Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

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Manual del usuario de SAP

BusinessObjects Dashboard Builder

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de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.

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Contenido

Generador de cuadros de mandos 9

Capítulo 1

Acerca de este documento...10

Cuadros de mandos 11 Capítulo 2 Mi cuadro de mandos...13

Cuadros de mandos de la empresa...13

Para imprimir un cuadro de mandos ...13

Configuración de los cuadros de mandos...14

Crear cuadros de mandos empresariales...14

Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos...16

Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos...17

Modificar el diseño del cuadro de mandos...18

Cambiar el nombre a una ficha o subficha del cuadro de mandos...23

Mover las fichas y subfichas del cuadro de mandos...24

Copiar una ficha, subficha o cuadro de mandos empresarial...24

Eliminar un cuadro de mandos, ficha o subficha...25

Caja de herramientas analítica en el modo de edición del cuadro de mandos y en la analítica compleja...26

Propiedades del cuadro de mandos...27

Analíticas en los cuadros de mandos...28

Analíticas y cuadros de mandos...28

Agregar analíticas a cuadros de mandos...29

Acciones de la barra de herramientas ampliada en las analíticas...30

Configurar el aspecto de Crystal Reports en un cuadro de mandos....31

Configurar el aspecto de informes de Web Intelligence en un cuadro de mandos...33

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Usar una lista de navegación en una ficha de cuadro de mandos...34

La analítica del visor de los cuadros de mandos...35

Vinculación de contenido en los cuadros de mandos...38

Usar las analíticas para el análisis 41 Capítulo 3 Analítica basada en métricas únicas u objetivos...42

¿Qué es una consulta de universo?...42

Datos para consultas de universos...42

Definir una consulta de universo para una analítica...43

Definir un filtro para las analíticas que utilizan consultas de universo..44

Definir los datos de visualización de una consulta de universo en las analíticas de los gráficos circular, radial y de burbujas...45

Modos de visualización de analítica...45

Crear una analítica...48

Crear una analítica mediante el Generador de cuadros de mandos....48

Crear una analítica mediante InfoView...49

Crear una analítica basada en una analítica existente...49

Orígenes de datos para analíticas...50

Editar una analítica...51

Vincular analíticas y documentos...51

Vincular desde una analítica basada en objetivos, métricas o consultas de universos...52

Vincular a varios documentos desde una analítica basada en un objetivo, métrica o consulta de universo...52

Vincular desde una analítica basada en objetivos, métricas o consultas de universos a un documento o analítica...54

Utilizar variables para los vínculos dinámicos a los documentos...56

Enviar información a la analítica del visor de un cuadro de mandos mediante openAnalytic...101

Enviar una analítica por correo electrónico...102

Descargar una analítica...103

Eliminar una analítica de una carpeta de InfoView...104

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Guardar una analítica en una carpeta...104

Guardar una analítica como un documento...105

Analíticas que se pueden crear en Dashboard Builder...106

Analíticas de Dashboard Builder...106

Analíticas de exploración de datos a partir de métricas, peticiones de métricas y consultas de universo...125

Analíticas de objetivo y de estrategia en Performance Manager...146

Analíticas de gráfico de control de Process Analysis...200

Analítica de alertas a partir de reglas de Performance Manager...254

Analíticas predictivas creadas a partir de modelos predictivos...257

Analíticas de conjuntos...283

Herramientas...302

Scheduler de Dashboard Manager 307 Capítulo 4 Visualizar de las tareas programadas en Scheduler...308

Administrar las tareas programadas en Scheduler...308

Agregar una tarea programada en Scheduler...310

Programar una actualización de métrica en Scheduler ...310

Programar una actualización de conjunto en Scheduler...311

Programar una actualización de modelo predictivo en Scheduler...312

Programar una actualización de analítica en Scheduler...312

Programar una actualización de gráfico de control en Scheduler...313

Crear una tarea programada en Scheduler...313

Ejecutar objeto en una tarea de evento planificado...314

Definir el destino en una tarea programada en Scheduler...315

Enviar datos personalizados en analíticas a destinatarios individuales...317

Servidor...318

Eventos...319

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Aplicaciones de cuadro de mandos y analíticas 321 Capítulo 5

¿Qué es el Generador de cuadros de mandos?...322

¿Qué es Performance Manager?...322

¿Qué es Predictive Analysis?...322

¿Qué es Process Analysis?...323

¿Qué es Set Analysis?...323

Catálogo de analíticas de Dashboards and Analytics 325 Capítulo 6 Analíticas del Catálogo de analíticas...326

Analíticas métricas en el Catálogo de analíticas...326

Analíticas de análisis de la tendencia de muestra...326

Analíticas de comparación de muestras...329

Analíticas de desviación de muestra...332

Analíticas estadísticas en el Catálogo de analíticas...336

Analíticas de previsión de muestra...336

Analíticas de correlación de muestras...339

Proyección de muestras y analíticas de distribución...341

Analíticas de conjuntos del Catálogo de analíticas...342

Desglose de pertenencia...343

Comparación de migrantes...343

Migración por nivel...344

Dispersión multiconjuntos...344

Porcentaje del total de grupos...344

Porcentaje de empresa...345

Comparación de conjuntos...345

Conjunto comparado con empresa...345

Conjunto comparado con promedio de grupos...346

Conjunto comparado con crecimiento total del grupo...346

Conjunto comparado con rotación de grupo...346

(7)

Ejemplos de analítica predictiva en Catálogo de analíticas...347

Analíticas del control de procesos del Catálogo de analíticas...348

Analíticas de control de procesos (muestras)...348

Analíticas de control de procesos...354

Términos de Dashboard Builder 357 Capítulo 7 Funciones de agregación...358

¿Qué es la media aritmética?...358

Funciones de promedio...358

Funciones de cuenta...358

¿Qué es la media geométrica?...359

¿Qué es la media armónica?...359

¿Qué es una mediana?...360

¿Qué es un máximo?...360

¿Qué es un mínimo?...360

¿Qué es un coeficiente de aplanamiento de población?...360

¿Qué es la asimetría de población?...361

¿Qué es la desviación estándar de población?...361

¿Qué es la varianza de población?...362

¿Qué es un aplanamiento de muestra?...362

¿Qué es una asimetría de muestra?...362

¿Qué es la desviación estándar de la muestra?...363

¿Qué es la varianza de muestra?...363

¿Qué es una suma?...363

¿Qué es una suma distinta?...364

¿Qué es una alerta?...364

¿Qué es una analítica?...364

¿Qué es una métrica?...364

Explicación de las media móviles...365

¿Qué es una media móvil?...365

Transformaciones de promedio móvil...365

(8)

¿Qué es Suavizamiento exponencial simple?...368

Más información 371

Apéndice A

Índice 375

(9)

Generador de cuadros de

mandos

(10)

Dashboard Manager es una aplicación de Dashboard and Analytics deBusinessObjects que facilita la administración y el seguimiento del rendimiento empresarial mediante analíticas y cuadros de mandos. También permite programar actualizaciones de métricas, conjuntos, gráficos de control, gráficos de control y analíticas y modelos predictivos.

