Archivos, memorando DNGE/403/2018 de fecha miércoles 4 de julio de 2018, dirigida al

.

w

MINISTERIO DE EDUCACIÓN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

MINISTERIO DE CULTURA GOBIERNODEEl;SALVADOR

ACTADETRANSFERENCIADOCUMENTAL DEL MINISTERIO DEEDUCACIÓN.

Con fecha trece de julio de dos mil dieciocho,de la Dirección Nacional de Gestión Educativa del Ministerio de Educación (MINED), se recibió en la Unidad de Gestión Documental y Archivos, memorando

_{DNGE/403/2018}

de fecha miércoles 4 de julio de 2018, dirigida al ComitéInstitucional de SelecciónyEliminaciónDocumental (CISED), solicitandoaéste, realizar proceso de transferencia de documentos delRegistro Académicode Educación Media a nivel nacional hacia las instalaciones del Archivo General de la Nación (AGN), por tratarse de documentos de valor histórico que datan del año 1923 a 1970. Dichos documentos fueron previamenterevisadosenlos días19 y22 dejunio delpresenteaño,porelDirectordelAGNy un técnico de la misma institución, con la participación de la Coordinadora de Registro

Académico, la encargada de la Unidad de Gestión Documental y Archivos,y la Coordinadora de Archivo de Gestión Administrativa-Financiera y Archivo Central, conforme a la revisión exhaustiva deestosdocumentos, ubicadosenlasinstalacionesdel Archivo Históricoconsede en Edificio A3, primer nivel del MINED, Plan Maestro, Centro de Gobierno, Alameda Juan PabloII y calle Guadalupe, del municipio deSan Salvador, Departamento de SanSalvador. El Director yel técnico del AGNdictaminaronque portratarsededocumentos de valor histórico se obliga su conservaciónpermanente,por lo que debían sertransferidos a las instalaciones de la referida Institución, basándoseenlos Artículos6, 7 y 12de laLeydel Archivo General de la Naciónquedala facultad de recibir en susinstalacionesestosdocumentoscomo parte del

tesoroculturalsalvadoreño,con amparoal artículo2,literales:"b","h","j","n"y"ñ"de la Ley Especial de Protección alPatrimonioCulturaly obligadosporel mandato del artículo63 de la ConstituciónPolítica de la República,conel objeto deevitar quese destruyandocumentoscon

valor histórico, científico ó cultural y que sean entregados a la institución correspondiente. Asimismo,estatransferencia hasidoautorizada porel señor Ministrode Educación mediante

nota

_{DNGE/413/2018}

de fecha jueves 12de julio de 2018,según lo establecido en elManual de Procedimientos para la Valoración, Selección, Eliminación y Transferencias Documentales

w

MINISTERIODEEDUCACIÓN

■4

ARCHIVO GENERAL DE LANACIÓN

MINISTERIODE CULTURA

Secundarias del MINED (numeral 7.3, paso 1). En virtudde ello y con el apoyo del MINED se

coordinó la logística necesaria para efectuar el traslado de 78 cajas con documentos de Archivo Académico de Educación Media con fechas extremas de1923 a 1970,consistentes

en: Actas de grado, actas de exámenes de curso, actas de contador, libros de exámenes privados, libros denotas de grado, embaladosen cajas especiales rotuladas yadjuntándose

el inventario detallado de los documentos que se transfieren al AGN. La anterior entrega

tuvolugar alasnuevehorasdel díamartestreintay unode julio de dosmil dieciocho, estando

presenteslacomisióndel AGN,conformadapor: Luis RobertoHuezoMixco, Director, Mauricio García, Técnico, y por parte del MINED estuvieron presentes Marta Cleotilde Pineda de Miranda, encargada de la Unidad de Gestión Documental y Archivos; Ana Graciela García

GOBIERNO

DE.El.SALVADOR

Iglesias, Coordinadora del Archivo de Gestión Administrativa-Financiera y Archivo Central, Alfonso AntonioSánchez Machuca, delegadodelárea Jurídica, Edwin EndelUriasGarcía,como

verificador del proceso, quien fue delegado por la Directora de Auditoría Interna, todos miembros del Comité Institucional de Selección y Eliminación Documental CISED, además

estuvopresente Rosa María Aragón Rivera, CoordinadoradelRegistro Académico,yenterado de este proceso el licenciado Francisco Humberto Castaneda Monterrosa, Viceministro de Educación y Director Nacional de Gestión Educativa Ad Honorem, como responsables de oficinaproductora,enestecaso de la Dirección Nacional de GestiónEducativa.

