CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM EP

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CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM EP

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE

DE PETROAMAZONAS EP

ENERO, 2015

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ÍNDICE

PÁGINA TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS 297-PAM EP:

1.OBJETODELACONTRATACIÓN ... 1

2.FORMADEPRESENTACIÓNDELAOFERTA ... 1

3.ACLARACIONESYEXCEPCIONES ... 4

4.RECEPCIÓNYAPERTURADEOFERTAS ... 5

5.EVALUACIONTÉCNICAYECONÓMICA ... 5

6.ADJUDICACIÓN ... 7

7.RECLAMOS... 8

8.PLAZODEPRESTACIÓNDELSERVICIO ... 9

9.INHABILIDADESPARACONTRATAR ... 9

10.DISPOSICIONESGENERALES ... 10

FORMULARIOS FORMULARIONO.1A CARTADEPRESENTACIÓN,COMPROMISOY PROPUESTA TÉCNICA ... 11

FORMULARIONO.1B CARTADEPRESENTACIÓN,COMPROMISOY PROPUESTA ECONÓMICA ... 13

FORMULARIONO.2ª COMPROMISOANTICORRUPCIÓNJURAMENTADO ... 15

FORMULARIONO.2B CARTACOMPROMISODECUMPLIMIENTODELAS POLÍTICASDERESPONSABILIDADSOCIALYDERELACIONESCOMUNITARIAS, PLANES,GUÍASYPROCEDIMIENTOSDEPETROAMAZONASEP ... 16

FORMULARIONO.3 PRECIODELSERVICIO ... 17

FORMULARIONO.4A EVALUACIÓNDELOSTÓPICOSDESSAPARA CONCURSODEOFERTAS ... 27

FORMULARIO4B EVALUACIÓNDELOSTÓPICOSDESEGFPARACONCURSO DEOFERTAS ... 44

FORMULARIONO.5 MATRIZDEEVALUACIÓN ... 49

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PROYECTODECONTRATO

CLÁUSULAPRIMERA:ANTECEDENTES ... 78

CLÁUSULASEGUNDA: DEFINICIONES ... 79

CLÁUSULATERCERA:OBJETO ... 82

CLÁUSULACUARTA:VIGENCIA Y PRÓRROGA ... 82

CLÁUSULAQUINTA:ADMINISTRACIÓNDELCONTRATO ... 83

CLÁUSULASEXTA:ÓRDENESDETRABAJO ... 83

CLÁUSULASÉPTIMA:OBLIGACIONESDELACONTRATISTA ... 84

CLÁUSULAOCTAVA:OBLIGACIONESDEPAMEP ... 91

CLÁUSULANOVENA:PRESTACIÓNDELOSSERVICIOS ... 91

CLÁUSULADÉCIMA:PRECIODELCONTRATO ... 93

CLÁUSULADÉCIMOPRIMERA: FORMADEPAGO ... 93

CLÁUSULADÉCIMOSEGUNDA:MULTAS ... 95

CLÁUSULADÉCIMOTERCERA:GARANTÍAS ... 98

CLÁUSULADÉCIMOCUARTA:SEGUROS ... 99

CLÁUSULADÉCIMOQUINTA:TRIBUTOS ... 100

CLÁUSULADÉCIMOSEXTA:FUERZAMAYOROCASOFORTUITO ... 100

CLÁUSULADÉCIMOSÉPTIMA:RESPONSABILIDADESEINDEMNIZACIONES ... 101

CLÁUSULADÉCIMOOCTAVA: TERMINACIÓN ... 107

CLÁUSULADÉCIMONOVENA:MODIFICACIÓN ... 111

CLÁUSULAVIGÉSIMA:ENTREGA-RECEPCIÓNDELCONTRATO ... 111

CLÁUSULAVIGÉSIMOPRIMERA: CONCILIACIÓNDEMATERIALES ... 112

CLÁUSULAVIGÉSIMOSEGUNDA: CONTROLYSUPERVISIÓN ... 112

CLÁUSULAVIGÉSIMOTERCERA:DERECHODEAUDITORÍA ... 112

CLÁUSULAVIGÉSIMOCUARTA:CESIÓNDEDERECHOSYSUBCONTRATACIÓN 112 CLÁUSULAVIGÉSIMOQUINTA:CONFLICTODEINTERESESYCOMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ... 113

