SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con el siguiente objeto: “Renovar en uso de derecho el licenciamiento de Adobe Creative Cloud, bajo la modalidad de licenciamiento ETLA (Enterprise Term Licensing Agreement), dentro del programa Adobe Education Enterprise Agreement (EEA), el cual incluye la totalidad de los equipos del SENA, con plan de actualización, soporte y continuidad del programa Adobe Certified Associate – ACA”.
Se solicita registrar sus pre-cotizaciones de forma física o vía correo electrónico así:
Correo: gestión [email protected]
Asunto: PRECOTIZACION RENOVACIÓN
LICENCIAMIENTO ADOBE – Oficina de Sistemas Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General
Calle 57 No. 8 – 69 Bogotá Oficina de Sistemas
Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES:
4 DE JULIO DE 2013
Cordial saludo, OFICINA DE SISTEMAS SENA DIRECCION GENERAL
INFORMACIÓN GENERAL
La Oficina de Sistemas de la Dirección General del SENA, es la dependencia encargada de garantizar la disponibilidad de información consistente, actualizada y confiable, necesaria para el cumplimiento de la misión institucional al igual que definir y actualizar las plataformas tecnológicas y emitir conceptos técnicos en las compras de software y hardware.
Al mismo tiempo, es competencia de la Dirección de Formación Profesional Integral del SENA, como área misional de la entidad, validar y/o asegurar la disponibilidad de las herramientas tecnológicas necesarias para el desarrollo de los diferentes programas académicos que se imparten en los Centros de Formación Profesional, Laboratorios, Tecnoparques y Tecnoacademias, con el fin de aportar de manera efectiva y eficaz al cumplimiento de la misión del SENA, en cuanto a la oferta y ejecución de programas de formación profesional integral y otros programas de apoyo a la formación, que permitan la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.
El SENA actualmente cuenta con aproximadamente 62 programas de formación que utilizan el licenciamiento de Adobe, sin contar aquellos programas que aunque su naturaleza no está relacionada directamente con estas tecnologías también utilizan estas herramientas en el desarrollo de diferentes actividades de aprendizaje o de proyectos. En los Centros de Formación del SENA, se presenta una acentuada tendencia para propiciar unas condiciones adecuadas para el desarrollo de los procesos de formación y la ejecución de las diferentes actividades que de allí se desprenden por parte de sus aprendices, por lo que se proyectan procesos de adquisición de herramientas y aplicativos actualizados o de tecnología de punta, que faciliten dichos desarrollos, encontrándose acordes con las tendencias tecnológicas mundiales, especialmente en lo referente al diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones web, animaciones y videos y recientemente con énfasis en el desarrollo de aplicativos, productos y material para dispositivos móviles.
A continuación se relacionan las líneas y programas que utilizan este tipo de herramientas:
LINEA PROGRAMA DISEÑO ADOBE ILLUSTRATOR FUNDAMENTOS DE DISEÑO FUNDAMENTOS DE DISEÑO 3D FUNDAMENTOS DE INDESIGN FUNDAMENTOS DEL DISEÑO
HERRAMIENTAS AVANZADAS DE MODELADO Y SIMULACIÓN 3D MODELADO Y ANIMACIÓN 3D EN LA INDUSTRIA.
PRINCIPIOS BASICOS DE DISEÑO PRODUCCIÓN AUDIO DIGITAL PRODUCCIÓN DE AUDIO DIGITAL
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE PRENDAS EN COREL DRAW TECNICAS 3D PARA EL DESARROLLO DE PRODUCTOS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
ADOBE FLASH PROFESSIONAL CS5.5 ADOBE ILLUSTRATOR CS5 INTERMEDIO ADOBE INDESIGN CS5 BÁSICO
ADOBE PHOTOSHOP_CS5
AJUSTES DE COLOR Y EDICION DE IMAGENES EN ADOBE PHOTOSHOP CS6 DISEÑO DE SITIOS WEB
DISEÑO DE SITIOS WEB CON LA HERRAMIENTA FRONTPAGE DISEÑO PARA LA COMUNICACIÓN GRÁFICA
DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE SITIOS WEB. DISEÑO Y DESARROLLO DE PAGINAS WEB
DISEÑO Y DESARROLLO DE SITIOS WEB ACCESIBLES. EDICIÓN DE VIDEO
ELABORAR ILUSTRACIONES PARA LA COMUNICACIÓN GRÁFICA UTILIZANDO HERRAMIENTAS DE ADOBE ILLUSTRATOR
FLASH - ANIMACIÓN EN 2D FOTOGRAFIA DIGITAL
FUNDAMENTACION DE ANIMACION 3D FUNDAMENTOS DE CARTOGRAFIA FUNDAMENTOS DE DISEÑO,
GENERAR LOS COMPONENTES DE LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL CON LA SUITE ADOBE. FLASH
GRABACIÓN, EDICIÓN Y MEZCLA DE VOCES Y DOBLAJES PARA MEDIOS AUDIOVISUALES
GRABACIÓN Y PROCESAMIENTO DE AUDIO ILLUSTRATOR CS5
ILUMINACIÓN PARA EL AUDIOVISUAL
ILUMINACIÓN, SOPORTE Y ELECTRICIDAD PARA CINE Y TELEVISIÓN ILUSTRACION CON TECNICAS DIGITALES
ILUSTRACIÓN PARA PRODUCCIONES AUDIOVISUALES INDESIGN CS5
MANEJO DE ADOBE PHOTOSHOP CS4
MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS DE ADOBE PHOTOSHOP CS6
MODELADO Y RENDERIZACIÓN DE ESPACIOS ARQUITECTÓNICOS Y ESCENARIOS PARA VIDEOJUEGOS.
