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M anual del expositor
“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados con fines estadísticos, promocionales y de mejora.
Los datos recabados serán protegidos y clasificados como confidenciales en términos de lo dispuesto en los Art. 20 a 22 y demás aplicables de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental. Lo anterior se informa en cumplimiento del Decimoséptimo de los Lineamientos de Protección de datos Personales publicados en el D.O.F., el 30 de septiembre del 2005.
De acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Parti- culares, aprobada el día 13 de abril de 2010 en los artículos 3, Fracciones II y VII, y 33, así como la denominación del capítulo II, del Título Segundo, de la Ley Federal de Transpa- rencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental”
Aviso de Privacidad
Todos los precios, plazos y condiciones establecidos en este manual están sujetos a res- tricciones, disponibilidad y a cambio sin previo aviso.
Aviso Legal
Estimados Expositores ELECTRICÓN® 2014:
Octubre Guadalajara, fecha y lugar de tradiciones, este año 2014 con la celebración de la Decimoquinta edición de ELECTRICÓN®, nuestra ciudad se engalana con la participa- ción de congresistas de la localidad y de todo el país, que se reúnen para participar en el más importante foro de la industria de la construcción eléctrica.
Este año el tema principal es ‘Energía Eléctrica Sustentable’ en el que abordaremos las distintas ramas que involucran a nuestra profesión, desde el diseño, planeación, proyec- ción e instalación y ejecución de las obras.
Como en anteriores ediciones de ELECTRICÓN® 2014 en nuestro programa tocaremos los conceptos que definen el diseño de las redes de distribución, así como lo más novedo- so en tecnología, equipos y procedimientos para la administración y diseño que requiere el desarrollo de nuestro país . La conformación del programa del congreso considera de manera prioritaria el equilibrio entre la parte técnica, normativa, de innovación tecnoló- gica, así como la formación profesional para directores de empresas constructoras que el país requiere para el presente y el futuro.
Estamos a sus órdenes y los esperamos del 8 al 10 de Octubre en Expo Guadalajara.
Su servidor y amigo:
Mtro. I. E. Javier Omar González Hurtado Presidente del XXI Consejo Directivo 2014-2016
ACOEO, A.C.
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ELECTRICÓN® 2014 cumple 15 años y se prepara para la gran fiesta del 16 aniversario para el próximo año, en este contexto visualizaremos a la industria de la construcción eléctrica que cada vez más se integra en todos los aspectos, generación y transmisión interactuando con áreas de transformación y distribución, ya no solo a cargo del sumi- nistrador (CFE), sino a través de un aumento de permisionarios y generadores indepen- dientes de todas las áreas, desde industriales y centros comerciales hasta casas habita- ción y pequeños negocios, en todos los niveles de voltaje y con diferentes tecnologías incluyendo principalmente las energías renovables en todas sus modalidades.
El equipo ELECTRICÓN®, ha preparado en coordinación con CFE un ambicioso progra- ma que aborda los conceptos que definen aspectos de filosofía conceptual para el diseño de las redes del servicio público y su interacción con las instalaciones para la utilización de la energía eléctrica, con un enfoque holístico: leyes, normas, procedimientos, diseño, optimización, costos, nuevas tecnologías interactuando con los más importantes fabri- cantes y distribuidores de equipos y materiales eléctricos que se reúnen en este marco para exponer, analizar y definir las mejores estrategias para el desarrollo de esta impor- tante industria.
Comité organizador Efrén Rodríguez Rubio
Director General Luis Felipe Flores Torres
Director Adjunto
Bernardo Flores Teón Tesorero
Jorge Ortíz Ramírez Director Expo
Joel Alberto García García Administrador Electricón®
José Antonio Rivas Granados Director del Congreso
Héctor Alejandro Ortega Rosales
Director Adjunto
INFORMACIÓN ELECTRICÓN®
DENOMINACIÓN
INFORMACIÓN GENERAL
ELECTRICÓN - Expo Congreso Nacional de la Industria de la Construcción Eléctrica
Energía Eléctrica Sustentable XV (Décimo Quinta) TEMA
EDICIONES
Anual PERIODICIDAD
Técnicos y Profesionales.
CARÁCTER
Congreso y Exposición de la Industria Eléctrica Oferta vinculada a:
TIPO DE ACTIVIDAD
• Construcción
• Ingeniería Mecánica Eléctrica
• Electricidad
• Material Eléctrico
• Seguridad Industrial • Energías Alternas
• Ferretería
• Iluminación • Hidráulica Herramientas
• Tecnología
•
• Otros
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Para contactar al operador del evento le ofrecemos las siguientes opciones:
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Teléfono 1
Teléfono 2
Sitio Web
01 (33) 1812- 4458
01 (33) 1812-4459
[email protected]
www.electricon.com.mx
INFORMACIÓN DEL CONTACTO
DATOS IMPORTANTES
10 DE SEPTIEMBRE
7 DE OCTUBRE
8 AL 10 DE OCTUBRE
10 DE OCTUBRE
Envío de formatos de requerimien- tos al expositor
Montaje
Expo Congreso Electricón
Desmontaje FECHAS CLAVE
10 DE SEPTIEMBRE
10 DE SEPTIEMBRE
10 DE SEPTIEMBRE
1 DE SEPTIEMBRE 1 DE SEPTIEMBRE 1 DE SEPTIEMBRE
Solicitud de Marquesina y Mamparas Solicitud de Requerimientos Eléctricos
Inventario de Equipo y Materiales Solicitud de Publicidad Especial
dentro del Evento
Ingreso de Datos para Directorio de expositores
Solicitud de Gafetes
FECHAS IMPORTANTES
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La Asociación de Constructores de Obras Eléctricas de Occidente, A.C. (ACOEO), se da a la tarea de reunir en un Magno Evento Especializado a los mejores ponentes, organis- mos, autoridades, proveedores, marcas, productos y servicios en un solo lugar a fin de fomentar la profesionalización de nuestra industria y dotar al asistente de todas las he- rramientas necesarias para el ejercicio de su actividad.
