WORD 2000
¿QUÉ PODEMOS HACER CON WORD 2000?
Word 2000 es un programa del tipo procesador de textos con el que podemos elaborar docu-mentos de texto que incluyan imágenes y otros
elementos multimedia, como sonidos y vídeos. Sin embargo, en estos apuntes sólo trataremos de los procedimientos básicos del programa, co-mo son:
• Editar texto: que comprende las tareas de escribir texto, seleccionarlo, corregirlo,
copiarlo, moverlo o eliminarlo.
• Dar formato al texto: que comprende ta-reas como:
o Determinar el tamaño y la orientación del papel (vertical u horizontal).
o Determinar el valor de los márgenes
(distancia desde el texto a los bordes del papel).
o Determinar el tipo de ajuste del texto a los márgenes.
o Determinar el número de columnas de texto y el tamaño de las mismas. (Este texto está escrito a dos columnas). o Determinar el tipo, tamaño y color de
las letras y otros caracteres, así como aplicarles diferentes efectos.
o Añadir bordes y sombreados a pala-bras, párrafos o páginas completas. o Utilizar listas con viñetas o numeradas.
(Este texto es una lista con viñetas). • Crear y modificar tablas: que nos
permi-ten distribuir el texto y las imágenes en
celdas, ordenadas en filas y columnas. • Añadir gráficos: que pueden ser de
dife-rente tipo y origen:
o Imágenes prediseñadas incluidas en el propio programa.
o Texto artístico (Word Art) incluido en el propio programa.
o Imágenes externas, procedentes de di-ferentes programas gráficos o de Inter-net.
o Dibujos realizados con el propio pro-grama.
• Imprimir documentos: suele ser el des-tino final del documento elaborado y con-viene conocer las principales opciones de impresión que admite Word.
• Administrar archivos y carpetas: aparte de las tareas fundamentales de crear un documento nuevo, abrir un documento existente, o guardar un documento elabo-rado, desde Word también podemos
crear, copiar, mover y eliminar archivos o carpetas. Sobre todo, podemos crear car-petas mientras guardamos un documento, de forma más sencilla incluso que con el
Explorador de Windows.
Todas estas posibilidades de Word no son más que una parte de lo que se puede hacer con el programa. Aquí sólo vamos a estudiar los proce-dimientos más usuales y sin profundizar dema-siado en ninguno de ellos.
Con los conocimientos que adquieras podrás elaborar documentos tales como cartas, apuntes de clase, memorias de proyectos, trabajos de diferentes asignaturas, portadas que incluyan gráficos, e incluso carteles. Una muestra de lo que se puede hacer con Word son estos apuntes. Una vez que adquieras los conocimientos básicos podrás seguir aprendiendo por tu cuenta, ya sea a través de la propia Ayuda que ofrece el progra-ma o consultando alguno de los muchos libros que se han editado sobre Word 2000. Por su re-lación calidad/precio te recomiendo un par de ellos:
• Word 2000. Colección “Guía práctica pa-ra usuarios”. Juan Costa Martínez. Anaya Multimedia.
http://www.anayamultimedia.es/.
VENTANA PRINCIPAL DE WORD 2000
Cómo abrir Word 2000
Igual que cualquier otro programa, podemos abrir Word de diferentes maneras (repasa los apuntes sobre Windows 98, página 2, Cómo abrir un pro-grama):
1. Haciendo clic sobre el botón Inicio, sitúa el puntero del ratón sobre la opción Pro-gramas y en el menú que se despliega haz clic sobre Microsoft Word.
2. Haz doble clic sobre el icono de
acceso directo de Word situado en el Escritorio de Windows, si dicho icono existe.
3. Si has creado un acceso rápido para Word en la barra de tareas del Escritorio, haz clic sobre él.
Observa que el icono de Word 2000 es una W mayúscula de color azul, metida en un cuadrado del mismo color.
Ventana principal de Word
Una vez abierto el programa aparece una ventana como la mostrada en la imagen grande superior, pero con un documento en blanco, cuyo nombre es Documento 1.doc. Sin embargo, nosotros hemos abierto el documento Problemas de me-canismos 02.doc para que la zona correspondien-te al documento muestre algún concorrespondien-tenido.
A continuación vamos a ver cuáles son los princi-pales elementos que aparecen en esta ventana y para qué sirven.