MODELADO 3D PARA VIDEOS JUEGOS PHOTOSHOP BÁSICO
PHOTOSHOP CS5
PINTURA DIGITAL APLICADA EN ANIMACION 3D
PRINCIPIOS GENERALES DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES PROCESAMIENTO DE AUDIO DIGITAL
PRODUCCION DE CONTENIDOS AUDIOVISUALES PRODUCCION DE IMAGENES DIGITALES.
PRODUCCION DE MEDIOS AUDIOVISUALES DIGITALES PRODUCCION DE MULTIMEDIA
PRODUCCIÓN DE VIDEO ENFOCADO A LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL.
PROGRAMACIÓN DE APLICACIONES PARA DISPOSITIVOS MÓVILES
La suite de productos creativos Adobe Master Collection permite crear contenido de gran atractivo y sofisticación para prácticamente cualquier medio: impreso, web o interactivo, para vídeo, audio o dispositivos móviles, gracias a las herramientas y servicios totalmente integrados.
Dicha suite incluye los siguientes productos, actualmente en la versión CS6: Adobe Photoshop Extended,
Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Acrobat XI Pro, Adobe Dreamweaver, Adobe Flash Professional,
Adobe Flash Builder Premium Edition, Adobe Fireworks,
Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Adobe Audition, Adobe SpeedGrade, Adobe Prelude y Adobe Encore
Desde el 2005, la entidad viene suscribiendo contratos para contar con el licenciamiento de Macromedia y Adobe así:
Año Cantidad de Licencias Programa Componentes
2005 114 (para 500 equipos por cada Centro de Formación)
“Acuerdo de Licencias de Sitio para Software (Educativo)”, establecido por Adobe Internacional quien adquirió Macromedia desde principios de 2005
- Campus de Macromedia Studio 8 (7 programas)
- Material didáctico en formato PDF
- Juegos de CDs de instalación
2006 6.840 CLP (Contractual Licensig
Program) - Web Bundle de Adobe
- Creative Suite Premium de Adobe (8 programas)
- Suite de Macromedia Studio 8 (5 programas)
2007 6.840 CLP (Contractual Licensig
Program) - Web Bundle de Adobe -
- Creative Suite Premium 2 de Adobe (8 programas)
- Suite de Macromedia Studio 8 (5 programas)
2008 6840 ELA (Enterprise Licensing Agreement)
-Adobe CS4 Master Collection (17 productos)
-Adobe Certified Associate
2009 6840 ELA (Enterprise Licensing
Agreement)
-Adobe CS4 Master Collection (17 productos)
-Cuenta para la descarga de medios de instalación
-Derecho de impresión de curriculas
-Adobe Certified Associate (30 docentes)
2011 6840 ELA (Enterprise Licensing
Agreement)
-Adobe CS5 Master Collection (17 productos)
-Cuenta para la descarga de medios de instalación
-Derecho de impresión de curriculas (máx. 500)
-Entrenamientos de Certiport y del sistema de simulación
-Adobe Certified Associate (5 ACA Classroom License y soporte en instalación del producto para un máximo de 1000 equipos durante un año)
2012 6840 ELA (Enterprise Licensing Agreement)
-Adobe CS6 Master Collection (16 productos)
-Cuenta para la descarga de medios de instalación
-33 ACA Classroom License
-3000 vouchers de exámenes ACA, con opcion de retoma
-Entrenamientos de Certiport y del sistema de simulación
El programa de licenciamiento ELA (Enterprise Licensing Agreement) es un acuerdo de Adobe para entidades educativas de licenciamiento de software en el cual sólo se puede instalar y utilizar una copia del Software en hasta un número permitido de equipos.