OBJETIVOS ELECTRICÓN ®
OBJETIVOS ELECTRICÓN
®Brindar respuesta a las necesidades de seguridad en la industria.
Mostrar novedades a profesionales del sector y asistentes en general
Fomento de inversión, generación de alianzas y oportunidades de negocio.
Promover el uso de energías alternas y tecnologías verdes.
Fortalecer el clúster de la Industria Eléctrica.
Es el centro de exposiciones más dinámico, versá- til e importante del País y con gran proyección en Latinoamérica, se dedica a la venta de espacios y servicios, contando con excelentes instalaciones apropiadas para que los expositores den a conocer sus productos y/o servicios para comercializarlos entre sus clientes.
Expo Guadalajara es el mejor y más grande complejo en América Latina, diseñado para llevar a cabo exposiciones, convenciones, congresos y todo tipo de eventos.
Por su infraestructura, sistemas operativos y de servicios, Expo Guadalajara le ofrece al expositor la atención acorde a sus necesidades.
Expo Guadalajara cuenta con un módulo de servicios abierto de Lunes a Domingo de 8:00 a.m. a 9:00 p.m. donde los comités organizadores y expositores pueden realizar la contratación de telefonía, montacargas, patín hidráulico, fax público, aire comprimido, Internet alámbrico e inalámbrico, venta de boletos, Tapatío Tour y Casa Tequila.
RECINTO: EXPO GUADALAJARA
Dirección
Teléfono
Fax
Lada Sin Costo
Lada Sin Costo
INFORMACIÓN DEL CONTACTO
Av. Mariano Otero No. 1499, Colonia Ver- de valle, Guadalajara, Jalisco. C.P. 44550
+ 55 (33) 3343-3000
+ 52 (33) 3343-3030 01 800 813 3000 www. expo-guadalajara.com
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LOCALIZACIÓN DEL RECINTO
PLANO GENERAL DEL SALÓN JALISCO
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PLANO GENERAL DEL EVENTO
REGLAMENTO
1. El expositor se limitará a instalar y decorar su exhibición únicamente en el espacio para exposición señalado.
2. La decoración, equipo y productos a exhibir deberán permitir la circulación sobre los pasilos, sin obstruir otros módulos de exhibición, o áreas comunes.
3. Los elementos de decoración y componentes que excedan de 4 mts. de altura, debe- rán contar con planos estructurales, autorizados y firmados por el Expositor, así como de su contratista, y en dónde se indique que estos son construidos o ensamblados sobre la base de los detalles y especificaciones de los planos, y que garantizan la seguridad del evento y sus participantes.
4. El espacio para exposición deberá contar con los elementos de seguridad necesarios, haciéndose responsable el Expositor de los daños que se ocasionen por falta o fallas de estos, o que no cumplan con las especificaciones que señalen en los planos estructurales solicitados en el punto 3.
5. Los espacios para exposición deberán ser ocupados a más tardar el día 7 de Octubre a las 18:00 hrs. El Comité Organizador podrá disponer en la forma que mejor considere de aquellos que después de esta hora se encuentren vacíos.
6. El día miércoles 8 de Octubre inician los Talleres, por lo que se les solicita que los trabajos de montaje ruidoso hayan concluido.
7. Los espacios para exposición deberán quedar terminados en su decoración a las 10:00 hrs. del día 8 de octubre de 2014. Así como limpieza y acomodo de mercancías.
8. No se permite introducir materiales o substancias:
• Peligrosas.
• Inflamable.
• Toxico.
• Corrosivo.
• Explosivos.
• Biológicos Infecciosos.
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9. No se permite el uso de pirotecnia de ninguna especie en el interior del recinto, de la misma manera queda restringido el uso de elementos decorativos que utilicen fuego (velas, candiles etc.)
10. No se permite ejecutar labores de montaje y desmontaje bajo los efectos de bebidas embriagantes y/o substancias enervantes.
11. Únicamente se podrá fumar en las áreas autorizadas (plazoleta, terraza, zona esca- leras eléctricas)
12. Desmontaje: La salida de mercancías y materiales deberá ser el viernes de las 19:30 a las 22:00 hrs. Sin embargo, el desmontaje no podrá hacerse antes de la clausura.
13. No se podrán construir puentes o uniones sobre los pasillos. Ni hacer pasillos con unión de 2 espacios debido a que esto cortaría el acomodo en laberinto y perjudicaría a los demás expositores.
14. Queda Prohibida la utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de construc- ción que requiera de labores pesadas, o que emane partículas al aire. Clavar cualquier cosa a las paredes o columnas del recinto ni pegar cintas que dejen marcas o residuos, estas acciones las penalizará Expo Guadalajara con cargo a usted.
15. En actividades de pegado de pisos aparentes como son duela, losetas y alfombra únicamente se podrá utilizar cinta doble cara de la marca JANEL, la cual deberá de ser retirada por la empresa responsable una vez concluido el evento.
16. La altura máxima de cualquier elemento de decoración dentro del espacio para expo- siciones es de 5 metros. (Revisar Alturas máximas en medidas y pesos).
17. El Comité Organizador tendrá el derecho de solicitar al Expositor que modifique el diseño de su espacio si éste no cumple con los lineamientos del Reglamento de Instala- ción y Decoración.
18. El Expositor deberá entregar conforme al programa de fechas límite, la información de requerimientos generales (adicionales o no) solicitados en el Manual del Expositor, quedando El Comité Organizador liberado de cualquier reclamación sobre los requeri- mientos no solicitados en los cuestionarios y formatos, o que no se hayan hecho dentro de este plazo.
19. Alimentos y Bebidas. Expo Guadalajara es el Proveedor de Alimentos y Bebidas, No podrá ser contratado ningún otro proveedor para este servicio, Expo Guadalajara pone a su consideración algunas propuestas para alimentos y bebidas, o en su caso, descorche si ustedes desean traer sus bebidas, solicitarse a Operadora por lo menos 48 horas hábiles de anticipación al inicio del evento.
