CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS 4

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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN Empresa de Generación de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. EGEE/F0355-2011-0001 “Equipo electromecánico y repuestos para la repotenciación de la Planta Hidroeléctrica El Porvenir”

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS……… 4

1. Generalidades ... 5

1.1. Objeto de la invitación a Ofertar ... 5

1.2. Organización de los Términos de Referencia ... 5

1.3. Definiciones ... 6

2. Instrucciones Generales ... 9

3. Cronograma del Evento ... 11

4. Consulta, costo y adquisición de los Términos de Referencia ... 12

5. Idioma ... 12 6. Contenido de la OFERTA ... 13 7. Categoría de Documentos ... 17 7.1. Documentos Fundamentales ... 18 7.2 Documentos Formales ... 18 8. Precio ... 18

9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas ... 20

10 Fianzas y Seguros ... 21

10.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta ... 21

10.2 Fianza de Cumplimiento. ... 22

10.3 Fianza de Conservación de Calidad y de Funcionamiento ... 22

10.4 Fianza de Saldos Deudores. ... 23

10.5 Seguros... 23

11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas ... 25

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11.2 Apertura de las OFERTAS. ... 25

11.3 Criterios de Evaluación... 26

11.4 Evaluación de la Oferta ... 26

11.5 Adjudicación... 28

12 Forma de Pago ... 29

12.1 Pago del Suministro de Bienes (Equipo y Repuestos). ... 29

12.2 Pago de los Servicios. ... 30

13. Normas de Interpretación ... 31

1 144..22 SaSanncciioonneess ... 32

CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS ... 40

1. Objetivo ... 40

2. Alcance de la Contratación ... 40

3. Especificaciones Técnicas: ... 41

3.1.0 Renglón I ítem I: Rodete tipo pelton y chumacera principal (El Porvenir I) ... 41

Objeto. ... 41

A. Objetivo ... 52

B. Alcance de la Contratación ... 52

C. Ítem II Especificaciones Técnicas:... 53

D. DESCRIPCIÒN Y/o CARACTERISTICAS TÈCNICAS ... 53

E. Normas Técnicas Generales: ... 54

F. Garantía. ... 55

3.2.1 CONDICIONES DEL SITIO. ... 56

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3.2.1.2 Condiciones ambientales. ... 57

3.2.1.3 Condiciones particulares del sitio. ... 57

3.2.2 DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS EXISTENTES EN EL PORVENIR. ... 58

3.2.2.1 Descripción general... 58

3.2.2.2 Túnel de conducción. ... 59

3.2.2.3 Puente sobre el río Chapá. ... 60

3.2.2.4 Captación informal en el río Chapá. ... 61

3.2.2.5 Canal de desvío. ... 61

3.2.2.6 Embalse. ... 63

3.2.2.7 Tubería de baja y alta presión... 64

3.2.2.8 Casa de máquinas. ... 65

3.2.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO DE REPOTENCIACIÓN. ... 66

3.2.3.1 Descripción de las nuevas obras. ... 66

3.2.3.2 Cronograma general de los trabajos ... 69

3.2.4 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN. ... 70

3.2.4.1 Generalidades ... 70

3.2.4.2 Condiciones de operación de la planta ... 71

3.2.4.3 Datos generales de la nueva Unidad de Generación. ... 72

3.2.4.4 Nuevo grupo de generación ... 73

3.2.4.5 Sistema eléctrico de MT y BT ... 74

3.2.4.6 Transformador de potencia 13.8/69 kV ... 75

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CAPITULO I Página 4 de 114 3.2.4.8 Subestación 13.8 – 69 kV ... 77 3.2.4.9 Repuestos ... 79 3.2.4.10 Limites de suministro ... 84 3.2.4.11 Fabricación y montaje ... 85

3.2.4.12 Pruebas de aceptación de fábrica ... 88

3.2.4.13 Pruebas en el sitio ... 88

3.2.4.14 Trabajos y servicios no incluidos ... 90

3.2.5 ALCANCE DE LOS SERVICIOS ... 91

3.2.5.1 Actividad de diseño ... 91

3.2.5.2 Documentación generada por el suministrador ... 92

3.2.5.3 Cursos de Capacitación ... 95

3.2.6 NORMAS TÉCNICAS ... 95

3.2.7 Otras Consideraciones: ... 96

3.2.8 Garantía: ... 97

Será de 24 meses de la siguiente manera: ... 97

4. Plazo y Lugar de Recepción ... 98

5. Recepción definitiva ... 98

6. Rechazos ... 98

7. Obligaciones del CONTRATISTA. ... 99

8. Prohibiciones del CONTRATISTA. ... 100

MINUTA CONTRATO ... 101

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CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

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1.. GGeenneerraalliiddaaddeess

Como Principio General de Transparencia, toda compra que efectúe el INDE, sus Empresas y Gerencias será pública y deberá asegurar condiciones de competitividad. La adjudicación deberá ser técnicamente razonada. 1.1. Objeto de la invitación a Ofertar

El Instituto Nacional de Electrificación –INDE–, está interesado en recibir Ofertas para la contratación del “Equipo Electromecánico y repuestos para la Repotenciación de la Planta Hidroeléctrica El Porvenir”, a través de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE-.

El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar Ofertas, así como unificar la información, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación INDE y de los oferentes.

Estos Términos de Referencia se enmarcan en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE –.

1.2. Organización de los Términos de Referencia

Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están integrados por los siguientes capítulos:

Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas Capítulo II: Disposiciones Técnicas

Capítulo III: Minuta de Contrato, la cual será adaptada a la oferta adjudicada. Anexos

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1.3. Definiciones

Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente:

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, en adelante INDE: Es una

entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.