Esta documentación le ayudará a:

• Obtener información sobre analíticas y cuadros de mandos • Crear un cuadro de mandos o una analítica

• Programar una actualización Temas relacionados

• ¿Qué es el Generador de cuadros de mandos? • Aplicaciones de cuadro de mandos y analíticas • ¿Qué es una analítica?

• Cuadros de mandos

• Crear cuadros de mandos empresariales • Crear una analítica

• Agregar una tarea programada en Scheduler

Acerca de este documento

El Manual del usuario de Dashboard Builder proporciona información acerca de la creación de analíticas y cuadros de manos mediante Dashboard Builder, una aplicación de cuadros de mando y analíticas.

Generador de cuadros de mandos

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Acerca de este documento

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Cuadros de mandos

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El Generador de cuadros de mandos es una aplicación del Cuadro de mandos y analíticas que permite crear cuadros de mandos para ver las actividades empresariales de toda la organización. El Generador de cuadros de mandos ofrece capacidades de gestión del cuadro de mandos con el fin de ayudar a su organización a controlar y comprender sus actividades. Los cuadros de mandos pueden incluir lo siguiente:

• Analíticas

• Documentos de Web Intelligence, Xcelsius y Desktop Intelligence • Crystal Reports

• Documentos PDF de Adobe Reader • Hojas de cálculo de Microsoft Excel • Documentos de Microsoft Word • Archivos de texto

• Archivos de texto enriquecido (rtf) • Presentaciones de Microsoft Powerpoint • Hipervínculos

Puede crear, personalizar y ver los siguientes tipos de cuadros de mandos: • Cuadros de mandos de la empresa

Los cuadros de mandos de la empresa contienen analíticas creadas a partir de InfoView o en el menú de cuadros de mandos de la empresa para la visualización pública. Un cuadro de mandos de la empresa puede tener varias fichas y subfichas.

• Fichas del cuadro de mandos en "Mi cuadro de mandos"

Mi cuadro de mandos almacena las fichas del cuadro de mandos personal, que puede contener analíticas personales y de la empresa cuyos parámetros puede modificar, hasta cierto punto, para verlos sólo usted. Un cuadro de mandos personal puede contener una o más fichas. Nota:

No es posible copiar las fichas de Mi cuadro de mandos en los cuadros de mandos de la empresa, ni tampoco las fichas o subfichas de los cuadros de mandos de la empresa en Mi cuadro de mandos. No obstante, puede usar las mismas analíticas y objetos en todos ellos.

Temas relacionados

• Crear cuadros de mandos empresariales • Mi cuadro de mandos

Cuadros de mandos

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Mi cuadro de mandos

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Mi cuadro de mandos

"Mi cuadro de mandos" es la ubicación en la que generar fichas del cuadro de mandos personales que muestren la información estratégica de un solo vistazo. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes: • estructurar "Mi cuadro de mandos" para seguir cualquier metodología de

administración o proceso.

• incluir las analíticas del cuadro de mandos de la empresa al cual tiene acceso.

Cuadros de mandos de la empresa

Los cuadros de mandos de la empresa comparten información vital de una comunidad o de grupos de personas específicos. Los cuadros de mandos de la empresa pueden adaptarse fácilmente para ajustarse a las filosofías de administración y uso compartido de la información.

¿Son seguros los cuadros de mandos de empresa?

Algunos métodos para controlar el acceso a los datos en un cuadro de mandos de la empresa son:

• En el nivel de carpeta: los cuadros de mandos de la empresa se almacenan en las "carpetas públicas" de InfoView. Los administradores pueden limitar el acceso a una carpeta en la configuración de acceso de la carpeta o en la configuración de una cuenta para usuarios individuales o grupos de usuarios.

• A través de los derechos de usuario: sólo aquellos con derechos de edición pueden editar los cuadros de mandos de la empresa.

• Acceso a los datos del universo: en Designer, puede establecer derechos de acceso de seguridad para el universo completo o para secciones del mismo.

Para imprimir un cuadro de mandos

Sugerencia:

Para imprimir un cuadro de mandos que contenga múltiples objetos, es recomendable cambiar la configuración de la impresora a Horizontal con el fin de obtener un resultado óptimo.

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Cuadros de mandos Mi cuadro de mandos

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1. En un cuadro de mandos, haga clic en Vista preliminar.

Aparecerá el panel de vista preliminar con las opciones de impresión y una vista preliminar de las fichas del cuadro de mandos que se imprimirán.

2. En el panel de vista preliminar, seleccione una de las siguientes opciones: • Ficha actual para imprimir solamente la ficha que se visualiza en ese

momento. Ésta es la opción predeterminada.

• Todas las fichas para imprimir todas las fichas y las subfichas del cuadro de mandos que se visualizan en ese momento.

3. Haga clic en Imprimir.

Cada ficha del cuadro de mandos se imprimirá en una página. Nota:

El contenido del cuadro de mandos se ajustará para que se imprima completamente en una página. Por esto, puede que los elementos aparezcan más pequeños.

La vista preliminar volverá a establecer la vista del cuadro de mandos a la vista predeterminada. Por ejemplo, un cuadro de mandos con velocímetro carga la información para el sector España para el año

2007por defecto. El usuario continúa y modifica el sector a Madridy mueve el control deslizante al año2005. Si el usuario hace clic en Vista preliminar, la información de Madridpara el año2005no se cargará. Se carga la información de Españadel año2007. El usuario puede elegir modificar el sector a Madrid en la página de impresión y hacer clic enImprimir.

Configuración de los cuadros de mandos

Crear cuadros de mandos empresariales

Un cuadro de mandos completo puede informar y motivar, así como definir estrategias.

1. Reúna la siguiente información:

• Una lista de la información que desea que transmita el cuadro de mandos o la ficha del cuadro de mandos. Si está creando un cuadro de mandos empresarial, analice su público para determinar la Cuadros de mandos

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información que necesitan. Si dispone de mucha información, considere la creación de categorías de información y la creación de una ficha en el cuadro de mandos para cada categoría.

• Una lista del contenido que desea usar. Las analíticas pueden incluir indicadores de velocidad, mapas estratégicos, Web Intelligence, Desktop Intelligence Reports o Crystal Reports.

• Una idea general de cómo desea organizar las analíticas en las fichas y subfichas del cuadro de mandos. Una gran cantidad de información no es siempre lo mejor, un cuadro de mandos desordenado y lleno de datos es contraproducente.

• Una lista de los problemas de seguridad de datos para los cuadros de mandos de la empresa: ¿qué datos son los apropiados para su público? ¿Qué nivel de detalle desea que vea este público?

2. Realice una de las siguientes acciones:

• En InfoView, haga algo de lo siguiente para crear un cuadro de mandos empresarial:

• Haga clic en Abrir > Cuadro de mandos y analíticas y después en el vínculo nuevo que hay bajo "Cuadros de mandos

empresariales".

• Haga clic en Cuadros de mandos > Crear cuadro de mandos empresarial.

• Haga clic en Lista de documentos > Nuevo > Cuadro de mandos empresarial.

Nota:

Cualquier usuario que tenga acceso a los cuadros de mandos empresariales puede ver los cambios realizados.

3. Escriba un nombre para el cuadro de mandos empresarial.

4. Especifique la carpeta en la que desea guardar el cuadro de mandos. Guarde los cuadros de mandos personales en las carpetas personales y los cuadros de mandos de la empresa en una carpeta ubicada de "Carpetas públicas".

