BASES ADMINISTRATIVAS SOBRE FONDOS CONCURSABLES DE CAPACITACIÓN 2020
ANTECEDENTES GENERALES
Los Fondos Concursables se enmarcan dentro del tipo de capacitación voluntaria que establece el Estatuto Administrativo, la que no está ligada a un cargo o función específica, pero que es de interés de la institución para el logro de sus objetivos institucionales. Desde el punto de vista de los beneficiarios de estos fondos, esta herramienta busca que las personas adquieran nuevos conocimientos que les permitan desarrollar habilidades y competencias que contribuyan a la mejora del desempeño actual y futuro dentro de la organización. Para este propósito, es fundamental que las personas se auto evalúen y proyecten su potencial de desarrollo para proponer acciones de capacitación y formación en esta línea.
En términos prácticos, la operatoria de estos Fondos implica que se deben definir bases que regulen su implementación, preservando que los postulantes accedan a este proceso bajo mecanismos objetivos, transparentes, equitativos y que sean conocidos por todas las personas.
Los Fondos Concursables de Capacitación han sido creados con el fin de apoyar las iniciativas individuales y colectivas de perfeccionamiento no contempladas en el “Plan Anual de Capacitación”.
En relación a lo anterior, el Área de Gestión y Desarrollo de Personas, por medio de la Unidad de Desarrollo de Personas, en conjunto con el Comité Bipartito de Capacitación, ha estimado pertinente establecer un marco regulatorio de este fondo, de acuerdo a los siguientes lineamientos:
1. OBJETIVO
Crear y proporcionar oportunidades y recursos para la formación y capacitación de las personas del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol (SENDA), mediante un aporte económico que le permita desarrollar, complementar o actualizar los conocimientos, habilidades y competencias necesarias para lograr un mejor desempeño laboral y aportar eficazmente al cumplimiento de los objetivos institucionales.
2. TIPOS DE ACTIVIDADES
Para el presente llamado a los Fondos Concursables de Capacitación, se convocará a la postulación individual y/o grupal de los siguientes tipos de programas de formación o capacitación y en las condiciones que se indican a continuación:
a) Las actividades de capacitación podrán ser Diplomados, Cursos y/o Talleres, impartidos en el territorio nacional por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica, reconocidos por el Estado y/o por Entidades Capacitadoras inscritas en el Registro Nacional Público de Organismos Técnicos de Capacitación del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (OTEC), según sea el caso.
b) Podrán ser de carácter presencial, semi presencial o e-learning.
c) Los programas de capacitación deberán ser pertinentes al cargo que el o la postulante desarrolla actualmente, esto quiere decir, que tenga relación a su perfil de cargo; en caso de no existir dicho perfil o estar desactualizado, se consultará sobre las principales funciones y tareas a la jefatura directa.
No serán consideradas las actividades de formación/capacitación, referidas al cumplimiento de niveles de educación media, superior y post grado, conducentes a la obtención de grados académicos.
3. MONTOS A FINANCIAR
Respecto de los montos que podrá financiarse mediante Fondos Concursables, éstos se separan de la siguiente manera:
a) $722.400.- (setecientos veintidós mil cuatrocientos pesos) para las postulaciones individuales.
b) $1.548.000.- (un millón quinientos cuarenta y ocho mil pesos) para las postulaciones grupales.
En ambos casos, será pagado directamente a la institución educacional, una vez dada recepción conforme del servicio prestado.
4. CRITERIOS DE POSTULACIÓN
Podrán postular las/os funcionarias/os de planta y contrata del Servicio, de los estamentos, Profesional, Técnico, Administrativo y Auxiliar, así como también, el personal con contrato a honorarios cuyas cláusulas contemplen el derecho a capacitación.
