DEPARTAMENTO DE PREPARATORIA ABIERTA
JUNIO DEL 2010
Mexico 8.6
Michoacán 6.9
Susupuato 4.1
Tumbiscatio 3.9
Promedio OCDE 12
Fuente: INEGI CONTEO 2005 MICHOACAN
Dispersión poblacional
Secretaría de Educación en el Estado
DEPARTAMENTO DE
PREPARATORIA ABIERTA EN EL ESTADO DE MICHOACÁN
Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Dirección de Educación Media Superior
Mayo 2010
ANTECEDENTES DEL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA
1971
Se creó por decreto presidencial, el Centro para el Estudio de Medios y Procedimientos Avanzados de la Educación (CEMPAE), para promover el desarrollo de la tecnología educativa, el cual generó un modelo de enseñanza para el nivel medio superior, el de la Preparatoria Abierta. Este modelo académico fue desarrollado en 1973 por el CEMPAE y el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM).
1979
• Por propuesta del Consejo Coordinador de Sistemas Abiertos de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública, se integra un plan de trabajo para prestar el servicio en todo el país bajo la responsabilidad del CEMPAE y de la Dirección General de Acreditación y Certificación (DGAC).
• La DGAC inicia el ofrecimiento de los servicios de acreditación y certificación en el Distrito Federal y en octubre del mismo año en doce entidades.
1979
• Por propuesta del Consejo Coordinador de Sistemas Abiertos de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública, se integra un plan de trabajo para prestar el servicio en todo el país bajo la responsabilidad del CEMPAE y de la Dirección General de Acreditación y Certificación (DGAC).
• La DGAC inicia el ofrecimiento de los servicios de acreditación y certificación en el Distrito Federal y en octubre del mismo año en doce entidades.
1980-1985
Se logra la cobertura nacional con la incorporación de Michoacán (1980), Puebla (1982) y Durango (1985).
1981
•Se descentraliza el manejo de los ingresos propios del Programa de Acreditación y Certificación de Estudios en la Modalidad Abierta (ACEMA) que integraba los servicios de Primaria, Secundaria y Preparatoria Abierta.
• En este mismo año, se inicia el proceso de certificación de los estudiantes en forma centralizada y a partir de 1983 se comienza
• La descentralización de la función de certificación a los estados.
1984
• La Dirección General de Evaluación Educativa (DGEE) se reestructura al asumir las funciones del Consejo Coordinador de Sistemas Abiertos de Educación Superior (CCSAES) y crea la Dirección de Sistemas Abiertos.
1986
• La DGEE, en forma coordinada con la Dirección General de Recursos Financieros, actualiza el marco normativo y procedimientos para la administración de los ingresos propios que se captan en los estados y en el Distrito Federal, implantándose los nuevos manuales en 1987.
1989
• Con los cambios estructurales de la Secretaría de Educación Pública se crea la Dirección General de Educación Extraescolar quedando adscrita a ésta la Dirección de Sistemas Abiertos.
1995
• Mediante la firma de convenios, se inicia la formalización de la transferencia a los gobiernos de los estados de la operación de la Preparatoria Abierta, la cual se ubica en el área responsable de educación media superior.
1998
• En Michoacán se firmó el Convenio de Transferencia de los Servicios del Subsistema, quedando adscrito a la Dirección de Educación Media Superior y Superior de la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior.
2004
• A partir de este año Preparatoria Abierta toma una figura de credibilidad y un concepto diferente desde oficinas centrales, hoy en día se encuentra en el proceso para la transición curricular.
2006
• En enero de este año el Departamento de Preparatoria Abierta obtiene la Certificación ISO 9001: 2000
2007
En diciembre, personal de la Dirección de Sistemas Abiertos realizó una visita para verificar la aplicación de la Normatividad, el comportamiento del Sistema de Gestión de Calidad y evaluar los Formatos de Certificación, los hallazgos detectados son los siguientes:
• Inscripción de aspirantes sin haber recibido la Plática Informativa.
