CONCURSO DE OFERTAS No. 292-PAM EP
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON
CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA
OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP
AGOSTO, 2015
ÍNDICE
I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS No. 292- PAM EP:
1. OBJETODELACONTRATACIÓN ... 1
2. FORMADEPRESENTACIÓNDELAOFERTA ... 1
3. ACLARACIONESYEXCEPCIONES ... 4
4. REUNIÓNDEACLARACIONES ... 5
5. RECEPCIÓNYAPERTURADEOFERTAS ... 5
6. EVALUACIONTÉCNICAYECONÓMICA ... 6
7. ADJUDICACIÓN ... 9
8. RECLAMOS ... 11
9. PLAZODEPRESTACIÓNDELSERVICIO ... 11
10. INHABILIDADESPARACONTRATAR ... 11
11. DISPOSICIONESGENERALES ... 12
FORMULARIOS FORMULARIONO.1A CARTADEPRESENTACIÓN,COMPROMISOYPROPUESTA TÉCNICA ... 13
FORMULARIONO.1B CARTADEPRESENTACIÓN,COMPROMISOYPROPUESTA15 ECONÓMICA... 15
FORMULARIONO.2A COMPROMISOANTICORRUPCIÓNJURAMENTADO ... 17
FORMULARIONO.2B CARTACOMPROMISODECUMPLIMIENTODELAS POLÍTICASDERESPONSABILIDADSOCIALYDERELACIONESCOMUNITARIAS, PLANES,GUÍASYPROCEDIMIENTOSDEPETROAMAZONASEP ... 18
FORMULARIONO.3 PRECIODELSERVICIO ... 19
FORMULARIONO.4 EVALUACIÓNDELOSTÓPICOSDESSAPARACONCURSO DEOFERTAS ... 54
FORMULARIONO.5 MATRIZDEEVALUACIÓN ... 71
FORMULARIO5A.MATRIZDEINSPECCIÓNDEEQUIPOS. ... 72
FORMULARIO5B.MATRIZDEEVALUACIÓNTÉCNICA ... 87
FORMULARIONO.6 MATRIZDEEVALUACIÓNFINANCIERA ... 102
PROYECTODECONTRATO
CLÁUSULAPRIMERA: ANTECEDENTES ... 104
CLÁUSULASEGUNDA:DEFINICIONES... 105
CLÁUSULATERCERA:OBJETO ... 112
CLÁUSULACUARTA:VIGENCIA Y PRÓRROGA ... 112
CLÁUSULAQUINTA:ADMINISTRACIÓNDELCONTRATO ... 112
CLÁUSULASEXTA:ÓRDENESDETRABAJO ... 113
CLÁUSULASÉPTIMA:OBLIGACIONESDELACONTRATISTA ... 113
CLÁUSULAOCTAVA:OBLIGACIONESDEPETROAMAZONASEP ... 121
CLÁUSULANOVENA:PRESTACIÓNDELOSSERVICIOS ... 121
CLÁUSULADÉCIMA:PRECIODELCONTRATO ... 123
CLÁUSULADÉCIMOPRIMERA:FORMADEPAGO ... 123
CLÁUSULADÉCIMOSEGUNDA:MULTASYDESCUENTOSPORNPT ... 127
CLÁUSULADÉCIMOTERCERA:GARANTÍAS ... 131
CLÁUSULADÉCIMOCUARTA:SEGUROS ... 132
CLÁUSULADÉCIMOQUINTA:TRIBUTOS ... 133
CLÁUSULADÉCIMOSEXTA:FUERZAMAYOROCASOFORTUITO ... 133
CLÁUSULADÉCIMOSÉPTIMA:RESPONSABILIDADESEINDEMNIZACIONES ... 134
CLÁUSULADÉCIMOOCTAVA: TERMINACIÓN ... 142
CLÁUSULADÉCIMONOVENA:MODIFICACIÓN ... 145
CLÁUSULAVIGÉSIMA:ENTREGA-RECEPCIÓNDELCONTRATO ... 146
CLÁUSULAVIGÉSIMOPRIMERA:CONCILIACIÓNDEMATERIALES ... 146
CLÁUSULAVIGÉSIMOSEGUNDA:CONTROLYSUPERVISIÓN ... 147
CLÁUSULAVIGÉSIMOTERCERA:DERECHODEAUDITORÍA ... 147
CLÁUSULAVIGÉSIMOCUARTA:CESIÓNDEDERECHOSYSUBCONTRATACIÓN147 CLÁUSULAVIGÉSIMOQUINTA:CONFLICTODEINTERESESYCOMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ... 147
CLÁUSULAVIGÉSIMOSEXTA:DOMICILIOYSOLUCIÓNDECONTROVERSIAS .. 148
CLÁUSULAVIGÉSIMOSÉPTIMA:TÉRMINOSDELCONTRATOE INTERPRETACIÓN ... 148
CLÁUSULAVIGÉSIMOOCTAVA:NOTIFICACIONES ... 149
CLÁUSULAVIGÉSIMONOVENA:NATURALEZADELCONTRATO ... 150
CLÁUSULATRIGÉSIMA:LEYAPLICABLE ... 150
CLÁUSULATRIGÉSIMOPRIMERA:DOCUMENTOSQUEFORMANPARTEDEL
CONTRATO ... 150
ANEXOS ANEXONO.1 OBJETODELCONTRATO ... 152
ANEXONO.2 OBLIGACIONESDEPETROAMAZONASEP ... 155
ANEXONO.3 OBLIGACIONESDELACONTRATISTA ... 159
ANEXONO.4 EQUIPOYPERSONALREQUERIDOPORCADATORREDE REACONDICIONAMIENTO ... 168
ANEXONO.5 PRECIOSDELSERVICIO ... 179
ANEXONO.6 CONFLICTODEINTERESES... 182
ANEXONO.7 APLICACIÓNDEMULTAS ... 183
ANEXONO.8 SEGUROS ... 184
ANEXONO.9 ORDENDECAMBIO Y ORDENDETRABAJOPORRUBROS NUEVOS ... 189
ANEXONO.10 ... 190
10.A. GUÍASDESALUDOCUPACIONAL,SEGURIDADINDUSTRIAL,CONTROL AMBIENTALYSEGURIDADFÍSICAPARACONTRATISTAS ... 190