4.1 Actividad de Formación/Capacitación:
a) Los/as postulantes podrán postular sólo una (1) actividad de formación, ya sea en modalidad individual o grupal y esta actividad no deberá superar el año calendario 2020. En el caso de no cumplir con ambos requisitos, la(s) postulaciones será(n) descartadas automáticamente.
b) Deberá ser coherente con las funciones del cargo que desempeña al momento de la postulación, de acuerdo a su perfil de cargo1.
c) Las actividades de capacitación a postular, que no se encuentren en Convenio Marco, deberán tener fecha de inicio a los menos 30 días después de la fecha de adjudicación del Fondo, a fin de resguardar que la contratación se ajuste a los procedimientos y normas de la ley de compras y su reglamento.
d) El proveedor de la actividad de capacitación, deberá contar con registro vigente en Chile Proveedores, para lo cual se solicita verificar, previamente, esta información a través de la página www.chileproveedores.cl ingresando el RUT del organismo capacitador.
4.2 Derechos y Deberes de los Postulantes y Seleccionados por el Fondo Concursable 4.2.1 Derechos
a) Podrá postular a este financiamiento cualquier funcionario o asesor honorario, mientras su convenio lo considere, en ambos casos, siempre y cuando sean patrocinados por sus jefaturas directas.
b) Tendrán a derecho a postular en igualdad de condiciones con cualquier otro funcionario de SENDA, siendo este mecanismo de evaluación el único reconocido para subsidiar o pagar este tipo de actividades.
4.2.2 Obligaciones
a) Los postulantes deben entregar toda la documentación en los formatos dispuestos para ello y dentro de los plazos establecidos.
b) Una vez que hayan sido publicados los resultados de la adjudicación del Fondo Concursable, los/as beneficiados/as deberán tomar contacto con el encargado de Capacitaciones de la Unidad de Desarrollo de Personas, para tomar parte de las gestiones administrativas que implica la adquisición de la actividad de
formación, ya sea que estas se adquieran mediante Convenio Marco o Trato Directo, colaborando en la solicitud oportuna hacia el organismo capacitador de los antecedentes que se requieren para la contratación del servicio.
c) Además de lo anterior, deberán verificar que se emita la Orden de Compra respectiva a lo menos 48 horas antes del inicio de la actividad de capacitación.
d) Los/as participantes seleccionados tendrán la obligación de asistir a la actividad de formación/capacitación postulada y adjudicada con este Fondo y deberán firmar una “Carta de Compromiso” la cual se presentará al momento de la postulación al fondo.
e) Acreditar la aprobación de la actividad de formación/capacitación, mediante certificado emitido por la entidad que impartió la capacitación.
4.3 Efectos de la Adjudicación del Fondo Concursable de Capacitación y Desarrollo.
a) Si la jefatura directa del/la funcionario/a lo solicitare, el Área de Gestión y Desarrollo de Personas realizará la correspondiente anotación de mérito o de demérito, con estricto apego a lo establecido en los artículos 42 y siguientes de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo.
b) En el caso de ser beneficiado/a o beneficiados/as con el Fondo Concursable, tanto de forma individual como colectiva, y no hacer uso del beneficio sin justificación alguna, se rechazará la postulación de esta persona para el año siguiente.
c) En el caso de ser beneficiado/a o beneficiados/as con el Fondo Concursable, tanto de forma individual como colectiva, y que la actividad escogida por algún motivo, razón o circunstancia se suspenda o no se lleve a cabo por causas ajenas a éstos, el/la postulante o grupo postulante beneficiado podrá escoger realizar otra actividad de capacitación que contemple las mismas características y condiciones que establecen las presentes bases.
d) El o los beneficiarios que se adjudicasen el Fondo Concursable y que por la causal que fuere no harán uso del beneficio, deberán emitir un Memorándum (Nivel Central) u Oficio (Nivel Regional), explicando las razones del desistimiento, dirigido a la Unidad de Desarrollo de Personas, con al menos 30 días de anticipación al comienzo de la actividad planificada.
