REGLAMENTO INTERNO MUNICIPAL FIJASE EL TEXTO DEL REGLAMENTO DE ESTRUCTURA, FUNCIONES Y COORDINACION DE LA MUNICIPALIDAD DE FRESIA:

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MUNICIPALIDAD DE FRESIA UNIDAD DE CONTROL

REGLAMENTO INTERNO MUNICIPAL

FIJASE EL TEXTO D EL REGLAMEN TO D E ESTRUCTURA, FUNCIONES Y COORDINACION DE LA MUNICIPALIDAD DE FRESIA: DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º: El p resente Reglam ento Mu nicip al d eterm ina la estru ctu ra y organización interna d e la Mu nicip alid ad d e Fresia, así com o la d ep end encia, objetivos, fu nciones generales y esp ecíficas asignad as a las d istintas u nid ad es Mu nicip ales y d e los servicios trasp asad os con el p rop ósito d e la coord inación entre ellas.

ARTÍCULO 2º: La Mu nicip alid ad com o corp oración au tónom a d e d erecho p ú blico, con p ersonalid ad ju ríd ica y p atrim onio p rop io, está constitu id a p or el Alcald e, qu ien es su m áxim a au torid ad y p or el Concejo, a los qu e le corresp ond en las obligaciones y atribu ciones qu e d eterm ina la Ley Orgánica y p ara su funcionamiento dispondrá de las unidades que se definen en este Reglamento. ARTÍCULO 3º: El Alcalde en su calidad de máxima autoridad de la Municipalidad ejerce su d irección y ad m inistración su p erior y la su p ervigilancia d e su funcionamiento.

ARTÍCULO 4º: Para el cu m p lim iento d e su s fu nciones, la Mu nicip alid ad cu enta con unidades de línea y de apoyo, las que reciben las denominaciones de dirección, departamento, sección y oficina.

DE LA ESTRUCTURA

ARTICULO 5º: La Mu nicip alid ad d e Fresia estará constitu id a p or las sigu ientes Unidades:

Alcaldía.

Secretaría Municipal.

Secretaría Comunal de Planificación. Dirección de Desarrollo Comunitario.

Departamento de Administración y Finanzas. Dirección de Obras, Aseo y Ornato.

Dirección de Tránsito y Transporte Público. Departamento de Control.

Departamento de Adquisiciones. Departamento de Inspección General. Unidad de Servicios Incorporados.

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Estas Unid ad es a su vez estarán su bd ivid id as en Dep artam entos, Secciones y Oficinas, quedando como se indica:

ARTICULO 6º: Integran ad em ás la estru ctu ra Mu nicip al el Ju zgad o d e Policía Local, cu ya organización y atribu ciones se regu lan p rincip alm ente en la Ley N º 15.231 y p or tod as las leyes esp eciales qu e d eterm inen com p etencia p ara d ichos tribunales.

Este ju zgad o d ep end e ad m inistrativam ente y d iscip linariam ente d e la Mu nicip alid ad d e Fresia, al igu al qu e los fu ncionarios qu e trabajan en él. El Ju ez y el funcionamiento técnico y Jurídico de la Corte de Apelaciones de Puerto Montt.

ARTÍCULO 7º:

ORGANIZACION INTERNA: DEPENDENCIA, OBJETIVO Y FUNCIONES SECRETARIA MUNICIPAL. ESTRUCTURA JERARQUICA. ALCALDE SECRETARÍA MUNICIPAL OFICINA DE PARTES, OIRS ARCHIVO SECRETARIA MUNICIPAL. DEPENDENCIA.

La Secretaría Mu nicip al es u na Dirección con d ep end encia d irecta d el Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes unidades:

Oficina de Partes

Sección de Documentación (Archivo). OIRS

OBJETIVO.

Dirigir las activid ad es d e secretaría ad m inistrativa d el Alcald e y el Concejo y desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.

FUNCIONES.

a) Desarrollar las activid ad es esp ecíficas qu e le asigna la Ley Orgánica Constitu cional d e Mu nicip alid ad es, en relación a la constitu ción y funcionamiento del Concejo. Ellas son:

Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo; Desem p eñarse com o m inistro d e fe en tod as las actu aciones m u nicip ales, y Recibir, m antener y tram itar, cu and o corresp ond a, la d eclaración d e intereses establecida por la ley N° 18.575.

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b) Cu m p lir las fu nciones qu e le asigna la Ley N º 19.418, sobre ju ntas d e vecinos y demás organizaciones comunitarias.

c) Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el Artículo 177º inciso segundo del Código del Trabajo.

d) Transcribir las resolu ciones d el Alcald e, acu erd os d el Concejo, d e los com ités m u nicip ales, velar p or su cu m p lim iento y m antener u n archivo d e tal documentación.

e) Red actar los oficios, d ecretos, circu lares y com u nicaciones externas qu e se le encomienden.

f) Elaborar y redactar material informativo en general.

g) Llevar el Registro d e Personas Ju ríd icas Recep toras d e Fond o Pú blicos entregados a través de la Municipalidad, en conformidad a la Ley Nº 19.862.

h) Otras fu nciones qu e la Ley señale o qu e la au torid ad su p erior le asigne, las qu e ejecu tará a través d e la u nid ad qu e corresp ond a, d e conform id ad a la legislación vigente.

1.1Oficina de Partes y Archivo. OBJETIVO.

Recep cionar, registrar, tram itar, d esp achar, archivar y resgu ard ar en form a ord enad a y exp ed ita tod a la d ocu m entación d el m u nicip io. Asim ism o d eberá velar por el buen funcionamiento de la central telefónica, radio y fax.

FUNCIONES.

a) Mantener u n constante flu jo, control, archivo y conservación d e tod a d ocu m entación qu e ingresa y egresa d e la Mu nicip alid ad p rop orcionand o

en form a ráp id a y exp ed ita la inform ación qu e se requ iera p ara la activid ad municipal.

b) Mantener registros nu m erad os correlativam ente d e d ecretos, reglam entos ord enanzas, oficios y d em ás resolu ciones y d ocu m entación oficial d e la Municipalidad.

c) Confeccionar d ecretos, resolu ciones, certificad os, órd enes d e com etid o fu ncionario, órd enes d e trabajo extraord inario, com isiones d e servicio y otros.

d) Tener a su cargo el trám ite d e ingresos, clasificación y d istribu ción d e la correspondencia oficial.

e) Mantener archivos actu alizad os d e la d ocu m entación recibid a y

despachada por la Municipalidad.

f) Efectu ar el control d e los p lazos en la tram itación d e la d ocu m entación interna y externa de la Municipalidad.

g) Efectu ar el m anejo y control d el u so d e los tim bres d e Alcald e, Secretario Mu nicip al, Oficina d e Partes, franqu eo convenid o y Cop ia fiel d el Original, de las centrales telefónica y de radiotelecomunicaciones y teléfono celular. h) Inform ar al p ú blico acerca d el estad o d e tram itación d e su s reclam os o

peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.

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i) Recibir y d ar tram itación a las p resentaciones y reclam os qu e form u le la ciudadanía local

j) Mantener a disposición del público los siguientes documentos municipales:

Plan Comunal de Desarrollo Presupuesto Municipal Plan Regulador Comunal Reglamento Interno

Reglam ento d e Contrataciones y Ad qu isiciones (Ley 19.886 d e Compras Públicas)

Ordenanzas Municipales Cuentas Públicas del Alcalde Registro mensuales de gastos

k) Recep cionar e ingresar en u n libro d e registro esp ecial tod as las factu ras em itid as p ara el m u nicip io y los servicios trasp asad os siend o d erivad os posteriormente donde corresponda.

l) Dar cu m p lim iento a la Ley 19.880 qu e establece los p lazos p ara los procedimientos administrativos.