Las 6840 licencias de equipos o máquinas, en su momento (2006), fueron el resultado de multiplicar 60 licencias por cada uno de los 114 Centros de Formación existentes. Cantidad que como se puede apreciar en el cuadro anterior, se ha mantenido en el tiempo.
Teniendo en cuenta este programa, la Coordinadora del Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación, mediante correo electrónico del 22 de mayo de 2013, indica que la demanda potencial estimada para la renovación del licenciamiento de los productos Adobe para Formación es:
No. Beneficiarios Cantidad mínima Cantidad
1
117 Centros 117 * 3 ambientes * 30 licencias por ambiente 10.530 2 15 Nodos de Tecnoparque 15 * 1 ambiente o laboratorio * 30 licencias 450 3 3 Nodos de Tecnoacademia 3 * 1 ambiente o laboratorio * 30 licencias 90 Total 11.070
A partir de este año (2013), Adobe ha decido cambiar el esquema de licenciamiento a ETLA (Enterprise Term Licensing Agreement), dentro del programa Adobe Education Enterprise Agreement (EEA), el cual trae una serie de beneficios adicionales y que no solamente integra más productos dentro de la Suite Creativa, sino que integra servicios en la Nube que se irán liberando según disponibilidad. Adicionalmente, ha determinado que las instituciones de enseñanza superior, definido dentro del programa multilicencia de Adobe, en la cual se encuentra clasificado el SENA, pueden optar por obtener licencias por instalación o pueden decidir por abarcar toda la institución completa según sus FTEs (Equivalencias de Tiempo Completo). La primera opción permite hacer instalaciones por máquina. La segunda opción permite instalar el licenciamiento de Adobe ilimitadamente en
las maquinas propiedad del SENA (incluyendo maquinas administrativas y extensión de licenciamiento a docentes).
Los FTEs se calculan a través de la siguiente ecuación:
Profesorado a tiempo completo + (profesorado a tiempo parcial ÷ 3) + empleados a tiempo completo + (empleados a tiempo parcial ÷ 2) = Cantidad total de FTE
Sin embargo, de común acuerdo con el fabricante, buscando el equilibrio entre la cantidad de licencias cubiertas aplicando el esquema de licenciamiento ELA y el nuevo tipo de licenciamiento definido por Adobe (ETLA), se acuerda que la Entidad se beneficia utilizando la formula con algunas excepciones a saber:
Se tendrá en cuenta el resultado de tomar el profesorado a tiempo parcial/3 y luego dividido en 2
Se tendrá en cuenta el resultado de tomar los empleados a tiempo parcial /2 y luego dividido en 2.
Es importante resaltar que en todo caso el fabricante para efectos de dar cumplimiento a la ecuación establecida, asumirá la diferencia presentada.
Teniendo en cuenta lo anterior y con el fin de aplicar la ecuación con las excepciones mencionadas, se toma como base la información sobre la planta de personal y de contratistas de la Entidad, suministrada por la Coordinadora del Grupo de Relaciones Laborales de la Secretaría General, mediante comunicación No. 8-2013-022487 del 20 de mayo de 2013:
Información de planta:
Cargos No. Funcionarios Provistos
No. Vacantes
Total Funcionarios de Planta a Nivel Nacional
ASESOR 39 4 ASISTENCIAL 532 11 DIRECTIVO 150 0 INSTRUCTOR 3555 159 PROFESIONAL 940 42 TECNICO 742 50 TRABAJADOR OFICIAL 659 21 Total general 6617 287 6904
Información de contratistas: Número Total de
Contratistas Instructores 20667 15087
Aplicando la ecuación ajustada, obtenemos el siguiente resultado:
Profesorado a tiempo completo * ((Profesorado a tiempo parcial ÷ 3) ÷2) ** Empleados a tiempo completo *** ((Empleados a tiempo parcial ÷ 2) ÷2) **** Total 3714 2515 2510 1395 10.134 *Instructores de planta **Instructores contratistas *** Administrativos de planta **** Administrativos contratistas
Nota: Se excluyen 680 cargos de personal de planta (Empleados de Tiempo Completo) correspondiente a Trabajadores Oficiales dado que son cargos de: Aseador, Auxiliar de cocina, Operario, Trabajador de campo, Conductor, Oficial de mantenimiento y Auxiliar de enfermería.