CLÁUSULAVIGÉSIMOSEXTA:DOMICILIOYSOLUCIÓNDECONTROVERSIAS 113 CLÁUSULAVIGÉSIMOSÉPTIMA:TÉRMINOSDELCONTRATOEINTERPRETACIÓN114 CLÁUSULAVIGÉSIMOOCTAVA:NOTIFICACIONES ... 114

CLÁUSULAVIGÉSIMONOVENA:NATURALEZADELCONTRATO ... 115

CLÁUSULATRIGÉSIMA:LEYAPLICABLE ... 115

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CLÁUSULATRIGÉSIMOPRIMERA:DOCUMENTOSQUEFORMANPARTEDEL

CONTRATO ... 115

ANEXOS ANEXONO.1 OBJETODELCONTRATO ... 117

ANEXONO.2 OBLIGACIONESDEPETROAMAZONASEP ... 121

ANEXONO.3 OBLIGACIONESDELACONTRATISTA ... 123

ANEXONO.4 EQUIPO,INSTALACIONESYPERSONALDELACONTRATISTA 126 ANEXONO.5 PRECIOSDELSERVICIO ... 144

ANEXONO.6 CONFLICTODEINTERESES ... 145

ANEXONO.7 APLICACIÓNDEMULTAS ... 146

ANEXONO.8 SEGUROS ... 147

ANEXONO.9 ORDENDECAMBIO Y ORDENDETRABAJOPORRUBROS NUEVOS ... 152

ANEXONO.10 GUÍASDESALUDOCUPACIONAL,SEGURIDADINDUSTRIAL, CONTROLAMBIENTAL,SEGURIDADFÍSICAYRELACIONESCOMUNITARIAS PARACONTRATISTAS ... 153

ANEXONO.11ESTANDARDEEQUIPOSDEESCRITORIOPARACONTRATISTAS202 ANEXONO.12 PREGUNTASYRESPUESTASDELCONCURSODEOFERTAS 297-PAMEP ... 211

ANEXONO.13 DOCUMENTOSHABILITANTES ... 212

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CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP.

PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Prestación de Servicios de Transporte de Combustibles, Lubricantes y Crudo para las zonas: Norte, Centro, Oeste y Este de PETROAMAZONAS EP.

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada.

Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle:

El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 1.

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PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir:

Documentación Legal¹:

- Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A).

- Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones.

- Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente.

(Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva)

- Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente.

(Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad).

- Certificado del Buró de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de probabilidad de no pago.

- Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS.

- Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.

- Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado.

- Permiso de Operaciones que emite Agencia Nacional de Tránsito ANT.

1 PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos y Condiciones, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.

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Documentación SSA

- Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4).

Documentación Técnica:

- Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4).

- Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5).

El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir:

- Carta de presentación, compromiso y oferta comercial.

(Formulario No. 1B) (Documentación Legal)

- Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta. Las tarifas por km/galón ofertadas deberán estar truncadas a 4 decimales. SE DESCALIFICARÁN LAS OFERTAS QUE NO CUMPLAN ESTE REQUISITO. (Formulario No. 3)

- La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.

La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente).

Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta.

Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del miércoles, 04 de febrero de 2015, se requiere a los oferentes indicar

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que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos.

Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello.

Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía

Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida.

3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES

Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP, entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N34- 290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato.

Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.

Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Departamento usuario con soporte del Departamento Legal y a través del Jefe de Contratos se harán llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el miércoles 21 de enero de 2015 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previos a la recepción de las ofertas.

Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia.

PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.

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4. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas.

El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno.

PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos.

El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”.

Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales de modo que superen la fase de evaluación del sobre No. 1 serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior evaluación económica de la ofertas.

5. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA

El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas.

5.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No. 5.

5.2 Inspección de Vehículos, Instalaciones y Equipos

PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera compañía durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará los vehículos, instalaciones y equipos, descritos en el Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren y conforme la matriz

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de inspección que se adjunta a los presentes Términos y Condiciones como Formularios Nos. 5, 5A y 5B.

En el evento de que los vehículos, las instalaciones, equipos, ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatarios para PAM EP y los mismos no cumplan lo requerido en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se les devolverá el sobre No. 2, sin abrir.

Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el lugar para proceder a la misma, que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP de lo cual se dejará constancia mediante la suscripción por las PARTES de la matriz constante en los Formularios Nos. 5, 5A y 5B. Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su propuesta el título de propiedad correspondiente.

Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas.

La matriz de inspección del oferente a quien se adjudique el Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato.

5.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1, los evaluadores presentarán un informe al Comité de Contratos quien, de estar de acuerdo, autorizará la apertura del Sobre No. 2 y a través de la Jefatura de Contratos se señalará día y hora para la apertura del sobre No. 2 de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos técnicos, legales y SSA, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación.

Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN,

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COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio;

de igual manera verificarán que los oferentes al calcular en Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos

Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2 sin abrir una vez que se haya notificado la adjudicación.

5.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica.

Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos, el cual considerará para su análisis el presupuesto referencial, así como los costos estándares de la industria, de conformidad con los Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP.

Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos.

6. ADJUDICACIÓN

El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP.

El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP.

El Gerente General de PAM EP por sí mismo o a través de apoderado, notificará la adjudicación al o los oferentes seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados.

Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato.

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En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada.

Criterios para la Adjudicación

Conforme queda establecido en la presente Invitación, PETROAMAZONAS EP, a su conveniencia, se reserva el derecho de adjudicar el total del objeto de la Invitación o proceder mediante adjudicaciones parciales para cada una de las zonas establecidas. Los criterios para realizar la adjudicación serán los siguientes:

La Evaluación Técnica y Económica se realizará por cada zona:

(i) NORTE

(ii) CENTRO Y ESTE (iii) OESTE 1

(iv) OESTE 2

Para realizar la adjudicación, PAM EP seleccionará al (los) proveedor (es), que habiendo superado la fase de evaluación técnica (sobre No. 1) presente(n) la(s) Oferta(s) económicamente más conveniente(s) a los intereses de PAM EP.

7. RECLAMOS

Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.

En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar.

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8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida en la Carta de Intención y Adjudicación o, en su defecto, a partir de la fecha de suscripción del Contrato, sin perjuicio del registro y archivo por parte de PAM EP.

9. INHABILIDADES PARA CONTRATAR

No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP:

a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley;

b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores;

c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada;

d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública;

e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos;

f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones;

g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes

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equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”;

h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;

i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.

Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno.

10. DISPOSICIONES GENERALES

La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación.

Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.

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FORMULARIO No. 1A

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA

Quito, D.M., Señor

GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.-

REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP

En atención al Oficio No. de de

mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación del Servicio de Transporte de Combustible, Lubricantes y Crudo para las Zonas: Norte, Centro, Oeste y Este de PETROAMAZONAS EP, el suscrito:

...

(Nombres y apellidos) en calidad de:

...

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)

...

(Nombre de la Persona Jurídica)

Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:

Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación.

Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar.

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Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.

Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.

Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.

Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.

Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo.

Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:

...

(Ciudad, calle, número, teléfono)

El Oferente

...

(Nombre de la compañía o persona natural)

Nombre y función del representante legal

...

(Firma del Oferente)

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FORMULARIO No. 1B

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA

Quito, D.M., Señor

GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.-

REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP

En atención al Oficio No. de de

mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación del Servicio de Transporte de Combustible, Lubricantes y Crudo para las Zonas: Norte, Centro, Oeste y Este de PETROAMAZONAS EP, el suscrito:

...

(Nombres y apellidos) en calidad de:

...

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)

...

(Nombre de la Persona Jurídica)

Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:

Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, con el Impuesto al Valor Agregado – IVA 0%, es de:

US$ ………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,……….(en números).

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Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma.

Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.

Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.

Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.

Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.

Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo.

Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:

...

(Ciudad, calle, número, teléfono)

El Oferente

...

(Nombre de la compañía o persona natural)

Nombre y función del representante legal

...

(Firma del Oferente)

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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO

El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto:

“En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.”

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FORMULARIO No. 2B

CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS, PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE PETROAMAZONAS EP

Quito, __ de __________ de 201_

Yo, _______________________, en mi calidad de Representante Legal de la empresa ______________________________________, asumo el compromiso de cumplir la legislación ecuatoriana vigente, en lo referente a: Derechos Humanos, Erradicación de Trabajo Infantil, y todos los requerimientos derivados de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de PETROAMAZONAS EP, en cualquier actividad y/o servicio que la empresa a la que represento realice como CONTRATISTA de PETROAMAZONAS EP.

