Comunicación de
Procedimientos
Críticos
Permiso de Trabajo
2009Cualquier trabajador asignado a un área industrial puede solicitar un trabajo, siempre y cuando tenga una necesidad plenamente identificada y justificada.
Tiene que generar su aviso de mantenimiento.
Documento del módulo de mantto. De planta (PM) del sistema R/3 de SAP, mediante el cual el Solicitante reporta
o solicita un requerimiento de mantenimiento
El Grupo de Trabajo debe decidir, con base en un análisis y evaluación de riesgos previo de los trabajos, en qué casos debe utilizarse la “Orden de
mantto” y en cuales adicionalmente el “Permiso de trabajo”, acompañado o no, según sea el caso, con la “MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO”.
La orden debe imprimirse del módulo de Mantto. de planta (PM) de R/3 de SAP.
1
2
3
5
4
PERMISO DE TRABAJO MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO
Nunca Olvides que …
Nunca Olvides que …
“
“LOS FORMATOS DE AUTORIZACION DE LOS FORMATOS DE AUTORIZACION DE TRABAJOS NO SON SALVOCONDUCTOS TRABAJOS NO SON SALVOCONDUCTOS DE SEGURIDAD, EL ANÁLISIS Y DE SEGURIDAD, EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO DE CADA EVALUACIÓN DEL RIESGO DE CADA TRABAJO BASADO EN LA EXPERIENCIA Y TRABAJO BASADO EN LA EXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN EL DESARROLLO SEGURO GARANTIZAN EL DESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO”.
En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberías, equipos o recipientes que hayan contenido productos ácidos, cáusticos, tóxicos, agresivos, inflamables o combustibles, los cuales deben estar previamente bloqueados, vaciados y purgados.
En trabajos que requieran de soldadura, uso de flama abierta, arco eléctrico, esmerilado, que produzcan calor o chispas, y que se efectúen fuera del área de los talleres existentes para tales fines, o de las áreas y/o equipos declarados como de riesgos controlados y autorizados como tales.
En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos ácidos, cáusticos, inflamables, tóxicos, o agresivos.
En trabajos que se realicen en el interior de espacios confinados (recipientes, excavaciones, drenajes, tanques, etc.), o cuando existan o puedan crearse con motivo de dichos trabajos, atmósferas, ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los trabajadores.
En trabajos que se efectúen en altura o en maniobras especificas que el grupo de trabajo determine.
Cuando el trabajo a realizar implique la ejecución de varias actividades y/o la intervención de diversos departamentos o entidades, y que por sus
características podría ocasionar riesgos, deben analizarse en su conjunto, estableciendo claramente la secuencia de actividades, las medidas de seguridad que procedan y las recomendaciones necesarias,
especificando en cada caso los procedimientos de trabajo a seguir y apoyándose con dibujos o diagramas explicativos cuando así se requiera (isométricos, localización de juntas ciegas, diagramas unifilares, etc.), debiendo anexar la minuta de trabajo correspondiente.
El Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro
entendimiento de los procedimientos aplicables, estar capacitado y entrenado para desarrollar con seguridad las actividades que le sean asignadas.
De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del
responsable de su ejecución, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo sea el mismo que lo realice hasta su terminación.
Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como la
hora de descanso), y el grupo de trabajo así lo determine, el sitio de trabajo debe permanecer vigilado durante ese tiempo.
Previo a la reanudación de actividades después de interrupciones por
lapsos breves, debe verificarse por el Operador Responsable del área, que no hayan cambiado las condiciones de operación en las que se autorizó el trabajo.
Los trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten
condiciones que afecten o puedan afectar al personal, a terceros, a las
instalaciones o al medio ambiente, deben suspender el trabajo, procediendo a dejar el área en condiciones seguras y reportarlo al operador responsable y a su inmediato superior .
El formato de “Permiso de trabajo”, debe cumplir en forma y contenido
con el formato SP-SASIPA-SI-02310-01 (anexo 1) y constar de un original y tres copias.
Analizado del Permiso de trabajo. Sección 1.
Cada P. T. Debe contar con un número de folio.
El solicitante debe anotar la fecha en que genera el P. T.
Cada P. T., se debe anotar el número de aviso de SAP.
Cada permiso de trabajo debe contar con un número de folio en anotar junto a el numero del aviso generado en el sistema R/3 de SAP.
Sección No.2
El solicitante debe anotar:
el nombre de la planta,
el lugar donde se realizará el trabajo.
Así como su nombre con apellido y,
Sección No.3
El solicitante debe describir detalladamente el trabajo a realizar
El responsable operativo debe de anotar:
las condiciones normales de operación,
el producto que maneja el equipo o instalación a intervenir,
su presión, temperatura y voltaje en el caso de sistemas eléctricos
Sección No.4
El Grupo de Trabajo analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo a realizar con el propósito de decidir si se requiere de un responsable que coordine y supervise el trabajo, en caso afirmativo, este grupo designará al “Responsable de la Coordinación del Trabajo”. El Responsable
Operativo anotará el nombre del coordinador en el primer espacio del campo designado
El Responsable de la Coordinación del Trabajo designado, debe firmar en el campo correspondiente.
El grupo de trabajo debe definir las fechas, de termino e inicio del trabajo
Sección No.5
Los Responsables de Operación, de la Ejecución del Trabajo y de
Seguridad, en ese orden, deben analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo definiendo y marcando con una “X” los requisitos que deben cumplirse para su ejecución segura, asimismo, deben anotar los
Sección No.6
En esta sección las personas que realizan el análisis deben anotar su nombre, la fecha, hora y firma en el espacio correspondiente, el
Sección No.7
Cuando se solicite la realización de pruebas de explosividad, toxicidad,
de espesor, eléctricas, de temperatura, etc. Los responsables de
Sección No.8
Cuando por algún motivo se cambie al personal que verificó en el sitio de trabajo el cumplimiento de los requisitos solicitados, el personal que continuará los trabajos debe enterarse de todo lo relacionado con el trabajo que se realiza, anotando su nombre y firma en el segundo espacio.
Sección No. 9
Los mandos medios involucrados deben leer cuidadosamente
este “Permiso de Trabajo”, con el propósito de enterarse de todo lo relacionado con el trabajo e instruir a su personal acerca de las
medidas de seguridad y de los procedimientos aplicables. Una vez instruido, el personal ejecutor anotará su nombre y firma
Sección No. 10
Concluido el trabajo, el Operador Responsable y el Mando Medio o
Revalidación
Durante el trámite.
• El responsable de la ejecución tiene el Original,
las copias 1,2 y3.
• Operador responsable. La copia No. 1.
• Responsable de Seguridad. La copia No. 2.
• Responsable de la ejecución. Copia No. 3.
• Original. Para el ejecutor del trabajo.
Almacenamiento del P. T.
Al término del trabajo.
• Copia No. 1 para el responsable de la ejecución
del trabajo.
• Archivar original y copia No. 1.
24
La vigencia del “Permiso de trabajo” y de la “Orden de mantenimiento” debe ser la siguiente:
Cada Sector o Área debe contar con un sistema que permita la identificación y control de los “Permisos de trabajo” y “Órdenes de Mantenimiento” que se generen. El original y las copias de los mismos deben conservarse por un mínimo de tres meses. Los avisos y Órdenes de mantenimiento, quedarán en el histórico del módulo de Mantenimiento de Planta (PM).
En trabajos específicos que a juicio del Grupo de Trabajo representen alto nivel de riesgo, para su realización, debe emplearse una “MINUTA DE