PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS DEL SISTEMA DE CONTRIBUCIONES (SCT)

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PRESENTACIÓN DE

ESTRUCTURAS DEL SISTEMA DE

CONTRIBUCIONES (SCT)

Manual de Usuario Externo

Versión: 01

Fecha de aprobación: 31/08/2015

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CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Sección y/o

página

Descripción de la modificación

Fecha

de la

Modificación

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ÍNDICE

OBJETO ...4

ALCANCE ...4

REQUISITOS TÉCNICOS ...4

CONSIDERACIONES ...4

GLOSARIO ...5

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE

PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS ...7

ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN ... 1¡Error! Marcador no definido.

CONTROL DE VALIDACIONES ... 23

(4)

OBJETO

El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la el envío

de las estructuras correspondientes al Sistema de Contribuciones

ALCANCE

El manual incluye el procedimiento para presentación de las estructuras de

información S16, S17, S18, S19, a través del portal web institucional, la descripción

del contenido de la estructura, los controles de validación y las tablas que se deben

utilizar.

REQUISITOS TÉCNICOS

Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes

requerimientos:



Una computadora con acceso a internet.



Un navegador de internet que puede ser:

 Google Chrome 36 o superior

 FireFox 30 o superior

 Internet Explorer 10 o superior

CONSIDERACIONES



Para realizar el envío de la estructuras, las compañías deben obtener su clave

de acceso a través del proceso de actualización de datos de compañías.



Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través

del Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC).



Las estructuras no deberán tener espacios ni columnas en blanco.



Una vez recibida la información a través del sistema, el resultado de la

validación será notificado a los correos electrónicos de la compañía y del

usuario responsable del envío de las estructuras.



El separador de decimales a utilizar será el punto (.), NO deben existir

separadores de miles.

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

Es obligación de las compañías de seguros efectuar la corrección inmediata

de las estructuras que reporten errores, y transmitirlas para que sean

nuevamente validadas. Aquellas estructuras que mantengan errores en la

validación serán consideradas como información no recibida. La falta de envío

de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si está incompleta

o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, será

sujeto de sanción de acuerdo a lo previsto en la normativa correspondiente.

PLAZO DE ENVÍO DE ESTRUCTURAS

Las empresas de seguros y compañías de reaseguros deberán remitir y validar

satisfactoriamente las estructuras correspondientes y con la periodicidad mensual

dentro de los siguientes plazos contados a partir de la fecha de corte (periodo):

CÓDIGO ESTRUCTURA PERIODI

CIDAD PLAZO DE ENTREGA SBS PLAZO DE ENTREGA SCVS ENTIDADES QUE DEBEN REPORTAR S16 Retenciones de la contribución SCVS y SSC (S16) Mensual 15 días

calendario 5 días hábiles Aseguradoras

S17

Contribución SBS- asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros nacionales y peritos de seguros

(S17)

Mensual _calendario15 días 5 días hábiles Aseguradoras

S18

Contribución SBS sobre activos de las empresas de seguros y

compañías de reaseguros (S18) Mensual

15 días calendario 15 días calendario Aseguradoras, Reaseguradoras S19 Comprobantes de pago de contribuciones (S19) Mensual 15 días calendario 15 días calendario Aseguradoras

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GLOSARIO



Sistema de Recepción, validación y carga de información (RVC).-

Aplicación institucional que permite la recepción, validación y carga de

estructuras de información.



Estructura de Información.- Archivo plano tipo texto por medio del cual se

transmite la información de acuerdo a las especificaciones dictadas en los

diferentes manuales de usuario.



Validación.- La determinación de lo correcto de los datos finales registrados

en un sistema con respecto a las necesidades y los requisitos de los

usuarios.



SCVS:

Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

 SCC:

Seguro Social Campesino.

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS

INFORMACIÓN

1. PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS

1.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros

www.supercias.gob.ec

.

1.2. Seleccione la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. (Ver figura 1)

Figura 1 Portal de Trámites

1.3. El sistema presentará la pantalla Ingresar al Sistema (Ver figura 2).

1.4. Ingrese el nombre de usuario (RUC) y la contraseña de la compañía

(clave de acceso).

1.4.1. Si desea ingresar al perfil del Usuario responsable del envío de las

Estructuras, ingrese su número de cédula y su clave.

(8)

Figura 2 Pantalla Ingreso al Sistema

1.5.1. En el caso de no poseer la contraseña (clave de acceso) de la

compañía, deberá realizar el procedimiento de Actualización de

Información General.

1.5.2. En el caso de olvido de contraseña, deberá realizar el

procedimiento Recuperar clave de acceso al sistema.

1.6. El sistema presentará la sección SEGUROS con la opción Recepción,

Validación y Carga: (Ver figura 3)

(9)

1.7. Seleccione la opción RVC para acceder a los diferentes sistemas de envío

de información.

1.7.1. Del menú que se presenta en la parte izquierda, seleccione la

opción

“Archivos a la Fecha”. (Ver figura 4)

Figura 4 Archivos a la fecha

1.8. Se mostrará el menú de los sistemas de envío de estructuras. (Ver

figura 5)

(10)

Figura 5 Sistema de Contribuciones

1.10. Se presentará el listado de las estructuras correspondientes al sistema

seleccionado (Ver figura 6).