10.B.GUIASPARALAS RELACIONESCOMUNITARIASDEPETROAMAZONAS EP235 ANEXONO.11 ESTÁNDARDEEQUIPOSDEESCRITORIOPARACONTRATISTAS YREQUERIMIENTOPARAELSERVICIOSATELITALDETELECOMUNICACIONES VÍASATÉLITEPARATALADROSDEREACONDICIONAMIENTODE PETROAMAZONASEP ... 240
ANEXO NO. 12 ORDEN DE TRABAJO ... 253
ANEXO NO. 13 TABLA DE DISTANCIAS DE LAS LOCACIONES DE PETROAMAZONAS EP ... 254
ANEXO NO. 14 FORMATO SOLICITUD PARA ENTREGA DE COMBUSTIBLE ... 259
ANEXO NO. 15 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 292-PAM- EP ... 260
ANEXO NO. 16 DOCUMENTOS HABILITANTES ... 261
CONCURSO DE OFERTAS No. 292-PAM-EP
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP.
PETROAMAZONAS EP invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa o las empresas con las que se contratará la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP.
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto del Contrato es la prestación de SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP correspondientes a los Bloques 7, 21, 18, 44, 55 y 61 y cualquier otro campo por desarrollarse dentro de la zonaos mencionada de PETROAMAZONAS EP.
2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del miércoles, 02 de septiembre de 2015, se requiere a los oferentes indicar que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos.
La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 292-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada.
Las ofertas que sean presentadas fuera del día y hora establecidos no serán consideradas dentro del proceso y las ofertas serán devueltas. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía
Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida.
Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle:
El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 292-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP, SOBRE No.
1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir:
Documentación Legal:
- Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A).
- Certificado que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que deberá contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces o deberán estar debidamente apostillados.
- Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente.
(Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva)
- Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad).
- Certificado del Buró de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, en el cual conste el score de probabilidad de no pago.
- Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
- Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.
- Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado.
- Matriz Financiera (aplicar Formulario No. 6)
PETROAMAZONAS EP podrá otorgar al oferente el término de cinco (5) días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos y Condiciones, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.
Documentación SSA
- Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4).
Documentación Técnica:
- El oferente deberá presentar la documentación técnica de requerimientos que constan en el Anexo No. 4 “EQUIPOS Y PERSONAL REQUERIDO POR CADA TORRE DE REACONDICIONAMIENTO” y en el Formulario No.5 “MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA”.
El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 292-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2.
PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir:
- Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal)
- Detalle del precio del servicio, (Formulario No. 3)
- La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a ciento ochenta (180) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica.
