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Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal.
Municipalidad de San José Pinula
Departamento de Guatemala
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2 ÍNDICE
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ... 21
2. JUSTIFICACION DEL MANUAL ... 22
3. OBJETIVOS DEL MANUAL ... 22
3.1. OBJETIVO GENERAL ... 22
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ... 22
4. BENEFICIOS DEL MANUAL ... 23
5. AMBITO DE APLICACIÓN ... 24
6. MARCO HISTORICO ... 24
7. EDIFICIO MUNICIPAL ... 25
8. MARCO LEGAL ... 25
8.1. LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL ... 25
8.2. LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL ... 25
8.3. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL Y REGISTRO DE VECINDAD ... 26
8.4. LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES ... 26
8.5. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL ... 26
9. MISIÓN ... 26
10. VISIÓN ... 26
11. VALORES DE LA MUNICIPALIDAD ... 27
12. ESTRUCTURA ORGÁNICA ... 28
13. ORGANIGRAMA MUNICIPAL ... 34
14. CONCEJO MUNICIPAL ... 35
14.1. ORGANIGRAMA ... 35
14.2. Datos generales del puesto del Presidente del Concejo Municipal ... 36
14.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 36
14.2.2. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES ... 36
14. 3. Datos generales del Puesto de Síndico ... 38
14.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 38
14.3.2. ATRIBUCIONES Y DEBERES ... 38
14.4. Datos generales del Puesto de Concejal ... 40
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14.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 40
14.4.2. ATRIBUCIONES Y DEBERES ... 40
15. ALCALDÍA ... 42
15.1. ORGANIGRAMA ... 42
15.1. Datos generales del Puesto de Alcalde Municipal. ... 43
15.1.1. PERFIL DEL PUESTO ... 43
15.1.2. ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ... 44
1.5.2.3 RESPONSABILIDAD ... 47
15.3. Datos generales del Puesto de Secretaria de Alcaldía ... 48
15.3.1. Perfil del Puesto ... 48
15.3.2. FUNCIONES ... 49
15.3.3. RESPONSABILIDAD ... 50
15.4. Datos generales de Asistente de Alcaldía ... 51
15.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 51
15.4.2. FUNCIONES ... 52
15.3.3. RESPONSABILIDAD ... 52
16. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA ... 53
16.1. ORGANIGRAMA ... 53
16.2. Datos generales del Puesto de Auditor Interno ... 54
16.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 54
16.2.2. FUNCIONES ... 55
16.2.3. RESPONSABILIDAD ... 56
16.3. Datos Generales del Puesto de Asistente de Auditoría Interna ... 57
16.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 57
16.3.2. FUNCIONES ... 58
16.3.3. RESPONSABILIDAD ... 60
16.4. Datos Generales del Puesto de Asesor Jurídico ... 61
16.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 61
16.4.2. FUNCIONES ... 62
16.4.2. RESPONSABILIDAD ... 63
17. SECRETARÍA MUNICIPAL ... 64
17.1. ORGANIGRAMA ... 64
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17.2. Datos Generales del Puesto de Secretario Municipal ... 65
17.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 65
17.2.2. FUNCIONES ... 66
17.2.3. RESPONSABILIDAD ... 67
17.3. Datos Generales del Puesto de Oficiales de Secretaría Municipal ... 68
17.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 68
17.3.2. FUNCIONES ... 69
17.3.3. RESPONSABILIDAD ... 70
17.4. Datos Generales del Puesto de Encargado de Archivo Municipal ... 71
17.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 71
17.4.2. FUNCIONES ... 72
17.4.3. RESPONSABILIDAD ... 72
18. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA ... 73
18.1. ORGANIGRAMA ... 73
18.2. Datos Generales del Puesto de Encargado(A) de Acceso a la Información Pública... 74
18.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 75
18.2.2. FUNCIONES ... 75
18.2.3. RESPONSABILIDAD ... 76
18.3. Datos Generales del Puesto de Asistente de la Unidad de Acceso a la Información Pública ... 77
18.3.2. FUNCIONES ... 78
18.3.3. RESPONSABILIDAD ... 78
19. JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRANSITO. ... 79
19.1. ORGANIGRAMA ... 80
19.2. Datos Generales del Puesto de Juez(a) de Asuntos Municipales... 81
19.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 81
19.2.2. FUNCIONES ... 82
19.2.3. RESPONSABILIDAD ... 84
19.3. Datos Generales del Puesto de Secretaria ... 85
19.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 85
19.3.2. FUNCIONES ... 86
19.3.3. RESPONSABILIDAD ... 87
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19.4. Datos Generales del Puesto de Oficial Primero ... 88
19.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 88
19.4.2. FUNCIONES ... 89
19.4.3. RESPONSABILIDAD ... 89
19.5. Datos Generales del Puesto de Oficial Notificador Primero y Segundo ... 90
19.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 90
19.5.2. FUNCIONES ... 91
19.5.3. RESPONSABILIDAD ... 92
20. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL ... 93
20.1. ORGANIGRAMA ... 94
20.2. Datos Generales del Puesto de Director (a) de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal ... 95
20.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 96
20.2.2. FUNCIONES ... 96
20.2.3. RESPONSABILIDAD ... 98
20.3. Datos Generales del Puesto de Asesor (a) Financiero (a) Municipal de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal ... 99
20.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 99
20.3.2. FUNCIONES ... 100
20.3.3. RESPONSABILIDAD ... 101
20.4. Datos Generales del Puesto de Encargado (A) de Contabilidad ... 102
20.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 102
20.4.2. FUNCIONES ... 103
20.4.3. RESPONSABILIDAD ... 104
20.5. Datos Generales del Puesto de Encargado (A) de Inventario ... 105
20.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 105
20.5.2. FUNCIONES ... 106
20.5.3. RESPONSABILIDAD ... 107
20.6. Datos Generales del Puesto de Encargado de Fondo Rotativo... 108