(11)

Figura 6 Estructuras del Sistema de Contribuciones

1.11. Ingrese el archivo de las estructuras en formato ZIP, cuyo nombre debe

estar conformado de la siguiente forma:

EXXPEEEEDDMMAAAA.zip

 EXX Identificación de la estructura de datos enviada

 P Periodicidad

 EEEE Número de entidad

 DD Día

 MM Mes

 AAAA Año

(12)

1.12. Si al adjuntar las estructuras, se muestra el

“Status” con Rojo,

presione el icono

“+” para visualizar el error encontrado en el formato

del archivo.

Figura 7 Estructuras Validadas por el corte actual

1.13. Si al adjuntar las estructuras, se muestra el

“Status” con Rojo,

presione el icono

“+” para visualizar el error encontrado en el formato

del archivo.

(13)

Figura 8 Error en formato de envío

1.14. Si al adjuntar las estructuras, se muestra el

“Status” con verde, el

formato del archivo se encuentra correcto. (Ver figura 9).

(14)

Figura 9 Formato correcto

1.15. Presione el botón

“Enviar” para remitir las estructuras.

1.16. Revise su correo electrónico para revisar la notificación electrónica con el

resultado de la revisión. (Ver figura 10).

1.16.1. Si durante la validación del detalle de las estructuras se

encontraron errores, se generará una notificación con error, y se

adjuntará un ACUSE que contendrá el detalle de los errores.

(15)

Figura 10 Notificación con error

1.16.1.1. Para corregir la estructura, realice nuevamente las

actividades el literal 1.10

1.16.2. Si la estructura se encuentra correctamente conformada, se

generará una notificación exitosa.

(16)

Figura 11 Notificación de envío exitoso

(17)

2. ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN

2.1. ESTRUCTURA S16 - RETENCIONES DE LA CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC

Corresponde a la información relacionada con las retenciones de la contribución efectuada por las empresas de seguros por las pólizas emitidas y registrada la prima como pagada, en favor de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) y del Seguro Social Campesino (SSC).

Esta estructura debe contener solamente información del mes que se reporta.

REGISTRO DE CABECERA

La cabecera de la estructura S16 está compuesta de los siguientes campos:

Tabla 1: Registro de Cabecera

Campo Código de la estructura

Código de entidad

Fecha de datos Número total de registros Tipo de dato caracter (3) caracter (4) Fecha

(dd/mm/aaaa)

numérico(6) Opción Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

 Código de la estructura: Codificación asignada a la estructura de “Retenciones de contribución SCVS y SSC” (S16).

 Código de entidad: Codificación asignada a cada entidad controlada.

 Fecha de datos: Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.



Número

total de registros: Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro

de cabecera.

REGISTROS DE DETALLE

El detalle del reporte S16 estará compuesto de las siguientes columnas:

Tabla 2: Registro de Detalle

Campo GRUPO DE RAMOS CÓDIGO DE TIPO DE PRIMA VALOR

Tipo de Dato Caracter (2) Caracter (2) Caracter (15, 2)

Opción Obligatorio Obligatorio Obligatorio



Grupo de Ramos: Código que indica el grupo de ramos sobre el cual se reporta la

información.

Tabla 3: Descripción Grupo de Ramos

CÓDIGO Descripción Grupo de Ramos

SV Seguros de Vida

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 Código de tipo de prima: Es el código que representa al tipo de prima de acuerdo a la siguiente clasificación:

Tabla 4: Tipo de Prima

 Valor

:

Es el monto que corresponde al campo “Código de tipo de prima”.

Si el campo grupo de ramos es igual a SG y el campo código de tipo de prima es: “AH”, entonces el campo valor deberá ser igual a 0.00.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN TIPO DE PRIMA

ND Negocios directos AH Ahorro

RA Reaseguros aceptados CA Coaseguros aceptados DP Pólizas diferidas posteriores DA Pólizas diferidas actuales

ST Subtotal

CH Cancelaciones ahorro PA Primas anuladas PC Primas canceladas

PP Participación primas coaseguros cedidos

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2.2. ESTRUCTURA

S17

-

ASESORES

PRODUCTORES

DE

SEGUROS,

INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE

SEGUROS

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y compañías de reaseguros sobre las contribuciones retenidas a los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros a favor de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

La cabecera de la estructura S17 está compuesta de los siguientes campos: Tabla 5: Registro de Cabecera S17

Campo Código de la estructura

Código de entidad

Fecha de datos Número total de registros Tipo de dato Caracter (3) Caracter (4) Fecha

(dd/mm/aaaa)

Numérico(6) Opción Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

 Código de la estructura: Codificación asignada a la estructura de “Contribución asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros nacionales y peritos de seguros (inspector de riesgos y ajustador de siniestros)”.

 Código de la Entidad: Corresponde al código de entidad asignado por la Superintendencia a las personas jurídicas que pertenecen al sector de seguro privado.  Fecha de datos: Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.  Número total de Registros: Número de líneas que contiene el archivo incluido el

registro de cabecera.

Tabla 6: Registro de Detalle S17

Campo

Tipo de contribuyente

Código de

contribuyente Grupo de ramos

Comisiones u

honorarios Contribución Tipo de Dato Caracter (1) Caracter (4) Caracter (2) Caracter (15, 2) Caracter (15, 2)

Opción Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

 Tipo de contribuyente: Código que indica si el contribuyente es una persona natural o una persona jurídica.