5. Seleccione una categoría.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Para editar el cuadro de mandos, haga clic en Editar cuadro de mandos.

8. Haga clic en una de las opciones siguientes:

• Guardar para aplicar la nueva definición o los cambios realizados.

2

Cuadros de mandos Configuración de los cuadros de mandos

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• Cancelar para cancelar cualquier cambio introducido y volver a la versión guardada anteriormente.

• Salir de modo de edición para salir del modo de edición. Si no ha guardado los cambios, se cancelan las modificaciones realizadas desde la última acción de guardado.

• Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos • Mi cuadro de mandos

• Cuadros de mandos de la empresa

• Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos • Propiedades del cuadro de mandos

Configurar una ficha o subficha del cuadro de

mandos

El siguiente proceso se aplica a:

• Fichas y subfichas "Cuadros de mandos empresariales" • Fichas de "Mi cuadro de mandos"

1. En Mi cuadro de mandos o Cuadros de mandos empresariales, seleccione la ficha o subficha del cuadro de mandos que desea editar.

2. Haga clic en Editar cuadro de mandos.

Aparecen las barras de herramientas de edición para los objetos del cuadro de mandos y la caja de herramientas de la analítica.

Nota:

Sólo puede editar cuadros de mandos de la empresa si dispone de los derechos de edición apropiados o si el cuadro de mandos de la empresa es uno de los que ha creado. Si edita un cuadro de mandos de la empresa, los cambios son visibles para cualquier usuario que los esté visualizando.

3. Para configurar las propiedades, haga clic en la flecha junto al título del cuadro de mandos, ficha o subficha y seleccione Propiedades.

4. Seleccione el estilo del diseño.

Aparece la "Caja de herramientas analítica" Cuadros de mandos

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5. En la "Caja de herramientas analítica", seleccione y arrastre los objetos de la analítica al área de diseño. Cambie el tamaño y ajústelos de acuerdo al diseño del cuadro de mandos deseado.

Nota:

Las analíticas que arrastre y edite en las fichas del cuadro de mandos se guardan en el Servidor de administración central (CMS) como parte del cuadro de mandos. Las analíticas que se crean con InfoView mediante el Generador de cuadros de mandos se guardan como InfoObjects independientes en el CMS.

6. Agregue fichas o subfichas al cuadro de mandos según sea necesario.

7. Haga clic en una de las opciones siguientes:

• Guardar para aplicar la nueva definición o los cambios realizados al cuadro de mandos.

• Cancelar para cancelar cualquier cambio introducido en el cuadro de mandos y volver a la versión guardada anteriormente.

• Salir de modo de edición para salir del modo de edición. Si no ha guardado los cambios, esta acción cancela las modificaciones realizadas desde la última acción de guardado.

• Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos • Modificar el diseño del cuadro de mandos

• Crear cuadros de mandos empresariales

• Caja de herramientas analítica en el modo de edición del cuadro de mandos

y en la analítica compleja

• Propiedades del cuadro de mandos

Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos

Puede agregar tantas fichas como sea necesario a un cuadro de mandos personal, así como fichas y subfichas a los cuadros de mandos de la empresa.

Este proceso se aplica a las fichas en "Mi cuadro de mandos" y a las fichas y subfichas "Cuadros de mandos empresariales".

1. En "Mi cuadro de mandos" o en un cuadro de mandos empresarial, haga clic en Editar cuadro de mandos.

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• Para crear una ficha "Mi cuadro de mandos", haga clic en Agregar una ficha nueva.

• Para crear una ficha o subficha "Cuadros de mandos de la empresa", haga clic en Agregar una ficha nueva.

Aparece un cursor.

3. Escriba un nombre y pulse la tecla Intro.

Puede cambiar el nombre en cualquier momento en el modo de edición, haciendo clic en la flecha junto al nombre de la ficha y seleccionando Cambiar nombre.

4. Configure la ficha o la subficha.

5. Haga clic en Guardar para guardar las modificaciones.

6. Si ha terminado con las modificaciones del cuadro de mandos, haga clic en Salir de modo de edición.

• Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos

Modificar el diseño del cuadro de mandos

Este proceso se aplica a las fichas y subfichas del cuadro de mandos en Mi cuadro de mandos y en Cuadros de mandos empresariales.

• En el cuadro de mandos que está editando, seleccione el estilo del diseño: • Para colocar objetos en un cuadro de mandos sin usar un formato de

diseño específico, seleccione el diseño "Modo libre".

• Para usar un diseño predefinido, seleccione el diseño "Plantilla". Puede seleccionar un diseño de columna, fila o un diseño mezclado de columna y fila.

• Para crear un cuadro de mandos estructurado en columnas, seleccione el diseño "Acoplamiento".

Nota:

Si se cambia el diseño de un cuadro de mandos que contiene analíticas, las analíticas se reorganizan para adaptarse al nuevo modo de diseño. Temas relacionados

• Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos Cuadros de mandos

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• Configurar las opciones de presentación de una analítica de cuadro de

mandos

• Trabajar con una analítica de cuadros de mandos o compleja en el modo

libre de diseño

• Modificar un cuadro de mandos en modo de diseño de plantilla

Trabajar con una analítica de cuadros de mandos o compleja en el modo libre de diseño

El diseño "Modo libre" permite colocar objetos en una ficha o subficha del cuadro de mandos o en una analítica compleja sin utilizar ningún formato de diseño específico. En el "Modo libre" puede utilizar las opciones de cuadrícula para alinear los objetos.

1. En el modo de edición de analítica compleja o de cuadros de mandos, seleccione Modo libre en la lista "Diseño".

La "Caja de herramientas analítica" aparece en una zona de diseño en blanco. Haga clic en Caja de herramientas para desactivar o activar la "Caja de herramientas analítica".

Nota:

Si cambia a "Modo libre" desde otro modo de diseño, todos los objetos de la zona de diseño permanecen en su ubicación original.

2. Para activar una cuadrícula, seleccione uno de los siguientes tamaños de cuadrícula de la lista desplegable "Tamaño de la cuadrícula":

• Pequeño

• Mediano

• Grande

Al seleccionar un tamaño de cuadrícula, aparecen líneas de la cuadrícula en la zona de diseño. Si no desea una cuadrícula, seleccione Ninguna.

3. Active Alinear con la cuadrícula para que los objetos en el área de diseño se adhieran a las líneas de la cuadrícula.

4. Para seleccionar objetos, arrástrelos desde "Caja de herramientas analítica" hasta la zona de diseño.

Puede cambiar el tamaño de los objetos y moverlos.

5. Cuando termine con el diseño, realice lo siguiente:

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• Si está creando una ficha o subficha de cuadros de mandos, haga clic en Guardar.

Nota:

Si en algún momento durante el proceso decide que no desea mantener los cambios del cuadro de mandos realizados desde la última vez que guardó, haga clic en Cancelar. El cuadro de mandos aparece en el modo de visualización sin las modificaciones.

