PROCEDIMIENTO DE CONSTRUCCIÓN
DE VIVIENDA A TRAVÉS DE LA
GESTIÓN DE SUBSIDIOS
CÓDIGO: P-VI-03 VERSIÓN: 04 PÁGINA: 1 DE 6CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA A TRAVÉS DE LA
GESTIÓN DE SUBSIDIOS
REVISÓ APROBÓ SECRETARIO DE VIVIENDA ORIGINAL FIRMADO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADOPROCEDIMIENTO DE CONSTRUCCIÓN
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CÓDIGO: P-VI-03 VERSIÓN: 04 PÁGINA: 2 DE 6 1. OBJETIVOMejorar la calidad de vida de los metenses, mediante la construcción de vivienda de interés social para las personas que devenguen menos de 4 salarios mínimos, contribuyendo al desarrollo social del departamento.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la elaboración y presentación del Proyecto de Construcción de Vivienda al banco de proyectos, pasando por la apertura de inscripción de hogares potenciales beneficiarios a subsidios presentados ante las Cajas de Compensación y termina con la adjudicación y firma de escrituras.
Aplica solo para el proceso de Vivienda de la Gobernación del Meta.
3. DEFINICIONES
Potenciales beneficiarios: Familias que tengan el subsidio de la nación para vivienda a través del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Beneficiarios de subsidios: Familias que han sido seleccionadas y que recibirán
una vivienda subsidiada. 4. RESPONSABLE
Secretario de Vivienda
Gerente de Vivienda
Asesor oficina técnica para la vivienda
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DESARROLLONo. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO
1 Asesor Oficina Técnica de Vivienda
Elaborar el proyecto para el banco de proyectos el proyecto de “Construcción de Vivienda.” Oficio de radicación/ documento que contiene proyecto 2 Gerente de Vivienda
Elaborar diseños, tramitar licencias y permisos necesarios, recopilar información exigida por
FINDETER para la obtención de elegibilidad del proyecto. Proyecto radicado en FINDETER 3 Secretario de Vivienda Realizar la convocatoria para inscripción de los hogares potenciales beneficiarios del subsidio de vivienda que serán presentados ante las Cajas de Compensación para la gestión del subsidio ante el Gobierno Nacional. Medios de información (evidencia de publicaciones) Formularios 4 Asesor de la Oficina de Sistemas de Focalización Poblacional Ingresar la información al sistema para selección de beneficiarios y organizar la base de datos. Aplicativo de la secretaría de vivienda INICIO Elaborar proyecto de “Construcción de Vivienda” Elaborar diseños, tramitar licencias y permisos Realizar convocatoria para inscripción Ingresar información de formularios
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CÓDIGO: P-VI-03 VERSIÓN: 04 PÁGINA: 4 DE 6No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO
5 Secretario de Vivienda Firmar el acto administrativo para la publicación de los potenciales beneficiarios y establecimiento de cronograma de actividades. Acto administrativo 6 Asesor de la Oficina de Sistemas de Focalización Poblacional
Hacer recepción los documentos requisitos para
los potenciales beneficiarios. 7 Asesor de la Oficina de Sistemas de Focalización Poblacional
Analizar y revisar los documentos entregados por los posibles beneficiarios, para entregar a la Caja de Compensación Acto Administrativo 8 Asesor de la Oficina de Sistemas de Focalización Poblacional Proyectar Resolución de potenciales beneficiarios del subsidio de vivienda por parte del gobierno departamental.
Acto Administrativo
¿Los postulados a beneficiarios cumplen con
los requisitos? 9 Secretario de Vivienda / Gerente de vivienda/ Asesor de la Oficina de Sistemas de Focalización Poblacional / Asesor Oficina Técnica para la Vivienda Realizar el sorteo de ubicación de las viviendas entre los beneficiarios a subsidios. Evento Público Actas 6 Proyectar Acto Administrativo Hacer recepción documentos Analizar y revisar documentos entregados Elaborar Resolución de potenciales beneficiarios Realizar sorteo de ubicación de viviendas NO SI
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CÓDIGO: P-VI-03 VERSIÓN: 04 PÁGINA: 5 DE 6No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO
10 Asesor de la Oficina de Sistemas de Focalización Poblacional/ Secretario de Vivienda Proyectar el acto administrativo de adjudicación de subsidio por cada beneficiario.
Acto administrativo 11 Gerente de Vivienda / Asesor de la Oficina de Sistema de Focalización Poblacional Entregar el acto administrativo de adjudicación a cada beneficiario para que ellos realicen el trámite de escrituración. Acto administrativo Oficio de entrega 12 Secretario de vivienda / Beneficiario
Firmar las escrituras de
adjudicación. Escrituras
6. REGISTROS
Registro Responsable conservarlo Como conservarlo Donde conservación Tiempo de Disposición Final
Oficio de
Radicación Administrativo Auxiliar Medio físico en carpetas Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental Documentos soportes del proyecto Auxiliar
Administrativo Medio físico en carpetas
Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental Página Web Equipo del
Líder Medio Magnético Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental Actos Administrativos,
Actas Administrativo Auxiliar Medio físico en carpetas
Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental FIN Proyectar Acto Administrativo de adjudicación de subsidio Entregar Acto Administrativo de adjudicación Firmar las Escrituras
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CÓDIGO: P-VI-03 VERSIÓN: 04 PÁGINA: 6 DE 6Registro Responsable conservarlo Como conservarlo Donde conservación Tiempo de Disposición Final
Oficio de
Radicación Administrativo Auxiliar Medio físico en carpetas
Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental Documentos soportes del proyecto Auxiliar
Administrativo Medio físico en carpetas
Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental Página Web Equipo del
Líder Magnético Medio
Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental Oficio de
entrega Administrativo Auxiliar Medio físico en carpetas
Archivo de Gestión de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental
Escritura Administrativo Auxiliar Medio físico en carpetas Gestión de Archivo de Vivienda Según Tablas de Retención Documental Según Tablas de Retención Documental
7. HISTORIAL
VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
01 Según Acto Administrativo Versión inicial
02 Según Acto Administrativo Reingeniería de Procesos
03 15/04/2010 Revisión y ajuste como resultado de la acción correctiva No. 0001 del 15 febrero de 2010. 04 06/08/2013 Modificaciones a partir de la reestructuración, decreto 0460 de 2012 de la Gobernación del Meta.
