el Sistema SIEN-GOB para identificación y elabora relación de facturas en archivo Excel
Sistema SIEN-GOB
Relación
Respalda los documentos electrónicos que acompañan a la orden de pago (factura y el XML)
Revisa documentación, fecha, descripción, monto y archivo XML, según se requiera si es facturas para fondo revolvente o facturas de compra directa
Sistema SIEN-GOB
Revisa órdenes de pago y relación y turna al Coordinador para firma
Relación y órdenes de pago
Relación y órdenes de pago
Autoriza y firma
H1
7
Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
8
Envía órdenes de pago y relación al Director de Programación del H
.
H2
Relación y órdenes de pago Fotocopia documentos
en un tanto
9
FIN DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.2: solicitud y comprobación de fondo revolvente.
Disponer de recursos para solventar imprevistos menores que se generen en la Coordinación de Protección Civil.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.2:
SOLICITUD Y COMPROBACIÓN DE FONDO REVOLVENTE.
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro,
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Solicitud y comprobación de fondo revolvente.
Act.
Num. Responsable Descripción de actividades Formato o
Documento INICIO
1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Elabora oficio para solicitud de fondo revolvente dirigido al Director de Finanzas del H. Ayuntamiento y envía al Coordinador de Protección Civil para autorización y firma
Factura
2 Coordinador de Protección Civil
¿Autoriza?
Si autoriza. Firma oficio CONTINUA CON LA ACTIVIDAD # 3
No autoriza.
CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Factura
3 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Envía oficio solicitando fondo revolvente. Sistema SIEN-GOB Archivo electrónico interno
Dirección de Finanzas Entrega cantidad solicitada para fondo revolvente.
4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe el recurso solicitado de fondo revolvente y atiende las peticiones de emergencia en adquisiciones
y/o servicio de las diferentes áreas
Factura Electrónica
5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Revisa y relaciona documentos comprobatorios de gastos, se capturan en el sistema SIEN-GOB y se
hacen juegos de copias
Facturas
6 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Calcula la diferencia entre la orden de pago y el fondo revolvente y genera oficio para entrega de la
diferencia en efectivo
Oficio
7 Coordinador de Protección Civil Firma el oficio por la diferencia de la orden de pago y el fondo revolvente
Oficio
8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Envía oficio al Director de Finanzas con la diferencia en efectivo para cancelación del fondo revolvente
Oficio
TERMINA PROCEDIMIENTO.
Diagrama de flujo
Coordinador de Protección Civil Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
INICIO
Elabora oficio de solicitud de fondo revolvente a través del Director de Finanzas y envía al coordinador para su autorización y firma
OFICIO
OFICIO 1
1
3 1
NO SI
OFICIO 2
Autoriza
FIRMA OFICIOTERMINA EL PROCEDIMIENTO
OFICIO 4
6 5
Envía oficio al Director de Programación
Recibe el recurso solicitado para fondo revolvente y atiende las peticiones de emergencia en adquisiciones y/o servicio de las diferentes áreas
Revisa y relaciona los documentos comprobatorios de gastos, se capturan en el sistema SAM y se hacen juegos de copias
SISTEMA SIEN- GOB Facturas
Calcula la diferencia entre la orden de pago y el fondo revolvente y genera oficio para entrega de la diferencia en efectivo
H1
Coordinador de Protección Civil Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
FIN DE PROCEDIMIENTO
OFICIO 7
8
Envía oficio al Director de Finanzas con la diferencia en efectivo para cancelación del fondo revolvente
OFICIO
Firma el OficioH2
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.3: requisición de compras.
Adquirir de forma oportuna los requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la Coordinación de Protección Civil.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.3:
REQUISICIÓN DE COMPRAS
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro,
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Requisición de Compras
Act.
Num. Responsable Descripción de actividades Formato o
Documento INICIO
1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe solicitud de requerimientos de bienes Formato interno
2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal
Hay Suficiencia
No. CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Sí. CONTINUA CON ACTIVIDAD # 3 3 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Elabora requisición de compra a través del Sistema SIEN-GOB
Requisición de compra
4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Elabora oficio para enviar requisición Oficio
5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Revisa requisición de compra y oficio, Envía al director para su autorización y firma
Requisición de compra y oficio 6 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma requisición de compra y oficio Requisición de
compra y oficio 7 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Envía requerimiento de compra y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.
