CONCURSO DE OFERTAS No. 335-PAM EP
SERVICIOS DE PROVISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS PLATAFORMAS DE
PRODUCCIÓN TIPUTINI A Y C, Y EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO
TEMPORAL TIPUTINI (CPT) EN EL BLOQUE 43 Y PROVISIÓN DE ENERGÍA TÉRMICA PARA EL CALENTAMIENTO DE CRUDO EN
LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO
TEMPORAL TIPUTINI (CPT) EN EL BLOQUE 43 Y EN LA ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEO (ECB) DEL BLOQUE 31, PARA LA
PRODUCCIÓN TEMPRANA DEL CAMPO TIPUTINI DEL BLOQUE 43 DE
PETROAMAZONAS EP, FUERA DEL PARQUE NACIONAL YASUNÍ
ENERO, 2016
ÍNDICE
I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERAS 335-PAM EP:
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ... 1
2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ... 1
3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES ... 6
4. REUNIÓN DE ACLARACIONES ... 7
5. VISITA AL SITIO ... 7
6. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ... 9
7. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ... 9
8. ADJUDICACIÓN ... 10
9. RECLAMOS ... 11
10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ... 11
11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR ... 12
12. DISPOSICIONES GENERALES ... 13
FORMULARIOS FORMULARIO No. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA ... 18
FORMULARIO No. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA ... 20
FORMULARIO No. 2-A COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO ... 22
FORMULARIO No. 2-B DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO DE LA OBRA Y DE FIDELIDAD DOCUMENTAL ... 23
FORMULARIO No. 3 PRECIO DEL SERVICIO ... 24
FORMULARIO No. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS ... 33
FORMULARIO No. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN ... 50
FORMULARIO No. 5-A CARTA DE EXCLUSIÓN DE CONDICIONES, EXCEPCIONES O DESVIACIONES ... 53
FORMULARIO No. 5-B MATRIZ EVALUACIÓN FINANCIERA ... 54
FORMULARIO No. 5-C MATRIZ EVALUACIÓN COMERCIAL ... 55
PROYECTO DE CONTRATO
CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES: ... 56
CLÁUSULA SEGUNDA.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIONES ... 57
CLÁUSULA TERCERA.- OBJETO ... 61
CLÁUSULA CUARTA.- VIGENCIA Y PRÓRROGA ... 62
CLÁUSULA QUINTA.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ... 62
CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ... 63
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ... 70
CLÁUSULA OCTAVA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ... 71
CLÁUSULA NOVENA: PRECIO DEL CONTRATO ... 72
CLÁUSULA DÉCIMA: FORMA DE PAGO ... 72
CLÁUSULA UNDÉCIMA.- MULTAS ... 73
CLÁUSULA DUODÉCIMA. - GARANTÍAS ... 76
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA.- SEGUROS ... 78
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA.- TRIBUTOS ... 78
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ... 79
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA.- RESPONSABILIDADES E INDEMINIZACIONES ... 80
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA.- TERMINACIÓN ... 85
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO ... 89
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA.- RECEPCIONES ... 89
CLÁUSULA VIGÉSIMO.- CONCILIACIÓN DE MATERIALES ... 91
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA.- CONTROL Y SUPERVISIÓN ... 91
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA.- DERECHO DE AUDITORÍA ... 91
CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA.- CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN ... 92
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA.- CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ... 92
CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA.- DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS92 CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA.- TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN ... 93
CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA.- NOTIFICACIONES ... 94
CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA.- NATURALEZA DEL CONTRATO ... 94
CLAUSULA VIGÉSIMO NOVENA.- LEY APLICABLE ... 95
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO95 ANEXOS ANEXO No. 1 OBJETO DEL CONTRATO ... 97
ANEXO No. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ... 107
ANEXO No. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ... 110
ANEXO No. 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ... 125
ANEXO No. 5 REQUERIMIENTOS GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS POR PARTE DE LA CONTRATISTA ... 126
ANEXO No. 6 PRECIOS DEL SERVICIO ... 148
ANEXO No. 7 CONFLICTO DE INTERESES ... 149
ANEXO No. 8 APLICACIÓN DE MULTAS ... 150
ANEXO No. 9 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS ... 151
ANEXO No. 10 SEGUROS ... 201
ANEXO No. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS ... 205
ANEXO No. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 335-PAM EP ... 214
ANEXO No. 13 LISTADO DE ADJUNTOS ... 215
ADJUNTO A-1 SISTEMA DE MEDICIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA ... 216
ADJUNTO A-1.1 PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA A TRAVÉS DE ELEMENTOS DE LA RED [REF.: REGULACIÓN No. CONELEC -005/06] ... 221
ADJUNTO A-1.2 FORMULARIO PARA EL INVENTARIO DE EQUIPOS DE MEDICIÓN [REF.: REGULACIÓN No. CONELEC -005/06] ... 223
ADJUNTO A-1.3 ESPECIFICACIONES FUNCIONALES Y TÉCNICAS ASOCIADAS DE EQUIPOS DE MEDICIÓN Y MEDIOS DE COMUNICACIONES [REF.: REGULACIÓN No. CONELEC -005/06] ... 224