20. Se atenderán las solicitudes de trabajo adicionales y/o servicios especiales que sean recibidas fuera de tiempo o durante las actividades de montaje en la Mesa de Servicios del Expositor previo pago de las mismas.
21. La contratación de equipo, mobiliario, alfombras, y servicios en general, deberá ser realizada directamente por el Expositor. Para facilitar la localización de estos proveedo- res, El Comité Organizador incluye dentro del Manual del Expositor una lista de Pres- tadores de Servicios, quedando el Expositor en libertad de contratar con quien más le convenga, sin que esto signifique una obligación o imposición.
22. El Expositor o su contratista de montaje no podrán tener acceso directo a las fuentes de suministro de energía eléctrica de Expo Guadalajara. Cualquier requerimiento Canalí- celo por medio del Comité organizador.
23. El Comité Organizador proporciona dentro del paquete del espacio de exposición un contacto doble monofásico de 500w por cada diez metros cuadrados que se contrate.
Cualquier instalación adicional tendrá un cargo extra que deberá ser cubierto por el Ex- positor por anticipado para su ejecución.
24. El contratista del Expositor y su personal deberán presentar un inventario de Apara- tos eléctricos y electrónicos al personal de seguridad. Lap Tops, Tablets y Cámaras, son considerados artículos personales no los deje sin atender, estos equipos no se inventa- rían.
25. No puede enviar equipo o producto antes del 7 de Octubre a Expo Guadalajara No será recibido, quedando El Comité Organizador y Expo Guadalajara liberados de cual- quier reclamo que por robo, pérdida o daño sufra lo enviado.
26. El desmontaje se podrá realizar a partir del día 10 de Octubre de las 19:30 hrs. a las 22:00 hrs. Obligándose el Expositor a retirar todo material, equipo y mercancías de su empresa dentro de ese horario. Cualquier costo que ocasione a El Comité Organizador la remoción de esto, será cobrado al Expositor.
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27. El Comité Organizador se libera de toda responsabilidad sobre cualquier elemento que quede en Expo Guadalajara posterior a esta fecha, y el cobro por almacenaje que determine la Expo, lo pagará el expositor.
28. El Ingreso de materiales y mercancías para exposición es por la Av. de las Rosas. No se permite estacionar en forma permanente vehículos de ninguna clase en zonas de carga y descarga; realizadas estas maniobras de inmediato deberán desalojar las áreas.
29. Si trae Equipo que requiera grúa favor de llegar a las 13:00 hrs del día 7 de Octubre y ponerse en contacto con el personal de Control para hacer esta maniobra.
30. Durante los trabajos de montaje y desmontaje de stands, por seguridad del evento y de Expo, está estrictamente prohibido fumar.
31. Está prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalacio- nes que ofrezcan peligro, tanto en el piso como en la parte superior.
32. Expo Guadalajara y el comité Organizador no se hacen responsables por pérdidas de objetos dejados en el interior de los vestíbulos o pasillos que hagan uso de las áreas de maniobras, ni por daños causados a éstos por fenómenos naturales, incendio y/o robo total o parcial.
33. SEGURIDAD: Los salones se cerrarán fuera del horario de exposición y habrá guardia.
No habrá seguridad y/o servicio de vigilancia dentro de las áreas de exposición/evento, así como de las instalaciones propias de éstos durante el montaje y horarios de exposi- ción, todos sus materiales, artículos y/o productos, queda bajo responsabilidad de uste- des; por lo tanto, deberán contratar la seguridad adicional que consideren necesaria en caso de que usted o alguna persona responsable del stand no esté presente durante este horario. Los guardias que contrate el Comité Organizador tendrán la función específica de cuidar los pasillos y vigilar en concordancia con la seguridad de Expo Guadalajara el correcto desempeño de las labores al interior del Espacio expositivo.
34. Ni Expo Guadalajara ni El Comité Organizador se hacen responsables por equipos, bienes u objetos dejados en el área de exposiciones. En caso de ustedes así requerirlo puede contratar un seguro para sus bienes dejados en la exposición el cual debe ser cu- bierto y contratado por ustedes mismos.
35. En caso de que el área de exposición este alfombrada deberá seguir lo siguiente: Al ingresar con montacargas o “góndolas” con una carga que contenga un peso mayor a 30 Kilogramos deberá el Expositor proteger la alfombra con cartón, plástico o hule sin exceder el límite de velocidad de 10km/hora, tanto para el montaje así como para el des montaje. Los giros a la izquierda o derecha deberán de realizarse con el vehículo siempre avanzando, de no ser así se corre el riesgo de dañar la alfombra de manera irreversible.
Las góndolas se prestarán sin costo alguno, previa disponibilidad presentando IFE ante Comité Organizador.
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R EGLAMENTO PARA USO DE PATIO DE MANIOBRAS EN EXPO GUADALAJARA
1. El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la tabla anexa, si excede este tiempo, se sancionará al conduc- tor y/o responsable del vehículo con $100.00 más IVA por cada 5 minutos excedidos.
2. El cargo de la multa se genera en la caseta de salida donde se canaliza al módulo de servicios para su respectivo pago y, en caso de ser requerida, su facturación.
3. Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando el andén libre para maniobras.
4. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del área del evento al área de andenes; en ese momento el personal de control vehicular le pro- porcionará una autorización de acceso para ingresar su vehículo.
5. El área de andenes NO es estacionamiento, ni área de almacenaje, únicamente podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para eventos que se lleven a cabo en Expo Guadalajara.
6. Expo Guadalajara no se hace responsable en caso de robo o daños ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o materiales.
7. Expo Guadalajara se reserva el derecho de ingreso de vehículos y peatones al patio de maniobras.
8. Ningún vehículo podrá permanecer en el interior de los salones o vestíbulos, excepto los que formen parte integral de la exhibición y quede autorizado por Expo Guadalajara.
