SQL SERVER Reporting
Services
Contenido
Teoría
Plataforma, Componentes
Cómo crear un nuevo proyecto
Conexiones, Consultas
Tablas y Matrices
Estilos, imágenes, Formatos, Saltos de Página,
Agrupaciones y Filtros
Funciones
Encabezados
Títulos, Variables globales
Parámetros
Subreportes
Administración
Qué es
SQL Server Reporting Services?
Es un conjunto de herramientas que permiten
crear, publicar y administrar informes en un
ambiente web.
Trabaja con Visual Studio.Net.
Reporting Services basa sus componentes en un
esquema XML definido como
Report Definition
Language (RDL)
Arquitectura
Basada en tres capas:
Aplicación
Administrador de Informes, Diseñador de
informes
Servidor
Servidor de Informes
Datos
Arquitectura
Diseñador de Informes
Herramienta compatible con Visual Studio 2003.
Permite crear reportes de una manera visual y sencilla. Administrador de Informes
Herramienta de administración que permite, en una
interfaz usuario:
Publicar informes
Ver informes y carpetas
Configurar Propiedades y Parámetros de los informes Administrar permisos de usuario a los informes
Arquitectura
Servidor de Informes
Es un servicio Web que presenta varias interfaces de
programación, que las aplicaciones cliente pueden utilizar para tener acceso al servidor de informes
Bases:
ReportServer: Guarda información para la
administración de los reportes y recursos. Ej: Parametrizaciones de los informes, definiciones, seguridades, etc.
ReportServerTempDB: Guarda datos temporales de los
Cómo crear un nuevo
Proyecto?
Abrir Visual Studio Seleccionar en el menú: “Nuevo Proyecto”
En la carpeta de “Proyectos de Business Intelligence”
Creando Conexiones
Sobre la carpeta “Orígenes de Datos Compartidos”, Agregar
Creando conexiones
Cómo agregar una
plantilla?
Sobre la carpeta Report, agregar un nuevo
Trabajando con DataSets
Los datasets son aquellos
que contienen la información de los reportes.
El dataset se puede llenar
de tres formas diferentes:
Por una llamada a un
StoreProcedure de
consulta que retorne un conjunto de datos
Por una sentencia SQL Por selección directa de
Trabajando con Tablas
Reporting Services
presenta una paleta de
herramientas en donde
se encuentran todos los
controles necesarios
para diseñar un reporte.
Para agregar una tabla
de datos, solo se arrastra
el control “Tabla” al
Trabajando con Tablas
La tabla está compuesta de tres partes:
Encabezado:
donde se deben colocar las etiquetas de
las columnas.
Detalle:
donde se presentará el detalle de la consulta
Pie:
si la tabla necesita un pie al final de la consulta
Trabajando con Tablas
A las tablas se les añade los campos del
dataset.
Se pueden realizar agrupaciones de datos
por campos determinados.
Se pueden agregar filtros.
Propiedades
Propiedades de Formato para bordes y colores: BackGroundColor
BorderColor BorderStyle BorderWith
Propiedades de Formato Texto: Font
Format: Se agregan formatos definidos para Visual Basic.Net. TextAlign
Propiedades de Diseño
PageBreackAtEnd y PageBreackAtStart: Saltos de página al final o
al inicio de un grupo de datos.
RepeatFooterOnNewPage y RepeatHeaderOnNewPage: Si se
presentan pies o encabezados de páginas para una tabla.
Matrices
La matriz está compuesta de dos
partes:
Filas (datos cualitativos) Columnas. (datos
cuantitativos)
Presenta las mismas propiedades
que las tablas
Al igual que en las tablas, se
pueden agregar:
Agrupamientos de Datos, por filas
o columnas
Programando en el
Reporte
Tanto en las tablas como en las matrices, se pueden
agregar valores calculados (sumas, porcentajes, restas,
etc), esto se programa en la propiedad Value del cuadro de
texto.
Programando en el Reporte
También se pueden realizar sentencias if, en el value de
la propiedad que se desee validar.
