Temario
Microsoft Excel
Contenido
I.
Skills Básicos y shortcuts.
II. Comandos básicos aplicados.
III. Funciones Operativas básicas.
IV. Haciendo hojas de trabajo con vistas profesionales.
V. Tablas y todo sobre gráficas
VI. Trabajar con múltiples hojas de trabajo y archivos.
VII. Imprimiendo.
I. Skills Básicos y shortcuts.
ü Revisando la versión del programa.
ü Maximizar, minimizar, cambiar tamaña, mover y cerrar ventanas. Entender la aplicación y las hojas de trabajo.
ü Abrir, navegar y salvar una hoja de trabajo.
ü Entender los Formatos de Archivo, marcar un archivo y entender la organización de archivos.
ü Ver, mover, agregar, renombrar, borrar y navegar en las secciones de la hoja de trabajo.
ü Usar la característica “feature” para recobrar un archivo “borrador” no guardado; así como una versión anterior de un archivo.
ü Usar el Menú de Excel (Ribbon) y entender sus componentes.
ü Costumizar la barra de acceso rápido y la vista de impresión.
ü Utilizar la Mini barra de herramientas, Tips clave y atajos con el teclado.
ü Entender las diferentes vistas, usar la vista de pantalla completa y el sistema de ayuda.
II. Comandos básicos aplicados.
ü Ingresar texto y números en la hoja de cálculo. Ver dos hojas de cálculo al mismo tiempo.
ü Celda, rango y entender etiquetas inteligentes.
ü Ingresar datos a un rango y copiar los datos en todo el rango. Selección múltiple de filas y columnas.
ü Ver información resumen a través de la selección.
ü Autoseleccionar un rango, cambiar el tamaño de filas y columnas.
ü Autosuma, autosuma en rangos no contiguos, promedios, creación de fórmulas, autocompletar.
ü Autollenado para texto, series numéricas y ajuste de fórmulas, opciones de Autollenado y costumizado.
ü Usar el control de zoom e impresión.
III. Funciones Operativas básicas.
ü Insertar, borrar filas y columnas, autocompletar y llenar datos de celdas adyacentes.
ü Cortar, pegar y usar “drag and drop”.
ü Usar pegado de valores, incrementar/decrementar decimales y transponer un rango.
ü Usar el “Múltiple ítem Clipboard”, rehacer y volver a hacer.
ü Insertar, ver e imprimir comentarios.
ü Entender referencias absolutas, relativas y mixtas.
ü Crear una plantilla estandarizada “template” y usarlo.
ü Congelar filas y columnas, dividir la ventana en múltiples páneles. Revisión ortográfica.
IV. Haciendo hojas de trabajo con vistas profesionales.
ü Formato de fechas, entender los números de series de fechas.
ü Formatear números usando la función “built in”.
ü Alineación del contenido de la celda, fusionar, envolver texto, expandir/colapsar la barra de fórmulas.
ü Entender los temas o plantillas, estilos de celdas, colores, gradientes, efectos, bordes y líneas. Costumizar y usar un libro maestro de estilos para fusionar estilos.
ü Formato condicional, usar múltiples reglas con el administrador, fórmulas para formato.
ü Darle vida a los datos con visualizaciones e insertar minigráficos.
ü Aplicar un eje vertical común y dar formato a un grupo de minigráficos.
ü Aplicar un eje de fechas a un grupo de minigráficos y dar formato a un minigráfico simple.
ü Usar la brocha de formato y rotación de texto.
V. Tablas y todo sobre gráficas
ü Tablas a diferencia de rangos.
ü Crear un gráfico con dos clicks.
ü Mover, ajustar tamaño, copiar y borrar un gráfico.
ü Cambiar el “layout” de un gráfico y agregar una tabla.
ü Dar formato a elementos de llenado y bordes.
ü Mover, ajustar tamaño y borrar elementos del gráfico.
ü Cambiar la fuente de datos de un gráfico.
ü Asignar fuentes de datos no contiguas con click y arrastre.
ü Cambiar la fuente de datos utilizando la herramienta de diálogo para la selecciónde la fuente de datos.
ü Graficar fuente de datos no contiguos, escondiendo filas y columnas.
ü Manejo de puntos de datos vacíos.
ü Agregar etiquetas de datos a un gráfico.
ü Destacar puntos de datos específicos con color y notas.
ü Agregar líneas guía (grid) y ejes escala.
ü Dar foco a datos manipulando gráficas de pie.
ü Crear una gráfica con dos ejes verticales.
ü Crear una gráfica combinada con diferentes tipos de gráficas.
ü Agregar una línea de tendencia.
ü Cambiar columnas por filas en la gráfica y agregar un relleno gradiente.
ü Crear tus propias plantillas de gráficas (templates).
ü Tips de alta escuela para presentaciones de alto impacto.
VI. Trabajar con múltiples hojas de trabajo y archivos.
ü Visualizar la misma hoja en diferentes ventanas.
ü Ver dos ventanas de lado a lado y desplazarse “scrolling” simultáneamente.
ü Duplicar hojas de trabajo en un mismo archivo.
ü Mover y copiar hojas de trabajo entre archivos.
ü Esconder y mostrar una hoja de trabajo.
ü Crear fórmulas cruzadas de hojas de trabajo.
ü Entender grupos de hojas de trabajo.
ü Usar buscar, encontrar y reemplazar.
VII. Imprimiendo.
ü Vista preliminar y cambiar la orientación de tu trabajo.
ü Usar la vista de distribución de página “layout” para ajustar márgenes.
ü Ajuste de página para fijar márgenes y centrar la hoja. Escoger tamaño de papel y escala.
ü Insertar, borrar y previsualizar cambios de página, ajustar cambios de página.
ü Agregar encabezados y pies de página automáticamente y seleccionar la página de arranque. Costumizar pies de página y encabezados.
ü Especificar diferentes pies de página y encabezados para las páginas: primera, pares o nones.
ü Imprimir sólo una sección de nuestra hoja, agregar etiquetas de datos a filas o columnas para y líneas guía para la impresión.
ü Imprimir múltiples hojas de trabajo seleccionadas y cambiar el orden de las páginas.
ü Suprimir mensajes de error en la impresión.
VIII. Computación en la Nube. (Excel versión 2013 para uso de (SkyDrive).