Nota:
Cualquier duda o inquietud al respecto, dirigirse a la Gerencia de Servicios Ge- nerales de Expo Guadalajara (Ext. 2800 y 2805)
F ormatos
Razón social de la Empresa/ Company Name:
Nombre comercial/ Brand:
R.F.C.:
Dirección / Address:
Ciudad, Estado y País / City, State and Country:
Apdo. Postal / P.O.Box: Código Postal / Zip Code:
Tel. / Phone: Fax:
E-mail: Web:
Representante Legal/ Legal Representa ve:
Contacto:
Es socio de ACOEO: SI NO An güedad:
Productos o servicios que se presentarán en ELECTRICÓN® 2014:
$27,000.00+IVA* Al 31 de Mayo de 2014
$29,000.00+IVA ** Del 1° de Junio al 31 de Julio
$31,000.00+IVA Del 1° de Agosto al 30 de Sep embre
PLATINO: $148,000 + IVA PATROCINAR COMIDA:
ORO: $86,000 + IVA OTRO:
PLATA: $60,000 + IVA
Nombre / Name: Puesto / Posi on:
Lugar / Place: Fecha / Date: Firma / Signature:
La solicitud deberá ser remi da vía correo electrónico a: [email protected] También puedes contratar tu espacio desde: www.electricon.com.mx
ENCARGADO DE LLENAR LA INFORMACIÓN
F E C H A L Í M I T E
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Al recibir esta solicitud se elaborará un Convenio entre ambas partes para formalizar contrataciones. El expositor acepta todos los términos y condiciones del reglamento adjunta al manual del expositor. Se deberá realizar un an cipo de acuerdo a lo convenido por stand antes del 28 de Junio a la cuenta de Asociación de Constructores de Obras Eléctricas de Occidente, A.C. en cuenta 4033912908 de HSBC suc. 0290 Arboledas CLABE 021320040339129083. Cualquier asunto relacionado a la contratación de stands y paquetes de patrocinio se deberá contactar al tel. 01 (33) 1812- 44 58 o 01 (33) 1812- 4459 o al email: [email protected]; [email protected]
Información de la Empresa / Informa on of your company:
SOLICITUD DE PATROCINIO SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE STAND Y PAQUETES DE PATROCINIO
8 al 10 de Octubre 2014
STANDS SOLICITADOS PARA ELECTRICÓN® 2014 C O S T O DE STAND 3X3 MTS
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FORMATO PARA EL DIRECTORIO DE EXPOSITORES
Favor de proporcionar la información de la empresa que desea que aparezca en el direc- torio de expositores. Esta información debe ser llenada a través de nuestra página web (www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato, capturado en su computado- ra y enviando por e-mail a [email protected].
Lugar: Firma
Fecha: Nombre:
Puesto:
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Nombre:
Nombre:
Empresa:
Ciudad: Estado:
Dirección: CP:
País: Teléfono 1:
Facebook:
Descripción de productos y/o servicios que exhibirá durante Electricón® 2014 (Máx. 25 palabras).
Twiter:
Teléfono 2: + ( ) Fax:
E-mail: Página Web:
PERSONAS DE CONTACTO (MÁXIMO 4)
ENCARGADO DE LLENAR LA INFORMACIÓN INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Fecha Límite: 1 de septiembre de 2014
Favor de proporcionar la información de las personas que asistirán al evento como parte de su staff para atender su stand. Esta información debe ser llenada a través de nuestra página web (www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato, capture en su computadora y envíe por e-mail a [email protected]
Los Gafetes se imprimirán con el siguiente formato:
El gafete de expositor sólo otorga acceso libre a la exposición, no así a las conferencias.
La entrada a la exposición no tiene costo si los asistentes se pre-registran, pudiendo invi- tar a las personas que deseen, de no hacerlo por éste medio o por medio del pre-registro en línea (www.electricon.com.mx) un día antes del evento, les generará un costo de recuperación.
FORMATO PARA SOLICITUD DE GAFETES DE EXPOSITOR
Empresa:
Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno Empresa Stand(s):
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
ENCARGADO DE LLENAR LA INFORMACIÓN GAFETES DEL EXPOSITOR
Nombre (s)
Apellido 1 Apellido 2 Empresa
Fecha Límite: 1 de septiembre de 2014
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r equerimientos de
m ontaje
*Los colores en antepecho y piso son sólo para destacar dichos elementos. Los stands no llevan alfombra y el antepecho es color blanco con rótulo en color negro.
Los stands se montan únicamente con mamparas compartidas con los vecinos. Los stands en esquina van abiertos, a menos de que indique lo contrario. Si contrata Stand con columna, usted se encargará del recubrimiento de la misma. Ésta cuenta con una medida de 60 x 60 cm.
Favor de proporcionar los requerimientos para el montaje de su stand.
Esta información debe ser llenada a través de nuestra página web (www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato, capture en su computadora y envielo por e-mail a
CARACTERÍSTICAS DE MONTAJE
CARACTERÍSTICAS DEL STAND
Medidas 3 x 3 / Área 9m2 Alfombra de uso rudo.
Mamparas de melamina color blanco.
Cada pared se compondrá de 3 mamparas.
Perfiles de aluminio de color gris plata.
Antepecho o friso frontal (Fascia).
Rotulación con el nombre de la empresa.
Contacto eléctrico de 110V (500W máx.) Lámpara Slim line de 2 x 37w
VARIABLE
2.50 . 30 .
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En el antepecho, según muestra la imágen anterior, se puede poner el nombre de la com- pañía (20 espacios), sugerimos omitir S.A., S. A. de C. V. , S. de R. L., etc.
Por favor indique el nombre o rótulo a colocar en la marquesina, capturando una letra por cada espacio (Máximo 20 caracteres).