Bar
r
a de título
Es la franja de color azul situada en la parte supe-rior de la ventana. En la parte izquierda aparece el nombre del documento activo en ese momento (puesto que puede haber varios documentos abiertos). En la parte derecha se encuentran los tres botones típicos que aparecen en cualquier programa, cuyos nombres y funciones son los siguientes:
Barras de herramientas
Regla horizontal Regla vertical
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de desplazamiento vertical
Ventana del documento
Barra de estado
Barra de título Barra de menús
Botón minimizar: al pulsar sobre él la venta-na del documento queda reducida a un botón sobre la barra de tareas del escritorio. Pulsando sobre dicho botón en la barra de tareas la venta-na aparece de nuevo en la misma posición y con el mismo tamaño que tenía antes de minimizarla.
Botón restaurar: este botón aparece cuando la ventana del programa ocupa toda la pantalla (está maximizada). Al pulsar sobre él la ventana se reduce de tamaño. Entonces podemos mover-la de sitio sobre el escritorio y podemos modificar sus dimensiones. Cuando la ventana no ocupa toda la pantalla (no está maximizada) el botón restaurar es sustituido por el botón maximizar, de manera que pulsando sobre él conseguimos que la venta ocupe de nuevo toda la pantalla.
Botón cerrar: pulsando sobre él pueden su-ceder dos cosas:
1. Si es el único documento abierto, se cierra el documento y el programa.
ese
momen-Nota:
ebajo del botón cerrar de la barra de título apa-2. Si hay más documentos abiertos, sólo se
cierra el documento activo en
to, apareciendo en pantalla otro de los do-cumentos abiertos. (En ambos casos, si se han hecho cambios en el documento, el programa nos preguntará si queremos guardarlos).
Cuando sólo hay un documento abierto, d
rece otro botón cerrar. Este segun-do botón sirve para cerrar el único documento abierto sin cerrar el programa.
Barra de menús
Está formada por una serie de palabras claves, ada una de las cuales corresponde a un menú
c
desplegable, es decir, que cuando hacemos clic sobre una de estas palabras se despliega una lista de opciones, cada una de las cuales nos permite llevar a cabo una determinada acción con el programa.
Así, por ejemplo, si queremos abrir un archivo, odemos hacer clic sobre la palabra Archivo y espués sobre la opción Abrir del menú que se
arras de herramientas
p d
despliega. Este procedimiento se suele describir de forma esquemática de la siguiente manera: Hacer clic sobre el menú Archivo > Abrir.
B
Las barras de herramientas están formadas por una serie de botones, cada uno de los cuales
ene un icono que permite identificarlo y que
in-clic sobre l botón Abrir de la barra de herramientas
Es-rgo, de entrada están visibles dos: Es-ndar y Formato. Además, en Word 2000
am-ompletas, una debajo de tra, a continuación de la barra de menús, como
fila, con lo 3.
ti
tenta representar de forma simbólica para qué sirve dicho botón. Cada uno de estos botones sirve para realizar una acción semejante a la que podemos realizar con los menús.
Así, por ejemplo, si queremos abrir un ar-chivo, sólo tendremos que hacer
e
tándar.
Word dispone de varias barras de herramientas, sin emba
tá
bas barras aparecen en una sola línea, para ocu-par menos espacio, lo cual supone como contra-partida que no se vean todos sus botones (aun-que estén disponibles).
Lo mejor es configurar Word 2000 para que apa-rezcan las dos barras c
o
puedes observar en la ventana principal del pro-grama que hay en la página 2. Para conseguirlo debes hacer lo siguiente:
1. Haz clic sobre el menú Ver > Barras de herramientas > Personalizar.
2. En la ventana Personalizar que aparece haz clic sobre la casilla Las barras Forma-to y Estándar comparten una
dicha casilla quedará desmarcada. Pulsa sobre el botón Cerrar.
Nota: Te recomiendo que desactives también la casilla Mostrar en los menús primero los
coman-os usadcoman-os recientemente, para que al hacer clic
d
Regla horizontal y regla vertical
Otros de los elementos que podemos observar en la ventana principal de Word (véase página 2) son idas
iten ajustar el tamaño de dichos lementos de forma rápida, aunque menos
preci-programa y sirve para desplazarnos por el las reglas, una horizontal y otra vertical, divid en centímetros.
Ambas reglas nos permiten tener una idea del tamaño de los márgenes y de las columnas, e incluso nos perm
e sa.
Barra de desplazamiento vertical
Está situada en el lateral derecho de la ventana del
documento de diferentes maneras:
Cada vez que hagamos clic sobre este bo-tón nos desplazaremos una línea hacia arri-ba en el documento.
