CHARTS
Resumen para proveedores BPA
2022
BPA
Un acuerdo de compra general (BPA) es un método simplificado para satisfacer las necesidades repetitivas anticipadas de suministros o servicios mediante el establecimiento de acuerdo de precios fijos con fuentes de suministro calificadas.Los BPA deben establecerse para ser utilizados por el equipo de adquisiciones del proyecto que será el responsable de proporcionar suministros para sus propias operaciones o para otras oficinas, instalaciones, proyectos y actividades técnicas.
El proyecto Creando Mi Futuro Aquí requerirá Acuerdos de Compra General para los siguientes rubros:
• Catering
• Transporte
• Hospedajes y Eventos
RESUMEN DE PROCESO
Para poder generar un BPA, la unidad de adquisición lanzará un proceso
público para que los proveedores interesados puedan leer los requerimientos y
especificaciones que DAI solicita, mismo que será publicado en la Red de
Desarrollo Sostenible, en algunos casos en periódicos de distribución nacional
y enviados a proveedores reconocidos en el rubro
¿ Que debe contener sus propuestas para RFQ y RFP?
Para esto se enviará a los proveedores que demuestren a través de correo electrónico interés en participar en dichos procesos una solicitud de cotización (RFQ) o solicitud de propuesta (RFP) que contendrá:
1. Sinopsis
2. Solicitud de cotización
3. Anexo a: Especificaciones técnicas 4. Anexo b: Carta de Presentación
5. Anexo c: Listado de Precios
6. Anexo d: Representaciones y certificaciones de cumplimiento
7. Anexo e: Unique Entity ID (SAM). (Instrucciones para
obtener un número EUI y la Certificación propia
para la exención del requerimiento EUI
SINOPSIS
Este es un documento que el proyecto Creando Mi Futuro Aquí enviara a los proveedores que venden materiales y productos o prestan servicios.
La RFQ o RFP contiene información y especificaciones sobre lo
que el proyecto necesita adquirir e invita a las empresas
proveedoras para crear un presupuesto exacto y competitivo, el
cual deberá ser su mejor oferta final ya que no habrá
negociaciones de precio y el mismo podrá tener una vigencia de
6 meses mínimo a un máximo de 12 meses.
Después de examinar las cotizaciones y demás requerimientos recibidas, Creando elegirá una o varias compañías para para firmar acuerdos de compra general.
Las consultas de los RFQ en base al requerimiento de la solicitud de cotizaciones o propuestas (RFQ o RFP) serán recibidas en el correo institucional de adquisiciones [email protected] en las fechas que las bases indiquen.
El proveedor suministrará los bienes de acuerdo al precio estipulado en el acuerdo de compra general firmado y las fechas y detalles específicos se establecerán en BPA Release Orders (ordenes de liberación de acuerdo general de compra) que serán emitidas de acuerdo a las necesidades del proyecto para actividades específicas.
La emisión de esta BPA en ningún modo obliga a DAI Global LLC – Creando Mi Futuro
Aquí a emitir ordenes de liberación de acuerdos generales de compra y a los oferentes
no se les reembolsará ningún costo relacionado a la preparación de su cotización.
Punto de Contacto para presentar Propuestas (RFP) /Cotizaciones (RFQ) Punto de contacto para preguntas
Las ofertas finales serán recibidas únicamente en el correo electrónico:
[email protected] en las fechas que las bases indiquen.
No hay adelantos de ningún tipo y en ningún caso.
Las consultas de los RFQ en base al requerimiento de la solicitud de cotizaciones o propuestas (RFQ o RFP) serán recibidas en el correo institucional de adquisiciones:
[email protected] en las
fechas que las bases indiquen.
Anexo a:
Especificaciones
técnicas Serán todos aquellos requerimiento o ficha técnica del bien o servicio que Creando Mi Futuro Aquí necesita y que será importante para la selección de proveedor ganador.
Por ejemplo:
Presentar cotización en moneda lempiras se requieren precios unitarios detallado de manera individual unitario,por lo que se pude detallar impuestos del 4% Turismo y 10% Servicio en caso de requerirlo.
Cotizar de acuerdo a la lista de precios, en las mismas
unidades solicitadas (cajas, unidades, personas, noches, eventos,
cenas etc)
Anexo b: Carta de Presentación
[Papel membretado]
Fecha:
PARA: Proyecto Creando Mi Futuro Aquí /DAI Global LLC.
Nosotros, los abajo firmantes, enviamos la propuesta adjunta de acuerdo con el YEMP-RFQ-NAT- 2022-00XX emitida el XX de XXXXX de 2022. Nuestra propuesta es para la siguiente adquisición:
“BPA XXXXXXXXXXXXXXXXpara las oficinas de TGU y SPS”
Así mismo, certificamos que el periodo de validez de la oferta es de 90 días calendario por los precios proveídos en el Anexo C. Nuestra propuesta es vinculante para nosotros, sujeta a modificaciones resultantes de cualquier discusión.