Y para el uso que se estime conveniente, se extiende la presente acta de transferencia de documentos, en dos originales en el Ministerio de Educación, municipio de San Salvador, DepartamentodeSanSalvador,alostreinta y undías delmesde julio dedosmil dieciocho.

/

Luis Ro

'¡rectorde

bertoHuezoMixco

ArchivoGeneralde laNación Técnico delArchivo General dela Nación

,

$ij§jl‘

,

is

%y

_K

MINISTERIO DEEDUCACIÓN

*18*

ARCHIVOGENERAL DE LANACIÓN

MINISTERIO DECULTURA GOBIERNOon.r.i.SALVADOR

Marta

Cleotildé/Pineda

de Miranda

Encargada de laUnidad de Gestión DocumentalyArchivos. Ministerio de Educación

AnaGraciela GarcíaIglesias

Coordinadoradel Archivo de Gestión Administrativa-Financiera yArchivo Central

MinisteriodeEducación

/Or¬

ín

EdwinFntielUrías García

Técnico observador delprocesodelegado porlaDirección de AuditoríaInterna

MinisteriodeEducación

iezMachuca

Delegado por

la/Óirección

de Asesoría Jurídica

Ministerio

de Educación

AlfonsoAnti

y

RosaMaríaAragón Rivera

Coordinadora del

Regis/ro

Académico

DepartamentodeAcreditaciójrlnstitucional

Nacional deGestiónEducativa MinisteriodeEdqtaqón

'

*.Ol

Francisco

Humberto

CastanedaMonterrosa

Viceministro deEducaciónyDirectorNacionaldeGestiónEducativa AdHonorem

\

/

sa

ARCHIVOGENERAL DE LA NACIÓN MINISTERIO DE CULTURA

GOBIERNO

DEEL SAl.VADOR

ACTA DE EXPURGO DOCUMENTAL DELMINISTERIO DEEDUCACIÓN

Con fecha catorce de mayo de dos mil dieciocho, la Unidad de Gestión Documental y

Archivos del Ministerio de Educación (MINED) solicitó a esta institución la verificación de

documentos pertenecientes al Registro Académico de Educación Básica y Media a nivel nacional, delDepartamentodeAcreditaciónInstitucional de la Dirección Nacional de Gestión Educativa del Ministerio de Educación, con el objeto de que se valorara realizar la transferencia de documentos a esta institución del AGN, que por no poseer el MINED las

condiciones adecuadaspara suconservación permanentey por estimar que estospudieran tenervalor históricoy se requiera sertransferidos alas instalaciones deestainstituciónpara su preservación.Envirtud de lo cualserealizóla visita el díadiecinueve dejuniode dos mil dieciocho, en las instalaciones del MINED, con sede en

_Edificios

A3, primer nivel, del Plan Maestro, Centrode Gobierno, AlamedaJuanPablo II ycalle Guadalupe, delmunicipiodeSan

Salvador,DepartamentodeSanSalvador.Dicha solicitud da cumplimientoa losartículos7 y