20.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 108
20.6.2. FUNCIONES ... 109
20.6.3. RESPONSABILIDAD ... 110
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20.7. Datos Generales del Puesto de Auxiliar de Contabilidad ... 111
20.7.1. PERFIL DEL PUESTO ... 111
20.7.2. FUNCIONES ... 112
20.7.3. RESPONSABILIDAD ... 113
20.8. Datos Generales del Puesto de Encargado (a) de Presupuesto ... 114
20.8.1. PERFIL DE PUESTO ... 114
20.8.2. FUNCIONES ... 115
20.8.3. RESPONSABILIDAD ... 116
20.9. Datos Generales del Puesto de Encargado de Compras. ... 117
20.9.1. PERFIL DEL PUESTO ... 117
20.9.2. FUNCIONES ... 118
20.9.3. RESPONSABILIDAD ... 119
20.10. Datos Generales del Puesto de Asistente I ... 120
20.10.1. PERFIL DEL PUESTO ... 120
20.10.2. FUNCIONES ... 121
20.10.3. RESPONSABILIDAD ... 122
20.11. Datos Generales del Puesto de Asistente II ... 123
20.11.1. PERFIL DEL PUESTO ... 123
20.11.2. FUNCIONES ... 124
20.11.3. RESPONSABILIDAD ... 125
20.12. Datos Generales del Puesto de Auxiliar de Compras ... 126
20.12.1. PERFIL DEL PUESTO ... 126
20.12.2. FUNCIONES ... 127
20.12.3. RESPONSABILIDAD ... 128
20.13. Datos Generales del Puesto de Encargado de NPG ... 129
20.13.1. PERFIL DEL PUESTO ... 129
20.13.2. FUNCIONES ... 130
20.13.3. RESPONSABILIDAD ... 131
20.14. Datos Generales del Puesto de Encargado de Tesorería ... 132
20.14.1. PERFIL DE PUESTO ... 132
20.14.2. FUNCIONES ... 133
20.14.3. RESPONSABILIDAD ... 134
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20.15. Datos Generales del Puesto de Encargado de Receptoría y Bancos ... 135
20.15.1. PERFIL DEL PUESTO ... 135
20.15.2. FUNCIONES ... 136
20.15.3. RESPONSABILIDAD ... 137
20.16. Datos Generales del Puesto de Cajero Receptor ... 138
20.16.1. PERFIL DEL PUESTO ... 138
20.16.2. FUNCIONES ... 139
20.16.3. RESPONSABILIDAD ... 140
20.17. Datos Generales del Puesto de Receptor de Parqueo ... 141
20.17.1. PERFIL DEL PUESTO ... 141
20.17.2. FUNCIONES ... 142
20.17.3. RESPONSABILIDAD ... 142
20.18. Datos Generales del Puesto de Encargado de Almacén y/o Bodega ... 143
20.18.1. PERFIL DEL PUESTO ... 143
20.18.2. FUNCIONES ... 144
20.18. RESPONSABILIDAD ... 145
20.19. Datos Generales del Puesto de Asistente de Almacén y Bodega ... 146
20.19.1. PERFIL DEL PUESTO ... 146
20.19.2. FUNCIONES ... 147
20.19.3. RESPONSABILIDAD ... 147
21. DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO ... 148
21.1. ORGANIGRAMA ... 148
21.2. Datos Generales del Puesto de Director(a) de Policía Municipal de Tránsito ... 149
21.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 149
21.2.2. FUNCIONES ... 150
21.2.3. RESPONSABILIDAD ... 151
21.3. Datos Generales del Puesto de Secretaria ... 152
21.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 152
21.3.2. FUNCIONES ... 153
21.3.3. RESPONSABILIDAD ... 153
21.4. Datos Generales del Puesto de Oficial Primero y Segundo de Policía Municipal de Tránsito ... 154
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21.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 154
21.4.2. FUNCIONES ... 155
21.4.3. RESPONSABILIDAD ... 155
21.5. Datos Generales del Puesto de Agentes de Policía Municipal de Tránsito ... 156
21.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 156
21.5.2. FUNCIONES ... 157
21.5.3. RESPONSABILIDAD ... 158
21.6. Datos Generales del Puesto de Encargado de la Unidad de Monitoreo de Sistema CCTV159 21.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 159
21.6.2. FUNCIONES ... 160
21.6.3. RESPONSABILIDAD ... 160
21.7. Datos Generales del Puesto de Operadores de CCTV ... 161
21.7.1. PERFIL DEL PUESTO ... 161
21.7.2. FUNCIONES ... 162
21.7.3. RESPONSABILIDAD ... 163
22. DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y URBANISMO ... 164
22.1. ORGANIGRAMA ... 164
22.2. Datos Generales del Puesto de Director de la Dirección de Construcción y Urbanismo .. 165
22.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 165
22.2.2. FUNCIONES ... 166
22.2.3.RESPONSABILIDAD ... 166
22.3. Datos Generales del Puesto de Asistente de la Dirección de Construcción y Urbanismo 167 22.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 167
22.3.2. FUNCIONES ... 168
22.3.3. RESPONSABILIDAD ... 168
22.4. Datos Generales del Puesto de Secretaria de la Dirección de Construcción y Urbanismo ... 169
22.4.1. Perfil del Puesto ... 169
22.4.2. FUNCIONES ... 170
22.4.3. RESPONSABILIDAD ... 170
22.5. Datos Generales del Puesto de Notificador de la Dirección de Construcción y Urbanismo ... 171
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22.5.1. Perfil del Puesto ... 171
22.5.2. FUNCIONES ... 172
22.5.3. RESPONSABILIDAD ... 172
22.6. Datos Generales del Puesto de Calculista de la Dirección de Construcción y Urbanismo 173 22.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 173
22.6.2. FUNCIONES ... 174
22.6.3. RESPONSABILIDAD ... 174
23. DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN ... 175
23.1. ORGANIGRAMA ... 176
23.2. Datos Generales del Puesto de Director de la Dirección Municipal de Planificación ... 177
23.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 177
23.2.2. FUNCIONES ... 178
23.2.3. RESPONSABILIDAD ... 179
23.3. Datos Generales del Puesto de Asesor Técnico en Gestiones ante CODEDE ... 180
23.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 180
23.3.2. FUNCIONES ... 181
23.3.3. RESPONSABILIDAD ... 182
23.4. Datos Generales del Puesto de Asistente de la Dirección Municipal de Planificación ... 183
23.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 183
23.4.2. FUNCIONES ... 184
23.4.3. RESPONSABILIDAD ... 184
23.5. Datos Generales del Puesto de Analista Planificador de la Dirección Municipal de Planificación ... 185
23.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 185
23.5.2. FUNCIONES ... 186
23.5.3. RESPONSABILIDAD ... 186
23.6. Datos Generales del Puesto de Dibujante de la Dirección Municipal de Planificación .... 187