El objeto a contratar pretende no sólo renovar el licenciamiento, sino, dar continuidad al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, como ente autorizado para administrar el programa Adobe Certified Associate (ACA), permitiéndole ofrecer a los aprendices, cursos de especialización para su formación integral y el desarrollo de competencias laborales, utilizando herramientas de vanguardia en el uso de las tecnologías de comunicación digital. Esta acreditación obtenida por el SENA, es un mecanismo que le permite dar valor agregado a sus aprendices, ya que en un mundo cada vez más competitivo, los aprendices y docentes, buscan adquirir habilidades en el uso de las tecnologías de comunicación digital que les permiten integrarse a la fuerza productiva; a través de la certificación, se valida la calidad y el nivel de dichas habilidades, y permitirá a los centros de formación cumplir con uno de sus principales objetivos que es el impartir educación de calidad, útil para la exitosa aplicación en el mundo laboral.
Los aprendices, instructores y funcionarios del SENA podrán presentar cualquiera de los cuatro (4) tipos de certificaciones ACA disponibles, a saber:
Nombre Versión Idioma
Rich Media Communication using Adobe Flash CS6 Español Web Communication using Adobe Dreamweaver CS6 Español
Visual Communication using Adobe Photoshop CS6 Español Video Communication using Adobe Premier Pro CS6 Español
Adicionalmente, durante la ejecución del contrato, se tendrá acceso a los nuevos programas de certificación de Adobe, como InDesing e Illustrator.
Durante los años 2009 y 2011, se promovieron concursos entre los aprendices de la Entidad, patrocinado por Adobe, los cuales incentivaron mucho la participación de los mismos y la utilización en forma creativa de las herramientas que ofrece Adobe. En cuanto a los vouchers, en 2012 fueron aplicados 1972 exámenes de certificación de los cuales fueron efectivos 1032.
Teniendo en cuenta lo anterior, se evidencia la necesidad de adquirir el licenciamiento y conexos, en mención, con el fin de proveer las herramientas necesarias a los instructores encargados de dichos programas de formación para que logren cumplir los objetivos propuestos dentro de sus mallas curriculares y brindar un servicio de calidad a los aprendices SENA.
1. OBJETO
Renovar en uso de derecho el licenciamiento de Adobe Creative Cloud, bajo la modalidad de licenciamiento ETLA (Enterprise Term Licensing Agreement), dentro del programa Adobe Education Enterprise Agreement (EEA), el cual incluye la totalidad de los equipos del SENA, con plan de actualización, soporte y continuidad del programa Adobe Certified Associate – ACA
2. ALCANCE
Los productos y especificaciones técnicas únicas corresponden a la Suite Master Collection CS6 y productos adicionales, dentro de los cuales se deben contemplar las funcionalidades que se detallan a continuación y las demás que posean no expresadas en este documento y todas las nuevas actualizaciones o funcionalidades que surjan durante la vigencia del licenciamiento:
Ítem Descripción Funcionalidad Cantidad
Ítem Descripción Funcionalidad Cantidad - Adobe Photoshop CS6
Extended
Editar y componer imágenes, usar herramientas 3D, editar video y realizar análisis de imagen avanzados
10.134
- Adobe Illustrator CS6
Crear gráficos basados en vectores para impresiones, sitios web, vídeos y dispositivos móviles
10.134
- Adobe InDesign CS6
Diseñar composiciones profesionales para la publicación digital e impresa
10.134
- Adobe Dreamweaver CS6
Diseñar, desarrollar y mantener aplicaciones y sitios web basados en estándares
10.134
- Adobe Flash Professional CS6
Crear contenido sofisticado interactivo en distintos dispositivos y plataformas
10.134
- Adobe Flash Builder 4.6 Premium Edition
Crear aplicaciones excepcionales para iOS, Android™ y Blackberry® con un código base común
10.134
- Adobe Fireworks CS6
Crear rápidamente prototipos de sitios web y aplicaciones, y optimizar gráficos web
10.134
- Adobe Premiere CS6 Editar vídeo con la suite de edición de alto rendimiento líder del sector 10.134
- Adobe After Effects CS6 Crear gráficos animados y efectos visuales estándares del sector 10.134
- Adobe Audition CS6 Crear, editar y mejorar el audio para retransmisiones, vídeo y películas 10.134
- Adobe SpeedGrade CS6 Manipular la luz y el color en
secuencias de vídeo 10.134
- Adobe Prelude CS6
Agilizar la importación y el registro de vídeo desde cualquier formato de vídeo
10.134
- Adobe Encore CS6 Crear DVD, discos Blu-ray y DVD web 10.134
-Acrobat XI Pro
Crear, proteger, firmar, colaborar en documentos PDF e imprimir dichos documentos
10.134
*Photoshop Lightroom 4
Usar herramientas de organización, de edición y de creación y producción para fotografía digital
10.134
*Adobe Muse Diseñar y publicar sitios web HTML
sin escribir código 10.134
*Adobe Edge Animate
Usar herramientas de animación para optimizar el aspecto y el rendimiento de los sitios web
Ítem Descripción Funcionalidad Cantidad *Adobe Presenter Presentar contenidos interactivos a través de programas de eLearning. 10.134
*Adobe Captivate Crear contenidos de eLearning en diferentes plataformas. 10.134
Conexos al licenciamiento
*Dar continuidad de los 33 Centros de Certificación del Programa Certificación Adobe Certified Associate – ACA, en términos de mantener la acreditación obtenida por el SENA.
