1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO UNIVERSITARIO
“FRANCISCO DE MIRANDA”
DIVISIÓN ACADÉMICA - DEPARTAMENTO DE PASANTÍAS
Caracas, junio de 2006
Reglamento del Programa de Pasantías del
2 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLEGIO UNIVERSITARIO
“FRANCISCO DE MIRANDA”
DIVISIÓN ACADÉMICA - DEPARTAMENTO DE PASANTÍAS
Reglamento del Programa de Pasantías del
Colegio Universitario “Francisco de Miranda”
Aprobado por la Comisión de Modernización y Transformación del Colegio Universitario Francisco de Miranda.
1
CAPÍTULO I
REGLAMENTO DE PASANTÍAS DEL
COLEGIO UNIVERSITARIO “FRANCISCO DE MIRANDA”
Disposiciones generales
Artículo 1. El presente Reglamento regulará el programa de pasantías en el Colegio Universitario “Francisco de Miranda”.
Artículo 2. Este Reglamento complementa las disposiciones establecidas por el Ejecutivo Nacional y los Reglamentos y otros documentos que hayan suscrito y que puedan suscribir las instituciones y niveles autorizados, entre ellos:
a. Decreto 1242 del 20-08-1986
b. Reglamento de Evaluación del Rendimiento Estudiantil del Colegio Universitario “Francisco de Miranda”.
c. Normativa para la organización y presentación de proyectos y trabajos de grado del CUFM, aprobado por Consejo Directivo en Reunión Nro. 36 del 11/06/2002.
CAPÍTULO II
Del Programa de Pasantía
s
Artículo 3. Se entenderá por pasantías el conjunto de actividades curriculares de tipo práctico, relacionadas con la formación teórica, sin carga crediticia, que deben desarrollar los estudiantes durante un período de tiempo determinado, contando para ello, con la asesoría de un Tutor Académico asignado por el CUFM y, un Tutor Empresarial en las organizaciones públicas y/o privadas, que actúen como Centros de Pasantías.
Artículo 4: Los propósitos del Programa de Pasantías, extraídos y derivados de las normativas legales, que rigen la materia son:
a) Fomentar la creación de vínculos permanentes entre el CUFM y los sectores públicos y privados.
2
teórica de la especialidad; tenga vivencias laborales relacionadas con las actividades que se le asignen, con otros procesos de trabajos y, con la dinámica de los equipos de trabajo, todo ello para contribuir a su crecimiento profesional y personal, con miras a su futuro desempeño y adaptación al ambiente laboral.
c) Obtener, a través de las experiencias de los alumnos, una perspectiva de las necesidades y condiciones del mercado de trabajo, para utilizarla como insumo en los diagnósticos que sustentan el rediseño de nuevos contenidos y estrategias para la formación del Técnico Superior Universitario, en las carreras que dicta el CUFM.
Artículo 5: Se entenderá como Centro de Pasantías a la institución pública o empresa privada cuyos procesos de trabajo se vinculen con las áreas de formación de las carreras que se dictan en el Colegio Universitario “Francisco de Miranda” y, que tengan la disposición y disponibilidad para contribuir con la formación de los estudiantes que se le asignen.
Artículo 6: Se entenderá como Pasante al alumno del CUFM, que llene los requisitos académicos y haya cumplido el proceso de preinscripción e inscripción previsto para realizar su pasantía.
Artículo 7: Se entenderá como Tutor Académico al docente cuyos conocimientos y experiencias se relacionen con la formación y áreas de pasantías de los alumnos, asignado para asesorar y orientar en el desarrollo de la pasantía y supervisar la realización de la misma en el tiempo establecido.
Artículo 8: Se entenderá como Tutor Empresarial al funcionario o empleado designado por la autoridad respectiva en el Centro de Pasantías, cuyo nivel, formación y experiencia profesional en el área de formación del pasante, le califique para planificar, controlar, orientar y asesorar al pasante en el desarrollo de las actividades que se le asignen.
3
CAPÍTULO III
DE LOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE LAS PASANTÍAS
Artículo 9: El Departamento de Pasantías es la unidad académica encargada del Programa de Pasantías, el cual funcionará bajo la responsabilidad de un Jefe de Departamento y contará con el personal administrativo y el personal docente que sea asignado por los Departamentos Académicos, para ejercer la función de Tutor Académico.