La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente, en la misma se deberá hacer constar la firma del traductor, con el correspondiente
reconocimiento de firmas efectuado ante Notario Público. En el caso de presentarse un documento emitido en el extranjero deberá conetener la legalización respectiva ante el Cónsul del Ecuador del país en el cual el documento fue emitido, o quien haga sus veces, o debidamente legalizados de acuerdo al Convenio de la Haya para la Apostilla.
Los Oferentes deberán considerar que sus propuestas incluirán la identificación de los equipos que oferta para el proceso, se podrán realizar ofertas parciales, dependiendo de la disponibilidad de los equipos del Oferente.
Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por la autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta.
Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello.
3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES
Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP, entregada en el Archivo Central de PETROAMAZONAS EP (Av. 6 de Diciembre N34-290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos con atención a María Belén Córdova, Jefe de Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.
Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. Las respuestas se notificarán a los oferentes por escrito a través de la Jefatura de Contratos. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el 13 de agosto de 2015 y PETROAMAZONAS EP deberá comunicar las respuestas en un plazo máximo de cinco(5) días calendario, previos a la recepción de las ofertas.
Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PETROAMAZONAS EP y serán parte integrante de los términos de referencia.
PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de respuestas y aclaraciones a las preguntas planteadas y consecuentemente el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las preguntas y aclaraciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.
4. REUNIÓN DE ACLARACIONES
Todos los Oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará a cabo en las oficinas de PAM EP el día miércoles 12 de agosto de 2015, a las 16h00. Sírvase confirmar su asistencia al Departamento de Contratos (teléfono 2467500 ext. 18585), no más tarde del martes 11 de agosto de 2015
5. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas.
El sobre número dos de Propuesta Económica de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que concluya la evaluación de la documentación contenida en el sobre número uno.
Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas, para lo cual PETROAMAZONAS EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes para que asistan a la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos.
El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”.
Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales de modo que superen la fase de evaluación técnica del sobre número uno serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior evaluación económica de la ofertas.
6. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA
El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas.
6.1 Evaluación Técnica
En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación Técnica adjunta como Formulario No. 5, en la que se evaluarán elementos mandatorios y ponderables; siendo los elementos madatorios los siguientes:
a. Inspección Técnica de los Equipos.
Durante la fase de análisis del sobre número uno, representantes de PETROAMAZONAS EP o un tercero designado por PETROAMAZONAS EP inspeccionarán las instalaciones, equipos, herramientas, vehículos, etc., requeridos a los Oferentes y descritos en el Anexo No. 4 del Proyecto de Contrato, conforme el Formulario 5 A “Matriz de Inspección de Equipos” en el sitio en que se encuentren.
Adicionalmente en la fase de inspección, el inspector verificará que la Oferente disponga de todos los certificados que constan en la Matriz de Evaluación Técnica de acuerdo al Formulario No. 5. La inspección se realizará únicamente sobre equipos armados.
Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el lugar en el que la misma debe realizarse. La Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP notificará oportunamente el cronograma de las inspecciones.
Al finalizar la Inspección, el inspector levantará un acta que deberá ser firmada por él y un representante de la compañía oferente.
El oferente cumplirá con el requisito mandatorio únicamente si en la inspección del taladro obtiene un porcentaje superior al 85% en caso de taladros nuevos y 75% en el caso de taladros usados, conforme Matriz de Inspección que se adjunta en el Formulario No. 5A.
El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato.
Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente que certifique la propiedad del equipo. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas.
En el caso de torres de reacondicionamiento nuevas que se encuentren dentro o fuera del país, los Oferentes deberán remitir los manuales del fabricante del Equipo, certificados de partes y piezas con todas las especificaciones para la inspección, así como, los contratos, compromisos o cualquier documentación suscrita para el proceso de armado de los equipos y el procedimiento que se ejecutará para esta actividad y las garantías otorgadas por la Oferente o su subcontratista para la correcta operación de los equipos. Si resultare adjudicado el oferente que presente torres de reacondicionamiento nuevas los equipos deberán aprobar la inspección de prearranque antes de iniciar los trabajos de reacondicionamiento.
Los Oferentes podrán presentar equipos de capacidad igual o superior al objeto del presente concurso, sin embargo, para el cálculo de las tarifas de servicio, los oferentes deberán considerar que para el presente proceso de Concurso de Ofertas se cuenta con un presupuesto referencial, en cuyo caso los equipos de mayor capacidad ofertados serán evaluados conforme al requerimiento de PAM EP que es objeto de este proceso.