Dirección de Administración el H. Ayuntamiento realiza el pedido y se refleja en el Sistema SIEN-GOB
Requisición de compra y oficio
8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Genera en el Sistema SIEN-GOB la salida de almacén de los bienes o material requerido
Formato de salida de almacén 9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Firma el formato de salida y lo entrega al Jefe del
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Conecta con Procedimiento # 15 Suministro de
Formato de salida de almacén
10 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe factura con oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayuntamiento, para elaboración de orden de pago.
Oficio Factura
11 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Verifica factura y la envía a firma del director Factura
12 Coordinador de Protección Civil Firma factura Factura
13 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Envía factura al Jefe del Departamento de Recursos Financieros para elaboración de orden de pago
Factura, salida de almacén 14 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago Elabora orden de pago en el SIEN-GOB y genera relación
Orden de pago y relación
15 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Verifica orden de pago y relación. Envía al Coordinador de Protección Civil para firma
Orden de pago y relación
16 Coordinador de Protección Civil Firma orden de pago y relación Orden de pago
y relación 17 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Envía al Director de Programación orden de pago y relación
Orden de pago y relación
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Diagrama de flujo
Titular De la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
6
Suficiencia
NO
SI
3
4
5
INICIO
1
2
Recibe solicitud de requerimientos de bienes
Requerimiento
Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay presupuesto
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elabora requisición de compras a través del Sistema SIEN- GOB
Requisición
Elabora oficio para enviar requisición
Elabora oficio para enviar requisición
Requisición
Oficio Oficio
Autoriza y firma requisición de compra
H1
Titular De la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
11 12
Verifica factura y la envía a firma del director Elabora orden de
pago en el SAM y genera relación Verifica factura y la envía a
firma del director
16
15 13
Relación y Orden de Pago
Envía factura al Jefe del Departamento de Recursos Financieros para elaboración
de orden de pago Factura y Oficio
Verifica orden de pago y relación. Envía al coordinador para su firma.
Firma orden de pago y relación
8 7
Envía requerimiento de compra y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.
H2
Requisición de compra
Oficio
Dirección de Administración el H. Ayuntamiento realiza el pedido y se refleja en el Sistema SIEN-GOB
Genera en el sistema SIEN-GOB la salida de los bienes o material requerido
Salida de Almacén
Firma formato de salida
9
Salida deAlmacén
Conecta con Procedimiento #15 Suministro de bienes de consumo y distribución del Depto. de Recursos Materiales y Servicios
Recibe factura y oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayunto, para elaboración de orden de pago
Factura y Oficio
10 0
14
Envía al Director de Programación orden de pago y relación
17
Fin del procedimiento
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.4: requisición de orden de servicio.
Documentar las erogaciones generadas por un servicio prestado.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.4:
REQUISICIÓN DE ORDEN DE SERVICIO:
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro, artículo.
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Requisición de Orden de Servicio
Act.
Num. Responsable Descripción de actividades Formato o
Documento INICIO
1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe solicitud de servicio con cotización Cotización
2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal
Hay Suficiencia
No. CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Sí. CONTINUA CON ACTIVIDAD # 3 3 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Elabora requisición de orden de servicio a través del Sistema SIEN-GOB
Requisición de orden de servicio
4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Elabora oficio para enviar requisición Oficio
5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Revisa requisición de orden de servicio y oficio, Envía al coordinador de protección civil para su autorización y firma
Requisición de orden de servicio y oficio 6 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma requisición de orden de servicio y
oficio
Requisición de orden de servicio y oficio 7 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Envía requerimiento de orden de servicio y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.
Dirección de Administración el H. Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB
Requisición de orden de servicio y oficio
8 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe y verifica el servicio prestado
9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe factura con oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayuntamiento, para elaboración de orden de pago.
