Curso: 158 HERRAMIENTAS WEB: TRABAJO COLABORATIVO

Curso

_{: 158 HERRAMIENTAS WEB: TRABAJO}

COLABORATIVO

Lugar: Comunidad de aprendizaje del Servicio de

Formación.

Fechas: 21 de septiembre al 8 de octubre

Año: 2020

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La popularización de Internet ha revolucionado la forma de utilizar el ordenador. En un primer momento se utilizó como una herramienta individual o en pequeñas redes locales, que podría facilitar el uso y procesamiento de la información de forma individual o en pequeños grupos que compartían aplicaciones informáticas departamentales (contabilidad, facturación…)

Internet consiguió dar el salto a lo global, facilitar el acceso a la información de una forma nunca antes vista. Llegó la popularización de los buscadores, la publicación online de noticias, jurisprudencia, artículos, estudios... Pero no sólo eso, la capacidad de conectar ordenadores ha traído consigo la capacidad de conectar personas, y estas personas están utilizando estas conexiones para mejorar su ocio, sus contactos, su trabajo…

El correo electrónico fue pionero en la comunicación de personas y equipos, pero se ha producido una proliferación de herramientas acogidas bajo el término Web 2.0 o Web social. Las herramientas web pueden utilizarse para aplicaciones muy diversas, pero en este curso nos vamos a centrar en las que sirven para realizar las tareas ofimáticas habituales, y en particular las herramientas gratuitas de Google para la comunicación por correo electrónico, videoconferencias, almacenamiento online, elaboración de documentos, hojas de cálculo, presentación, coordinación de equipos con calendarios compartidos, etc. Tanto en su

vertiente de productividad personal como en la coordinación y colaboración en equipos de trabajo.

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El objetivo principal de este curso será mostrar a los participantes las herramientas para el trabajo colaborativo que ofrece la Web, trabajándolas de forma práctica y permitiendo, una vez conocidas, que disponga de un criterio para seleccionar aquellas que mejor puedan contribuir a los grupos de trabajo de los que forman parte los alumnos en su organización.

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El alumno conocerá ejemplos concretos de estas herramientas online, principalmente gratuitas, como G Suite, poniéndolas en práctica con ejemplos y observando casos reales de aplicación. Aprenderán a:

- Conocer la historia y evolución de las herramientas de trabajo colaborativo

- Conocer las diferentes áreas de aplicación de estas herramientas, así como los tipos de herramientas disponibles

- Conocer las herramientas Google y aprender a: - Crear una cuenta y perfil

- Utilizar el correo electrónico Gmail, gestor de contactos y tareas

- Utilizar la herramienta de comunicación online y videoconferencia Hangouts - Gestionar, administrar y configurar calendarios online, personales o de equipo - Conocer Google Drive como espacio para almacenamiento de documentos.

- Crear y administrar diferentes tipos de documentos con Google Drive; documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, diagramas, etc.

3 - Crear y administrar formularios de cuestionarios y encuestas

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Empleados públicos usuarios de Internet que estén interesados en estos recursos. Si se contara con grupos homogéneos de participantes, se podrían realizar ejemplos concretos asociados a su ámbito de trabajo, donde el tutor podría establecer las bases tecnológicas para el futuro trabajo de estos equipos incipientes.

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Es recomendable partir de una mínima experiencia como usuario de Internet, y estar familiarizado con la navegación y búsqueda en la red. No se requieren, no obstante, conocimientos técnicos específicos.

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CONTENIDOS HORAS

INTRODUCCIÓN 1

ENTORNOS DE DESARROLLO DEL TRABAJO COLABORATIVO (T.C.) 2

UTILIDAD DE LAS HERRAMIENTAS DE T.C. 2

HERRAMIENTAS ACTUALES 5

HERRAMIENTAS GOOGLE, GMAIL, HANGOUTS, CALENDAR, GOOGLE DRIVE, FORMS, etc.

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OTRAS HERRAMIENTAS ÚTILES 2

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El curso se desarrollará en la Comunidad de Aprendizaje y constará de:

1. Vídeo clases de asistencia obligatoria. En ellas se explicarán los conceptos más teóricos de las diferentes herramientas, se dará una visión global y servirá para aclarar las dudas sobre el progreso de las actividades.

2. Trabajos y tareas propuestas por el profesorado del curso. Se realizarán a lo largo de la duración del curso, entre las diferentes video clases, en ellos se pondrá en práctica lo explicado en el curso.

3. Lectura de los contenidos subidos al almacén de documentos del curso. Se dispondrá de documentación online con fundamentos de las herramientas

4. Participación en los foros. Se facilitarán lecturas para la reflexión en común utilizando los foros.

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Antonio Núñez. Responsable del Boletín Oficial e Imprenta de la Diputación. Imparte diversos cursos de herramientas web (Publicación de contenidos, trabajo colaborativo y redes sociales) para la Diputación de Valencia

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El curso tendrá una duración de 30 horas.