Artículo 10: Son funciones del Departamento de Pasantías las siguientes:
a. Programar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de pasantías en el Colegio Universitario “Francisco de Miranda”.
b. Propiciar y mantener con las distintas organizaciones públicas y privadas, las relaciones institucionales y acuerdos que faciliten su colaboración como centros de pasantías.
c. Mantener registros de la dedicación y carga académica de los Tutores Académicos, por carrera y mención.
d. Coordinar la notificación a los Tutores Académicos acerca de la carga de pasantes asignada, por sus departamentos respectivos, según su dedicación y carga académica.
e. Efectuar la inducción acerca del proceso de pasantías, tanto a los alumnos como a los docentes que actuarán como Tutores Académicos. f. Supervisar y controlar en forma continua y sistemática las actividades
de la Pasantía de cada estudiante en su respectivo centro de pasantía. g. Mantener el registro de datos de los Centros de Pasantías.
h. Suministrar información actualizada a la comunidad universitaria acerca del cronograma semestral de pasantías, y requisitos para participar en el proceso.
i. Atender, y guiar a los alumnos en los diferentes trámites del proceso de pasantías.
4
j. Mantener comunicación permanente con los Tutores Académicos, para los diversos aspectos del proceso de pasantías que los involucre.
k. Analizar las solicitudes de equivalencia de pasantías y expresar su opinión.
l. Apoyar y/o promover la realización de charlas, programas, foros, eventos y visitas institucionales, enmarcadas con los propósitos de las pasantías.
m. Mantener registros y estadísticas actualizadas de los alumnos en proceso de pasantía, por carrera y mención.
n. Coordinar la actualización de los Programas de Pasantías, por parte de los Tutores Académicos.
o. Informar los resultados de la evaluación de los pasantes, ante el Departamento de Evaluación y Control de Estudios.
p. Emitir constancia a alumnos, tutores y Centros de Pasantías
relacionados con el proceso de pasantías.
q. Preparar y presentar a los niveles competentes, informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales acerca de las acciones ejecutadas por el Departamento de Pasantías.
r. Propiciar y colaborar en estudios e investigaciones que se relacionen con las pasantías en el CUFM.
s. Mantener comunicación permanente con los centros de pasantías, FUNDEI, y otras instituciones relacionadas con los programas de pasantías.
t. Rendir cuenta de la gestión a los niveles jerárquicos respectivos.
Artículo 11: Son funciones de los profesores designados como Tutores Académicos, las siguientes:
a. Informar a los pasantes sus atribuciones, deberes y derechos, según lo establecido en el presente Reglamento.
5
b. Preparar, revisar, y actualizar los Programas de Pasantías
correspondientes a su Mención y Especialidad.
c. Proporcionar a los alumnos bajo su tutoría, la información, asesoría y orientación necesarias para el inicio, desarrollo y culminación de su pasantía, como también para la elaboración del Informe de Pasantías. d. Revisar con los alumnos el Cronograma de Pasantía asignado en el
Centro de Pasantía y, en caso de disidencia con alguna actividad, coordinar con el Tutor Empresarial la modificación del mismo.
e. Supervisar la actuación del pasante en el Centro de Pasantías, con respecto a su desempeño y comportamiento en el ámbito laboral.
f. Detectar las desviaciones que pueda tener el alumno en el desarrollo de su pasantía y reportarlas al Departamento de Pasantía, para, en forma conjunta, precisar las acciones a seguir.
g. Representar al Colegio Universitario Francisco de Miranda en los Centros de Pasantías, si es designado para alguna gestión relacionada con esta área académica, o relacionada con el proceso de pasantías de algún alumno.
h. Evaluar la realización de la pasantía, como aprobada o reprobada.
i. Asentar la calificación de los pasantes a su cargo, en el Veredicto respectivo en el Departamento de Pasantías.
j. Velar porque los aspectos formales para la presentación del Informe de Pasantías se adecue a lo establecido en las Normas para la organización y presentación de proyectos y trabajos de grado del CUFM.
6
CAPÍTULO IV
DEL PROCESO DE PASANTÍAS
Del régimen de las pasantías
Artículo 12: La Pasantía por ser un requisito de grado, con carácter obligatorio para optar al título de Técnico Superior Universitario, debe ser realizado por los alumnos, una vez aprueben el número de créditos establecido, por carrera, que se dicta en el Colegio Universitario “Francisco de Miranda”, según se indica a continuación:
a. Noventa (90) créditos para los alumnos de la carrera Administración; b. Noventa (90) para los alumnos de la carrera Informática y,
c. Noventa y cinco (95) para los alumnos de la carrera Contaduría.
Artículo 13: La duración y régimen de la pasantía será como sigue: Si el Índice de Rendimiento Académico (IRA) es igual o mayor a doce (12) puntos, la duración y régimen será:
a. Tiempo completo: trescientos veinte (320) horas lo que representa cuarenta (40) días hábiles, 8 semanas.
b. Medio tiempo: 80 días hábiles, 16 semanas.