5. DOCUMENTOS DE POSTULACIÓN
a) Formulario de Postulación Individual o Grupal, según corresponda (Anexo 1º o Anexo 2): el cual deberá especificar el nombre de la actividad de capacitación, entidad capacitadora que lo imparte, objetivos de aprendizaje, metodología de evaluación, modalidad de estudio, N° de horas, tiempo de duración y costo.
b) Carta de patrocinio de la jefatura de Área. (Anexo 3)
c) Programa de estudio emitido por la entidad capacitadora, donde se indiquen al menos los objetivos y contenidos de la actividad.
Los documentos de postulación indicados en las letras a) y b) podrán ser descargados a través de la intranet institucional, para que puedan ser completados.
Las postulaciones que no cumplan con todos o algunos de estos requisitos no serán consideradas y quedarán automáticamente fuera del proceso de selección.
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 6.1 Comisión Evaluadora:
La Comisión Evaluadora estará conformada por los miembros del Comité Bipartito de Capacitación de este Servicio, de acuerdo a lo que sigue:
- Al menos dos representantes de los/as Trabajadores/as, ya sea Titular o su Suplente - Al menos dos representantes de la Dirección del Servicio, ya sea Titular o su Suplente Serán invitados a participar de la Comisión Evaluadora:
- Un/a representante de ANFUSENDA
Será función de la Comisión verificar que las postulaciones cumplan con la entrega de los antecedentes exigidos en las presentes bases, debiendo elaborar la correspondiente Acta.
Las personas que postulen y/o patrocinen una postulación, no podrán integrar la Comisión Evaluadora.
6.2 Las postulaciones se evaluarán de la siguiente manera.
6.2.1 Postulaciones Individuales:
Se considerarán las siguientes dimensiones:
a) Pertinencia: entendida como la relación entre el/los objetivos del curso a desarrollar y su relación con las funciones específicas del cargo que desempeña el/a postulante en el Servicio (60%).
Factores Puntaje
El/Los objetivos de la capacitación está/n relacionado con al menos 2 de las funciones descritas en el perfil de cargo* del/a postulante
10 El/Los objetivos de la capacitación está/n relacionado con al menos 1 de las funciones
descritas en el perfil de cargo* del/a postulante
07 El/Los objetivos de la capacitación no está/n relacionado con ninguna de las funciones
descritas en el perfil de cargo* del/a postulante, pero si se relaciona con el propósito institucional (END)
05
El/los objetivos de la capacitación no está/a relacionados con ninguna de las funciones descritas en el perfil de cargo* del/la postulante ni con el propósito institucional
0
Medio de Verificación
Descripción de funciones (perfil de cargo).
Programa de estudio emitido por entidad que imparte la capacitación con detalle de los contenidos actividad.
b) Antigüedad en el Servicio: entendida como el periodo de permanencia continua del/a funcionario/a o asesor/a en SENDA. (No se considerará periodo en CONACE) (40%)
Factores Puntaje
El/la postulante posee más de 49 meses continuos en el SENDA 10
El/la postulante posee entre 36 y 48 meses continuos en el SENDA 07 El/la postulante posee entre 24 y 35 meses continuos en el SENDA 05 El/la postulante posee entre 13 y 23 meses continuos en el SENDA 03
El/la postulante posee menos de 12 meses continuos en el SENDA 01
Medio de Verificación
Registro en el Sistema de Personal.
Ponderaciones Postulaciones Individuales:
Pertinencia 60%
Antigüedad 40%
TOTAL 100%
6.2.2 Postulaciones Grupal: Se considerarán las dimensiones: Número de Beneficiarios, Pertinencia de la capacitación en el desarrollo de sus funciones y Antigüedad en el Servicio.
a) N° de Beneficiarios (20%)
Factores Puntaje
3 y más beneficiarios 10
2 beneficiarios 07
Medio de Verificación
Formulario de Postulación (Anexo 1).
b) Pertinencia (40%)
Se evaluará que los siguientes factores se cumplan en al menos el 50% del grupo de postulantes:
Factores Puntaje
El/Los objetivos de la capacitación está/n relacionado con al menos 2 de las funciones descritas en el perfil de cargo del/a postulante
10 El/Los objetivos de la capacitación está/n relacionado con al menos 1 de las funciones
descritas en el perfil de cargo del/a postulante
07 El/Los objetivos de la capacitación no está/n relacionado con ninguna de las funciones
descritas en el perfil de cargo del/a postulante, pero si se relaciona con el propósito institucional (END)
05
El/los objetivos de la capacitación no está/a relacionados con ninguna de las funciones descritas en el perfil de cargo del/la postulante ni con el propósito institucional
0
Medio de Verificación
Descripción de funciones (perfil de cargo).