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La documentación que los docentes entregan del curso se encuentra en la plataforma de Formación de la Diputación de Valencia “Comunidad de Aprendizaje” http://formacion.dival.es, y cada alumno podrá descargársela.

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El alumnado que asista, supere la evaluación y cumplimente el cuestionario de satisfacción del curso, obtendrá el correspondiente certificado de participación expedido por la Diputación de Valencia.

Los cursos de 15 o más horas de duración están homologados por el Instituto Valenciano de Administración Pública.

Los cursos de 15 o más horas destinados a personal docente están homologados por la Consellería de Educación que expedirá además el correspondiente certificado de participación. Los destinados a Policía Local y Bomberos están homologados por el Instituto Valenciano de Seguridad Pública y Emergencia (IVASPE), y será este organismo el encargado de expedir los correspondientes certificados de participación.

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La evaluación final se compone de los siguientes factores: 1. Asistencia a las vídeo clases.

2. Realización y superación de las tareas prácticas o pruebas y cuestionarios de evaluación de aprendizaje que, en su caso, puedan plantear los profesores del curso.

3. Cumplimentar la encuesta de satisfacción del curso: Esta encuesta es un instrumento fundamental para poder mejorar las actividades formativas, por lo que solicitamos vuestra máxima colaboración.

El plazo para su cumplimentación es hasta cinco días después de la finalización del curso. .

5 El curso se realizará a través de Comunidad de Aprendizaje de la Diputación de Valencia mediante Vídeo clases, que se realizarán en la misma Comunidad. Además, el alumnado tendrá que:

a) Realización de las tareas prácticas que proponga el profesorado.

b) Lectura de los contenidos que se suban al almacén/almacenes de documentos. c) Participación en los foros que proponga el profesorado.

d) Superación de las pruebas evaluatorias (cuestionarios) propuestos por el profesorado.

Datos para acceder a la Comunidad de Aprendizaje: Dirección Web: http://formacion.dival.es

Usuario y contraseña: los mismos que se utilizan en la aplicación de teletramitación. Consultas sobre Comunidad de Aprendizaje: formació[email protected]

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● Ancho de banda: 1MB de bajada y 0.5MB de subida. Los usuarios pueden probar su ancho de banda usando speedtest.net.

● Equipamiento: al menos 2GB de memoria RAM y conexión a internet estable preferiblemente cable o wifi

● Navegador: Google Chrome y Mozilla Firefox. Safari y Edge pueden funcionar pero ofrecen peor soporte al protocolo WebRTC.

● Auriculares y micrófono

● Webcam: es recomendable, no imprescindible.

● Se recomienda el uso preferible de ordenadores o tabletas. En el caso del uso con móviles se recomienda tener la batería cargada o conectada con el cargador porque consume gran cantidad de batería.

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Se puede obtener accediendo a la Teletramitación, en el apartado «Historial de Cursos». Se marca el curso correspondiente y se pulsa el botón superior de la derecha de “Certificado”, de esta forma se generará el certificado digital en pdf.

El certificado digital estará disponible en el plazo aproximado de un mes, desde la finalización del curso. Si algún alumno/a necesita un informe provisional de participación, puede obtenerlo en el plazo aproximado de 15 días, accediendo a la Teletramitación, en el apartado «Historial de Cursos». Se marca el curso correspondiente y pulsando el botón superior de la derecha de “Informe Provisional”, se generará el informe en pdf.

6 El Servicio de Formación remitirá una vez finalizado el curso, vía correo electrónico, a los validadores, la relación de asistencia del alumnado a la acción formativa realizada, detallando el día y horario de asistencia.

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Estos cursos no conllevan el derecho a percibir dietas y desplazamientos.

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El Servicio de Formación realiza la mayoría de las comunicaciones vía correo electrónico, por ello, es importante que consultéis vuestro correo electrónico. Revisa tus datos personales y laborales en https://www.dival.es/Teletramitacion/

7 ANEXO I

CONDICIONES DE ASISTENCIA AL CURSO

Tal como se recoge en las condiciones de participación de los planes de formación de la Diputación de Valencia y la normativa de homologación del IVAP, es necesario haber asistido al 85% de las horas del curso (vídeo clases) y superar la evaluación para obtener el correspondiente certificado de aprovechamiento.

Al objeto de cuantificar más objetivamente su asistencia al curso se le informa que para computar las horas de cada sesión se ha establecido:

Cada día que haya una vídeo clase el Servicio de Formación accederá al curso y realizará dos controles de asistencia, para registrar los alumnos que están conectados a la clase.

Le recordamos que es importante que esté conectado/a a la vídeo clase en los dos controles diarios que se harán (entrada y salida) para poder computar su asistencia.

Las faltas de asistencia de los alumnos al curso (vídeo clases) no son justificables, a efectos de la obtención del certificado del curso, independientemente del motivo que haya ocasionado dicha ausencia, Pero sí se tendrá en cuenta los justificantes para no ser penalizados en futuros cursos.