Contabilidad
Estructura general
• El PGC y el PGC Pymes se estructuran en cinco
partes
– Marco conceptual (obligatorio)
– Normas de registro y valoración (obligatorio) – Cuentas anuales (obligatorio)
– Cuadro de cuentas (facultativo)
Parte 1 de ambos planes
• Sus apartados son:
– Imagen fiel
– Requisitos de la información contable – Principios contables
– Elementos de las cuentas anuales
• Se trata de un diccionario de términos.
• En esta parte se ha introducido la esencia de
las normas internacionales de contabilidad
• Es el desarrollo reglamentario de los artículos
Apartado 1
• El Marco Conceptual define el objetivo de la información contenida en las cuentas anuales
– mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa
• El método para conseguirlo será con el cumplimiento y aplicación de
– requisitos de información contable – principios contables
– definiciones de los elementos que forman las cuentas anuales – criterios de registro y valoración de los elementos de las
cuentas anuales
• El medio para cumplir estos objetivos son las normas de reigstro y valoración (segunda parte de los planes
• Se da una condición más para alcanzar la
imagen fiel
– “En la contabilización de las operaciones se
atenderá a su realidad económica y no sólo a su forma jurídica”
• la esencia ha de prevalecer sobre la forma
Ejemplos
• se refiere a los instrumentos financieros – ejemplo: acciones rescatables
– deberían formar parte del patrimonio neto pero su carácter
rescatable otorga al tenedor el derecho a exigir su rescate a la sociedad, entonces deberían incluirse en pasivo
– ejemplo: arrendamiento financiero
• arrendatario adquiere derecho a usar un elemento
• pero en realidad, el arrendatario actúa como si ese elemento fuera
un bien propio
Apartado 2
• La información contenida en las cuentas
anuales debe ser:
– relevante: útil para la toma de decisiones
económicas
– fiable: libre de errores materiales y neutral, no
sesgada
– íntegra: se deriva de la fiabilidad y requiere que la
información sea completa
– comparable: que permita contrastar la situación y
rentabilidad (exige uniformidad)
– clara: que los usuarios puedan formarse un juicio
Apartado 3
• principio de empresa en funcionamiento • principio de devengo
• principio de uniformidad • principio de prudencia
• En PGC 1990 había tres más: – registro
– precio de adquisiciçon
– correlación ingresos y gastos
• Aunque hayan desaparecido como principios contables,
su contenido sigue siendo obligatorio porque se incluye en la parte 5 y 6 del marco conceptual
• Se trata pues de una redistribución de la normativa
• “En los casos de conflicto entre principios
contables, deberá prevalecer el que mejor
conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa”
• El principio de prudencia deja de ser el
Principio de empresa en funcionamiento
• “Se considerará que la gestión de la empresa
continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios
contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su trasmisión global o parcial, ni el importe
• “En caso que no sea de aplicación el principio,
la empresa aplicará las normas de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la imagen fiel de las operaciones tendentes a
realizar el activo, cancelar deudas y repartir el patrimonio neto resultante, dando
Principio de devengo
• “Los efectos de transacciones o hechos
económicos se registran cuando ocurran, imputandose al ejercicio al que las cuentas
anuales se refieran los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la
fecha de su pago o de su cobro”
• En fiscal, se puede elegir entre criterio de
• los gastos e ingresos se imputan al ejercicio
con independencia de la fecha en que se pagan o cobran
• cuando ocurran
– es un cambio respecto al anterior principio de
Principio de uniformidad
• “Adoptado un criterio dentro de las
alternativas que se permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de
manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que
• Ejemplo
– Criterio de valoración de mercaderías
• una vez adoptado un método de valoración, no puedes
cambiar “en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección”
• Si se cambia, los criterios se deben explicar en la
Principio de prudencia
• “Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en
condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales.
• Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 bis del Código de
Comercio, únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos, incluso si sólo se conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la fecha en que éstas se formulen. En tales casos se dará cumplida información en la memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en otros documentos integrantes de las cuentas anuales.
• Excepcionalmente, si los riesgos se conocieran entre la formulación y antes de la
aprobación de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la imagen fiel, las cuentas anuales deberán ser reformuladas.
• Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por
• La mayor novedad es que este principio pierde su carácter preferencial que tenía en el PGC 90
• En los nuevos planes contables aparece lo contrario
– un rechazo al principio de prudencia cuando la
aplicación de este principio perjudique la imagen fiel que debe reflejar la información contable
– “la prudencia no justifica que la valoración de los
prudencia vs imagen fiel
• Problema. No se aplica en realidad. • Ejemplo
– activos en Balance que se ha revalorizado
– para ofrecer su imagen fiel deberían figurar en el
balance incrementado su valor por la plusvalía
– las normas de valoración NO permiten reflejar
contablemente esa plusvalía
• Aunque ya no sea el principio preferencial de
antes, pero todavía mantiene mucha relevancia
– se debe reflejar contablemente la incertidumbre
sobre el cobro de créditos contra clientes
• esto es aplicar la prudencia para que la información
• “sólo se contabilizarán los beneficios
obtenidos hasta la fecha de cierre”
• obtenidos, no cobrados
• en el caso de las pérdidas al contrario
– no sólo del ejercicio, sino que “se deben tener en
cuenta todos los riesgos con origen en el ejercicio o en otro anterior “
– deberemos contabilizar los riesgos de sufrir una
• definición de pasivo: para que un riesgo pueda
estar en pasivo debería dar lugar a una obligación actual motivada por un hecho pasado
– esos riesgos que son contigencias (pueden ocurrir o no)
• se reflejan contablemente pero en la memoria
– hechos (despidos, accidentes…) de los que deriva una obligación
Principio de no compensación
• “Salvo que una norma disponga de forma
expresa lo contrario, no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de
gastos e ingresos, y se valorarán
Principio de importancia relativa
• “Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de
los principios y criterios contables cuando la
importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel.
• Las partidas o importes cuya importancia relativa
• Este principio de importancia relativa será
muy habitual en casos donde las normas establecen valorar al cierre del ejercicio un instrumento financiero (un crédito a un
cliente) por su coste amortizado o actualizar una provisión por su valor actual, pero al ser importes irrelevantes, no se aplica la
Apartado 4
• Se definen los conceptos de:
– activo – pasivo
– patrimonio neto – ingresos
Activos
• “Bienes, derechos y otros recursos controlados
• “otros recursos controlados económicamente
por la empresa, resultantes de sucesos
pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.”
– ejemplo: fondo de comercio pagado en la
adquisición de un negocio
• no se puede clasificar como bienes y derechos, pero sí
• En la definición de activo actual, requiere que los recursos
incluidos en el activo deben contener la “posibilidad de que la empresa obtenga de ellos beneficios…”
– se excluyen los gastos activados
• gastos de establecimiento
• gastos a distribuir en varios ejercicios
– se excluyen partidas que estaban en el activo pero que
deberían colocarse en el patriminio neto negativo
• autocarteras de acciones propias
• desembolsos pendientes del capital social por parte de socios y
accionistas
– se admiten dentro del activo recursos “independientemente de
que la entidad sea propietaria de los mismos”
• novedad verlos explícitamente en el activo aunque siempre han
Pasivos
• “Obligaciones actuales surgidas como
consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o
• Se da un cambio a la forma de estructurar la
información contable en el balance
– Antes
• Pasivo
– Exigible
– No exigible
– Ahora
• no se considera Pasivo a los fondos propios ni otros
elementos que componen el Patrimonio Neto
• “obligaciones actuales surgidas como
consecuencia de sucesos pasados”
– excluye del pasivo las provisiones para cubrir
riesgos y gastos, pérdidas o deudas “probables”
– sólo caben obligaciones ya consolidadas como
dedudas ciertas y determinadas en importe y fecha de vencimiento y provisiones para coberturas
ciertas
• Ejemplo
– provisión para responsabilidades
» no se puede incluir en el pasivo porque no se trata de una obligación, sino una posible obligación y este caso se
clasifica como contingencia
• Se incluye en el pasivo, como deuda, el capital
social suscrito que otorgue derecho a exigir rescate en cuantía y fecha determinada
– antes se incluía en los fondos propios – ahora debe colocarse en el pasivo
• su definición se corresponde con el pasivo y no con el
Patrimonio Neto
• “Constituye la parte residual de los activos de
la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en
otros posteriores, por sus socios o
propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados
• Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
– se mantiene esta definición
• ahora el Activo es real, no se puede dar ficticio
Ingresos y Gastos
• Ingresos:
– incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el
ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o
propietarios.