Tabla 7: Detalle

CÓDIGO Tipo de Contribuyente

N Persona Natural

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 Código de contribuyente: Codificación asignada por la Superintendencia a cada uno de los intermediarios de reaseguros, peritos de seguros o asesores productores de seguros.  Grupo de ramos: Código que indica el grupo de ramos sobre el cual se reporta la

información:

Tabla 8: Grupo de Ramos

CÓDIGO Descripción Grupo de Ramos

SV Seguros de Vida

SG Seguros Generales

 Comisiones u honorarios: Corresponde al valor de comisiones u honorarios pagados por la empresa de seguros al intermediario de reaseguros nacional, perito de seguros o asesor productor de seguros, según sea el caso, clasificado por tipo de contribuyente y por grupo de ramos.

 Contribución: Valor retenido al intermediario de reaseguros nacional, perito de seguros o asesor productor de seguros, para la contribución a la Superintendencia, clasificado por tipo de contribuyente y por grupo de ramos.

o Si el contribuyente es una persona natural (N), entonces el campo “Contribución” será igual al resultado de multiplicar el campo “Comisiones u honorarios” *

0.2%.

o Si el contribuyente es una persona jurídica (J), entonces el campo “Contribución” será igual al resultado de multiplicar el campo “Comisiones u honorarios” *

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2.3. CONTRIBUCIÓN SOBRE ACTIVOS DE LAS EMPRESAS DE SEGUROS Y

COMPAÑÍAS DE REASEGUROS (S18)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y compañías de reaseguros sobre las contribuciones a favor de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros en base a los activos de cada una de ellas.

Este reporte será remitido semestralmente

 Con fecha de corte 31 de diciembre, con información de los meses de julio a diciembre.

 Con fecha de corte 30 de junio, con información de los meses de enero a junio.

Campo Código de la estructura Código de entidad Fecha de datos Número total de registros Contribució n SCVS Fecha de pago contribución Comprobante de Pago Contribución SCVS Tipo de dato

Caracter (3) Caracter (4) Fecha

(dd/mm/aaaa) Numérico(6) Numérico (15, 2) Fecha (dd/mm/aaaa) caracter (20)

Opción Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

 Código de la estructura: Codificación asignada a la estructura de “Contribución sobre activos de las empresas de seguros y compañías de reaseguros”.

 Código de la Entidad: Corresponde al código de entidad asignado por la Superintendencia a las personas jurídicas que pertenecen al sector de seguro privado.  Fecha de datos: Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.  Número total de Registros: Número de líneas que contiene el archivo incluido el

registro de cabecera.

 Contribución SCVS: Valor total de la contribución a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros por los activos de la entidad.

 Fecha de pago contribución SCVS: Es la fecha en la cual la empresa de seguros realizó el pago del valor para la contribución a la Superintendencia de Bancos y Seguros por los activos de la entidad.

 Comprobante de pago contribución SCVS: Es el número de comprobante de pago del valor para la contribución a la Superintendencia por los activos de la entidad.

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El detalle del reporte S18 estará compuesto de las siguientes columnas: Tabla 10: Registro de Detalle S18

Campo Código de

mes Total activos Tipo de Dato Caracter (2) Caracter (15, 2)

Opción Obligatorio Obligatorio

 Código de mes: Código de cada uno de los meses del año.

 Total activos: Valor total de los activos de la entidad en el mes correspondiente.

2.4. COMPROBANTES DE PAGO DE CONTRIBUCIONES (S19)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros, corresponde a la información relacionada con los comprobantes de pago de las contribuciones realizadas a favor de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, y el Seguro Social Campesino, clasificadas por seguros de vida y seguros generales, reportadas en las estructuras S16 y S17.

Campo Código de la estructura Código de entidad Fecha de datos Número total de registros

Tipo de dato Caracter (3) Caracter (4) Fecha (dd/mm/aaaa)

Numérico(6)

Opción Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio



Código de la estructura: Codificación asignada a la estructura de “Comprobantes de pago de Contribuciones”.



Código de la Entidad: Corresponde al código de entidad asignado por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros a las personas jurídicas que pertenecen al sector de seguro privado.



Fecha de datos: Fecha de corte de la información enviada en el formato dd/mm/aaaa.



Número total de Registros: Número de líneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

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El detalle del reporte S19 estará compuesto de las siguientes columnas: Tabla 12: Registro de Detalle S19

Campo _{contribución}Tipo de _{contribución}Valor de la

Fecha de pago de contribución Comprobante de pago de contribución Tipo de registro

Tipo de Dato Caracter (1) Caracter (15, 2) _(dd/mm/aaaa)fecha Caracter (20) Caracter (1)

Opción Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio



Tipo de contribución: Código que indica el tipo de contribución efectuada por la entidad controlada de acuerdo a la clasificación de la siguiente tabla.

Tabla 13: Tipo de Contribución

CÓDIGO _{DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA}

1 Estructura S16, contribución SBS, seguros de vida 2 Estructura S16, contribución SBS, seguros generales

3 Estructura S16, contribución SSC, seguros de vida 4 Estructura S16, contribución SSC, seguros generales

5 Estructura S17, contribución SBS, personas naturales (2/1000), seguros de vida

6 Estructura S17, contribución SBS, personas naturales (2/1000), seguros generales

7 Estructura S17, contribución SBS, personas jurídicas (5/1000), seguros de vida

8 Estructura S17, contribución SBS, personas jurídicas (5/1000), seguros generales

 Valor de la contribución: Valor total de la contribución realizada por la entidad controlada.

