Secretaría de Educación de Guanajuato
Sistema de
Proyecto
Educactivo Escolar
Instrucctivo
Supervisor
Para realizar el proceso de
observaciones a evaluación
parcial del PEE.
Indice
I.
Introducción……….……….…… 3
II.
Sobre las fuentes de información………..….. 4
III.
Orientaciones………..……… 4
IV.
Sugerencias……….. 4
V.
Pantalla Inicial……….… 5
VI.
Pantalla de Evaluacion parcial………...………... 6
VII.
Revisión de activiades………... 7
VIII.
Referente al resultado del Indicador de la Meta ………..……….………. 8
IX.
Evidencia de comprobación de la meta ……….………..……….….….. 9
X.
Conclusiones por ámbito de la gestión escolar……….. 9
XI.
Reflexiones en torno a las actividades con preguntas orientadoras de apoyo.10
XII.
Reflexiones en torno a las metas para análisis en colegiado………. 10
XIII.
Conclusiones por ámbito de la gestión escolar……….. 11
I.
Introducción
Para la realización del proceso de evaluación parcial de las escuelas a su cargo, hicimos un repaso de las sugerencias que se consideraron en la Guía metodológica del PEE que trabajamos con los CEDE en el proceso inicial de capacitación.
Es importante mencionar que sabemos que para ustedes ha implicado realizar acciones de seguimiento y observaciones a los procesos de las escuelas, por lo que incluimos extractos del instructivo de escuela para contextualizarlos, además de la trascendencia de su aportación al trabajo que las escuelas realizaron y que de estas observaciones/orientaciones surgirán las mejoras y consideraciones para la autoevaluación del siguiente ciclo escolar.
“… el Proyecto Educativo Escolar demanda un esfuerzo constante de evaluación de los avances y los obstáculos que se enfrentan durante su desarrollo, con el objeto de identificar los momentos en que es necesario introducir modificaciones a los acuerdos y actividades planteadas y definir el sentido hacia el que deben orientarse tales cambios. Por ejemplo, si en el PEE se estableció una amplia gama de actividades de mejoramiento que no se realizan como se esperaba por la saturación de tareas extra-enseñanza establecidas por instancias externas o por la nula participación de algunos maestros, sería necesario establecer los mecanismos necesarios para reencauzar el trabajo y hacerlo más viable.
Además de detectar dificultades, la evaluación también contribuye a identificar los resultados promisorios de los maestros, como la pertinencia de las actividades realizadas, los productos de los trabajos de los alumnos o el desarrollo de técnicas de enseñanza que se ajustan a lo esperado en el PEE. Estos resultados fortalecen al equipo, pues se estimula el esfuerzo y se identifican y afinan aquellas actividades de enseñanza y de trabajo colegiado realmente útil para el buen desempeño de la labor educativa…”
En esta ocasión les describiremos el proceso retomando casi textualmente de la guía metodológica; Proceso VII. La evaluación parcial del PEE (Programa Anual de Trabajo) página 70.
¿Qué evaluar? Los objetivos, los acuerdos, las metas y las actividades establecidas en el PEE para el ciclo escolar, son el punto de partida para la evaluación. Lo que se pretende es distinguir la distancia entre lo realizado y lo propuesto, constatando el cumplimiento de las actividades y metas, ya que durante el diseño del PEE se partió del supuesto de que de esa manera se podrían alcanzar los objetivos por ámbito/dimensión de la gestión escolar.
Respecto de la evaluación de las metas, se realizará a partir de indicadores, cuyas evidencias concretas que, seleccionadas por la escuela como prioritarias, aseguran el seguimiento y la evaluación sobre el nivel de cumplimiento de la meta. Así, cada indicador reflejará a través de las formas de comprobación y de registro existentes en la escuela, la pertinencia de las actividades desarrolladas respecto de la meta, así como el grado o nivel de logro alcanzado con respecto al programado, así mismo la evaluación de las metas a partir de sus indicadores, al término del ciclo escolar darán cuenta de los progresos y avances en el proceso de implementación del PEE y de los logros del PAT concretamente.
II.