• Si está creando una analítica compleja, haga clic en Aceptar. Temas relacionados

• Acciones de la barra de herramientas ampliada en las analíticas • Agregar analíticas a cuadros de mandos

• Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos

mandos

• Analítica compleja

Modificar un cuadro de mandos en modo de diseño de plantilla El modo de diseño de plantilla ofrece varios formatos de diseño para objetos de cuadro de mandos.

1. En el modo de edición de cuadro de mandos, seleccione Plantilla en la lista "Diseño".

2. Seleccione una plantilla de la lista "Plantillas predeterminadas". Nota:

Si se cambia de un modo "Plantilla" a otro, el cuadro de mandos se verá afectado de la siguiente manera:

• Cuando se cambia del "modo libre", los objetos, de no estar en ningún orden concreto, se separan en columnas. Cuando se selecciona una plantilla, los objetos de cuadro de mandos se mueven para adecuar las filas y las columnas de la plantilla que se haya seleccionado. • Si se cambia del modo "Acoplamiento" y se selecciona una plantilla,

los objetos de cuadro de mandos cambian para ajustarse a las celdas de la plantilla.

Cuadros de mandos

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• Si tiene más objetos que marcadores disponibles en la plantilla predefinida seleccionada, las analíticas extra se añaden a la parte inferior del cuadro de mandos.

• Es posible que se generen puntos vacíos al cambiar a otra plantilla o entre plantillas. Reordene las analíticas según sea oportuno.

3. Para que las filas del cuadro de mandos se ajusten al alto de la ventana del explorador al ampliarse o reducirse su tamaño, active Alto de escala.

4. Para que las columnas del cuadro de mandos se ajusten al ancho de la ventana del explorador al ampliarse o reducirse su tamaño, active Ancho de escala.

Nota:

Ancho de escala y Alto de escala sólo están disponibles en el modo de Plantilla.

5. Si desea dividir una celda vacía en dos, haga clic en uno de los siguientes iconos desde la barra de herramientas de la celda:

Descripción Opción

Si selecciona esta opción, la celda se divide en celdas una al lado de la otra.

"Dividir vertical-mente"

Si selecciona esta opción, la celda se divide de modo que quede una celda encima de la otra.

"Dividir horizon-talmente"

Nota:

Las opciones sólo están disponibles en el modo de plantilla.

6. Cuando termine de trabajar con la central de mandos, haga clic en Guardar.

Nota:

Si en algún momento del proceso decide que no desea mantener los cambios del cuadro de mandos realizados desde la última vez que guardó, haga clic en Cancelar. El cuadro de mandos vuelve a su última versión guardada.

2

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• Trabajar con una analítica de cuadros de mandos o compleja en el modo

libre de diseño

mandos

Configurar las opciones de presentación de una analítica de cuadro de mandos

1. Seleccione la ficha o la subficha de un cuadro de mandos y haga clic en Editar cuadro de mandos.

2. En la barra de título de la analítica de cuadro de mandos que desea editar, haga clic en el icono de "edición".

3. Seleccione la ficha Diseño.

4. Elija entre estas opciones: Cuadros de mandos

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Descripción Opción

Active esta opción para que la analítica aparez-ca como un objeto en la ficha.

Una ventana dentro de una ficha

Active esta opción para que la analítica aparez-ca como un objeto vinculado que se muestra en tamaño completo al hacer clic sobre él. Cuando se selecciona esta opción, las opciones Mostrar borde de ventana y Mostrar barra ampliada dejan de estar disponibles. Nota:

Cuando se hace clic en el vínculo en un cuadro de mandos que contiene una analítica Visor, se abre el destino del vínculo en el Visor. Un vínculo, de modo

que sólo esté visible el nombre

Active esta opción para agregar un borde alre-dedor de la analítica.

Mostrar borde de ventana

Active esta opción para que el título del objeto de cuadro de mandos pase a ser un vínculo activo que amplíe el objeto de analítica a una pantalla de explorador completa al hacer clic sobre él.

Mostrar barra amplia-da

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y volver al diseño de cuadro de mandos.

Cambiar el nombre a una ficha o subficha del cuadro

de mandos

1. En Mi cuadro de mandos o en Cuadros de mandos empresariales, seleccione la ficha o subficha que desea editar.

3. Haga clic en la flecha junto al título que desea cambiar.

2

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4. Seleccione Cambiar nombre. Se activa el campo Nombre.

5. Escriba el nombre nuevo y pulse Intro.

6. Cuando haya terminado de cambiar el cuadro de mandos, haga clic en Guardar > Salir de modo de edición.

Mover las fichas y subfichas del cuadro de mandos

1. En Mi cuadro de mandos o Cuadros de mandos empresariales, seleccione el cuadro de mandos o la página del cuadro de mandos que desea editar.

3. Seleccione la ficha o subficha del cuadro de mandos y arrástrela a una nueva ubicación.

Nota:

Para mover una subficha del cuadro de mandos empresarial a otra ficha, arrástrela y colóquela en la ficha del cuadro de mandos.

4. Cuando haya terminado de realizar los cambios, haga clic en Guardar > Salir de modo de edición.

Copiar una ficha, subficha o cuadro de mandos

empresarial

Si desea crear una configuración de ficha del cuadro de mandos empresarial similar a una existente, puede ahorrar tiempo haciendo una copia del cuadro de mandos y, a continuación, cambiando el nombre y modificando la copia. Por ejemplo, puede crear una ficha de bienvenida del cuadro de mandos de la empresa estándar que incluya el logotipo de la empresa, las listas de documentos y algunos indicadores comunes.

Nota:

Al copiar la fichas y subfichas del cuadro de mandos de la empresa, todas las analíticas del mismo también se copian. La jerarquía de subfichas es una ficha copiada también se duplica.

1. En "Cuadro de mandos empresariales", seleccione el cuadro de mandos, la ficha o la subficha que desea copiar.

Cuadros de mandos

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3. Haga clic en la flecha junto al título de la ficha que desea copiar y seleccione Copiar.

Aparece una copia del objeto a la derecha de los objetos existentes con el título adjunto junto a un número de edición. Por ejemplo, si hace una copia de la ficha "Ventas", el título de la copia es "Ventas(1)".

4. Si lo desea, cambie el nombre del elemento.

Nota:

Puede volver a crear una ficha de cuadro de mandos mediante los objetos del cuadro de mandos en la categoría "Analíticas existentes" en la caja de herramientas de la analítica. Seleccione el elemento y, a continuación, arrástrelo y colóquelo en el diseño del cuadro de mandos.

• Cambiar el nombre a una ficha o subficha del cuadro de mandos

Eliminar un cuadro de mandos, ficha o subficha

Este procedimiento se aplica a las fichas de "Mi cuadro de mandos" y a los cuadros de mandos, fichas y subfichas de los "Cuadros de mandos de la empresa".

1. En Mi cuadro de mandos o Cuadros de mandos empresarial, seleccione el elemento que desea eliminar.

3. Haga clic en la flecha junto a título del elemento y seleccione Eliminar.

4. En el panel de confirmación, haga clic en Sí. El elemento desaparece.

2

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Caja de herramientas analítica en el modo de edición

del cuadro de mandos y en la analítica compleja

La "Caja de herramientas analítica" ofrece las siguientes categorías de analíticas desde las que se pueden arrastrar y soltar analíticas en las fichas y subfichas del cuadro de mandos y en el diseño de la analítica compleja: • "Catálogo de analíticas"

Esta categoría contiene la analítica definida previamente que se puede aplicar a los datos.