AUTORIDAD SUPREMA, en adelante CONSEJO DIRECTIVO: Es la autoridad

suprema colegiada del INDE a quien corresponde la dirección general de las actividades del mismo.

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, en adelante GERENCIA

GENERAL: Es la autoridad administrativa que ocupa el orden jerárquico superior en el INDE, y en sus Empresas.

GERENCIA DE LA EMPRESA DE GENERACIÓN DE ENERGIA ELECTRICA DEL INDE, en adelante GERENCIA: Es el órgano ejecutivo del INDE quien

tendrá a su cargo la ejecución y administración del contrato.

Planta Hidroeléctrica El Porvenir, en adelante UNIDAD EJECUTORA: Es

la Unidad que ejecuta y recibe el beneficio de la negociación.

JUNTA CALIFICADORA DE CONTRATACIÓN, en adelante JUNTA: Es la

encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, descalificar, adjudicar y elevar a la autoridad correspondiente para su aprobación, así mismo puede declarar desierto el evento.

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COORDINADOR DE LA JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro de

la JUNTA, designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas.

OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta al

INDE.

ADJUDICATARIO: Es el OFERENTE a quien la JUNTA le adjudica la

Invitación a Ofertar.

CONTRATISTA: Es el ADJUDICATARIO que suscribe el contrato o acepta la

orden de compra y pago, según el caso.

SUPERVISOR DEL CONTRATO: Trabajador del INDE o Empresa

contratada, que la GERENCIA nombra como responsable de la administración y supervisión de la ejecución del contrato.

OFERTA: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el

OFERENTE de conformidad con los Términos de Referencia.

REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES DEL INDE, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las

adquisiciones y negociaciones del INDE.

CONSULTA: Son las preguntas que efectúan por escrito los distintos

Oferentes sobre las bases del evento.

ACLARACIÓN: Respuesta dada por la GERENCIA a las consultas

planteadas por los Oferentes, la cual no modifica los Términos de Referencia.

ADENDA: Es el documento adicional que emite la autoridad competente

para modificar, cualquier requisito y/o situación relacionada con estos Términos de Referencia.

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CONTRATO U ORDEN DE COMPRA Y PAGO: Es el documento legal

suscrito o aceptado por el adjudicatario y el INDE, por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos de ambas partes.

PLAZO CONTRACTUAL: Período de días hábiles, meses o años, que

dispone el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.

VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de

aprobación del contrato a la fecha de aprobación del acta de liquidación del mismo.

CRONOGRAMA: Establece los plazos dentro de los cuales el

CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales, en él se estipulan las fechas fundamentales que señalan los plazos en ejecución, provisión de los suministros y servicios, e inicio de las actividades.

RECEPCION DEFINITIVA: La fecha en que el INDE recibirá en forma

definitiva, después de las pruebas y comprobaciones correspondientes de los trabajos, con sus planos finales, objeto del Contrato.

CARACTERISTICA: Dicho De una cualidad. Que da carácter o sirve para

distinguir a alguien o algo de sus semejantes.

CALIDAD: Son los parámetros o estándares de producción con los cuales

debe cumplir un citado equipo, elemento o parte etc. Con respecto a la manufactura de fabricación desde el material con que esta elaborado y las garantías del proceso fabril que lo califica y certifica por sobre otros, respecto al cumplimiento de una citada norma, estándar o propiedad.

INDUCIR: Instigar, persuadir.

INSTIGAR: Incitar, provocar o inducir a alguien a que haga algo.

PERSUADIR: Inducir, mover, obligar a alguien con razones a creer o hacer

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COLUSIÓN: Pacto que acuerdan dos personas individuales o jurídicas con el fin

de perjudicar a un tercero.

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2.. IInnssttrruucccciioonneessGGeenneerraalleess

La GERENCIA solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA:

a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en esta invitación. Cada OFERENTE deberá presentar una sola OFERTA.

b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE y sus Empresas no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

c) La OFERTA deberá presentarse en folder o cartapacio, en forma legible, ordenada, por legajos, debidamente foliada, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; salvo que las enmiendas o correcciones estén debidamente salvadas.

e) La OFERTA deberá entregarse en UN (1) sobre debidamente cerrado en UN (1) original y cuatro (4) copias que correspondan exactamente al original, firmado por el OFERENTE o su Representante Legal; asimismo una copia digital (PDF) de los aspectos técnicos. En caso de discrepancia entre la oferta original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.

(10)

CAPITULO I Página 10 de 114 f) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA,

una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE; ya sea persona individual o jurídica, Número de Identificación Tributaria (NIT), domicilio, números de teléfono fijo y celular, fax, dirección de correo electrónico y el nombre del Representante Legal.

g) Las OFERTAS recibidas y abiertas, en respuesta a esta invitación, no serán devueltas, quedando una copia en poder de la JUNTA en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.

h) El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.

i) El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento, cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato o aceptado la Orden de Compra y Pago. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá comunicar a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.

j) El INDE no asume ninguna obligación con las personas individuales o jurídicas que presenten sus ofertas.