ADJUNTO A-1.4 PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE MEDICIÓN [REF.: REGULACIÓN No. CONELEC -005/06] ... 227
ADJUNTO A-2 LISTADO DE DOCUMENTOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL Y BÁSICA ... 230 ADJUNTO A-3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ... 231 ADJUNTO A-4 HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO... 232 ADJUNTO A-5 EJEMPLO DE LA ESTRUCTURA WBS DETALLADA DE
TRABAJO ... 233 ADJUNTO A-6 CRONOGRAMA DE TRABAJO PROPUESTO POR LA
CONTRATISTA, EN CUMPLIMIENTO CON LOS HITOS DETALLADOS EN EL
ADJUNTO A-4 ... 234 ADJUNTO A-7 POTENCIA OFERTADA POR LA CONTRATISTA PARA CUMPLIR CON LA DEMANDA REQUERIDA ... 235 ADJUNTO A – 8 PROCEDIMIENTOS VIGENTES DE PETROAMAZONAS EP A SER OBSERVADOS POR LA CONTRATISTA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO ... 237 ADJUNTO A-9 LISTA DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS LIVIANOS Y PESADOS DE LA CONTRATISTA. ... 238 ADJUNTO A-10 ORGANIGRAMA DE LA CONTRATISTA ... 239 ADJUNTO A-11 POLÍTICA DE RELACIONES COMUNITARIAS DE
PETROAMAZONAS EP ... 240 ANEXO No. 14 DOCUMENTOS HABILITANTES ... 241
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CONCURSO DE OFERTAS No. 335-PAM EP
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROVISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS PLATAFORMAS DE PRODUCCIÓN TIPUTINI A Y C, Y EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) Y PROVISIÓN DE ENERGÍA TÉRMICA PARA EL CALENTAMIENTO DE CRUDO EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) DEL BLOQUE 43 Y EN LA ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEO (ECB) DEL BLOQUE 31, PARA LA PRODUCCIÓN TEMPRANA DEL CAMPO TIPUTINI DEL BLOQUE 43 DE PETROAMAZONAS EP, FUERA DEL PARQUE NACIONAL YASUNÍ.
PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará bajo la modalidad de tarifas unitarias para la prestación del Servicio de Provisión de Energía Eléctrica en las Plataformas de Producción Tiputini A y C, y en la Central de Procesamiento Temporal Tiputini (CPT) y Provisión de Energía Térmica para el Calentamiento de Crudo en la Central de Procesamiento Temporal Tiputini (CPT) del Bloque 43 y en la Estación Central de Bombeo (ECB) del Bloque 31, para la Producción Temprana del Campo Tiputini del Bloque 43 de PETROAMAZONAS EP, fuera del Parque Nacional Yasuní.
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Es la prestación del servicio de provisión de energía eléctrica en las plataformas de producción TIPUTINI A y C, y en la Central de Procesamiento temporal Tiputini (CPT) en el Bloque 43 y provisión de energía térmica para el calentamiento de crudo en la Central de Procesamiento temporal Tiputini (CPT) del Bloque 43 y en la Estación Central de Bombeo (ECB) del Bloque 31, para la producción temprana del campo Tiputini del Bloque 43 de PETROAMAZONAS EP, en las áreas de “CHIRUISLA” en el Bloque 31, y EN “PUERTO QUINCHE” y
“BOCA TIPUTINI” en el Bloque 43, localizadas en la Provincia de Orellana, a orillas de los ríos Napo y Tiputini, fuera del Parque Nacional Yasuní.
2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 335-PAM EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE PROVISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS PLATAFORMAS DE PRODUCCIÓN TIPUTINI A Y C, Y EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) Y PROVISIÓN DE
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ENERGÍA TÉRMICA PARA EL CALENTAMIENTO DE CRUDO EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) DEL BLOQUE 43 Y EN LA ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEO (ECB) DEL BLOQUE 31, PARA LA PRODUCCIÓN TEMPRANA DEL CAMPO TIPUTINI DEL BLOQUE 43 DE PETROAMAZONAS EP, FUERA DEL PARQUE NACIONAL YASUNÍ, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y anillada con anillo plástico.
Los invitados para presentar las ofertas podrán asociarse, en los términos y condiciones de la presente invitación, para la presentación de sus ofertas y ejecución contractual con otras personas naturales o jurídicas.
Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle:
El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 335-PAM EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE PROVISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS PLATAFORMAS DE PRODUCCIÓN TIPUTINI A Y C, Y EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) Y PROVISIÓN DE ENERGÍA TÉRMICA PARA EL CALENTAMIENTO DE CRUDO EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) DEL BLOQUE 43 Y EN LA ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEO (ECB) DEL BLOQUE 31, PARA LA PRODUCCIÓN TEMPRANA DEL CAMPO TIPUTINI DEL BLOQUE 43 DE PETROAMAZONAS EP, FUERA DEL PARQUE NACIONAL YASUNÍ – SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir:
Documentación Legal1:
- Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A).
1 PETROAMAZONAZ EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos y Condiciones, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.
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- Carta de exclusión de condiciones, excepciones o desviaciones (aplicar Formulario No. 5-A Carta de Exclusión de Condiciones, Excepciones o Desviaciones)
- Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones así como copia de los Estatutos que acrediten que el oferente está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigentes a la fecha de presentación de la oferta.
- Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente, actualizada (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva). En caso de que la entidad extranjera respectiva no emita este tipo de certificación o la oferente fuera una sucursal debidamente establecida en el Ecuador se presentará copia certificada de la declaración juramentada del representante legal de la oferente, rendida ante un fedatario público en la que se exprese tal hecho y se haga constar la nómina de socios o accionistas. En caso de que la oferente cotice en bolsa la referida declaración juramentada deberá determinar (i) si es el caso que la empresa está cotizando sus acciones en bolsas de valores que operan legalmente en el Ecuador con la determinación de las mismas; o (ii) si la empresa está registrada en una o más bolsas de valores extranjeras.
En caso que la referida declaración juramentada se realice en el exterior deberá ser debidamente apostillada o legalizada ante el Cónsul del Ecuador en el país de origen.
- Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente, actualizada (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad).
- Certificado del Buró de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, en el cual conste el score de probabilidad de no pago.
- Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS.
- Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2-A, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.
- Declaración juramentada de conocimiento de la obra y de fidelidad documental, conforme al texto constante en el Formulario
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No. 2-B, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.
- Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado.
- Estados financieros auditados del año anterior al de presentación de la oferta.
Documentación SSA
- Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4).
Documentación Técnica:
- Especificaciones Técnicas y Requerimientos Generales para la prestación del servicio. (Ver Anexos Nos. 3 y 4 del Proyecto de Contrato).
- Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No. 5).
El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 335-PAM EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE PROVISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS PLATAFORMAS DE PRODUCCIÓN TIPUTINI A Y C, Y EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) Y PROVISIÓN DE ENERGÍA TÉRMICA PARA EL CALENTAMIENTO DE CRUDO EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) DEL BLOQUE 43 Y EN LA ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEO (ECB) DEL BLOQUE 31, PARA LA PRODUCCIÓN TEMPRANA DEL CAMPO TIPUTINI DEL BLOQUE 43 DE PETROAMAZONAS EP, FUERA DEL PARQUE NACIONAL YASUNÍ – SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir:
1. Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal).
2. Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose (Formulario No. 3).
3. La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a ciento veinte (120) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.
La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente).
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Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta.
Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en las oficinas de PETROAMAZONAS EP (Av.
Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del lunes 22 de febrero de 2016, se requiere a los oferentes indicar que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos.
Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía.
Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida.
En caso de presentarse la oferta como asociación o consorcio, PETROAMAZONAS EP considerará únicamente a las asociaciones cuyos participantes, tanto la empresa invitada como la(s) no invitada(s) que se asocie(n) a la invitada sean empresas registradas previamente en PETROAMAZONAS EP.
En caso de asociación, la oferente no invitada que se asocia pero que deberá estar calificada como proveedor en PETROAMAZONAS EP, deberá presentar obligatoriamente la documentación inherente a su empresa, constante en el contenido del Sobre No. 1, a excepción de la Carta de Presentación y Compromiso, la cual será presentada en forma conjunta con el oferente invitado.
Deberá presentarse, en instrumento público, el contrato de asociación o el compromiso de constituir la asociación en caso de ser adjudicatarios del contrato. No obstante, para la suscripción del contrato con una asociación o consorcio será requisito previo la presentación de la escritura pública mediante la cual se haya celebrado el contrato de asociación o consorcio, escritura en la que debe constar la designación de un apoderado.
En instrumento público, deberá dejarse constancia que las firmas asociadas suscriben en conjunto la propuesta presentada o designarán un Procurador Común de la Asociación para que suscriba los documentos de la propuesta, solicite aclaraciones, reciba notificaciones del trámite del Concurso de Ofertas.
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EN CASO DE ADJUDICACIÓN:
El borrador de la constitución de la Asociación o del Consorcio deberá estar firmado por los representantes legales de las partes, estipulando obligatoriamente que cada uno de los asociados responderán en forma solidaria e indivisible por las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, indistintamente del plazo de duración de la asociación. Se señalará que la vigencia de la Asociación o del Consorcio durará hasta mínimo noventa (90) días, luego de suscrita el acta entrega recepción del contrato y liquidación final del mismo.
El borrador de la constitución de la Asociación o del Consorcio deberá contener, al menos, los siguientes elementos:
a) Calidades de los asociados, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de las partes;
b) Designación de los representantes, con poder o representación suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago;
c) Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual;
d) El porcentaje de la participación de cada uno de los asociados;
e) Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del contrato, con renuncia a los beneficios de orden y excusión; y,
f) Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual y noventa (90) días adicionales, luego de suscrita el acta entrega recepción del contrato y liquidación final del mismo.
Cabe señalar que, las compañías extranjeras que pretendan participar en procedimientos precontractuales o celebrar contratos, deben observar lo previsto en la Ley de Compañías, tanto el Art.6 como la Sección XIII que contienen el régimen societario para compañías extranjeras.
3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES
Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP,
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entregada en el Archivo Central de PETROAMAZONAS EP (Av. 6 de Diciembre N34-290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención Ricardo Porras, Jefe de Contratos. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.
El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el 10 de febrero de 2016 y PETROAMAZONAS EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco (5) días calendario previo a la recepción de las ofertas. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Departamento Usuario y las respuestas serán notificadas por la Jefatura de Contratos de PAM EP, a todos los oferentes.
Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PETROAMAZONAS EP y serán parte integrante de los Términos y Condiciones.
PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.