Si el Índice de Rendimiento Académico (IRA) es menor a doce(12) puntos, la pasantía solo podrá realizarse a tiempo completo y tendrá una duración de cincuenta (50) días hábiles, 10 semanas.
Artículo 14: La pasantía a medio tiempo solo podrán realizarla los alumnos que trabajen medio tiempo, los cuales deberán consignar en el Departamento de Pasantías, los documentos probatorios de su horario de trabajo.
Artículo 15: Por ser la Pasantía una actividad académica solo tendrá validez, cuando es tramitada y controlada por el Departamento de Pasantías y asesorada y supervisada por un Tutor Académico de la respectiva carrera.
7
De la coordinación de la Tutoría Académica
Artículo 16: Corresponderá a la Subdirección Académica y los Jefes de Departamentos Académicos decidir, según la carga y dedicación académica, el número de pasantes que atenderán los Tutores Académicos cada semestre. Artículo 17: El Departamento de Pasantías notificará por escrito a los Tutores Académicos, los pasantes asignados semestralmente.
Artículo18: El Departamento de Pasantías mantendrá debidamente registrado, por Tutor Académico, toda la documentación que generen las pasantías de los alumnos asignados, desde el inicio del proceso hasta el momento de registrar su veredicto, de aprobación o no, de la pasantía.
Artículo 19. En los casos que se detecte que la Tutoría Académica no se está realizando con la periodicidad necesaria, se solicitará al Tutor el reinicio de las mismas en el horario y lapso establecido.
De las fases del proceso de pasantías
Artículo 20: El Programa de Pasantías del CUFM. lo llevará a cabo el Departamento de Pasantías, mediante las actividades comprendidas en las siguientes fases: Preinscripción, Inducción, Gestiones del Centro de Pasantías, Inscripción, Seguimiento y Control y Finalización y Evaluación de la Pasantía.
Fase de la preinscripción
Artículo 21: La Fase de preinscripción comprende la información, por diversos medios, a la comunidad estudiantil universitaria acerca de los requisitos que los alumnos deben cumplir para realizar la pasantía y, el lapso y horario durante el cual podrán preinscribirse.
Artículo 22 La preinscripción debe realizarse en el Departamento de Pasantías, en el lapso comprendido entre las semanas doce(12) y trece (13) del semestre anterior, al inicio de la pasantía.
Artículo 23: Aquellos alumnos que sean graduandos y, en su momento, no realicen el trámite de la preinscripción, deberán exponer por escrito los
8
motivos de la omisión y anexar los documentos probatorios. Las solicitudes se analizarán y se responderán en un plazo prudencial, según el Calendario de Pasantías.
Fase de Inducción
Artículo 24. La Fase de Inducción comprende las actividades de orientación e información iniciales que suministra el Departamento de Pasantías a los alumnos preinscritos, para que conozcan y comprendan la importancia del proceso de pasantías; las bases legales e institucionales de la pasantía; las fases del proceso; el material a ser utilizado y los deberes y responsabilidades inherentes.
Artículo 25: Durante la Fase de Inducción, el Departamento de Pasantías efectuará lo siguiente:
a) Charla de Inducción , a la cual se convocará a todos los alumnos preinscritos.
b) Atención individual a los alumnos que acudan en solicitud de orientación o de información.
c) Publicación en Carteleras de los Avisos de Organismos y Empresas que soliciten pasantes.
d) Suministro de Información de Posibles Centros de Pasantías, mediante Listado para ser consultado en el Departamento.
Fase de gestiones para ubicar el Centro de Pasantías
Artículo 26. Las gestiones para ubicar el Centro de Pasantía comprenderá, los esfuerzos individuales de los alumnos ante los Centros de Pasantías, y las gestiones del Departamento de Pasantías, con organizaciones públicas y privadas del mercado de trabajo sujetas al Programa de Pasantías.
Artículo 27: En aquellos casos que las gestiones del alumno para obtener Centros de Pasantías resulten infructuosas, corresponderá al Departamento de Pasantías proporcionar orientación y remitirlos a los Centros de Pasantías, con los cuales se hayan establecido acuerdos o se mantengan vínculos para la aceptación de pasantes. Así como también se realizarán acciones inmediatas,
9
con base al Registro de Centros de Pasantías, para la consecución del cupo respectivo.
Fase de inscripción
Artículo 28: Esta fase abarcará las acciones de formalización de la Pasantía, por parte del alumno, ante el Departamento de Pasantías.