23.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 187
23.6.2. FUNCIONES ... 188
23.6.3. RESPONSABILIDAD ... 188
23.7. Datos Generales del Puesto de Encargado (a) de la Unidad de Supervisión de Obras ... 189
23.7.1. PERFIL DEL PUESTO ... 189
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23.7.2. FUNCIONES ... 190
23.7.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS ... 191
23.7.4. RESPONSABILIDAD ... 192
23.8. Datos Generales del Puesto de Asistente de la Unidad de Supervisión de Obras ... 193
23.8.1. PERFIL DEL PUESTO ... 193
23.8.2. FUNCIONES ... 194
23.8.3. RESPONSABILIDAD ... 194
23.9. Datos Generales del Puesto de Jefe de la Unidad de Control de Bienes Inmuebles. ... 195
23.9.1. PERFIL DEL PUESTO ... 195
23.9.2. FUNCIONES ... 196
23.9.3. RESPONSABILIDAD ... 196
23.10. Datos Generales del Puesto de Secretaria de la Unidad de Control de Bienes Inmuebles. ... 197
23.10.1. PERFIL DEL PUESTO ... 197
23.10.2. FUNCIONES ... 198
23.10.3. RESPONSABILIDAD ... 198
23.11. Datos Generales del Puesto de Operador de Matrícula de la Unidad de Control de Bienes Inmuebles ... 199
23.11.1. PERFIL DEL PUESTO ... 199
23.11.2. FUNCIONES ... 200
23.11.3. RESPONSABILIDAD ... 200
23.12. Datos Generales del Puesto de Notificador de la Unidad de Control de Bienes Inmuebles. ... 201
23.12.1. PERFIL DEL PUESTO ... 201
23.12.2. FUNCIONES ... 202
23.12.3. RESPONSABILIDAD ... 202
24. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA MUNICIPAL Y DE RECURSOS HUMANOS ... 203
24.1. ORGANIGRAMA ... 203
24.2. Datos Generales del Puesto de Director (a) de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 204
24.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 204
24.2.2. FUNCIONES ... 205
24.2.3. RESPONSABILIDAD ... 207
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11 24.3. Datos Generales del Puesto de Asesor Administrativo y de Recursos Humanos de la
Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 208
24.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 208
24.3.2. FUNCIONES ... 209
24.3.3. RESPONSABILIDAD ... 210
24.4. Datos Generales del Puesto de Asistente de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 211
24.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 211
25.4.2. FUNCIONES ... 212
25.4.3. RESPONSABILIDAD ... 213
24.5. Datos Generales del Puesto de Recepcionista de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 214
24.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 214
24.5.2.FUNCIONES ... 215
24.5.3. RESPONSABILIDAD ... 215
24.6. Datos Generales del Puesto de Encargado (A) de Acciones de Personal de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos... 216
24.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 216
24.6.2. FUNCIONES ... 217
24.6.3. RESPONSABILIDAD ... 218
24.7. Datos Generales del Puesto de Encargado (A) de Planillas de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 219
24.7.1. PERFIL DEL PUESTO ... 219
24.7.2.FUNCIONES ... 220
24.7.3. RESPONSABILIDAD ... 221
24.8. Datos Generales del Puesto Encargado (a) de Capacitación de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 222
24.8.1. PERFIL DEL PUESTO ... 222
24.8.2. FUNCIONES ... 223
24.8.3. RESPONSABILIDAD ... 224
24.9. Datos Generales del Puesto de Gestor Administrativo de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 225
24.9.1. PERFIL DEL PUESTO ... 225
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24.9.2. FUNCIONES ... 226
24.9.3. RESPONSABILIDAD ... 226
24.10. Datos Generales del Puesto de Médico de Personal de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 227
24.10.1. PERFIL DEL PUESTO ... 227
24.10.2. FUNCIONES ... 228
24.10.3. RESPONSABILIDAD ... 228
24.11. Datos Generales del Puesto de Conserje Municipal de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 229
24.11.1. PERFIL DEL PUESTO ... 229
24.11.2. FUNCIONES ... 230
24.11.3. RESPONSABILIDAD ... 231
24.12. Datos Generales del Puesto de Mensajero Municipal de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 232
24.12.1. PERFIL DEL PUESTO ... 232
24.12.2. FUNCIONES ... 233
24.12.3. RESPONSABILIDAD ... 233
24.13. Datos Generales del Puesto de Encargada de Biblioteca de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos ... 234
24.13.1. PERFIL DEL PUESTO ... 234
24.13.2. FUNCIONES ... 235
24.13.3. RESPONSABILIDAD ... 235
24.14. Datos Generales del Puesto de Informática (Subcontratado) de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos... 236
24.14.1.PERFIL DEL PUESTO ... 236
24.14.2. FUNCIONES ... 237
24.14.3. RESPONSABILIDAD ... 238
24.15. Datos Generales del Puesto de Encargado de Pilotos Municipales de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos... 239
24.15.1. PERFIL DEL PUESTO ... 239
24.15.2. FUNCIONES ... 240
24.15.3. RESPONSABILIDAD ... 241
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13 24.16. Datos Generales del Puesto de Piloto Municipal de la Dirección Administrativa Municipal
y de Recursos Humanos ... 242
24.16.1. PERFIL DEL PUESTO ... 242
24.16.2. FUNCIONES ... 243
24.16.3. RESPONSABILIDAD ... 244
25. DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL ... 245
25.1. ORGANIGRAMA ... 245
25.2. Datos generales del Puesto de Director de la Dirección de Comunicación Social ... 246
25.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 246
25.2.2. FUNCIONES ... 247
25.2.3. RESPONSABILIDAD ... 249
25.3. Datos Generales del Puesto de Asistente de la Dirección de Comunicación Social ... 250
25.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 250
25.3.2. FUNCIONES ... 251
25.3.3. RESPONSABILIDAD ... 251
25.4. Datos Generales del Puesto de Encargado de Diseño Gráfico de la Dirección de Comunicación Social ... 252
25.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 252
25.4.2. FUNCIONES ... 253
25.4.3. RESPONSABILIDAD ... 253
25.5. Datos Generales del Puesto de Encargado de Medios Digitales de la Dirección de Comunicación Social ... 254