• Gastos:
– decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el
• El artículo 36.2 del Código de Comercio se refleja
en el Marco Conceptual en su apartado 4
– Los ingresos y gastos del ejercicio se imputarán a la
cuenta de pérdidas y ganancias y formarán parte del resultado, excepto cuando proceda su imputación
directa al patrimonio neto, en cuyo caso se
presentarán en el estado de cambios en el patrimonio neto, de acuerdo con lo previsto en la segunda parte de este Plan General de Contabilidad o en una norma que lo desarrolle
• Entonces, algunos ingresos y gastos pueden
• Cuando un ingreso o gasto se registra en los
grupos 6-7 va al Patrimonio Neto indirectamente
– saldo de cuenta de Pérdidas y Ganancias figura en
• Normativa anterior
– sólo un caso que podía un ingreso o gasto ir a patrimonio neto,
concretamente a reservas
• actualización de balance por disposición legal
• Normativa actual
– la información sobre los ingresos y gastos a que se refiere este
apartado y modifican el valor del patrimonio neto aparece en una nueva cuenta anual, el estado de cambios en el patrimonio neto
• informa de aumentos y disminuciones del Patrimonio Neto por ingresos y
gastos imputados a la cuenta de pérdidas y ganancias
• y también aumentos y disminuciones del Patrimonio Neto por ingresos y
gastos imputados directamente al patrimonio neto
• aumentos y disminuciones del patrimonio neto por aportaciones de los
socios y por distribuciones de patrimonio a los socios
• tb se informa de cambios en el Patrimonio neto por transformaciones o
Apartado 5
• Estos criterios de valoración son la base para la
aplicación de las normas de registro y valoración
– “La valoración es el proceso por el que se asigna un
valor monetario a cada uno de los elementos
Coste histórico o coste
• Coste histórico o coste de un activo
– precio de adquisición o coste de producción
• Coste histórico o coste de un pasivo
– es el valor que corresponda a la contrapartida
Valor razonable
• “Es el importe por el que puede ser intercambiado un
activo o liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realicen una
transacción en condiciones de independencia mutua. El valor razonable se determinará sin deducir los
costes de transacción en los que pudiera incurrirse en su enajenación. No tendrá en ningún caso el carácter de valor razonable el que sea resultado de una
• Pero y cómo se podría calcular?
– valor fiable de un mercado
• “Con carácter general, el valor razonable se
calculará por referencia a un valor fiable de
• Definición de mercado activo
– mercado en el que se den las siguientes condiciones: • a) Los bienes o servicios intercambiados en el mercado son
homogéneos;
• b) Pueden encontrarse prácticamente en cualquier
momento compradores o vendedores para un determinado bien o servicio; y
• c) Los precios son conocidos y fácilmente accesibles para el
• Y si no existe mercado activo?
– Para aquellos elementos respecto de los cuales no exista un mercado activo, el valor razonable se obtendrá, en su caso, mediante la aplicación de modelos y técnicas de valoración. Entre los modelos y técnicas de valoración se incluye el empleo de referencias a transacciones recientes en condiciones de independencia mutua entre partes interesadas y debidamente informadas, si estuviesen disponibles, así como referencias al valor razonable de otros activos que sean sustancialmente iguales, métodos de descuento de flujos de efectivo futuros estimados y modelos generalmente utilizados para valorar opciones.
– En cualquier caso, las técnicas de valoración empleadas deberán ser consistentes con las metodologías aceptadas y utilizadas por el mercado para la fijación de precios, debiéndose usar, si existe, la técnica de valoración empleada por el mercado que haya demostrado ser la que obtiene unas estimaciones más realistas de los precios.
– Las técnicas de valoración empleadas deberán maximizar el uso de datos observables de mercado y otros factores que los participantes en el mercado considerarían al fijar el precio, limitando en todo lo posible el empleo de consideraciones subjetivas y de datos no
observables o contrastables.
– La empresa deberá evaluar la efectividad de las técnicas de valoración que utilice de manera periódica, empleando como referencia los precios observables de transacciones recientes en el mismo activo que se valore o utilizando los precios basados en datos o índices obser vables de mercado que estén disponibles y resulten aplicables.