Artículo 29. El alumno, en esta fase del proceso, deberá realizar los siguientes trámites:
a. Solicitar en el Departamento de Pasantías la Carta de Postulación ante posibles Centros de Pasantías.
b. Solicitar y recibir del Centro de Pasantía la Carta de Aceptación, donde se indique fecha de inicio y término; horario; área de pasantía; actividades a realizar, nombre y correo electrónico del Tutor Empresarial.
c. Entregar la Carta de Aceptación, en la misma fecha de ser recibida por él, ante el Departamento de Pasantías, para efectuar su inscripción formal en el proceso.
Artículo 30. En caso que el alumno inicie su pasantía sin haber recibido la Carta de Aceptación, deberá informarlo de inmediato, en la misma fecha, al Departamento de Pasantías.
Fase de Seguimiento y Control de la pasantía
Artículo 31: Corresponderá al Departamento de Pasantías mantener información actualizada acerca del desarrollo de la pasantía, con respecto a: el cumplimiento de los deberes y derechos del pasante, la actuación del Centro de Pasantías y del Tutor Académico. En caso que se detecten desviaciones coordinará los correctivos necesarios.
Artículo 32: El control de la pasantía la realizará el Departamento de
Pasantías mediante las siguientes fuentes de información: Tutor Académico; Tutor Empresarial; Informes quincenales; entrevistas al alumno y cualquier documento o aporte que se obtenga al respecto
10
Fase de Finalización y Evaluación de la pasantía
Artículo 33: Esta fase se inicia cuando el alumno culmina la pasantía y abarca lo siguiente: la presentación del Informe Final de Pasantías; la Evaluación; entregadel Informe y firma del Veredicto por parte del Tutor Académico.
Artículo 34: El alumno, una vez que culmine la pasantía, dispondrá de un lapso máximo de quince días hábiles, para entregar el Informe de Pasantías a su Tutor Académico.
Artículo 35: Los aspectos de la presentación del informe de pasantías, se regirán según lo establecido en el “Manual para la organización y presentación de proyectos y trabajos de grado del CUFM” bajo el subtítulo “De los aspectos formales para la presentación” que abarca: el tipo de papel; los márgenes; la transcripción; el interlineado y el espaciado; la sangría; el tamaño y tipo de letra; enumeración de las páginas; el lenguaje y el estilo.
Artículo 36: La pasantía se evaluará según lo establecido en el contenido de los artículos de la Sección Quinta, “De la Evaluación de la Pasantías”, del Reglamento de Evaluación, del Colegio Universitario Francisco de Miranda, que se transcriben seguidamente:
Artículo 37: Por causas justificadas el alumno podrá solicitar prórroga, a su Tutor Académico, para presentar el Informe de Pasantías en fecha posterior al plazo establecido para su entrega. Dicha solicitud deberá efectuarla por escrito, ser firmada en uno de los extremos inferiores por su Tutor Académico en señal de aceptación, y ser entregada al Departamento de Pasantías.
“Artículo 45.- La actuación del pasante durante su permanencia en el campo Empresarial o institucional será evaluada tanto por el Tutor Académico como por el Tutor Empresarial, conforme a lo establecido en la Unidad Académico-administrativa responsable de la Pasantía.
Artículo 46.- ... Sus resultados se expresarán cualitativamente en aprobado o no aprobado.
Artículo 47.- El informe de Pasantía es un requisito obligatorio para el estudiante y su elaboración y presentación debe satisfacer las exigencias de contenido y metodología.
Artículo 48.- El estudiante aprobará la pasantía cuando haya cumplido cada uno de los requisitos previstos en los artículos anteriores dentro del lapso establecido en el respectivo semestre”.
PARÁGRAFO ÚNICO: El alumno que no apruebe la Pasantía en el lapso establecido dispondrá de un lapso académico ordinario para cumplir con el requisito, según el régimen.
11
Artículo 38: Cuando el alumno no presente el Informe de Pasantías en el lapso regular o en el lapso de prórroga, se considerará Reprobado y así se registrará en el Listado que se envía al Departamento de Evaluación, Admisión y Control de Estudios.
Del Retiro y Desincorporación de la Pasantía.
Artículo 39: El alumno, una vez inscrito, podrá retirar la pasantía por causas justificadas, cumpliendo las normas establecidas en este Reglamento
Artículo 40: El retiro de la pasantía lo efectuará, personalmente, el alumno, o en casos de “fuerza mayor”, un familiar cercano que compruebe debidamente su afiliación, ante el Departamento de Pasantías. La solicitud deberá realizarla por escrito, anexando los documentos que justifiquen su retiro.
Artículo 41. Corresponde al Departamento de Pasantías tramitar los retiros de pasantías ante el Departamento de Evaluación, Admisión y Control de Estudios.