25.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 254
25.5.2 FUNCIONES ... 255
25.5.3. RESPONSABILIDAD ... 255
25.6. Datos Generales del Puesto de Asistente Creativo de la Dirección de Comunicación Social ... 256
25.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 256
25.6.2. FUNCIONES ... 257
25.5.3. RESPONSABILIDAD ... 257
26. DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL ... 258
26.1. ORGANIGRAMA ... 259
26.2. Datos Generales del Puesto de Director (a) de la Dirección de Desarrollo Social ... 260
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26.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 260
26.2.2. FUNCIONES ... 261
26.2.3. RESPONSABILIDAD ... 262
26.3. Datos Generales del Puesto de Recepcionista de la Dirección de Desarrollo Social ... 263
26.4. Datos Generales del Puesto de Promotoras de Desarrollo de la Dirección de Desarrollo Social ... 265
26.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 265
26.4.2. FUNCIONES ... 266
26.4.3. RESPONSABILIDAD ... 266
26.5. Datos Generales del Puesto de Promotora Social de la Dirección de Desarrollo Social ... 267
26.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 267
26.5.2. FUNCIONES ... 268
26.5.3. RESPONSABILIDAD ... 268
26.6. Datos Generales del Puesto de Encargado (a) de Farmacia Municipal de la Dirección de Desarrollo Social ... 269
26.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 269
26.6.2. FUNCIONES ... 270
26.6.3. RESPONSABILIDAD ... 271
26.7. Datos Generales del Puesto de Docente de la Dirección de Desarrollo Social ... 272
26.7.1. PERFIL DEL PUESTO ... 273
26.7.2. FUNCIONES ... 273
26.7.3. RESPONSABILIDADES ... 274
26.8. Datos Generales del Puesto de Coordinador de la Oficina de Deportes ... 275
26.8.1. PERFIL DEL PUESTO ... 275
26.8.2. FUNCIONES ... 276
26.8.3. RESPONSABILIDAD ... 276
26.9. Datos Generales del Puesto de Secretaria de la Oficina de Deportes ... 277
26.9.1. PERFIL DEL PUESTO ... 277
26.9.2. FUNCIONES ... 278
26.9.3. RESPONSABILIDAD ... 278
26.10. Datos Generales del Puesto de Asistentes de la Oficina de Deportes ... 279
26.10.1. PERFIL DEL PUESTO ... 279
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26.10.2. FUNCIONES ... 280
26.10.3. RESPONSABILIDAD ... 280
26.11. Datos Generales del Puesto de Coordinador de Academia de Foot ball ... 281
26.11.1. Perfil del Puesto. ... 282
26.11.2. FUNCIONES ... 282
26.11.3. RESPONSABILIDAD ... 283
27. DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER ... 284
27.1. ORGANIGRAMA ... 284
27.2. Datos Generales del Puesto de Director (a) de la Dirección Municipal de la Mujer... 285
27.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 285
27.2.2. Funciones ... 286
27.3. Datos Generales del Puesto de Secretaria de la Dirección Municipal de la Mujer ... 287
27.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 287
27.3.2. FUNCIONES ... 288
28. DIRECCIÓN DE AGUA, SANEAMIENTO Y PREDIOS DE SERVICIO DE LA MUNICIPALIDAD .... 289
28.1. ORGANIGRAMA ... 290
28.2. Datos Generales del Puesto de Director de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 291
28.2.1. PERFIL DE PUESTO ... 291
28.2.2. FUNCIONES ... 292
28.2.3. RESPONSABILIDAD ... 293
28.3. Datos Generales del Puesto de Secretaria de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 294
28.3.1. PERFIL DE PUESTO ... 294
28.3.2. FUNCIONES ... 295
28.3.3. RESPONSABILIDAD ... 295
28.4. Datos Generales del Puesto de Operador de Agua de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 296
28.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 296
28.4.2. FUNCIONES ... 297
28.4.3. RESPONSABILIDAD ... 298
28.5. Datos Generales del Puesto de Notificador de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 299
PINULA
16
28.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 299
28.5.2. FUNCIONES ... 300
28.5.3. RESPONSABILIDAD ... 300
28.6. Datos Generales del Puesto de Técnico Operario de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 301
28.6.1. PERFIL DE PUESTO ... 302
28.6.2. FUNCIONES ... 302
28.6.3. RESPONSABILIDAD ... 303
28.7. Datos Generales del Puesto de Encargado de la Unidad del Cementerio Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 304
28.7.1. PERFIL DEL PUESTO ... 304
28.7.2. FUNCIONES ... 305
28.7.3. RESPONSABILIDAD ... 305
28.8. Datos Generales del Puesto de Coordinador de Campo de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 306
28.8.1. PERFIL DE PUESTO ... 306
28.8.2. FUNCIONES ... 307
28.8.3. RESPONSABILIDAD ... 307
28.9. Datos Generales del Puesto de Asistente de Coordinador de Campo de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 308
28.9.1. PERFIL DE PUESTO ... 308
28.10.1. PERFIL DEL PUESTO ... 310
28.10.2. FUNCIONES ... 311
28.10.3. RESPONSABILIDAD ... 311
28.11. Datos Generales del Puesto de Albañil Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 312
28.11.1. PERFIL DEL PUESTO ... 312
28.11.2. FUNCIONES ... 313
28.11.3. RESPONSABILIDAD ... 313
28.12. Datos Generales del Encargado de Pintores Municipales de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 314
28.12.1. PERFIL DEL PUESTO ... 314
28.12.2. FUNCIONES ... 315
PINULA
17
28.12.3. RESPONSABILIDAD ... 315
29.13. Datos Generales del Puesto de Pintores Municipales de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 316
29.13.1. PERFIL DEL PUESTO ... 316
29.13.2. FUNCIONES ... 317
29.13.3. RESPONSABILIDAD ... 317
29.14. Datos Generales del Puesto de Fontanero Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio. ... 318
29.14.1. PERFIL DEL PUESTO ... 318
29.14.2. FUNCIONES ... 319
29.14.3. RESPONSABILIDAD ... 319
28.15. Generales del Puesto de Guardián Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio. ... 320
28.15.1. PERFIL DEL PUESTO ... 320
28.15.2. FUNCIONES ... 321
28.15.3. RESPONSABILIDAD ... 321
28.16. Datos Generales del Puesto de Guardián y Mantenimiento de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 322