4. REUNIÓN DE ACLARACIONES
Todos los Oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará a cabo en las oficinas de PETROAMAZONAS EP el día miércoles 03 de febrero de 2016, a las 10H00. Sírvase confirmar su asistencia al Departamento de Contratos (Patricia Carolina Guerrero, teléfono 2467-500 ext. 18585, correo electrónico [email protected]), no más tarde del martes 02 de febrero de 2016.
5. VISITA AL SITIO
Los oferentes deberán asistir obligatoriamente a una visita al sitio donde se proveerán los Servicios, los días viernes 05 y sábado 06 de febrero de 2016. Sírvanse coordinar su visita con la Coordinadora de Contratos de la Gerencia de Proyectos señorita Catalina Aldaz (teléfono 2467500 ext.16054, correo electrónico [email protected]) hasta el jueves 04 de febrero de 2016. La logística hasta la ciudad del Coca correrán por cuenta del Oferente; la logística fluvial desde la ciudad del Coca hacia los Bloques 31 y 43, la alimentación y hospedaje serán por cuenta de
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PETROAMAZONA EP. Para la vista al sitio, PETROAMAZONAS EP aceptará a dos representantes por empresa.
CRONOGRAMA DE VISITIA AL SITIO
DÍA HORA
Día, 05 de febrero de 2016
8:00 Reunión de oferentes en Hotel la Misión, Coca
8:30 Zarpe hacia Zona de Embarque Chiruisla, Bloque 31
11:00 Arribo a Chiruisla - Bloque 31 11:30 Almuerzo en Campamento Chiruisla
13:00 Salida hacia la Estación Central de Bombeo - Bloque 31
16:00 Retorno hacia la Zona de Embarque Chiruisla
17:00 Reunión con oferentes, presentación en sitio del proyecto
Día, 06 de febrero de 2016
5:30 Desayuno en Campamento Chiruisla 6:00 Zarpe hacia Zona de Embarque Miranda -
Bloque 43
7:30 Salida hacia la Central de Procesos Tiputini 9:00 Retorno hacia la Zona de Embarque
Miranda
10:00 Zarpe hacia la Zona de Embarque San Carlos - Bloque 43
10:20 Salida hacia la plataforma Tiputini A 11:00 Retorno a Zona de Embarque San Carlos 11:20 Zarpe hacia la Zona de Embarque Chiruisla 12:00 Almuerzo en Campamento Chiruisla
13:30 Zarpe hacia el Coca NOTAS:
1. El número máximo de personas para la vista al sitio serán dos (2) por Oferente.
2. El personal que ingresará a la visita al sitio debe realizar los trámites pertinentes para obtener los permisos de ingreso a las instalaciones de PETROAMAZONAS EP.
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3. El alojamiento, hospedaje y alimentación de las personas de la visita al sitio correrán por parte de cada una de las Oferentes.
6. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas.
El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno.
PETROAMAZONAS EP notificará por escrito a todos los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos.
El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”.
Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la evaluación económica de la ofertas.
7. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA
El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas.
7.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No. 5.
7.2 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1, los evaluadores presentarán un informe al Comité de Contratos quien, de estar de acuerdo, autorizará la apertura del Sobre No. 2 y a través de la Jefatura de Contratos se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos técnicos, legales y SSA, de acuerdo a lo indicado en la
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Matriz de Evaluación.
Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA corresponda con el valor constante en el Formulario No. 5-C Matriz de Evaluación Comercial, cuyas tarifas deben ser iguales a las ofertadas en el Formulario No. 3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular el Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos.
Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos, legales y SSA (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los Términos y Condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el Sobre No. 2, sin abrir, una vez producida y notificada la adjudicación.
7.3 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica de las ofertas presentadas.
Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos, el cual considerará para su análisis el presupuesto referencial, así como los costos estándares de la industria, de conformidad con los Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP.
Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos.
8. ADJUDICACIÓN
El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del contrato o la declaratoria de desierto del proceso al Gerente General de PETROAMAZONAS EP.
El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto, de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PETROAMAZONAS EP.
El Gerente General de PETROAMAZONAS EP por sí mismo o a través de apoderado notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados.
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Las estipulaciones del contrato repetirá las estipulaciones del proyecto de contrato que se acompaña con la invitación, salvo que fuere de conveniencia de PETROAMAZONAS EP incluir aclaraciones o modificaciones que mejoren las estipulaciones del proyecto de contrato.
Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PETROAMAZONAS EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previos a la firma del Contrato.
En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PETROAMAZONAS EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación, y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, el Comité de Contratos podrá recomendar que se adjudique el Contrato al siguiente Oferente que siga en orden de preferencia, siempre que la oferta convenga a los intereses de PETROAMAZONAS EP, y según la selección y evaluación efectuada, o podrá recomendar un nuevo concurso.
9. RECLAMOS
Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.
En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar.
10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo de prestación del servicio será de setecientos treinta (730) días, contados a partir a partir de la Fecha Efectiva, sin perjuicio del registro y archivo por parte de PETROAMAZONAS EP.
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11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR
No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP:
a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley;
b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores;
c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada;
d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública;
e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos;
f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones;
g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”;
h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;
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i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.
Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno.
12. DISPOSICIONES GENERALES
La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PETROAMAZONAS EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación.
Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.
12.1. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO
La CONTRATISTA deberá suministrar para aprobación de PETROAMAZONAS EP dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a partir de haber recibido la notificación de adjudicación del Contrato, el Cronograma de Ejecución final y detallado, sobre la base del cronograma presentado en la oferta, que cumpla con los hitos establecidos.
