Curso de Excel Básico
Curso de Excel Básico
Sesión 1
•
• Microsoft ExcelMicrosoft Excel es un programa utilizado para la creación,es un programa utilizado para la creación, manejo y almacenamiento de hojas de cálculo.
manejo y almacenamiento de hojas de cálculo.
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•Permite realizar trabajos contables, estadísticos y financieros;Permite realizar trabajos contables, estadísticos y financieros; es decir
es decir, permi, permite realizar operaciones te realizar operaciones matemáticas.matemáticas.
•
•Es una herramienta de pronóstico empresarial y análisisEs una herramienta de pronóstico empresarial y análisis
financiero que le permitirá tomar decisiones basándose en la financiero que le permitirá tomar decisiones basándose en la evaluación de los resultados obtenidos.
evaluación de los resultados obtenidos.
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Autor: Hugo Malpartida Cortez
Autor: Hugo Malpartida Cortez
¿Qué es Excel?
¿Qué es Excel?
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• Microsoft ExcelMicrosoft Excel es un programa utilizado para la creación,es un programa utilizado para la creación, manejo y almacenamiento de hojas de cálculo.
manejo y almacenamiento de hojas de cálculo.
•
•Permite realizar trabajos contables, estadísticos y financieros;Permite realizar trabajos contables, estadísticos y financieros; es decir
es decir, permi, permite realizar operaciones te realizar operaciones matemáticas.matemáticas.
•
•Es una herramienta de pronóstico empresarial y análisisEs una herramienta de pronóstico empresarial y análisis
financiero que le permitirá tomar decisiones basándose en la financiero que le permitirá tomar decisiones basándose en la evaluación de los resultados obtenidos.
evaluación de los resultados obtenidos.
¿Qué es Excel?
¿Qué es Excel?
Elementos de la interfaz
Elementos de la interfaz
Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2000 3 3Autor: Hugo Malpartida Cortez
Iniciando Excel
-Menú Inicio -Programas
Pantalla principal de Excel
Maximizar Cerrar
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Nombre de la aplicación
Nombre del libro
Barra del menú principal
Agrupa todos los comandos que se pueden ejecutar con Excel. Al desplegar un menú se mostrarán sólo las opciones utilizadas recientemente.
Sin embargo haciendo clic en el botón situado al final de la lista, se podrá visualizar las opciones restantes.
A H M l id C 7
Opciones del menú principal
Submenú de comandos adicionales
Clic para expandir lista completa de opciones
Barra de herramientas
Excel, al igual que Word muestra dos barras de herramientas por defecto: Estándar y Formato.
Barra de herramientas Estándar Barra de herramientas Formato
Botones adicionales
Clic para visualizar la lista de botones adicionales
Para mostrar otra barra, haga clic en la opción Ver del menú principal y selecciones el comando Barra de herramientas y luego haga clic en el nombre de la barra que desea mostrar.
Barra de fórmulas
Selecccione las cabeceras de las columnas B y D. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una de las cabeceras de columna
seleccionadas y elija el comando Mostrar.
A H M l id C 9
Información ingresada Celda activa
Barra de estado
Proporciona información acerca de un comando seleccionado o una
operación en curso. Incluye un área de cálculo donde Excel muestra la suma (u otra operación) de las celdas seleccionadas.
Información de la aplicación
Área de cálculo
Definiciones básicas
Microsoft Excel 2000
11 Autor: Hugo Malpartida Cortez
Libro de trabajo
•
Es el
archivoque creamos con
Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro
de trabajo.
•
Un libro de trabajo está formado por varias
hojas decálculo
.
•
En principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas
puede variar entre 1 y 255, cada una de ellas nombradas por
Hoja de cálculo
A H M l id C 13
Una hoja de cálculo cuenta con : 256 columnas y 65.536 filas
Columnas
Filas
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.
Celdas
Celda
es la intersección de una columna y una fila.