Entendemos que DAI/ Proyecto Creando Mi Futuro Aquí no está sujeto a aceptar ninguna propuesta recibida.
Atentamente, Firma autorizada:
Nombre del Representante Legal:
Cargo del Representante Legal:
Nombre de la Compañía:
Dirección:
Teléfono:
Correo Electrónico:
Sello
Anexo c: Listado de Precios
Según sea el caso Creando Mi Futuro Aquí determinara si la lista de precios sea presentada en moneda lempiras o dólares, esta información se detallara en la solicitud de cotización o propuesta.
En caso de requerirse en dólares este será pagado al tipo de cambio efectivo del BCH a la compra, el día que se emita la orden de liberación de acuerdo general de compra, el proyecto está exento del pago del 15% de impuesto sobre venta;
se solicita especificar este impuesto aparte del precio ofertado, detallar también el 10% por servicios y el impuesto de turismo 4% cuando aplique.
Anexo d:
Representaciones y certificaciones de
cumplimiento
Se requiere que los proveedores entreguen documentación que avale su proceder como empresa legalmente constituida en el país y todos aquellos documentos que puedan dar una referencia de sus bienes o servicios como detallados a continuación:
1) Catálogos, lectura descriptiva, fotografías, etc. que demuestran como el oferente va a cumplir los requisitos en Anexo E
2) Documentos legales que garanticen que el oferente cuenta con el permiso para operar en Honduras (RTN, personería jurídica, permiso de operación, etc.).
3) Certificación de exención de EUI (Sí la empresa obtuvo menos de
$300,000 de ingreso bruto en el año fiscal anterior) o Evidencia de un número EUI (Sí la empresa obtuvo más de $300,000 de ingreso bruto en el año fiscal anterior).
Anexo e:
Unique Entity ID
(SAM
El Identificador Único de Entidad, o UEI, es el nombre oficial del “nuevo, identificador no propietario” que reemplazará el número D-U-N-S®, según la Administración de Servicios Generales (GSA). La UEI será solicitados y asignados por el Sistema de Gestión de Adjudicaciones.(SAM.gov).El Gobierno de Estados Unidos requiere que todos los solicitantes de subvenciones monetarias y todos los subcontratos u órdenes de compra iguales o mayores a US$30,000 deben obtener un el UEI antes que DAI emita un contrato/acuerdo a su favor.
Este anexo encontrara un resumen para obtener el numero EUI así como la certificación para la exención del requerimiento EUI
Proceso de Selección
Una vez que se hayan recibido las mejores ofertas con precio final, la unidad de adquisiciones agendara el comité de selección para poder analizar las ofertas de los proveedores, revisando sus ofertas técnicas y ofertas económicas, así como los demás soportes que los proveedores anexen a las mismas, como cartas de recomendación, fotografías, catálogos etc.
Una vez evaluada se procederá a llenar la documentación correspondiente para completar el proceso, comunicando al proveedor seleccionado su adjudicación, solicitándole previamente su confirmación de aceptación, para proceder a elaborar en la plataforma del proyecto el documento de BPA-Vendor para aprobación del director del proyecto y/o casa matriz.
Una vez aprobado será impreso para la firma con la empresa adjudicada y el director, para poder socializarlo en los miembros del staff.
BPA RELEASE ORDER (ORDEN DE LIBERACION DE ACUERDO GENERAL DE COMPRA)
Una vez que el BPA este firmado se puede proceder a generar release orders según los requerimientos que surjan, en estos se especificara que ítems han sido seleccionado para ser entregados a Creando Mi Futuro Aquí, fecha de entrega, lugar y monto final de la orden.
Esta será entregada en formato digital en primera instancia con firma y sello de nuestro proyecto para que el proveedor pueda entregar los bienes o servicios en tiempo oportuno.
Para esto el proyecto requerirá la confirmación de recibido y disponibilidad.
Para la emisión de la orden de compra exonerada (OCE) el proveedor deberá mandar una factura proforma para que la OCE sea emitida, la misma será enviada por correo electrónico para que sea emitida la factura final sin impuesto sobre venta (una vez se haya entregado el bien o servicio).
La OCE original es firmada y sellada de manera digital.
Proceso de Pago
Los pagos se realizarán de acuerdo al tiempo de crédito establecido entre las partes, para esto será necesario:1. Entrega completa del bien o servicio detallado en la reléase order.
2. Entrega de Proforma para generar la exoneración.
3. Factura Final con fecha posterior a la OCE (Orden de compra Exenta emitida desde el portal PAMEH)
4. Formato de autorización para realizar el depósito correspondiente.
