Lince, 24 de Julio del 2016.
CIRCULAR 004-2016 - VCT-JC
Señores:
Jefes de Delegación al V Cusy Tupay 2016 – Tierra de Incas Asociación de Scouts del Peru
Estimados hermanos scouts:
Estando a solo unos días de llevarse a cabo el tan esperado evento nacional denominado V Cusy Tupay 2016 – Tierra de Incas, el Acantonamiento Nacional de Manadas que enmarca las celebraciones en el Perú por los 100 años de creación de la Rama Lobato en el Mundo y luego de haber realizado con Uds. la reunión de Jefes de Delegación en la Oficina Nacional Scout el pasado 19 de Julio, donde se llegaron a absolver consultas de los participantes; así como se explicó los pormenores que encontraremos en el evento; envío la información final para que todos la usemos como referencia en nuestras respectivas delegaciones
Recuerden el V Cusy Tupay 2016 los espera, nos vemos el 04 de Agosto en Chosica -Lima. Siempre lo mejor y Buena caza,
Ilich Gamboa González Director General V Cusy Tupay 2016 – Tierra de Incas Acantonamiento Nacional de Manadas
INFORMACION A TOMAR EN CUENTA – V CUSY TUPAY 2016 – TIERRA DE INCAS 1.- Recepción
a) La recepción de las delegaciones se iniciará a las 9:00 AM del Jueves 04 de Agosto. Todos los asistentes serán recibidos por el equipo encargado quienes los llevaran a sus respectivas ubicaciones y ayudaran en la instalación; a la hora del ingreso el Jefe de Delegación debe portar los siguientes documentos:
* Ficha de delegación
* Documentos de identidad y Credencial Scout RA2016 de toda la delegación (puede adjuntarse una copia)
* Lista de Materiales detallada (unidad, marca, serie, etc)
b) Se cuenta con parqueo de buses si es que dichas unidades pernoctaran en el lugar del acantonamiento.
2.- Programa:
a) Festival de la Canción Creativa Scout:
El FESTIVAL DE CANTO “VOCES INKAS", tiene como finalidad la promoción y fortalecimiento del canto creativo de los lobatos y lobeznas.
REGLAMENTOS PARA LOS PARTICIPANTES
Pueden participar todas las manadas inscritas al evento. Los Participantes estarán agrupados mínimo en dúos.
Los participantes tienen que cambiar la letra a cualquier canción de su agrado y que la letra tenga que estar relacionada a la Rama Lobato o al V Cusy Tupay
ETAPAS DEL FESTIVAL
Inscripciones : Hasta el 25 de Julio 2016 (Envió de video de 3 minutos máximo de duración con la canción modificada e interpretada por los participantes al correo [email protected] – Katia Diaz)
Pre – selección : 26 de Julio 2016 (Se les enviara notificación) Presentación Final : Jueves 4 de Agosto 2016 – 20:00 hrs
PRE SELECCIÓN:
Se conformara un equipo autónomo quien pre seleccionara las canciones más creativas enviadas por las diferentes manadas participantes al evento.
El Equipo organizador no tendrán ninguna injerencia en las decisiones adoptadas de pre selección por parte del equipo encargado.
El equipo de pre selección estará conformado por la Comisionada Nacional de la Rama Lobato, el Director Nacional de Programa de Jóvenes y otros que se designen para ello.
CRITERIOS DE PRE SELECCION
El Equipo seleccionara a los participantes según la creatividad mostrada en la letra de la canción presentada.
b) Festival de Bailes y Danzas Regionales:
Asimismo habrá un Festival de Bailes y Danzas Regionales, las Manadas que deseen participar podrán inscribirse hasta el 25 de Julio al correo: [email protected] – Katia Díaz – Área de Programa del evento
REQUISITOS PARA EL FESTIVAL DE DANZAS
Pueden participar todas las manadas inscritas al evento.
Los Participantes tendrán que presentar un baile típico de su región caracterizados con los atuendos correspondientes.