Sobre las fuentes de información:
Las fuentes consultadas durante la elaboración del diagnóstico pueden también ser útiles para evaluar el Proyecto Educativo Escolar al final del ciclo escolar de una manera más cualitativa y de esta manera ver los avances o las dificultades.
Para llevar a cabo la evaluación parcial del PEE y del PAT, será necesario tomar en cuenta las siguientes:
III.
Orientaciones
1 El proceso de evaluación del PEE es para toda las escuelas de educación básica, por lo que, es corresponsabilidad de los integrantes del Órgano Colegiado en Materia Técnico Pedagógica, apoyarlo y realizarlo.
2 La reunión de evaluación parcial del PEE y del PAT, deberá ser una actividad considerada desde el inicio del ciclo escolar en el calendario general de actividades de la escuela, al igual que otras reuniones necesarias para recabar información útil en el proceso de evaluación (reuniones de análisis del aprovechamiento escolar, del trabajo con padres de familia, con el Consejo Escolar de Participación Social y otros actores vinculados al PEE).
3 Se deberán considerar las metas definidas y establecidas por la escuela en la elaboración del PEE, señalando aquellas que se alcanzaron, así como las que parcialmente o no fue factible lograrlas.
4 Se Identificarán las actividades fundamentales, orientadas al logro de las metas que se planearon y se realizaron (incluyen las de formación).
5 Se registrarán como formas de comprobación las evidencias documentales existentes.
6 Se cuidará que las conclusiones que se obtengan, estén respaldadas por las evidencias documentales registradas.
IV.
Sugerencias
1 El director o encargado de la escuela, coordinará las actividades para el proceso de la evaluación parcial del PEE y del PAT.
2 Para que los resultados le sean significativos a la escuela, se requiere preparar la actividad, previendo: la convocatoria oportuna a todos los participantes, la agenda de trabajo así como las evidencias que comprueben el avance registrado.
3 Trabajar este proceso en forma colegiada, donde el director y los docentes expongan sus puntos de vista, se respeten las opiniones, se emitan juicios sustentados en datos reales y se llegue a acuerdos o decisiones de manera consensuada.
4 Es conveniente analizar el funcionamiento del Órgano Colegiado en Materia Técnico Pedagógica, a la luz de los logros obtenidos desde el equipo docente y desde la función directiva, con base en los compromisos propuestos en el PEE. Para ello, se
acudirá a los diferentes registros con que cuenta la escuela tanto los individuales del docente, como los que se han obtenido a partir de la actividad colegiada o en la relación con los padres de familia, por ejemplo: los resultados de los indicadores de logro educativo como la retención, la aprobación, aprovechamiento escolar; el desarrollo de la formación, planeación didáctica, bitácoras, diarios, actas, etc.
5 Constituye un apoyo relevante durante la evaluación, tener presentes las estrategias que apoyaron la mejora del PEE, los problemas resueltos en su desarrollo, así como los recursos o materiales educativos que se gestionaron y que contribuyeron en la mejora de los aprendizajes de los alumnos.
6 El Secretario Técnico del Órgano Colegiado en Materia Técnico Pedagógica o la persona designada, habrá de tomar nota de los resultados del proceso de evaluación parcial, registrándolos en la minuta o relatoría, la cual será firmada por todos los asistentes y constituirá el informe final del PEE y del PAT.
7 Es importante entregar al Supervisor de zona una copia de la evaluación parcial, pues éste deberá tomar en cuenta los resultados obtenidos en cada escuela, para el ajuste del Proyecto Educativo de zona del siguiente ciclo escolar.
8 Resulta importante recordar que los productos de esta evaluación parcial, son el insumo para la elaboración y/o ajuste del PEE en donde incluye el Diagnóstico o la autoevaluación inicial, el PAT del próximo ciclo escolar, el avance de los objetivos por ámbito/dimensión, etc…”
V.
Pantalla Inicial
Dar clic en zona de Evaluación parcial de la escuelas de su zona
y en pantalla de zona seleccionar evaluación parcial de la escuela a registrar
observaciones:
VI.
