Autoridad: Director de Vinculación Responsable: Jefa de Oficina de Seguimiento de Egresados I.- OBJETIVO
Que los alumnos y egresados cuenten con un espacio disponible donde puedan ser orientados para la búsqueda de oportunidades de empleo con los sectores públicos, privado y social, con la finalidad de agilizar su inserción en el ámbito laboral en base a su perfil profesional.
II.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a los alumnos y egresados de la Universidad Tecnológica del Norte de Aguascalientes tanto nivel TSU como Ingenierías.
III.-TÉRMINOS Y DEFINICIONES
CGUTYP: Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Egresado: Persona que aprueba y acredita todas las asignaturas y actividades que conforman el plan de estudios.
Alumno: Persona que se encuentra estudiando en cualquiera de los programas educativos de la universidad.
MECASUT: Modelo de la Evaluación de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas
ELABORÓ: REVISÓ: VALIDÓ: AUTORIZÓ PUESTO: JEFA DE OFICINA DE SEGUIMIENTO DE
EGRESADOS DIRECTOR DE VINCULACIÓN DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN RECTORA
FECHA: 28 DE ENERO DE 2015 28 DE ENERO DE 2015 28 DE ENERO DE 2015 28 DE ENERO DE 2015
NOMBRE Y
FIRMA: LIC. MARIBEL DÁVILA RODRÍGUEZ M. en M. OSCAR JESÚS MARTÍNEZ GARCÍA ING. ADRIÁN CARLOS MARTÍNEZ
MTRA. JOVITA MARTÍNEZ RODRÍGUEZ
IV.- JUSTIFICACIÓN
Dar cumplimiento a los Lineamientos de Vinculación emitidos por la CGUTYP en el numeral V.
V.- DIAGRAMA DE FLUJO BOLSA DE TRABAJO COORDINADORA DE BOLSA DE TRABAJO EMPRESA Fa se INICIO
1.- Aplica encuesta de actualización a los alumnos y egresados que
aprobaron su estadía
2.- Registra en una base de datos los datos actualizados
3.- Registra a los alumnos o egresados que soliciten el servicio de Bolsa de Trabajo mediante el formato
FM-BT/01
4.- Solicitan el servicio de Bolsa de Trabajo en el formato FM-BT-02
5.- Asiste a las reuniones de la ARIAAC para conocer las vacantes y proporcionar esta información a los
estudiantes y egresados
6.- Localiza a los aspirantes al puesto según solicitud de la empresa
7.- Se lleva a cabo el proceso de Reclutamiento y Selección
8.- Informa al área de Bolsa de Trabajo ¿la persona seleccionada es alumno o
egresado? 9.- Se registra en la base de datos SI
10.- Elabora reporte cuatrimestral de colocación y reporta al Director de Vinculación y a Planeación
FIN
Termina el procedimiento NO
VI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Sec. Actividad
Coordinadora de
Bolsa de Trabajo 1
Aplica encuesta de actualización a los alumnos y egresados que aprobaron la estadía, en la cual se detectan a los demandantes del servicio de bolsa de trabajo.
Coordinadora de
Bolsa de Trabajo 2
Registra los datos obtenidos de la encuesta de actualización de egresados en la base de datos para su mayor control.
Coordinadora de
Bolsa de Trabajo 3
Registra a los alumnos o egresados que soliciten el servicio de Bolsa de Trabajo en el formato FM-BT/01
Empresa 4 Solicitan el servicio de bolsa de trabajo registrando las vacantes en el FM-BT/02 en la cual especifica el perfil requerido para cada puesto.
Coordinadora de
Bolsa de Trabajo 5
Asiste mensualmente a las reuniones del Comité de Reclutamiento de la Asociación de Relaciones Industriales, A.C. (ARIAAC), en la cual las empresas asistentes dan a conocer las vacantes vigentes las cuales se registran en el FM-BT/02 para promocionar a los estudiantes y egresados según sea el caso.
Coordinadora de
Bolsa de Trabajo 6
En base a la solicitud de la empresa se localiza a los estudiantes o egresados que cubran con el perfil para postularlos como candidatos, La ubicación de los mismos se lleva a cabo a través de llamadas telefónicas, publicaciones en redes sociales o personalmente.
Empresa 7 Lleva a cabo el proceso de reclutamiento y selección.
Empresa 8 Informa al área de Bolsa de Trabajo si la persona seleccionada para cubrir la vacante es alumno o egresados de esta universidad.
Coordinadora de
Bolsa de Trabajo 9
Si la persona contratada es alumno o egresado de la universidad se registra en a base de datos y pasa a la secuencia 10, si la persona no es alumnos o egresado de la Universidad se termina el procedimiento
Coordinadora de
Bolsa de Trabajo 10
Elabora reporte cuatrimestral de colocación en los formatos establecidos por el MECASUT y reporta al Director de Vinculación y Planeación vía correo electrónico.
VII.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Lo datos proporcionados por los alumnos y egresados serán utilizados únicamente para uso exclusivo del área de Bolsa de Trabajo
2. El área de bolsa de trabajo no se hace responsable de la contratación del alumno o egresado que se postule para una vacante, ya que depende de sus competencias y el perfil que la empresa este solicitando para cubrir la misma.
VIII.- CONTROL DE REGISTROS
Código Nombre Retención Almacenaje Disposición final
FM-BTR-01 Formato para Solicitud de Bolsa de Trabajo
1 año Computadora de Coordinadora de Bolsa de
Trabajo
Destrucción
FM-BTR-02 Formato para el Registro de Vacantes
1año Computadora de Coordinadora de Bolsa de
Trabajo
Destrucción
IX.- PROCESOS EXTERNOS
Proceso Externo Tipo de Control Grado de
Control Representante Institucional Fecha-Periodicidad
X.- FORMATOS EXTERNOS
No. Nombre del documento/ lineamiento/
normatividad Fecha de emisión
Área responsable de resguardarlo
XI.- ÚLTIMOS CAMBIOS DOCUMENTALES:
Se deberán mantener los últimos 3 cambios realizados o los generados en el transcurso de un año, (
lo
que suceda primero).
Secc. Dcto.