Oficio Factura
10 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del coordinador de protección civil
Factura y oficio
11 Coordinador de Protección Civil Firma factura y oficio Factura y oficio
12 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Procesa factura para elaboración de orden de pago Factura
13 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago Elabora orden de pago en el SIEN-GOB y genera relación
Orden de pago y relación 14 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Verifica orden de pago y relación. Envía al coordinador de protección civil para su firma
Orden de pago y relación
15 Coordinador de Protección Civil Firma orden de pago y relación Orden de pago y
relación 16 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo Envía al Director de Programación orden de pago y relación
Orden de pago y relación
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Diagrama de flujo
Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
1
3 2
7
6
5 4
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
INICIO
Recibe solicitud de servicio con cotización
Verifica en el Sistema SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal
Suficiencia
NO SI
SIEN-GOB
Elabora requisición de orden de servicio a través del Sistema SIEN-GOB
Orden de servicio Elabora oficio para
enviar requisición Oficio
Revisa orden de servicio y oficio. Envía al coordinador para su autorización
Autoriza y firma requisición de orden de servicio y oficio Orden de
servicio Oficio
Orden de servicio
Oficio
Envía requerimiento de orden de servicio y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento.
Dirección de Administración el H. Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB
H1
Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
8
11 10
9
12
14
13
Recibe y verifica el servicio prestado
Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago
H2
Recibe factura y oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayunto, para elaboración de orden de pago
Factura Oficio Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del Coordinador de Protección
Factura Oficio
Firma oficio y factura
Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del Coordinador de Protección
Elabora orden de pago en el SIEN y genera
relación Relación y orden de pago Verifica factura, elabora
oficio y los envía a firma del
Coordinador de Protección Relación y orden de pago
Firma orden de pago y relación
11
15
Relación y orden de pago
Envía al Director de Programación orden de pago y relación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.5: transferencia y adecuación de recursos.
Adecuar presupuestalmente las partidas para un mejor cumplimiento de los objetivos de los programas.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.5:
TRANSFERENCIA Y ADECUACIÓN DE RECURSOS.
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro,
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
T r a n s f e r e n c i a y a d e c u a c i ó n d e r e c u r s o s .
Act.
Num. Responsable Descripción de actividades Formato o
Documento INICIO
1 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Determina la partida con necesidad de adecuación de recursos e identifica las partidas con suficiencia susceptibles de transferir, que no afecten la operatividad del programa
2 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Elabora oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos y llenado del formato de modificación presupuestal debidamente requisitado
Oficio y formato de adecuación de recursos
3 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Envía al coordinador de protección civil para su aprobación y firma del oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos
Oficio y formato de adecuación de recursos
4 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma oficio de solicitud Oficio y formato de adecuación de recursos 5 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Envía oficio y formato a la Dirección de Programación para su aprobación
Oficio y formato de adecuación de recursos TERMINA PROCEDIMIENTO.
Diagrama de flujo
Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
INICIO
Determina la partida con necesidad de adecuación de recursos e identifica las partidas con suficiencia susceptibles de transferir, que no afecten la operatividad del programa 1
Elabora oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos y llenado del formato de modificación presupuestal 2
Formato Oficio Formato Oficio
Envía al Coordinador para su aprobación y firma del oficio de solicitud de transferencia y/o ampliación de recursos
3
Autoriza y firma oficio de solicitud 4
Envía oficio y formato a la Dirección de Programación para su aprobación
5
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Formato Oficio
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.6: requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos.
Documentar las erogaciones g e n e r a d a s p o r e l s e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o y reparación de vehículos.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.6:
REQUISICIÓN DE ORDEN DE TRABAJO POR REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS:
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro.
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace Administrativo NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Requisición de orden de trabajo por reparación y mantenimiento de vehículos.
Act.
Núm.
Responsable Descripción de Actividades Formato o
Documento INICIO
1
Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe solicitud de reparación o mantenimiento de vehículos con cotización
Cotización 2 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Verifica en e l Si st em a SIEN-GOB si hay suficiencia presupuestal
Hay Suficiencia
No. CONECTA CON TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Sí. CONTINUA CON ACTIVIDAD # 3 3 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Elabora requisición de orden de trabajo a través del Sistema SIEN-GOB
Requisición de orden de trabajo
4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Elabora oficio para enviar requisición Oficio
5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Revisa requisición de orden de trabajo y oficio, Envía a l coordinador de protección civil para s u autorización y firma
Requisición de orden de trabajo
y oficio
6 Coordinador de Protección Civil Autoriza y firma requisición de orden de trabajo y oficio Requisición de orden de trabajo
y oficio
7 Titular de la Unidad de Enlace Envía requerimiento de orden de trabajo y oficio Requisición de orden de Administrativo original al Director de Administración del trabajo y oficio
Ayuntamiento.
