Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence

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Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP

BusinessObjects Web Intelligence

SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 6 windows/unix

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StreamWork, SAP HANA y otros productos y servicios de SAP mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros productos y servicios de Sybase mencionados, así como sus logotipos respectivos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, y B2B 360° Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y en otros países. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las clausulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.

2012-12-28

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Contenido

Acerca de Web Intelligence 11

Capítulo 1

Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web...12

Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión...12

Interactuar con informes de Web Intelligence...12

Ver e imprimir informes de Web Intelligence...13

Explorar en informes de Web Intelligence...13

Realizar análisis de informes...13

Crear y editar documentos de Web Intelligence...14

Consulta - HTML de Web Intelligence...14

Panel de informes Java de Web Intelligence...15

Cliente enriquecido de Web Intelligence...15

Panel de informes HTML de Web Intelligence...16

Acceder a Web Intelligence desde InfoView 17 Capítulo 2 Para conectarse a InfoView...18

Para desconectarse de InfoView...19

Opciones de InfoView para Web Intelligence...19

Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence...19

Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence...25

Opciones de configuración regional de Web Intelligence...28

Devolver datos mediante consultas 33 Capítulo 3 Crear, editar y guardar documentos...34

Elaborar consultas...34

Para generar y ejecutar una consulta...34

Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence 3

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Para agregar objetos a una consulta...36

Para eliminar objetos de una consulta...37

Para eliminar una consulta...37

Para interrumpir una consulta...37

Definir el objeto de análisis...37

Objeto de análisis...37

Niveles del objeto de análisis...38

Para definir el objeto de análisis...39

Consultar contextos...40

Definir una consulta ambigua...40

Descripción de un contexto...40

Elegir un contexto al ejecutar una consulta...41

Propiedades de la consulta de Web Intelligence...41

Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...41

Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación...42

Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas...42

Petición de orden de consulta...43

Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas...43

Eliminación de consultas...43

Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta...45

Propiedad de la consulta Borrar contextos...45

Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo...45

Filtrar datos mediante filtros de consulta 47 Capítulo 4 Filtrar la selección de datos en la consulta...48

Para seleccionar un filtro de consulta predefinido...48

Para combinar filtros de consulta...48

Para crear un filtro de consulta personalizado...48

Anidar filtros de consulta...49

Para anidar filtros de consulta...50

Para crear una petición de orden...50 Contenido

(5)

Consultafiltro de s y operadores de petición de orden...51

Operador Igual a...51

Operador Diferente de...51

Operador Mayor que...52

Operador Mayor o igual a...52

Operador Less Than...52

Operador Menor o igual a...52

Operador Entre...53

Operador No entre...53

Operador En la lista...53

Operador Fuera de la lista...53

Operador Corresponde al modelo...54

Operador Diferente del modelo...54

Operador Ambos...54

Operador Excepto...54

Visualizar datos en tablas 57 Capítulo 5 Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence...58

Tabla vertical...58

Tabla horizontal...58

Tabla de referencias cruzadas...59

Formularios...60

Para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico...61

Asignación de datos a tablas...62

Para agregar un objeto a una tabla...63

Para eliminar un objeto de una tabla...64

Para cambiar de posición un objeto en una tabla...65

Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla...66

Para colocar un bloque en un informe...67

Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence 5 Contenido

(6)

Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales...68

Para dar formato a una tabla...68

Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas...69

Para dar formato a una tabla cruzada...70

Para ver los encabezados de una tabla cruzada...71

Para centrar valores de columna en un encabezado de tabla cruzada...72

Opciones de formato para los formularios...72

Para dar formato a un formulario...72

Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones 75 Capítulo 6 Organizar los datos en los informes...76

Agrupar información en secciones...76

Para crear una sección en un informe...78

Para crear una subsección en un informe...79

Para cambiar el orden de las secciones de un informe...80

Para eliminar una sección de un informe...81

Para dar formato a una sección...82

Para dar formato a una celda de sección...82

Para establecer el diseño de página en una sección...83

Ordenar los resultados mostrados en informes...84

Ordenación de datos en las tablas...85

Para ordenar valores en una tabla...87

Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla...88

Aplicación de ordenaciones a secciones...89

Usar rupturas...90

Visualizar datos en gráficos 95 Capítulo 7 Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence...96

