Escuela
Código de Ética
Código
de Ética
www.socya.org.co
PRESENTACIÓN
La ética se reconoce como el valor de valores que define el carácter global de las organizaciones, la cual
es generadora de confianza para los grupos de interés, identificándose como una característica inherente
de sus administradores, directivos y colaboradores.
En armonía con el Manual de Buen Gobierno, este documento refleja la identidad de
Socya
y establece
los principios y valores éticos institucionales, y la conducta ética a mantener con cada uno de sus grupos
de interés.
Dichos principios, valores y directrices aquí descritos, se presentan como postulados que deben ser observados
por los integrantes de la Organización a manera de normas rectoras que orientan sus actuaciones, no
siendo susceptibles de trasgresión y negociación
Socya
soporta su identidad como Organización en principios éticos, adoptando conductas honestas y
socialmente responsables que buscan su permanencia, crecimiento y contribución al desarrollo sostenible.
La ética nos exhorta a hacer las cosas bien desde el principio, de manera justa, con criterio de equidad y
respetando el entorno en donde se esté presente.
1. FINALIDAD
• Fortalecer la cultura organizacional
• Evitar el fraude en las actuaciones de los colaboradores de la Institución.
• Promover una gestión de resultados con el fin de obtener beneficios generales antes que
personales.
• Promover y exigir mejores estándares de comportamiento en el ejercicio de la
administración y manejo de la Institución.
• Promover el buen desempeño de los colaboradores acatando los principios institucionales.
• Cumplir los compromisos y responsabilidades con los diferentes grupos de interés.
• Erradicar la ilegalidad, el egoísmo, la corrupción, la violencia y la mentira.
2. DEFINICIONES
Código de ética:
Es el documento de referencia para gestionar las actuaciones éticas en el desarrollo de
las actividades de la institución.
Valores:
Formas de ser y actuar de las personas que son altamente deseables como atributos o cualidades.
Los valores institucionales no son negociables.
Orientaciones éticas:
Directrices acerca de cómo debe relacionarse la entidad con los grupos de
interés, buscando generar coherencia entre los valores definidos y las prácticas institucionales.
3. VALORES INSTITUCIONALES
Las actividades de
Socya
se realizarán bajo los valores de:
Integridad:
Actuar en un todo a conciencia, movidos por la objetividad, la imparcialidad y la rectitud en
todos los actos.
Respeto:
Construir sobre la diferencia, respetando el criterio del otro.
Responsabilidad:
Tener la disposición y voluntad de rendir cuentas por cada uno de nuestros actos.
Transparencia:
Proceder consecuentemente con los valores.
Solidaridad:
Impulsar cambios que permitan la igualdad y equidad en nuestras actuaciones.
4. ORIENTACIONES ÉTICAS
4.1. Empleados
Las relaciones de
Socya
con sus empleados están basadas en un permanente respeto y atención por la 4
personal por el cumplimiento del Código de Ética, en particular:
4.1.1. Trato Respetuoso
En
Socya
no se aceptarán tratos discriminatorios por condición de género, raza, nacionalidad, origen
social, orientación sexual, opiniones religiosas o políticas, o cualquier condición física, social o personal
de sus empleados.
Se exigirá la observancia de la normativa en relación al acoso laboral, evitando manifestaciones de
violencia física, psicológica, moral, o cualquier otro tipo de amenaza que afecte las sanas relaciones. El
trato será digno, cálido y cercano.
Se promueven y exigen relaciones laborales basadas en el respeto a las personas y a su dignidad. Todas
nuestras actuaciones, se enmarcan en el manejo con sentido humano y dimensión trascendente de la vida.
4.1.2. Condiciones Laborales
En
Socya
se promueven prácticas que propicien un clima laboral basado en los valores de honestidad y
respeto para todos sus empleados, ofreciendo un adecuado manejo de riesgos y una política de seguridad
industrial implementada desde la prevención, con observancia no sólo a nivel interno sino externo.