El Cronograma de Ejecución será hecho en Microsoft Office Project y la base de éste serán los hitos contractuales establecidos en el Adjunto A-4 del Anexo No. 13, así como el cronograma general que se encuentra en el Adjunto A-6 del mismo Anexo No. 13 del Proyecto de Contrato. La CONTRATISTA, para las etapas de instalación, deberá desarrollar la Estructura de Desglose del Trabajo, con el fin de garantizar el correcto seguimiento del desarrollo del PROYECTO.
Inmediatamente recibido el Cronograma de Ejecución de la CONTRATISTA las PARTES mantendrán reuniones de Control del Proyecto para revisar el Cronograma de Ejecución final propuesto a fin de que PETROAMAZONAS EP lo apruebe. Una vez aprobado este Cronograma regirá el progreso de la ejecución del PROYECTO, y el será de obligatorio cumplimiento por parte de la CONTRATISTA.
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Cualquier modificación al Cronograma de Ejecución durante la ejecución del Contrato, ya sea debido a circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o por considerarse necesario o conveniente para PETROAMAZONAS EP, deberá ser presentado por escrito por la CONTRATISTA para la revisión y aprobación de PETROAMAZONAS EP.
Así mismo, la CONTRATISTA suministrará la Estructura de la Organización, y cronograma de movilización e instalación y pruebas de los sistemas de generación y calentamiento y programa de mantenimiento, predictivo, preventivo y correctivo de las instalaciones en un plazo no mayor a diez (10) días laborables siguientes a la recepción de la notificación de adjudicación.
12.2 PLAZO DE EJECUCIÓN
Los servicios a ser entregados por la CONTRATISTA mediante este Contrato deberán realizarse dentro de los tiempos previstos por PETROAMAZONAS EP en sus hitos de PROYECTO conforme el Adjunto A-4 del Anexo No. 13 del Proyecto de Contrato. Estos hitos son contractuales y la CONTRATISTA entiende y acepta que debe programar sus actividades a fin de dar cumplimiento a los mismos.
El plazo prestación de los servicios ha sido dividido en dos etapas principales:
i. Instalación de los sistemas de generación de energía eléctrica y térmica:
o Sistema centralizado de generación eléctrica temporal a crudo para la Central de Procesamiento temporal (CPT) y plataforma de producción Tiputini C, a ser instalado en la CPT, incluye el siguiente alcance en general, sin limitarse a: movilización de los equipos principales paquetizados y sistemas auxiliares modularizados, instalación, pruebas y puesta en marcha, a los noventa (90) días calendario de contados a partir de la fecha efectiva del inicio del Contrato.
o Sistema centralizado de generación eléctrica temporal a crudo para la plataforma de producción Tiputini A, incluye el siguiente alcance en general, sin limitarse a:
movilización de los equipos principales paquetizados y sistemas auxiliares modularizados, instalación, pruebas y puesta en marcha, a los doscientos diez (210) días calendario de contados a partir de la fecha efectiva del inicio del Contrato.
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o Sistema de calentamiento de crudo en la Central de Procesamiento temporal (CPT), incluye el siguiente alcance en general, sin limitarse a: movilización de los equipos principales paquetizados y sistemas auxiliares modularizados, instalación, pruebas y puesta en marcha, a los noventa (90) días calendario de contados a partir de la fecha efectiva del inicio del Contrato.
o Sistema de calentamiento de crudo en la Estación de Bombeo (ECB) del B31, incluye el siguiente alcance en general, sin limitarse a: movilización de los equipos principales paquetizados y sistemas auxiliares modularizados, instalación, pruebas y puesta en marcha, a los noventa (90) días calendario de contados a partir de la fecha efectiva del inicio del Contrato.
Una vez cumplidos estos cuatro (4) hitos de entrega de los sistemas de generación de energía, la CONTRATISTA podrá obtener el Certificado de Entrega Recepción Provisional de cada uno de los hitos.
La CONTRATISTA presentará en su oferta un plan de ejecución indicando, de acuerdo a su experiencia, los hitos que debe cumplir a fin de ajustarse con los plazos de inicio de entrega de los servicios de los HITOS, constantes en el Adjunto A-4 del Proyecto de Contrato y realizar la programación de recursos necesarios para cumplir con los mismos. Los hitos principales a ser considerados por la CONTRATISTA se muestran en el Adjunto A-4 del Anexo No. 13 del Proyecto de Contrato.
ii. Provisión de energía eléctrica y térmica:
Adicionalmente, se considera como parte de los hitos contractuales de inicio de la provisión de los servicios en forma continua y estable, una vez que las instalaciones hayan pasado las pruebas funcionales, así como la provisión, en el tiempo estimado, de la energía eléctrica y térmica requerida para la producción temprana, en los plazos estipulados a continuación:
o Provisión de energía eléctrica, de forma continua y estable, para la Central de Procesamiento Temporal Tiputini (CPT) y la plataforma de producción Tiputini C, por un lapso de tiempo de seiscientos cuarenta (640) días, contados a partir del inicio de operaciones.