– El valor razonable de un activo para el que no existan transacciones comparables en el
mercado, puede valorarse con fiabilidad si la variabilidad en el rango de las estimaciones del valor razonable del activo no es significativa o las probabilidades de las diferentes
• El valor razonable debe incluir el requisito de
fiabilidad
• A veces no será fácil alcanzar este requisito. • El PGC nos establece unos pasos para poder
• El valor razonable se calculará por referencia al valor fiable del
mercado
• La mejor referencia al valor fiable es el precio cotizado en un
mercado activo
• Se establecen las condiciones para considerar que existe un
mercado activo
• Si no existiera, se nos ofrecen modelos y tecnicas de valoración
aplicables para obtener el valor razonable
• cuando no se pueden valorar elementos patrimoniales de manera
fiable:
• “Cuando corresponda aplicar la valoración por el valor
razonable, los elementos que no puedan valorarse de manera fiable, ya sea por referencia a un valor de
mercado o mediante la aplicación de los modelos y técnicas de valoración antes señalados, se valorarán, según proceda, por su coste amortizado o por su precio de adquisición o coste de producción, minorado, en su caso, por las partidas correctoras de su valor que
Valor neto realizable
• Este criterio de valoración es aplicable a las
existencias principalmente.
– “El valor neto realizable de un activo es el importe
que la empresa puede obtener por su enajenación en el mercado, en el curso normal del negocio,
deduciendo los costes estimados necesarios para llevarla a cabo, así como, en el caso de las materias primas y de los productos en curso, los costes
Valor actual
• “El valor actual es el importe de los flujos de
• El valor actual se puede referir tanto a activos
como pasivos
– valor actual de un activo
• es el importe de los flujos de efectivo a cobrar en el
curso normal de un negocio, actualizados a un tipo de descuento adecuado
– valor actual de un pasivo
• importe de los flujos de efectivo a pagar en el curso
• Si una empresa tiene una deuda de 10.000
euros a pagar dentro de cinco años, ¿cuál es el valor actual de esos 10.000 euros?
– se debe aplicar un tipo de descuento adecuado – en el PGC no se dice qué es un tipo de descuento
adecuado
• ICAC concretará este término con una resolución • por ahora, podríamos entender como descuento
adecuado:
– el tipo de interés oficial del dinero – tipo de descuento de letras del Tesoro
– tipo medio de los bonos emitidos por el Tesoro
» sea el que sea el tipo de descuento escogido, hay que
Ejemplo
• Tipo medio de descuento : 3,5%
• ¿cuál sería el valor actual de la deuda de
10.000 euros a pagar dentro de cinco años?
• Si un pasivo hay que registrarlo
contablemente por el valor actual
– la deuda se registra por 8419,73
– al cierre del ejercicio, hay que actualizar su
importe por ese año
Valor en uso
• En este criterio, se equipara el valor del bien
• “El valor en uso de un activo o de una unidad generadora de efectivo es el valor actual de los flujos de efectivo futuros
esperados, a través de su utilización en el curso normal del negocio y, en su caso, de su enajenación u otra forma de disposición,
teniendo en cuenta su estado actual y actualizados a un tipo de interés de mercado sin riesgo, ajustado por los riesgos específicos del activo que no hayan ajustado las estimaciones de flujos de efectivo futuros. Las proyecciones de flujos de efectivo se basarán en hipótesis razonables y fundamentadas; normalmente la
cuantificación o la distribución de los flujos de efectivo está
sometida a incertidumbre, debiéndose considerar ésta asignando probabilidades a las distintas estimaciones de flujos de efectivo. En cualquier caso, esas estimaciones deberán tener en cuenta
Ejemplo
• Tenemos una fábrica con una vida útil de cinco años. • Esta fábrica ofrece un flujo de efectivo constante
anual de 10.000 euros
• El tipo de descuento adecuado es 3% (debemos
calcular el valor actual de esos flujos de efectivo)
– 10000/1,03 +10000/1,032 +10000/1,033+ 10000/1,034+
10000/1,035
– este valor puede ser muy diferente a la realidad, y la
Costes de venta
• “Son los costes incrementales directamente
atribuibles a la venta de un activo en los que la empresa no habría incurrido de no haber
tomado la decisión de vender, excluidos los gastos financieros y los impuestos sobre
• Costes de venta =
– gastos técnicos por la venta de un activo – +gastos legales necesarios por transferir la
propiedad de una activo
– +comisiones de venta – -gastos financieros
Coste amortizado
• Es muy similar al valor actual, pero para los
• “El coste amortizado de un instrumento financiero es el importe al
que inicialmente fue valorado un activo financiero o un pasivo financiero, menos los reembolsos de principal que se hubieran producido, más o menos, según proceda, la parte imputada en la cuenta de pérdidas y ganancias, mediante la utilización del método del tipo de interés efectivo, de la diferencia entre el importe inicial y el valor de reembolso en el vencimiento y, para el caso de los activos financieros, menos cualquier reducción de valor por deterioro que hubiera sido reconocida, ya sea directamente como una disminución del importe del activo o mediante una cuenta correctora de su valor.