Disponibilidad de repuestos para el mantenimiento, reparación de todos los componentes del taladro. Durante la inspección, el Inpector evidenciará que el Oferente cuente con la disponibilidad de repuestos para el mantenimiento y reparación de todos los componentes de los equipos de reacondicionamiento.
b. Disponibilidad de los equipos de reacondicionamiento
Los Oferentes deberán hacer constar en la CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA FORMULARIO No. 1A, que en caso de resultar adjudicados, dispondrán de las torres de reacondicionamiento de manera inmediata, en un plazo máximo de treinta (30) días después de notificada la adjudicación.
En el evento de que los equipos, herramientas, vehículos, etc., ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatorio para PETROAMAZONAS EP y los mismos no cumplan lo solicitado en los Términos y Condiciones, las ofertas serán rechazadas.
Las ofertas que no hubieren cumplido con todos los requisitos técnicos, legales y SSA (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los Términos y Condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el Sobre No. 2, sin abrirlo una vez realizada la notificación de adjudicación.
Los elementos ponderables se evaluarán de acuerdo a los parámetros establecidos en la Matriz de Evaluación Técnica y en base a la documentación presentada por los oferentes en su Oferta Técnica.
La evaluación de la documentación correspondiente a tópicos de SSA se la realizará sobre la base de lo establecido en el Formulario No. 4
Una vez concluida la evaluación del sobre número uno por parte de los evaluadores, PETROAMAZONAS EP señalará y notificará el día y hora para la apertura del sobre número dos a los Oferentes cuyas ofertas hayan cumplido con los requisitos técnicos, legales y de SSA, de acuerdo a los parámetros establecidos en la Matriz de Evaluación Técnica.
6.2 Evaluación Económica
En segunda instancia se procederá con la evaluación económica, que se realizará sobre la base del presupuesto referencial y los costos estándares de la industria.
Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio;
de igual manera verificarán que los oferentes al calcular el Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos por los evaluadores.
Los evaluadores presentarán su informe de evaluación final al Comité de Contratos.
7. ADJUDICACIÓN
El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará al Gerente General de PAM EP, la adjudicación parcial o total del Contrato o la declaratoria de desierto del mismo, por haberse dado alguna de las causales establecidas en el Procedimiento para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP vigente.
El Gerente General de PETROAMAZONAS EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados.
Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PETROAMAZONAS EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del mismo.
Para realizar la adjudicación, PETROAMAZONAS EP seleccionará al (los) proveedor (es), que habiendo superado la fase de evaluación técnica (sobre No. 1) presente(n) la(s) Oferta(s) económicamente más conveniente(s) a los intereses de PETROAMAZONAS EP.
Se podrán realizar adjudicaciones parciales de acuerdo al orden de prelación de las mejores ofertas económicas presentadas, de existir la disponibilidad de equipos suficientes para los requeridos en cada activo se procurará adjudicar a una sola Oferente por cada campo; sin embargo, en caso de que ninguna de las Ofertas presentadas abarque la totalidad de equipos requeridos en cada activo, se podrá adjudicar a dos
o más Oferentes para que presten sus servicios en un activo, conforme a las necesidades de PETROAMAZONAS EP.
En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PETROAMAZONAS EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PETROAMAZONAS EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada.
Criterios para la Adjudicación
PETROAMAZONAS se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el objeto del presente concurso, en función de garantizar la provisión del servicio y la continuidad de las operaciones. Se adjudicará el número de torres de reacondicionamiento ofertadas por la empresa que se ubique en el primer lugar en el orden de prelación, si ésta no dispusiera de todas las Torres de Reacondicionamiento que son parte del Concurso de Ofertas para este contrato, entonces se procederá de la siguiente manera:
1. Se adjudicará a la empresa que se encuentre en primer orden de prelación el contrato por el total de equipos ofertados por ésta.
2. Se adjudicará el/los contrato/s por los equipos que aún se encuetren si adjudicar, en función del orden de prelación establecido en la evaluación económica, y por el total de equipos ofertados por cada oferente , hasta completar la cantidad de torres objeto del presente concurso, siempre y cuando las ofertas económicas sean convenientes para PAM EP.
3. En el caso de que con los equipos de las oferentes adjudicadas no se cubra la cantidad de torres objeto del presente concurso, PETROAMAZONAS EP declarará parcialmente desierto el proceso de los equipos no adjudicados.