 Fecha de pago de contribución: Es la fecha en la cual la entidad controlada realizó el pago del valor para la contribución.

o Si el campo tipo de registro refiere a un reporte de contribución, entonces el campo fecha de pago de contribución refiere a la fecha en la que se realizó el pago de la contribución.

o Si el campo tipo de registro refiere a una devolución de contribución, entonces el campo fecha de pago de contribución refiere a la fecha en la que se realizó esta devolución.

 Comprobante de pago de contribución: Es el número de comprobante de pago del valor para la contribución realizada por la entidad controlada. Debe registrarse un comprobante de pago por cada tipo de contribución.

o Si el campo tipo de registro refiere a un reporte de contribución, entonces este campo será de uso *obligatorio.

o Si el campo tipo de registro refiere a una devolución de contribución, entonces este campo será NULO.

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 Tipo de registro: Código que indica el tipo de registro que se está reportando. Si es un registro de reporte de comprobante tendrá el código “C”. Si se trata de una devolución tendrá el código “D”.

3. CONTROL DE VALIDACIONES

3.1. ESTRUCTURA S16 - RETENCIONES DE CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC

(S16)

 Nombre

del Archivo: Cada estructura debe ser cargada por el usuario en el

sistema en el siguiente formato:

Donde:

 S16: código de estructura, es fijo.

 M: código de periodicidad mensual, es fijo.  xxxx: código asignado a la empresa de seguros.  dd: día de reporte.

 mm: mes de reporte.  aaaa: año de reporte.

 .txt: extensión del archivo tipo texto.

 Cabecera: Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del archivo.

 Formato: El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseñado.

 Validación del balance: Previo a la validación de esta estructura, se verificará que el balance (B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

 Validación del mes anterior: Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene información en un determinado mes, deberá reportar solamente el registro de cabecera.  Registros duplicados: El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera

un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:



Grupo de ramos



Código de tipo de prima

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caso de no corresponder, el código de tipo de prima debe registrarse cero (0) en el campo valor.



Si el

grupo

de ramos es igual a

“SV” Seguros de Vida:

o

Y el campo código de tipo de prima es “ST”, entonces el campo valor de “ST” deberá ser igual a la siguiente sumatoria:

Grupo de ramos: “SV” valor de “ND”, menos valor de “AH”, menos valor

de “DP”, más valor de “DA”.

Es decir:

Negocios directos, menos ahorro, menos pólizas diferidas posteriores,

mas pólizas diferidas actuales.

o Y el campo código de tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor de “TO” deberá ser igual a la siguiente sumatoria:

Grupo de ramos: “SV” valor de “ST”, más valor de “CH”, menos valor de

“PA”, menos valor de “PC”, más valor de “PP”.

Es decir:

Subtotal, más cancelaciones ahorro, menos primas anuladas, menos primas canceladas, más participación primas coaseguro cedido.



Si el

grupo

de ramos es igual a

“SG” Seguros de Generales:

o Y el campo código de tipo de prima es “AH”, entonces el campo valor deberá ser igual a 0.00.

o Y el campo código de tipo de prima es “ST”, entonces el campo valor de “ST” deberá ser igual a la siguiente sumatoria:

Grupo de ramos: “SG” valor de “ND”, menos valor de “DP”, más valor de

“DA”.

Es decir:

Negocios directos, menos pólizas diferidas posteriores, mas pólizas diferidas actuales.

o Y el campo código de tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor de “TO” deberá ser igual a la siguiente sumatoria:

Grupo de ramos: “SG” valor de “ST”, menos valor de “PA”, menos valor

de “PC”, más valor de “PP”.

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Subtotal, menos primas anuladas, menos primas canceladas, más participación primas coaseguro cedido.

 CUADRE CONTRA BALANCE

o La sumatoria del campo valor cuando el campo código de tipo de prima tenga los valores “ND”, “AH”, “RA”, “CA”, será igual al saldo de la cuenta 51 “Prima pagada” (saldo vida más saldo general) de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior.

o El campo valor correspondiente al código de tipo de prima “RA”, deberá ser igual al saldo de la cuenta 5102 “Prima Pagada / de Reaseguros Aceptados” (saldo

vida más saldo general) de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de

corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior. Este cálculo se realiza también para el saldo vida y saldo general de la estructura B31.

o El campo valor correspondiente al código de tipo de prima “CA”, deberá ser igual al saldo de la cuenta 5103 “Prima Pagada / de Coaseguros Aceptados” (saldo vida más saldo general) de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior. Este cálculo se realiza también para el saldo vida y saldo general de la estructura B31.

o La sumatoria del campo valor cuando el campo código de tipo de prima tenga los valores “ND”, “AH”, “RA”, “CA”, del grupo de ramos “SV”; será igual al saldo de la cuenta 51 “Prima pagada” de la sumatoria de los ramos: 1 vida individual más 2 vida grupo, de la estructura B32 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior.