Artículo 42. Cuando, por causa justificada, el Centro de Pasantías decida desincorporar un Pasante, el Departamento de Pasantías y el Tutor Académico investigarán las causas que originaron tal medida, para tomar las acciones correctivas.
Artículo 43. En los casos que el Departamento de Pasantías y/o el Tutor Académico detecten que el pasante han incumplido sus responsabilidades, se elaborará un Informe de la situación y se elevará a los niveles directivos para la decisión respectiva.
12
CAPÍTULO V
DE LA ACREDITACIÓN POR EXPERIENCIA DE LAS PASANTÍAS
Artículo 44. Se entenderá por “Acreditación de las Pasantías por Experiencia”, la modalidad mediante la cual el alumno cumple los requisitos establecidos para la realización de las pasantías, sin la práctica, atendiendo a que demuestra, mediante evidencias, que su experiencia laboral es afín con las actividades establecidas en el programa de pasantías de la carrera que cursa el CUFM.
Artículo 45. Podrán optar a la acreditación por experiencia los alumnos que tengan como mínimo un año de experiencia en actividades previstas en el programa de pasantías de la carrera y mención que cursa en el CUFM.
Artículo 46. Los alumnos interesados en acogerse al proceso de pasantìas mediante acreditación de la experiencia, deberán efectuar lo siguiente:
a. Cumplir los lapsos del proceso establecido en el cronograma semestral que elabore el Departamento de Pasantías, para todos los aspirantes. b. Acogerse en el proceso de preinscripción a esta modalidad, mediante el
llenado de formulario “Solicitud Acreditación de la Pasantía por Experiencia”.
c. Presentar, en el lapso de inscripción, los documentos probatorios de la experiencia laboral en el área de sus estudios ante el Departamento de Pasantías, para conformarlo y autorizar la continuidad del proceso.
d. Acudir a las entrevistas que acuerde con su Tutor Académico, para explicar y presentar los documentos probatorios de la experiencia laboral en el área de sus estudios.
e. Presentar el Informe final de Pasantías, de acuerdo con lo pautado en el Artículo 47 del Reglamento de Evaluación del Rendimiento Académico del CUFM.
13
Artículo 47. Los “documentos probatorios de la experiencia laboral”, que deberán presentar los alumnos que opten por esta modalidad son los siguientes:
a- Constancia de trabajo, que indique fecha de ingreso y cargo desempeñados, fechas de inicio y término en cada cargo, dependencia en la cual labora actualmente, suscrita por el Gerente o Jefe del área de Recursos Humanos o de la Gerencia Administrativa o Gerencia General.
b- Descripción de las funciones relativas a su experiencia indicando si son permanentes o esporádicas, suscritas por el Gerente de Recursos Humanos, con los sellos respectivos.
c- Copias fotostáticas probatorias de muestra de los tramites laborales donde interviene el pasante.
d- Cualquier otro documento probatorio que solicite su Tutor Académico.
Artículo 48. Corresponderá al Departamento de Pasantías revisar que el alumno presente en forma oportuna y completa los documentos probatorios de su solicitud de acreditación de las pasantìas por experiencia.
Artículo 49. En el caso que el alumno no presente los documentos probatorios de la experiencia laboral, en el lapso previsto en el Cronograma de Pasantías de cada semestre, se procederá a retirarlo de la modalidad de acreditación y, se incorporará en el grupo de pasantes regulares para ese semestre.
Artículo 50. Corresponderá al Tutor Académico constatar que la experiencia del alumno se relacione con los contenidos exigidos en los programas de pasantías de la Carrera y Mención respectiva. Para ello podrá utilizar diferentes medios como los siguientes:
a. Revisión de los documentos probatorios de su relación y experiencia laboral.
b. Verificar la experiencia del alumno mediante entrevista al alumno sobre su ejercicio laboral.
c. Efectuar visita a su centro laboral para entrevistarse con su supervisor inmediato y constatar su experiencia laboral.
14
Artículo 51. Corresponderá al Tutor Académico asesorar al alumno para la elaboración del Informe de Pasantías. Dicho informe deberá revelar mediante su calidad y profundidad la experticia del alumno, por lo menos en una de las áreas de experiencia.
Artículo 52.
Corresponderá al Tutor Académico acreditar o no la pasantía por experiencia, según el criterio que se forme con base al contenido de los documentos presentados por el alumno; los otros medios utilizados, y el contenido del Informe de Pasantías.
Artículo 53. El Tutor académico preparará informe final donde expondrá los criterios que privaron en la acreditación de la experiencia; el mismo lo entregará en el momento de firmar el Veredicto, en el Departamento de Pasantías.