Gráficos de barras...96 Contenido

(7)

Gráficos de líneas...96

Gráficos de áreas...97

Gráficos circulares...97

Gráficos radiales, polares y de dispersión...98

Gráficos 3D...98

Gráficos 2D...99

Asignación de datos a gráficos...101

Para agregar objetos a los ejes del gráfico...101

Para acomodar objetos en un eje del gráfico...102

Para eliminar un objeto de un eje del gráfico:...103

Opciones de formato de gráfico...103

Opciones de formato para los gráficos de barras 2D...104

Opciones de formato para los gráficos 3D...104

Opciones de formato para los gráficos circulares...105

Para cambiar el tamaño del gráfico...106

Para dar formato al fondo y a los bordes del gráfico...107

Mostrar valores de datos...108

Para dar formato a las leyendas de gráficos...111

Aplicación de formato a los ejes del gráfico...112

Filtrado de los valores mostrados en informes 117 Capítulo 8 Para crear un filtro de informe...118

Operadores de filtros de informe 119 Capítulo 9 Operador Igual a...120

Operador Diferente de...120

Operador Mayor que...120

Operador Mayor o igual a...120

(8)

Operador Less Than...121

Operador Menor o igual a...121

Operador Entre...121

Operador No entre...121

Operador En la lista...122

Operador Fuera de la lista...122

Operador Es Nulo...122

Operador No es nulo...122

Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes 123 Capítulo 10 Panel Vista preliminar del resultado...124

Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página...127

Para seleccionar el tamaño de papel...127

Para seleccionar la orientación de la página...127

Para configurar márgenes...128

Cómo mostrar los títulos del informe...129

Para mostrar el título del informe...129

Cómo dar formato a los encabezados y pies de página...130

Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de página...130

Para especificar el contenido de las celdas de encabezados y pies de página...131

Para establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies de página...132

Para dar formato a una celda de pie o encabezado de página...132

Administración de informes...133

Para insertar un informe...133

Para mover un informe...133

Para cambiar el nombre a un informe:...134

Para eliminar un informe...135

Aplicación de formato a hipervínculos...136

Para dar formato a los hipervínculos...136 Contenido

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Utilizar cálculos estándar en informes 137 Capítulo 11

Cálculos estándar...138

Para insertar o eliminar un cálculo...139

Uso de documentos 141 Capítulo 12 Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView...142

Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...142

Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView...143

Almacenamiento de documentos...143

Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.143 Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo PDF...144

Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de cálculo Excel...144

Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo CSV...145

Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de texto...146

Guardar y recuperar automáticamente...146

Impresión de documentos de Web Intelligence...149

Para imprimir un informe de Web Intelligence...150

Propiedades de documentos de Web Intelligence...150

Para visualizar y establecer las propiedades de documentos de Web Intelligence...153

Más información 155

Apéndice A

Índice 159

(10)

Contenido

(11)

Acerca de Web Intelligence

1

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Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario interactiva, flexible y fácil de utilizar para crear y analizar informes sobre datos corporativos a través de la Web, en intranets y extranets seguras.

El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red corporativa.

Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal de business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet.

Posteriormente, en función de su perfil de seguridad, podrá usar los informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de consultas de Web Intelligence.

Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión

Web Intelligence se puede utilizar sin conexión como Cliente enriquecido de Web Intelligence, una aplicación para Microsoft Windows independiente equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.

Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un CMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlos en un servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones.

Cliente enriquecido de Web Intelligence también se puede utilizar cuando se está conectado a un CMS.

Interactuar con informes de Web Intelligence

En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en los informes.

Acerca de Web Intelligence

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Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

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Ver e imprimir informes de Web Intelligence

Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView, podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La exploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones de

exploración página por página y un mapa del documento que permite saltar de una sección a otra o de un informe a otro.

El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los informes.

Cuando imprime, Web Intelligence genera automáticamente una copia de los informes en Formato de documento portátil (PDF) para lograr una calidad de impresión óptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panel de informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de Web Intelligence sin exportar a PDF.

Explorar en informes de Web Intelligence

La exploración en informes de Web Intelligence permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versión de los resultados antes de su análisis en profundidad.

Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar una instantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a otros contactos de la empresa.