Cada vez que hagamos clic sobre este bo-tón nos desplazaremos una línea hacia aba-jo en el documento.
Haciendo clic sobre este botón y arrastrán-dolo hacia arriba o hacia abajo, nos despla-zaremos de forma continua (sin saltos) por las líneas o páginas del documento.
Haciendo clic por encima del botón de arras tre nos desplazaremos hacia arriba una cantidad de líneas equivalente a las mostra-das en pantalla. Por el contrario, si h
- ace-mos clic por debajo el desplazamiento será semejante, pero hacia abajo.
Al hacer clic sobre este botón nos despla-zamos a la página anterior del documento. Al hacer clic sobre este botón nos
despla
-Barra de despl
stá situada por debajo de la ventana del docu-ento y sirve para desplazarnos hacia la
izquier-es l efecto que producen.
arte inferior de la ventana de Word.
ación sobre la página del
zamos a la página siguiente del documen to.
azamiento horizontal
E m
da o hacia la derecha, siempre y cuando el do-cumento no se muestre completo en anchura. Los botones son semejantes a los que hemos descrito para la barra de desplazamiento vertical. Lo mejor es que actúes sobre ellos y comprueb e
Barra de estado
Se encuentra debajo de la barra de desplaza-miento horizontal en la p
En ella aparece inform
documento en la que nos encontramos, la sec-ción, el número de páginas totales, la posición del cursor, etc.
Ventana del documento
a de visualización del documento (mira la imagen grande de la página 2). Esta zona puede ser mayor o menor según el número de
amos activadas
oom seleccionado en la barra Estándar.
a barra de desplazamiento horizontal, debajo de la ventana del documento.
Es la zon
barras de herramientas que teng
(en principio dos: Estándar y Formato) y según estén visibles las reglas o no (en principio sí son visibles).
La cantidad de documento que aparece en la
ventana del documento depende del tamaño de nuestra pantalla y de su resolución, así como del
alor de z
v
Más adelante veremos cómo ajustar el valor de zoom para visualizar el documento a nuestro gus-to.
Botones de vistas del documento
Se trata de cuatro botones situados a la izquierda de l
El significado de los botones es el siguiente:
Vista normal: permite trabajar más rápida-mente, pero no nos hacemos una idea clara
ento. ento de cuál va a ser el aspecto del docum No se ven los márgenes y el docum aparece como un rollo de papel continuo en donde los saltos de página se muestran mediante una línea horizontal de puntos.
Vista diseño web: nos muestra el docu-mento como una página web. Se utiliza sobre todo para elaborar páginas web con Word.
Vista diseño de impresión: muestra una imagen del documento muy parecida a la que tendrá cuando se imprima. Podemos ver los márgenes, los encabezados y pies de páginas, así como la distribución real de las columnas de texto. Es la vista que usa-remos por defecto y la que está activada en la imagen de la página 2.
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS
En este apartado estudiaremos los procedimientos básicos para empezar a trabajar con Word y para ajustar el programa a nuestro gusto o nuestras necesidades. Así, por ejemplo, veremos: cómo abrir, cerrar o
guardar un documento; cómo ajustar la vista del documento (zoom) a nuestra pantalla o a nuestras necesi-dades; cómo movernos por el texto y por las diferentes páginas de un documento; cómo escribir, seleccio-nar, copiar, mover o suprimir texto; cómo ajustar los márgenes, o cómo seleccionar la orientación de las páginas.
Abrir un documento desde Word
Cuando abrimos el programa aparece automáti-camente en pantalla un documento en blanco
sobre el que podemos empezar a escribir.
Pero si lo que queremos es abrir un documento que haya sido guardado con anterioridad (ya sea por nosotros o por otra persona) procede de la siguiente manera:
1. Pulsa sobre el menú Archivo > Abrir, o pulsa sobre el botón Abrir de la ba-rra Estándar (la de arriba).
2. Aparece la ventana Abrir, con la carpeta
Mis documentos seleccionada en el re-cuadro Buscar en: (Si ya has utilizado el comando Abrir antes en la misma sesión de trabajo, aparecerá la última carpeta que hayas abierto). También podemos ver el contenido de la carpeta Mis documentos.
3. Si el documento se encuentra en la carpe-ta Mis documentos, basta con hacer doble clic sobre el mismo. También puedes hacer un clic sobre el archivo y después pulsar en el botón Abrir (abajo a la dere-cha).