En
Socya
reconocemos que debe existir armonía y equilibrio entre las responsabilidades laborales y los
4.1.3. Reserva de Información
Los empleados de
Socya
deben cumplir las reglas establecidas para el manejo de información de la
Institución, manteniendo la reserva y privacidad de los documentos que por su importancia, requieran de
un trato especial
Sus directivos y empleados se comprometen a no divulgar información estratégica o confidencial, que
manejen en cumplimiento de sus funciones.
4.1.4. Cuidado de los Bienes de la Fundación
Todos los empleados darán un adecuado uso a los elementos recibidos para el cabal cumplimiento de
sus funciones, evitando su mala utilización o derroche.
Directivos y empleados se comprometen a cuidar y preservar en buena forma los recursos, bienes e
instalaciones de la Institución, evitando cualquier comportamiento que genere beneficios en favor de
terceros o propios y perjuicios graves.
4.1.5. Conflicto de Intereses
Todas las decisiones tomadas por los directivos y empleados de
Socya
, están fundadas en la lealtad,
confidencialidad e imparcialidad frente a sus propios intereses, de proveedores y clientes, evitando
indebidos beneficios por acción u omisión.
Cualquier acto que vaya en contra de la transparencia e imparcialidad que
Socya
maneja en torno a sus
actuaciones, constituirá grave desconocimiento a los deberes legales, institucionales o éticos.
Se genera un conflicto de interés cuando un directivo o funcionario de la Fundación deba tomar una
decisión en cumplimiento de sus responsabilidades y ante esta decisión tenga la opción de escoger entre
el interés de la Institución y su interés propio o el de un tercero, de forma tal que eligiendo uno de estos
dos últimos, se beneficiaría patrimonial o extrapatrimonialmente para sí o para el tercero, desconociendo
un deber legal, contractual o estatutario y obteniendo un provecho que de otra forma no recibiría.
Socya
considera esencial que todos sus colaboradores sean conscientes de los valores que rigen a la
Entidad y de los posibles conflictos de interés que puedan presentarse entre las actividades del colaborador,
sus familias y la Entidad.
De esta manera, así como todos los colaboradores de la Entidad tienen derechos, también tienen deberes
y obligaciones para con ella. Por tanto, se les exige evitar cualquier acción que sea, o pueda ser
interpretada como conflictiva, con sus obligaciones hacia la Entidad.
Algunas situaciones que son susceptibles de generar conflictos de interés:
• Utilización de instalaciones y equipos para uso personal.
• Utilización para uso personal de resultados de investigaciones.
Los miembros del Consejo Directivo, administradores y empleados en general de la Fundación que estén frente a un conflicto de interés o consideren que pueden encontrarse frente a uno, deberán informar con oportunidad a la instancia superior inmediata, acerca de cualquier situación que pueda involucrar algún conflicto de interés, incluyendo relaciones familiares o personales.
Asimismo, se debe informar sobre situaciones propias o de parientes en entidades estatales constitutivas de incompatibilidad para contratar, dadas las severas sanciones previstas en la ley para los contratistas infractores del régimen de inhabilidades e incompatibilidades en materia de contratación estatal y como quiera que la Entidad es contratista activa o en potencia del Estado.
Los miembros del Consejo Directivo de
Socya
que sean servidores públicos a nivel directivo, asesor o ejecutivo deberán informar oportunamente a la Dirección Ejecutiva la situación relativa a aquellas entidades estatales con las cuales tiene relación. La obligación de informar a la Dirección Ejecutiva también aplica para el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad o civil de un miembro del Consejo Directivo.Los miembros del Consejo Directivo, administradores y empleados de la Fundación que incurran en prácticas que constituyan conflicto de interés, estarán sujetos a las acciones y sanciones previstas en la normatividad aplicable.
4.2. Clientes
La Entidad mantiene como política de permanencia, establecer relaciones de largo plazo con los clientes, basadas en la calidad, el buen desempeño, la seriedad, la honorabilidad y el espíritu de servicio, considerando las siguientes conductas:
4.2.1. Relaciones Imparciales
Socya
establece relaciones respetuosas e imparciales con sus clientes fundadas en la observancia de sus derechos.4.2.2. Suministro de Información
Socya
ejecuta sus actividades basada en la confianza y lealtad, evitando difundir información falsa o equivocada enla suscripción de contratos, publicidad, o cualquier otro medio y garantiza comunicaciones ciertas, transparentes y estables.