Realizar análisis de informes

La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vista Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen los informes para resaltar la información que más le interesa a petición.

1

Acerca de Web Intelligence Interactuar con informes de Web Intelligence

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Análisis en informes está diseñado para:

• Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborar informes

• Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros

Con Análisis en informes puede:

• Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrás de los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes

• Filtrar y ordenar resultados

• Agregar nuevas tablas y gráficos

• Agregar fórmulas y crear variables

• Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas

• Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y tablas

Nota:

El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo únicamente está disponible si el administrador ha desplegado Web

Intelligence en modo JSP.

Crear y editar documentos de Web Intelligence

Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de informes HTML de Web Intelligence, Consulta – HTML de Web Intelligence, Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de Web Intelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.

Consulta - HTML de Web Intelligence

Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios que precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera de las otras herramientas de Web Intelligence.

1

Crear y editar documentos de Web Intelligence

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Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solución completa para elaborar consultas y diseñar informes eficaces en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para generar un informe estándar, puede utilizar las funciones del Análisis integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato y crear variables en múltiples informes.

Nota:

Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formato Interactivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.

Panel de informes Java de Web Intelligence

El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitan más flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables.

Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamente mediante arrastrar y colocar.

Nota:

El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo JSP.

Cliente enriquecido de Web Intelligence

Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicación de Microsoft Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web Intelligence (WID) que están almacenados localmente o en un CMS.

Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local con documentos protegidos con CMS o sin proteger.

Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de creación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos.

Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence para trabajar con documentos WID:

1

Acerca de Web Intelligence Crear y editar documentos de Web Intelligence

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• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).

• Desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Cliente enriquecido de Web Intelligence realiza los cálculos localmente en vez de hacerlos en el servidor y los cálculos locales tienen mejor rendimiento que los de servidor.

• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones.

Panel de informes HTML de Web Intelligence

El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborar informes básicos, ofrece características de consultas e informes en una interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes subconjuntos de información.

Para obtener información sobre la accesibilidad del Panel de informes HTML, escriba un mensaje a [email protected].

Nota:

El Panel de informes HTML de Web Intelligence solo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.

1

Crear y editar documentos de Web Intelligence

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Acceder a Web Intelligence desde InfoView

2

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Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.

Para conectarse a InfoView

Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la información siguiente:

• una URL al servidor InfoView

• El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView

• Su identificación y contraseña

• Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador.

Nota:

El nombre del servidor de InfoView y el método de autenticación no se muestran de forma predeterminada en la página de inicio de sesión de InfoView. Debe proporcionar esta información sólo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones.

Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.

Cuando está en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web Intelligence.

1. Inicie el explorador Web.

2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.

Aparece la página de conexión de InfoView.

3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escriba el número de puerto.

4. En el cuadro Nombre usuario, escriba su nombre de usuario.

5. En el cuadro Contraseña, escriba su contraseña.

6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le proporcionó su administrador.

7. Haga clic en Iniciar sesión.

Aparece la página principal de InfoView.

Acceder a Web Intelligence desde InfoView

2

Para conectarse a InfoView

(19)

Para desconectarse de InfoView

Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de sólo cerrar el explorador Web.

La desconexión de InfoView garantiza que se guardarán las preferencias que modificó durante su sesión de InfoView. También permite al

administrador efectuar un seguimiento de cuántos usuarios están conectados en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el rendimiento de InfoView y de Web Intelligence.

• Haga clic en Cerrar sesión.

Aparece la página de conexión. Se desconectará de InfoView.

Opciones de InfoView para Web Intelligence

Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence

Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cómo se crean documentos, cómo se visualizan y cómo se interactúa con ellos mediante Web Intelligence.

Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede visualizarlos e interactuar con ellos.

2

Acceder a Web Intelligence desde InfoView Para desconectarse de InfoView

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Descripción Opción de creación de documento

Los documentos se crean con el Panel de informes Java, un subpro- grama Java que se inicia en el explorador Web.

El Panel de informes Java es un entorno combinado de creación de consultas, edición de informes y análisis de datos. Si elige Opcio- nes avanzadas como opción de creación de documentos, también usa el Panel de informes Java para trabajar con los datos devueltos por las consultas. La opción Seleccio- ne un formato de presentación predeterminado no se tiene en consideración.