Atentamente,

NOMBRE: ______________________

FIRMA: ______________________

EMPRESA: ______________________

FECHA: ______________________

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FORMULARIO No. 3 PRECIO DEL SERVICIO ZONA NORTE

FORMATO DE PRECIOS

ZONA NORTE: SACHA (AMAZONIA VIVA) - BLOQUE 56 LAGO AGRIO - BLOQUE 57 SHUSHUFINDI - BLOQUE 57 LIBERTDAOR - BLOQUE 58/59 CUYABENO

COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD DIARIA (galones)

UNITARIO (USD. X

Galón)

Km PROMEDIO

VALOR DIARIO (cantidad X unitario

X Km promedio)

VALOR TOTAL (1080 DIAS)

1

SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE EN TANQUEROS DE 10.000 galones

(7 tanqueros) GALON 70,000 0,0000 200 0.00 0.00

2

(2 tanqueros) GALON 12,000 0,0000 120 0.00 0.00

3

(2 tanqueros) GALON 4,000 0,0000 100 0.00 0.00

SUBTOTAL 1 0.00 0.00

DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD

mes)

N/A

VALOR MENSUAL

VALOR TOTAL

(36 MESES)

4

SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO CON TANQUEROS de 10.000 galones para CRUDO y/o AGUA DE FORMACION

Tanquero

Mensualizado 2 0,00 N/A 0.00 0.00

SUBTOTAL 2 0.00 0.00

TOTAL SERVICIO TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE

ZONA NORTE 0.00 0.00

(22)

297-PAM EP Página 18 El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PETROAMAZONAS EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA.

REAJUSTE DE PRECIOS

La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.

Para los viajes a locaciones que requieran transporte fluvial (gabarras), se deberá considerar un tiempo aproximado de dos (2) a cuatro (4) días entre ida y vuelta. Se pagarán los días efectivos que serán considerados como días de stand by por razones de viaje.

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:

Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica.

ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:

a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.

b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios.

c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.

Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.

IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:

Nombre Completo:

Cargo:

Firma:

Fecha:

(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA NORTE)

(23)

297-PAM EP Página 19

ZONA CENTRO Y ESTE

ZONA CENTRO Y ESTE: BLOQUE 12 EPF - BLOQUE 12 PAÑACOCHA-BLOQUE 15 CPF - BLOQUE 31 APAIKA Y BLOQUE 43 ITT

COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA

Galón)

424 Km PROMEDIO

VALOR MENSUAL (cantidad X

unitario X Km promedio)

VALOR TOTAL

(36 MESES)

1

SERVICIO DE TRANSPORTE COMBUSTIBLE DIESEL

PETROLERO GALON 1,500,000 0,0000 424 0.00 0.00

2

SERVICIO DE TRANSPORTE

COMBUSTIBLE GASOLINA EXTRA GALON 150,000 0,0000 424 0.00 0.00

3

COMBUSTIBLE JP1 GALON 12,000 0,0000 424 0.00 0.00

SUBTOTAL 1

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD (días de stand by promedio

por mes)

día)

N/A

unitario)

VALOR TOTAL

(36 MESES)

4

TARIFA STAND BY, A PARTIR DE

12 HORAS DIA 30 0,00 N/A 0.00 0.00

SUBTOTAL 2 0,00 0.00 0.00

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

mes)

N/A

unitario)

VALOR TOTAL

(36 MESES)

5

SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO CON TANQUEROS

10.000 GALONES para combustibles Tanquero

Mensualizado 1 0.00 N/A 0.00 0.00

6

SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO CON TANQUEROS 6.000

GALONES para combustibles Tanquero

Mensualizado 5 0,00 N/A 0.00 0.00

7

8

9

SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO CON TANQUEROS de 10.000 galones para CRUDO y/o

AGUA DE FORMACION Tanquero

SUBTOTAL 3

(24)

297-PAM EP Página 20

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

viaje mensual)

N/A

unitario)

VALOR TOTAL

(36 MESES)

10

MOVILIZACION/DESMOVILIZACION TANQUEROS PARA TRANSPORTE

DE CRUDO Viajes Por

mes 1 0.00 N/A 0.00 0.00

11

SERVICIO DETRANSPORTE DE ACEITE GYE-CPF 10.000 GALONES

Viajes Por

mes 1 0.00 N/A 0.00 0.00

SUBTOTAL 4 0.00 0.00

TOTAL SERVICIO TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES ZONA

CENTRO Y ESTE 0.00 0.00

El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PETROAMAZONAS EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA.