28.16.1. PERFIL DEL PUESTO ... 322
28.18.2. FUNCIONES ... 323
28.18.3. RESPONSABILIDAD ... 323
28.19. Datos Generales del Puesto de Seguridad Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 324
28.19.1. PERFIL DEL PUESTO ... 324
28.19.2. FUNCIONES ... 325
28.19.3. RESPONSABILIDAD ... 325
28.20. Datos Generales del Puesto de Técnico Electricista de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 326
28.20.1. PERFIL DEL PUESTO ... 326
28.20.2. FUNCIONES ... 327
28.20.3. RESPONSABILIDAD ... 327
28.21. Datos Generales del Puesto de Asistente de Electricista de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 328
PINULA
18
28.21.1. PERFIL DEL PUESTO ... 328
28.21.2. FUNCIONES ... 329
28.21.3. RESPONSABILIDAD ... 329
28.22. Datos Generales del Puesto de Administrador de la Unidad de Mercado Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 330
28.22.1. PERFIL DEL PUESTO ... 330
28.22.2. FUNCIONES ... 331
28.22.3. RESPONSABILIDAD ... 332
28.23. Datos Generales del Puesto de Asistente de la Unidad de Mercado Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 333
28.23.1. PERFIL DEL PUESTO ... 333
28.23.2. FUNCIONES ... 334
28.23.3. RESPONSABILIDAD ... 334
28.24. Datos Generales del Puesto de Mantenimiento del Mercado en la Unidad de Mercado Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 336
28.24.1. PERFIL DEL PUESTO ... 336
28.24.2. FUNCIONES ... 337
28.24.3. RESPONSABILIDAD ... 338
28.25. Datos Generales del Puesto de Auxiliar de Mercado Municipal en la Unidad de Mercado Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 339
28.25.1. PERFIL DEL PUESTO ... 339
28.25.2. FUNCIONES ... 340
28.25.3. RESPONSABILIDAD ... 340
28.26. Datos Generales del Puesto de Conserje Municipal de la Unidad de Mercado Municipal de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 341
28.26.1. PERFIL DEL PUESTO ... 341
28.26.2. FUNCIONES ... 342
28.26.3. RESPONSABILIDAD ... 342
28.27. Datos Generales del Puesto de Encargado (a) de Arbitrios de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 343
28.27.1. PERFIL DEL PUESTO ... 343
28.27.2. FUNCIONES ... 344
28.27.3. RESPONSABILIDAD ... 345
PINULA
19 28.28. Datos Generales del Puesto de Ayudante de Maquinaria de Mantenimiento de Red Vial,
Urbana y Rural de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio ... 346
28.28.1. PERFIL DEL PUESTO ... 346
28.28.2. FUNCIONES ... 347
28.28.3. RESPONSABILIDAD ... 347
29. DIRECCIÓN MUNICIPAL DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RIESGO ... 348
29.1. ORGANIGRAMA ... 348
29.2. Datos Generales del Puesto de Director de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo ... 349
29.2.1. PERFIL DEL PUESTO ... 349
29.2.2. FUNCIONES ... 350
29.2.3. RESPONSABILIDAD ... 351
29.3. Datos Generales del Puesto Asistente Administrativa de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo ... 352
29.3.1. PERFIL DEL PUESTO ... 352
29.3.2. FUNCIONES ... 353
29.3.3. RESPONSABILIDAD ... 353
29.4. Datos Generales del Puesto de Técnico de Gestión Ambiental de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo ... 354
29.4.1. PERFIL DEL PUESTO ... 354
29.4.2. FUNCIONES ... 355
29.4.3. RESPONSABILIDAD ... 355
29.5. Datos Generales del Puesto de Jornalero Municipal de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo ... 356
29.5.1. PERFIL DEL PUESTO ... 356
29.5.2. FUNCIONES ... 357
29.5.3. RESPONSABILIDAD ... 357
29.6. Datos Generales del Puesto de Técnico Forestal de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo ... 358
29.6.1. PERFIL DEL PUESTO ... 358
29.6.2. FUNCIONES ... 359
29.6.3. RESPONSABILIDAD ... 359
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20 29.7. Datos Generales del Puesto de Técnico Agrícola de la Dirección Municipal de Gestión
Ambiental y Riesgo ... 360
29.7.1. PERFIL DEL PUESTO ... 360
29.7.2. FUNCIONES ... 361
29.7.3. RESPONSABILIDAD ... 361
29.8. Datos Generales del Puesto de Técnico en Gestión de Riesgo y Manejo de Desastres en la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo ... 362
29.8.1. PERFIL DEL PUESTO ... 362
29.8.2. FUNCIONES ... 363
29.8.3. RESPONSABILIDAD ... 363
29.9. Datos Generales del Puesto de Auxiliar de Gestión de Riesgo en la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo ... 364
29.9.1. PERFIL DEL PUESTO ... 364
29.9.2. FUNCIONES ... 365
29.9.3. RESPONSABILIDAD ... 365
PINULA
21 1. INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene la descripción de los puestos y funciones de La Municipalidad de San José Pinula. El cual servirá de guía para todos los procesos de la Dirección Administrativa Municipal y Recursos Humanos, para el reclutamiento, selección, inducción, capacitación, evaluación del desempeño, clasificación de puestos y otros aspectos contemplados en la administración Municipal.
Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la información proporcionada por los responsables de las diversas dependencias de la municipalidad, buscando que la gestión se realice dentro de los criterios de agilidad, claridad, simplicidad y en el contexto del uso racional de los recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, transparencia, oportunidad y equidad, el mismo que será posible mediante el uso de las capacidades de gestión de todos los trabajadores.
Es compromiso institucional de ser utilizado por todo el personal, correspondiendo a cada Dirección la responsabilidad de su cumplimiento y a la Dirección Administrativa Municipal y Recursos Humanos, la de verificar que todo el personal cumpla con lo establecido por la Ley de la Contraloría General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por la Municipalidad de San José Pinula.
Es importante tener presente que este manual es instrumento flexible y adaptable a los cambios que se produzcan, lo que implica la necesidad de actualizarlo cuantas veces se estime necesario y ajustarlo en apego a las funciones y necesidades establecidas por la Municipalidad.