4. Pero si el documento no se encuentra en la carpeta Mis documentos (o cualquier otra que aparezca su lugar) debemos abrir primero la carpeta en la que se encuentre el documento. Esto puede ser un procedi-miento más o menos complicado, depen-diendo de lo “escondida” que esté dicha carpeta.
5. Lo normal es que guardemos nuestros do-cumentos en carpetas que hemos creado dentro de la carpeta Mis documentos, co-mo por ejemplo la carpeta 1º ESO C. En ese caso, haremos doble clic sobre dicha carpeta para abrirla y una vez abierta, haremos doble clic sobre el documento que queremos abrir, por ejemplo Recetas ecológicas.
6. Si el documento no se encuentra en nin-guna de las carpetas que aparecen en la ventana Abrir inicial, tendremos que bus-carlo, para lo cual pulsa sobre la flechita
el para que se despliegue una lista con contenido de nuestro ordenador.
7. Si el documento se encuentra en un dis-quete, introdúcelo en la disquetera y pulsa sobre Disco de 3 ½ (A:).
9. Si el documento se encuentra en otro
que lsa sobre Entorno de red.
de nivel superior (la que contiene a las demás), después haremos doble clic sobre la carpeta del siguiente nivel
(sub-gar
so va-os a ver dva-os ejemplva-os concretva-os.
Supong ento
Wo
Word2 rpeta
Inform n es la
sig
Para a ríamos
1. os
denador de una red local (como la tenemos en el aula de informática) pu 10. Una vez situados en el “lugar apropiado”,
puede que tengamos que “adentrarnos” en sucesivas carpetas y subcarpetas hasta llegar al documento que queremos abrir. En ese caso, haremos doble clic sobre la carpeta
carpeta) y así sucesivamente, hasta lle al documento en cuestión.
Todo esto puede parecer bastante confuso, por-que son muchos los casos posibles, por e m
Abrir un documento que está en un
disquete
amos que queremos abrir el docum
rd 2000.doc que se encuentra en la car
000, que a su vez está dentro de la ca
ática. Esquemáticamente la situació peta
uiente:
brir el documento Word 2000.doc de la siguiente manera:
Pulsam sobre el botón Abrir
2. Supongamos que se aparece la ventana
3. Pulsamos sobre la flechita
Abrir con la carpeta Mis documentos se-leccionada, mostrando su contenido.
para desple-gar la lista con el contenido del ordenador. 4. Hacemos clic sobre Disco de 3 ½ (A:),
6.
7.
Nota:
abrir u uedes hacer un
cli
despué parte in
para que se abra y nos muestre su conte-nido (la carpeta Informática).
5. Hacemos doble clic sobre la carpeta
In-formática, para que se abra y nos muestre su contenido (las carpetas windows98 y
Word2000).
Hacemos doble clic sobre la carpeta
Word2000, para que se abra y nos mues-tre su contenido (la carpeta captu-ras_w2000 y el documento Word 2000.doc).
Por último, hacemos doble clic sobre el
documento Word 2000.doc.
si te resulta difícil hacer doble clic para na carpeta o un archivo, p
c para seleccionar dicha carpeta o archivo, y s pulsar sobre el botón Abrir situado en la ferior derecha de la ventana Abrir.
Disco de 3 ½ (A:)
Informática
Word2000
Cóm
en el
En el aula d co
red de
cosas,
tir arc
permiti minada copiar los res
upon a Actividad 1
cumento
pro-sobre el botón Abrir
o abrir un documento situado
ordenador del profesor
e Informática los ordenadores están nectados entre sí mediante lo que se llama una
área local. Eso nos permite, entre otras compartir la conexión a Internet y
compar-hivos. De manera que el profesor puede r que los alumnos tengan acceso a
deter-s carpetadeter-s de deter-su ordenador, ya deter-sea para los archivos de prácticas o para guardar ultados de las mismas.
gamos que tienes que hacer l S
y que para ello tienes que abrir el archivo Activi-dad 1.doc, situado en la carpeta activ_1eso, que a su vez se encuentra en el ordenador del profe-sor. Para abrir desde Word dicho do
cede de la siguiente manera:
1. Pulsa .
2. Aparece la ventana Abrir con la carpeta
Mis documentos seleccionada (o la última carpeta que hayas abierto).
3. Pulsa sobre la flechita que hay a la derecha del recuadro Buscar en, para que se despliegue una lista con el contenido del ordenador.
