Soluciones Globales
de Marketing Directo
UTILIZA
VDP
QUIÉN
· Grandes empresas
· Entidades financieras · Administraciones públicas· Aseguradoras , etc...
GRUPO
POSTA
GARANTÍAS
Estos servicios siempre requieren de una programación a medida, y para ello disponemos de herramientas de trabajo específicas que aceleran y garantizan el proceso:
DPTO. DE PROGRAMACIÓN
Disponemos de un departamento de programa-ción capaz responder ante cualquier necesidad, por muy compleja que pueda parecer.
TRATAMIENTO DE BASES DE DATOS Nuestros profesionales están formados para trabajar con cualquier sistema de bases de datos. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Es nuestra máxima prioridad. No escatimamos ni en esfuerzos ni en inversiones para garantizar la seguri-dad de los datos.
SERVIDORES DE ALOJAMIENTO PROPIOS Toda la infomación se encuentra en servidores propios ubicados dentro de nuestra empresa. CLOUDS PROPIOS
Con Grupo Posta, “la nube” está dentro de nuestros servidores. Intercambiamos datos con la absoluta tranquilidad de saber dónde se encuentran. INFORMACIÓN ENCRIPTADA Y CERTIFICADA La información viaja de forma totalmente segura, encriptada y con seguridad certificada.
SUBCONTRATAR
VDP
POR QUÉ
Dejar en manos de una empresa especializada como Grupo Posta el tratamiento de sus servicios de VDP le ofrece múltiples ventajas:
1.- Economizar en personal
Consigue liberar de recursos sus áreas operati-vas consideradas “complementarias”, pero nece-sarias e imprescindibles para poder desarrollar su actividad principal.
2.- Economizar en tiempo de realización
Contar con especialistas en VDP acorta los plazos de realización.
3.- Última tecnología en maquinaria de VDP Ya no será necesario invertir un montón de tiempo y recursos en hacer funcionar sus viejas máquinas.
4.- Implantar una metodología de trabajo profesional mejorará sus procesos productivos 5.- Garantizar un trabajo impecable
QUÉ ES
VARIABLE DATA
PRINTING - VDP
Es la generación de documentación masiva a partir de un volcado de bases de datos.
Para optimizar este proceso, es imprescindible dominar el tratamiento documental, la impresión, el envío y el control del mismo.
Los VDP más habituales son:
10
AHORRO DE COSTES
Ajustamos los precios a la necesidad de cada cliente y le asesoramos para un mejor aprovechamiento de su inversión.
9
COMPROMISO 0 INCIDENCIAS
Garantizamos un 0% de incidencias en todos aquellos trabajos que testamos y homologamos antes de ponerlos en marcha.
8
RAPIDEZ DE EJECUCIÓN
Gracias a nuestra amplia experiencia, acortamos los plazos de puesta en marcha en cualquier tipo de proyecto. Sin contratiempos.
7
MEJORA CONTÍNUA DE
PROCESOS
Realizamos un seguimiento periódico de todos los procesos con el fin de optimizar el servicio y ganar en competitividad.
6
BASES DE DATOS ACTUALIZADAS
Actualizamos diariamente el estado de las notificaciones con las devoluciones obtenidas.
5
TECNOLOGÍA Y SEGURIDAD
Todos los datos se encuentran en servidores propios dentro de nuestra empresa, con la última tecnología disponible en seguridad informática.
Utilizamos software propio, especializado en Gestión Documental.
4
DESARROLLOS A MEDIDA
Cada empresa tiene sus necesidades y cada proyecto sus particularidades. Un estudio pormenorizado nos permitirá optimizar al máximo la inversión en medios.
3
TECNOLOGÍA CON VALOR
AÑADIDO
Toda la tecnología que implantamos está pensada para facilitarle su trabajo y ofrecerle un valor añadido que le permitirá ser más competitivo en el mercado.
2
PROFESIONALES ALTAMENTE
CUALIFICADOS
Nuestra política de calidad y formación nos permite tener los mejores expertos en gestión documental y gestión de entregas.
1
CLIENTES SATISFECHOS
Son nuestra mejor carta de presentación. Un cliente safisfecho es sinónimo de trabajo bien hecho y una puerta abierta a nuevos clientes. Afortunadamente, podemos asegurar quenuestros clientes son nuestros mejores comerciales.
PARA TRABAJAR
CON GRUPO POSTA
10 RAZONES
V
D
P
MONITORIZACIÓN DE RESULTADOS
5
- Consultas Online durante el proceso - Actualización Online de las BBDDde servidor a servidor
- Clasificación y entregas - Control de envíos
· Control de tiempo entre entrega y devolución · Actualización de plataformas on-line con
información del certificado
· Generación de informes de estado. (tipo de incidencia, Extraviados)
· Call-center de consulta de envíos - Archivos documentales
· Realización de bases de datos con escaneos documentales
· Guarda física de documentación - Impresión en dato variable:
· Super A3 480 x 320 · Formato A4
· Impresión a doble cara · Impresión full color - Impresión offset
- Ensobrado inteligente
- Corte de documentación en contínuo - Lectura de documentación mediante
marcas ópticas (OMR, Códigos de barras, etc...) - Soluciones a medida
IMPRESIÓN COMPOSICIÓNDE ENVÍOS DE ENVÍOSCONTROL REALIZACIÓN DE ACCIONES
4
3
IMPLANTACIÓN - Programaciones personalizadas- Realización de muestras - Homologación de procesos2
PRESUPUESTODE ACCIONES - Valoración económica del proyeto- Plazos de entrega
Estudio Integral de:
Medios, Necesidades de información, Flujo de datos, Mecanización de procesos, Documentación en dato variable, Gráficos dinámicos, Codificaciones variables, Códigos de barras, Programaciones personalizadas, etc...
1
INGENIERÍA DE PROCESOSTRABAJAMOS
EN GRUPO POSTA
CÓMO
VD
P COMPOSICIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN DATO VARIABLE
Realización, emisión, envío y control de estado de:
- Nóminas - Facturas - Certificados
(Multas, notificaciones de administraciones públicas, etc...)
PLATAFORMAS DE GESTIÓN ON-LINE
- Si ud. ya tiene su propio programa de gestión, nos conectamos Online y trabajamos como si fuésemos una delegación más de su empresa.
- Si ud. no dispone de un programa de gestión propio, nosotros programamos e imple-mentamos una plataforma informática para que puedea tener el control y el retorno de información de usus trabajos externalizados.
ANÁLISIS DE PROCESOS
Antes de cualquier externalización de servicios complementarios, ya sea de impresión y/o de envío de documentación, se realiza un estudio previo, donde determinamos la metodología que optimiza mejor los recursos disponibles.
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SÚLTAN
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POSTA
SERVICIOS
C/Albertia, 18-20 · Pol. Ind. Ansoleta 01006 Vitoria-Gasteiz Tel. 945 155 030 C/Urazurrutia, 38 bajo 48033 Bilbao Tel. 946 793 039 email: [email protected] www.grupoposta.com
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