• Expedición de credenciales sin la firma del Jefe del Departamento.
• Suspensión de las supervisiones a las sedes de aplicación en el estado, incluyendo Morelia.
• Participantes en la Aplicación de Exámenes sin el perfil requerido y sin rotación de los mismos en las sedes de aplicación.
• Inoperatividad del Sistema de Gestión de la Calidad.
• Falta de control en los Ingresos que capta el Subsistema de Preparatoria Abierta.
• No se realizan reuniones del Comité de Calidad y no se efectúan Auditorías Internas.
• Disminución en la demanda del servicio.
¿Qué es Preparatoria Abierta?
Es un sistema del nivel bachillerato que se ofrece en la modalidad no escolarizada a la
población con deseos y/o necesidades de iniciar, continuar o concluir este ciclo de
formación.
Características
Entre sus principales características se encuentran las siguientes:
• El estudio lo realiza el estudiante de acuerdo a su propio ritmo de avance y posibilidades de aprendizaje.
• Se cuenta con materiales didácticos impresos que propician el estudio independiente.
• El estudiante decide el orden para acreditar las asignaturas.
• Es posible combinar los estudios con otras actividades.
• El certificado lo emite la Secretaría de Educación Pública y tiene validez en todo el país.
• La inscripción es gratuita y se realiza de manera permanente, no implica examen de admisión pero requiere la asistencia a una Plática Informativa.
• No existe un límite de edad para ingresar.
• Los servicios son gratuitos, a excepción de los derechos a examen ($49.00), el duplicado de la credencial ($29.00), el duplicado del certificado de
terminación y/o parcial ($37.00).
• La solicitud y presentación de exámenes se realiza durante todo el año, en fases quincenales y están programados por etapas mensuales, de acuerdo al calendario de solicitud y presentación de exámenes.
•El estudio de las asignaturas no se realiza obligatoriamente en un plantel.
ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO Y RESPONSABLE DE CONTROL
ESCOLAR
ENCARGADO DEL ÁREA OPERATIVA
ENCARGADO DEL ÁREA INFORMÁTICA
ENCARGADO DEL ÁREA DE CERTIFICACIÓN ENCARGADO
DEL ÁREA DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO
ENCARGADO DEL ÁREA ACADÉMICA
ENCARGADO DEL ÁREA
ARCHIVO
ENCARGADO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
Auxiliar Administrativo
SECRETARIA SECRETARIA
INTENDENTE
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo Auxiliar
Administrativo
Auxiliar Administrativo Auxiliar
Administrativo Auxiliar
Administrativo Auxiliar
Administrativo
Auxiliar Administrativo Auxiliar
Administrativo Auxiliar
Administrativ o
SITUACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PREPARATORIA ABIERTA ABRIL 2008 VISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE
SISTEMAS ABIERTOS
En el Subsistema colaboran 22 personas.
Se tienen registradas 22 sedes de Aplicación de Exámenes.
Se proporcionan los servicios de Preparatoria Abierta a 30 Centros de Asesoría Particulares.
De los 113 municipios que conforman la entidad, se proporcionan servicios de Preparatoria Abierta en 22, lo que representa una cobertura del 19.5%.
Morelia, Uruapan, Apatzingán, Zamora y Ciudad Hidalgo, son los 5 municipios con mayor demanda de servicios.
De los 5,423 estudiantes inscritos, 2,468 son hombres y 2,955 mujeres. Asimismo, se atienden a 24 discapacitados y 12 extranjeros.
DATOS ESTADÍSTICOS
Preinscripción
2,576 2,565 2,969 3,720 3,092 2,955 2,892 1,9451,337
1,990
2,000
1,741
2,209
1,707
1,692
2,457
0 1000 2000 3000 4000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Año
Aspirantes
Registrados a la Plática Informativa Asistentes a la Plática Informativa
Inscripción
1,892 2,832 3,128
3,284 4,328
3,746
2,633 2,859
0 1000 2000 3000 4000 5000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Año
Estudiantes
La tendencia del Proceso desde el 2004 ha sido descendente, en promedio a disminuido un 21% por año, sin embargo, el dato más significativo como puede observarse en la gráfica se dio en 2007 que en comparación con el 2006, se dejó de captar a 940 aspirantes, lo que representó un descenso del 43%.