El Panel de informes Java ofrece el conjunto más completo de funciones para la creación de consultas, la edición de informes y el análisis de datos en Web Intelligence.

Opciones avanzadas

Las consultas se elaboran con Con- sulta - HMTL, un editor de consultas basado en HTML.

Interactivo

Crea las consultas, edita los informes y analiza los datos con Cliente enriquecido de Web Intelligence, una versión independiente del Pa- nel de informes Java que se ejecuta fuera del explorador Web.

Escritorio

2

Opciones de InfoView para Web Intelligence

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Descripción Opción de creación de documento

Los informes se crean mediante el Panel de informes HTML, una consulta que cumpla con el estándar 508 y el entorno de elaboración de informes.

Accesibilidad Web

Tiene a su disposición los formatos de visualización siguientes para ver documentos existentes de Web Intelligence o documentos recién creados con algún editor de consultas y para interactuar con ellos:

Descripción Formato de visualización

Use el formato Web (HTML) para abrir informes, responder a peticiones de orden, explorar informes o realizar análisis de exploración.

Web

2

Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence

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Use el formato interactivo para aplicar filtros, ordenaciones o cálculos, modificar el formato y los datos mostrados en tablas y gráficos o realizar análisis de exploración.

Emplee también este formato si utiliza Consulta – HTML para definir consultas y desea dar formato a los informes basados en dichas consultas así como agregar fórmulas y variables.

El formato interactivo + Consulta HTML proporciona un equivalente aproximado al Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence, en un entorno HTML puro.

También puede utilizar el formato interactivo para ver y trabajar con informes elaborados desde el Panel de informes HTML. A diferencia de Consulta – HTML, que es un entorno puro de creación de consultas, el Panel de informes HTML también permite definir informes. Una vez ejecutada la consulta, puede conti- nuar trabajando con el informe utilizando el formato interactivo o volvien- do al Panel de informes HTML.

El formato de visualización Interacti- vo sólo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligen- ce en modo JSP.

Interactivo

2

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Use el formato PDF para ver informes estáticos.

PDF

Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence 1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de

InfoView.

2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.

3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de creación o edición predeterminada.

4. Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar el formato de visualización de Web Intelligence Puede seleccionar diferentes formatos de visualización para los documentos de Web Intelligence, según cómo desea interactuar con la información mostrada en los informes. Las opciones de visualización de Web Intelligence se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualización, la nueva configuración se implementará la próxima vez que abra un documento de Web Intelligence.

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView.

3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione un formato de visualización.

Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos documentos

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.

2

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3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo

predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como predeterminado.

Opción de actualización en Infoview

Con SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoView la actualización de documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datos personalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento del proveedor de datos personalizado.

Nota:

La opción de actualización está disponible sólo para el sistema operativo Windows.

Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro Refres hOnServer con los siguientes valores:

RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualización en el servidor.

RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualización en el servidor. De forma predeterminada, está establecido en YES o Enable.

RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitar únicamente la actualización en el servidor de Windows.

La ruta de registro es: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP.

Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegúrese de que se tienen en cuenta las siguientes cuestiones:

1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE;

si está agrupado en clústeres, habrá que actualizar todos y cada uno de los clústeres con la misma copia del proveedor de datos personalizado.

2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se pueda obtener acceso al archivo desde su ubicación de origen primitiva, el archivo debería colocarse en la ubicación predeterminada para cada servidor.

La ruta predeterminada del servidor es <Dir_instalación>Business Objects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta ruta modificando el valor de Server_Path en el registro.

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3. Una autenticación del usuario válida en el dominio de red debe administrar Server Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administra mediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar esta acción al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor.

4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivo net.properties que se encuentra en: <DirInstal>\javasdk\jre\lib con las siguientes líneas:

http.proxyHost=bluecoat-proxy http.proxyPort=8080

http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.

donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo, proxy.mydomain.com),

proxyPort es el número de puerto que se usará (el valor predeterminado es 80),

nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por '|' a la que se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy (el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1)

Nota:

No se admiten los archivos .pac. Tendrá que configurar explícitamente el servidor de proxy en la configuración de proxy para la URL.

Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence

La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en una tabla, un gráfico o una sección.