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o Provisión de energía eléctrica, de forma continua y estable, para la plataforma de producción Tiputini A por un lapso de quinientos veinte (520) días, contados a partir del inicio de operaciones.
o Provisión de energía térmica, en forma continua y estable, para el calentamiento de crudo en la Central de Procesamiento temporal Tiputini (CPT), por un lapso de seiscientos cuarenta (640) días, contados a partir del inicio de operaciones.
o Provisión de energía térmica, en forma continua y estable, para el calentamiento de crudo en la Estación Central de Bombeo (ECB) del B31, por un lapso de seiscientos cuarenta (640) días, contados a partir del inicio de operaciones.
Una vez finalizada la provisión de la energía requerida, la CONTRATISTA podrá obtener el Certificado de Entrega Recepción Definitiva de cada uno de estos cuatro (4) hitos, luego de la suscripción del certificado de entrega recepción definitiva del último hito, y una vez realizada la desmovilización de facilidades y readecuación de las áreas intervenidas, la CONTRATISTA podrá obtener el Certificado de Entrega Recepción Provisional del Contrato.
En el Adjunto A-4 del Anexo No. 13 del Proyecto de Contrato se encuentran los plazos máximos de inicio y fin entrega de los servicios de cada HITO que la CONTRATISTA deberá tener en cuenta para la elaboración del Cronograma de Ejecución del PROYECTO, considerando todos sus equipos que conforman los sistemas deben ser movilizados, instalados, precomisionados, comisionados y puestos en marcha y realizadas las pruebas de buen funcionamiento previo a la fecha contractual de inicio de los servicios. Los servicios deben ser entregados en forma estable durante todo el tiempo de ejecución contractual.
12.3 PROCEDIMIENTO DE MEDICIÓN DE AVANCE FÍSICO
Hasta el día 10 de cada mes, durante la ejecución del Contrato, la CONTRATISTA proporcionará a PETROAMAZONAS EP para su revisión y aprobación la planilla mensual de la provisión de los servicios debidamente requeridos y efectivamente brindados, en base a los registros de tiempos y consumo de energía entregado en el último mes anterior y basado costos unitarios fijos indicados en el Formulario No. 3 (Anexo No. 6 del Proyecto de Contrato).
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12.4 PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN POR DEFECTOS
En el caso que la CONTRATISTA resulte responsable por algún defecto que requiera ser corregido o deficiencias, errores u omisiones en la prestación del servicio por la CONTRATISTA para el desarrollo del Contrato, PETROAMAZONAS EP dará aviso por escrito de tales defectos a la CONTRATISTA. En tal sentido, la CONTRATISTA a su costo y sin ninguna limitación de costo, está obligada a corregir inmediatamente tales deficiencias, errores u omisiones, y a entregar el servicio forma diligente ágil y en forma estable, a la brevedad posible o dentro del tiempo razonable convenido entre las PARTES, evitando afectar los términos de ejecución y condiciones indicados en el Contrato y sus Anexos, de lo contrario se observará el esquema de aplicación de multas estipulado en el Contrato. Sin perjuicio de lo anterior, PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de ejercer cualquiera de las acciones establecidas en el Contrato y sus anexos, incluido el resarcimiento de daños y perjuicios.
Si dentro del tiempo razonable que pueda ser convenido de mutuo acuerdo entre las PARTES, la CONTRATISTA no ha corregido los TRABAJOS defectuosos, o no ha entregado el servicio en forma eficiente, ágil y de manera estable, PETROAMAZONAS EP podrá proceder a corregirlos por su cuenta o a través de un tercero y descontar dicho valor a la CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio no prestado.
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FORMULARIO No. 1A
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA
Quito, D.M.,
Señor
GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.-
REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 335-PAM EP PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE PROVISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS PLATAFORMAS DE PRODUCCIÓN TIPUTINI A Y C, Y EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) Y PROVISIÓN DE ENERGÍA TÉRMICA PARA EL CALENTAMIENTO DE CRUDO EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) DEL BLOQUE 43 Y EN LA ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEO (ECB) DEL BLOQUE 31, PARA LA PRODUCCIÓN TEMPRANA DEL CAMPO TIPUTINI DEL BLOQUE 43 DE PETROAMAZONAS EP, FUERA DEL PARQUE NACIONAL YASUNÍ.
En atención al Oficio No. de de
mediante el cual, me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación del Servicio de Provisión de Energía Eléctrica en las Plataformas de Producción Tiputini A y C, y en la Central de Procesamiento Temporal Tiputini (CPT) y Provisión de Energía Térmica para el Calentamiento de Crudo en la Central de Procesamiento Temporal Tiputini (CPT) del Bloque 43 y en la Estación Central De Bombeo (ECB) del Bloque 31, para la Producción Temprana del Campo Tiputini del Bloque 43 de PETROAMAZONAS EP, fuera del Parque Nacional Yasuní, el suscrito:
...
(Nombres y apellidos) en calidad de:
...
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía
...
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:
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Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación.
Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el contrato en un plazo de treinta días (30) calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes, así como las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:
...
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
...
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...
(Firma del Oferente)
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FORMULARIO No. 1B
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA
Quito, D.M.,
Señor
GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.-
REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 335-PAM EP PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE PROVISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS PLATAFORMAS DE PRODUCCIÓN TIPUTINI A Y C, Y EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) Y PROVISIÓN DE ENERGÍA TÉRMICA PARA EL CALENTAMIENTO DE CRUDO EN LA CENTRAL DE PROCESAMIENTO TEMPORAL TIPUTINI (CPT) DEL BLOQUE 43 Y EN LA ESTACIÓN CENTRAL DE BOMBEO (ECB) DEL BLOQUE 31, PARA LA PRODUCCIÓN TEMPRANA DEL CAMPO TIPUTINI DEL BLOQUE 43 DE PETROAMAZONAS EP, FUERA DEL PARQUE NACIONAL YASUNÍ.