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3

3.. CCrroonnooggrraammaaddeellEEvveennttoo

ACTIVIDAD FECHA / HORA

a Inicio de la Difusión Pública del Evento,

publicación en pagina Web del INDE y

Guatecompras: 17 de noviembre de 2011

b Primera Publicación en medio escrito: 11 de noviembre de 2011

c Segunda Publicación en medio escrito: 18 de noviembre de 2011 d

Fecha de visita Técnica : 03 de febrero de 2012 e Fecha límite para la formulación de

consultas: 08 de febrero de 2012

F Fecha limite por parte del INDE, para dar

respuestas a consultas efectuadas: 15 de febrero de 2012 g Fecha límite para adquisición de Términos

de Referencia: 01 de marzo de 2012

h

Fecha y hora para la recepción de ofertas: 06 de marzo de 2012 de 09:00 a 09:30 i Fecha y hora para apertura de Oferta

Técnica-Económica: 06 de marzo de 2012 a las 09:30

j Fecha estimada para la Adjudicación: 20 de marzo de 2012 k Fecha estimada para Aprobación

Adjudicación: 03 de abril de 2012

l Fecha estimada para notificación: 10 de abril de 2012 m Fecha estimada para / Firma de Contrato: 24 de abril de 2012

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CAPITULO I Página 12 de 114 4

4.. CCoonnssuullttaa,,ccoossttooyyaaddqquuiissiicciióónn ddeellooss TTéérrmmiinnoossddeeRReeffeerreenncciiaa

Los OFERENTES interesados en presentar ofertas a ésta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:

a) Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en las oficinas de la Gerencia, Edificio Central del INDE, 7ª. avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Nivel 1 (N1), Ciudad de Guatemala, en la página Web del INDE www.inde.gob.gt y/o en la pagina Web de Guatecompras www.guatecompras.gt a partir de la fecha de difusión.

b) El costo de los Términos de Referencia es de Quinientos Quetzales (Q500.00). Este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería del INDE, ubicada en la Planta Baja del Edificio Central del INDE, en donde le extenderán el comprobante respectivo, dicho pago deberá efectuarse de la forma siguiente:

b1) Presentarse a las oficinas de la de Sección de Facturación de la División Administrativa Financiera de la EGEE, para que emita la Factura Correspondiente.

b2) Con la factura deberá realizar el pago respectivo en la Tesorería del INDE Planta Baja.

b3) Con la constancia de haber efectuado la cancelación, el oferente podrá retirar los Términos de Referencia en soporte magnético en la Oficina de la Unidad de Términos de Referencia de la GERENCIA, ubicada en el nivel uno (N1).

5. Idioma

Todos los documentos requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6) de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada, cuando se presente en otro idioma.

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Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación complementaria podrán presentarse en el idioma español o inglés. Para mayor compresión la información debe tener relación con lo solicitado en los Términos de Referencia.

En todos los casos, cuando se trate de documentos requeridos estrictamente de carácter legal y que sean expedidos en el extranjero y si los documentos están redactados en idioma que no sea el oficial en Guatemala, los mismos deberán estar debidamente legalizados con traducción jurada para surtir efectos en el país, conforme a lo que preceptúan los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.

6

6.. CCoonntteenniiddooddeellaaOOFFEERRTTAA

EL OFERENTE, en su OFERTA, deberá acompañar la documentación

a1) Nombre completo del Oferente o Representante Legal de quien presenta la Oferta.

a2) Referencias al número de la Invitación a Ofertar.

a3) Nombre y razón o denominación social del OFERENTE, dirección para el envío de correspondencia, números telefónicos fijos y celulares, de fax, correo electrónico y Número de Identificación Tributaria (NIT).

a4) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en este numeral.

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CAPITULO I Página 14 de 114 a5) Número de registro de proveedor en la base de datos de

Guatecompras.

a6) Breve descripción del perfil del OFERENTE. b) Fianza de Sostenimiento de Oferta.

c) Documento de Cotización de Precios, el cual obra adjunto en el anexo I, firmado por el OFERENTE o su Representante Legal.

d) Fotocopia legalizada del Testimonio de la escritura pública de constitución de la entidad Oferente debidamente registrada y de la Patente de Comercio de Empresa, si es empresa individual. Si la empresa es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen; en este caso y de resultar adjudicatario deberá cumplir con la legislación vigente, para poder operar en el país. e) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de

Sociedad, cuando se trate de sociedades.

f) Acreditar la calidad de Representante Legal o propietario, con los documentos siguientes:

f1) Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Pública de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas, además del documento de identificación personal correspondiente.

f2) Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada de la Cédula de Vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI) o de pasaporte en caso de ser extranjero.

f3) Si el OFERENTE es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada del testimonio de mandato con representación debidamente registrada, con facultades para firmar contratos y demás

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CAPITULO I Página 15 de 114 facultades necesarias para la presentación de su OFERTA, para realizar todos los actos y negocios del giro de la empresa y para representarla en juicio y fuera de él, además de la fotocopia de su Documento Personal de Identificación.

g) Fotocopia simple del recibo emitido por la Tesorería del INDE y de la factura emitida por la Unidad de Facturación de la -EGEE-, como constancia de pago de la adquisición de los términos de referencia. h) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en acta notarial donde

conste que:

h.1) Conoce, leyó y acepta los Términos de Referencia, el REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES DEL INDE y la Minuta de Contrato.

h.2) Tanto el OFERENTE como el Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES DEL INDE.

h.3) Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones, emplazamientos y, envíos de correspondencia a la dirección señalada, número de Fax, y dirección de correo electrónico indicados en su carta de presentación.

h.4) Estar autorizado para distribuir lo solicitado y que cuenta con respaldo y asistencia técnica del fabricante. h.5) El suministro y servicio a realizar se ajusta a los

requerimientos de estos Términos de Referencia

i) El OFERENTE, deberá incluir en su OFERTA fotocopia simple del la Constancia o actualización al Registro Tributario Unificado -RTU- y

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CAPITULO I Página 16 de 114 de los formularios y recibos de pago del impuesto al valor agregado IVA, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la OFERTA.

j) Experiencia de Fabricantes: haber manufacturado durante los últimos cinco (5) años: a) diez (10) Turbinas, b) diez (10) Generadores, c) treinta (30) transformadores. Y repuestos asociados a cada uno de los equipos indicados en estos Términos de Referencia o superiores.