Las modificaciones a su montaje que no sean en tiempo y forma tendrán un costo adicio- nal. Si requiere el montaje de las mamparas de alguna manera especial, por favor indíquelo en el siguiente espacio:
FORMATO DE REQUERIMIENTOS DE MONTAJE
Esta información debe ser llenada a través de nuestra página web (www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato, capturado en su computadora y enviado por e-mail a [email protected]
Antepecho:
Rótulo:
Mamparas:
Lámpara:
Contacto doble:
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Empresa: Stand(s):
Lugar: Firma
Fecha: Nombre:
ENCARGADO DE LLENAR LA INFORMACIÓN INDIQUE LOS ELEMENTOS QUE REQUIERE PARA SU
MONTAJE
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Fecha Límite: 10 de septiembre de 2014
Esta información debe ser llenada a través de nuestra página web (www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato, capturado en su computadora y envíe por e-mail a
Cada Stand cuenta con un contacto 110v / 500w máximo.
Puede pedir contactos extras o contacto de 220v o de 3x20 amp. o cualquier otra nece- sidad de energía eléctrica para su stand informe al Comité Organizador y se cotizará a la brevedad.
Los costos son manejados directamente por el módulo de servicios de Expo Guadalajara y pueden ser modificados sin previo aviso.
Favor de solicitar acuse de recibo de su solicitud. Formatos que no se acusen de recibo no se procesarán, en el evento estos servicios pueden tener otro precio.
Cualquier otro requerimiento hágalo por escrito y se cotizará a la brevedad.
FORMATO DE REQUERIMIENTO DE ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONAL
Cantidad Concepto Costo Unitario
SubTotal Cotización a cargo del módulo de Servicios de Expo Gdl
IVA 16%
Total
Totales
Empresa: Stand(s):
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
ELECTRICIDAD ADICIONAL
Lugar: Firma
Fecha: Nombre:
ENCARGADO DE LLENAR LA INFORMACIÓN
Fecha Límite: 10 de septiembre de 2014
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H oteles con
c onvenio
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33
35
t ariFas
c omplementarias
INSTALACIÓN TELEFÓNICA
$ 255.00 por evento LLAMADA LOCAL Y 018006
$ .50 llamada LLAMADA NACIONAL
$ 6.50 minuto LLAMADA CIUDAD FRONTERIZA7
$ .50
minuto LLAMADA ESTADOS UNIDOS1
$ 7.50 minuto LLAMADA CANADÁ
$ 21.50 minuto LLAMADA CENTRO AMÉRICA
$ 16.50 minuto LLAMADA AMÉRICA DEL SUR3
$ 7.00 minuto LLAMADA CIUDADES EUROPEAS3
$ 2.50 minuto LLAMADA A RESTO DEL MUNDO3
$ 9.00 minuto LLAMADA TELÉFONO CELULAR
$ 10.00 minuto LLAMADA LADA 900 CON CARGO $ 6.50
minuto LLAMADA LADA 800 SIN CARGO $ 6.50
llamada
RENTA DE LÍNEA DIRECTA (MÁS INSTALACIÓN)
$ 507.50
por dia
COSTO POR TELÉFONO NO ENTREGADO
$ p 1,591.00 or aparato
IP PÚBLICA 1 A 2 DÍAS2 $ ,075.00 IP PÚBLICA 3 A 4 DÍAS2 $ ,490.00 IP PÚBLICA 5 A 12 DÍAS $ 2,766.00 PLAN DE 1 A 2 DÍAS $ 1,384.00 PLAN DE 3 A 4 DÍAS $ 1,799.00 PLAN DE 5 A 12 DÍAS2 $ ,903.00 PLAN DE 1 A 2 DÍAS $ 2,767.00 PLAN DE 3 A 4 DÍAS $ 3,597.00 PLAN DE 5 A 12 DÍAS5 $ ,805.00
INTERNET POR CABLE 8 MEGAS SERVICIO DE INTERNET ESPECIAL
INTERNET POR CABLE 2 MEGAS SERVICIO TELEFÓNICO
INTERNET POR CABLE 4 MEGAS
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DE 001 A 030 AMPERES
$ 804.00 DE 031 A 060 AMPERES
$ 1,610.00 DE 061 A 100 AMPERES
$ 2,413.00 DE 101 A 150 AMPERES
$ 3,218.00 DE 151 A 200 AMPERES
$ 4,023.00
DE 001 A 030 AMPERES
$ 583.00 DE 031 A 060 AMPERES
$ 1,164.00
DE 061 A 100 AMPERES $ 1,745.00
DE 001 A 030 AMPERES $ 449.00
DE 031 A 060 AMPERES $ 897.00
DE 061 A 100 AMPERES $ 1,348.00
DE 01 A 15 AMPERES $ 286.00
DE 16 A 30 AMPERES $ 568.00
DE 31 A 60 AMPERES $ 1,137.00
CONSUMO ELÉCTRICO NOCTURNO COSTO X DIA (8:00-22:00 HRS)
COSTO X NOCHE (22:00-8:00 AM)
CONSUMO ELÉCTRICO MONOFÁSICO A 110 VOLTS COSTO X DÍA (8:00-22:00 HRS)
CONSUMO ELÉCTRICO BIFÁSICO A 220 VOLTS COSTO X DÍA (8:00-22:00 HRS)
CONSUMO ELÉCTRICO TRIFÁSICO A 220 VOLTS
INSTALACIÓN DE 3X30 AMP7
$ 43.00 INSTALACIÓN DE 3X60 AMP1
$ ,485.00 INSTALACIÓN DE 3X100 AMP
$ 2,228.00 INSTALACIÓN DE 3X200 AMP
$ 4,446.00 INSTALACIÓN DE 3X350 AMP
$ 6,640.00 INSTALACIÓN DE 3X400 AMP
$ 7,874.00
HORA EXTRA POR CADA STAND 13 MTS2
$ 384.00
(DE 10 PM A 8 AM)
TIEMPO EXCEDENTE EN PATIO DE MANIOBRAS
$ 149.00
(PRECIO POR CADA 5 MINUTOS QUE SE EXCEDA)
MULTA EN PATIO DE MANIOBRAS
$ 384.00
RENTA DE MATERIAL MONOFÁSICO/TRIFÁSICO C O S T O P O R E V E N T O
TIEMPO EXTRA Y MULTA
CATEGORIAS
ESTANDAR $ 422.00 Lonas y banderines de 25 m2, figuras hasta 50 kg MEDIA $ 761.00
Lonas y banderines de 26 a 42 m2, figuras de 51 a 100 kg.