Acreditación
40,305 40,593 44,909 45,830 43,107 38,296 37,423 30,690
0 10000 20000 30000 40000 50000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Año
Exámenes
La demanda de exámenes solicitados en el estado de Michoacán ha disminuido en promedio un 7%.
Los lugares que ha ocupado durante estos años a nivel nacional son:
2000: 15 2001: 18 2002: 18
2003: 17 2004: 18 2005: 20
2006: 19 2007: 20
Exámenes Presentados
28,182 27,298 30,265 30,866 29,276 24,775 24,330 19,845
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Año
Exámenes
Por lo que se refiere a exámenes presentados el descenso en promedio ha sido del 10.5%.
El índice de presentación en el estado durante el 2007 fue del 64%, es decir que de cada 10 exámenes solicitados 3 no se presentan.
Exámenes Acreditados
14,407 12,491 12,065 12,392 10,531 9,221 9,477 7,656
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Año
Exámenes
Los exámenes acreditados han disminuido un 16% en promedio durante los últimos 4 años.
El índice de acreditación en el estado en 2007 fue del 38%, lo que significa que de cada 10 exámenes presentados únicamente se
acreditan 4.
Asesoría Académica
424
199 107 84
80 67
26 244
0 100 200 300 400 500
ASESORADOS SOLICITAN EXAMEN
PRESENTAN EXAMEN
ACREDITAN EXAMEN
2006 2007
La Asesoría Académica es un proceso que debe apoyar la acreditación de exámenes en el Subsistema de Preparatoria Abierta, sin embargo en el estado durante 2007, se brindó el servicio únicamente a 107 estudiantes, lo que significó un descenso del 75 % en comparación con el 2006.
Asimismo, puede observarse que del total de usuarios que asisten a las asesorías y presentan examen, solo acredita el 38%.
CERTIFICADOS DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS EXPEDIDOS
366
303
255
206
105
134 116 118
0 100 200 300 400
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Año
Certificados
El descenso en la emisión de Certificados de Terminación expedidos, tiene relación y es consecuencia de la baja acreditación de exámenes en el estado, no obstante durante los últimos 4 años se ha mantenido un promedio de 118 certificados expedidos.
ÁREAS DE OPORTUNIDAD
• Garantizar que el total de estudiantes que se inscriben a Preparatoria Abierta asistan a la Plática Informativa.
• Supervisar y controlar la operación de las Oficinas Regionales.
• Recuperar los expedientes de Inscripción y actualizar la base de datos de estudiantes del SIOSAD (Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia).
• Promover y difundir al Subsistema de Preparatoria abierta en el estado.
• Realizar visitas de supervisión a las sedes de Aplicación de Exámenes.
• Renovar el banco de participantes en la Aplicación de Exámenes.
• Sistematizar y fortalecer el Área Académica.
• Operar el Sistema de Gestión de Calidad.
• Mejorar el ambiente de trabajo entre el personal que colabora en el Departamento de Preparatoria Abierta.
2007 2008 2009 Estudiantes
inscritos
1,892 2,442 2,822
Exámenes presentados
19,845 17,967 20,784
Exámenes acreditados
7,656 7,592 9,227
Certificados emitidos
116 123 107
Municipios atendidos
12 22 24
POBLACIÓN ACTIVA 2009: 9,262 SEDES DE APLICACIÓN DE EXÁMENES: 32
TRABAJO REALIZADO 2008-2009 Y COMPARATIVO 2007
GRACIAS
Para mayor información, consultar la página web:
www.prepabiertamichoacan.sep.gob.mx