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22 2. JUSTIFICACION DEL MANUAL
EL Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal de la Municipalidad de San José Pinula, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a nivel de Estructura Orgánica y funciones ayudando a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos que permita el adiestramiento y orientación del personal en servicio, inclusión de personal nuevo; permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.
3. OBJETIVOS DEL MANUAL 3.1. OBJETIVO GENERAL
Fortalecer la capacidad de la Municipalidad de San José Pinula, para el ejercicio de sus competencias mediante la adecuada descripción de puestos que le permita el óptimo funcionamiento y prestación de servicios, identificando las tareas inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el recurso humano para contratar personal calificado e idóneo en cada plaza vacante, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, sin discriminación de género, condición social, creencias religiosas o culturales, poniendo especial énfasis en el desarrollo basado en transparencia, la confianza y la dignidad de la persona de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios a los ciudadanos del Municipio.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Identificar el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades organizacionales indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requiere la persona para que puedan desempeñarlo con la mayor eficiencia.
2. Facilitar un adecuado ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad, a través de la definición clara de atribuciones y el establecimiento de relaciones entre el personal y las unidades vinculadas a la administración municipal.
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23 3. Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el crecimiento y desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo y apropiado a las necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo.
4. Desconcentrar funciones, tradicionalmente asignadas a la Alcaldía Municipal, en una unidad administrativa responsable de coordinar el personal.
5. Contar con un instrumento administrativo, para mejorar el proceso de reclutamiento e inducción de personal, como su desempeño.
6. Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al manual, conforme la creación, modificación o eliminación de plazas, dentro de la administración municipal.
4. BENEFICIOS DEL MANUAL
1. La utilización del Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, recae en las atribuciones de las unidades administrativas, de las tareas asignadas y la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en materia aplicable a la Administración Municipal.
2. Propiciar un mejor ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad San José Pinula y la definición de funciones y relaciones del personal y unidades vinculadas a la administración eficiente del municipio.
3. Dar cumplimiento con lo establecido por la Ley de la Contraloría General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por el Concejo de la Municipalidad de San José Pinula.
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24 5. AMBITO DE APLICACIÓN
El Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, tiene como marco de referencia y cobertura, todas las direcciones, unidades y departamentos que conforman la municipalidad, de acuerdo a sus necesidades, prioridades, recursos, ubicación y dependencia jerárquica de cada puesto dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, también detalla las funciones que se corresponden con cada puesto y por último describe el perfil o requisitos que debe reunir la persona que ocupa cada puesto.
6. MARCO HISTORICO
El 27 de marzo de 1552 el prelado Don Francisco Marroquín escribió una carta al emperador de España solicitándole la asistencia de la Compañía de Jesús para la educación de los hijos de los españoles nacidos en tierras guatemaltecas. Con la llegada de los Jesuitas a Guatemala, las familias de mayor poder económico otorgaron donativos, los que fueron usados para adquirir propiedades donde asentarse.
El Valle de San José Pinula fue adquirido por los Jesuitas, quienes construyeron tres monasterios; el primero y mayor de estos es lo que ahora se conoce como Hacienda Nueva, donde aún se conservan imágenes religiosas de aquel entonces. Otro monasterio es el de la finca Las Mercedes y el tercero estaba ubicado en la parte alta de San José Pinula.
Estas tierras eran cultivadas con legumbres y granos básicos, además la elaboración de productos lácteos por los Jesuitas, para la distribución y mantenimiento de los monasterios establecidos.
En 1767 Carlos II de España exilió al grupo de Jesuitas que radicaban en Guatemala y el Valle de San José Pinula pasó a ser propiedad del Estado y de allí a manos de personas particulares quienes fueron comprando y fraccionando terrenos, formando fincas que aún existen.
En esta zona se construyeron los primeros silos del país para almacenar forrajes, aquí llegó el primer tractor para arar sus tierras que produjeron el primer maíz Gruchi, además fue en esta zona donde se introdujo el cultivo de grama Quiquiyú.
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25 Durante el gobierno del Presidente, General Manuel Lisandro Barillas (1885-1892), se firmó el acuerdo gubernativo donde se reconoce como municipio a San José Pinula, ubicándose a la cabecera municipal a 22 kilómetros de la Plaza Mayor de la capital guatemalteca, estando a 1,752 msnm. Posee un agradable clima húmedo - frío, por ello sus suelos son asidero de desarrollo agropecuario, sobresaliendo el cultivo de maíz, diversidad de hortalizas, flores y árboles forestales, además de ser la zona donde se encuentran los mejores hatos de ganado Jersey del país.
7. EDIFICIO MUNICIPAL
El edificio municipal de San José Pinula fue construido durante la administración del alcalde Miguel Ángel Segura, 1968- 1970. Inaugurado en mayo de 1970.
La corporación municipal está conformada de la siguiente manera.
Alcalde: Miguel Ángel Solares Montenegro Síndico I: Ennio Gerardo Ramírez Porres.
Síndico II: José Alejandro Fidel Menegazzo Duran.
Concejal I: Ignacio Guillermo Vásquez López.
Concejal II: Octavio Reyes Solares.
Concejal III: Víctor Manuel Álvarez González.
Concejal IV: David Antulio Ordóñez Cruz.
Concejal V: José Salguero Castillo.
Secretario Municipal: Licenciado Victor Manuel Cruz Trigueros.
8. MARCO LEGAL
8.1. LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL Constitución Política de la República de Guatemala.
Código Municipal.
8.2. LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL Ley de Servicio Municipal.
Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento.
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26 Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su
Reglamento.
Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
Ley de Dignificación de la Mujer.
Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
Código de Trabajo.
8.3. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL Y REGISTRO DE VECINDAD Ley de Servicio Civil.
Código Civil.
8.4. LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES Ley del Impuesto al Valor Agregado, IVA y su reglamento.
Ley del Impuesto sobre la Renta, ISR y su Reglamento.
8.5. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento.
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental SICOIN.
Manual de Clasificación Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala.
9. MISIÓN
Servir a cada familia pinulteca, con transparencia y equidad de género para establecer un municipio seguro, próspero y en desarrollo integral y así alcanzar una mejor calidad de vida para todos sus habitantes.
10. VISIÓN
Llegar a ser la institución municipal que proporcione respuesta inmediata, transparente y objetiva a las necesidades de infraestructura, servicios y asistencia social a cada familia de San José Pinula.