1.2 Oficina de información, reclamos y sugerencias (OIRS) FUNCIONES.

a) Acoger y llevar libros d e reclam os y su gerencias d el Mu nicip io y velar por dar respuestas a lo requerido.

b) Recepcionar y tram itar reclam os y su gerencias resp ecto a los servicios p restad os en los d iferentes d ep artam entos m u nicip ales y servicios traspasados.

c) Informar sobre;

Servicios que presta cada repartición Requisitos para obtener la prestación Formalidades para el acceso

Plazos para la tramitación de la prestación

Documentación y antecedentes que deben acompañar la solicitud Procedimientos para la tramitación

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2. SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION. ESTRUCTURA JERARQUICA.

ALCALDE

SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN

SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN. DEPENDENCIA.

La Secretaría Com u nal d e Planificación (SECPLAN ) es u na d irección asesora, dependiente directamente del Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes unidades: Sección Estudios y Proyectos.

Oficina Secretaría Administrativa. OBJETIVO.

Com o u nid ad técnica asesora tiene com o objetivo ap oyar al Alcald e y al Concejo Mu nicip al en la elaboración y el segu im iento d e las p olíticas, p lanes, p rogram as y proyectos de desarrollo comunal.

FUNCIONES.

a) Servir d e Secretaría Técnica p erm anente d el Alcald e y d el Concejo en la form u lación d e la estrategia m u nicip al, com o asim ism o d e las p olíticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna;

b) Asesorar al alcald e en la elaboración d e los p royectos d e p lan com u nal de desarrollo y de presupuesto municipal;

c) Evalu ar el cu m p lim iento d e los p lanes, p rogram as, p royectos, inversiones y el p resu p u esto m u nicip al, e inform ar sobre estas m aterias al concejo, a lo menos semestralmente;

d) Efectu ar análisis y evalu aciones p erm anentes d e la situ ación d e desarrollo d e la com u na, con énfasis en los asp ectos sociales y territoriales;

e) Elaborar las bases generales y esp ecíficas, segú n corresp ond a, p ara los llam ad os a licitación, p revio inform e d e la u nid ad com p etente, d e conform id ad con los criterios e instru cciones establecid os en el reglamento municipal respectivo;

f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos;

g) Recop ilar y m antener la inform ación com u nal y regional atingente a su s funciones:

h) Elaborar los p royectos qu e d ebe p resentar la Mu nicip alid ad p ara p ostu lar a la asignación d e recu rsos d el Fond o N acional d e Desarrollo Regional;

i) Elaborar p royectos d e inversión m u nicip al o d e otros p rogram as a nivel regional, nacional o d e m ejoram iento u rbano y equ ip am iento com u nal, etc.

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j) Tom ar conocim iento d e las acciones y p royectos qu e estén realizand o los servicios d el Estad o en la com u na y ad em ás aqu ellos a d efinir, p ara coordinarlos con los programas y metas municipales;

k) Prestar asistencia técnica y proporcionar la información que corresponda

a las u nid ad es m u nicip ales, a los servicios p ú blicos d e la com u na, y a las organizaciones interm ed ias qu e así lo requ ieran en m aterias d e su competencia;

l) Mantener contacto p erm anente con la Secretaría Regional d e

Planificación y Coord inación, a fin d e u niform ar los criterios y compatibilizar la programación de la Región;

m)Estu d iar, recop ilar, tabu lar, inferir, p rogram ar y evalu ar tod os los p lanes y p rogram as consecu entes con el Plan Com u nal d e Desarrollo y el p rogram a anu al d e gestión m u nicip al, inclu yend o los asp ectos sociales, económ icos, territoriales y p resu p u estarios corresp ond ientes, p ara cu yo efecto deberá:

Elaborar y m antener actu alizad o el Plan d e Desarrollo Com u nal,

inclu yend o los asp ectos sociales, económ icos territoriales y

presupuestarios correspondientes;

Estu d iar y evalu ar el d esarrollo d e la com u na en asp ectos sociales territoriales, geográficos y económ icos, d and o origen a p royectos y programas específicos en estas áreas;

Elaborar conjuntamente con la Dirección de Finanzas el plan financiero y p resu p u esto m u nicip al conform e al Plan d e Desarrollo Com u nal d e m anera qu e se im p lem enten los p rogram as y p royectos qu e éste contemple;

Conocer las necesid ad es p resu p u estarias d e las u nid ad es m u nicip ales, com o los p royectos y p rogram as d e trabajo qu e éstos elaboren programándolos y coordinándolos;

Mantener actu alizad o u n banco d e d atos com u nales y regionales qu e sean dirigidos a sus funciones;

Mantener y elaborar las estad ísticas atingentes al qu ehacer m u nicip al y comunal;

n) Efectuar la programación del trabajo anual en materia de planes, metas y

p rogram as, conju ntam ente con las jefatu ras d e las Direcciones municipales;

o) Otras fu nciones qu e la Ley señale o qu e la au torid ad su p erior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

p) Dar cu m p lim iento a los p roced im ientos establecid os en el reglamento municip al d e ad qu isiciones, ap robad o con d ecreto exento 2866 d e noviembre de 2007 y a la Ley de Compras públicas 19.886

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2.1 Sección de Estudios y Proyectos. OBJETIVO.

Ap oyar al Director d e la Secretaría Com u nal d e Planificación en las m aterias qu e son d e su com p etencia y en p rep arar los p royectos y las bases ad m inistrativas d e acuerdo con los programas de inversión establecidos para la comuna.

FUNCIONES.

a) Estudiar, caracterizar, programar y evaluar el proceso de desarrollo comunal

en sus aspectos económicos y sociales.

b) Estu d iar y p rop oner p royectos p ara im p u lsar el d esarrollo com u nal, tend iente al bienestar general d e la p oblación, sin p erju icio d e las m aterias relacionad as con salu d , ed u cación y otras, qu e corresp ond a a la resp ectiva unidad.

c) Investigar la realid ad social d e la com u na, p ara la elaboración d e

d iagnósticos sociales com u nales, confeccionand o y d iseñand o los

instrumentos para tales efectos.

d) Estu d iar y elaborar p rogram as y p royectos esp ecíficos p ara el d esarrollo com u nal p ara p ostu lar a la asignación d e recu rsos, tanto regionales, sectoriales y otros.

e) Ap oyar técnicam ente a las organizaciones com u nales, tanto u rbana com o ru rales, en la p ostu lación a p royectos d e carácter p articip ativo, o a la obtención d e beneficios ind ivid u ales y colectivos, tales com o, p avim entos, participativos, agua potable, electrificación rural, telefonía rural;

f) Diseñar, im p lem entar y m antener archivos d e los p lanes, p rogram as y proyectos elaborados por esta unidad.

g) Prep arar y actu alizar el banco d e p royectos, p ara los requ erim ientos necesarios d e acu erd o a las áreas d e intervención com u nal y recu rsos existentes.

h) Ap oyar y asesorar técnicam ente en la elaboración d e p royectos a otras unidades municipales.

i) Elaboración d e las Bases Ad m inistrativas Esp eciales y esp ecificaciones técnicas de proyectos a licitar, independiente de la fuente de financiamiento; j) Mantener actu alizad a la base d e d atos d e organizaciones nacionales e

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2.2 Oficina Secretaría Administrativa. OBJETIVO.

Prestar ap oyo ad m inistrativo en tod as las activid ad es d e la Secretaría Com u nal d e Planificación.

FUNCIONES.

a) Cumplir labores de carácter administrativo necesarios en la SECPLAN;

b) Controlar tod a la d ocu m entación qu e ingrese y salga d e la d irección velando por el cumplimiento de los plazos otorgados;

c) Mantener archivos clasificados y actualizados de información relativa a las distintas materias que se manejan en la SECPLAN;

d) Llevar registros d e la inform ación estad ística actu alizad a corresp ond iente al departamento;

e) Solicitar y m antener el stock d e m ateriales necesarios p ara el

departamento;

f) Informar al público sobre materias atendidas por la SECPLAN;

3. DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO. ESTRUCTURA JERARQUICA.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO ALCALDE

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE CULTURA Y OF. DEPORTE Y RECREACIÓN SECCIÓN FOMENTO PRODUCTIVO Y TURISMO

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA SECCIÓN ORG. COMUNITARIAS SECCIÓN DESARR. RURAL OMIL

DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO. DEPENDENCIA.