Programa de estudio emitido por entidad que imparte la capacitación con detalle de los contenidos actividad.
c) Antigüedad en el Servicio (40%)
Se considerará el número de años promedio del grupo postulante. Se refiere a permanencia continua de los postulantes en el Senda. (No se considerará periodo en CONACE)
Factores Puntaje
El grupo posee más de 36 meses promedio continuos en el SENDA 10
El grupo posee entre 24 y 35 meses promedio continuos en el SENDA 07
El grupo posee menos de 23 meses promedio continuos en el SENDA 05
Medio de Verificación
Registro en el Sistema de Personal del área de Gestión de Personas.
Ponderaciones Postulaciones Colectivas:
Pertinencia 40%
Antigüedad 40%
N° de participantes 20%
TOTAL 100%
6.3. CRITERIOS DE SELECCIÓN
6.3.1 Proceso de evaluación y deliberación: La Comisión Evaluadora evaluará cada una de las postulaciones, elaborando un Acta de evaluación que considere una nómina con el nombre de todos/as los/as postulantes y los puntajes obtenidos en dicha evaluación.
En caso de igualdad en la puntuación final, se considerará como factor de desempate, para el caso de las postulaciones individuales, el siguiente:
El postulante que haya obtenido mayor puntaje en la dimensión de Pertinencia. De persistir el empate, se considerará,
Al postulante que haya obtenido mayor puntaje en la dimensión Antigüedad en el Servicio. De persistir el empate, se considerará,
La deliberación por parte del Comisión Evaluadora, arguyendo razones fundadas, entre ellas, que el/la postulante no haya sido beneficiario/a de este Fondo en los dos últimos años.
En el caso de las postulaciones grupales, el criterio de desempate a utilizar será:
La cantidad de participantes, considerando aquella postulación que presente un mayor número de participantes. De persistir este empate, se considerará,
La deliberación por parte del Comisión Evaluadora, arguyendo razones fundadas, entre ellas, el que los postulantes no hayan sido beneficiarios de este Fondo en los dos últimos años.
6.3.2 Elaboración del ranking y situaciones especiales: Una vez evaluadas las postulaciones y asignados los puntajes, se elaborará un “ranking general”, el cual servirá para establecer el orden de prelación de los postulantes que se adjudicarán los fondos en las siguientes situaciones:
a) En el caso que hubiere más postulantes que los cupos disponibles por cada estamento b) En el caso que algún adjudicado renuncie al beneficio.
En dichos casos, el o los cupos disponibles serán asignados a los postulantes que obtengan mayor puntaje en el Ranking, cualquiera sea su estamento, en orden decreciente.
7. MECANISMOS DE POSTULACIONES Y PLAZOS
Las postulaciones deberán remitirse mediante correo electrónico, escaneadas al correo [email protected] indicando en el asunto: “POSTULACIÓN AL FONDO CONCURSABLE DE CAPACITACIÓN SENDA 2020”.
Recordar que independientemente del mecanismo de postulación a utilizar, se debe adjuntar toda la documentación señalada en el punto 5 de las presentes bases.
Los plazos del proceso serán los siguientes:
Proceso Fecha
Publicación de Bases 13.03.2020
Postulación 13.03.2020 al 03.04.2020
Consultas 13.03.2020 al 27.03.2020
Plazo de respuesta a consultas 31.03.2020
Evaluación y adjudicación de postulaciones 06.04.2020 al 08.04.2020 Publicación de Resultados de la adjudicación 10.04.2020
8.- ADQUISICIÓN O CONTRATACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Las actividades de capacitación a concursar serán adquiridas bajo las normas y principios de la Ley 19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento.