Duración máxima del baile y/o danza: 4 minutos.
c) Talleres:
* Cada lobato y lobezna debe de traer una botella de plástico grande (litro y medio) cortada según como se muestra en la foto y los filos deben de ser recubiertos con cinta masking tape para evitar lesiones o cortes
* Asimismo se les pide traer un POLO EN DESUSO para que sea utilizado como mandil al momento de realizar los Talleres de Pintura en Vasija y en Tela.
d) Himno de la Manada: Sera cantada en la inauguración del evento https://www.youtube.com/watch?v=AVnWF0Ik4oA
Hermano de lobo nací de un pueblo libre y valiente la selva donde yo crecí me dio un Dios y una ley
Akela escucho tu voz y en pos yo voy de tus huella Bagheera y Baloo
son los amigos que me llevan
Avanzad siempre mejor pueblo libre avanzad con tesón has de ser Cada dia mejor
Estrella de la atardecer enciende con tu luz mi ojos oh Dios has en mi crecer un corazón puro y fiel
Hermano nuestro Jesús a tus guaridas del cielo un día iremos
para cazar en tu selva
Avanzad siempre mejor pueblo libre avanzad con tesón has de ser Cada dia mejor
e) Flor Roja:
* Para nuestra segunda noche la cual será iluminada por la Flor Roja de nuestro Cusy Tupay, las delegaciones deben de aprender las siguientes canciones:
* Flor Rojahttps://www.youtube.com/watch?v=gsXbAnKszwA
La Flor Roja nos alumbrará, Manada danza en derredor, danzando lobos vuestra ley cantad, con el caer del sol.
(Coro)
Tu y yo somos hermanos, y del mismo cubil,
tu rastro va junto a mi rastro,
Las Lecciones de Baloo escuchad, Manada danza en derredor, sabrosa caza así conseguirás, con el caer del sol.
(Coro)
Mi caza es para ti.
* Buscad en la Manada https://www.youtube.com/watch?v=VrxTxvqkqvE
Buscad en la manada, valor y alegría, buscad en la manada, Siempre lo mejor. Todo por amor, nada por la fuerza, Siempre lo mejor, Siempre lo mejor.
Mirad que el lobo arisco, domó San Francisco, corramos al aprisco de Nuestro Señor. Todo por amor, nada por la fuerza, Siempre lo mejor, Siempre lo mejor.
Escucha al viejo lobo, no te hagas el bobo, escucha al viejo lobo, para ser mejor. Todo por amor, nada por la fuerza, Siempre lo mejor, Siempre lo mejor. Juntemos las seisenas, formando cadenas, las almas que son buenas, buscan lo mejor.
Todo por amor, nada por la fuerza, Siempre lo mejor, Siempre lo mejor. Akela nos enseña, subido en la peña, el lobo que se empeña, logra lo mejor.
Todo por amor, nada por la fuerza, Siempre lo mejor, Siempre lo mejor.
* Canción de despedidahttps://www.youtube.com/watch?v=mt3ymIV4lME
Porque perder las esperanzas de volverse a ver
Porque perder las esperanzas si hay tanto querer
No es más que un hasta luego No es más que un breve adiós Muy pronto junto al fuego Nos reunirá el Señor
Con nuestras manos enlazadas y entorno al calor
formemos esta noche un circulo de amor
No es más que un hasta luego No es más que un breve adiós Muy pronto junto al fuego Nos reunirá el Señor
Pues el Señor que nos protege Y nos va a bendecir
Seguro que otro dia Nos ha de reunir
No es mas que un hasta luego No es mas que un breve adios Muy pronto junto al fuego Nos reunira el Señor
f) Intercambio y Confraternidad Scout:
* La última noche de nuestro Acantonamiento tendremos un tiempo para poder intercambiar parches de delegación, pañoletas u otras insignias y confraternizar entre todos los participantes.
Pueden enviar sus diseños de Parches de Delegación al correo [email protected] a fin de que sean publicadas en el Fanpage del evento.