La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.

(25)

297-PAM EP Página 21

Nombre Completo:

Cargo:

Firma:

Fecha:

(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA CENTRO Y ESTE)

(26)

297-PAM EP Página 22

ZONA OESTE 1

ZONA OESTE 1: COCA - BLOQUE 55 - BLOQUE 61 AUCA COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA

UNIDAD

CANTIDAD DIARIA (galones)

Galón)

Km PROMEDIO

VALOR DIARIO (cantidad X

unitario X Km promedio)

VALOR TOTAL (1080 DIAS)

1

SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE EN TANQUEROS DE 10.000 galones (5

tanqueros) GALON 50,000.00 0,0000 260 0.00 0.00

2

tanqueros) GALON 24,000.00 0,0000 110 0.00 0.00

3

tanquero) GALON 2,000.00 0,0000 100 0.00 0.00

SUBTOTAL 1 0.00 0.00

TOTAL SERVICIO TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE

ZONA OESTE 1 0.00 0.00

La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.

(27)

297-PAM EP Página 23

Nombre Completo:

Cargo:

Firma:

Fecha:

(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA OESTE 1)

(28)

297-PAM EP Página 24

ZONA OESTE 2

ZONA OESTE 2: BLOQUE 07 PAYAMINO - BLOQUE18 PALO AZUL - BLOQUE 21 YURALPA - BLOQUE 44 PUCUNA COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA

UNIDAD

CANTIDAD MENSUAL (galones)

Galón)

424 Km PROMEDIO

VALOR AL MES

VALOR TOTAL

(36 MESES)

1

SERVICIO DE TRANSPORTE COMBUSTIBLE DIESEL

PETROLERO GALON 1,900,000 0,0000 424 0.00 0.00

2

COMBUSTIBLE GASOLINA EXTRA GALON 150,000 0,0000 424 0.00 0.00

3

COMBUSTIBLE JP1 GALON 6,000 0,0000 424 0.00 0.00

SUBTOTAL 1

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD (días de stand by promedio

por mes)

día)

N/A

(cantidad X unitario)

VALOR TOTAL

(36 MESES)

4

TARIFA STAND BY , A PARTIR DE

12 HORAS DIARIO 15 0.00 N/A

0.00 0.00

SUBTOTAL 2 0.00 0.00

DESCRIPCION

mes)

N/A

VALOR TOTAL

(36 MESES)

5

SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO CON TANQUEROS

10.000 GALONES para combustibles Tanquero

Mensualizado 1 0.00 N/A 0.00 0.00

6

Mensualizado 4 0.00 N/A 0.00 0.00

7

Mensualizado 2 0.00 N/A 0.00 0.00

9

SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNO CON TANQUEROS de 10.000 galones para CRUDO y/o AGUA DE FORMACION

Tanquero

Mensualizado 4 0.00 N/A 0.00 0.00

SUBTOTAL 3

(29)

297-PAM EP Página 25

DESCRIPCION

viaje mensual)

N/A

VALOR TOTAL

(36 MESES)

10

MOVILIZACION/DESMOVILIZACION TANQUEROS PARA TRANSPORTE

DE CRUDO Viajes Por

mes 1 0.00

N/A

0.00 0.00

SUBTOTAL 4 0.00 0.00

TOTAL SERVICIO TRANSPORTE

DE COMBUSTIBLE ZONA OESTE 2 0.00 0.00

La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.

(30)

297-PAM EP Página 26

Nombre Completo:

Cargo:

Firma:

Fecha:

(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA OESTE 2)

(31)

297-PAM EP Página 27

EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)

NOTAS: La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz.

Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real.

1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos)

Calificación de la pregunta: Puntos

1.1 La Política de SSA está firmada por el Gerente General. 3

1.2 Consta el nombre del Gerente General en el Documento. 2

1.3 La Política tiene fecha y periodo de vigencia. 2

1.4

En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. 0 En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,

capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. 2

En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,

En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,

En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. 8