- - - Dirección de Administración el H . Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB
- - - 8 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Recibe el vehículo reparado y verifica el servicio prestado
9 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Recibe factura con oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayuntamiento, para elaboración de orden de pago.
Oficio Factura
10 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del coordinador de protección civil
Factura y oficio
11 Coordinador de Protección Civil Firma factura y oficio Factura y oficio
12 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Procesa la factura para elaboración de orden de pago Factura y oficio
13 Titular de la Unidad de Enlace - - - Orden de pago y
Administrativo Conecta con Procedimiento # 12 relación
- - - Elabora orden de pago en el SIEN-GOB y genera Relación
14 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Verifica orden de pago y relación. Envía al coordinador de protección civil para su firma
Orden de pago y relación
15 Coordinador de Protección Civil Firma orden de pago y relación Orden de pago y
relación 16 Titular de la Unidad de Enlace
Administrativo
Envía al Director de Programación orden de pago y relación Orden de pago y relación
FIN DE PROCEDIMIENTO
Diagrama de flujo
Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
NO
3
4
6
Autoriza y firma requisición de orden de trabajo y oficio
Orden de trabajo
Oficio Envía requerimiento de orden
de trabajo y oficio original al Director de Administración del Ayuntamiento y copia al Jefe de Depto. de Vehículos y para el consecutivo.
FIN TERMINA PROCEDIMIENTO
INICIO
Recibe del Jefe de Depto.
de Recursos Materiales y Servicios solicitud de reparación o mantenimiento de vehículos
Cotización
Verifica en el sistema SIEM-GOB si hay suficiente presupuestal 1
Suficiencia
SI 2
Elabora
Requisición de orden de trabajo atreves del sistema SIEN-GOB
Elabora oficio para enviar requisición
Oficio
Revisa orden de trabajo y oficio. Envía al Director para su autorización y firma
Orden de trabajo
Oficio 5
7
Requisición de orden de trabajo
Oficio Dirección de Administración el H.
Ayuntamiento autoriza y tramita el servicio y se refleja en el Sistema SIEN-GOB
H2
Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
8
9
10
16
12 Procesa factura para elaboración de orden de pago
Firma oficio y factura
Relación y orden de pago Recibe el vehículo reparado y verifica el servicio prestado
Recibe factura y oficio del Subdirector de Control Financiero del H. Ayunto, para elaboración de orden de pago
Verifica factura, elabora oficio y los envía a firma del coordinador de protección civil
H1
Factura y oficio
Factura
y oficio Conecta con Procedimiento # 12 Orden de pago del Departamento de Recursos Financieros
13
11
Elabora orden de pago en el SIEN- GOB y genera
14
15
Verifica orden de pago y relación. Envía al Coordinador de protección civil para firma. Relación
y orden de pago
Firma orden de pago y relación
Relación y orden de pago
Envía al Director de Programación orden de pago y relación.
Relación y orden de pago
FIN DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.7: revisión de nómina.
Verificar que se refleje en nómina el salario que corresponde a la plantilla laboral de la Coordinación de Protección Civil.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 4.7: REVISIÓN DE NOMINA:
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.
Ley de Ingresos del Municipio de Centro.
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
(artículo 123, apartado B)
Descripción de actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace Administrativa NOMBRE DEL PROCEDIMENTO:
Revisión de Nomina
Act.
Núm. Responsable Descripción de Actividades Formato o Documento
INICIO 1 Unidad de Enlace
Administrativo
Recepciona de la Dirección de Administración la nómina ordinaria ó extraordinaria correspondiente, verifica los datos de adscripción de cada uno de los trabajadores, proyecto presupuestal, incidencias del personal y Delegados Municipales.
Pasa a firma al Secretario del Ayuntamiento.
Nómina oficial emitida por
la Dirección de
Administración
--- --- --- --- --- ---
Los empleados diariamente registraran su entrada y salida mediante firma de listas de asistencia.
