El procesador de Textos
El procesador de textos es un software que nos permite la creación, edición, formato, almacenamiento e impresión De documentos escritos en la computadora.
Es el actual sustituto de las máquinas de escribir, aunque con mayor capacidad, ya que pueden insertarse Imágenes y mezclar con una gran variedad de datos provenientes de diferentes fuentes de información (como Hojas de cálculo, estadísticas, gráficos, etc.)
Existe una gran cantidad de procesadores de textos en el mercado: •Writer de star office
•Word Perfect •EZ Word
•Word de Microsoft
•etc.
Word de Microsot
Creado originalmente en 1983
Es parte de una conjunto (suite) de programas llamado Office de Microsoft •Word (Procesador de Textos)
•Excel (Hoja de cálculo)
•Power Point (Presentaciones como esta misma que usted está leyendo) •Outlook (Correo electrónico, agenda, libreta de direcciones)
•Otros mas
Iniciar Word
1. Para iniciar word debemos:
2. Hacer clic en Inicio
3. Hacer clic en Todos los Programas
4. Hacer Clic en Microsoft Office
5. Hacer Clic en Microsoft Office Word 2003
El cursor
Notará que existe una pequeña barra vertical parpadeante en el área de edición del
texto de word, esta barra es llamado cursor e indica el punto de inserción de texto en
nuestro documento.
Desplazarse en un documento de Word
Como moverse dentro de un documento de Word
Un documento de Word suele ser mayo a una página por lo que es necesario que sepamos como desplazarnos dentro del documento, no debe olvidar los siguientes puntos:
•Flecha derecha: mover una posición a la derecha •Flecha izquierda: mover una posición a la izquierda •Flecha arriba: mover un renglon hacia arriba
•Flecha abajo: mover un renglon hacia abajo
•CTRL+Flecha Izquierda: mover una palabra a la izquierda •CTRL+Flecha derecha: mover una palabra a la derecha •CTRL+Flecha arriba: Mover al siguiente parrafo
•CTRL+Flecha abajo: Mover al parrafo anterior •AvPag: Mover a la siguiente página
•RePag: Mover a la página anterior
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos
Trabajando con Word: SELECCION
Para realizar una acción sobre cierto texto (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente debemos seleccionarlo. El texto seleccionado se identifica claramente porque queda resaltado.
Ratón
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón,
desplazar el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará
seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha inversa , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado
Teclado
Para seleccionar Presione las siguientes combinaciones de teclas Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda Palabra a la derecha CTRL + Mayús.+ flecha derecha Palabra a la izquierda CTRL + Mayús.+ flecha izquierda Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo CTRL + Mayús. + flecha abajo Hasta el principio del párrafo CTRL + Mayús. + flecha arriba Una pagina abajo Mayús. + AvPág
Trabajando con Word: COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Una de las ventajas de Word, es que el texto lo podemos reubicar, duplicar y eliminar en cualquier parte de Nuestro documento e inclusive entre documentos diferentes, para esto utilizamos COPIAR y PEGAR
COPIAR: este procedimiento realiza una copia de un texto en otra parte de nuestro documento
PEGAR: este procedimiento “mueve” el texto indicado de un lugar a otro en nuestro documento inclusive en otro Documento.
Estos procedimientos realizan una copia del texto indicado y la guardan en nuestra memoria, para que el texto Pueda ser “reutilizado” en otro lugar.
Para copiar y pegar se pueden utilizar varios procedimientos:
Copiar con Teclado
1. Seleccionar el texto 2. Presionar CTRL+C
3. Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto 4. Presionar CTRL+V
Pegar con Teclado
1. Seleccionar el texto 2. Presionar CTRL+X
3. Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto 4. Presionar CTRL+V
Copiar con Menú
Seleccionar el texto Edición -> Copiar
Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto Edición -> Pegar
Pegar con Menú
Seleccionar el texto Edición -> Cortar
Trabajando con Word: COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Copiar con Mouse
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic con el botón derecho sobre el texto seleccionado 3. Seleccionar del menú emergente la opción copiar
4. Colocar el cursor en el lugar donde queremos el texto y hacer clic con el botón derecho 5. Seleccionar del menú emergente la opción pegar
Pegar con Mouse
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic con el botón derecho sobre el texto seleccionado 3. Seleccionar del menú emergente la opción cortar
Trabajando con Word: Guardar un documento
Una vez que hemos finalizado nuestro documento, es necesario almacenarlo en nuestra computadora para su posterior uso, al momento de almacenarlo, Word, nos pedirá que le asignemos un nombre para que pueda ser Identificado posteriormente.
Para guardar un documento, tenemos varias opciones:
Teclado
Presionar CTRL+G
Menú
Seleccionar Archivo->Guardar
Barra de botones
Hacer clic en el ícono
Una vez que hayamos escogido la opción aparece la siguiente ventana:
Trabajando con Word: Abrir un documento
Para utilizar un documento que se ha guardado previamente, primero deberá ser abierto Para abrir un documento, tenemos varias opciones:
Teclado
Presionar CTRL+A
Menú
Seleccionar Archivo->Abrir
Barra de botones
Hacer clic en el icono
Una vez realizado esto aparecerá una ventana como la siguiente
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo
Trabajando con Word: Cerrar un documento
Cuando finalizado de trabajar con nuestro documento, y no lo necesitaremos más, es conveniente “cerrarlo” Para cerrar un documento, tenemos varias opciones:
Teclado
Presionar CTRL+F4
Menú
Seleccionar Archivo->Cerrar