o La sumatoria del campo valor cuando el campo código de tipo de prima tenga los valores “ND”, “AH”, “RA”, “CA”, del grupo de ramos “SG”; será igual al saldo de la cuenta 51 “Prima pagada” de la sumatoria de los ramos: 3 Asistencia médica, más 4 Accidentes personales, más 5 Incendio y líneas aliadas, más 6 Lucro cesante a consecuencia de incendio y líneas aliadas, más 7 Vehículos, más 8 Transporte, más 9 Marítimo, más 10 Aviación, más 11 Robo, más 12 Dinero y valores, más 13 Agropecuario, 14 Todo riesgo para contratistas, más 15 Montaje de maquinaria, más 16 Rotura de maquinaria, más 17 Pérdida de beneficio por rotura de maquinaria, más 18 Equipo y maquinaria de contratistas, más 19 Obras civiles terminadas, más 20 Equipo electrónico, más 21 Responsabilidad civil, más 22 Fidelidad, más 23 Seriedad de oferta, más 24 Bancos e instituciones financieras (BBB), más 26 Riesgos especiales, más 27 Cumplimiento de contrato, más 28 Buen uso de anticipo, más 29 Ejecución de obra y buena calidad de materiales, más 31 Garantías aduaneras, más 33 Otras garantías, más 34 Crédito interno, más 35 Crédito a las exportaciones, más 38 Todo riesgo petrolero, más 39 Otros riesgos técnicos, más 40 Multiriesgo, 41 Riesgos catastróficos, más 42 Lucro cesante a consecuencia de riesgos

(27)

de corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior.

o La sumatoria del campo valor cuando el campo código de tipo de prima tenga los valores “PC”, “CH”, del grupo de ramos “SV”; será igual al saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y rescates” de la sumatoria de los ramos: 1 vida individual más 2 vida grupo, de la estructura B32 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior.

o La sumatoria del campo valor cuando el campo código de tipo de prima tenga los valores “PC”, “CH”, del grupo de ramos “SG”; será igual al saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y rescates” de la sumatoria de los ramos: 3 Asistencia médica, más 4 Accidentes personales, más 5 Incendio y líneas aliadas, más 6 Lucro cesante a consecuencia de incendio y líneas aliadas, más 7 Vehículos, más 8 Transporte, más 9 Marítimo, más 10 Aviación, más 11 Robo, más 12 Dinero y valores, más 13 Agropecuario, 14 Todo riesgo para contratistas, más 15 Montaje de maquinaria, más 16 Rotura de maquinaria, más 17 Pérdida de beneficio por rotura de maquinaria, más 18 Equipo y maquinaria de contratistas, más 19 Obras civiles terminadas, más 20 Equipo electrónico, más 21 Responsabilidad civil, más 22 Fidelidad, más 23 Seriedad de oferta, más 24 Bancos e instituciones financieras (BBB), más 26 Riesgos especiales, más 27 Cumplimiento de contrato, más 28 Buen uso de anticipo, más 29 Ejecución de obra y buena calidad de materiales, más 31 Garantías aduaneras, más 33 Otras garantías, más 34 Crédito interno, más 35 Crédito a las exportaciones, más 38 Todo riesgo petrolero, más 39 Otros riesgos técnicos, más 40 Multiriesgo, 41 Riesgos catastróficos, más 42 Lucro cesante a consecuencia de riesgos catastróficos, más 44 Soat, de la estructura B32 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior.

o El campo valor correspondiente al código de tipo de prima “PA”, deberá ser igual al saldo de la cuenta 4501 “Liquidaciones y rescates / por anulaciones” (saldo vida más saldo general) de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes inmediato anterior. Este cálculo se realiza también para el saldo vida y saldo general de la estructura B31.

o El campo valor correspondiente al código de tipo de prima “PC”, más el valor correspondiente al código de tipo de prima “CH”, deberá ser igual al saldo de la cuenta 4502 “Liquidaciones y rescates / por cancelaciones” (saldo vida más saldo

general) de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el

saldo correspondiente del mes inmediato anterior. Este cálculo se realiza también para el saldo vida y saldo general de la estructura B31.

o El campo valor correspondiente al código de tipo de prima “DP”, menos el campo

valor correspondiente al código de tipo de prima “DA”, deberá ser igual al saldo

de la cuenta 259006 “Otros pasivos por pagar / primas anticipadas” (saldo vida más saldo general) de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de corte.

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o El campo grupo de ramos es “SG” más “SV” y el campo código de tipo de

prima es “TO”, entonces el campo valor multiplicado por el 3.5% será igual al

saldo de la cuenta 25010701 “Por primas de seguros”, para la contribución a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, del campo saldo vida más

saldo generales de la estructura B31 correspondiente al mismo mes.

o El campo grupo de ramos es “SG” y “SV” y el campo código de tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor multiplicado por el 3.5% deberá ser igual al saldo de la cuenta 51 “Prima Pagada”, menos el saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y Rescates”, de todos los ramos; disminuido el valor registrado en el ramo Soat tanto para al saldo de la cuenta 51 “Prima Pagada” como para el saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y Rescates”; de la estructura B32 correspondiente al mismo mes. o El campo grupo de ramo es “SV” y el campo código de tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor deberá ser igual al saldo de la cuenta 51 “Prima Pagada”, menos el saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y Rescates”, del ramo de 1 Vida Individual más 2 Vida Grupo; de la estructura B32 correspondiente al mismo mes. o El campo grupo de ramo es “SG” y el campo código de tipo de prima es “TO”,

entonces el campo valor deberá ser igual al saldo de la cuenta 51 “Prima Pagada”, menos el saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y Rescates”, de todos los ramos de seguros generales; disminuido el valor registrado en el ramo Soat tanto para al saldo de la cuenta 51 “Prima Pagada” como para el saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y Rescates”; de la estructura B32 correspondiente al mismo mes. o El campo grupo de ramos es “SG” y “SV” y el campo código de tipo de prima es