Los titulares de las áreas dependientes de la Secretaría reportan de manera quincenal las incidencias del personal a su cargo.
--- --- --- --- --- ---
Formatos Internos
2 ¿Se tienen observaciones a la nómina?
Sí. CONECTA CON TERMINA PROCEDIMIENTO No.
CONTINUA CON ACTIVIDAD #2
Oficio
3 Coordinador de Protección civil
Firma cada uno de las hojas en donde aparece su nombre. Se coloca el Sello Oficial de la Secretaria del Ayuntamiento en cada una de las firmas del Secretario.
4 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Antefirma cada una de las hojas que integran la nómina ordinaria ó extraordinaria.
5 Titular de la Unidad de Enlace Administrativo
Se escanean cada una de las hojas de la nómina que se está revisando y se archiva de manera digital.
Se saca una copia de toda la nómina, se genera un oficio para regresar la nómina original a la Dirección de Administración.
Nomina original y copia Archivo Digital
6 Dirección de Administración
Emite la orden de pago de la nómina para que se genere el recurso financiero. Se emiten los talones de cada uno de los trabajadores y entrega a la Dirección de Finanzas.
Orden de Pago
7 Dirección de Finanzas Obtiene el recurso financiero. Los pagos se dividen en cobro en efectivo y cobro mediante transferencia bancaria. Los trabajadores que cobran en efectivo lo realizan en la ventanilla de pago de la Dirección de Finanzas, en dónde les entregan su talón de pago, el efectivo correspondiente y firman de recibido. Los trabajadores que cobran mediante transferencia bancaria, su talón de pago lo reciben a través de la Unidad de Enlace Administrativo.
Talones de pago
8 Unidad de Enlace
Administrativo
Recibe los talones de pago de todos los trabajadores que cobran mediante transferencia bancaria y espera a que los trabajadores acudan uno a uno a firmar el talón de pago.
Talones de pago
9 Unidad de Enlace
Administrativo
Elabora un oficio para remitir a la Dirección de Finanzas los talones firmados y no, respectivamente.
Oficio
10 Dirección de Finanzas Recepciona oficio y talones de pago firmados y no.
11 Unidad de Enlace Administrativo
Archiva acuse de oficio y copia fotostática de la Nómina comprobatoria.
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Diagrama de flujo
Titular de la Unidad de Enlace Administrativo Coordinador de Protección Civil
Dirección de Administración Dirección de Finanzas
NO
SI
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
Genera orden de pago por el valor total de la nómina.
Formatos Internos.
6
Obtiene los
recursos financieros y genera pagos en efectivo y entrega talones de pago.
7
Se regresa a la Dirección de Administración mediante oficio, señalando las inconsistencias encontradas.
2
Oficio INICIO
Nómina oficial emitida por la Dirección de Administració n.
Los empleados diariamente registraran su entrada y salida mediante firma de listas de asistencia.
Los titulares de las áreas dependientes de la Coordinación reportan de manera quincenal las incidencias del personal a su cargo.
Formatos Internos.
¿Se tienen observaciones a la nómina?
1
Firma cada una de las hojas donde aparece su nombre.
3 Deberá colocarse el sello oficial de la Coordinación de protección civil
Recibe talones de pago por transferencias bancarias y entrega y recaba firmas.
Talones de Pago 8
9
Recepciona oficio y talones de pago firmados y no firmados.
10
Antefirma cada hoja de la nómina.
4
Se escanea la nómina para archivo interno.
Se saca copia.
Se genera oficio para reintegrarla firmada y sellada.
5
NOMINA QUINCENA No.
Nomina 0 y 1C
Elabora oficio para remitir los talones de pago firmados y no, a la Dirección de Finanzas.
Oficio
Archiva acuse de oficio y copia fotostática de lanómina.
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
NOMINA 11
UNIDAD DE ENLACE DE MEJORA REGULATORIA
PROCEDIMIENTO 6.1
Elaboración del programa anual de mejora regulatoria.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.1: elaboración del programa anual de mejora regulatoria
Contribuir al proceso de actualización y perfeccionamiento constante e integral del marco jurídico y regulatorio local.