4.2.3. Confidencialidad
Socya
promueve entre sus colaboradores el debido cuidado y respeto por la información de sus clientes, comprometiéndosea no revelarla a terceros, salvo consentimiento del cliente o en cumplimiento de obligación legal.
4.2.4. Actitud de Servicio
Socya
garantiza productos y servicios de calidad, manteniendo canales efectivos en la comunicación y elrelacionamiento con sus clientes que redunden en la satisfacción de sus necesidades.
4.2.5. Actividades Políticas
Socya
respeta la libre elección política y la participación de sus directivos y empleados en grupos políticos, pero noPor lo tanto, sus directivos y empleados no podrán utilizar los bienes de la Institución para el favorecimiento de algunos de ellos, al igual que no ejercerán presión en favor de un partido o persona específica.
Cualquier actuación en favor de grupos políticos deberá hacerse fuera del horario y jornada laboral.
4.2.6. Participación en Eventos
Toda participación en eventos fuera y dentro de la Institución, deberá ser puesta en conocimiento de la administración y contar con la debida autorización por parte del jefe inmediato.
4.3. Proveedores
Socya
aplica criterios transparentes y éticos en la selección de sus contratistas y proveedores y en la evaluación deofertas por ellos presentadas, teniendo presente las siguientes conductas:
• No intervenir en relaciones civiles y comerciales con empresas o personas que estén por fuera
de la ley o que estén involucradas con lavado de activos, financiación de grupos terroristas o
narcotráfico.
• Socya no acepta la práctica de recibir regalos ya que estos podrían limitar la independencia
en la toma de decisiones relativas a la selección objetiva de proveedores y contratistas.
• Resolver las reclamaciones y requerimientos conforme a las condiciones comerciales
pactadas, con observancia de las normas aplicables.
• Socya se abstendrá de establecer relaciones con proveedores que aplican prácticas
gerenciales o comerciales incompatibles con la normativa laboral, la transparencia, la
equidad, el buen trato, la seguridad, y la justicia.
• Compartir información oportuna y veraz con sus proveedores, de acuerdo con sus
compromisos, excluyendo la que considere confidencial.
• Socya contratará siempre con organizaciones socialmente responsables y comprometidas
con el desarrollo sostenible.
4.3.1. Relaciones Comerciales
Socya
fomenta relaciones comerciales con sus proveedores basadas en la transparencia e imparcialidad, evitandogenerar trato diferenciado o engañoso.
Igualmente, pondrá en conocimiento su proceder ético, a través de actuaciones socialmente responsables, respeto por los derechos humanos y el buen manejo de los recursos; exigiendo el mutuo cumplimiento por parte de sus proveedores.
4.3.2. Regalos y Obsequios
En
Socya
sus directivos y empleados no está autorizados para recibir o dar regalos, invitaciones u obsequios, de suscompetidores, clientes o proveedores de cualquier tipo de servicio o bien, excepto aquellos que se encuentren enmarcados en las estrategias de mercadeo de la Institución.
Sólo se podrán aceptar aquellos elementos publicitarios o promocionales de poco valor, e invitaciones a capacitaciones de importancia para su actividad.
4.3.3. Reserva de Información
Los proveedores recibirán de
Socya
, sólo la información necesaria para el cumplimiento del objeto contractual de manera equitativa y exigirá de su parte un manejo prudente y responsable.Socya
se compromete con sus proveedores a controlar y vigilar la información recibida, guardando confidencialidadde ella, salvo en aquellos casos que por orden judicial deba poner en conocimiento de autoridad competente. Esto incluye documentos de tipo financiero, personal, comercial o publicitario.
4.4. Estado
Todas las actuaciones de la Fundación
Socya
se realizan en cumplimiento de las normas legales vigentes bajo esquemas de control y seguimiento continuo a las mismas.4.4.1. Relación y Cooperación
Socya
mantiene con las autoridades públicas locales, regionales y nacionales, entes reguladores y demásinstituciones del Estado relaciones basadas en principios de cooperación y transparencia, estableciendo canales de comunicación que garanticen un efectivo relacionamiento.