“TO”, entonces el campo valor multiplicado por el 0.5% será igual al saldo de la cuenta 250110 “Retención contribución del Seguro Social Campesino”, del campo

saldo vida más saldo generales de la estructura B31 correspondiente al mismo

mes.

o El campo grupo de ramos es “SG” y “SV” y el campo código de tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor multiplicado por el 0.5% deberá ser igual al saldo de la cuenta 51 “Prima Pagada”, menos el saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y Rescates”, de todos los ramos; considerando el valor registrado en el ramo Soat tanto para al saldo de la cuenta 51 “Prima Pagada” como para el saldo de la cuenta 45 “Liquidaciones y Rescates”; de la estructura B32 correspondiente al mismo mes. o La empresa de seguros realizará el cálculo de la prima neta recibida que resulta de la deducción de los saldos de la cuenta 51 “Prima Pagada”, menos los saldos de la cuenta 45 “Liquidaciones y rescates”.

 Para el cálculo de la Contribución de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (3,5%) existe la siguiente normativa:

Artículo 67 de la Ley General de Seguros dispone que: Los fondos para atender los

(29)

netas de seguros directos, las que podrán aumentarse hasta el 5%, por resolución de la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera y a petición del titular de éste órgano de control, conforme a las atribuciones constantes en la ley para la aprobación del presupuesto del organismo de control. Las empresas de seguros actuarán como agentes de retención de esta contribución.

El cálculo de la contribución de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (3,5%), debe cuadrar con las cuentas contables de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en la sumatoria de todos los ramos, disminuido el valor correspondiente cuando el código de seguro sea “44” del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito.

 Para el cálculo de la Contribución del Seguro Social Campesino (0,5%) existe la siguiente normativa:

Artículo 373 de la Constitución de la República del Ecuador, señala que: “El seguro social campesino, que forma parte del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, será un régimen especial del seguro universal obligatorio para proteger a la población rural y a las personas dedicadas a la pesca artesanal; se financiará con el aporte solidario de las personas aseguradas y empleadoras del sistema nacional de seguridad social, con la aportación diferenciada de las jefas o jefes de las familias protegidas y con las asignaciones fiscales que garanticen su fortalecimiento y desarrollo. El seguro ofrecerá prestaciones de salud y protección contra las contingencias de invalidez, discapacidad, vejez y muerte.

Los seguros públicos y privados, sin excepción, contribuirán al financiamiento del seguro social campesino a través del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.”

Artículo 216 de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial, señala que: “El SOAT es de carácter obligatorio, irrevocable, a favor de terceros, de cobertura primaria y universal; no excluye y será compatible con cualquier otro seguro, sea obligatorio o voluntario, que cubra a personas con relación a accidentes de tránsito, salud o medicina prepagada los cuales se aplicarán en exceso a las coberturas del SOAT.

El seguro obligatorio de accidentes de tránsito a personas, estará gravado con tarifa cero del impuesto al valor agregado, y exento de los demás tributos que gravan, en general, a los seguros.”

Artículo 307 de la Ley de Seguridad Social, señala que: “Las compañías de seguros que actúan como agentes de retención de la contribución al funcionamiento de la Superintendencia de Bancos y Seguros, también actuarán como agentes de retención de

(30)

la contribución del cero punto cinco por ciento (0.5%) sobre el valor de las primas netas de seguros directos que pagarán obligatoriamente los asegurados, para el financiamiento del Seguro Social Campesino. …”

Artículo 1 de la Resolución No. SBS-2007-0144 dispone que: “ …las compañías de

seguros que actúan como agentes de retención de la contribución para el funcionamiento de la Superintendencia de Bancos y Seguros, efectúen, al mismo tiempo, la retención de la contribución del cero punto cinco por ciento (0.5%) sobre el valor de las primas netas de seguros directos que pagarán obligatoriamente los asegurados, para el financiamiento del Seguro Social Campesino, según lo dispuesto en el artículo 307 de la Ley de Seguridad Social.

El cálculo de la contribución al Seguro Social Campesino (0,5%), debe cuadrar con las cuentas contables de la estructura B32 “Margen de contribución y Costos de Siniestros” en la sumatoria de todos los ramos, incluido el valor correspondiente cuando el código de seguro sea “44” del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito.

 El cuadre contable de las cuentas de ingresos y egresos será de la siguiente manera:

Para el mes de enero se realizará el cuadre con los saldos contables respectivos del mismo mes. Por ejemplo:

 Saldo cuenta 5101 del balance del mes de enero = 5000

 Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 5101 en la estructura S16 = 5000

Para los meses de febrero a diciembre se realizará el cuadre de la siguiente manera:

El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la estructura S16. Por ejemplo:

 Saldo cuenta 5101 del balance del mes de marzo = 10000

 Saldo cuenta 5101 del balance del mes inmediato anterior (febrero) = 8000  Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 5101 en la estructura

S16 = 2000

Se presentará como alertas las diferencias de los valores de los campos de la estructura frente a los saldos de las cuentas del balance, hasta que la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros disponga lo contrario.