k) Experiencia del Oferente: Acreditó haber montado e instalado equipos electromecánicos y puesta en operación tres (3) proyectos hidroeléctricos superiores a 1.5 MW.

l) Calidad: Los equipos y repuestos a suministrar son nuevos, de reciente fabricación, libres de desperfectos, originales, no reparados.

m) Experiencia del personal Profesional-Técnico: Presentar Hoja de vida del personal de ingeniería colegiado (o su equivalente en su país de origen), técnicos especializados, técnicos y operativos que participarán en la ejecución, acreditando cada uno en su especialidad, haber realizado y desarrollado como mínimo tres (3) trabajos de esta naturaleza.

n) Garantía: Será de 24 meses de la siguiente manera: n.1) Para Repuestos: a partir de su recepción.

n.2) Para Suministro, Montaje e instalación de Equipos: a partir de la puesta en servicio.

o) Referencias: Las Cartas de referencia que presenta tanto el Fabricante como el Oferente deben ser copia fiel de las originales emitidas por las Empresas con las cuales ha celebrado negociaciones en los últimos cinco (5), de suministros, montaje e instalación como

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CAPITULO I Página 17 de 114 los solicitados en estos Términos de Referencia, indicando fechas, direcciones, correos electrónicos o teléfonos fijos o celulares, y nombre de la persona responsable.

p) Metodología: presentar una descripción del procedimiento a utilizar, en la fabricación, montaje, instalación y puesta en operación.

q) Plan de Trabajo: Donde detalle todas las actividades que efectuará para el suministro, montaje, pruebas y puesta en operación, los recursos, así como el personal, equipos y herramientas, que dispondrá para su ejecución

r) Cronograma de Trabajo: donde detalle todas las actividades que realizará descritas en su Plan de Trabajo, indicando el tiempo de ejecución que no deberá exceder de veinticuatro (24) meses y tomará en cuenta que dentro de dicho plazo deberá estar contemplado el montaje, pruebas y puesta en operación.

s) Descripción detallada del suministro y servicios de acuerdo a lo estipulado en el Capítulo II de estos Términos de Referencia.

t) Indicar el tiempo de vida útil de los equipos, operando en condiciones normales de operación.

u) Minuta de la visita técnica celebrada en el lugar donde se realizará el suministro, montaje, pruebas y puesta en operación de los nuevos equipos, en la cual deberá constar que conoció y recopiló la información suficiente para la presentación de su oferta, la cual deberá de estar firmada por autoridad de la Unidad Ejecutora.

7. Categoría de Documentos

Los documentos de esta invitación se han definido en dos categorías: a) Documentos Fundamentales

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b) Documentos Formales

“Cualquier documento adicional que no corresponda a los Documentos

Fundamentales se tendrá por no presentado.”

7.1. Documentos Fundamentales

a) La Fianza de Sostenimiento de Oferta cumpliendo con sus requisitos. b) El Documento de Cotización de Precios, completo y firmado por el

OFERENTE o su Representante Legal.

El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los documentos fundamentales, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.

7.2 Documentos Formales

Son todos los detallados en el numeral 6 de este Capítulo, exceptuando la Fianza de Sostenimiento de Oferta y documento de Cotización de Precios. La JUNTA, si así lo estima conveniente y necesario, a través de su COORDINADOR, podrá conceder un plazo de CINCO (5) días para que el OFERENTE complete adecuadamente la presentación de los documentos formales, faltantes o requisitos omitidos.

8. Precio

El OFERENTE deberá cotizar precios unitarios y totales, y expresarlos con dos (2) decimales, de acuerdo con lo requerido en el Documento de Cotización de Precios.

El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurrirá para la entrega del suministro y realización de servicios en la

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CAPITULO I Página 19 de 114 Planta Hidroeléctrica El Porvenir, ubicada en la Comunidad Agraria El Porvenir, del municipio de San Pablo, en el departamento de San Marcos; debiendo incluir además transporte, uso de licencias, seguros, impuestos, tasas y contribuciones, entre otros, de acuerdo con La OFERTA presentada y su Cronograma de entrega.

El precio de la OFERTA podrá expresarse en Quetzales o en Dólares de los Estados Unidos de América cuando se trate de bienes importados.

Para la comparación de ofertas en distintas monedas, la JUNTA convertirá todos los precios propuestos expresados en Dólares de los Estados Unidos de América a Quetzales, utilizando la tasa de cambio del Banco de Guatemala vigente al día de apertura de las ofertas. Si el día de la apertura de las ofertas el Banco de Guatemala no hubiese establecido esa relación, se considerará el cambio correspondiente al último día inmediato anterior a esa fecha.

De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10, Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

Si surgiese diferencia entre el valor numérico consignado en la oferta y la cifra en letras, se considerará como válida y para todos los efectos la cifra en letras.

Si la diferencia surgiere entre el valor total de la oferta y la sumatoria de los precios unitarios por las cantidades requeridas, se considerará como válido para todo efecto, los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas.

De los dos párrafos anteriores, la Junta Calificadora deberá aplicar lo que más favorezca al INDE.

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9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas

Los Oferentes que hayan adquirido estos Términos de Referencia, podrán realizar a la GERENCIA consultas por escrito que sobre los mismos estimen pertinentes, hasta la fecha límite establecida en el Cronograma.

Las consultas se resolverán mediante aclaraciones, las cuales se notificarán en las direcciones señaladas. En caso fuere necesario modificar los Términos de Referencia, se emitirá la Adenda correspondiente por parte de la Autoridad competente.

Los Oferentes que soliciten aclaraciones a través del Portal de Guatecompras, se les responderá a través de dicho Portal, quedando el Oferente notificado en dicho Portal.