• "Servicios de analíticas"

Esta categoría contiene componentes de la interfaz del Generador de cuadros de mandos.

• "Analíticas de la empresa"

Esta categoría contiene las analíticas que se han utilizado en los cuadros de mandos de la lista Documentos de la empresa, organizadas en carpetas y categorías.

• "Analíticas existentes"

Esta categoría contiene todas las analíticas mostradas en los cuadros de mandos empresariales, organizadas por cuadro de mandos. Nota:

No se pueden copiar cuadros de mandos empresariales en las fichas Mi cuadro de mandos.

• "Lista de analíticas"

Esta categoría contiene la analítica que guardó en los archivos de listas personales y empresariales y que están en su Bandeja de entrada de InfoView.

• "Nueva analítica"

Esta categoría contiene la lista de plantillas de analíticas definidas previamente y que puede personalizar para visualizar los datos. Cuadros de mandos

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Sugerencia:

Amplíe o reduzca el tamaño de la caja de herramientas mediante la esquina inferior derecha. Para activar o desactivar la caja de herramientas, haga clic en Caja de herramientas en la barra de menú del cuadro de mandos. Temas relacionados

• Analítica compleja

• Crear cuadros de mandos empresariales

Propiedades del cuadro de mandos

Para mostrar el menú de propiedades de un cuadro de mandos, ficha o subficha en el modo de edición de cuadro de mandos, haga clic en la flecha junto al nombre del cuadro de mandos o el título de la ficha o la subficha. Configure las siguientes propiedades:

• La URL de ayuda

Introduzca o copie en el cuadro de texto la URL de ayuda predeterminada. De forma predeterminada, la ficha de inicio del cuadro de mandos abre la ayuda en línea de la Dashboard Manager.

• Hoja de estilos

Puede seleccionar una hoja de estilos para el cuadro de mandos. La opción predeterminada la define el usuario en las preferencias de InfoView.

Nota:

Los cuadros de mandos heredan el estilo de la hoja de estilo que se haya seleccionado en las preferencias de InfoView Las subfichas del cuadro de mandos empresarial heredan el estilo de las fichas de sus cuadros de mandos empresariales principales.

2

(28)

Analíticas en los cuadros de mandos

Analíticas y cuadros de mandos

En Cuadros de mandos y analíticas, las analíticas son documentos en los que se pueden insertar los datos que desea ver mediante el cuadro de mandos. Las analíticas pueden basarse en consultas de Web Intelligence, Crystal Report o Desktop Intelligence o mostrar datos de universos, métricas u objetivos.

Existen dos métodos que puede usar para trabajar con las analíticas en los cuadros de mandos:

• Cree una analítica mediante InfoView, guárdela en una carpeta pública o privada en el Servidor de administración central, programe su actualización en Dashboard Manager > Scheduler y, a continuación, insértela en uno o más cuadros de mandos.

• Cree una analítica en un cuadro de mandos; ésta se guarda como un objeto incrustado en el cuadro de mandos.

Nota:

Puede usar informes de Web Intelligence, Crystal Reports o Desktop Intelligence y modificar sus consultas desde un cuadro de mandos; sin embargo, no se pueden crear consultas reales en los cuadros de mandos. La información mostrada por las analíticas en los cuadros de mandos está protegida en el origen de datos.

Para modificar una analítica en el modo de edición del cuadro de mandos, haga clic en el icono de edición en la barra de herramientas de la analítica. Temas relacionados

• Configurar el aspecto de informes de Web Intelligence en un cuadro de

mandos

• Configurar el aspecto de Crystal Reports en un cuadro de mandos Cuadros de mandos

(29)

Agregar analíticas a cuadros de mandos

Un cuadro de mandos está compuesto por fichas que contienen analíticas. Estas analíticas proporcionan información clave. Es posible agregar al cuadro de mandos analíticas almacenadas en el Servidor de administración central (CMS) o incrustadas en otros cuadros de mandos.

• En Mi cuadro de mandos, abra un cuadro de mandos existente o cree una ficha o subficha de cuadro de mandos.

• En Cuadros de mandos empresariales, abra un cuadro de mandos existente o cree una ficha o subficha de cuadro de mandos.

3. En la "Caja de herramientas analítica", desplácese hasta la analítica que desea agregar:

• Si desea insertar una analítica desde CMS, selecciónela en las categorías "Lista de analíticas", "Analíticas de la empresa" o "Analíticas existentes".

• Si desea insertar una analítica nueva y personalizarla a través del cuadro de mandos, selecciónela en las categorías "Catálogo de analíticas " o "Nueva analítica".

Nota:

Las analíticas seleccionadas en estas categorías y configuradas en el cuadro de mandos se guardan como objetos incrustados en el cuadro de mandos, no como InfoObjects independientes en CMS. Los objetos incrustados se actualizan siempre al abrir. Es más eficaz utilizar InfoObjects en los que se ha programado una actualización. Consulte la sección sobre Scheduler de la documentación de Dashboard Manager.

4. Cambie el tamaño y mueva la analítica en el cuadro de mandos como sea necesario.

Nota:

Para agregar rápidamente una analítica CMS a una página nueva o existente de Mi cuadro de mandos, haga clic en Agregar a Mi cuadro de mandos en el modo de vista de la analítica.

2

Cuadros de mandos Analíticas en los cuadros de mandos

(30)

• Analíticas y cuadros de mandos

Acciones de la barra de herramientas ampliada en

las analíticas

Cuando hace clic en el título de la analítica en un cuadro de mandos o visualiza la analítica directamente desde la carpeta personal o la carpeta de la empresa, la analítica ocupa toda la página y aparece la barra de

herramientas ampliada. Nota:

El acceso a la barra de herramientas ampliada se puede activar y desactivar en el modo de edición de analíticas.

Puede realizar las siguientes acciones sobre las analíticas: • Agregar a Mi cuadro de mandos

Haga clic en este vínculo para agregar la analítica a la ficha Mi cuadro de mandos.

• Editar

Haga clic en este vínculo para acceder al modo de edición de analíticas. Nota:

Cuando se edita una analítica que se ha almacenado en el Servidor de administración central, se están editando todas las copias de la analítica en todos los cuadros de mandos donde aparece.

• Guardar

Haga clic en este vínculo para guardar la analítica. Nota:

Las analíticas incrustadas en cuadros de mandos no pueden utilizar esta acción. Esto se debe a que se crearon directamente en el cuadro de mandos, por lo que sólo se rellenan con datos cuando se abre el cuadro de mandos y sólo se guardan como parte de ese cuadro de mandos. Cuadros de mandos

(31)

• Guardar como

Haga clic en Guardar como para guardar la analítica por primera vez o cuando desee guardarla en otra ubicación.

Configurar el aspecto de Crystal Reports en un cuadro

de mandos

Puede aplicar las siguientes opciones a un informe Crystal Reports en un cuadro de mandos:

Efecto en el informe Opción

Categoría

Sólo es visible la primera sección del informe.

Visor de secciones

Visor El informe completo aparece en el

visor predeterminado. Visor de páginas

Puede mostrar al 25, 50 o 100% de tamaño

%

Si selecciona la opción Nivel de zoom personalizado, especifique un nivel de zoom.