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27 11. VALORES DE LA MUNICIPALIDAD
1. HONESTIDAD: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con valores y transparencia en la gestión municipal.
2. TRABAJO EN EQUIPO: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con voluntad y asumir esfuerzos para lograr objetivos comunes y de beneficio a la gestión municipal.
3. TRANSPARENCIA: la Gestión Municipal está orientada a informar al municipio sobre la actividad de la administración y la utilización de los recursos.
4. SERVICIO: La Gestión Municipal brinda un servicio de calidad a su municipio.
5. VERACIDAD: Transmitir a la población del municipio de San José Pinula, la credibilidad y confianza en los procesos de cambio.
6. EQUIDAD: La Gestión Municipal se orientas a promover el desarrollo integral de los vecinos.
7. JUSTICIA: Las actuaciones de la máxima autoridad y trabajadores de la municipalidad de San José Pinula, buscan cumplir con el compromiso propuesto mediante la implementación de procesos equitativos que permitan dar a cada quien lo que le corresponde, según sus particularidades.
8. RECTITUD: Las autoridades y trabajadores de la municipalidad de San José Pinula, actúan con prudencia, de manera que buscan construir acuerdos que permitan equilibrar los diversos intereses expresados por los diferentes sectores de la comunidad, siempre prima el interés público y el cumplimiento de los fines sociales del Estado. Para garantizar su rectitud, todos los funcionarios públicos que toman decisiones con efectos sobre el municipio y la comunidad deben garantizar su independencia, de manera que en el desempeño de sus funciones sólo busquen el interés público.
9. PUNTUALIDAD: Los trabajadores municipales adquieren la disciplina de estar a tiempo para cumplir su trabajo y los compromisos con el municipio.
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28 12. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Concejo Municipal 1.1. Síndicos.
1.2. Concejales.
2. Alcaldía Municipal
2.1. Alcalde Municipal.
2.1.1. Secretaria de Alcaldía.
2.1.2. Asistente.
3. Auditoría Interna
3.1. Auditor (a) Interno 3.2. Asistente.
4. Asesoría Jurídica
4.1. Asesores Jurídicos.
5. Secretaría Municipal
5.1. Secretario Municipal 5.1.1. Oficial I
5.1.2. Oficial II 5.1.3. Oficial III
5.1.4. Encargado del Archivo Municipal 6. Unidad de Acceso a la Información Pública.
6.1. Encargado (a) de la Unidad de Acceso a la Información Pública.
6.2. Asistente
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29 7. Juzgado de Asuntos Municipales.
7.1. Juez (a) de asuntos municipales.
7.1.1. Secretario (a) de Juzgado de Asuntos Municipales.
7.1.2. Oficial Primero
7.1.3. Oficial Notificador Primero 7.1.4. Oficial Notificador Segundo
8. Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
8.1.1. Director (a) de Administración Financiera Integrada Municipal.
8.1.2. Asesor (a) Financiero Municipal 8.1.3. Encargado (a) de Contabilidad
8.1.3.1. Encargado (a) de Inventario.
8.1.3.2. Encargado (a) de Fondo Rotativo.
8.1.3.3. Auxiliar de Contabilidad.
8.1.4. Encargado (a) de Presupuesto
8.1.5. Unidad de Compras y Contrataciones 8.1.6. Encargado (a) de Compras y Contrataciones
8.1.6.1. Asistente I 8.1.6.2. Asistente II
8.1.6.3. Auxiliar de compras 8.1.6.4. Encargado (a) de NPG.
8.1.7. Encargada de Tesorería
8.1.8. Encargado de receptoría y bancos 8.1.8.1. Cajero (a) Receptor 8.1.8.2. Receptor (a) de parqueo 8.1.9. Encargado (a) de Almacén y Bodega
8.1.9.1. Asistente de Almacén y Bodega.
9. Dirección de Policía Municipal de Tránsito
9.1. Director (a) de Policía Municipal de Tránsito.
9.1.1. Secretaria de Policía Municipal de Tránsito.
9.1.2. Oficial Primero 9.1.3. Oficial Segundo
9.1.4. Agentes de Policía Municipal de Tránsito.
PINULA
30 9.1.5. Encargado (a) de la Unidad de Monitoreo de Sistema CCTV.
9.1.6. Operadores de CCTV
10. Dirección de Construcción y Urbanismo
10.1.1. Director (a) de Construcción y Urbanismo
10.1.2. Asistente de la Dirección de Construcción y Urbanismo 10.1.3. Secretaria de la Dirección de Construcción y Urbanismo 10.1.4. Notificadores de la Dirección de Construcción y Urbanismo 10.1.5. Calculista de la Dirección de Construcción y Urbanismo.
11. Dirección Municipal de Planificación
11.1. Director (a) Municipal de Planificación.
11.2. Asesor (a) Técnico en Gestiones ante CODEDE.
11.3. Asistente de Dirección Municipal de Planificación 11.4. Analista planificador
11.5. Dibujante.
11.6. Encargado (a) de la Unidad de Supervisión de Obras 11.6.1. Asistente de la Unidad de Supervisión de Obras 11.7. Unidad de Control de Bienes Inmuebles
11.8. Jefe de la Unidad de Control de Bienes Inmuebles.
11.8.1. Secretaria de Oficina de Control de Bienes Inmuebles.
11.9. Operadores de matrícula.
11.10. Notificadores de la Unidad de Control de Bienes Inmuebles.
12. Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos.
12.1.1. Director (a) Administrativo Municipal y de Recursos Humanos.
12.1.2. Asesor (a) Administrativo y de Recursos Humanos.
12.1.3. Asistente de la Dirección Administrativa Municipal y de Recursos Humanos.
12.1.4. Recepcionista
12.1.5. Encargado (a) de Acciones de Personal.
12.1.6. Conserjes Municipales
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31 12.1.7. Encargado (a) de Planillas.
