MANUAL DE INGRESO
Y USO DE BUK
Recibirás una clave personal en tu correo para activar tu cuenta 1
Luego de activar tu clave deberás ingresar en el siguiente link, donde deberás ingresar tu correo electrónico y clave activada.
USS: https://uss.buk.cl/users/login
CMUSS: https://centromedico.buk.cl/users/login 2
Los datos que podrás ver en esta plataforma son los siguientes:
• Información Personal
• Información Contractual
• Certificados de renta y antigüedad
• Liquidaciones de remuneración año 2019 (Los años anteriores se cargarán paulatinamente de aquí al 1 de septiembre de 2019).
• Histórico de Vacaciones (Salvo las vacaciones adicionales en el caso de los académicos y las vacaciones progresivas, las que deberán consultarse en el área de Personas).
• Permisos y licencias médicas (Los años anteriores se cargarán paulatinamente de aquí al 1 de septiembre de 2019).
Vacaciones
Para solicitar vacaciones dirígete a tu Ficha Personal >> pestaña Vacaciones >> Solicitar.
Luego de completar los siguientes campos haz clic en "Solicitar" y tu solicitud será enviada a tu jefatura.
Permisos
Para solicitar permisos debes ir a tu Ficha Personal >> pestaña Asistencia >> Solicitar Permiso.
PASOS PARA LA SOLICITUD DE VACACIONES Y PERMISOS.
A continuación debes completar la información requerida y haz clic en "Solicitar" y el proceso estará completo.
Nota: Recuerda que para hacer efectivo tu permiso debes esperar la confirmación de tu supervisor.
Pasos que debe seguir el trabajador para emitir un certificado.
Para generar un certificado debes dirigirte a tu ficha >> pestaña Documentos >> Generar Archivo, podrás seleccionar Certificado de Renta o Certificado de Antigüedad.
Los certificados de Vacaciones se generan de manera automática cuando éstas son aprobadas. Para verlo haz clic en la carpeta "Vacaciones".
Descripción del proceso para que un trabajador firme un documento electrónicamente.
La firma electrónica se puede gestionar de forma masiva e individual. La única variación que existe, es desde donde se puede notificar al colaborador que hay un documento disponible por firmar.
Para generar documentos por persona y que pueda firmar:
debes buscar la Ficha >> Documentos >> hacer clic en "Notificar por correo electrónico":
1. Para generar documentos masivos y los trabajadores puedan firmar el documento: debes ir a Otros >> Documentos >> aquí puedes filtrar según los empleados que quieres notificar o por el documento que quieres que firmen, luego en Acciones >> Notificar a Empleados.
¿CÓMO GESTIONAR LA FIRMA DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICAMENTE?
Siguiendo estos pasos, a los colaboradores les va a llegar una notificación a su correo personal, donde se indica que existe un documento pendiente por firmar. Deben hacer clic en "Firmar" y serán redirigidos a su plataforma Buk.
Para firmar, deben ingresar en su Ficha >> pestaña "Documentos" >> y hacer clic en el ícono destacado:
Al momento de dar clic en firmar el documento, les va a llegar un código a su correo personal:
Al ingresar este código y hacer clic en "Firmar Documento" el documento se encontrará firmado.
Notificación de documento firmado correctamente:
Pasos que debe seguir el trabajador para emitir un certificado y liquidaciones
Para generar un certificado debes dirigirte a tu ficha >> pestaña Documentos >> Generar Archivo, donde podrás seleccionar Certificado de Renta o Certificado de Antigüedad.
Los certificados de Vacaciones se generan de manera automática cuando éstas son aprobadas, y para verlo debes hacer clic en la carpeta "Vacaciones".
Para ver una liquidación de remuneración debes dirigirte a tu ficha >> pestaña Liquidaciones >> y seleccionar el mes que desea ver.