Como entidad de la sociedad civil,
Socya
rinde cuentas a las instituciones de vigilancia y control consideradas en la normativa colombiana.4.4.2. Política de Cero Corrupción
En armonía con los principios de responsabilidad social promulgados por el Pacto Mundial,
Socya
actúa contra todas las formas de corrupción, incluyendo la extorsión y el soborno, y por lo tanto no aceptamos, bajo ningún motivo, que directivos o empleados reciban o acepten pago o beneficio para incitar a un tercero o dejarse persuadir, en la toma de decisiones, ni en el favorecimiento de trámites ante autoridades administrativas.4.5. Comunidad
Socya
busca mantener relaciones basadas en el comportamiento respetuoso con la sociedad, en especial con lacomunidad donde tiene influencia directa, de acuerdo con los siguientes postulados:
4.5.1. Respeto por los Derechos Fundamentales
Socya
actúa dentro del marco normativo local, regional y nacional, además de los tratados internacionales que danreconocimiento a los derechos humanos.
Socya
rechaza cualquier acto de parte de sus directivos y empleados que vaya en detrimento de los derechoshumanos, en especial de la dignidad humana, al igual que rechaza toda ayuda a grupos al margen de la ley, terrorismo o lavado de activos.
Los derechos de los niños son fundamentales, por eso
Socya
no promueve y rechaza categóricamente el trabajo infantil o cualquier acto de explotación, que comprometa su sano desarrollo, y se compromete a difundir su posición frente a proveedores y clientes.4.5.2. Apoyo y Relacionamiento con otras Entidades
Socya
no financia entidades o proyectos sin previa autorización de su administración, siempre y cuando tengarelación al objeto social y actividades desarrolladas por la Fundación.
4.5.3. Relación con Entidades que Ejecuten Actividades Similares
Socya
no ejerce ni promueve la competencia desleal. Sus relaciones están basadas en la honestidad buscandoacercamientos constructivos e idóneos que le permitan el fortalecimiento de alianzas con entidades particulares y públicas en beneficio de la comunidad.
5. VIGENCIA
Este Código entra en vigencia a partir de su aprobación por el Consejo Directivo y será revisado y actualizado cuando dicho órgano lo considere necesario.
6. OBLIGATORIEDAD
Todos los directivos, ejecutivos y empleados, se comprometen a cumplir el Código de Ética.
Este documento ofrece criterios y orientaciones generales para el comportamiento y conducta de los integrantes de la Organización, pero cada uno es responsable de sus actuaciones u omisiones.
Este Código debe ser observado en armonía con los reglamentos, instrucciones, procedimientos y directrices de la Entidad, al igual que en consideración de las normas legales aplicables a cada materia. Cualquier acto no contemplado dentro de este documento, deberá tratarse atendiendo los valores éticos aquí descritos por parte de los empleados, ejecutivos y directivos de la Institución.
7. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El Código de Ética incluye a los miembros de Asamblea, Consejo Directivo y a todos los directivos y colaboradores de
Socya
, y se extiende a sus prestadores de servicios, así como a sus empleados temporales, practicantes y aprendices.El cumplimiento del Código de Ética se entiende sin perjuicio del estricto cumplimiento de los correspondientes reglamentos y normas internas, salvo que, los reglamentos y normas internas establezcan obligaciones más rigurosas que las recogidas en este Código y serán de aplicación preferente a las aquí previstas.
8. ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO
El presente Código de Ética es administrado por la Dirección Ejecutiva, quien será responsable de rendir cuentas sobre la gestión ética al Consejo Directivo.
En caso de faltas al Código, la Dirección Ejecutiva será responsable de tomar las acciones disciplinarias necesarias e informará por escrito al Consejo Directivo
En caso de duda o asesoría en la aplicación del presente Código, el administrador, directivo o empleado debe comunicarse con su jefe inmediato. La consulta será recibida guardando absoluta reserva y confidencialidad de la información y la persona que la presenta y será respondida dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación.
Quien informe sobre el incumplimiento parcial o total de este Código, no será objeto de represalias ni recompensas por comunicar dichas situaciones.
JUANA PEREZ MARTINEZ