INTERMEDIA $ 2,529.00 Lonas y banderines de 43 a 64 m2, figuras de 101 a 200 kg.
Todo tipo de lonas que se instalen en el exterior del recinto cualquiera que sea su tamaño. Estructuras o decoraciones complicadas y mayores a 201 kgs.
AMARRE DE FUERZA $ 254.00
Cualquier tipo de tirantes sujetados a la estructura
PARA COLGAR OBJETOS, DE LA ESTRUCTURA (TECHO), DE EXPO
ESPECIAL $ 5,057.00
PLAN DE UNA HORA
$ 71.00 PLAN DE 1 DIA
$ 346.00 PLAN DE 2 DIAS
$ 554.00 PLAN DE 3 A 4 DÍAS
$ 900.00 PLAN DE 5 A 12 DIAS $ 1,384.00
SWITCH 3COM CON 8 PUERTOS
$ 159.00
POR DIACABLE UTP CAT. 5 / PLUG RJ454
$ 6.00
X METROCANDADO PARA LAPTOPS
$ 103.00
X EVENTOTARJETA DE RED Wi Fi
$ 114.00
X EVENTOINTERNET INALÁMBRICO 1024 KBPS
39
PUENTE ELECTRICO SIN MATERIAL $ 242.00 CONEXIÓN A RED DE AGUA $ 443.00 por día INSTALACIÓN DE LAMPARA $ 556.00 CONEXIÓN A RED DE DESAGÜE $ 443.00 por día RENTA DE LAMPARA (ADITIVO METALICO) $ 692.00
CABLEADO DE 30 MTS DE LARGO $ 225.00 por evento UNIFILA costo por evento $ 193.50 CABLEADO DE 60 MTS DE LARGO $ 442.00 por evento DISPENSADOR DE AGUA $ 128.00 CABLEADO DE 90 MTS DE LARGO $ 662.00 por evento GARRAFÓN DE AGUA S/ENV. $ 64.00 CABLEADO DE 120 MTS DE LARGO $ 886.00 por evento GARRAFON DE AGUA C/ENV. $ 167.00 CABLEADO DE 150 MTS DE LARGO1 $ ,102.00 por evento CONOS DE PAPEL5 $ 3.00
INSTALACIONES HIDRAULICAS SERVICIOS ELECTRICOS
CABLEADO ESPECIAL/ESTRUCTURA/ No Incluye MaterialO TROS SERVICIOS No inclu
y
e material.
AIRE COMPRIMIDO MINIMO 3 PIES
CUOTA X PIE CÚBICO X MINUTO $ 139.00 POR DIA
HORAS HOMBRE PARA MANIOBRAS $ 340.00 POR HORA MÓDULO ESTÁNDAR 3.60 x 3.60
EN UN SOLO TURNO AM / PM $ 306.00
( TAMAÑO DIF. AL ESTÁNDAR - 12.96 m2
MONTACARGAS DE 5000LBS/ por hora. $ 858.00 CHECAR CON EL MÓDULO ) .
MONTACARGAS DE 11000LBS. por hora.1 $ ,209.00 PLASTICO DE PROTECCION4 $ 1.00 PATÍN HIDRAÚLICO. Costo x hora. $ 185.00 PARA ALFOMBRA POR METRO
SERVICIO DE MONTACARGAS
( SEGÚN M2 DE STAND ) LIMPIEZA INTERIOR DE STANDS
SERVICIOS ESPECIALES MOBILIARIO
IMPRESIÓN A COLOR (por hoja) $ 19.50 MEDIO TABLÓN $ 103.00 PRECIO IMPRESIÓN BLANCO Y NEGRO (por hoja) $ 8.00 SILLAS $ 14.00 POR DÍA
FOTO COPIAS $ 1.00 MANTEL $ 41.00 POR EVENTO
SCANNER POR HOJA $ 12.00
PARA MAYORES INFORMES:
ATENTAMENTE: Correo General
MÓDULO DE SERVICIOS EXPO GUADALAJARA Carolina Carranza
[email protected] Tel:01 (33) 3343 3000 Ext. 2530, 2540, 2550 y 2575 Liliana Orozco
[email protected] Brenda Rodriguez
[email protected] Susana Livier Gómez
[email protected] Pagina Oficial
www.expo-guadalajara.com SERVICIOS, INCLUYEN IVA
Y ESTARÁN SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO.
SERÁ IMPORTANTE CONSULTAR A CUALQUIER EJECUTIVO PARA OBTENER MAYOR INFORMACIÓN Y POLITICAS DE CADA UNO DE LOS SERVICIOS.
NOTA:
LOS PRECIOS DE LOS
1.- PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS, ESTOS DEBERÁN HACERSE VÍA DEPÖSITO O TRANSFERENCIA A MÁS TARDAR 15 DÍAS ANTES DE QUE COMIENCE EL EVENTO A PARTICIPAR O EN SU DEFECTO, EL PAGO DEBERÁ HACERSE DIRECTAMENTE EN EL MONTAJE DE DICHO EVENTO.
2.- ANTES DE PAGAR O DEPOSITAR SOBRE ALGÚN SERVICIO, SE RECOMIENDA VERIFICAR LA FACTURACIÓN Y POLÍTICAS DE LOS SERVICIOS, PUES UNA VEZ FACTURADO, NO HABRÁ CAMBIOS, DEVOLUCIONES NI CANCELACIONES.