En el caso de existir la participación de empresas ecuatorianas y, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada.
De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se
seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.
8. RECLAMOS
Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.
En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar.
9. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida en la Carta de Intención y Adjudicación o, en su defecto, a partir de la fecha de suscripción del Contrato sin perjuicio de su registro y archivo por parte de PETROAMAZONAS EP.
10. INHABILIDADES PARA CONTRATAR
No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP:
a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley;
b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleistas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores;
c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo
o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada;
d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública;
e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos;
f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones;
g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”;
h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad;
i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.
Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno.
11. DISPOSICIONES GENERALES
La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PETROAMAZONAS EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación.
Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.
FORMULARIO No. 1A
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA
Quito, D.M., Señor
GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.-
REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 292-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP.
En atención al Oficio No. de de
mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de los Servicios de Reacondicionamiento de Pozos con Cinco (5) Equipos de 550HP y Un (1) Equipo de 650HP para los Campos Ubicados en la Zona Oeste Operados por PETROAMAZONAS EP, el suscrito:
...
(Nombres y apellidos) en calidad de:
...
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
...
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:
Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación.
Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PETROAMAZONAS EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PETROAMAZONAS EP y antes de la suscripción del mismo.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a tener disponibles los equipos adjudicados para inicio de operaciones en el plazo máximo de treinta (30) días después de notificada la adjudicación del Contrato.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:
...
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
...
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...
(Firma del Oferente)
FORMULARIO No. 1B
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA
Quito, D.M., Señor
GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.-
REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 292-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPO DE 650HP PARA LOS CAMPOS UBICADOS EN LOS BLOQUES DE LA ZONA OESTE OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP.
En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de los Servicios de Reacondicionamiento de Pozos con Cinco (5) Equipos de 550HP y Un (1) Equipo de 650HP para los Campos Ubicados en la Zona Oeste Operados por PETROAMAZONAS EP, el suscrito:
...
(Nombres y apellidos) en calidad de:
...
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
...
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:
Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PETROAMAZONAS EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de:
US$ ………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,……….(en números).
Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PETROAMAZONAS EP no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PETROAMAZONAS EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PETROAMAZONAS EP y antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:
...
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
...
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...
(Firma del Oferente)
FORMULARIO No. 2A
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO
El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto:
“En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.”
FORMULARIO No. 2B
CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS, PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE PETROAMAZONAS EP
Quito, __ de __________ de 201_
Yo, _______________________, en mi calidad de Representante Legal de la empresa ______________________________________, asumo el compromiso de cumplir la legislación ecuatoriana vigente, en lo referente a: Derechos Humanos, Erradicación de Trabajo Infantil, y todos los requerimientos derivados de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de PETROAMAZONAS EP, en cualquier actividad y/o servicio que la empresa a la que represento realice como CONTRATISTA de PETROAMAZONAS EP.
Atentamente,
NOMBRE: ______________________
FIRMA: ______________________
EMPRESA: ______________________
FECHA: ______________________
FORMULARIO No. 3 PRECIO DEL SERVICIO
Para la determinación de los precios del Servicio, el oferente deberá considerar todos los costos y obligaciones establecidos en el Proyecto de Contrato, entre ellos: los costos de movilización del equipo caminero, personal, campers, servicios auxiliares, tubería, herramientas, etc.; es decir todos los equipos, insumos y materiales requeridos para la prestación del servicio.
CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE REACONDICIONAMIENTO DE POZOS CON CINCO (5) EQUIPOS DE 550HP Y UN (1) EQUIPOS DE 650 HP PARA LOS
CAMPOS DE LA ZONA OESTE OPERADO POR PAM EP VALOR CONSOLIDADO DE LA OFERTA.