33
Proveer los vouchers de exámenes ACA con opción de retoma y 12
meses de vigencia a partir del 01/Oct/13 1.000
*Presentar reporte trimestral del uso de los exámenes, de acuerdo con el diseño que provea el Grupo de Innovación de la Dirección de Formación del SENA
*Garantizar la disponibilidad de las herramientas tecnológicas para el entrenamiento virtual y soporte, dentro del Proyecto de Certificación Adobe Certified Associate
Abierto
*Proporcionar horas de acompañamiento, a los funcionarios que el SENA indique, para:
100
- Revisión Curricular
- Entrenamiento Online sobre productos - Entrenamiento presencial Train-the-Trainers
*Permitir el acceso al portal de Recursos Didácticos para que el SENA pueda utilizar:
Abierto
-Contenidos para los cursos/exámenes ACA -Material de Trabajo
-Guías para Profesor -Guías para alumno -Videos
-Evaluaciones
* Garantizar el suministro de los Updates y Upgrades incluidos en el Creative Cloud Membership. Proveer Gold Support, incluidos: Enterprise Deployment Tools; Online File Sharing1;Collaboration Tools; Adobe Expert Services; Publishing.
El Proveedor deberá certificar que posee los siguientes recursos, para la ejecución de las horas de acompañamiento contempladas en el ítem de conexos al licenciamiento:
1 Consultor especialista en Educación con un mínimo de 10 años de experiencia 1 Evangelista Adobe especialista en Diseño y Web, con mínimo 2 años de
experiencia
1 Evangelista Adobe especialista en Video, con mínimo 2 años de experiencia Proyectos de Integración Curricular con software Adobe en 4 universidades Convenios de cooperación tecnológica con software Adobe con 8 universidades
3 Trainers certificados Adobe Certified Expert (ACE), con mínimo 2 años de experiencia
10 Trainers certificados Adobe Certified Associate (ACA), con mínimo 2 años de experiencia
3. PLAZO DE EJECUCIÓN
Del Contrato: El plazo de ejecución del Contrato será de cuatro (4) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, sin que exceda el 16 de diciembre de 2013.
De la renovación del licenciamiento: La vigencia del licenciamiento será de un año
4. LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del contrato tendrá lugar en las instalaciones del SENA Dirección General (Calle 57 No. 8 – 69), Bogotá, D.C – Colombia.
5. PROPUESTA ECONOMICA – PRECOTIZACION
La pre-cotización deberá incluir todos los productos requeridos en la renovación del licenciamiento a contratar.
Se debe discriminar el VALOR UNITARIO DE CADA PRODUCTO, dado que algunas cantidades podrán variar.
El valor deberá ser suministrado en pesos colombianos e indicando el valor correspondiente al IVA.
6. FORMA DE PAGO
La forma de pago prevista por el SENA es la siguiente:
Un pago correspondiente al valor del licenciamiento, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, a la entrega del certificado con el serial de la licencia de los productos adquiridos correspondientes al Adobe Creative Cloud, un juego de medios de instalación y el acta de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.
Un segundo pago correspondiente al valor de los conexos al licenciamiento, contra entrega del Certificado de la Activación y habilitación de 33 Centros de certificación del programa ACA, del Acta de entrega del derecho a 1.000 vouchers de exámenes ACA con opción de retoma, la ejecución de las horas de acompañamiento y el acta de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato en la que conste su ejecución total.
A los interesados en participar, se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta lo siguiente:
Sólo se aceptaran y validaran pre-cotizaciones de partners de Adobe que ostenten la condición de Distribuidor Mayorista establecido localmente en Colombia como “Adobe Distributor” bajo el programa Adobe Partner Conection, autorizado para revender productos de la marca Adobe.
La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior.
En la cotización debe constar el Nombre de la Empresa, el NIT, la Dirección, el No. Telefónico, Nombres y Correo Electrónico de la persona contacto
Cordial saludo, Oficina de Sistemas
