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ISODOC V 6.0
Sistema Integral para la Gestión de Calidad
Manual
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CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN REALIZADA POR FECHA
Versión 1 KEVIN YESID MEJIA VILLAMIZAR
10 de noviembre de 2016
Prohibida su reproducción total o parcial sin previo consentimiento del autor.
Para Obtener resultados óptimos del software, se debe estar familiarizado con conceptos de Windows e Internet Explorer como señalamiento, búsquedas, edición de casillas, manejo de archivos, y selección de menús y cajas de diálogo. Si dichos tópicos son desconocidos, refiérase al Manual de Usuario de Microsoft Windows.
Página 3 Contenido
1. ACCESO TALENTO HUMANO ... 4
2. Cargos ... 4 2.1. Crear Perfil ... 5 2.2. Consultas. ... 6 3. Dotaciones ... 7 3.1. Crear Dotaciones. ... 7 3.2. Consultas. ... 7 4. Empleados ... 8 4.1. Crear Empleado ... 9 4.2. Consultas. ... 0
5. Crear Evaluación (Administradores) ... 1
5.1. Crear Tipo ... 1 5.2. Crear Temas ... 2 5.3. Crear Evaluación... 3 5.4. Consultas. ... 5 6. Evaluación ... 6 6.1. Evaluar ... 7 6.2. Consultas. ... 10 7. Reportes ... 11
7.1. Empleados Por Fecha de Ingreso. ... 11
7.2. Empleados Por Fecha de Retiro... 14
7.3. Empleados Por área ... 15
7.4. Consultar Empleados. ... 15
7.5. Consultar Evaluaciones. ... 16
7.6. Reporte Evaluaciones. ... 16
7.7. Consultar Cargos. ... 16
Página 4 1. ACCESO TALENTO HUMANO
Para acceder al módulo de Talento humano en la parte superior de la aplicación se debe de dar click al botón con el nombre “Talento humano”.
Página 5 2.1. Crear Perfil.
El usuario puede crear documentos correspondientes a los perfiles de los diferentes cargos parametrizados en la aplicación. Para crear un nuevo cargo debe hacer clic en el menú de consultas en Crear Perfil y muestra la siguiente página:
Página 6 2.2. Consultas.
Página 7 3. Dotaciones
3.1. Crear Dotaciones.
Página 8 4. Empleados
Este módulo permite crear y visualizar los registros almacenados en el sistema que correspondan a las hojas de vida de los empleados de la compañía.
Página 9 4.1. Crear Empleado.
Para crear un nuevo empleado debe hacer clic en el menú de consultas en Crear Empleado y muestra la siguiente página:
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La información que se debe ingresar en este formulario se divide en las siguientes secciones:
Datos Familiares: Se debe ingresar la información correspondiente a los contactos personales del empleado (nombre del familiar, parentesco, dirección, etc).
Datos Personales: Se debe ingresar la información personal del empleado (nombre, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, etc).
Datos Internos: Se debe ingresar la información correspondiente a los datos organizacionales del empleado (nombre del jefe, tipo de contrato, eps, arp, etc).
Experiencia Laboral: Se debe ingresar la información correspondiente a los empleos anteriores del empleado (nombre de la empresa, cargo desempeñado, fecha de inicio y de retiro, etc).
Estudios: Se debe ingresar la información correspondiente a los estudios realizados por el empleado (nombre de la institución, título obtenido, fecha, etc)
Página 0 4.2. Consultas.
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5. Crear Evaluación (Administradores)
5.1. Crear Tipo.
El usuario puede crear diferentes tipos de evaluación para valorar un empleado de acuerdo a sus necesidades. Para hacerlo debe dar clic en el menú de consultas Crear Tipo.
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5.2. Crear Temas.
En el formulario de tema se deben considerar si el tema será o no un Tema técnico, en caso de no serlo, será consultado dentro de todos los procesos en la siguiente fórmula, en caso de serlo este debe será atado a un proceso, y solo se consultará seleccionando el correspondiente proceso.
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5.3. Crear Evaluación.
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6.1. Evaluar
Cuando se ha realizado la configuración de las evaluaciones, el usuario debe dar clic al menú de consultas “Crear Evaluación” para poder aplicar dicha evaluación a los empleados. El formulario será el siguiente:
Completada la información y guardando con el botón (GUARDAR) tendremos ahora tres botones, (IMPRIMIR – FINALIZAR EVALUACION - EDITAR).
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Completada la evaluación guardaremos, y de ser el caso finalizaremos la evaluación. NOTA: Es muy importante que las preguntas de esta evaluación están siendo consultadas hasta tanto no se finalice la Evaluación, esto con 2 propósitos claves:
1. Si en la marcha de la evaluación se percata el usuario de que falta, sobra o no aplica una o varias preguntas o incluso todo un tema, se puede realizar la respectiva corrección mediante la edición de la (EVALUACION Punto 5.3) del presente documento.
2. Para la reutilización de las evaluaciones, una vez se finaliza una evaluación esta se “Congela” almacenando y dejando de consultar las preguntas, por lo tanto, se puede adecuar dicha evaluación para otro usuario.
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7. Reportes
Para generar un reporte de los diferentes que aquí se pueden encontrar; se pueden seleccionar los presentes filtros en cada uno de los formularios del que se desee consultar mediante el botón “Exportar”; estos reportes se podrán generar en formatos Excel, ODT o bien generar y guardar un archivo PDF.
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7.3. Empleados Por área.
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7.5. Consultar Evaluaciones.
7.6. Reporte Evaluaciones.
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