La Dirección d e Desarrollo Com u nitario es u na u nid ad d e línea d ep end iente d el Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes unidades:

Unidad Cultura y Oficina de Deportes y Recreación. Sección Fomento Productivo y Turismo

Sección Organizaciones Comunitarias. Sección Desarrollo Rural.

Omil

OBJETIVO.

Asesorar al Alcald e y al Concejo en tod o lo relativo al d esarrollo d e la com u nid ad d e Fresia, en el ám bito social, económ ico, cu ltu ral y d ep ortivo consid erand o especialmente la integración y participación de la comunidad.

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MUNICIPALIDAD DE FRESIA UNIDAD DE CONTROL FUNCIONES.

a) Asesorar al Alcald e y al Concejo en la p rom oción d el d esarrollo

comunitario.

b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones com u nitarias e interm ed iarias en general, manteniendo vinculación permanente con ellas;

c) Prop oner, coord inar y ejecu tar cu and o corresp ond a, m ed id as tend ientes a m aterializar acciones relacionad as con la asistencia social y cu ltu ra, cap acitación vecinal, d ep ortes y recreación, p rom oción d el em p leo y d e desarrollo productivo, turismo, y desarrollo rural;

d) Detectar las reales necesid ad es y asp iraciones d e la com u nid ad y d e las organizaciones comunitarias, informándolas al Alcalde y al Concejo, cuando corresp ond a, y encau zar la acción d e la Dirección a la satisfacción d e aqu ellas necesid ad es d etectad as, a través d e la form u lación d e p royectos sociales.

e) Prom over la constitu ción, fu ncionam iento, y la efectiva p articip ación d e organizaciones com u nitarias, p restánd oles asistencia técnica y coord inand o su accionar con la Municipalidad.

f) Mantener inform ación actu alizad a d e las organizaciones com u nitarias territoriales y funcionales.

g) Form u lar, ad m inistrar, ejecu tar, coord inar y controlar los p rogram as y p royectos sociales d e com p etencia m u nicip al teniend o com o m arco d e referencia p rogram as d e cobertu ra nacional y el Plan d e Desarrollo Comunal.

h) Mantener u n registro d e la inform ación d e los p rogram as y proyectos sociales que se realizan en la comuna.

Prestar apoyo administrativo en todas las actividades del Departamento de Desarrollo Social.

FUNCIONES.

a) Efectu ar atención d e p ú blico en form a exp ed ita, esm erad a y ad ecu ad a, entregand o inform ación básica cu and o sea requ erid a, p rincip alm ente d e los d istintos p rogram as sociales qu e d icen relación con p ostu lación a su bsid ios estatales.

b) Mantener un trato amable y cordial con el público y comunidad en general.

c) Efectu ar transcrip ciones d e d ocu m entación interna d el Dep artam ento qu e le sea encom end ad a, en form a p rioritaria d ocu m entos requ erid os p or la jefatura que deben ser remitidos a Nivel Superior.

d) Tener a su cargo el trám ite d e recep ción y d esp acho d e corresp ond encia, en forma interna como a otras dependencias municipales.

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e) Mantener p erm anentem ente en ord en y actu alizad os los archivos d e

documentación recibida y despachada por el Departamento.

f) Elaborar, clasificar y m antener actu alizad os los libros d e Registros Internos d el Dep artam ento, ya sea p or p relación o p or envío d e trám ites m ensu ales d e su bsid ios estatales al Organism o com p etente en la m ateria, segú n corresponda.

g) Llevar y conservar los kard ex en p erfecto ord en d e Fichas internas d e atención de público.

h) Velar p or el fu ncionam iento y m antención ad ecu ad a d e equ ip o

com p u tacional a su cargo, elem ento ind isp ensable p ara confección y p resentación form al d e d ocu m entación, inform and o op ortu nam ente d e fallas detectadas en su uso habitual.

i) Colaborar en activid ad es qu e le sean requ erid as d e acu erd o a las fu nciones d el Dep artam ento y d e otros, cu and o p or razones d e bu en servicio sean necesarias.

j) Dar cu m p lim iento al cond u cto regu lar, tanto en el asp ecto ad m inistrativo, d e elaboración d e d ocu m entación, com o en el ord en jerárqu ico, d e relaciones hu m anas; en p rim era instancia el Jefe Su p erior d irecto y lu ego, si es procedente, hacia el superior jerárquico.

3.2 Sección de Difusión, Extensión Cultural, Deporte y Recreación. OBJETIVO.

Ejecu tar y coord inar los p lanes y p rogram as qu e se elaboren, teniend o esp ecial observancia en la p articip ación ciu d ad ana. Contribu ir al m ejoram iento d e la calid ad d e vid a d e los d istintos sectores d e la com u na a través d el fom ento d el d esarrollo y p ráctica d el d ep orte y la recreación, com o alternativa qu e p rom u eve el d esarrollo físico, em ocional social e intelectu al, d e los habitantes d e la com u na y el uso sano del tiempo libre.

FUNCIONES.

a) Prop end er a la p rotección y resgu ard o d e los bienes y m onu m entos nacionales de incidencia comunal.-

b) Fom entar la creación, organización y atención d e m u seos, Bibliotecas y Centros

Culturales de la Comuna.-

c) Prom over el conocim iento d e los valores cu ltu rales d entro y fu era d e la comuna y promover las actividades tendientes a darle identidad propia.- d) Organizar y p rom over concu rsos y talleres literarios, p lásticos, m u sicales y

otros similares.-

e) Montar exposiciones artísticas y artesanales diversas.-

f) Planificar, organizar y p atrocinar conciertos, recitales, esp ectácu los d e arte y de promoción y difusión del folklore nacional.-

g) Establecer contacto con otras institu ciones qu e d esarrollen activid ad es culturales, tanto a nivel comunal, como nacional, con fines de intercambio.

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h) Satisfacer las necesid ad es d e inform ación artística y cu ltu ral d e tod os los miembros de la comunidad.-

i) Program ar activid ad es y eventos orientad os a p rom over la creación artística y cultural de los habitantes de la comuna.-

j) Realizar activid ad es d e fom ento y facilitación d el u so d e la biblioteca pública y de su bibliografía disponible.

k) Coord inación estable con otros d ep artam entos m u nicip ales, tend ientes a poder formular y ejecutar proyectos a los fondos concursable.

l) Procu rar el d esarrollo físico, intelectu al y m oral d e los habitantes d e la comuna, por medio del deporte y la recreación.

m)Planificar y d esarrollar p rogram as p ara la p articip ación y realización d e actividades deportivas y recreativas en la comuna.

n) Proveer asesoría técnico d ep ortiva a las d istintas organizaciones sociales y comunitarias de la comuna.

o) Elaborar p rogram as d e cap acitación técnica y p ráctica qu e p erm itan ap oyar el desarrollo del deporte en la comuna.

p) Coord inar la p articip ación d e otras entid ad es p ú blicas o p rivad as p ara la realización de actividades deportivas en la comuna.

q) Mantener canales d e inform ación y com u nicación eficientes qu e p osibiliten la op ortu na p articip ación d e vecinos y d e la com u nid ad en las activid ad es deportivas y recreativas que se programen.

r) Ad m inistrar o su p ervisar la ad m inistración d e los recintos d ep ortivos d e la Municipalidad.

3.3 Sección Organizaciones Comunitarias. OBJETIVO.

Prom over la organización, consolid ación y p articip ación activa d e la com u nid ad organizad a a través d e las organizaciones territoriales (Ju nta d e Vecinos) y organizaciones interm ed ias (organizaciones fu ncionales) y d e los vecinos en general, en el desarrollo de la comuna.