12.1.8. Mensajero Municipales
12.1.9. Encargado (a) de Capacitación.
12.1.10. Encargada de Biblioteca 12.1.11. Gestor Administrativo.
12.1.12. Informática
12.1.13. Médico de Personal.
12.1.14. Unidad de Transporte
12.1.14.1. Encargado de Pilotos Municipales 12.1.14.2. Pilotos Municipales
13. Dirección de Comunicación Social
13.1. Director (a) de la Dirección de Comunicación Social.
13.2. Asistente de la Dirección de Comunicación Social.
13.3. Encargado (a) de Diseño Gráfico.
13.4. Encargado (a) de Medios Digitales.
13.5. Asistente Creativo.
14. Dirección de Desarrollo Social
14.1. Director (a) de la Dirección de Desarrollo Social.
14.2. Recepcionista.
14.2.1. Promotoras de Desarrollo.
14.2.2. Promotor (a) Social.
14.2.3. Encargado (a) de Farmacia Municipal.
14.3. Oficina de Deportes.
14.3.1. Coordinador (a) 14.3.2. Secretaria.
14.3.3. Asistentes.
15. Dirección Municipal de la Mujer.
15.1. Directora de la Dirección Municipal de la Mujer.
15.2. Secretaria.
16. Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de Servicio.
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32 16.1. Director (a) de la Dirección de Agua, Saneamiento y Predios de
Servicio.
16.1.1. Secretaria.
16.1.2. Operadores de Agua 16.1.3. Notificador.
16.2. Unidad de Cementerio Municipal.
16.2.1. Encargado (a) de Cementerio Municipal.
16.3. Coordinador de Campo.
16.3.1. Albañiles Municipales 16.3.2. Asistente
16.3.3. Jornaleros Municipales
16.4. Encargado de Pintores Municipales.
16.4.1. Pintores Municipales.
16.5. Unidad de Aguas y Drenajes.
16.5.1. Fontaneros Municipales.
16.6. Guardianes Municipales.
16.7. Guardián y Mantenimiento.
16.8. Seguridad Municipal.
16.9. Técnico Electricista.
16.9.1. Asistente.
16.10. Unidad de Mercado Municipal.
16.10.1. Administrador.
16.10.2. Asistente.
16.10.3. Mantenimiento del Mercado.
16.10.4. Auxiliar de Mercado.
16.10.5. Conserjes Municipales.
16.11. Mantenimiento de Red Vial, Urbana y Rural.
16.11.1. Ayudantes de Maquinaria.
17. Dirección Municipal de Gestión Ambiental y Riesgo (DIMGAR)
17.1. Director(a) de la Dirección Municipal de Gestión Ambiental y de Riesgo.
17.1.1. Asistente Administrativa 17.2. Técnico de Gestión Ambiental
17.2.1. Jornaleros 17.3. Técnico Forestal.
17.4. Técnico Agrícola.
PINULA
33 17.5. Técnico de Gestión de Riesgo y Manejo de Desastres
17.5.1. Auxiliar de Gestión de Riesgo
34 13. ORGANIGRAMA MUNICIPAL
PINULA
35 14. CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, con forme a la disponibilidad de los recursos.
El Concejo Municipal hará el nombramiento de los funcionarios que le competen en relaciones laborales, con base a las ternas que para cada cargo proponga el alcalde municipal.
14.1. ORGANIGRAMA
Presidente del Concejo Municipal
Concejales Síndicos
PINULA
36 14.2. Datos generales del puesto del Presidente del Concejo Municipal
PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO
Puesto Presidente del Concejo Municipal.
Departamento Concejo Municipal.
Horario Indefinido.
Sede Municipalidad de San José Pinula.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato Ninguno.
Subordinados directos Funcionarios Municipales.
Puesto que lo sustituye Concejal I
RELACIONES DE TRABAJO
Internas Con todas las dependencias de la municipalidad.
Externas Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.
RENGLÓN
Renglón 062, Dietas para cargos representativos.
14.2.1. PERFIL DEL PUESTO
a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.
b) Estar en el goce de sus derechos políticos.
c) Saber leer y escribir.
d) Ser electo por el pueblo.
14.2.2. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
a) Es el responsable de presidir al Concejo Municipal que es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de su
PINULA
37 patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de los recursos.
b) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.
c) Dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.
d) Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.
PINULA
38 14. 3. Datos generales del Puesto de Síndico
SÍNDICO
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Puesto Síndico.
Departamento Concejo Municipal.
Horario Indefinido.
Sede Municipalidad de San José Pinula.
RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato Ninguno.
Subordinados directos Funcionarios Municipales.
Puesto que lo sustituye Sindico Suplente.
RELACIONES DE TRABAJO
Internas Con todas las dependencias de la municipalidad.
Externas Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.
RENGLÓN
Renglón 062, Dietas para cargos representativos.
14.3.1. PERFIL DEL PUESTO
Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de sindico se requiere:
a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.
b) Estar en el goce de sus derechos políticos.
c) Saber leer y escribir.
d) Ser electo por el pueblo.
14.3.2. ATRIBUCIONES Y DEBERES
DECRETO NUMERO 12-2002 DEL CONGRESO (Código Municipal) Reglamento Interno del Consejo Municipal
PINULA
39 a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
b) Los concejales sustituirán, en su orden, al alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda.
c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten.
El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.
d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el alcalde o el Concejo Municipal.
e) Los síndicos representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios específicos.
F) Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
g) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.
PINULA
40 14.4. Datos generales del Puesto de Concejal
CONCEJAL
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Puesto Concejal
Departamento Concejo Municipal
Horario Indefinido
Sede Municipalidad de San José Pinula.
RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe Inmediato Ninguno
Subordinados directos
Funcionarios Municipales.
Puesto que lo sustituye
Concejal Suplente.
RELACIONES DE TRABAJO Internas Con todas las dependencias de la municipalidad.
Externas Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.
RENGLÓN Renglón 062, Dietas para cargos representativos.
14.4.1. PERFIL DEL PUESTO
Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo concejal se requiere:
a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.
b) Estar en el goce de sus derechos políticos.
c) Saber leer y escribir.
d) Ser electo por el pueblo.
14.4.2. ATRIBUCIONES Y DEBERES
DECRETO NUMERO 12-2002 DEL CONGRESO (Código Municipal) Reglamento Interno del Consejo Municipal
Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo
PINULA
41 siguiente:
a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.
b) Los concejales sustituirán, en su orden, al alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda.
c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten.
El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.
d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el alcalde o el Concejo Municipal.
e) Los síndicos representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios específicos.
f) Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
g) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.
h) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal.
PINULA
42 15. ALCALDÍA
La alcaldía es el órgano que vela por el cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio además de hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.
15.1. ORGANIGRAMA
Alcaldía Municipal
Secretaria