Artículo 54.
La aprobación de la pasantía mediante acreditación se registrará en Listado de notas, como aprobada o reprobada, que se enviará al finalizar cada semestre al Departamento de Evaluación, Admisión y Control de Estudios.
CAPÍTULO VI
DE LOS DEBERES Y DERECHOS DEL PASANTE
Artículo 55. El pasante se regirá por las pautas establecidas en este Reglamento y los lineamientos específicos que emanen del Departamento de Pasantías; como también deberá cumplir con las entrevistas, orientaciones, lineamientos y responsabilidades que le asigne su Tutor Académico.
Artículo 56. El pasante tendrá la responsabilidad de acatar el reglamento, horario y demás normas establecidas en el Centro de Pasantías, como también llevar a cabo las actividades relacionadas con su formación, asignadas en su centro de Pasantías.
Artículo 57. El Pasante podrá solicitar, oportunamente, al Departamento de Pasantías, la información que requiera acerca de los lapsos, fechas, requisitos y pautas que deberá cumplir en las fases del proceso de pasantías. Como también la orientación acerca de los posibles centros de pasantías a donde pueda dirigirse para solicitar su aceptación como Pasante.
15
Artículo 58. Todo Pasante tendrá un Tutor Académico de quién recibirá asesoramiento y orientación, según un plan previo acordado entre profesor y alumno, para el desarrollo y aprovechamiento de su pasantía y, preparación del informe final.
Artículo 59. El pasante, de acuerdo con las disposiciones establecidas por el Ejecutivo Nacional y otros Reglamentos que se haya suscrito, tendrá el derecho que en el Centro de Pasantías se le asigne un Tutor Empresarial al cual podrá solicitar información general acerca de la Institución o empresa, su reglamento interno y, orientación con respecto al cronograma de pasantías que deberá cumplir en el lapso establecido. Como también podrá solicitar asesoría y orientación para la realización de las actividades prácticas que se le determinen, ya sea al Tutor Empresarial o a otro (s) funcionario(s) o empleado (s) de experiencia que se le asigne en áreas específicas.
Artículo 60. El alumno, como estudiante del Colegio Universitario “Francisco de Miranda” asumirá que es parte de la imagen pública de la Institución y, en este sentido cuidará que su presencia, vestuario, vocabulario, actitudes, conocimientos y otras cualidades, muestren la calidad personal y académica de sus estudiantes y por tanto del C.U.F.M.
Artículo 61. En caso de que las actividades que se asignen al Pasante en el Centro de Pasantías no se relacionen totalmente con la formación teórica de la carrera que cursa, deberá notificarlo de inmediato, a su Tutor Académico y al Departamento de Pasantías a fin de que se tomen medidas correctivas.
Artículo 62. El Pasante tendrá la responsabilidad de acudir oportunamente a las asesorías que le fije su Tutor Académico, seguir sus lineamientos, como también presentar los informes, trabajos especiales, complementarios y material que le solicite para apreciar y dar su visto bueno o recomendaciones en el desarrollo de su pasantía.
Artículo 63. El alumno, una vez culminada la pasantía, tendrá un lapso de 15 días para presentar el Informe de Pasantías a su Tutor Académico.
Artículo 64. Una vez el alumno, culmine la pasantía, entregue el Informe final y su Tutor Académico firme el Veredicto respectivo, se le entregará una Constancia de las pasantías realizadas, firmada por el Director del Colegio Universitario “Francisco de Miranda”.
Artículo 65. El alumno podrá solicitar su cambio del Centro de Pasantías ante el Departamento de Pasantías, en los primeros cinco (5) días de iniciada la
16
misma. La solicitud deberá realizarse por escrito con una exposición detallada de los motivos.
Artículo 66. En caso de que el alumno deje de asistir al Centro de Pasantía asignado inicialmente para pasar a otro Centro, sin que lo haya aprobado el Departamento de Pasantías, se considerará retirado de la misma durante ese semestre.
Artículo 67. En aquellos casos que los alumnos no cumplan las pautas establecidas en el presente Reglamento se someterán a los procedimientos y sanciones que el mismo establece.
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 68. Lo no previsto en el presente reglamento será tramitado por el Departamento de Pasantías y, según sea el caso, sometido a la consideración de la División Académica; de la Subdirección Académica y/o de la Comisión de Modernización y Transformación del Colegio Universitario “Francisco de Miranda.”
ENVIADOS POR LOS COORDINADORES
Proyecto de propuestas para ser incorporadas al Reglamento del Programa de pasantías del CUFM,.