FUNCIONES.

a) Constitu ir el canal d e com u nicación entre la m u nicip alid ad y las organizaciones comunitarias.

b) Cu m p lir con las fu nciones esp ecíficas d isp u estas p or la Ley 19.418 d e las Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.

c) Orientar y ap oyar técnicam ente a la com u nid ad organizad a, m ed iante la cap acitación y asesoría sobre las form as d e resolver su s p roblem as comunitarios que le afectan o que inciden en su desarrollo.

d) Mantener u n catastro actu alizad o d e las organizaciones d e la com u nid ad sean estas grem iales, territoriales, con u n p rop ósito d efinid o, generacionales o de cualquier otro tipo.

e) Entregar la asistencia ad ecu ad a, en térm inos d e asesoría y cap acitación a las organizaciones existentes o a p ersonas, cu and o estas lo soliciten en relación

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f) Asesorar a los d iferentes gru p os o p ersonas d e la com u nid ad , sobre las ventajas d e la organización, los d erechos y obligaciones qu e tienen com o personas como integrantes de una organización.

g) Prop orcionar asesoría en m ateria d e constitu ción y fu ncionam iento d e las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.

h) Mantener u n registro d e corresp ond encia d e las organizaciones

comunitarias.

i) Asesorar a las organizaciones en tem as qu e le p erm itan facilitar la fu nción que realizan y ser m ás efectivas en el d esarrollo d e activid ad es d ep ortivas, tu rísticas, recreativas, cu ltu rales, d e viviend a, y d em ás qu e la ley y su s estatutos se lo permitan.

j) Difu nd ir los servicios qu e p resta la m u nicip alid ad y otros organism os públicos y privados en apoyo a las organizaciones de la comunidad.

k) Colaborar y p articip ar activam ente con las organizaciones com u nitarias en la ejecu ción d e su s p rogram as, coord inand o los esfu erzos d e tod as las organizaciones vecinales y vecinos en general, p ara la solu ción d e su s problemas, con el fin que se transformen en motores de su propio desarrollo y de la comuna.

l) Prom over la creación y fu ncionam iento d e talleres artesanales, centros sociales, coop erativas y otras obras sociales d estinad as al bienestar d e la comunidad en general.

m)Prop orcionar u n servicio d e atención eficiente al p ú blico, y otras fu nciones que la autoridad asigne o la ley señale.

3.4 Sección de Fomento Productivo y Turismo. OBJETIVO.

Fom entar y ap oyar el d esarrollo d e las activid ad es p rod u ctivas, tanto u rbanas com o ru rales, otorgand o la asesoría necesaria, a fin d e contribu ir el éxito d e las iniciativas em p rend ed oras d e la com u na. Fom entar, elaborar y d esarrollar los p lanes, p rogram as y p royectos d estinad os a la exp lotación tu rística d e la com u na, en coordinación con el sector público y privado

FUNCIONES.

a) Actu ar com o nexo entre los p rogram as d e gobierno y los p equ eños productores

y/o agricultores de la comuna.

b) Ap oyar las iniciativas d e em p rend im iento p rod u ctivo d e la com u na, con el objeto d e m ejorar el nivel d e ingresos, com o p or ejem p lo: ap oya en la form ación d e m icroem p resas fam iliares, em p resas ind ivid u ales d e responsabilidad limitada, leyes de cooperativas, entre otras.

c) Desarrollar y consolid ar la cap acid ad d e creación y ejecu ción d e p royectos productivos, turísticos, sociales, culturales y económicos.

d) Mantener u n sistem a d e inform ación actu alizad o con resp ecto a los d istintos instrumentos de apoyo y fuentes de financiamiento público y privado.

e) Articu lar y coord inar a las d em ás entid ad es m u nicip ales vincu lad as al desarrollo económico.

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f) Im p lem entar alianzas d e coop eración y asociación con las d em ás oficinas d e fomento productivo de la región.

g) Potenciar las cap acid ad es asociativas d e los habitantes d e la com u na con otras institu ciones, p or ejem p lo, asociaciones nacionales, red es d e trabajo, etc.

h) Id entificar exp eriencias extra com u nales exitosas com o u na form a d e replicar exp eriencias ya p robad as, al igu al qu e exp eriencias exitosas d e la comuna para potenciar a los que recién comienzan a trabajar.

i) Diseñar y m antener u n sistem a d e inform ación actu alizad o resp ecto d e las organizaciones económ icas y p royectos d e fom ento p rod u ctivo existentes en la comuna.

j) Ap oyar la com ercialización d e los m icroem p resarios a través d e acceso a inform ación p ertinente, asesoría y cap tación d e instru m entos d e ap oyo en la m ateria. Ad em ás, d e ap oyar el d esarrollo d e los encad enam iento p rod u ctivo de la producción comunal.

k) Iniciar u n estu d io d e factibilid ad qu e nos p erm ita conocer la realid ad

comunal turística.-

l) Mantener víncu los con el Servicio N acional d e Tu rism o, a fin d e coord inarse y colaborar p ara el fortalecim iento d e las activid ad es tu rísticas d e la comuna.-

m)Mantener contacto con el sector p rivad o, vincu lad o a la ind u stria tu rística nacional y local.-

n) Elaborar p olíticas, p lanes y p royectos esp ecíficos d estinad os a la promoción del turismo en la comuna.-

o) Mantener inform ación y elaborar p rogram as d e d ifu sión sobre

características d el tu rism o en la com u na y realizar estu d ios sobre su potencial desarrollo.-

p) Tener u na flu id a coord inación con los d em ás d ep artam entos d el m u nicip io qu e p erm ita iniciar acciones en conju nto qu e p u ed an p otenciar el tu rism o local.-

3.5 Sección Desarrollo Rural. OBJETIVO.

Prop oner, coord inar y ejecu tar p lanes, p rogram as y p royectos p ara el d esarrollo d e los sectores ru rales d e la com u na, a fin d e lograr el m ejoram iento integral y equitativo de sus habitantes y su entorno.

FUNCIONES.

a) Asesorar al Alcald e, al Concejo y al Director d e Desarrollo Com u nitario en m aterias d e d esarrollo ru ral y p rom oción d e las activid ad es p rod u ctivas d el sector silvoagropecuario y pesquero artesanal.

b) Form u lar y coord inar la ejecu ción d e p lanes, p rogram as y p royectos d e d esarrollo ru ral y económ ico p rod u ctivo, en estrecha coord inación con el sector público y las organizaciones campesinas y de productores.

(14)

c) Mantener u n registro actu alizad o d e las organizaciones com u nitarias y d e p equ eños p rod u ctores, tanto territoriales com o p or ru bros, y u n centro d e d ocumentación e información en coordinación con la Secretaría Comunal de Planificación.

d) Evalu ar e inform ar a las au torid ad es p ertinentes y a la p oblación en general de la situación del sector rural y la población campesina.

e) Evalu ar la m archa d e la ejecu ción d el com p onente ru ral d el Plan d e Desarrollo Com u nal, en coord inación con la Secretaría Com u nal d e Planificación.

f) Desarrollar todas las demás funciones que el Alcalde le asigne.

3.7 Oficina OMIL. OBJETIVO.

Procu rar la inserción y reinserción laboral d e las p ersonas d e la com u na qu e lo soliciten.

FUNCIONES.

a) Registrar población desempleada y cesante.

b) Colaborar en la generación d e nu evas op ortu nid ad es d e em p leo al interior de la comuna.

c) Colaborar en la coord inación, d iseño e im p lem entación d e activid ad es relacionad as con organism os p ú blicos y p rivad os (SEN CE, SERN AM, OTEC, ONG, etc.) para la capacitación de los diversos grupos de población. d) Procu rar u n servicio d e atención eficiente al p ú blico en resp u esta a su s

demandas.

e) Colaborar en los p rogram as d e absorción d e m ano d e obra, fom entand o la inserción de ésta en actividades productivas y permanentes.

a) Mantener u n trato am able y cord ial, u tilizand o p alabras sencillas tratand o de no presionar al entrevistado para la obtención de datos.

b) Ceñirse estrictam ente a las p regu ntas qu e figu ren en la ficha, evitand o form u lar consu ltas ajenas a la encu esta, p ara no crear p roblem as expectativos en las familias encuestadas.

c) Obtener la inform ación sólo d e inform antes calificad os p ara asegu rar qu e ésta sea válida y confiable.

d) Rehacer, corregir, m od ificar en terreno las encu estas qu e d eterm ine la encargada comunal Sistema de Estratificación Social.

e) Subsidio de cesantía;

(15)

4. DEPARTAMENTO SOCIAL Y ESTRATIFICACIÓN SOCIAL ALCALDE

DEPTO. SOCIAL

DPTO. DE ASISTENCIA SOCIAL Y ESTRATIF. SOCIAL SECCIÓN PROG. SOCIALES

OBJETIVO.