3.-LA FORMA DE PAGO DURANTE EL MONTAJE PODRÁ SER CON EFECTIVO, TARJETA DE CRÉDITO, TARJETA DE DÉBITO Y AMERICAN EXPRESS ( CONSULTAR POLITICAS CON UN EJECUTIVO)
POLITICAS PARA DEPOSITOS Y TRANSFERENCIAS IMPORTANTE
POLITICAS PARA ALGUNOS DE LOS SERVICIOS
4.- PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO TELEFONICO, ES NECESARIO PAGAR LA INSTALACIÓN Y DEJAR UNA GARANTIA POR CADA LINEA CONTRATADA EXCLUSIVAMENTE CON VOUCHER ABIERTO DE $1,500 A $5,000 PESOS DEPENDIENDO DEL EVENTO, (EN CASO DE NO CUMPLIR CON ESTE REQUISITO, NO SE LE OTORGAR EL SERVICIO). AL TERMINO DEL EVENTO, SE ENTREGARÁ UN LISTADO DE LLAMADAS REALIZADAS Y SE APLICARÁ EL CARGO CORRESPONDIENTE CON LA GARANTÍA.
NOTA: EL SERVICIO TELEFONICO PODRÁ SER CONTRATADO PARA TPV (TERMINALES PUNTO DE VENTA), SIN EMBARGO, EXPO GUADALAJARA NO PROVEE EL SERVICIO DE TPV. ES RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE HACER EL TRÁMITE CON EL BANCO DE SU PREFERENCIA (PARA HACER USO DE ESTE SERVICIO, LA TPV, DEBERÁ ESTAR CONFIGURADA CON EL NÚMERO 9 YA QUE NUESTRAS LINEAS TELEFONICAS SON CONMUTADAS).
5.- EN LOS SERVICIOS DE INTERNET POR CABLE DE 2 Y 4 MEGAS, SE PODRÁ CONECTAR ENTRE 1 Y 5 COMPUTADORAS SIEMPRE Y CUANDO EL CLIENTE REALICE UNA RED QUE PROVEERÁ DE INTERNET A LOS DISPOSITIVOS, EN EL CASO DE INTERNET DE 8 MEGAS, SE PODRÁN CONECTAR HASTA 20 COMPUTADORAS, SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLA EL PUNTO ANTES MENCIONADO. (EN CASO DE NECESITAR CABLE UTP Y ROUTER, SE PODRÁ CONTRATAR EL SERVICIO EN MÓDULO DE SERVICIOS DE EXPO GUADALAJARA). EN EL CASO DE INTERNET WiFi, LA CLAVE SOLO PODRÁ SER UTILIZADA POR UN SOLO DISPOSITIVO A LA VEZ..
6.-LA RENTA DE LAMPARA INCLUYE EL ADITIVO METALICO, LA INSTALACIÓN, CABLEADO Y EL CONSUMO DE ENERGIA POR LOS DIAS DEL EVENTO. EN EL CASO DE SOLICITAR EL SERVICIO DE INSTALACIÓN DE LAMPARA, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE, CONTAR CON LA LAMPARA Y EL EQUIPO NECESARIO PARA SU INSTALACIÓN, DE NO SER ASÍ, EXPO GUADALAJARA NO PODRÁ OTORGAR EL SERVICIO
7.- EN LOS SERVICIOS COMO EL COLGADO DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA, SOLO PODRÁN LLEVARSE A CABO EN EL SALÓN JALISCO, EN CASO DE QUE EL STAND SE ENCUENTRE EN SALÓN GUADALAJARA O SALÓN DE EVENTOS ESPECIALES (ENTRE OTROS), EXPO GUADALAJARA, NO PODRÁ PROVEER DE ESTE SERVICIO.
TELEPHONE INSTALLATION COST $ 255.00 per event LOCAL CALLS & 01800
$ 6.50 per call NATIONAL CALLS
$ 6.50 minute NATIONAL BORDER CITY CALL
$ 7.50 minute CALL TO THE UNITED STATES
$ 17.50 minute CALL TO CANADA
$ 21.50 minute CALL TO CENTRAL AMERICA
$ 16.50 minute CALL TO SOUTH AMERICA $ 37.00
minute CALLS TO EUROPEAN CITIES $ 32.50
minute CALLS TO THE REST OF THE WORLD $ 39.00
minute CALL TO CELL PHONE $ 10.00
minute CHARGED LADA 900 CALL $ 6.50
minute UNCHARGED LADA 800 CALL $ 6.50
per call RENTAL OF A DIRECT PHONE LINE $ 507.50 per day MISSING PIECE TELPHONE. $ 1,591.00 Per Piece
3 per day RATE PER SQUARE FOOT PER MINUTE $ 139.00 minimum MAN FOR SPECIAL WORKS $ 340.00
PER HOUR(ACCORDING TO BOOTH M2)
STANDARD MODULE 3.60 X 3.60 $ 306.00 12.96m2 ONE AM / PM TURN ONLY
FORKLIFT OF 5000 LBS $ 858.00
FORKLIFT OF 11000 LBS $ 1,209.00
( RATE PER HOUR )SERVICE LIFTS INTERIOR STAND CLEANING
(IRREGULAR SIZE: PLEASE CONSULT SERVICE DESK)
COMPRESSED AIRTELEPHONE SERVICE
41
FROM 001 TO 030 AMPERS $ 804.00 FROM 031 TO 060 AMPERS $ 1,610.00 FROM 061 TO 100 AMPERS $ 2,413.00 FROM 101 TO 150 AMPERS $ 3,218.00 FROM 151 TO 200 AMPERS $ 4,023.00
FROM 001 TO 030 AMPERS $ 583.00 FROM 031 TO 060 AMPERS $ 1,164.00 FROM 061 TO 100 AMPERS $ 1,745.00
FROM 001 TO 030 AMPERS $ 449.00 FROM 031 TO 060 AMPERS $ 897.00 FROM 061 TO 100 AMPERS $ 1,348.00
FROM 01 TO 15 AMPERS $ 286.00 FROM 16 TO 30 AMPERS $ 568.00 FROM 31 TO 60 AMPERS $ 1,137.00
TWO-PHASE ELECTRICITY CONSUMPTION
SINGLE-PHASE ELECTRICITY CONSUMPTION
COST PER NIGHT (10:00 PM-8:00 AM)
220 VOLTS
OVERNIGHT POWER CONSUMPTION
COST PER DAY (8:00 AM-10:00PM)
110 VOLTS
THREE-PHASE ELECTRICITY CONSUMPTION
COST PER DAY (8:00 AM-10:00PM)
220 VOLTS
COST PER DAY (8:00 AM-10:00PM)
SWITCH 3X30 AMP $ 743.00 SWITCH 3X60 AMP $ 1,485.00 SWITCH 3X100 AMP $ 2,228.00 SWITCH 3X200 AMP $ 4,446.00 SWITCH 3X350 AMP $ 6,640.00 SWITCH 3X400 AMP $ 7,874.00
OVER TIME FOR EACH BOOTH OF 13 M2 (FROM 10 PM TO 8 AM)
OVER TIME PER EVERY 5 MIN.