ACTIVO MODALIDAD POTENCIA CANTIDAD EQUIPOS
VALOR OFERTA CONSOLIDADO
3 AÑOS (VALOR SIN
IVA) (A)
VALOR OFERTA CONSOLIDADO
3 AÑOS (VALOR CON
IVA) (B=A*1.12)
AUCA PERMANENTE FIJO 550HP 1 $0.00 $0.00
AUCA PERMANENTE FIJO 550HP 1 $0.00 $0.00
AUCA PERMANENTE FIJO 650HP 1 $0.00 $0.00
OSO-YURALPA PERMANENTE FIJO 550HP 1 $0.00 $0.00
OSO-YURALPA PERMANENTE FIJO 550HP 1 $0.00 $0.00
TODOS LOS CAMPOS DE LA ZONA OESTE
ROTATIVO BAJO
LLAMADA 550HP 1 $0.00 $0.00
SUBTOTAL VALOR EQUIPOS 6 $0.00 $0.00
VALOR ESTIMADO PARA REEMBOLSO DE GASTO POR LA
VIGENCIA DEL CONTRATO (3 AÑOS)** $ 150,000.00 $150,000.00 5% GASTOS ADMINISTRATIVOS POR REEMBOLSO DE
GASTOS ** $7,500.00 $8,400.00
MONTO TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDO REEMBOLSOS $ $
** LOS VALORES DE ESTAS CELDAS NO SON SUJETO A MODIFICACIÓN, SON VALORES ESTIMADOS.
DIAS ESTIMADOS AL AÑO DE
OPERACIÓN 315 EQUIPOS PERMANENTES
DIAS ESTIMADOS AL AÑO DE
OPERACIÓN 210
EQUIPOS ROTATIVO BAJO LLAMADA
FORMULARIO No. 3 PRECIOS DEL SERVICIO–ACTIVO AUCA
ACTIVO AUCA
Potencia 550 Potencia 550 Potencia 650
EQUIPOS PERMANENTES EQUIPO PERMANENTE
1 EQUIPO 1 EQUIPO 1 EQUIPO
item Descripción
Porcent aje para evaluac
ión Tarifas
**
Cantidad
equipos Unidad Cantidad Estimada
Precio US$
Unitario sin IVA
Precio US$
Sin IVA Precio Unitario x
cantidad días
Cantidad
equipos Unidad Cantidad Estimada
Precio US$
Unitario sin IVA
Precio US$
Sin IVA Precio Unitario x
cantidad días
Porcentaje para evaluación
Tarifas **
Cantida d equipo
s
Unidad Cantidad Estimada
Precio US$
Unitario sin IVA
Precio US$
Sin IVA Precio Unitario x
cantidad días
1
Tarifa fija de movilización del equipo y campamento, desde el sitio de origen dentro del país hasta la ubicación del primer pozo.
12.5% 1 U 1 $0.00 1 U 1 $0.00 $0.00 12.5% 1 U 1 $
- $0.00
2
Tarifa fija de desmovilización del equipo y campamento, desde el último pozo Reacondicionado al sitio de origen dentro del país.
12.5% 1 U 1 $0.00 1 U 1 $0.00 $0.00 12.5% 1 U 1 $
- $0.00
3
Tarifa hora de Operación incluye alojamiento y alimentación de su personal, y 12000 pies de drill pipe 3-1/2" y/o 2 7/8 , montacarga permanente , llave hidraúlica según requerimientos de PAM EP
50%
1 US$/hora 22680 $0.00 1 US$/hora 22680 $0.00 $0.00
50%
1 US$/hora 22680 $
- $0.00
4 Tiempo de espera (stand by) con
dos cuadrillas.* 2.5% 1 US$/hora 0 $0.00 1 US$/hora 0 $0.00 $0.00
2.5% 1 US$/hora 0 $
- $0.00
5 Tiempo de espera (stand by) con
una cuadrillas.* 2.5% 1 US$/hora 144 $0.00 1 US$/hora 144 $0.00 $0.00
2.5% 1 US$/hora 144 $
- $0.00
6 Tiempo de espera (stand by) sin
personal o fuerza mayor. 2.5% 1 US$/hora 144 $0.00 1 US$/hora 144 $0.00 $0.00
2.5% 1 US$/hora 144 $
- $0.00
7 TARIFA DE MOVIMIENTO ENTRE POZOS (COSTOS DE MOVILIZACIÓN DE EQUIPOS PARA TRASLADAR LA TORRE DE REACONDICIONAMIENTO DE UN POZO A OTRO)
DISTANCIA Cantidad
equipos
Tiempo Referencial
en días
Cantidad movilizació
n
Precio US$
Unitario sin IVA **
Precio US$
Sin IVA Precio Unitario x cantidad de
equipos x cantidad movilización
Cantidad equipos
Tiempo Referencial
en días
Cantidad movilizació
n
Precio US$
Unitario sin IVA **
Precio US$
Sin IVA Precio Unitario x cantidad de
equipos x cantidad movilización
Porcentaj e para evaluació n Tarifas
**
Cantidad equipos
Tiempo Referenci al en días
Cantidad movilizaci
ón
Precio US$
Unitario sin IVA **
Precio US$
Sin IVA Precio Unitario x
cantidad movilización
7.1 0.25-25 KM 4.5% 1 2 29.00 0.00 1 2 29.00 $
- 0.00 4.5% 1 2 29 $ -
$ -
7.2 25.1-50 KM 4.5% 1 2 25.00 0.00 1 2 25.00 $
- 0.00 4.5% 1 2 25 $ -
$ -
7.3 50.1-75 KM 4.5% 1 2 19.00 0.00 1 2 19.00 $
- 0.00 4.5% 1 2 19 $ -
$ -
7.4 75.1-100 KM 4.0% 1 2 7.00 0.00 1 2 7.00 $
- 0.00 4.0% 1 2 7 $
-
$ -
** Los porcentajes indicados se aplicarán a Precio final por torre para la evaluación de la oferta económica, se priorizará a la oferta económica más baja en las tarifas de mayor ponderación, conforme los porcentajes indicados.