Contribu ir a la solu ción d e las p roblem áticas sociales qu e afecten a los habitantes d e la com u na, p rocu rand o las cond iciones necesarias qu e le p erm ita acced er a u na m ejor calid ad d e vid a. Asim ism o ejecu tar las p olíticas d e la red d e gobierno op eracionalizand o la ayu d a, su bsid ios y beneficios orientad os a la p oblación qu e p resenta, m ayor estad o d e necesid ad m anifiesta y d e p obreza id entificad a a través de la estratificación socioeconómica emanada de la ficha de estratificación social. FUNCIONES.

a) Asesorar al Alcald e y al Concejo Mu nicip al en tod as las m aterias sociales d e la com u na y estar p erm anentem ente en conocim iento d e los requ erim ientos y necesid ad es d e la com u nid ad d e m od o d e p rop oner los p rogram as y/o proyectos de acuerdo a las directrices del nivel central del gobierno.

b) Ad m inistrar, ejecu tar, su p ervisar y evalu ar los p rogram as sociales básicos y los p royectos d erivad os d e éstos y consid erad os en el área social, tales com o, el fom ento y organización d e la com u nid ad , la acción social, la asistencia social y la capacitación social.

c) Coord inar y controlar los p rogram as sociales e inform ar op ortu nam ente al Alcald e y nivel Su p erior d e los p roblem as su rgid os en su ap licación d e modo de recibir instrucciones y apoyo técnico.

d) Colaborar con el d esarrollo d e activid ad es d e ord en general d e la Mu nicip alid ad o d e otra entid ad p ú blica o p rivad a, ya sean éstas d e ord en cívico, cu ltu ral u otras, p lantead as anticip ad am ente o qu e su rjan d e m anera imprevista.

e) Mantener u n registro qu e contenga p erm anentem ente inform ación

actualizada de cada uno de los proyectos sociales.

f) Prestar asistencia social paulatina en los casos de emergencia calificados. g) Medir la eficiencia en las labores del personal de la unidad.

h) Realizar p eriód ica reu niones técnico-ad m inistrativas con el p ersonal d el d ep artam ento con el objeto d e u niform ar criterios d e acción p ara obtener u n adecuado funcionamiento interno.

i) Efectu ar la coord inación necesaria con los otros d ep artam entos d el m u nicip io y organism os p ú blicos o p rivad os en m aterias qu e com p eten al que hacer social.

i) Particip ar en reu niones técnico-ad m inistrativas convocad as p or el Alcald e u otro Jefe de departamento que lo solicite.

(16)

j) Asistir y p articip ar en reu niones convocad as p or Gobernación Provincial e Intend encia Regional a objeto d e recibir instru cciones y orientación sobre la debida aplicación de cada programa social que se implemente.

k) Im p lem entar el sistem a d e estratificación social a nivel com u nal, d e acu erd o a norm as, instru cciones y d isp osiciones em anad as d el nivel central, asumiendo la responsabilidad encargada comunal.

l) Mantener p erm anentem ente actu alizad o tod o lo relacionad o con el sistem a de estratificación social a nivel com u nal (archivos básicos, encu estas

corregidas, m od ificad as, actu alizad as, inform ación p rocesad a

computacionalmente).

m)Utilizar los recu rsos qu e p u ed an ofrecer d iversos servicios p ú blicos o privados para la solución de problemas de los sujetos de atención.

n) Im p lem entar y ad m inistrar la bod ega d e asistencia social y em ergencia, m anteniend o u n stock d e m ateriales necesarios p ara hacer frente a los requerimientos de casos sociales y emergencia comunal.

o) Prop orcionar cap acitación a vecinos y organizaciones vecinales tend ientes al logro d el d esarrollo ind ivid u al y com u nal d and o p riorid ad es a sectores más necesitados.

p) Atend er necesid ad es y p roblem as d e p ersonas, gru p os fam iliares y organizaciones de la comunidad con fines de desarrollo social y comunal. q) Prop orcionar atención integral a las necesid ad es d e los gru p os fam iliares en

extrema pobreza.

r) Prestar atención inm ed iata frente a situ aciones d e em ergencia com u nal, d e tip o im p revistos (tem p orales, incend ios, etc.), entregand o la ayu d a m aterial necesaria.

s) Mantener registros d e las atenciones y ayu d as sociales p rop orcionad as e informar de la labor desarrollada a los superiores que correspondan.

t) Efectu ar trám ites, gestiones y acciones en terreno p or calificaciones d e casos sociales, coord inaciones con otros servicios y organism os d e la comuna o fuera de ella.

u) Elaborar d ocu m entos qu e em anan d e los d istintos p rogram as y trabajo en terreno tales com o: Inform es Técnicos, Inform es Sociales, Certificad os Sociales, Estad ísticas Sociales y otros qu e sean necesarios confeccionar p or solicitud de los superiores y sujetos de atención.

v) Dar cu m p lim iento al Reglam ento Mu nicip al d e ad qu icisiones ap robad o con d ecreto exento N ° 2866 d e noviem bre d e 2007 y a la Ley d e Com p ras Públicas 19.866.

w)Atend er, resolver y orientar p rofesionalm ente a las p ersonas qu e concu rra no solicitan atención p rofesional y/o ad m inistrativa resp ecto a los d iferentes p rogram as o su bsid ios estatales u otro tip o d e consu ltas, consignand o en hoja d e evalu ación ad ju nta a exp ed iente social: fecha, m otivo d e la consulta y atención otorgada al asistido.

x) Otras fu nciones qu e la Ley señale o qu e la au torid ad su p erior le asigne, las qu e ejecu tará a través d e la u nid ad qu e corresp ond a, d e conform id ad a la legislación vigente.

(17)

4.1 Sección Asistencia Social y Estratificación Social. OBJETIVO.

Recibir d em and as o p eticiones d e la com u nid ad sobre atención social p ara resolver su s p roblem as y p osteriorm ente d erivarlas p ara u na acción d irecta d el m u nicip io o d e agentes externos, realizand o las gestiones corresp ond ientes, cu and o la situ ación lo amerite.

FUNCIONES.

a) Efectu ar u na labor d e ap oyo p rofesional en el qu ehacer social d el Dep artam ento segú n instru cciones em anad as d e la Jefatu ra d e la Unid ad y del Nivel Superior.

b) Coord inar acciones y activid ad es en conju nto con la jefatu ra d el

Departamento orientad as a resolver p roblem áticas sociales d e la comunidad en general.

c) Colaborar en la ejecu ción d e los d istintos p rogram as sociales orientad os personas o grupos que presenten mayor estado de necesidad manifiesta.

d) Mantener constantem ente inform ad a a la Jefatu ra d el Dep artam ento

respecto al Estado de avance del Sistema de Estratificación Social.

e) Entregar orientación p rofesional resp ecto a los requ isitos y d ocu m entación qu e d eben p resentar los p otenciales beneficiarios d e los d iferentes programas y subsidios.

f) Atend er, seleccionar y p riorizar a los p otenciales beneficiarios d e p rogram as y/o su bsid ios encom end ad os p or la jefatu ra p ara p osterior otorgam iento, si es procedente.

g) Realizar p erm anentem ente atención d e p ú blico consignad o en hoja d e evalu ación ad ju nta a exp ed iente social: fecha, m otivo d e la consu lta y atención otorgada al asistido.

h) Otorgar atención inm ed iata frente a situ aciones d e em ergencia com u nal, d e carácter im p revisto com o tem p orales, incend io y otras calam idades requ ieran la entrega d e ayu d a m aterial necesaria p ara p aliar o su p erar la situación.

i) Mantenerse inform ad o p erm anentem ente d e la realid ad social d e la com u na p ara d etectar y evalu ar las asp iraciones y necesid ad es d e la com u nid ad p ara encauzar su satisfacción y procurar su solución a través de la formulación de proyectos sociales.

j) Efectu ar trám ites, gestiones, visitas d om iciliarias y acciones en terreno p or calificación d e casos sociales, coord inaciones con otros servicios y organismos de la comuna o fuera de ella.