Pantalla Evaluación parcial
Muestra el inicio del proceso, en la que tal como se presenta en su página del supervisor el seguimiento bimestral de la escuela en el cual se hacen observaciones generales, en este caso
DEBERÁN REALIZAR LAS OBSERVACIONES POR CADA ÁMBITO
La pantalla nos devolverá la barra de avance del Proyecto, las ligas de los ámbitos, el objetivo, el avance bimestral de indicadores, les recordamos a los supervisores que en el menú horizontal, en la parte superior de su página, está actualizada la información indicadores, avance bimestral con alumnos en riesgo y promedios a la fecha, recuerden que todos los aspectos que sean insumos para esta evaluación deberán ser
considerados.:
Ámbito 1.- Pantalla para registro de obserfvaciones ámbito.-. El trabajo en el aula y las formas de enseñanza.
Ámbito 3.-
VII.
Revisión de activiades
A partir de esta pantalla los equipos de supervisión deberán ir revisando cada uno de los campos de actividades planeadas y realizadas:
En ésta, además de los estándares a los cuales las escuelas construyeron metas y actividades, el indicador, la fórmula de cálculo y el puntaje IPAC, está un icono verde con una flecha hacia abajo que dice Desplegar.
Al dar clic en la flecha mencionada, se despliega la meta y las actividades, en este caso cada meta tiene un icono, qué encontramos en ésta pantalla:
Muestra la actividad planeada, que a diferencia del SISPEE del ciclo anterior, ya no permite seleccionar tal cual el texto inicialmente planeado y tampoco se pasa automáticamente a la caja de texto.
Sin embargo en estos campos se debió redactar la actividad como se realizó, con ese plus que registraron en sus observaciones bimestrales donde fueron describiendo cada bimestre su avance o procesos de ajuste y mejora.
Cada uno de los maestros que aplicaron acciones para el logro de este tipo de actividades, si las realizaron, podrán aportar favorablemente a la redacción de éstas, además de que les servirá este análisis para preparar logros y dificultades por ámbito.
VIII. Referente al resultado del Indicador de la Meta.
Se calcula el resultado alcanzado de acuerdo a la fórmula del
indicador que se planteó en el PAT y se registra en
porcentaje en el espacio correspondiente del proceso de
evaluación parcial y el sistema realiza la conversión del
puntaje asignado del IPAC con el porcentaje obtenido y el
resultado aparece en el formato de la evaluación parcial del
PEE en los tres ámbitos.
Aquí se muestra el combo en la que se despliegan los posibles porcentajes logrados y al igual que en seguimiento son de 5 en 5 hasta el 100%
IX.
Evidencia de comprobación de la meta:
En la caja se anotarán las evidencias que demuestran el grado de cumplimiento de la meta, como: constancias o lista de asistencia, registros anecdóticos, exámenes aplicados, encuestas, reportes de calificaciones, fotografías, reconocimientos institucionales, minutas de acuerdos, cartas compromisos, actas constitutivas, certificados, etc.; mismos que deberán integrar en su Portafolio Institucional y se presentarán en la difusión de los resultados del PEE ante la comunidad educativa o solicitados por la autoridad inmediata.
X.
Conclusiones por ámbito de la gestión escolar
• En este apartado se debieron tomar en cuenta las reflexiones de las actividades y metas realizadas por el Órgano Colegiado en Materia Técnico Pedagógica que permitan identificar con claridad los logros y las dificultades y el grado de cumplimiento de los objetivos en los tres ámbitos de la gestión escolar en el desarrollo del PEE. Esto permitirá realizar acuerdos y propuestas de mejora del PEE que incluye el PAT en los tres ámbitos para el siguiente ciclo escolar, sin perder de vista las competencias, los estándares de calidad, rasgos y los indicadores de logro educativo.
XI.
Reflexiones en torno a las actividades con preguntas orientadoras
de apoyo:
XII.
Reflexiones en torno a las metas para análisis en colegiado:
• Es importante que se plasmen las reflexiones en relación a los compromisos del Director, del Órgano Colegiado Escolar, Padres de familia y alumnos en entorno a los resultados de las metas por ámbito, mismas que serán consideradas en la parte de conclusiones por ámbito para el proceso final de evaluación del PEE. Apoyarse de las preguntas orientadoras siguientes:
• ¿Qué metas tuvieron más éxito?