• El tipo de interés efectivo es el tipo de actualización que iguala el
valor en libros de un instrumento financiero con los flujos de efectivo estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento, a partir de sus condiciones contractuales y sin considerar las pérdidas por riesgo de crédito futuras; en su cálculo se incluirán las comisiones
• En las normas de registro y valoración se
establece la aplicación de este criterio para los créditos y débitos comerciales y no comerciales, entre otros instrumentos financieros
• En pequeña y mediana empresa, por principio
de importancia relativa tal vez no deban aplicar este criterio
• Si no, se debe calcular y contabilizar al cierre de
cada ejercicio el coste amortizado de cada
• Coste amortizado de un débito comercial
(proveedores o acreedores)
– es el valor actualizado de esa deuda al cierre del
ejercicio
• valor inicial del débito
• - reembolsos que hayamos hecho
• + intereses devengados cargados a pérdidas y ganancias
• Coste amortizado de un crédito comercial
(clientes y deudores)
– valor actualizado de ese crédito al cierre del ejercicio • valor inicial del crédito
• -reembolsos que nos hubieran hecho
• +intereses deventados abonados a pérdidas y ganancias
(762)
• -parte del crédito dada de baja por insolvencia definitiva • -parte del crédito considerado como deterioro por posible
• La diferencia entre el importe inicial y el valor
de reembolso serán los intereses totales
• Para calcular estos intereses
Método interés efectivo
• Se venden 30.000 euros + 1000 euros de
intereses
• Fecha de factura = 1/11/2010 • Fecha cobro = 1/11/2011
– Coste + gastos operación = Flujoi(1+i)-t
– 31000= 30.000 x (1+i)-(365/365)
– una vez calculado i
Costes de transacción atribuibles a un activo
o pasivo financiero
• “Son los costes incrementales directamente atribuibles a la
compra, emisión, enajenación u otra forma de disposición de un activo financiero, o a la emisión o asunción de un pasivo financiero, en los que no se habría incurrido si la empresa no hubiera realizado la transacción. Entre ellos se incluyen los honorarios y las comisiones pagadas a agentes, asesores e intermediarios, tales como las de corretaje, los gastos de intervención de fedatario público y otros, así como los
Valor contable en libros
• “El valor contable o en libros es el importe
neto por el que un activo o un pasivo se encuentra registrado en balance una vez deducida, en el caso de los activos, su
amortización acumulada y cualquier
Valor residual, vida útil y vida económica
• “El valor residual de un activo es el importe que la empresa estimaque podría obtener en el momento actual por su venta u otra forma de disposición, una vez deducidos los costes de venta, tomando en consideración que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás condiciones que se espera que tenga al final de su vida útil.
• La vida útil es el periodo durante el cual la empresa espera utilizar el
activo amortizable o el número de unidades de producción que espera obtener del mismo. En particular, en el caso de activos
sometidos a reversión, su vida útil es el periodo concesional cuando éste sea inferior a la vida económica del activo.
• La vida económica es el periodo durante el cual se espera que el
Parte 2 de ambos planes
• Estas normas desarrollan los apartados 5-6 del
Marco Conceptual, es decir los criterios de valoración
• Si una norma no se encuentra en el PGC
Pymes, hay que adaptar la norma del PGC
• En PGC Pymes se han reestructura las normas
Parte 3 de ambos planes
• Se encuentran las normas para elaboración de
las cuentas anuales y sus modelos oficiales, tanto normal como abreviado
• Se han añadido dos nuevas cuentas anuales
Cuentas anuales
• balance
• cuenta de pérdidas y ganancias
• estado de cambio del patrimonio neto • estado de flujos de efectivo
Parte 4 de ambos planes
• No son obligatorios
• grupos 8 -9 comprenden las cuentas de gastos
e ingresos que son imputados directamente al patrimonio neto
• sólo los utilizan en PGC
• son para registrar fundamentalmente operaciones
Parte 5 de ambos planes
• Se describen los motivos más habituales de