RESUMEN DE LA OFERTA-ACTIVO AUCA
MODALIDAD POTENCIA
VALOR DE LA OFERTA SERV.
X ACTIVO (SIN IVA)
VALOR DE LA OFERTA SERV. X ACTIVO (CON IVA) PERMANENTE 550HP $ - $ - PERMANENTE 550HP $ - $ - PERMANENTE 650HP $ - $ - SUB TOTAL POR ACTIVO $ - $ -
PROVISIÓN DE SERVICIOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES POR LA CONTRATISTA BAJO REEMBOLSO DE GASTOS
Provisión de Servicios, herramientas y Materiales
En el caso de que la CONTRATISTA, a pedido expreso de PETROAMAZONAS EP, provea servicios, herramientas y materiales que sean necesarios para la prestación de servicios previstos en el presente Contrato; sean estos operacionales, de seguridad industrial, comunitarios, mecánicos o eléctricos; y que no han sido especificados para ser provistos por la
SUB TOTAL $0.00 $0.00 SUBTOTAL $0.00
CONTRATISTA dentro de los alcances de trabajo del presente Contrato, el procedimiento para la provisión de estos servicios será de la siguiente manera:
La CONTRATISTA deberá presentar, en los casos en los que sea posible, por lo menos tres (3) ofertas de proveedores de servicios, equipos y materiales que hayan sido previamente solicitados y aprobados por el Administrador del Contrato de PETROAMAZONAS EP. La CONTRATISTA deberá presentar conjuntamente con las ofertas, cuadros comparativos en donde se efectúe evaluaciones técnico–económicas detalladas de las ofertas presentadas.
PETROAMAZONAS EP procederá a notificar por escrito a la CONTRATISTA el proveedor que ha sido seleccionado del proceso, mediante el Formato Adjunto en el Anexo No. 5 Precios del Servicio del Proyecto de Contrato. Una vez que la CONTRATISTA reciba dicha notificación y se haya emitido la orden de trabajo respectiva, iniciará la provisión del servicio.
Compensación Mediante Facturación por Reembolso de Gastos: La compensación será sobre el precio neto de facturas de proveedores de la CONTRATISTA incluido el Impuesto al Valor Agregado – IVA, más un costo administrativo que compensará a la CONTRATISTA para cubrir todos los recursos administrativos que involucren la prestación del servicio de terceros como son la gestión de compras, control del estatus de requisiciones y órdenes de compra, inspección en origen y destino, certificación, transportación a sitio de obra, documentación y bodegaje. Los costos netos deberán incluir el costo de material más el costo de transportación a sitio de obra.
Para efectos de facturación la CONTRATISTA deberá observar lo siguiente: (i) El monto del gasto o costo directo incurrido más el porcentaje administrativo aplicado sobre dicho monto constituirá el total que será reconocido por PETROAMAZONAS EP. (ii) El monto total del gasto o costo directo incluirá el Impuesto al Valor Agregado – IVA pagado por la CONTRATISTA, mismo que deberá estar desglosado en el cuerpo de la factura. (iii) A las facturas de la CONTRATISTA deberá anexarse las facturas originales de los proveedores de la CONTRATISTA. (iv) El porcentaje administrativo se cargará al monto total del gasto o costo directo sin incluir el Impuesto al Valor Agregado – IVA de las facturas de los proveedores de la CONTRATISTA.