La totalidad de solicitudes de aclaración, tanto escritas como del portal de Guatecompras, se trasladarán a la Unidad Ejecutora para su atención, las que serán analizadas, evaluadas y resueltas. Si después de este análisis, se determina que, se requiere ampliar, modificar o retirar algún concepto, la Unidad ejecutora podrá solicitar la aprobación de la Adenda correspondiente a la autoridad competente, quien si así lo considera conveniente, aprobará dicha solicitud.

Aprobada la Adenda, se ingresará al Portal de Guatecompras y se notificará a todos los interesados que hayan adquirido los Términos de Referencia, a través de las direcciones electrónicas, por fax, o en la dirección que hayan consignado.

Únicamente las preguntas que fueron formuladas dentro del plazo establecido en dicho Cronograma, serán respondidas y se adjuntaran al expediente formado.

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CAPITULO I Página 21 de 114 1

100 FFiiaannzzaass yySSeegguurrooss

Los OFERENTES deberán presentar las fianzas que se le requieran. Las mismas deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE y en la moneda, en que se presente la oferta y se haya efectuado la adjudicación, en las cuales se debe indicar que “En caso de incumplimiento por parte del oferente o contratista (según el caso), la misma se hará efectiva por la afianzadora por el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial de ninguna clase”.

10.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta

El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta. Su vigencia será de CIENTO VEINTE (120) días hábiles contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el ADJUDICATARIO de mantenerla vigente hasta ser sustituida por la Fianza de Cumplimiento.

La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por el DOS por ciento (2%) del valor total de la OFERTA.

El INDE, a través de la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar la Fianza de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias:

a) Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA. b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el contrato.

c) Si el CONTRATISTA no presenta la Fianza de Cumplimiento dentro del plazo señalado.

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10.2 Fianza de Cumplimiento.

El CONTRATISTA deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas en el contrato que se suscriba.

Esta fianza deberá ser presentada dentro de los CINCO (5) días después de que se le entregue fotocopia del contrato con su número de registro interno, la cual deberá estar constituida por el DIEZ por ciento (10%) del valor del contrato y estará vigente hasta por cuatro meses posteriores al plazo del contrato anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía.

Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el contrato que oportunamente suscriba, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará sobre la base del dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quien designe la GERENCIA GENERAL.

10.3 Fianza de Conservación de Calidad y de Funcionamiento

Dentro de DIEZ (10) días de que se le entregue al Contratista certificación del Acta de Recepción, responderá por la calidad y funcionamiento del suministro y servicio, mediante una fianza por el QUINCE por ciento (15%) del valor total del Contrato. Si el Contratista no presenta esta Fianza dentro del plazo establecido, el INDE ejecutará la Fianza de Cumplimiento.

La vigencia de la presente fianza será de VEINTICUATRO (24) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción de los servicios y suministros.

(23)

CAPITULO I Página 23 de 114 Esta fianza sustituirá la fianza de cumplimiento.

El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad por destrucción o deterioro de la obra, bien o suministro, divido a dolo o culpa de su parte por el plazo de CINCO (5) años, contados a partir de la recepción definitiva de la obra, bienes, suministros y/o servicios.

10.4 Fianza de Saldos Deudores.

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del INDE o de terceros en la liquidación, el contratista deberá presentar fianza por el CINCO por ciento (5%) del valor original del contrato, la cual debe ser presentada por un plazo de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) días y deberá estar vigente desde la recepción hasta la aprobación de la liquidación, lo cual queda bajo el control y responsabilidad de la unidad ejecutora que el Contratista cumpla con mantener vigente la presente garantía. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la de Conservación de Calidad y de Funcionamiento de las Obras o Servicios, como requisito previo para la recepción de la obra, bien o suministro.

La afianzadora la hará efectiva con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del CONTRATISTA y sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial. Todo lo anterior debe indicarse en la póliza correspondiente.

10.5 Seguros

10.5.1 Seguro de Transporte:

El CONTRATISTA deberá contratar seguro de transporte por un valor del CIENTO DIEZ por ciento (110%) del monto total a que asciende el valor de los bienes y en la moneda correspondiente, que cubra los riesgos a que

(24)

CAPITULO I Página 24 de 114 están sujetos los mismos, desde el lugar de fabricación hasta el lugar de entrega del mismo en la Casa de Máquinas de la Planta Hidroeléctrica El Porvenir. Las pólizas de los seguros deberán ser entregadas a la Unidad Supervisora una semana antes de la fecha de salida del suministro de la fábrica correspondiente.

10.5.2 Seguro de Riesgos de Montaje

El CONTRATISTA, deberá adquirir y mantener vigente durante el montaje, pruebas y puesta en servicio de los equipos, de un seguro de riesgos de montaje, por un monto de UN MILLLON DE DÓLARES de Estados Unidos de Norte América (USD 1,000,000.00) que cubra los riesgos de cualquier daño, derivado de los trabajos de montaje de los equipos electromecánicos y sus equipos auxiliares, y que sean ocasionados en las instalaciones del INDE, durante la ejecución del contrato. Todo lo anterior debe constar en el seguro.

La póliza del seguro deberá ser entregada a la Unidad Supervisora una semana antes de iniciar el proceso de montaje, pruebas y puesta en operación.

10.5.3 Seguro de Responsabilidad Civil

El CONTRATISTA, deberá adquirir y mantener vigente durante la ejecución del contrato un seguro de responsabilidad civil por un monto de QUINIENTOS MIL Quetzales (Q 500,000.00) que cubra daños a terceros o al INDE, ocasionados por el CONTRATISTA y/o su personal.