En atención al Oficio No. de de
mediante el cual, me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Provisión de Energía Eléctrica en las Plataformas de Producción Tiputini A y C, y en la Central de Procesamiento Temporal Tiputini (CPT) y Provisión de Energía Térmica para el Calentamiento de Crudo en la Central de Procesamiento Temporal Tiputini (CPT) del Bloque 43 y en la Estación Central De Bombeo (ECB) del Bloque 31, para la Producción Temprana del Campo Tiputini del Bloque 43 de PETROAMAZONAS EP, fuera del Parque Nacional Yasuní, el suscrito:
...
(Nombres y apellidos) en calidad de:
...
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
...
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:
Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el
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detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de:
US$ ………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,……….(en números).
Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el contrato en un plazo de treinta días (30) calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes, así como las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:
...
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
...
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...
(Firma del Oferente)
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FORMULARIO No. 2-A
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO
El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto:
“En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.”
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FORMULARIO No. 2-B
DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO DE LA OBRA Y DE FIDELIDAD DOCUMENTAL
El oferente presentará una Declaración Juramentada de conocimiento de la obra y de fidelidad documental suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto:
“En mi calidad de oferente declaro que he estudiado y conozco las memorias, diseños, planos, ubicación, lugar y condiciones del proyecto, especificaciones técnicas y demás términos de referencia y me hallo satisfecho del conocimiento adquirido con relación a la obra a realizarse, renunciando por lo tanto, a cualquier reclamo posterior.
Adicionalmente, declaro que los datos y las cifras consignados en la propuesta, la descripción de hechos, instrumentos públicos o privados, o de cualesquiera actos jurídicos, el otorgamiento de la documentación integrante de la propuesta, y la información y declaraciones contenidas en ella, no adolecen de falsedad documental, ideológica o material, ni constituyen alguna de las falsificaciones establecidas en el Código Orgánico Integral Penal (COIP)”
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FORMULARIO No. 3
PRECIO DEL SERVICIO
1. Los precios y tarifas dispuestos en este Formulario están basados en que la CONTRATISTA ha examinado cuidadosamente los Términos y Condiciones, el Proyecto de Contrato y sus anexos, ha inspeccionado el lugar en que se instalarán, operarán y mantendrán en óptimas condiciones operativas los sistemas centralizados de generación eléctrica temporal, de forma de que la CONTRATISTA provea energía eléctrica en las Plataformas de Producción Tiputini A y C y Central de Procesamiento Tiputini (CPT) del Bloque 43 y tiene pleno conocimiento del Alcance del proyecto junto con las condiciones que probablemente serán encontradas en el sitio de la operación mientras se provea la energía eléctrica requerida para la producción temprana del campo Tiputini del Bloque 43.
2. Los precios y tarifas dispuestos en este Formulario están basados en que la CONTRATISTA ha examinado cuidadosamente los Términos y Condiciones, el Proyecto de Contrato y sus anexos, ha inspeccionado el lugar en que se instalaran, operarán y mantendrán en óptimas condiciones operativas los sistemas de calentamiento de crudo, de forma de que la CONTRATISTA provea de energía calórica al crudo procesado en la Central de Procesamiento temporal (CPT) en el Bloque 43 y en la Estación Central de Bombeo (ECB) en el Bloque 31 y tiene pleno conocimiento del Alcance del proyecto junto con las condiciones que probablemente serán encontradas en el sitio de la operación mientras se provea la energía térmica necesaria para el calentamiento del crudo durante la etapa de producción temprana del campo Tiputini del Bloque 43.
3. Los precios y tarifas abajo indicadas serán la compensación que la CONTRATISTA reciba por provisión de los servicios debidamente requeridos y efectivamente brindados en las operaciones de movilizar, instalar, operar y mantener en óptimas condiciones los sistemas de provisión de energía eléctrica y térmica, que son parte del presente servicio de provisión en estricto acuerdo con todos los requisitos del Contrato y sus Anexos.
4. Los precios acordados entre las PARTES para la provisión de los servicios debidamente requeridos y efectivamente brindados del Contrato, son razonables con relación al objetivo del Contrato e incluyen todo lo requerido para cumplir con este objetivo.
5. Toda la provisión de los servicios debidamente requeridos y efectivamente brindados detallada en la lista de precios, incluyen todos
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los costos relacionados a la movilización, desmovilización, instalación, operación y mantenimiento de los sistemas de provisión energía eléctrica y térmica, y de acuerdo al alcance del servicio a ser provisto por la CONTRATISTA, el cual se encuentra detallado en el presente Contrato.
6. Todas las tarifas siguientes incluyen todos los impuestos de cualquier naturaleza, aplicables a las actividades de movilización, desmovilización, instalación, operación y mantenimiento de los sistemas de provisión de energía eléctrica y térmica de este Contrato, excluyendo el Impuesto del Valor Agregado (IVA) de Ecuador.
7. El monto ofertado está basado en precios unitarios fijos y cantidades variables, no sujeto a reajuste de precios de ninguna naturaleza y concepto.