(v) La CONTRATISTA deberá emitir dos (2) facturas para cobro de cada servicio prestado, la primera por reembolso de gastos y la segunda por el porcentaje administrativo, solamente en el caso de la segunda factura, se gravará el Impuesto al Valor Agregado – IVA.
El porcentaje administrativo sobre el monto del gasto o costo directo incurrido por la CONTRATISTA para provisión de equipos y materiales será del CINCO POR CIENTO (5 %).
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Plazo de validez de la oferta al menos ciento ochenta (180) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica.
DEFINICIÓN DE LAS TARIFAS Y SU APLICACIÓN:
1. Tarifa de Movilización / Desmovilización 1.1. Tarifa de Movilización
El monto ofertado por movilización inicial del equipo deberá considerar el movimiento/transporte de las Torres de Reacondicionamiento que se encuentran en el campamento base de la Contratista o en su sitio de origen dentro del país hasta el primer pozo a ser reacondicionado, ubicado en la locación donde se requiera el servicio;
siendo ésta una tarifa única a aplicarse una sola vez al inicio del Contrato. La tarifa deberá incluir todos los costos de movilización del equipo, renta o utilización de equipo caminero, personal para carga, campers, servicios auxiliares, tubería, herramientas, etc; es decir, todos los equipos, insumos y materiales requeridos para poner a la torre de reacondicionamiento lista para el inicio de la prestación del servicio. Por lo tanto, durante la movilización inicial de los equipos, PETROAMAZONAS EP no pagará ningún valor adicional o distinto al establecido en la “Tarifa fija de movilización del equipo y campamento, desde el sitio de origen dentro del país hasta la ubicación del primer pozo”.
En caso de que la torre de Reacondicionamiento se encuentre fuera del país, la responsabilidad de la movilización, sus costos y riesgos serán de la CONTRATISTA, no podrán ser transferidos a PETROAMAZONAS EP, esta tarifa únicamente contemplará movilización de la torre dentro del territorio ecuatoriano.
PETROAMAZONAS EP pagará a la CONTRATISTA una tarifa de movilización según lo especificado en el Item 01 del Formulario No. 3, la cual aplicará a partir del momento en el cual inicia la carga del Equipo de Reacondicionamiento en la locación origen para ser movilizado a la primera locación y hasta que el equipo está armado en un cien por ciento (100%) en la primera locación y sus componentes hayan sido probados. El monto único propuesto deberá integrar los costos de transporte y logística del equipo, personal, campers, servicios auxiliares, tubería, herramientas, etc., requeridos para la movilización inicial del Equipo de Reacondicionamiento. El monto único ofertado deberá fijarse considerando vías de accesos y locación adecuados para el transporte y armado del equipo, no incluye el transporte fluvial el cual será suministrado por PETROAMAZONAS EP. En el caso que después del inicio de la Movilización la CONTRATISTA se vea Imposibilitado de continuar las operaciones de movilización por causas no imputables a la CONTRATISTA, tales como la no disponibilidad de transporte fluvial si aplicase, obstrucción de las vías de acceso etc., desde el momento de la interrupción de las operaciones hasta su reanudación aplicará la Tarifa de Stand-by con Cuadrilla por el Equipo de Reacondicionamiento.
1.2. Tarifa de Desmovilización
El monto ofertado por desmovilización del equipo se calculará tomando en consideración el que las Torres de Reacondicionamiento se encuentran en el último pozo reacondicionado hasta el campamento base de la CONTRATISTA o a su sitio de origen dentro del país, siendo ésta una tarifa única a aplicarse a la culminación del Contrato. La tarifa deberá considerar los costos de movilización del equipo caminero, personal, campers, servicios auxiliares, tubería, herramientas, etc; es decir, todos los equipos, insumos, personal y materiales requeridos para la prestación del servicio. En caso de que la torre de Reacondicionamiento deba desmovilizarse fuera del país, la responsabilidad de la desmovilización, sus costos y riesgos serán asumidos por cuenta y costo de la CONTRATISTA, no podrán ser transferidos a PETROAMAZONAS EP, esta tarifa únicamente contemplará desmovilización de la torre dentro del territorio ecuatoriano.
PETROAMAZONAS EP pagará a la CONTRATISTA la tarifa de desmovilización según lo especificado en el ítem 02 del Formulario No. 3, la cual aplicará desde la fecha en la que el Equipo de Reacondicionamiento haya