Nivel de zoom perso-nalizado

Nivel de zoom

El contenido del informe se actuali-za cuando éste se abre.

A petición

2

(32)

Categoría

Los datos del informe proceden de la última instancia en la que se abrió el informe.

Instancia más recien-te

Contenido del informe

Los datos del informe proceden de la última instancia en la que se abrió el informe para un usuario específico.

Instancia más recien-te por usuario

El informe se abre en el objeto de inicio que se definió en el Visor de secciones de informe.

Parte del informe predeterminada

El informe se abre en la sección del informe especificada.

Localice la información de esta op-ción en el cuadro de diálogo "Opcio-nes del informe".

La opción Nombre del objeto es el nombre del objeto de informe que desea usar como objeto de destino.

Para configurar la opción Contexto de datos, introduzca el contexto de datos que desea usar en el ob-jeto de destino.

Parte del informe es-pecífica • Nombre de objeto • Contexto de datos Configuración de partes del informe

Para obtener más información sobre las secciones del informe y el Visor de secciones de informe, consulte la documentación de Crystal Reports. Cuadros de mandos

(33)

Configurar el aspecto de informes de Web

Intelligence en un cuadro de mandos

Puede controlar cómo aparece un informe de Web Intelligence en un cuadro de mandos. Una vez que arrastre y coloque un informe en un cuadro de mandos, puede configurar la vista de todo el informe o sólo de una parte del mismo.

• Para seleccionar una sección del informe de Web Intelligence en un cuadro de mandos, haga clic con el botón derecho en la parte y seleccione Seleccionar esta sección del informe. Mientras ve esta sección del informe, puede editar su vista haciendo clic en el icono Edición.

• Para anular la selección de una sección de informe, haga clic en ella con el botón derecho y seleccione Anular la selección de la sección de informe.

Aparecerá el informe completo. Puede aplicar las siguientes opciones:

El informe se muestra con una barra de herramientas que incluye todas las opciones. Para obtener informa-ción sobre estas opciones, consulte la documentainforma-ción de Web Intelligence.

Mostrar informe completo

El informe se muestra con una barra de herramientas compacta, cuyas opciones vienen determinadas por los derechos del usuario. Esto ahorra espacio en la visualización del informe.

Mostrar informe en modo compac-to

2

(34)

Si ha seleccionado una sección de informe, esta op-ción está activada de forma predeterminada, y el ID de la sección aparece en el cuadro de texto. Puede usar este ID en otras aplicaciones.

Nota:

Esta opción no es válida para la presentación comple-ta del informe.

Mostrar sección específica del in-forme

Usar una lista de navegación en una ficha de cuadro

de mandos

Cuando se emplea con la analítica Visor, la analítica Lista de navegación permite maximizar el espacio en una ficha de cuadro de mandos que actúa como una "tabla de contenido" activa.

1. En el modo de edición de cuadro de mandos, haga clic en Barra de herramientas para activar la "Caja de herramientas analítica".

2. Desde la categoría "Nueva analítica", arrastre Lista de navegación al área de diseño del cuadro de mandos.

3. Desde la categoría "Nueva analítica", arrastre Visor al diseño del cuadro de mandos y cambie el tamaño según sea oportuno mediante el icono correspondiente en la esquina inferior derecha.

4. Arrastre una analítica desde cualquier categoría en "Caja de herramientas analítica" a Lista de navegación.

Recuerde:

Si está editando el cuadro de mandos en modo "Acoplamiento", mantenga pulsado el botón de control para arrastrar y soltar con el ratón objetos en la lista de navegación.

Cuando se selecciona un elemento en la lista de navegación, éste aparece en el visor.

5. En la barra de título Lista de navegación, haga clic en el icono de edición. Cuadros de mandos

(35)

Aparece el panel de contenido y diseño.

6. En la ficha "Contenido":

• Otra opción es crear carpetas en las cuales organizar las analíticas. • Organice los elementos de la lista de navegación.

• Edite las propiedades de los elementos de la lista de navegación, incluidas las propiedades de analítica.

• Elimine los elementos oportunos de la lista de navegación. • Cambie el nombre de un elemento.

7. En la ficha "Diseño", escriba el título y la descripción y seleccione las opciones de presentación y la hoja de estilo.

8. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración de contenido y diseño. Para obtener información acerca de cómo configurar propiedades de analíticas, consulte la documentación del Generador de cuadros de mandos.

• La analítica del visor de los cuadros de mandos

mandos

La analítica del visor de los cuadros de mandos

Por defecto, los objetos llamados desde un vínculo de analítica se abren ocupando el espacio total del cuadro de mandos. La analítica del visor proporciona una forma de mostrar, en el tamaño que el usuario determine, objetos llamados desde analíticas a través de vínculos de analíticas que utilizan variables de openAnalytic.

Por ejemplo, en un cuadro de mandos que contiene un visor, al seleccionar en un árbol de métricas que contiene un vínculo, la analítica de destino aparece en un visor. De este modo, se le permite ver el árbol de métricas en sí y la analítica de destino lado a lado.

En otro ejemplo, creó un informe de Web Intelligence y desea seleccionar los elementos vinculados del informe. Además, el documento aparece en el visor.

2

(36)

La analítica del visor es particularmente útil con la analítica de la lista de navegación. Puede utilizar la lista de navegación como "tabla de contenidos" y el visor como ventana de visualización. De este modo, ahorra espacio en el cuadro de mandos.

Encontrará la analítica del visor en el modo de edición del cuadro de mandos, en Caja de herramientas > Nueva analítica. Para agregarla a un cuadro de mandos, arrastre Visor al área de diseño del cuadro de mandos y cámbiele el tamaño según sea necesario mediante el icono de cambio de tamaño de la esquina inferior derecha.

• Usar una lista de navegación en una ficha de cuadro de mandos

• Variables de OpenAnalytic utilizadas en analíticas de objetivos, métricas

y consultas de universos

• Configurar el título de cuadro en la analítica Árbol de métricas

Enviar información a la analítica del visor de un cuadro de mandos mediante openAnalytic

Mediante la sintaxis de openAnalytic, puede enviar información desde los siguientes documentos guardados en el Servidor de administración central (CMS) a una analítica de visor de un cuadro de mandos:

• Informes de Web Intelligence • Crystal Reports

• Analítica de texto

• Informes de Desktop Intelligence • Analítica de página Web

Sintaxis de muestra:

<a href='http://[WEB APPLICATION LOCATION] aa-open-inlist.jsp?url=openAnalytic.jsp? DocumentName=text+analytic&RepositoryType=C &RepositoryName=PM&DocumentExt=afd

&DocumentId=AQ74dXHxW59HlHvZivNsypI&mode=full

' target='hiddenFrame'>[LINK NAME IN DASHBOARD]</a> Los elementos clave de la muestra son aa-open-inlist.jsp y tar get='hiddenframe'.