Incentivar el desarrollo económico del municipio, mediante una regulación de calidad que promueva la competitividad a través de la eficacia y la eficiencia gubernamental, que brinde certeza jurídica y que no imponga barreras innecesarias a la competitividad económica y comercial.
Reducir el número de trámites, plazos de respuesta de los Sujetos Obligados, y/o requisitos y formatos, así como cualquier acción de simplificación que los particulares deben cubrir para el cumplimiento de sus obligaciones o la obtención de un servicio, privilegiando el uso de herramientas tecnológicas.
Promover una mejor atención al usuario y garantizar claridad y simplicidad en las regulaciones y trámites.
FUNDAMENTO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO 6.1:
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE MEJORA REGULATORIA
Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Centro, Tabasco artículo 81 fracción II y III.
Reglamento de Mejora Regulatoria para el Municipio de Centro, Tabasco artículos 47, 48, 49 y 50.
Descripción de las Actividades
La Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria en coordinación con las áreas administrativas
(subdirecciones, departamentos) que ejecuten trámites y servicios, elaborará el Programa
Anual de Mejora Regulatoria incorporando el establecimiento de acciones para la revisión
y mejora del marco regulatorio vigente, de esta forma brindar una mejor atención al
usuario y garantizar claridad y simplicidad en las regulaciones y trámites, el cual se
entregará a más tardar el 31 de diciembre del año previo a su implementación a la
Autoridad Municipal de Mejora Regulatoria.
Descripción de las actividades
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Coordinación de Protección Civil
UNIDAD RESPONSABLE:
Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración del Programa Anual de Mejora Regulatoria
ACT.
NUM. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMA O
DOCUMENTO INICIO
1
Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria
Convoca a todas las áreas de la Unidad Administrativa (Subdirecciones, Departamentos, o las que apliquen) que ejecuten trámites y servicios y a las que apliquen alguna regulación vigente.
Para revisar el establecimiento de acciones para la revisión y mejora del marco regulatorio vigente, solicitar el diagnóstico y elaboración de la programación que tenga como objeto promover una mejor atención al usuario y garantizar claridad y simplicidad en las regulaciones, trámites y servicios.
Listado de Regulaciones, Trámites y Servicios.
2
Coordinación de Protección Civil
Revisa las regulaciones y trámites vigentes y realiza la propuesta para la modificación, actualización o eliminación de los mismos, teniendo como objetivo contribuir al proceso de actualización y perfeccionamiento constante e integral del marco jurídico y regulatorio local.
3
Coordinación de Protección Civil
Elabora informe correspondiente y entrega a la Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria.
En caso de ser necesario solicita el acompañamiento a la Autoridad Municipal de Mejora Regulatoria para la revisión de las Regulaciones.
Informe de Propuestas Regulatorias.
4
Unidad de Enlace de Mejora Regulatoria
Con base en el análisis y propuestas obtenidas por las áreas correspondientes, elabora el Programa Anual de Mejora Regulatoria, el cual debe contar con al menos los siguientes elementos:
Un diagnóstico de la regulación vigente, en cuanto a su sustento en la legislación, su claridad y posibilidad de ser comprendida por el particular; y los problemas para su observancia;
Fundamentación y motivación;
Programación de las regulaciones y trámites por cada Sujeto Obligado que pretenden ser emitidas, modificadas o eliminadas en los próximos doce meses;
Programación de los próximos doce meses por cada Sujeto Obligado sobre la simplificación de trámites, funcionario público responsable y fecha de conclusión, y;
Observaciones y comentarios adicionales que se consideren pertinentes.
Entrega a la Autoridad Municipal de Mejora Regulatoria a más tardar el 31 de diciembre del año previo a su implementación.
Programa Anual de Mejora Regulatoria.
FIN
Diagrama de flujo
UNIDAD DE ENLACE DE MEJORA REGULATORIA Coordinación de Protección Civil
INICIO
Convoca a todas las áreas para la revisión y mejora del marco regulatorio vigente, solicita el diagnóstico y elaboración de la programación.
1
Listado de Regulaciones, Trámites y Servicios.
Revisa las regulaciones y trámites vigentes.
2
¿Es necesaria la modificación, actualización o eliminación de
alguna regulación?
Elabora informe correspondiente y entrega.
No
FIN