7.
idad 1 haciendo doble clic
8.
c
obre el mismo para abrirlo. 5. Haz doble clic sobre Pcprofesor, para que
se abra y muestre su contenido (no te asustes por la cantidad de carpetas).
6. Busca la carpeta activ_1eso (está después de las de 4º de ESO) y haz doble clic so-bre ella para abrirla.
En la carpeta de actividades de 1º de ESO hay varias carpetas de actividades. Abre la carpeta Activ
sobre ella.
4. Haz clic sobre Entorno de red, para visua-lizar los ordenadores que están conecta-dos a la red en ese momento, entre los cuales estará el del profesor, cuyo nombre es Pcprofesor.
Por fin, en la carpeta Actividad 1 encon-tramos el do umento Actividad 1.doc. Haz
doble clic s
Nota: si te resulta difícil hacer doble clic para abrir una carpeta o un archivo, puedes hacer un
clic para seleccionar dicha carpeta o archivo, y después pulsar sobre el botón Abrir situado en la parte inferior derecha de la ventana Abrir.
Espero que con estos dos ejemplos, detallados paso a paso, haya quedado claro cómo abrir un documento desde Word, independientemente de dónde se encuentre.
Otras formas de abrir un
pulsando sobre el otón Inicio, colocando el puntero del ratón sobre
los 4 últimos docu-mentos con los que hemos trabajado (aunque
podem a 9 de
mane-ra lsamos sobre
el men lista c
hemos sobre el que
nos interese para que se abra.
jando. En ese caso tenemos que darle un
•
istente, con el mismo
bio, si el documento ya ha sido guardado
Guardar como.
remos guardar nues-antes, simplemente se guardará de nuevo. 3. Si queremos guardar un documento exis-tente con otro nombre o en otro lugar, te-nemos que hacer clic en el menú Archivo
y elegir la opción Guardar como. En este caso también nos aparecerá la ventana
to
Para abrir un documento de Word no es rio que esté abierto el programa.
Desde el Explorador de Windows:
Si haces doble clic sobre un documento de Word, se abrirá el programa y el documento.
Desde el botón Inicio:
Si has trabajado recientemente en un documento, es probable que puedas abrirlo
b
la opción Documentos y haciendo clic sobre el documento en cuestión si se encuentra en la lista. Entonces se abrirá Word y el documento.
Desde el menú Archivo:
En principio Word memoriza
os hacer que memorice hast ), que, una vez abierto Word, si pu
ú Archivo, al final del mismo aparece una on los últimos documentos con los que trabajado. Basta hacer clic
Cómo guardar un documento
A la hora de guardar un documento se nos pue-den dar los siguientes casos:
• Que vayamos a guardar por primera vez el documento en el que estamos
traba-nombre al documento y decirle al progra-ma en dónde queremos guardarlo.
Que vayamos a guardar de nuevo un documento ex
nombre y en el mismo lugar, después de haber hecho algunos cambios en él. • Que queramos guardar el documento
en otro lugar y/o con otro nombre. En este caso, si después de abrir el docu-mento no hemos hecho ningún cambio, obtendremos una copia del mismo; pero si hemos hecho algún cambio, obtendre-mos otra versión del documento.
1. Para guardar un documento basta con hacer clic sobre el botón Guar-dar.
2. Si es la primera vez que guardamos el do-cumento, nos aparecerá la ventana Guar-dar como, para que elijamos el lugar en donde queremos guardarlo y para que le demos un nombre al documento. En
cam-4. La ventana Guardar como es parecida a la ventana Abrir, que y hemos visto. En el recuadro Guardar en: podemos elegir la
carpeta en la que que
tro archivo. En principio el programa nos ofrece guardar el documento en la carpeta
Mis documentos, o en la última carpeta en la que hayamos guardado antes. Para guardar el documento en otra carpeta, haremos clic en la flechita que hay a la derecha del recuadro y seleccionaremos la carpeta que nos interese, como ya se ha explicado en Abrir un documento desde Word (página 5).
5.
m-biando, si es necesario, el que nos
propo-ay en la parte inferior dere-En el recuadro Nombre de archivo: es-cribimos el nombre que queramos, ca ne el programa. En el recuadro Tipo de archivo: debe aparecer Documento de Word (*.doc).
6. Una vez elegido la carpeta en donde que-remos guardar el documento y el nombre
del mismo, pulsamos sobre el botón