ANEXO Nº 1
FORMULARIO DE POSTULACIÓN INDIVIDUAL Nombre Completo
Rut:
Estudios/Profesión Cargo
Unidad/Área/División/Región Calidad Jurídica
Nombre de la actividad de capacitación
Nombre Organismo Capacitador Fecha de Inicio y Término de la Capacitación
Duración de la Actividad (n° de horas cronológicas)
Horarios y días de la actividad de formación
Nombre, teléfono y/o email de contacto de la entidad capacitadora
Costo total de la actividad
¿Se encuentra la actividad en Convenio Marco? Si su respuesta es positiva, indicar ID
Objetivo/s de Aprendizaje
Modalidad de estudio
(presencial/semi presencial/ e- learning)
Metodología de evaluación
Objetivo/s de desempeño de la Capacitación
¿Qué espera mejorar, en términos de desempeño, con esta capacitación?
Nota: Se debe adjuntar además programa de estudio de la entidad formadora.
____________________________________
Firma del/a interesado/a Fecha:
ANEXO Nº 2
FORMULARIO DE POSTULACIÓN COLECTIVA Identificación de Participantes:
Nombre Rut Cargo Estudios/Profesión Unidad/Área/Región
En caso de contemplar más participantes, agregue más filas a la nómina.
Nombre de la actividad de capacitación
Nombre Organismo Capacitador Fecha de Inicio y Término de la Capacitación
Duración de la Actividad (n° de horas cronológicas)
Horarios y días de la actividad de formación
Nombre, teléfono y/o email de contacto de la entidad capacitadora
Costo total de la actividad
¿Se encuentra la actividad en Convenio Marco? Si su respuesta es positiva, indicar ID
Objetivo/s de Aprendizaje
Modalidad de estudio
(presencial/semi presencial/ e- learning)
Metodología de evaluación
Objetivo/s de desempeño de la Capacitación
¿Qué esperan mejorar, en términos de desempeño, con esta capacitación?
Nota: Se debe adjuntar además programa de estudio de la entidad formadora
___________________________________________________
Nombre y Firma de un/a representante del grupo
Fecha:
ANEXO Nº 3 PATROCINIO JEFATURA
Nombre del/a Participante:
Nombre de la Jefatura:
Área o Unidad de Desempeño:
Yo ______________________, tomo conocimiento que Don (a)____________________, ha postulado al Fondo Concursable de Capacitación de SENDA, y por este acto se considera que dicha actividad es un aporte para el participante y el fortalecimiento de la gestión del servicio, comprometiéndome a generar las condiciones necesarias para garantizar la dedicación que el participante requiera durante el tiempo que esta actividad de formación.
_______________________ _______________________
Firma Jefatura Firma Postulante
En caso de tratarse de más de un participante, es necesario un formulario de patrocinio por cada uno.
ANEXO Nº 4 CARTA DE COMPROMISO
Fecha,
Yo*……….RUT………..….………., seleccionado/a como
participante del Fondo Concursable de Capacitación del Servicio, con un monto asignado de:
………...para cofinanciar la actividad de capacitación denominada:………...de.……horas de duración, que imparte el Organismo Capacitador denominado: ……… durante el Período:……...,me comprometo a cumplir con los requisitos de asistencia y evaluación del mismo, y de informar de ello a la Unidad de Desarrollo de Personas, mediante certificado emitido por el organismo capacitador respectivo.
Declaro conocer las bases del Fondo.
Declaro conocer lo establecido en la Ley N° 18.834, Párrafo 3° De la capacitación, artículos 26 al 31.
Atentamente,
__________________________________
Rut y firma del/a Participante
En caso de las postulaciones grupales, debe adjuntar una carta de compromiso por cada postulante.