1. En un editor de texto, copie y pegue la sintaxis de prueba. Cuadros de mandos

(37)

2. Sustituya [UBICACIÓN DE LA APLICACIÓN WEB] con http:// seguido de la ubicación de la aplicación Web.

Por ejemplo: http://<servidor>:<puerto>/PerformanceMana gement/jsp

3. Introduzca la información correcta después de las variables.

4. Sustituya [NOMBRE DEL VÍNCULO EL CUADRO DE MANDOS] con el nombre del vínculo tal y como quiera que aparezca.

5. Copie y pegue el texto en la siguiente ubicación:

• Para informes de Web Intelligence, Crystal Reports o Desktop Intelligence, copie el texto en la celda de la consulta y, a continuación, ejecute un informe.

• Para una analítica de texto, vaya al modo de edición y copie el texto en el cuadro de texto "Introduzca texto o HTML para mostrar". A continuación, seleccione html. Guarde la analítica en las carpetas públicas.

• Para una analítica de página Web, vaya al modo de edición y, en la ficha "Contenido", copie el texto en el cuadro de texto "Introducir la URL de la página Web". Haga clic en Aceptar. En la ficha "Diseño", seleccione desde la sección "Mostrar como" la opción Un vínculo, de modo que sólo esté visible el nombre.

6. En InfoView, vaya a Cuadros de mandos > Crear cuadro de mandos empresarial.

7. Introduzca el título, seleccione una carpeta pública y haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Cuadros de mandos > Organizar cuadros de mandos empresariales y seleccione su cuadro de mandos.

10. En la "Caja de herramientas analítica", expanda la lista "Analíticas de la empresa" para buscar el informe y arrastrarlo al diseño del cuadro de mandos.

11. En la "Caja de herramientas analítica", expanda la lista "Nueva analítica" y arrastre la analítica del "Visor" de la lista al diseño del cuadro de mandos.

12. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Salir de modo de edición. Haga clic en cualquier elemento del informe que contenga un vínculo y el destino aparecerá en el visor.

2

(38)

Vinculación de contenido en los cuadros de mandos

La vinculación de contenido permite enviar información desde una analítica Xcelsius, la de origen, a las siguientes analíticas de destino en un cuadro de mandos:

• Analíticas Xcelsius

Las analíticas Xcelsius definidas como analíticas de destino reciben información desde la analítica de origen y emplean la información como una entrada a variables definida en el modelo Xcelsius.

• Web Intelligence, Crystal y Desktop Intelligence Reports

Cuando el usuario interactúa con una analítica Xcelsius definida como la analítica de origen, los valores dinámicos se pasan de manera automática a las peticiones de orden de Crystal, Web Intelligence o Desktop Intelligence Reports seleccionados como analíticas de destino dentro de la ficha o la subficha Generador de cuadros de mandos. Nota:

Si crea un vínculo a un informe sin peticiones de orden, la analítica de destino no se verá afectada por un vínculo de contenido, por lo que la información no se verá modificada.

La vinculación de contenido de un cuadro de mandos se puede configurar en el modo de edición del panel de edición de un documento de origen o de destino, o desde el vínculoVinculación de contenidode la barra de herramientas del cuadro de mandos.

Para establecer un vínculo de contenido entre analíticas de un cuadro de mandos

Se debe establecer comunicación dinámica entre Xcelsius, Web Intelligence, Crystal y las analíticas de Desktop Intelligence Report que se encuentran en una ficha o subficha Generador de cuadros de mandos. Crystal y las analíticas de informe de Desktop Intelligence se encuentran en una ficha o en una subficha Generador de cuadros de mandos. En el tiempo de ejecución, una analítica de origen Xcelsius envía información a las analíticas de destino Xcelsius y Web Intelligence, Crystal y Desktop Intelligence Report. Las analíticas de destino utilizan la información enviada por la analítica de Cuadros de mandos

(39)

origen como valores de parámetro. Estos valores de parámetro se utilizan como entradas para peticiones de orden en el caso de Web Intelligence, Desktop Intelligence o Crystal Reports, o en el rango de la hoja de cálculo de datos de un modelo Xcelsius.

Recuerde:

Una analítica Xcelsius utilizada como documento de origen ha de

configurarse con una conexión de proveedor de portal. Una analítica Xcelsius utilizada como documento de destino ha de configurarse con una conexión de consumidor de portal. Consulte la documentación del usuario Xcelsius para obtener más información sobre cómo configurar las conexiones de portal en una analítica Xcelsius.

Para facilitar una comunicación dinámica entre una analítica de origen Xcelsius y otras analíticas de destino (excepto analíticas de destino Xcelsius), el diseñador debe utilizar el componente FSCommand. El nombre de texto del comando del componente FSCommanddebe establecerse como querypa rams. El diseñador generará la información en la sección parámetroscomo sintaxis de documentos abiertos. La analítica de origen Xcelsius envía esta información a las analíticas de destino (Web Intelligence, Crystal e informes de Desktop Intelligence) y la sustituye por valores de peticiones de orden.

1. En el modo de edición del cuadro de mandos de la Caja de herramientas analítica, arrastre la analítica de origen Xcelsius al diseño del cuadro de mandos.

2. Arrastre una o más analíticas de destino hasta el diseño del cuadro de mandos.

Nota:

Las siguientes analíticas de destino utilizan vinculación de contenido: • Analíticas Xcelsius

• Crystal Reports

• Web Intelligence Reports • Desktop Intelligence Reports

• En la barra de herramientas del cuadro de mandos, haga clic en Vinculación de contenido.

Aparecerá el panel de Vinculación de contenido con una lista desplegable en la que deberá seleccionar la analítica de origen.

2

(40)

• Desde la barra de herramientas de edición analítica, haga clic en el icono de edición y seleccione la ficha Vinculación de contenido. La ficha de vinculación de contenido aparecerá con la analítica seleccionada de manera automática como analítica de origen.

4. Si la analítica de origen no está seleccionada, elija una de la lista desplegable.

La lista Analíticas de destino cambia e incluye las analíticas a las que se puede vincular la analítica de origen.

5. Seleccione las analíticas de destino.

6. Haga clic en Aceptar. Cuadros de mandos

(41)

Usar las analíticas para el

análisis

(42)

Los datos de la analítica proceden de una métrica, un objetivo, o una consulta de universo, Web Intelligence, Desktop Intelligence, Crystal Reports o Xcelsius. Cree y agregue analíticas a sus cuadros de mandos para mostrar los datos de forma significativa y eficiente.

Business Objects ofrece plantillas de analíticas incorporadas previamente y entregadas con las aplicaciones del Cuadro de mandos y analíticas.

Analítica basada en métricas únicas u

objetivos

Es posible crear las siguientes analíticas mediante métricas únicas u objetivos:

• Indicador

• Tendencia de métrica interactiva • Gráfico de Pareto

¿Qué es una consulta de universo?

Las consultas de universo se asignan a datos de orígenes de datos relacionales y OLAP y pueden incluir objetivos de otros orígenes de datos a través de un universo, y mostrar, además de métricas, objetivos y niveles de tolerancia.

Para obtener información sobre la personalización de universos a partir de los cuales crear métricas basadas en consultas, consulte la documentación de Designer.

Datos para consultas de universos

Las analíticas pueden utilizar los datos obtenidos tras consultar cualquier universo de Business Objects que se haya exportado en Designer.

Los universos de estos tipos de consultas no se tienen que importar mediante la Configuración de cuadros de mandos y analíticas.