(31)

3.2. ESTRUCTURA S17 - ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS,

INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE

SEGUROS (S17)

 Nombre del Archivo: Cada estructura debe ser cargada por el usuario en el sistema en el siguiente formato:

Donde:

un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:  Tipo de contribuyente

 Código de contribuyente  Grupo de ramos

 CUADRE CONTRA BALANCE

o La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, verificará el porcentaje de retención (2/1000 para persona natural y 5/1000 para persona jurídica) según

(32)

corresponda al asesor productor de seguros, intermediario de reaseguros nacional o perito de seguros.

o El reporte de comisiones u honorarios pagados será solamente el movimiento del mes.

o El valor total de las comisiones pagadas al asesor productor de seguros de tipo

personal natural multiplicado por 2/1000, estará registrado en el reporte B31 de la

cuenta contable 25010702 “Por comisiones asesores productores de seguros, persona natural”, del mismo mes.

o El valor total de las comisiones pagadas del reporte S18 al asesor productor de seguros de tipo personal jurídica multiplicado por 5/1000, deberá der igual al estará registrado en el reporte B31 de la cuenta contable 25010703 “Por comisiones asesores productores de seguros, persona jurídica”, del mismo mes.

o El valor total de las comisiones pagadas al intermediario de reaseguros nacional, multiplicado por 5/1000, estará registrado en la cuenta contable 25010704 “Por comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”, del mismo mes.

o El valor total de los honorarios pagados al ajustador de siniestros de tipo persona

natural, multiplicado por 2/1000, estará registrado en la cuenta contable 25010705

“Por honorarios ajustadores de siniestros, persona natural”, del mismo mes. o El valor total de los honorarios pagados al inspector de riesgos de tipo persona

natural, multiplicado por 2/1000, estará registrado en la cuenta contable 25010707

“Por honorarios inspectores de riesgos, persona natural”, del mismo mes. o El valor total de los honorarios pagados al ajustador de siniestros de tipo persona

jurídica, multiplicado por 5/1000, estará registrado en la cuenta contable 25010706

“Por honorarios ajustadores de siniestros, persona jurídica”, del mismo mes. o El valor total de los honorarios pagados al inspector de riesgos de tipo persona

jurídica, multiplicado por 5/1000, estará registrado en la cuenta contable 25010708

“Por honorarios inspectores de riesgos, persona jurídica”, del mismo mes. o El valor de la contribución SBS retenido a los asesores productores de seguros,

intermediarios de reaseguros nacionales y peritos de seguros será pagado máximo hasta (determina la fecha máximo de pago de acuerdo a la resolución).

Para el cálculo de la Contribución de los Asesores Productores de Seguros, Intermediarios de Reaseguros Nacionales y Peritos de Seguros (2/1000 y 5/1000) existe la siguiente normativa:

Artículo 1 de la Resolución No. JB-2001-297 fija la: “…la contribución a los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros, para atender los gastos de la Superintendencia de Bancos, de acuerdo a los siguientes porcentajes:

(33)

dependencia, el porcentaje de la contribución será del dos por mil (2/1000) de las comisiones netas ganadas.

b) Para los asesores productores de seguros, personas jurídicas, el porcentaje de contribución será del cinco por mil (5/1000) de las comisiones netas ganadas.

c) Para los intermediarios de reaseguros, el porcentaje de contribución será del cinco por mil (5/1000) del total de los ingresos netos percibidos en concepto de comisiones.

d) Para los peritos de seguros, personas naturales, el porcentaje de contribución será de dos por mil (2/1000) del total de los honorarios percibidos por el ejercicio de su actividad.

e) Para los peritos de seguros, personas jurídicas, el porcentaje de contribución será del

cinco por mil (5/1000) del total de los honorarios percibidos por el ejercicio de su actividad.

3.3. ESTRUCTURA S18 - CONTRIBUCIÓN SOBRE ACTIVOS DE LAS

EMPRESAS DE SEGUROS Y COMPAÑÍAS DE REASEGUROS (S18)

 Nombre del Archivo: Cada estructura debe ser cargada por el usuario en el sistema en

el siguiente formato:

Donde:

(34)

un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:  Código de mes

 Total activos: Debe ser igual a la sumatoria de los campos saldo vida y saldo

generales de la cuenta 1 “Activos” del balance (estructura B31) del mes

correspondiente.

 Contribución SBS: Debe ser igual a la sumatoria del campo total activos de cada uno de los meses (código de mes) dividido entre 6 y multiplicado por el factor designado mediante resolución de Junta de Regulación Monetaria Financiera.

 Fecha de pago contribución SCVS debe ser mayor a la fecha de datos.  CUADRE CONTRA BALANCE

o El

valor

del campo

“Total de Activos” presentado en la estructura S18 debe

ser

igual

a la sumatoria de los campos saldo vida y saldo generales de la

cuenta 1

“Activos” del balance (estructura B31) del mes correspondiente.

o El valor

del

campo

“Total activos” de cada uno de los meses (código de

mes) debe ser igual al saldo de la cuenta 1

“Activos” (saldo vida más saldo

general) de la estructura B31 del mes respectivo.

o En la cuenta contable

25010709 “Por activos” del balance de julio se

registrará el valor total por pagar por activos. El valor se pagará hasta el 31

de julio del mismo año.

o En la cuenta contable

25010709 “Por activos” del balance de enero se

registrará el valor total por pagar por activos. El valor se pagará hasta el 31

de enero del mismo año.