Cada celda se identifica con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuación el número de su fila.
Por ejemplo: La primera celda pertenece a la columna A y
la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Celda Activa: Se denomina así cuando el cursor esta
posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta; y se identifica porque aparece más remarcada que
las demás.
Rangos de celdas
Rango: Es un conjunto de celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
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Este rango se describe como (A2:B4)
Crear la primera hoja de cálculo
Crear la primera hoja
Escriba: Nombres y Apellidos, luego pulse la tecla Enter y el cursor se ubicará en la celda inmediatamente inferior. Luego escribir el texto mostrado a continuación.
A H M l id C 19
-Si cometió algún error al escribir, haga clic sobre la celda y escriba nuevamente toda la información.
-Si desea corregir solo parte de la información, entonces haga doble clic sobre la celda para editar el contenido y poder corregir (opcional F2) -Si desea eliminar totalmente la información de una celda, haga clic sobre la celda y pulse sobre la tecla Supr
Crear la primera hora
Los textos ingresados son demasiados largos y no caben en las celdas pero aún así permanecen intactos.
Haga doble clic aquí para ampliar el ancho de
columnas
Administración de archivos
Microsoft Excel 2000
21 Autor: Hugo Malpartida Cortez
Grabar el libro
Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.
Guardar
También podrá hacer clic en la opción Archivo de menú
principal y seleccionar el comando Guardar o bien pulsar las teclas Ctrl+G.
Se abre la caja de diálogo Guardar Como, escriba el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
Proteger el libro
Hacer clic en la opción Archivo de menú principal y seleccionar el comando Guardar Como.
Proteger el libro
En la ventana Opciones para guardar ingresar la contraseña para protección o escritura.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 24
- La contraseña de protección impide que un usuario pueda abrir el Libro sin utilizar la contraseña.
- La contraseña contra escritura
permitirá al usuario abrir pero no editar el libro.
En la ventana Confirmar contraseña repetir la(s) contraseña(s) ingresada(s) en el paso anterior.
Cerrar un libro
Haga clic en la opción Archivo del menú principal y seleccione el comando Cerrar.
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También podrá hacer doble clic en el botón de control Cerrar. Su pantalla tendrá ahora la apariencia en la imagen.
Abrir un libro existente
Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar.
Abrir
También podrá hacer clic en la opción Archivo de menú
principal y seleccionar el comando Abrir o bien pulsar las teclas Ctrl+A.
Se abre la caja de diálogo Abrir, seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
Crear un libro nuevo
A H M l id C 27
Nuevo
Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas estándar.
También podrá hacer clic en la opción Archivo de menú principal y seleccionar el comando Nuevo o bien pulsar las teclas Ctrl+U.
En la pantalla aparecerá una ventana con un libro en blanco listo para ingresar información.
Manejo de las hojas de un libro
Inserción de hojas
Haga clic en la opción Insertar del menú principal y seleccione el comando Hoja de Cálculo.
Otra forma es hacer clic derecho en una de las hojas y
seleccionar la opción Insertar... y luego seleccionar el objeto Hoja de cálculo.
Eliminación de hojas
-Haga clic en una de las hojas del libro Excel.
-Haga clic en la opción Edición del menú principal y seleccione el comando Eliminar Hoja.
Cambiar el nombre de la hoja
•Haga clic en la pestaña de la Hoja 2.
•Haga clic en la opción Formato y en el submenú Hoja. seleccione el
comando Cambiar Nombre. La etiqueta de esta hoja cambiará a color negro. Escriba Lista de empleados y pulse Enter.
Salir de Excel
Haga clic en el comando Archivo del menú principal y seleccione la opción Salir o bien pulse las teclas Alt-F4
Si realizó algún cambio que no ha sido grabado aún aparecerá el siguiente mensaje:
Haga clic en el botón Sí para grabar y salir o en botón No para salir sin grabar.
