LOS MEJORES CONSEJOS PARA INICIAR UN PROGRAMA DE TARJE- TAS O CREDENCIALES DE IDENTIFICACIÓN
Éxito desde el comienzo
¿Está comenzando un
programa de credenciales o tarjetas de identificación?
Sea cuidadoso desde el inicio: solucionar al final los errores y descuidos que se cometen en la fase inicial puede ser extremadamente costoso. Sin embargo, con una planificación cuidadosa estos problemas se pueden evitar por completo. Empiece bien con esta guía para implementar un programa de tarjetas ágil y económico.
Este libro electrónico explora los pasos iniciales clave de planificación e implementación necesarios para garantizar el éxito desde el comienzo y ofrece algunas consideraciones vitales que a menudo se pasan por alto.
Primero la función que la forma
Primero es lo primero: ¿qué se necesita en una tarjeta de identificación?
Entender sus necesidades básicas le ayudará a usted y a su proveedor de servicios a diseñar la tarjeta adecuada. Responda las siguientes
preguntas para reflexionar sobre la función que debe cumplir:
• ¿Cuántos empleados, contratistas y visitantes necesitarán una tarjeta?
• ¿Será necesario tener diseños de tarjetas diferentes para cada uno de ellos?
• ¿Cuántas áreas diferentes de la organización van a interactuar con las tarjetas?
• ¿Se requerirán diferentes niveles de habilitaciones de seguridad
para cada uno de ellos?
• ¿El diseño de la tarjeta debe cumplir con alguna normativa gubernamental?
• ¿Cómo se va a verificar y autenticar la identidad de cada titular de tarjeta?
Tecnología de tarjetas
Lograr una tarjeta de identificación eficaz supone tres elementos esenciales: funcionalidad,
autenticación y validación.
Especificaciones del escáner. Una simbología de código de barras requiere determinadas dimensiones y niveles de contraste para poder ser leída de manera efectiva por un escáner. El escáner puede funcionar con una o varias longitudes de onda y podría, o no, ver el código de barras cuando se utiliza con un fondo y colores sobrelaminados.
Ubicación de la banda magnética. La posición de la banda se rige por las normas ISO, pero los
fabricantes de tarjetas pueden ofrecer bandas con una altura ligeramente distinta. Modificar la altura de la banda puede dejar más lugar para su diseño.
Tecnologías de transmisión. Si su tarjeta posee
varias tecnologías de radiofrecuencia, querrá diseñar los gráficos de personalización para evitar las áreas en las que esos componentes pueden afectar la superficie de la tarjeta. Alternativamente, puede considerar las tecnologías de impresión
(transferencia inversa) que gestionan de manera efectiva la impresión sobre superficies irregulares.
Desafíos de la apariencia visual
Orientación y diseño
¿Formato de retrato o de paisaje? No hay una respuesta "correcta", depende de:
• La forma en que se va a mostrar y utilizar la identificación, por ejemplo, con o sin cordón y portacredencial Ubicación de los componentes electrónicos de la tarjeta
• Los elementos fijos, como los contactos de una tarjeta inteligente, las bandas magnéticas y los elementos visuales de seguridad
• Si el diseño o la orientación servirán como recurso de verificación rápido y a simple vista; por ejemplo, si se tendrá una determinada orientación para los empleados de tiempo completo y otra para los visitantes y contratistas temporales
Dimensión de la fotografía
Las fotografías deben tener un tamaño consistente: suficientemente grandes para distinguirlas desde una distancia razonable (es decir, desde el otro lado de una mesa), bien recortadas para permitir una autenticación visual fácil y deben estar impresas en ambas caras de la tarjeta, ya que las credenciales de identificación que se llevan en un cordón a menudo se voltean.
Su tarjeta de identificación debe representar su marca de forma fiel; sin embargo, es importante que considere los siguientes factores:
Por supuesto que las tarjetas de identificación serán seguras siempre y cuando lo sean los usuarios y los verificadores. Asegúrese de que se entiendan y acaten las políticas de la compañía.
Por ejemplo:
¿Se exige a los empleados portar sus identificaciones en todo momento?
¿Los empleados están entrenados para cuestionar/reportar a cualquier persona desconocida que no lleve una identificación?
¿Existen espacios físicos que requieran ciertas credenciales (es decir, solo se permiten las tarjetas de identificación AZUL en la pista)?
Tintas ópticamente variables
Estas tintas que cambian de color funcionan reflejando varias longitudes de onda de manera diferente, según el ángulo de incidencia con respecto a la superficie. Este
efecto se podrá detectar sin ayuda como un cambio de color al modificar el ángulo con el que se mira. Una simple rotación de un lado a otro de la tarjeta de identificación da lugar a una imagen específica que cambia de color.
Hologramas
Los hologramas genuinos muestran movimiento o cambio de imagen al girarlos en ciertos ángulos. Las imágenes personalizadas son considerablemente más seguras que las de inventario, pues requieren una configuración elaborada y solo están disponibles en una cadena de suministro muy limitada. Tenga en cuenta que la planificación es importante para esta característica, dado que crear y producir hologramas implica un largo plazo de entrega.
Además, los hologramas se pueden aplicar en la superficie externa de la tarjeta o en una capa interna. El holograma interno integrado permite una personalización adicional en la imagen del holograma.
Características comunes para evitar el fraude
Las tarjetas de identificación modernas son difíciles de falsificar, pero algunas características antifalsificación pueden ayudar a que sean aún más seguras.
Tintas invisibles
La tinta fluorescente, muy común en tarjetas de crédito, billetes y documentos de viaje, proporciona distintos niveles de seguridad según la fuente de luz y la fórmula de tinta utilizada. En general, las tintas fluorescentes de color rojo, verde, amarillo y naranja son difíciles de conseguir y requieren fuentes de luz con una longitud de onda específica.
Por otro lado, las tintas fluorescentes de color azul o violeta son baratas, fáciles de encontrar y se revelan con las luces negras comúnmente disponibles.
Las imágenes fluorescentes pueden aplicarse tanto en la superficie de la tarjeta durante la personalización, como por debajo de la superficie durante su fabricación.
Impresión guilloché y microfina
Por último, los diseñadores de las tarjetas pueden utilizar patrones que requieren mecanismos de impresión de resolución ultra alta, los cuales no están disponibles en ningún sistema de escritorio para el procesamiento de imágenes en la actualidad.
La impresión guilloché utiliza patrones de líneas finas y de combinación de colores entrelazados para obtener gráficos complejos y generalmente de fondo multicolor que son extremadamente difíciles de escanear y reproducir.
La impresión microfina oculta texto miniaturizado dentro de un diseño gráfico y se utiliza a menudo alrededor de la ventana de la foto para resaltar cualquier intento de alterar o reemplazar una imagen original y genuina.
Tenga éxito gracias a alianzas y planes sólidos
Los proyectos de producción de identificaciones requieren un grado importante de planificación, recursos y logística. Tener un plan detallado y un proveedor de servicios experimentado puede significar una diferencia importante al reducir los costos totales generales y, al mismo tiempo, garantizar una alta calidad consistente y un rendimiento de entrega a tiempo. Busque
proveedores que tengan experiencia con múltiples tecnologías, incluidos las tarjetas de proximidad, las tarjetas inteligentes de contacto y sin contacto, las bandas magnéticas y los códigos de barra.
Además, muchos proveedores ofrecen gestión de proyectos de manera segura y con acceso a Internet desde el principio para facilitar más que nunca la gestión de transferencias de datos y el
reordenamiento de los formatos existentes mientras se simplifica el seguimiento y monitoreo del estado del proyecto.
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