Para el cálculo de la Contribución sobre Activos existe la siguiente normativa:

Resolución establecida por la Junta de Resolución Monetaria Financiera

081-2015-F:

CONTRIBUCIONES INSTITUCIONES CONTROLADAS - PERIODO 2015

Entidad Base Imponible Contribución Estructura

Empresas de Seguros y Cías. de Reaseguros

Activos superiores a USD 80 millones 0,06%

S18 Activos entre USD 40 y 80 millones 0,05%

(35)

Activos menores a USD 40 millones 0,04%

3.4. ESTRUCTURA S19 - COMPROBANTES DE PAGO DE

CONTRIBUCIONES (S19)

 Nombre del Archivo: Cada estructura debe ser cargada por el usuario en el sistema en el siguiente formato:

Donde:

 Validación de las estructuras S16 y S17: Previo a la validación de esta estructura, se verificará que las estructuras S16 y S17 hayan sido validadas satisfactoriamente correspondientes a la misma fecha de datos.

 Validación del mes anterior: Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente.

 Registros duplicados: El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

(36)

o tipo de contribución o tipo de registro

 Comprobante de pago de la contribución: Debe registrarse un comprobante de pago por cada tipo de contribución. No puede repetirse este dato en la estructura.

 Valor de la contribución:

 Si el tipo de registro es “C”:

o Si el campo tipo de contribución es igual a 1, entonces el valor de la

contribución de la estructura S19, debe ser igual a:

(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos es “SV”) * 3.5%.

(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos es “SG”) * 3.5%.

o Si el campo tipo de contribución es igual a 3, entonces el valor de la contribución de la estructura S19, debe ser igual a:

(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos es “SV”) * 0.5%.

(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos es “SG”) * 0.5%.

(Estructura S17): sumatoria del campo contribución SBS cuando tipo

de contribuyente es “N” y grupo de ramos es “SV”.

de contribuyente es “N” y grupo de ramos es “SG”.

de contribuyente es “J” y grupo de ramos es “SV”.

(37)

de contribuyente es “J” y grupo de ramos es “SG”.

 Si el tipo de registro es “D”:

o El campo valor de la contribución será negativo.  Fecha de pago de contribución. Debe ser mayor a la fecha de datos  Comprobante de pago de contribución.

 Si el campo tipo de registro tiene el código “C”, entonces este campo necesariamente deberá tener un valor.

 Si el campo tipo de registro tiene el código “D”, entonces este campo será NULO.

Para la verificación del pago de la contribución, se aplicará de acuerdo a la dinámica del Plan de Cuentas para Empresas de Seguros y Compañías de Reaseguros, que señala lo siguiente:

 Contribución SBS 3,5%: quince días posteriores a la fecha de corte; que corresponde a los tipos de contribución 1 y 2 de la tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.

 Contribución SSC 0,5%: cinco días posteriores a la fecha de corte; que corresponde a los tipos de contribución 3 y 4 de la tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.

 Contribución SBS (2x1000 y 5 x 1000): quince días posteriores a la fecha de corte; que corresponde a los tipos de contribución 5, 6, 7 y 8 de la tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.

Cuadre contra balance

 Se considerarán los controles de validación señalados en las estructuras S16 y S17.

 Si el campo tipo de contribución es igual al “1” el valor deberá ser el saldo de la cuenta contable 25010701 “Por primas de seguros”, del grupo de seguros de vida.

 Si el campo tipo de contribución es igual al “2” deberá ser el saldo de la cuenta contable 25010701 “Por primas de seguros”, del grupo de seguros generales.  Si el campo tipo de contribución es igual al “3”, deberá ser el saldo de la cuenta

contable 250110 “Retención por Contribución Seguro Social Campesino”, del grupo de seguros de vida.

 Si el campo tipo de contribución es igual al “4”, deberá ser el saldo de la cuenta contable 250110 “Retención por Contribución Seguro Social Campesino”, del grupo de seguros generales.

(38)

 Si el campo tipo de contribución es igual al “5”, deberá ser la sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010702 “Por comisiones asesores productores de seguros, persona natural”, más 25010705 “Por honorarios ajustador de siniestros”, más 25010707 “Retenciones y Contribuciones Superintendencia de Bancos y Seguros, por inspector de riesgos”; del grupo de seguros de vida.  Si el campo tipo de contribución es igual al “6”, deberá ser la sumatoria de los

saldos de las cuentas contables: 25010702 “Por comisiones asesores productores de seguros, persona natural”, más 25010705 “Por honorarios ajustador de siniestros”, más 25010707 “Por inspector de riesgos”; del grupo de seguros generales.

 Si el campo tipo de contribución es igual al “7”, deberá ser la sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010703 “Por comisiones asesores productores de seguros, persona jurídica”, más 25010704 “Por comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”, más 25010706 “Por honorarios ajustador de siniestros, persona jurídica”, más 25010708 “Por inspector de riesgos, persona jurídica”; del grupo de seguros de vida.

 Si el campo tipo de contribución es igual al “8”, deberá ser la sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010703 “Por comisiones asesores productores de seguros, persona jurídica”, más 25010704 “Por comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”, más 25010706 “Por honorarios ajustador de siniestros, persona jurídica”, más 25010708 “Por inspector de riesgos, persona jurídica”, del grupo de seguros generales.