12 de la Leydel Archivo General de la Nación, que lefaculta el supervisar estosprocesos y determinarsideconformidadalartículo63de la Constitución de la República de El Salvador,

la documentación archivada que se encuentre en cualquier institución de Gobierno puede

formar parte deltesoro cultural salvadoreño,por locual deberánser entregados al Archivo Generalde la Nación(AGN), previotrámiterespectivo ydescargocorrespondiente.En virtud de ello, con el apoyo del MINED como institución solicitante, se coordinó la logística necesaria para efectuar el expurgo a las ocho y treinta horas de la mañana del día martes diecinueve y viernes veintidós de junio de dos mil dieciocho; la comisión del AGN, estuvo conformadapor LuisRobertoMixco Huezo, DirectordelAGN y MauricioGarcía, técnico de la misma Institución. Por parte del MINED estuvieron presentes Marta Cleotilde Pineda de Miranda, Encargada de la Unidad de Gestión Documental y Archivos; Ana Graciela García Iglesias, Coordinadora de Archivo de Gestión Administrativa-Financiera y Archivo Centraly

/

m

IEESS&A

ARCHIVOGENERALDELA NACIÓN

MINISTERIODECULTURA,

Rosa María Aragón Rivera, Coordinadora delRegistro Académico Histórico de la Dirección Nacional de Gestión Educativa.Como herramientapararealizar el expurgose contócon un inventario que detalla la documentación a ser evaluada, perteneciente a la Dirección Nacional de Gestión Educativa del MINED, cuyas fechas extremas son de 1923 a 1970, contenidas en 78 cajasestandarizadas. La documentaciónpertenece alRegistro Académico de EducaciónMedia,quedando pendientepara una fechaposterior valorar el traslado de la documentación de Educación Básica, que ha sido solicitada también ser transferida a esta

institución (AGN), previa valoración de éstos, por el personal del MINED. La comisión del AGNdioinicio a la revisión de los documentos verificándolosconelinventario respectivo,los cualescontienen:Actasdegrado,actasdeexámenesdecurso,actasde contador, libros de

exámenes privados, libros de notas de grado con fechas extremas de 1923 a 1970,

dictaminando que son de valor histórico desde su nacimiento lo que obliga a su

conservación permanente, por lo que deberán ser transferidos al Archivo General de la Nación,con base a los artículos1, 6 y 7 de la Ley del Archivo General de la Nación, en un plazo acordadoporambaspartes, porloque paraprocederal traslado de la documentación se solicitó al personal del MINED se presentara un informe de verificación de Auditoría Interna, asícomo el envío delinventario digital,losmetros lineales del contenido de las 78 cajas a transferir y revisión del embalaje de los documentos, esto último por parte del técnico del AGN, lo cual se ha cumplido por ambas partes. Previo a la entrega de estos documentos los miembros del CISED revisaron la documentación para los fines correspondientes, segúnconstaenacta de reunión interna de fechaveinticuatrode julio de dosmildieciocho.

GOBIERNO

DpPI. SALVADOR

Y para los usos correspondientesse extiende la presente acta en dos hojas originales en el Ministerio de Educación, municipio deSan Salvador, Departamento de SanSalvador, a los veinticuatrodíasdel mes de julio de dos mil dieciocho.

i

t

/

¿

_>

_T|%

C>V'¿

MINISTERIO

unEDUCACIÓN

ARCHIVO GENERALl)ELÁNACIÓN

MINISTER10,DIJC.ULTURA

GOBIERNO

DEEE SALVADOR

(/

n,

iezb

Mixco

Directordél

_Áfchivo

Generalde laNación

Luis R< Mauri

TcmvóGeneral de la Nación Técnii

jOwwrGfácíelaGarcíaIglesias Coordinadoradel Archivo deGestión Administrativa-Financieray ArchivoCentral

Ministeriode Educación

//M

Marta

Cleotilde

Pineda de Miranda

Encargada de laUnidadde Gestión DocumentalyArchivos

Ministerio di :ión

y

Alfonso

AntoníoSanchez

Machuca RosaMaría

Aragón

Rivera

CoordinadoradelRegistro Académico Departamento

de

Acreditación Institucional

Ministeriode Educación

Delegadoporla Direcciónde Asesoría Jurídica Ministeriode Educación

¿í

cu

EdwinÉndelUriasGbrcía Técnico de AuditoríaInterna

Verificador delproceso MinisteriodeEducación

2