Antes de comenzar una sesión de exploración, puede configurar sus opciones de exploración en InfoView para especificar cómo cambiarán los informes cada vez que explore.

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.

3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploración e Iniciar sesión de exploración.

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Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración

Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de exploración y muestra el valor que ha explorado. El valor mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el informe explorado.

Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados mostrados en la tabla explorada son T1, T2, T3 y T4 para el año 2001. Esto significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para 2001.

Nota:

Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.

La barra de herramientas Exploración permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza la barra de herramientas de exploración ilustrada anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada serían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002.

Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando inicia el modo de exploración. La barra de herramientas Exploración sólo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.

Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales

Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe de Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploración de información más o menos detallada que no se incluya en el objetivo de análisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.

Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye

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en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta sólo a los datos necesarios para el análisis.

Necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objeto de análisis durante una sesión de exploración.

Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe Si selecciona la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe, cambia la visualización de todos los bloques de acuerdo con las acciones de exploración. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un gráfico que muestra los datos por año, el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales.

Si no selecciona esta opción, sólo varía el bloque explorado en consonancia con las operaciones de exploración.

Opción Iniciar sesión de exploración

La opción Iniciar sesión de exploración controla el comportamiento de Web Intelligence al iniciar el modo de exploración.

Opción Iniciar exploración en el informe existente

Si se selecciona Iniciar exploración en el informe existente, el informe actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploración. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.

Opción Empezar la exploración en un informe duplicado

Si se selecciona Empezar la exploración en un informe duplicado, Web Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de exploración y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados del informe original con los resultados que descubra durante el análisis de exploración.

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Opciones de configuración regional de Web Intelligence

Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligence muestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones) y los datos (como el formato de la fecha y hora).

Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales:

Descripción Configuración regional

La configuración regional en que se muestra la interfaz de Web Intelligence Configuración regional del producto

La configuración regional de los datos que actualmente contiene el documen- to

Configuración regional del documento

La configuración regional preferida del usuario para mostrar los datos del documento

Configuración regional de visualización preferida

La configuración de InfoView determina la forma en que Configuración regional del documento y Configuración regional de visualización preferida interactúan para mostrar los datos del documento.

Temas relacionados

• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento

Configuración regional del producto

La configuración regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz de Web Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones).

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Nota:

La función ObtenerIdiomayPaís devuelve la configuración regional del producto.

Para establecer la configuración regional del producto

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView.

2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.

3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional del producto.

La configuración regional del documento

La configuración regional del documento da formato a los datos de un documento. Por ejemplo, la configuración regional del documento determina la forma en que Web Intelligence mostrará las fechas y los números.

Si la configuración de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a la configuración regional de visualización preferida del usuario mediante la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuración regional del documento en la configuración regional de visualización preferida cuando el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento, Web Intelligence guarda esta configuración regional de documento junto con el documento.

Si la configuración de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuración regional de visualización preferida del usuario, Web Intelligence da formato a los datos según la configuración regional de documento almacenada con el documento.

Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre la configuración regional de visualización preferida del usuario como la configuración regional de documento inicial, independientemente de que la configuración de Web Intelligence en InfoView dé prioridad a la configuración regional de visualización preferida.

Un usuario siempre puede asociar la configuración regional de documento actual con un documento guardando el documento con la opción Formato regional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento con la opción seleccionada, Web Intelligence omite la configuración de InfoView

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y siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuración regional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, no únicamente al usuario que seleccionó la opción Formato regional

permanente.

Nota:

La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional del documento.

Temas relacionados

• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento

Para establecer la configuración regional del documento

2. Haga clic en la opción Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos de Al ver un documento.

La configuración regional de visualización preferida

La configuración regional preferida es una configuración regional preferida del usuario para mostrar los datos del documento. La configuración regional del documento se convierte en la configuración regional de visualización preferida del usuario cuando la configuración de InfoView otorga la prioridad a la configuración regional de visualización preferida.

Nota:

La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional de visualización preferida. La función ObtenerLocalizados también utiliza la configuración regional de visualización preferida para mostrar las cadenas traducidas.

Para establecer la configuración regional de visualización preferida

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView.

2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.

3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de visualización preferida.

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5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de visualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos de Al ver un documento.

Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento

1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedades en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades del

documento"y, a continuación, seleccione Formato regional permanente.

2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botón derecho en una área vacía del informe, seleccione Propiedades del documento para que se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuación, seleccione Formato regional permanente en la sección Opciones del documento del panel.

3. Guarde el documento.

La configuración regional del documento actual se asocia de forma permanente con el documento.

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Devolver datos mediante consultas

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Crear, editar y guardar documentos

Puede crear documentos de Web Intelligence seleccionando primero un universo en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos que contiene información de negocios de la empresa. Cuando se conecta a un universo, Web Intelligence inicia automáticamente el editor de documentos seleccionado en la página Preferencias de documentos de Web Intelligence en InfoView.

Una vez que haya seleccionado un universo, utilice los objetos del universo para crear una consulta que devuelva datos desde la base de datos al documento de Web Intelligence.

Después de crear un documento, se puede guardar en el repositorio de InfoView.

Elaborar consultas

Para generar y ejecutar una consulta

1. En la página principal de InfoView, haga clic en la flecha situada junto a Nuevo y, a continuación, seleccione Documento de Web Intelligence en la barra de herramientas superior. También puede hacer clic en Agregar consulta en el Panel de consulta si está agregando una consulta a un documento que ya contiene una consulta como mínimo.

2. Haga clic en el título del universo en el que desea crear un documento.

3. Haga clic en el signo + situado al lado de una carpeta de clase en el panel Objetos del universo.

La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.

4. Haga doble clic en un objeto del panel Objetos del universo; o arrastre un objeto del panel Objetos del universo y suéltelo en el panel Objetos del resultado; o seleccione un objeto en el panel Objetos del universo y, a continuación, haga clic en >>.

5. Repita el paso anterior con cada objeto que desee incluir en la consulta.

6. El paso siguiente depende de si desea generar inmediatamente un informe con formato predeterminado para ver los resultados o si desea

Devolver datos mediante consultas

3

Crear, editar y guardar documentos

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diseñar ahora la estructura del documento y después generar los resultados con el formato personalizado.

Descripción Opción

Realice esta acción para visualizar los resultados correspondientes a la definición de consulta en una tabla vertical que contenga los datos de todos los objetos incluidos en la consulta.

Haga clic en Ejecutar.

Realice esta acción para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico espe- cífica para los datos o insertar informes adicionales y después asignar un subconjunto de los datos de consulta a cada informe.

Haga clic en la ficha Informe situa- da en la parte superior del Panel de informes HTML, especifique la estructura del documento y, a continuación, haga clic en Ejecu- tar.

Cómo asignar objetos de universos a datos

Clases y subclases

Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase también puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase.

La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuando crea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la información que desea utilizar en una consulta.

Objeto de dimensión

Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base para el análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de centros de vacaciones o fechas.

Los objetos de dimensión aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:

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Devolver datos mediante consultas Elaborar consultas

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Objeto de información

Un objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de una dimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimensión para la que proporciona información adicional. Por ejemplo, [Edad] es un objeto de información asociado con la dimensión de [Cliente].

Los objetos de información aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:

Indicador

El objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultado de cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de negocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por el precio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase Indicadores.

Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:

Existen dos tipos de indicadores:

• indicadores clásicos: los calcula Web Intelligence

• indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa el universo

En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a la forma en la que Web Intelligence muestra los cálculos. Para obtener más información sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Para agregar objetos a una consulta

Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.

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Elaborar consultas

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1. Haga clic en el símbolo + ubicado junto a una carpeta de clase o haga doble clic en dicha carpeta.

2. Haga doble clic en un objeto de la clase expandida o arrastre el objeto al panel Objetos del resultado o seleccione el objeto y haga clic en >>.

Para eliminar objetos de una consulta

Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.

• Arrastre el objeto del panel Objetos del resultado y suéltelo en el panel Objetos del universo o seleccione el objeto y haga clic en <<.

Para eliminar una consulta

1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en la ficha de la consulta adecuada.

2. Haga clic en Quitar.

Para interrumpir una consulta

Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definición de la consulta.

1. En el cuadro de diálogo "En espera - Actualizar datos", haga clic en Cancelar.

Aparece el cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos".