El propósito de estas propuestas es incorporar al referido Reglamento algunas disposiciones que regulen las atribuciones y responsabilidades del Coordinador de Pasantias de las distintas carreras y/o menciones, así como unificar criterios para la elaboración y presentación del Informe de Pasantías. También debe considerarse la revisión del documento Evaluación de Competencias del pasantes por parte del la empresa...
17
CAPITULO ______
DEL COORDINADOR DE PASANTÍAS
Artículo _: Por cada carrera y/o mención se designará un Coordinador de Pasantías, que durarán dos (2) semestres académicos en sus funciones, pero podrá ser prorrogable por dos (2) semestres académicos adicionales, contados a partir de la ficha de la designación inicial.
Artículo _: Si la prorroga es aceptada por el Coordinador de Pasantias, debe dejarse constancia de tal hecho, mediante comunicación escrita donde se indique la prorroga es por dos (2) semestres académicos consecutivos, a partir de la fecha convenida. La comunicación en referencia debe ser suscrita por la máxima autoridad CUFM.
Artículo _: La carga horaria derivada de las funciones de Coordinador de Pasantías será de _______horas.
Artículo _: Son funciones del Coordinador de Pasantías:
a. Conjuntamente con el Dpto. de Pasantías, programar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de pasantías de la carreta y/o mención correspondiente.
b. El Coordinador de Pasantías podrá actuar también como Tutor Académico, pero debe considerarse su carga académica y las funciones asignadas como Coordinador de Pasantías.
c. Propiciar y mantener con las distintas organizaciones públicas y privadas, relaciones institucionales y acuerdos que faciliten su incorporación y colaboración como centro de pasantías.
d. Mantener registros de la dedicación y carga académica de los Tutores Académicos por carrera y/o mención.
e. Asistir a las reuniones que convoque el Dpto. de Pasantías que estén relacionadas con las actividades de pasantías.
f. Coordinar con el Dpto. de Pasantías, la notificación a los Tutores Académicos acerca de la carga de pasantes asignada, según su dedicación y carga académica.
g. Colaborar en la inducción acerca del proceso de pasantías, tanto a los alumnos como a los docentes que actuarán como Tutores Académicos.
h. Supervisar y controlar en forma continua y sistemática las actividades de pasantías que estén bajo la responsabilidad de los Tutores Académicos de la carrera y/o mención correspondiente.
18
i. Mantener comunicación permanente con los Tutores Académicos de la carrera y/o mención correspondiente, sobre los diversos aspectos del proceso de pasantías que los involucre.
j. Conjuntamente con el Tutor Académico de la carrera y/o mención respectiva, certificar los resultados de la evaluación de los pasantes.
k. Informar los resultados de la evaluación de los pasantes al Dpto. de Pasantías.
l. Representar al CUFM en los centros de pasantías, si es designada para alguna gestión relacionada con esta área académica, o relacionada con el proceso de pasantías del pasante.
m. Velar porque el Informe de Pasantías se realice de acuerdo con los criterios metodológicos establecidos y con el Programa de Pasantías de la carrera y/o mención correspondiente. Los criterios metodológicos serán de aplicación obligatoria, pero el Programa de Pasantías variará de acuerdo con la carrera y/o mención respectiva.
n. Solicitar al Dpto. de Pasantías los gastos de movilización y viáticos, que sean requeridos por el Tutor Académico y/o Coordinador de Pasantías. Esta solicitud debe ser debidamente motivada y los gastos realizados deben estar soportados por los comprobantes correspondientes.
o. Llevar registros auxiliares que permitan establecer bases de datos para mejorar la planificación de las actividades de pasantías p. Rendir cuenta, ante del cierre semestral, de la gestión de la
Coordinación de pasantías al Dpto. de Pasantías. CAPITULO __________
DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍAS
Artículo _: El Informe de Pasantías debe elaborarse incluyendo los aspectos siguientes:
a. Resumen : Debe contener una breve explicación (no mayor de una hoja) que permita al lector comprender el propósito del Informe de Pasantías, resultados obtenidos y las posibles sugerencias y recomendaciones para resolver la problemática detectada.
19
b. Introducción: Es una breve explicación de los aspectos a tratar en el informe de pasantías y debe contener:
1. Señalar el propósito del Informe de Pasantías y de las problemática que el pasante abordará en su Centro de Pasantías.
2. Destacar la problemática detectada y señalar la
metodología para su análisis.