El CONTRATISTA y el Fiador en toda caso, deberán indemnizar a los afectados y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados, de todos los reclamos que pudieran surgir debido al mal uso de cualesquiera aparatos, equipos, materiales o procedimientos patentados o con derechos reservados, usados en el trabajo contratado y deberán indemnizar al INDE por cualesquiera costos, gastos y daños que éste se viera obligado a pagar por la infracción a las leyes de Guatemala por parte del CONTRATISTA en

(25)

CAPITULO I Página 25 de 114 cualquier tiempo, ya sea durante la ejecución o después de completar el trabajo.

El monto de las pólizas deberá restituirse a la cantidad inicial, en caso de que la Compañía Aseguradora pague cualquier suma.

11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas 11.1 Recepción de Ofertas.

La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en la Planta Baja del Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma numeral 3 de este Capítulo.

No se aceptarán ofertas presentadas por fax, enviadas por correo, ni presentadas extemporáneamente.

Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola OFERTA. Si un OFERENTE participara en más de una OFERTA la JUNTA descalificará a la totalidad de ofertas involucradas.

La JUNTA recibirá las ofertas y emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA correspondiente.

11.2 Apertura de las OFERTAS.

La JUNTA efectuará la apertura de los sobres que contienen las OFERTAS, en un acto público que se celebrará en sus oficinas.

La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente a las OFERTAS, que deberá contener:

a) Nombre de los OFERENTES que presentaron OFERTAS y demás circunstancias del evento.

(26)

CAPITULO I Página 26 de 114 b) Nombre de la entidad que emitió la Fianza de Sostenimiento de Oferta y

monto de la misma.

c) Monto de la OFERTA ECONOMICA.

El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, por el delegado de Auditoría Interna, observadores presentes y por los OFERENTES que así lo deseen.

11.3 Criterios de Evaluación

a) Cumplimiento de las disposiciones requeridas en los Términos de Referencia.

b) Experiencia de Fabricantes. c) Respaldo del oferente. d) Experiencia del Oferente. e) Calidad.

f) Experiencia del Personal Profesional-Técnico. g) Plan de Trabajo.

h) Garantía.

i) Plazo de entrega.

11.4 Evaluación de la Oferta

Para la evaluación de la Oferta Técnica se tomarán en consideración los reglones indicados en el Capítulo II y en el Detalle de Especificaciones Técnicas de estos Términos de Referencia, según los criterios y factores siguientes:

(27)

ITEM CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE

a)

Cumplió con las disposiciones requeridas en los Términos de Referencia:

a) Documentos Fundamentales b) Documentos Formales

b)

Experiencia de Fabricantes: Acreditó haber

manufacturado durante los últimos cinco (5) años:

a) diez (10) Turbinas b) diez (10) Generadores

c) treinta (30) transformadores.

Y repuestos asociados a cada uno de los equipos indicados en estos Términos de Referencia o superiores.

c) Respaldo representante de la marca que ofrece y cuenta del oferente: Acreditó ser con asistencia técnica del fabricante.

d)

Experiencia del Oferente: Acreditó haber

montado e instalado equipos electromecánicos y puesta en operación tres (3) proyectos hidroeléctricos superiores a 1.5 MW.

e)

Calidad: Acreditó que los equipos a suministrar

son nuevos, de reciente fabricación, libre de desperfectos, originales, no reparados.

f)

Experiencia del personal Profesional-Técnico:

Presentar Hoja de vida del personal de ingeniería colegiado (o su equivalente en su país de origen), técnicos especializados, técnicos y operativos que participarán en la ejecución, acreditando cada uno en su especialidad, haber

(28)

CAPITULO I Página 28 de 114 realizado y desarrollado como mínimo tres (3)

trabajos de esta naturaleza.

g)

Plan de Trabajo: Detalló todas las actividades

que efectuará para el suministro, montaje, pruebas y puesta en operación, los recursos, así como el personal, equipos y herramientas, que dispondrá para su ejecución

h)

Garantía: Será de 24 meses de la siguiente

manera:

h.1) Repuestos a partir de su recepción.

h.2) Suministro, Montaje e instalación de Equipos, a partir de la puesta en servicio.

i) Plazo de entrega: No deberá exceder de veinticuatro (24) meses.

La OFERTA que no cumpla con uno de los criterios de evaluación citados en los incisos anteriores será descalificada.

11.5 Adjudicación

La Junta podrá adjudicar total o parcialmente el renglón I y adjudicar totalmente el renglón II, pero si la disponibilidad presupuestaria no se ajustare al valor total de las ofertas, podrá adjudicar parcialmente el renglón de repuestos de la negociación al OFERENTE u OFERENTES, que cumplan con lo requerido en estos Términos de Referencia y presente la propuesta que convenga a los intereses del INDE.

La Junta verificará el estricto cumplimiento de lo especificado para el equipo principal: válvula, turbina, generador, regulador automático de voltaje, regulador de carga de la turbina, y transformadores, para el resto del equipo utilizará su mejor criterio para verificar que lo ofertado sea de características similares o supere lo requerido.

Si a juicio de la JUNTA los precios cotizados no se ajustaren a la disponibilidad presupuestaria, a los valores de mercado o no fuese

(29)

CAPITULO I Página 29 de 114 conveniente a los intereses del INDE, la misma procederá a no adjudicar el evento.

La resolución de la adjudicación, aprobada o improbada, será notificada por la GERENCIA a todos los participantes de acuerdo con los plazos establecidos en el cronograma.

Si a la convocatoria se presentare un solo oferente, la Junta adjudicará la negociación siempre que dicha oferta satisfaga los requisitos exigidos en los Términos de Referencia y que el precio ofertado sea razonable, se determinará la razonabilidad del precio cotizado sobre la base del análisis que se efectúe tomando como referencia los valores del mercado nacional, regional o internacional.