2. Haga clic en Aceptar.

Definir el objeto de análisis

Objeto de análisis

El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de los

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Devolver datos mediante consultas Definir el objeto de análisis

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resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un objeto.

En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploración disponible.

En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence, también puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionando dimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.

Nota:

No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modo Exploración de consulta, porque este modo de exploración hace que Web Intelligence modifique el objeto de manera dinámica como respuesta a las acciones de exploración.

Niveles del objeto de análisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:

Descripción Nivel

Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se inclu- yen en la consulta.

Ninguno Devolver datos mediante consultas

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Definir el objeto de análisis

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Descripción Nivel

Para cada objeto del panel Objetos del resultado, se incluye en la consul- ta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico. Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que los agregue en el documento.

• Un nivel inferior

• Dos niveles

• Tres niveles

Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel Objeto de análi- sis se incluyen en la consulta.

Personalizada Nota:

Esta opción sólo se encuentra disponible en el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligen- ce.

El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamente el tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modo

Exploración y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes.

Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.

Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencillo establecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.

Para definir el objeto de análisis

1. En la ficha Consulta, haga clic en la flecha que está junto al cuadro de lista desplegable Objeto de análisis.

2. Seleccione un nivel para el objeto de análisis.

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Devolver datos mediante consultas Definir el objeto de análisis

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Consultar contextos

Definir una consulta ambigua

Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente dos tipos de información diferente.

En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propósitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de información:

• Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones

• Clientes y el país para el que han hecho una reserva.

La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede ser el país donde se vendieron las vacaciones o, un país donde se reservaron las vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, es

información futura (reservas).

Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universos identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.

Descripción de un contexto

Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito comercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo de información que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas de reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseñador de universos.

Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una consulta. También puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza

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Consultar contextos

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un objeto que sea común a ambos contextos, Web Intelligence intentará determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.

Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que desea aplicar a la consulta.

Elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se configuran en un universo para evitar consultas ambiguas.

Para elegir un contexto al ejecutar una consulta 1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".

2. Seleccione el contexto en el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".

Propiedades de la consulta de Web Intelligence

Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas

Si está activada, los usuarios que dispongan de los derechos de edición apropiados podrán acceder a la vista Consulta y modificar las consultas del documento. Cuando no está activada, sólo el autor del informe puede modificar las consultas. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta que solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opción se aplica a todas las consultas del documento.

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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence

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Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación

Tiempo máximo que una consulta puede ejecutarse antes de que ésta se detenga. Esto puede ser útil cuando una consulta está tardando demasiado tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir un tiempo límite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo razonable.

Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas

La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.

Si sólo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para limitar el número de filas de datos del documento.

La propiedad Máximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de base de datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 1000 y la consulta devuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperará inicialmente las 5000 filas antes de descartar 4000 y conservar sólo las 1000 primeras filas.

La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo también aplica una restricción sobre el número de filas de la consulta, pero en el nivel de base de datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 2000 y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta sólo recuperará un máximo de 1000 filas.

Los límites definidos por el administrador en su perfil de seguridad pueden reemplazar esta configuración. Por ejemplo, si define el parámetro Máximo de filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece el límite en 200 filas, sólo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar la consulta.

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Propiedades de la consulta de Web Intelligence

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Petición de orden de consulta

Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para subir o bajar una petición de orden de la lista para cambiar el orden en el que se ejecutan.

Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas

En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas.

Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que sólo se devuelvan filas únicas.

Eliminación de consultas

Eliminación de consultas permite optimizar la generación de consultas de forma automática. Si Eliminación de consultas se habilita, Web Intelligence genera una consulta que contiene únicamente aquéllos objetos que contribuyen de forma eficaz a un informe. Mejora el rendimiento del informe enviando la consulta eliminada al servidor de conexión.

Cada vez que se actualice una consulta, Web Intelligence elimina del informe los objetos que directa o indirectamente no contribuyen a éste. También los elimina de la ficha Visor de SQL. Sólo actualiza la consulta directamente relacionada con el informe. Los objetos eliminados se quitarán del informe, y aparecerán en negrita en el mapa de datos para permitir una identificación sencilla de los objetos eliminados.