Todas las condiciones de seguridad creadas para estos universos en el diseñador de universos se transfieren cuando se crea una analítica. Los Usar las analíticas para el análisis

(43)

objetos que, por ejemplo, tienen restricciones de seguridad en el universo no están visibles en el Panel de consulta.

Definir una consulta de universo para una analítica

1. En la sección de selección de datos del panel de edición de la analítica, seleccione Definir consulta.

2. En el panel "Definir consulta", seleccione el universo en el que desea basar la consulta.

Si no encuentra su universo en la lista, haga clic en Actualizar lista. Si sigue sin aparecer, haga clic en Buscar y acceda a él.

3. Seleccione un objeto de universo y haga clic en >> para agregarlo al cuadro de lista "Objetos de resultado".

Los filtros se agregan automáticamente al cuadro de lista "Filtros de consulta". Para eliminar un elemento del cuadro de lista, haga clic en <<.

4. Haga clic en Aceptar para guardar.

Aparece de nuevo el panel de edición de la analítica. Temas relacionados

• Definir los datos de visualización de una consulta de universo en las

analíticas de los gráficos circular, radial y de burbujas

• Configurar la analítica de indicador con una métrica, un objetivo o una

consulta de universo

• Configurar una analítica de gráfico de burbujas • Configurar una analítica de gráfico circular • Configurar una analítica de gráfico radial

• Configurar la analítica de tendencias de métricas interactivas con objetivos,

métricas y consultas de universos

• Configurar una analítica Gráfico de Pareto

• Configurar las propiedades de la analítica Árbol de métricas

3

Usar las analíticas para el análisis ¿Qué es una consulta de universo?

(44)

Definir un filtro para las analíticas que utilizan

consultas de universo

Antes de seguir los pasos siguientes, debe situarse en el panel de edición de la analítica, seleccionar una Consulta de universo en la lista "Seleccionar datos que mostrar" y definir la consulta de universo.

El filtro delimita los datos mostrados en la lista. Esta función resulta especialmente práctica cuando el universo al que realiza la consulta contiene gran cantidad de datos.

1. Para agregar un filtro a la analítica, haga clic en Agregar en "Filtro analítico".

Si está editando un filtro existente, selecciónelo en la lista "Filtro analítico" y haga clic en Editar.

2. En el panel "Creación de filtro", seleccione una dimensión en la lista "Objeto de resultado".

3. Seleccione una dimensión en la lista "Dimensión de seguridad".

4. Seleccione Usar todos los sectores al mostrar esta analítica para permitir a todos los usuarios ver los sectores asociados a la métrica. Si no desea que los usuarios vean los sectores, seleccione No mostrar nada.

5. Haga clic en Aceptar.

El filtro aparecerá en el cuadro de lista "Filtro analítico".

Para eliminar un filtro, selecciónelo en el cuadro de lista "Filtro analítico" y haga clic en Eliminar.

• Definir una consulta de universo para una analítica

• Definir los datos de visualización de una consulta de universo en las

analíticas de los gráficos circular, radial y de burbujas

Usar las analíticas para el análisis

3

¿Qué es una consulta de universo?

(45)

Definir los datos de visualización de una consulta de

universo en las analíticas de los gráficos circular,

radial y de burbujas

Antes de seguir los pasos siguientes, debe situarse en el panel de edición de la analítica, seleccionar una Consulta de universo en la lista "Seleccionar datos que mostrar" y definir la consulta de universo.

1. Si va a configurar:

• un gráfico circular, seleccione el indicador que desea mostrar. • un gráfico radial o de burbujas, seleccione un indicador primario y uno

o varios indicadores secundarios.

2. Seleccione una dimensión en la lista "Dimensión del eje X y control deslizante".

3. Seleccione una dimensión para la lista de sectores.

4. También puede agregar filtros. Temas relacionados

• Definir un filtro para las analíticas que utilizan consultas de universo • Configurar una analítica de gráfico de burbujas

• Configurar una analítica de gráfico circular • Configurar una analítica de gráfico radial

Modos de visualización de analítica

Los formatos de visualización son:

• SVG - formato de gráficos vectoriales escalables. Este formato es menos interactivo que el subprograma.

• Applet - El subprograma Java permite la edición interactiva de la analítica. • Flash - Flash de Macromedia proporciona una interfaz más interactiva y

una huella cero.

• HTML - la presentación HTML le permite proporcionar accesibilidad a analíticas compatibles con 508.

Los modos de visualización de una analítica se muestran en la siguiente tabla.

3

Usar las analíticas para el análisis Modos de visualización de analítica

(46)

DHTML HTML Flash Panel de infor-mes SVG Analítica X Alertas X Gráfico de burbujas X Gráfico de control X Ajuste de curva X Histograma de frecuencias X X X Indicador X Objetivo X Suscripciones de objetivo X Detalles de factor de influencia en función de objetivos

X Lista de individuos parecidos

X Detalles de factor de influencia

X Gráfico de ganancias de factor de influencia

X X

X Tendencia métrica interactiva

X Factores de influencia clave

X Gráfico de desfase X X Mapa X X Pertenencia X Herramienta de previsión de métrica X Lista de métricas

Usar las analíticas para el análisis

3

Modos de visualización de analítica

(47)

DHTML HTML Flash Panel de infor-mes SVG Analítica X Árbol de métricas X X

Presentación general de métri-cas

X X

Migración

X Gráfico de ganancias de mode-los

X X

Eventos simultáneos de conjun-tos múltiples X Lista de navegación X Probabilidad normal X Pareto X Gráfico circular X Analizador de perfil X Gráfico radial X Cuadro de mandos integral

X Alisamiento X Mapa de estrategia X Texto X Diagrama de cuadro Perfil de ingresos

X X

Cuentas de datos visuales

X Página Web

3

Usar las analíticas para el análisis Modos de visualización de analítica

(48)

Crear una analítica

Cree analíticas para visualizar los niveles de rendimiento y tendencias sobre datos concretos. Los datos pueden proceder de métricas u objetivos sencillos, modelos predictivos, conjuntos almacenados en el repositorio de Performance Manager o consultas ad hoc en un universo.

Es posible crear una analítica de las siguientes formas: • a través de InfoView

• a través de Dashboard Manager

• Cree una analítica directamente en un cuadro de mandos; ésta se guarda como un objeto incrustado en el cuadro de mandos.

Nota:

Puede usar informes de Web Intelligence, Crystal Reports o Desktop Intelligence y modificar sus consultas desde un cuadro de mandos; sin embargo, no se pueden crear consultas reales en los cuadros de mandos. Temas relacionados

• ¿Qué es una analítica?

• Crear una analítica mediante InfoView

• Crear una analítica mediante el Generador de cuadros de mandos

Crear una analítica mediante el Generador de cuadros

de mandos

Puede crear analíticas desde el Generador de cuadros de mandos en la página Crear una nueva analítica.

1. En InfoView, vaya a Abrir > Cuadro de mandos y analíticas > Generador de cuadros de mandos > Crear una nueva analítica. Los tipos de analítica se enumeran por categoría.

2. Seleccione una categoría.

Las analíticas de la categoría seleccionada aparecen a la derecha.

3. Seleccione una analítica. Usar las analíticas para el análisis