• ¿A qué se debió?
• ¿Qué datos tenemos para comprobar que tuvieron éxito? (evidencias)
• ¿Qué conocimientos, habilidades y actitudes permitieron el éxito de las metas?
• ¿Quién(es) participaron destacadamente para el logro de las metas?
• ¿Quiénes se beneficiaron con estas metas?
• ¿Qué metas tuvieron menos éxito?
• ¿A qué se debió?
• ¿En qué medida se logró el avance en relación con el estándar y los rasgos?
• ¿Qué se puede hacer para fortalecer el objetivo por ámbito planteado?
• ¿En qué medida el logro de las metas impulsa la mejora de los aprendizajes de los alumnos, los indicadores de aprobación, retención y los resultados de pruebas externas como ENLACE?.
En la parte inferior de esta pantalla los directores o encargados capturaron las reflexiones en torno a las metas, se encuentra un icono que despliega los acuerdos del Órgano Colegiado Escolar a fin de que se haga una revisión integral de los compromisos inicialmente acordados y que se convirtieron en eso, acuerdos a los que se les dio seguimiento y que en el transcurso del ciclo escolar
Acuerdos derivados de los compromisos en la planeación del PEE, para su análisis y reflexión en Colegiado como apoyo a las conclusiones por ámbito:
XIII. Conclusiones por ámbito de la gestión escolar.
En esta pantalla se muestra la gráfica que se obtiene del avance bimestral en el proceso de seguimiento del primero a quinto bimestres, y es donde habrá de plasmarse aquellos logros derivados de todo este proceso de análisis que se hacen en las reflexiones previas y que son base de esta evaluación parcial al generar los primeros insumos a considerar en la autoevaluación del proyecto y planeación estratégica del nuevo ciclo escolar, además de las dificultades y propuestas de mejora que siguen siendo parte importante del cierre exitoso de un proyecto y del reconocimiento de las áreas de mejora que se tienen a fin de año escolar.
Cuadro resumen de porcentaje logrado por cada ámbito el cual promedia el 50% del avance de actividades en el seguimiento bimestral, con el 50% de logro de las metas y el resultado final del desarrollo del PEE en la línea final donde se refleja el total general de proyecto.
• Una vez calculado y registrado el resultado del indicador de la meta en porcentaje y en puntaje IPAC (este puntaje obtenido de las metas será utilizado para el llenado del formato IPAC-2). El sistema lo realizara de manera automática tomando en cuenta los resultados de las actividades y las metas a partir del indicador y su ubicación del nivel alcanzado de ellas, tomando en cuenta los tres niveles; (0 no alcanzado, 1 satisfactorio y 2 sobresaliente). Para ello el sistema tomara en cuenta lo siguiente: a) En el nivel NO ALCANZADO (0) se asignará a las metas alcanzadas en un
porcentaje de hasta un 50 % de lo programado.
b) En el nivel SATISFACTORIO (1) se ubicarán las metas alcanzadas de un 50.01% a un 80% con base en lo planeado.
c) En el nivel SOBRESALIENTE (2) corresponde a las metas logradas de un 80.01 % a un 100% de su planeación.
XIV. Consideraciones finales:
• Se propone que una vez realizado el balance de las actividades y las metas, se haga un ejercicio similar para dar cuenta del avance de los objetivos,
estándares y rasgos que el colectivo pretende alcanzar.
• Difundir los resultados del PEE a los alumnos, docentes y padres de familia, a la comunidad escolar en general.
• Orientar o ajustar el nuevo PAT para el siguiente ciclo escolar.
• El PEE por ser la planeación a mediano plazo solo se ajustará si es necesario. Finalmente se muestra la pantalla del formato PDF que se encuentra en ligas de interés para que se extraiga y se presente a firma del supervisor y pueda ser validada para el cierre de la Evaluación parcial. (En el ejemplo no se ha registrado la evaluación parcial).
Formato PDF donde se reflejan las observaciones del supervisor sobre la evaluación parcial:
En espera que este instructivo les sea de utilidad les agradecemos su atención y compromiso!!
Julio del 2013.
Atentamente