Puede arrastrar y colocar estos objetos si desea que vuelvan a aparecer en el informe. Una vez arrastrados y colocados, el encabezado de columna del informe muestra la definición del objeto y las celdas de datos muestran

#Actualizar. Vuelva a actualizar la consulta para permitir que los datos de los objetos eliminados aparezcan en el informe.

Nota:

• Eliminación de consultas sólo se aplica a los usuarios de la base de datos de OLAP.

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• En un documento habilitado para la eliminación de consultas, si un filtro de consulta se utiliza en un objeto de medida, Web Intelligence no elimina los objetos.

Para controlar Eliminación de consultas:

Es posible controlar la optimización automática de consultas habilitando o deshabilitando Eliminación de consultas a dos niveles: en las propiedades de nivel de consulta y de documento.

• Propiedad a nivel de consulta: en la propiedad a nivel de consulta, sólo los usuarios avanzados pueden habilitar o deshabilitar Eliminación de consultas. Éstos crearán un informe de Web y definirán las consultas y estructuras iniciales del informe. En la propiedad a nivel de consulta, Eliminación de consultas está deshabilitada de forma predeterminada.

En el caso de que haya varias consultas en el mismo documento, se eliminará el conjunto de consultas para Eliminación de consultas, y el resto de consultas no se verán alteradas.

• Propiedad a nivel de documento: en la propiedad a nivel de documento, todos los usuarios de Web Intelligence pueden habilitar o deshabilitar Eliminación de consultas a fin de cambiar los objetos del informe para el análisis. En la propiedad a nivel de documento, la opción Eliminación de consultas está deshabilitada de forma predeterminada.

Al crear un documento de Web Intelligence, la opción Eliminación de consultas estará deshabilitada de forma predeterminada. Un usuario avanzado tendrá que habilitar este parámetro para eliminar un objeto en una consulta específica. Web Intelligence no podrá eliminar una consulta si está habilitada la propiedad a nivel de documento y la propiedad a nivel de consulta está deshabilitada (o viceversa). La eliminación de consultas sólo funciona cuando la eliminación está habilitada tanto en las propiedades a nivel de consulta como de documento.

Una vez Eliminación de consultas esté deshabilitada en la propiedad a nivel de documento, Web Intelligence conserva el modelo predeterminado de actualización de todos los objetos seleccionados en el panel de consulta para una consulta concreta enviada al servidor de conexión.

1. Para habilitar Eliminación de consultas a nivel de consultas para una consulta concreta, seleccione Habilitar eliminación de consultas en la ficha "Propiedades de consulta" mientras se crea un informe de Web Intelligence.

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Nota:

El parámetro Habilitar eliminación de consultas sólo lo podrán establecer usuarios avanzados que tengan que modificar consultas o crear derechos de consultas. El usuario de un informe no podrá configurar este parámetro.

2. Para habilitar Eliminación de consultas a nivel de documento para una consulta concreta, seleccione Habilitar eliminación de consultas en la ficha Propiedades de documento.

Como resultado, Eliminación de consultas estará habilitada para una consulta concreta.

Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta

Cuando se selecciona, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecuta una consulta que requiera un contexto. Cuando no está seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecutó la consulta.

Propiedad de la consulta Borrar contextos

Cuando esta propiedad está activada, Web Intelligence borrará los contextos que aparecen en la lista la próxima vez que ejecute la consulta o actualice los datos.

Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo determina el número máximo de filas que devuelve una consulta. La propiedad aplica esta restricción en el nivel de base de datos. Si la base de datos admite el muestreo, Web Intelligence agregará la restricción al SQL que genera para devolver los datos.

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Si selecciona la opción Fijo, Web Intelligence utilizará el muestreo fijo. En cada actualización de datos, la consulta devuelve las mismas filas. Si no establece la opción Fijo, Web Intelligence utilizará un muestreo aleatorio.

En cada actualización de datos, la consulta devuelve diferentes filas de ejemplo.

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es más eficaz que Máximo de filas recuperadas, que descarta filas más allá del límite máximo únicamente después de recuperar todas la filas de la consulta.

No todas las bases de datos admiten los muestreos fijos y aleatorios. Si no están admitidas, las propiedades se mostrarán desactivadas (en el Panel de informes Java) o invisibles (en Consulta - HTML). El muestreo no estará disponible en absoluto en el Panel de informes HTML.

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