3. La problemática a abordar debe ser precisa y claramente limitada de forma tal que facilite al pasante la elaboración y presentación del Informe de Pasantías.
c. Objetivo: Representan lo que se quiere lograr y debe estar en función de la problemática detectada y sirve para:
1. Delimitar, guiar y precisar los alcance de pasantías de acuerdo a la problemática a estudiar.
2. Orientar sobre los resultados que se espera obtener.
3. Los objetivos deben formularse con el verbo principal en infinitivo y deben expresarse con claridad y precisión. 4. La definición clara y precisa de los objetivos dan lugar a
acciones concretas alcanzables.
d. Justificación: Debe expresar en forma clara y precisa la(s) razón (es) para analizar la problemática detectada y los efectos que puede generar si no se corrigen las fallas que resulten del análisis de la situación actual. La justificación debe dar respuesta a los aspectos siguientes:
1. Necesidad de resolver la problemática detectada por el pasantes.
2. Importancia de solucionar la problemática detectada y los beneficio que pueda generar para el centro de pasantías.
e. Marco Teórico: Debe contener básicamente los elementos
siguientes:
1. Descripción general del Centro de Pasantías.
2. Descripción de la Unidad Administrativa donde se realiza la pasantías del Centro de Pasantías asignados.
3. Descripción genera de las actividades realizadas por el pasantes en el Centro de Pasantías.
4. Describir los conceptos teóricos aplicados de acuerdo con los objetivos presentados.
f. Evaluación de la Situación Actual: Se refiere al diagnostico y análisis realizado para detectar la problemática a resolver y debe contener:
20
2. Diagnostico de la Unidad Administrativa donde se realiza la pasantia a los efectos de detectar la posible causa que inciden en la problemática detectada.
3. Breve descripción de la situación institucional del centro de pasantías.
g. Metodología de Trabajo: Se refiere a la forma de abordar la problemática detectada y debe contener :
1. Procedimientos aplicados.
2. Instrumentos utilizados para la recolección de datos. 3. Métodos aplicados para el análisis de la información.
h. Logros _ Propuestas: Describe los aspectos relevantes de las pasantías y la propuesta(s) para resolver la problemática detectada.
i. Limitaciones: Incluye las limitaciones y dificultades confrontadas en el desarrollo de las actividades del pasante y para el conocimiento y análisis de la problemática detectada.
j. Conclusiones y Recomendaciones:
1. Resaltar los aspecto más importante identificados en el análisis de la problemática detectada.
2. Destacar los efectos que ocasionan la problemática detectada para el centro de pasantías.
3. Formular la sugerencia y recomendaciones que permitan aportar soluciones para corregir la problemática detectada.
4. Las conclusiones y recomendaciones deben formularse de manera clara y precisa, con el verbo principal en infinitivo.
5. Primero deben presentarse las conclusiones, pues estas deben generar las posibles recomendaciones.
k. Anexos: Incluye información, cuadros, gráficos, fotografías, etc, que se consideren necesarios para presentación del informe de pasantías.
l. Bibliografía:
UNICO. Los aspectos no contemplados en estas normas serán resueltos por el Coordinador de Pasantías de la carrera y/o mención correspondiente.
CAPITULO ______
21
Artículo _: Cada dos (2) años el CUFM, a través del Dpto. de Pasantias, en acto publico, procederá a otorgar placa y/o certificado de reconocimiento al Centro de Pasantías por la colaboración prestada.
Artículo _: El otorgamiento de la placa y/o certificado de reconocimiento en el mes de noviembre del año que corresponda.
Artículo _: El Dpto. de Pasantias conjuntamente con los Coordinadores de Pasantías, presentará el listado de los Centros de Pasantías que se proponen para el otorgamiento de la placa y/o certificado del reconocimiento correspondiente señalando las razones que justifique su otorgamiento.
Artículo _: El Dpto. Pasantías estimara los gastos que se deriven de estos reconocimientos para que la previsión se incluya en el presupuesto correspondiente.
UNICO: Los Centro de Pasantías podrán recibir reconocimientos consecutivos en razón a la colaboración prestada.
CAPITULO__
DE LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIA DEL PASANTE POR EL CENTRO DE PASANTÍAS.
Papel presentado por la Profesora Marisol Rodríguez para su debida revisión. Adicionalmente en el Reglamento del Programa Pasantías, Artículo 68 debe redactarse de la manera siguiente: lo no previsto en el presente Reglamento será tramitado por el Dpto. de Pasantías y, según sea el caso, resuelto por la División Académica, Subdirección Académica y/o la Comisión Modernización y Transformación del CUFM. La incorporación de este articulado a Reglamento del Programa de Pasantías del CUFM, implica la revisión necesaria del mismo a fin de evitar duplicidad de funciones que colidan con otros actores en el Programa de Pasantías. Debe aprovecharse la oportunidad para actualizar el referido Reglamento con la participación de los Coordinadores de Pasantías.