8. Por la naturaleza del contrato el precio ofertado comprende todos los costos directos, indirectos y de cualquier otro tipo, incluida la utilidad razonable de la CONTRATISTA, sin que ésta pueda pedir reajuste de precios alguno, invocar incrementos de costos o cantidades de obra o aducir la ejecución de trabajos adicionales, si es que éstos fueron necesarios para entregar el objeto contractual en los términos previstos en este contrato.
9. VALIDEZ: Las tarifas incluidas en la sección comercial del presente Contrato permanecerán fijas durante el período total de vigencia del mismo. Las tarifas y precios cubrirán todos los gastos, responsabilidades y obligaciones de la CONTRATISTA de acuerdo a los términos y condiciones del presente Contrato
10. ACLARACIÓN
El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA, ni se garantizan cantidades mínimas de los servicios a ser prestados, razón por la cual, la CONTRATISTA acepta expresamente esta aclaración y renuncia a cualquier tipo de recurso o reclamo relacionado con, pero no limitado a, reajuste, revisión o compensación económica de cualquier naturaleza o modificación contractual de PETROAMAZONAS EP en lo posterior.
Todos los precios que constan en este Formulario serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere. Los pagos se efectuarán por la cantidad de
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servicios realmente ejecutados y debidamente requeridos, en base de los precios unitarios.
11. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE
11.1 Provisión de energía eléctrica temporal en las Plataformas de Producción Tiputini A, C y Central de Procesamiento temporal Tiputini (CPT).
a) Trabajo incluido: Todo el personal de la CONTRATISTA, supervisión, materiales permanentes y consumibles señalados en el alcance como responsabilidad de la CONTRATISTA, herramientas, suministro del equipo como tal, movilización, desmovilización, lubricantes, mantenimiento predictivo, preventivo y/o correctivo y todos los consumibles que aseguren una operación segura y confiable y otros incidentales requeridos para la provisión de los servicios según los términos y especificaciones incluidos en el Alcance de Trabajo. La CONTRATISTA proveerá, a su costo y cargo, transporte terrestre y fluvial para el personal a su cargo dentro del área de operaciones, equipo de protección personal según las especificaciones de PETROAMAZONAS EP, uniformes, alimentación y alojamiento, servicios médicos permanentes en los campamentos de la CONTRATISTA en las áreas de operaciones, provisión de medicinas, personal de supervisión del campo según las posiciones y requerimientos indicados en el alcance de trabajo, todos los costos indirectos causados por Oficina matriz y personal de soporte para la operación de la CONTRATISTA, costos adicionales por sobretiempo de personal y/o por trabajos en días festivos y cualquier otro costo no listado específicamente.
b) El pago será realizado conforme a los precios unitarios fijos y cantidades variables ofertados en el Formato 1 del Formulario No. 3 (Anexo 6), de acuerdo a las planillas de provisión del servicio mensual generado por los servicios efectivamente brindados, debidamente requeridos y certificados por PETROAMAZONAS EP, mediante la presentación de los respectivos registros de tiempo y consumo de energía.
11.2 Provisión de energía Térmica para el calentamiento de crudo en la Central de Procesamiento temporal Tiputini (CPT) del Bloque 43 y en la Estación Central de Bombeo (ECB) del Bloque 31.
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c) Trabajo incluido: Todo el personal de la CONTRATISTA, supervisión, materiales permanentes y consumibles señalados en el alcance como responsabilidad de la CONTRATISTA, herramientas, suministro del equipo como tal, movilización, desmovilización, lubricantes, mantenimiento predictivo, preventivo y/o correctivo y todos los consumibles que aseguren una operación segura y confiable y otros incidentales requeridos para la provisión de los servicios según los términos y especificaciones incluidos en el Alcance de Trabajo. La CONTRATISTA proveerá, a su costo y cargo, transporte terrestre y fluvial para el personal a su cargo dentro del área de operaciones, equipo de protección personal según las especificaciones de PETROAMAZONAS EP, uniformes, alimentación y alojamiento, servicios médicos permanentes en los campamentos de la CONTRATISTA en las áreas de operaciones, provisión de medicinas, personal de supervisión del campo según las posiciones y requerimientos indicados en el alcance de trabajo, todos los costos indirectos causados por Oficina matriz y personal de soporte para la operación de la CONTRATISTA, costos adicionales por sobretiempo de personal y/o por trabajos en días festivos y cualquier otro costo no listado específicamente.
d) El pago será realizado conforme a los precios unitarios fijos y cantidades variables ofertados en el Formato 2 del Formulario No. 3 (Anexo No. 6), de acuerdo a las planillas de provisión del servicio en forma mensual generado por los trabajos efectivamente brindados, debidamente requeridos y certificados por PETROAMAZONAS EP, mediante la presentación de los respectivos registros de tiempo diarios de los equipos de calentamiento de crudo.
11.3 Movilización e Instalación, y Desmovilización.
a) Movilización e Instalación: Se realizará un único pago para cubrir todos los costos incurridos por la CONTRATISTA por la movilización e instalación de los sistemas de generación y calentamiento, y de todas las facilidades asociadas a las áreas de operación, y será facturado una vez que la movilización e instalación de los sistemas haya sido completada.
b) Desmovilización: Se realizará un único pago para cubrir todos los costos incurridos por la CONTRATISTA por la desmovilización de los sistemas de generación y