=iif( Fields!Freight.Value>30,"IndianRed","Turquoise")
Funciones de Código.
Se pueden crear funciones en código Visual Basic.Net.
Estas funciones se llaman desde la plantilla por medio de la función code.
Encabezados y Variables
Globales
En el encabezado de página se permite: Colocar títulos
Variables globales, tales como el usuario, Imágenes.
No se pueden:
Agregar Gráficos
Tablas o matrices de datos Subreportes
Las variables globales son aquellas variables guardan información propia
del Informe, tales como:
Usuario que se conecta
Total de Páginas del Informe
Parámetros
Se pueden agregar parámetros a
los informes. Estos pueden ser: tipo carácter, entero, fecha.
Los parámetros pueden ser:
Cuadros de Texto ingresados
por el usuario
Combos de información
llenados por un dataset
Combos de información
llenados por una lista.
Valores predeterminados Los parámetros pueden ser
ingresados manualmente en el diseño. Si el SP de consulta del reporte, tiene parámetros, Reporting Services, crea los parámetros del reporte
automáticamente iguales a los del SP.
SubReportes
Un subreporte es un reporte detallado que puedes
presentar sobre otro mas general.
Se utiliza el control “Informe Integrado”, el cual se lo
coloca sobre una celda de una tabla o matriz.
El subreporte puede recibir parámetros de ingreso.
Un punto importante a considerar es que al momento
de generar el reporte, se realizan ambas consultas al
mismo tiempo, el reporte y el subreporte.
SubReportes
Otra acción que se puede considerar como un subreporte es el
uso de la propiedad Action con la cual se pueden realizar saltos a otros informes, a un marcador (campo específico o una dirección url).
Para realizar un saldo a otro reporte, se selecciona el reporte
al cual se desea ir y se colocan los parámetros del mismo.
Esta consulta es diferente al tema anterior puesto que en este
caso, la consulta se realiza en el momento en que se ejecuta la acción (se da click sobre el control al cual se le colocó el action.)
Publicando de Informes
Cuando se publica un informe, Reporting services guarda la
definición de este reporte en la base de Datos ReportServer.
Se pueden publicar otros items además de reportes, como
imágenes u otros tipos de archivos referenciados en los mismos informes.
Al momento de crear el reporte y generarlo por medio de
Visual Studio, éste lo publica automáticamente, colocando en la propiedad TargetServerURL, la dirección URL del
servidor de informes en el cual se implementa el reporte.
Si por el contrario, eres un administrador, puedes publicar
informes por medio del administrador de Reporting Services:
Publicando Informes
En el administrador de Informes se pueden
publicar los informes y crear los orígenes de
datos por medio de los cuales los reportes
pueden realizar sus consultas
Publicando Informes
Publicando Informes
Para poder actualizar un reporte, se puede volver a
publicar la nueva plantilla y reemplazar la existente.
Luego de publicar la plantilla se le debe agregar la
conexión por la cual se permitirán realizar las
consultas.
Los parámetros del informe pueden ser modificados por
el administrador del sistema. Los cambios que se
pueden realizar son: Cambio de la etiqueta del
parámetro, asignarle algún parámetro fijo.
Estos cambios que se realizan desde el administrador,
no se reflejan en la plantilla, es decir si el reporte es
actualizado, estos cambios se eliminan.
Seguridades
Para mantener seguridades, Reporting Services permite el
uso de usuarios y roles a los cuales se les pueden agregar acciones específicas, es decir, se puede definir un grupo de usuario con permisos para ver ciertos informes.
Seguridades
Reporting Services tiene por default cuatro roles que
son diferentes a los definidos en el servidor de
dominio (DC). Estos roles son asignados a los
usuarios del servidor de Informes y en base a ellos
podrán realizar actividades en base a sus
necesidades.
Administrador
Publicador
Mis Informes
Explorador
El administrador, puede crear nuevos roles si lo cree
Historia de Informes
Se graban las referencias de informes publicados.
Se puede crear historia manualmente o automáticamente
cada vez que un informe es generado.