(18)

k) Colaborar en la elaboración d e d ocu m entos su rgid os d e los d iferentes p rogram as sociales y trabajo en terreno tales com o: Inform es Técnicos, Inform es Sociales, Certificad os Sociales y otros, qu e sean necesarios confeccionar p or solicitu d d el Jefe Su p erior d irecto, N ivel Su p erior, o e los sujetos de atención, cuando sea procedente.

l) Prestar asesoría y colaboración en otras activid ad es d el Dep artam ento, d e otras d ep end encias m u nicip ales o d e entid ad es p ú blicas o p rivad as en general, cuando por razones de buen servicio sean necesarias.

m)Dar cu m p lim iento al cond u cto regu lar, tanto en el asp ecto ad m inistrativo y técnico p rofesional, d e la elaboración y resp onsabilid ad d e d ocu m entación, com o en el ord en jerárqu ico, d e relaciones hu m anas; en p rim era instancia al jefe superior directo y luego, si es procedente, hacia el superior jerárquico.

4.2 Estratificación Social OBJETIVO.

Realizar u n catastro d e las fam ilias d e m enores ingresos d e la com u na p ara d eterm inar y orientar las acciones a realizar qu e signifiqu en u n m ejoram iento d e sus niveles de vida.

FUNCIONES.

a) Conocer en p rofu nd id ad las d efiniciones e instru cciones contenid as en el Manual del Encuestador.

b) Utilizar en form a óp tim a al archivo básico com u nal d el sistem a d e Estratificación Social, p lanos, m ap as, p ara cod ificar ad ecu ad am ente los d om icilios d e los encu estad os, segú n Unid ad Vecinal, Área, Sector, Calle, Manzana de acuerdo a lo que corresponda.

c) Consu ltar d u d as, interrogantes, su rgid as en el trabajo en terreno en form a oportuna con Encargada Comunal Sistema Estratificación Social.

d) Presentar previamente su credencial antes de realizar las encuestas.

e) Efectu ar las encu estas sólo en los d om icilios d e las fam ilias consignand o el resu ltad o obtenid o en el casillero corresp ond iente d el listad o d e casos p or

encuestar u hoja de ruta.

f) Realizar el m áxim o d e esfu erzo p or realizar tod as las encu estas

encom end ad as, en lo p osible ad ap tar su horario d e trabajo segú n disponibilidades del entrevistado.

g) Solicitar siem p re d ocu m entación p ara escribir correctam ente los nom bres, ap ellid os, fecha d e nacim iento, céd u la d e id entid ad , p ara resp ald ar la información proporcionada durante la entrevista.

(19)

4.3 Sección Programas Sociales. OBJETIVO.

Dar cu m p lim iento a los p rogram as d e acción y asistencia social, en conform id ad a los objetivos sociales dispuestos por el municipio.

FUNCIONES.

a) Entregar atención integral a las p ersonas p ara resolver su s necesid ad es, cuando éstas se relacionen con:

b) Situaciones de marginalidad habitacional;

c) Colaciones fam iliares d e niños hu érfanos o aband onad os, coord inad as con hogares de menores, juzgados correspondientes y jardines infantiles;

d) Pensiones asistenciales qu e se refiere a tram itación d e ingreso d e nu evos beneficiarios y asignaciones familiares de pensionados;

e) Program a d e su bsid io ú nico fam iliar qu e se refiere al otorgam iento d el su bsid io d e asignación fam iliar a em barazad as y m enores d e 0 a 15 años, d e acuerdo a la Ley;

f) Tramitación de becas municipales;

g) Tramitación, en coordinación con quien corresponda, de becas Presidente de

la República;

h) Subsidio de Agua Potable;

i) Entregar ayu d a m aterial d e em ergencia en los casos sociales qu e

corresp ond a y d e conform id ad a las instru cciones qu e se im p arte d el nivel superior;

j) Mantener Registro d e las p ersonas, fam ilias y organizaciones beneficiad as, com o así tam bién d e las p restaciones otorgad as, con el objeto d e facilitar la fiscalización de las acciones realizadas, y la emisión de informes;

k) Prestar atención inm ed iata frente a situ aciones d e em ergencia com u nal, d el tip o im p revistos (tem p orales, incend ios, etc.), entregand o la ayu d a m aterial necesaria;

l) Mantener u n registro d e los p rogram as y p royectos sociales qu e se realizan en la comuna;

m)H acer entrega d e los d istintos beneficios contem p lad os en los p rogram as y activid ad es qu e conform a la red social d e gobierno, orientand o a los necesitados e informándoles de los servicios que existen para su atención; n) Im p lem entar y m antener stocks d e elem entos d e ayu d a m aterial p ara la

atención op ortu na d e los casos sociales y em ergencias m enores qu e se presenten;

o) Supervisar los albergues municipales;

p) Mantenerse actu alizad o resp ecto a la norm ativa vigente qu e regu la los programas sociales;

(20)

5. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. ESTRUCTURA JERARQUICA.

ALCALDE

DPTO. DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS OF. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

SEC. PERSONAL Y REMUNERACIONES SECCIÓN TESORERIA

SEC. CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. DEPENDENCIA.

Esta Dirección es u na u nid ad d e línea d ep end iente d el Alcald e y tiene a su cargo las siguientes unidades:

Sección de Tesorería.

Sección de Contabilidad y Presupuesto. Sección Personal y Remuneraciones. Oficina Secretaría Administrativa. Oficina de Bienestar.

OBJETIVO.

Optimizar el uso de recursos financieros, mediante la administración eficiente de la activid ad financiera, contable y p resu p u estaria. Asim ism o, d eberá p roveer los recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión municipal. FUNCIONES.

a) Asesorar al Alcald e en la ad m inistración d el p ersonal d e la Mu nicip alid ad , específicamente:

Realizar u na p lanificación d e las necesid ad es d e recu rsos hu m anos y; Mantener al d ía la d escrip ción d e cargos y evalu ación d e los fu ncionarios del municipio;

Organizar la contratación de personal; Producir la capacitación del personal; Gestionar el sistema de bienestar

(21)

b) Asesorar al Alcald e en la ad m inistración financiera d e los bienes

municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:

Estu d iar, calcu lar, p rop oner y regu lar la p ercep ción d e cu alqu ier tip o d e ingresos municipales;

Colaborar d irectam ente con la Secretaría Com u nal d e Planificación en la elaboración del presupuesto anual de la municipalidad;

Visar los decretos de pagos;

Llevar la contabilid ad m u nicip al en conform id ad con las norm as d e contabilid ad nacional y con las instru cciones qu e la Contraloría General d e la República imparta al respecto;

Controlar la gestión financiera de las empresas municipales;

Efectu ar los p agos m u nicip ales, m anejar las cu entas corrientes bancarias respectivas y rendir cuenta a la Contraloría General de la República;

Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan; Efectuar el cálculo, registro y pago de las remuneraciones del personal; Revisar el com p ortam iento real d e los ingresos y egresos en relación al presupuesto de caja e informar a las unidades que corresponda.

c) Inform ar trim estralm ente al concejo sobre el d etalle m ensu al d e los p asivos acu m u lad os d esglosand o las cu entas p or p agar p or el m u nicip io. Al efecto, d ichas corp oraciones d eberán inform ar a esta u nid ad acerca d e su situ ación financiera, desglosando las cuentas por pagar.

d) Mantener u n registro m ensu al, el qu e estará d isp onible p ara conocim iento p ú blico, sobre el d esglose d e los gastos d el m u nicip io. En tod o caso, cad a concejal tend rá acceso p erm anente a tod os los gastos efectu ad os p or la municipalidad.

e) Asesorar al Alcalde en materias de rentas municipales, específicamente:

Recibir el p ago p or los d istintos fines m u nicip ales d e acu erd o a las disposiciones legales vigentes;