1

122 FFoorrmmaaddee PPaaggoo

1

122..11 PPaaggooddeellSSuummiinniissttrrooddee BBiieenneess((EEqquuiippooyy RReeppuueessttooss))..

Se realizará el pago del cien por ciento (100%) de la totalidad del suministro de los bienes, mediante Carta de Crédito a favor del beneficiario indicado por el Contratista, cuyos gastos de apertura deberán ser cubiertos por el CONTRATISTA.

La Carta de Crédito se pagará en Dólares de los Estados Unidos de América,

en la forma siguiente:

a) El veinte por ciento (20%) del valor total del suministro de los bienes (equipos), contra recibo de los planos de fabricación y la orden de trabajo de fabricación.

b) El veinte por ciento (20%) del valor total del suministro de bienes (equipos), contra recibo de los Certificados de Pruebas en Fábrica de los equipos.

(30)

CAPITULO I Página 30 de 114 c) El cuarenta por ciento (40%) del valor total del suministro de

bienes (equipos), contra los documentos de embarque. Los documentos de embarque deberán incluir factura comercial, conocimiento de embarque y póliza de seguros de transporte. d) El veinte por ciento (20%) restante del valor total del suministro

de los bienes (equipos), contra la presentación del Certificado Original de Garantía del Fabricante, y de la certificación del Acta de Recepción faccionada en el Almacén de la Planta El Porvenir, localizado en las instalaciones de la Planta Hidroeléctrica El porvenir, Aldea el Porvenir, Municipio y Departamento de San Marcos; suscrita por el Supervisor del Contrato designado por el INDE y el Jefe de la Planta, con el Visto Bueno de la Subgerencia de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica (EGEE).

1

122..22 PPaaggooddeellooss SSeerrvviicciiooss..

El pago de los servicios de Montaje, Pruebas y Puesta en Operación, se pagará en Quetzales mediante órdenes de compra y pago de la forma siguiente:

Primer pago equivalente al sesenta por ciento (60%) del valor de los servicios, contra la presentación de la certificación del Acta de Finalización del Montaje del suministro, firmada por el jefe de la planta, con el visto bueno del Subgerente de la EGEE.

Segundo pago equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor de los servicios, contra la presentación de la certificación del Acta de Recepción de la finalización de las pruebas de funcionamiento, así como toda la documentación mencionada en estos Términos de Referencia y sus Anexos, incluido los planos de las obras y de los equipos tal como fueron construidos.

Si el Contratista no efectúa el pago de los gastos de apertura de la Carta de Crédito o bien no presenta la documentación respectiva para el efecto, en

(31)

CAPITULO I Página 31 de 114 el plazo que le señale la División Administrativa Financiera será motivo para ejecutar la fianza de cumplimiento.

La negociación de la Carta de Crédito se regirá por las normas internacionales contenidas en las reglas y usos uniformes relativos a los créditos documentarios.

Dependiendo de las disponibilidades presupuestarias se podrán emitir para un solo OFERENTE más de una carta de crédito cargadas en ejercicios presupuestarios distintos.

Los oferentes que así lo consideren podrán cotizar los suministros de importación en EUROS, para lo cual el INDE convertirá los mismos a su equivalente en Dólares de los Estados Unidos de América, y la carta de crédito se abrirá y pagará en el equivalente en esta ultima moneda, tal y como se describió anteriormente.

Después de efectuado el pago final del veinte por ciento (20%), el INDE pagara el diferencial cambiario que se genere a favor del contratista por las fluctuaciones que haya sufrido el tipo de cambio de EUROS a Dólares de los Estados Unidos de América por medio de una Orden de Compra y Pago, pagadera en quetzales al tipo de cambio de los días en que se efectuaron los pagos de la(s) Carta(s) de Crédito. En caso que el diferencial sea a favor del INDE, el Contratista reembolsará al INDE la diferencia.

1

133.. NNoorrmmaassddeeIInntteerrpprreettaacciióónn

En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como de su evaluación, el orden de prevalencia será el siguiente:

a) REGLAMENTO

b) Términos de Referencia, sus Adendas si las hubiere. c) OFERTA presentada.

(32)

1

4

4 .

.

IInnccuummpplliimmiieennttooyySSaanncciioonneess 1 144..11 GGeenneerraalliiddaaddeess

El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento al Contrato que se

suscriba, será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO.

Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA, por medio la GERENCIA GENERAL.

1

144..22 SSaanncciioonneess

a) Si se determina la existencia de colusión entre OFERENTES, serán rechazadas las ofertas involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO. Asimismo los oferentes que se comuniquen con los miembros de las juntas con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación se les aplicará la sanción prevista en el artículo citado anteriormente y se procederá inmediatamente a descalificar la oferta presentada.

b) El retraso del contratista en el cronograma de las actividades en la entrega del suministro contratado por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento de la etapa del cronograma aprobado con el pago por cada día de atraso del cero punto cinco por millar del valor de la compra o contratación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, en los casos de entregas de servicios periódicos la sanción se calculara solamente sobre el valor de la o las entregas o servicios en que se diera el retraso, el porcentaje de la sanción sumado no podrá exceder del 5% del valor total de la negociación incluyendo el impuesto al valor agregado IVA. Para el efecto el cómputo del retraso se hará en base a días calendario.

c) Serán inhabilitados por la Gerencia General por un plazo de veinticuatro (24) meses para participar en cualquier evento que convoque el INDE y sus

(33)

CAPITULO I Página 33 de 114 Empresas sin perjuicio de la ejecución de garantías que correspondan y el reclamo de daños y perjuicios que se ocasionen de conformidad con el Artículo 83 del REGLAMENTO los Oferentes o Contratistas que:

c.1) No presenten la documentación formal solicitada por la Junta, requerida en los Términos de Referencia dentro del plazo concedido.

c.2) Que incumplan con el sostenimiento y condiciones de la oferta.

c.3) Que no se presenten a suscribir el contrato dentro del plazo reglamentado.

c.4) Que incumpla en la entrega de lo contratado dentro del plazo acordado.