3.- Alimentación: La alimentación que se incluye con la cuota de inscripción al evento comprende 3 desayunos, 3 almuerzos, 3 cenas y 5 meriendas:
MENU DEL V CUSY TUPAY 2016
Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4
Jueves 04 Viernes 05 Sabado 06 Domingo 07
Desayuno
Avena, pan con tortilla y pan con
jamon
Siete semillas, pan con mantequilla y pan con mermelada
Chocolatada, pan con queso y pan
con jamon Merienda 1 Frugos, barra de cereal y fruta Frugos, barra de cereal y fruta Almuerzo Macarrones con carne molida, refresco
Arroz con pollo, ensalada, refresco
Hamburguesa de carne con arroz y
ensalada primaveral, refresco
Merienda 2 Frugos, barra de
cereal y fruta
Frugos, barra de cereal y fruta
Frugos, barra de
cereal y fruta
Cena Asado de pollo con
pure, infusion
Estofado de pollo, infusion
Pollo al sillao,
infusion
Todos los alimentos serán servidos en platos, vasos y cubiertos descartables
Se contaran con tambos de agua para beber por cada sub campo por lo que se solicita traer Toma Todos para que puedan hacer uso de los mismos.
4.- Equipo o Material de Delegación:
a) Todas las delegaciones deben de traer sus propias CARPAS a utilizar en el evento, las cuales se SUGIERE no deben de sobrepasar las siguientes dimensiones: 2.20 m de ancho x 2.50 m de largo, deben de contar con piso de plástico como base.
* Por cada 6 lobatos o lobeznas – 01 Carpa.
* Para los adultos voluntarios según lo requieran y siempre que el área designada para la delegación lo permita.
b) Solo pueden usarse lámparas led si es que desean tener más luz en las zonas designadas a cada delegación. El CES de Chosica cuenta con iluminación propia adecuada para el evento.
c) Se cuenta con un comedor de 300 m2 el cual esta techado y puede ser usado como zona de sombra cuando así lo requieran y siempre que no esté en uso.
5.- Equipo personal del participante:
* Se deja a criterio del Jefe de Delegación, el equipo personal que cada participante debe de traer consigo, recordarles las Normas del Acantonamiento que se encuentran dentro de esta circular sobre el cuidado de sus bienes personales; así como del clima de la zona.
Sin embargo se sugiere traer lo siguiente como equipo personal: Mochila de 25 a 45 litros, no maletas con o sin rueditas Sleeping (bolsa de dormir) con su respectivo empaque
Útiles de Aseo: Cepillo y pasta de dientes, jabón, peine, Toalla, bolsa o empaque. Camisa Scout, pañoleta, nudo, pijama o buzo, 2 pantalones jeans, 1 short, Casaca,
Gorra, 3 pares de medias, 3 truzas, 3 polos, 1 par de zapatillas adicional, 1 par de sandalias, bolsas para la ropa sucia
Bloqueador Solar, repelente de insectos, manta polar,
Nota: Se SUGIERE que los miembros juveniles traigan en su equipo personal un vasito de plástico duro a fin de que pueden usarlo en su aseo diario.
6.- Designación de Sub Campos:
* La designación del sub campo para las delegaciones será de forma aleatoria, la cual se le indicara a la hora de la llegada al acantonamiento.
SUYOS O SUB CAMPOS - ENCARGADOS - COLORES:
1.- Chinchaysuyo – Nelida Ortiz de Villate - Anaranjado 2.- Antisuyo – Pilar Millones - Verde 3.- Contisuyo – Patricia Terry - Rojo 4.- Collasuyo – Marco Rivera - Amarillo
7.- Secuencia de actividades de programa, comedor y servicios higiénicos (aseo):
* Toda actividad dentro del acantonamiento tendrá una secuencia de rotación para el mejor desarrollo del programa; así como para el mejor uso de los servicios y quienes serán responsables de que se cumpla dicha rotación son los Jefe de Sub Campo, es por ello que todos los adultos voluntarios que conforman un suyo o sub campo deben de estar atentos a las indicaciones de este y las recomendaciones que pudiera darles.
Para toda actividad siempre habrá una señal llámese sonido de un instrumento de viento (pututo, silbato u otro) el cual indicara el inicio de alguna actividad de programa o de
servicio; asimismo por los parlantes serán anunciadas las actividades que se están realizando.
8.- Partida de las delegaciones:
La partida de las delegaciones será después de las 10:00 AM del Domingo 07 de Agosto. Se les recuerda a todos los participantes que se debe de dejar el lugar en mejores condiciones de cómo se encontraron, es por ello que se les pide no dejar basura o desperdicios ni en su sub campo ni en otro ambiente del CES de Chosica.