Dar cu rso a las solicitu d es sobre otorgam iento y cad u cid ad , segú n corresp ond a d e las p atentes com erciales, ind u striales, d e alcoholes y profesionales, manteniendo el registro de ellas;

Efectu ar la ad m inistración d e los ingresos d e acu erd o a lo establecid o p or la Ley de Rentas Municipales;

f) Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales.

g) Otras fu nciones qu e la Ley señale o qu e la au torid ad su p erior le asigne, las qu e ejecu tará a través d e la u nid ad qu e corresp ond a, d e conform id ad a la legislación vigente.

h) Colaborar en la elaboración de presupuesto municipal a la SECPLAN.

i) Manejar el p resu p u esto anu al d e ingresos y gastos, tram itand o su s m od ificaciones, aju stes y trasp asos en conform id ad a las norm as vigentes Refrend ar internam ente, im p u tand o a los ítem s p resu p u estarios qu e corresp ond a, tod o egreso m u nicip al, ord enand o m ed iante d ecretos

(22)

j) Mantener actu alizad o el valor d e los activos y p asivos d e la Mu nicip alid ad en conform id ad a los inventarios d el p atrim onio m u nicip al, com o igualmente el ajuste anual de revalorizaciones y depreciaciones del mismo; k) Emitir y confeccionar p eriód icam ente los inform es requ erid os p or la

Contraloría General de la República y otras instituciones fiscalizadoras; 5.1 Sección de Tesorería.

OBJETIVO.

Recau d ar en form a eficiente los ingresos m u nicip ales, efectu ar los p agos, y cu stod iar los egresos, los fond os recibid os en ad m inistración y los valores y títu los del Municipio.

FUNCIONES.

a) Recau d ar y p ercibir los ingresos p or los d istintos concep tos, tales com o im p u estos, contribu ciones, d erechos m u nicip ales y otros ingresos en conformidad a la ley y depositarlos en las cuentas corrientes bancarias; b) Cu stod iar los valores y títu los d el Mu nicip io e instru m entos d e garantía

extendidos a nombre de la Municipalidad.

c) Cu stod iar y entregar a los contribu yentes los avisos recibid os d e los bienes raíces de la comuna a los contribuyentes que lo soliciten;

d) Actuar como martillero público en los casos determinados por la ley o el

Alcalde;

e) Establecer cajas recau d ad oras en los lu gares y p or el tiem p o qu e sean necesarios para los objetivos del Municipio.

f) Efectuar la rendición mensual de cuentas de caja municipal con sus ajustes y

conciliaciones bancarias;

g) Celebrar convenios d e p ago d e acu erd o a las norm as qu e establezcan el Alcalde;

h) Llevar la nómina de contribuyentes municipales (impuestos y derechos);

i) Efectu ar op ortu nam ente el p ago d e obligaciones m u nicip ales qu e m ed iante d ecreto d isp onga el Alcald e, con cargo a las cu entas resp ectivas atend id a la naturaleza del egreso;

j) Efectuar la compra y custodia de especies valoradas en la Casa de Moneda;

k) Rem itir d iariam ente a la Dirección d e Finanzas u n estad o d e m ovim iento d e fondos;

l) Confeccionar d iariam ente u n inform e d e los ingresos y egresos d istribu id o de acuerdo al clasificador presupuestario vigente;

m)Manejar las cu entas corrientes bancarias m u nicip ales, p rep arand o la correspondiente rendición de cuentas;

n) Revisar los form u larios d e ingresos y gastos p ara la rend ición d e cu entas a la Contraloría General de la República.

(23)

MUNICIPALIDAD DE FRESIA UNIDAD DE CONTROL fiscales o municipales;

p) Elaborar, registrar e inform ar p eriód icam ente a los organism os p ú blicos qu e corresponda en materias que sean de su competencia;

q) Revisar el com p ortam iento real d e los ingresos y egresos en relación al presupuesto de caja e informar a la Dirección;

r) Mantener u n registro d e los bienes inm u ebles qu e son arrend ad os p or la Municipalidad;

s) Recau d ar fond os d e terceros, p rod u ctos d e p agos en consignación, d e letras de cambio, depósitos para responder a multas, etc.;

t) Diseñar, im p lem entar y m antener u n registro d e los d ocu m entos qu e ingresen y salgan de Tesorería;

u) Extender certificados de pago, previa solicitud del contribuyente;

v) Controlar mensualmente la fluctuación de deudores;

w)Recaudar los tributos y otros ingresos municipales;

x) Vender especies valoradas municipales y otras que determine la autoridad;

y) Confeccionar m ensu alm ente la nóm ina d e d eu d ores m orosos d e im p u estos y derechos municipales;

z) Hacer arqueo de especies valoradas una vez al mes;

aa)Efectu ar la liqu id ación corresp ond iente d e aqu ellos d erechos o im p u estos cancelados fuera de plazo;

bb)Confeccionar la caja de ingresos diarios;

cc)Llevar el registro d e control d iario y m ensu al d e los d ep ósitos fond os d e terceros.

dd)Confeccionar conciliación bancaria de cuentas corrientes. 5.2 Sección de Contabilidad y Presupuesto.

OBJETIVO.

Ap oyar la gestión financiera m u nicip al, m ed iante la ejecu ción y control d e la actividad contable, patrimonial y presupuestaria de la Municipalidad.

FUNCIONES.

a) Llevar el registro d e la contabilid ad en conform id ad a las norm as vigentes p ara el sector m u nicip al y con las instru cciones qu e im p arta al resp ecto la Contraloría General de la República;

b) Emitir los balances trimestrales d e la ejecu ción p resu p u estaria y p atrim onial d e la m u nicip alid ad , p rop orcionand o los inform es y notas explicativas que se requieran;

c) Controlar los ingresos y egresos d e fond os m u nicip ales en conform id ad a las normas presupuestarias vigentes;

d) Presentar rend iciones d e cu entas a las entid ad es p ú blicas p or fond os entregados y destinados a funciones específicas;

e) Llevar registros para el cumplimiento de las leyes tributarias;

(24)

normas entregadas por la Secretaría Comunal de Planificación;

g) Controlar la percepción de cualquier tipo de ingreso o egreso municipal;

h) Mantener el registro y control d e tod os los d ocu m entos qu e d en origen a obligaciones de carácter financiero de la Municipalidad con terceros;

i) Registrar u na vez ap robad o p or la Unid ad d e Control las rend iciones d e cuentas de aportes, subvenciones y cualquier fondo a rendir;

j) Mantener registros actu alizad os d e las su bvenciones au torizad as indicando los montos;

k) Confeccionar los Decretos de Pago y egresos que corresponda;

l) Emitir y confeccionar p eriód icam ente los inform es requ erid os p or la Contraloría General de la República y otras instituciones fiscalizadoras; 5.3 Sección de Personal y Remuneraciones.

OBJETIVO.

Mantener el registro e inform ación sobre el p ersonal, ad m inistrar el p ago d e las rem u neraciones y el cu m p lim iento d e las leyes sociales p ara el p ersonal municipal, ad em ás d e establecer la rep resentación d el Mu nicip io en lo referente a las relaciones contractu ales d el p ersonal, d e acu erd o con las p olíticas, p lanes y p rogram as d efinid os p or la Mu nicip alid ad , en el m arco d el Derecho d el Trabajo y otras disposiciones legales pertinentes.