IN THE HANDLING COURTYARD
FINE FOR PARKING IN THE HANDLING COURTYARD
ELECTRICAL EQUIPMENT RENTAL
( FROM 10:00 PM TO 8:00 AM ) C O S T P E R E V E N T
EXTRA TIME AND FINE FOR PARKING
384.00
$
149.00
$
384.00
$
MEDIUM TABLE (PRICE PER DAY) $ 103.00 CHAIR (PRICE PER DAY) $
14.00 TABLECLOTH (PRICE PER EVENT) $
41.00 556.00
$
692.00
$ ELECTRIC SERVICES
LAMP INSTALLATION
FURNITURE
RENT OF LAMPS WITH ENERGY
43
CATEGORIES
STANDARD $ 422.00 Banners until 25 mts2 and figures until 50 kgs.
STRENGHT CATEGORY $ 254.00
from 101 until 200 kgs.
761.00
$
FRAMEWORK OBJECTS
Structures and complicated decorations Banners from 26 mts2 until 42 mts2 and figures
INTERMEDIUM
All kinds of banners installed outside of the 2,529.00
$ Banners from 43 until 64 mts2 and figures 5,057.00
$ fairground (no matters the size).
All kind of tirants fastened of the booth to the ceiling SPECIAL
from 51 until 100 kgs MEDIUM
WIRELESS INTERNET (1024 KBPS)
ONE HOUR $ 71.00 COPIES $ 1.00
1 DAY $ 346.00 BLACK & WHITE IMPRESION8 $ .00
2 DAYS $ 554.00 COLOR IMPRESION1 $ 9.50
3 TO 4 DAYS PLAN $ 900.00 SCANN SERVICE1 $ 2.00
5 TO 12 DAYS PLAN $ 1,384.00
CABLE OF 30 MTS LENGTH $ 225.00 CABLE OF 60 MTS LENGTH $ 442.00 1 TO 2 DAYS PLAN $ 1,384.00 CABLE OF 90 MTS LENGTH $ 662.00 3 TO 4 DAYS PLAN $ 1,799.00 CABLE OF 120 MTS LENGTH $ 886.00 5 TO 12 DAYS PLAN $ 2,903.00 CABLE OF 150 MTS LENGTH $ 1,102.00 WIRED INTERNET CONNECTION 4 MEGAS
1 TO 2 DAYS PLAN $ 2,767.00 CONNECTION TO WATER SUPPLY $ 443.00 3 TO 4 DAYS PLAN $ 3,597.00 CONNECTION TO DRAINAGE $ 443.00
5 TO 12 DAYS PLAN $ 5,805.00
WIRED INTERNET CONNECTION 2 MEGAS
INSTALLATION OF HIDRAULICS THE PRICE IS PER DAY
SPECIAL SERVICES.
SPECIAL CABLING / FRAMEWORK
THE PRICE IS PER EVENT
WIRED INTERNET CONNECTION 8 MEGAS
ANY PLAN $ 10,508.00 CROWD BARRIES $ 193.50
WATER COOLER $ 128.00
SPECIAL INTERNET WATER GALON $ 64.00
PLUBLIC IP 1 TO 2 DAYS $ 2,075.00 WATER GALON WITH BOTTLE $ 167.00 PUBLIC IP 3 TO 4 DAYS $ 2,490.00 PAPER GLASSES $ 53.00 PUBLIC IP 5 TO 12 DAYS $ 2,766.00 PLASTIC COVER FOR CARPET
SWITCH WITH 8 PORTS (PRICE PER DA
Y
159.00
$ (THE PRICE IS FOR METER) UTP CABLE (PRICE PER METER) $ 46.00
LAPTOP LOCK (PRICE PER EVENT) $ 103.00 NETWORK CARD (PER EVENT) $ 114.00
OTHER SERVICES
41.00
$
IMPORTANT
1. TO HIRE ANY SERVICE SHOULD BE PERFORMED DURING THE MOVE-IN OF THE EVENT. IF YOU WANT TO DO A TRANSFER OR ANY DEPOSIT, YOU MUST DO IT UNTIL ONE WEEK BEFORE THE BEGINNING OF THE EVENT.
2. WAYS OF PAYMENT INCLUDE CASH, CREDIT CARD AND AMERICAN EXPRESS
3. IS NECESSARY TO VERIFY THE SERVICES POLICIES WITH THE EXECUTIVES BEFORE HIRING.
3. BEFORE THE PAYMENTS, YOU HAVE TO CHECK THE SERVICES WITH THE EXECUTIVES. THERE ARE NOT CANCELATIONS.
4. PRICES WITH ALL TAXES INCLUDED
MORE INFORMATION WITH:
Main mail
[email protected] Carolina Carranza
[email protected] Brenda Rodriguez Arias
[email protected] Liliana Orozco
[email protected] Susana Liver Gómez
CHANGE WITHOUT PRIOR NOTICE WITH REGARDS
SERVICES DESK EXPO GUADALAJARA TEL: 00 (52-33) 3343 3000 Ext. 2540, 2550 y 2575
PLEASE NOTE:
PRICES OF SERVICES INCLUDE TAX AND WILL BE SUBJECT TO