Tener a la mano la ficha de delegación y la lista de materiales para el V°B° correspondiente del equipo de seguridad.
NORMAS DEL ACANTONAMIENTO
Actitud y comportamiento: El CUSY TUPAY es un lugar de encuentro, intercambio y amistad entre niños y adultos, en el marco de los valores que proponen los Principios, La Promesa y Ley Scout. En caso que no se respeten las normas que se enuncian en este documento o las instrucciones proporcionadas por el Equipo Organizador, se informara al responsable de la delegación correspondiente las medidas apropiadas por adoptarse ante cualquier situación que se presente.
Al mismo tiempo, todos nos comprometemos a respetar el Decálogo Ambiental para contribuir a un apropiado y armonioso funcionamiento del evento.
Presentación personal: Se vestirá con el Uniforme solo en 03 actividades: Inauguración del evento (04/08), Salida al Zoológico de Huachipa (06/08 en la mañana) y en la Clausura del evento (06/08 por la tarde);es obligatorio portar en todo momento SOLO la pañoleta del CUSY TUPAY y la cinta correspondiente al sub campo o suyo que pertenecen.
Relaciones Interpersonales: La autoridad máxima en el Sub Campo o Suyo es el Jefe de Sub Campo. No se permiten actitudes, acciones o actividades que afecten la integridad de física, psicológica o moral de las personas. Todos los participantes niños y adultos deben de manifestar respeto mutuo.
Cumplimiento de horarios: Las actividades se deben de realizar en el tiempo y los horarios fijados según el programa y la secuencia que cada sub campo siga, asegurando de esta manera la participación en todo lo programado.
Para asegurar el descanso apropiado, debe haber SILENCIO desde las 23:30 hasta las 06:30 horas.
Orden y Limpieza: El lugar donde se realiza el Cusy Tupay es patrimonio de todos los participantes, por eso cada uno debe de contribuir con la limpieza y así cooperamos dejando el lugar en mejores condiciones de cómo lo encontramos. Depositar los desperdicios en los tachos según el tipo de estos. El horario de utilización de los servicios higiénicos para el aseo personal de los participantes será comunicado a los Jefes de Sub Campo.
Medicamentos: Las medicinas que porten tanto los niños como los adultos en el acantonamiento deben de tener prescripción médica.
Fuego: No se permite encender fogatas y fuego, los niños no deben de ingresar al área de cocina por ningún motivo.
Daños y pérdidas: Los participantes serán responsables personalmente de los daños a la propiedad que resulten de actosindebidos. Asimismo cada participante es responsable de sus cosas, la organización no se responsabiliza por las pérdidas que pudieran ocurrir. El hurto o robo es causal de exclusión del CUSY TUPAY.
Seguridad: La seguridad externa del CUSY TUPAY está encargada a la Policía Nacional y Serenazgo. La seguridad interna estará a cargo del Equipo de Seguridad, cuya principal responsabilidad es velar por el cumplimiento de estas normas, por lo cual debemos prestar plena cooperación para el buen cumplimiento de sus funciones. Sus integrantes contarán con una clara identificación.
Permanencia en el lugar: La permanencia en los lugares de la Panaca es obligatoria durante todo el períododel CUSY TUPAY. Las salidas por razones justificadas, pueden ser solicitadas por el Jefe de Sub Campo al Jefe de Campo quien es el único autorizado a concederlas.
Comercio: Solo se permite el intercambio o trueque de parches, insignias, pañoletas o recuerdos los mismos que tendrán un espacio dentro del programa.
Visitas: Sólo las personas expresamente autorizadas por el Equipo Organizador pueden visitar el evento. No están permitidaslas visitas de padres, familiares o amigos.
Clima: En esta parte del año, Chosica tiene un clima con mucho sol durante el día y por la noche las temperaturas descienden hasta los 14° C, es por ello que se les recuerda traer bloqueador solar, repelente para los mosquitos, buen calzado (se recomienda bolsas en los pies para aislar la humedad que se presenta durante las mañanas y noches).