15. CCoonnttrraattoo: :

15.1 Generalidades:

Este será adaptado según la oferta adjudicada y naturaleza de la contratación.

a) Vigencia: Periodo comprendido de la fecha de suscripción del contrato a la fecha de aprobación de liquidación del mismo.

b) Plazo contractual: No deberá de exceder de veinticuatro (24) meses, contados a partir del día siguiente de la notificación al Beneficiario de la apertura de la Carta de Crédito.

c) El adjudicatario con la notificación recibida de la aprobación de la negociación deberá presentarse dentro de los Diez (10) días siguientes para la suscripción del CONTRATO respectivo.

(34)

CAPITULO I Página 34 de 114 d) Estos Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el

ADJUDICATARIO formarán parte integral del contrato que se suscriba

1

155..22 Prórroga, Ampliación y Variaciones del Contrato 15.2.1 Prorroga:

A solicitud del contratista y en forma razonada, el suministro y los servicios podrán prorrogarse por caso fortuito, fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable al contratista, debiendo cumplirse con lo establecido en el Artículo 61 del Reglamento. Para el efecto el contratista deberá presentar solicitud escrita dentro del plazo de diez (10) días de acaecido el hecho en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga será autorizada por la autoridad superior que corresponda, en el caso de autorizarse la prórroga el contratista deberá constituir las garantías que se requieran.

15.2.2 Ampliaciones

Las ampliaciones en el valor de los contratos pueden efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según su monto, a la autoridad que en cada caso corresponda conforme el Artículo 22 del presente Reglamento. En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, esta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor original del contrato.

15.2.3 Variaciones:

Las variaciones en el monto del contrato podrán efectuarse a través de los siguientes documentos:

(35)

CAPITULO I Página 35 de 114 a) ORDEN DE TRABAJO SUPLEMENTARIO (OTS): Instrumento para

las cantidades adicionales en los renglones de trabajo contratados a los precios establecidos en el contrato.

b) ACUERDO DE TRABAJO EXTRA (ATE): Instrumento para la contratación de renglones de trabajo no contemplados en el contrato original. Los precios serán negociados entre las partes.

c) ORDEN DE CAMBIO (OC): instrumento para la reducción de los renglones contratados que no sea necesario ejecutar.

15.3 Terminación del Contrato

Serán causas de terminación del contrato, las siguientes: a) En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA. b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales. c) Por las demás causas previstas en la legislación vigente. d) Por mutuo acuerdo.

e) Si el contratista no mantiene vigentes las garantías establecidas, el INDE puede dar por terminado el contrato en cualquier momento sin responsabilidad de su parte.

1

166.. LLuuggaarrddeeEEnnttrreeggaa yy RReecceeppcciióónn

1

166..11 LLuuggaarrddeeEEnnttrreeggaa

El CONTRATISTA deberá entregar el suministro de los bienes en La planta hidroeléctrica de El Porvenir localizada en la Comunidad Agraria El Porvenir, del municipio de San Pablo, en el departamento de San Marcos. Donde el Supervisor del Contrato designado por la GERENCIA, suscribirá el acta de recepción de los mismos, previa presentación de la copia de la

(36)

CAPITULO I Página 36 de 114 póliza de seguro de transporte, protocolo de pruebas y el certificado de garantía.

El CONTRATISTA realizará la entrega de los servicios de montaje, instalación y puesta en servicio en La planta hidroeléctrica de El Porvenir localizada en la Comunidad Agraria El Porvenir, del municipio de San Pablo, en el departamento de San Marcos, donde el Supervisor del Contrato designado por la GERENCIA, suscribirá el acta de recepción de los mismos, previa presentación de, protocolo de pruebas y el certificado de garantía del montaje e instalación.

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166..22 RReecceeppcciióónnyyDDooccuummeennttaacciióónn::

Una vez concluidos los trabajos, el CONTRATISTA informará por escrito al Supervisor del Contrato designado por el INDE, la finalización de los mismos, preparando toda la información relativa a Certificados de pruebas, calibración, garantías de equipos e instalación, manuales, planos finales y otros que se consideren pertinentes, para entregarlos al Supervisor del contrato, con esta diligencia se interrumpirá el plazo de entrega provisionalmente.

Dentro de los siguientes quince (15) días, el Supervisor del Contrato designado por el INDE y el Contratista, efectuarán la inspección final y si los trabajos no están conforme a los planos y especificaciones lo manifestará por escrito al CONTRATISTA para que este proceda a corregir las deficiencias, en cuyo caso el plazo del contrato seguirá corriendo a partir de la fecha de notificación.

Si el suministro y los servicios estuvieran correctamente concluidos, el Supervisor procederá a suscribir acta de recepción de la finalización de las pruebas de funcionamiento y elaborará el informe pormenorizado de los trabajos efectuados que servirá de base para solicitar el nombramiento de la Comisión que hará la inspección final y que tendrá a su cargo la recepción definitiva del suministro y servicios para la liquidación del contrato.

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1

177.. FFuueerrzzaa MMaayyoorryyCCaassooFFoorrttuuiittoo

Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada a:

a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y el impacto ocasionado.

b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.

c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron.

d) Solicitar, si procediere, prórroga del plazo, dentro de los 10 días de acaecido el hecho, conforme a lo establecido en el artículo 61 del Reglamento.

En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia en el numeral 18. Controversias de este Capítulo.

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