FUNCIONES.

a) Prop oner las p olíticas generales d e ad m inistración d e recu rsos hu m anos teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes;

b) Planificar las necesid ad es d e recu rsos hu m anos y p roveer op ortu nam ente a las u nid ad es qu e los requ ieran, habilitand o y seleccionand o al p ersonal, y aplicando para el efecto las normas relativas a la carrera funcionaria;

c) Mantener actu alizad a la d escrip ción d e tod os los cargos vigentes en la municip alid ad , ind icand o p ara cad a u no su s características, requ isitos, clasificación y evaluación;

d) Ejecu tar y tram itar la incorp oración, p rom oción, retiro o d estinación d el p ersonal, com o tam bién lo relativo a licencias m éd icas, p erm isos ad m inistrativos, feriad o legal, asignaciones fam iliares, y tod o lo relacionad o con las inquietudes del personal;

e) Mantener actu alizad os los registros con tod a la inform ación referid a al personal municipal y sus antecedentes personales, nombramientos, ascensos, calificaciones, estudios, medios disciplinarios y otros;

f) Mantener u n archivo con la legislación qu e afecta al p ersonal m u nicip al asesorando oportunamente a estos sobre las materias de esta naturaleza; g) Velar p orqu e los d erechos y el cu m p lim iento d e las obligaciones d e carácter

ad m inistrativo qu e corresp ond an a los fu ncionarios, se aju sten a las norm as legales vigentes;

h) Confeccionar y actu alizar los escalafones y listad os d el p ersonal d e acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;

(25)

i) Confeccionar y archivar los Decretos Afectos a qu e haya lu gar p or

contrataciones u otros m ovim ientos d el p ersonal d e acu erd o con la normativa vigente;

j) Mantener u n registro d e cad a u no los Decretos Exentos ya sea p or: com isiones d e servicios, trabajos extraord inario, feriad os legales, p erm isos administrativos, licencias médicas y asignaciones familiares;

k) Controlar el horario de trabajo y asistencia del personal municipal;

l) Efectu ar el cálcu lo y p ago d e las rem u neraciones, cotizaciones provisionales y otras obligaciones d e los fu ncionarios d e la Mu nicip alid ad , manteniendo los registros correspondientes.

m)Confeccionar las p lanillas d e rem u neraciones d el p ersonal d e acu erd o a las norm as legales vigentes, y consid erand o las variaciones d erivad as d e nom bram ientos, ascensos, renu ncias o vacancias, atrasos, inasistencias, m u ltas, reconocim iento d e cargas fam iliares, licencias m éd icas, retenciones y descuentos.

n) Tram itar las licencias m éd icas, llevar u n registro d e estas y p reocu p arse d e percibir sus reintegros.

o) Inform ar m ensu alm ente al Alcald e resp ecto a los atrasos inju stificad os d e personal;

Prestar ap oyo ad m inistrativo en tod as las activid ad es d e la Dirección d e Administración y Finanzas.

FUNCIONES.

a) Cumplir labores de carácter administrativo necesarios en la dirección;

b) Controlar tod a la d ocu m entación qu e ingrese y salga d e la d irección velando por el cumplimiento de los plazos otorgados;

c) Mantener archivos clasificad os y actu alizad os d e inform ación relativa a las distintas materias que se manejan en la dirección;

d) Llevar registros d e la inform ación estad ística actu alizad a corresp ond iente a cada sección;

e) Informar al público sobre materias atendidas por esta Dirección;

f) Recepcionar y entregar información al público. 5.5 Oficina de Bienestar.

OBJETIVO.

Prop orcionar asesoría en tod as aqu ellas m aterias qu e p rop end an al bienestar d el p ersonal y ad m inistrar los beneficios qu e sean su scep tibles d e otorgar, d e acu erd o a las disponibilidades financieras y la reglamentación a que están acogidos.

FUNCIONES.

(26)

reem bolso d e las m ism as cu and o ellas sean otorgad as en calid ad d e préstamo segú n lo establecid o en reglam ento d el bienestar com o en la circular que se confecciona anualmente;

b) Llevar u n registro d e las labores realizad as qu e esp ecifiqu e fecha, funcionario, solicitud, observaciones, acción realizada, etc;

c) Ad m inistrar sistem as d e beneficios com p lem entarios a la Segu rid ad Social, en las áreas de Salud, Educación, Recreación y otras.

d) Mantener un sistema administrativo-contable y de control financiero.

6. DIRECCION DE OBRAS, ASEO Y ORNATO. ESTRUCTURA JERARQUICA.

ALCALDE

DIRECCIÓN DE OBRAS, ASEO Y ORNATO SECRETARIA OBRAS, EDIFICAC.

URBAN. Y PAVIM. ASEO Y ORNATO CEMENTERIO

VEHICULOS

DIRECCION DE OBRAS, ASEO Y ORNATO. DEPENDENCIA.

Esta Dirección es u na u nid ad d e línea d ep end iente d el Alcald e. A su vez, qu e tiene a su cargo las siguientes unidades:

Sección de Ejecución de Obras, Edificación, Urbanismo y Pavimentación. Sección de Aseo y Ornato.

Administración, control y aparcamiento de vehículos municipales. Oficina Secretaría Administrativa.

OBJETIVOS.

Procu rar el d esarrollo u rbano d e la com u na y velar p or el cu m p lim iento d e las disposiciones legales que regulan las edificaciones en el territorio comunal;

Procu rar el aseo d e los esp acios p ú blicos, la ad ecu ad a recolección y d isp osición de las basuras y la contribución al mejoramiento del medio ambiente de la comuna. FUNCIONES

a) Estudiar el Plan Regulador Comunal y proponer sus modificaciones;

b) La ejecu ción d e tod os los p royectos ad ju d icad os p or la SECPLAN , en cu m p lim iento a la norm ativa vigente y velar p or la insp ección técnica d e estos.

c) Velar por el cumplimiento de las disposiciones del Plan Regulador Comunal

y d e las ord enanzas corresp ond ientes, p ara cu yo efecto gozará d e las siguientes atribuciones:

Dar ap robación a los p royectos d e obras d e u rbanización y constru cción, qu e en general se efectú en en las áreas u rbanas y u rbano-ru rales. Ellas inclu yen tanto las obras nu evas com o las am p liaciones, transform aciones y otras que determinen leyes y reglamentos;

(27)

Otorgar los p erm isos d e ed ificación d e las obras señalad as en el número anterior.

Dar aprobaciones a las subdivisiones de predios urbanos.

Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.

d) Realizar las tareas d e insp ección sobre las obras en u so, a fin d e verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan;

e) Aplicar normas legales y técnicas para prevenir el deterioro ambiental;

f) Confeccionar y m antener actu alizad o el catastro d e las obras d e

urbanización y edificación realizadas en la comuna;

g) Prop oner y ejecu tar m ed id as relacionad as con la vialid ad u rbana d e las construcciones d e viviend as sociales e infraestru ctu ra sanitaria y la prevención de riesgos y prestación de auxilio en situaciones de emergencia; h) En general, ap licar las norm as legales sobre constru cción y u rbanización en

la comuna.

i) Su p ervigilar y gestionar el m antenim iento d e los vehícu los m u nicip ales a su cargo.

j) Fiscalizar el bu en u so d e los vehícu los m u nicip ales a su cargo en relación al D.L 799.

k) Coord inar el calend ario d e activid ad es d e los vehícu los m u nicip ales a su cargo.

l) Otras fu nciones qu e la Ley señale o qu e la au torid ad su p erior le asigne, las qu e ejecu tará a través d e la u nid ad qu e corresp ond a, d e conform id ad a la legislación vigente.

m)Dar cu m p lim iento al reglam ento d e ad qu isiciones m u nicip al ap robad o con d ecreto exento N ° 2866 d e noviem bre d e 2007 y a la Ley d e Com p ras Públicas 19.886.

6.1 Sección Ejecución Obras, Edificación, Urbanismo y Pavimentación. 6.1.1 Ejecución de Obras.

OBJETIVO.

Proveer las obras y ejecu ción d e los ed ificios y constru cciones m u nicip ales y aqu ellos situ ad os en bienes nacionales d e u so p ú blico cu ya ad m inistración le corresponde.

FUNCIONES.

a) Ejecutar los proyectos de obras municipales de construcción y urbanización;

b) Fiscalizar el cu m p lim iento d e las exigencias legales y reglam entarias, en la ejecu ción d e las obras d e ed ificación, am p liaciones, rem od elaciones y/o demoliciones en la comuna;

c) Otorgar los permisos y certificados reglamentarios para la ejecución y recepción de obras de edificación en la comuna;

d) Recibir las obras y autorizar su uso;

e) Elaborar y m antener actu alizad o el catastro d e las obras d e u rbanización y edificación realizadas en la comuna;