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Curso: LibreOffice 4: una herramienta para el docente Índice de contenido

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SESIÓN VI

Calc

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Índice de contenido

1. ¿Qué es Calc?...3

2. Hojas de cálculo, hojas y celdas...3

3. Partes de la ventana principal de Calc...3

3.1. Barra de títulos y barra de menús...3

3.2. Barra de herramientas...3

3.3. Barra de fórmulas...3

3.4. Celdas individuales...4

3.5. Fichas de hoja...4

3.6. Barra de estado...4

4. Abrir una hoja de cálculo nueva...5

5. Abrir una hoja de cálculo existente...6

6. Guardar una hoja de cálculo...6

7. Navegar en las hojas de cálculo...6

7.1. Ir a una celda en particular...6

7.2. Navegar de celda a celda...7

7.3. Moverse de una hoja a otra...7

8. Seleccionar elementos de una hoja u hoja de cálculo...8

8.1. Seleccionar celdas...8

8.2. Seleccionar columnas y filas...8

8.3. Seleccionar hojas...9

9. Trabajar con Columnas y Filas...9

9.1. Insertar columnas y filas...9

9.2. Eliminar columnas y filas...10

10. Trabajar con hojas...10

10.1. Insertar hojas nuevas...10

10.2. Eliminar hojas...10

10.3. Cambiar el nombre de la hoja...11

10.4. Modificar el aspecto de una hoja de Calc...11

11. Ocultar y mostrar datos...12

12. Introducir datos mediante el teclado...12

12.1. Introducir números...12

12.2. Introducir texto...13

12.3. Introducir números como texto...13

12.4. Introducir fechas y horas...13

12.5. Modificar contenido...13

12.6. Fórmulas...13

13. Acelerar la entrada de datos...16

13.1. Usar la herramienta Rellenar...16

13.2. Usar listas de selección...17

13.3. Compartir contenido entre hojas...17

14.-Copiar fórmulas: Referencias absolutas y relativas...17

14.1.-Formatos...21 15.-Fórmulas matriciales...21 16. Ordenar registros...24 16.1. Ejercicio Ordenación...24 16.2. Filtros...26 17.-Gráficos...28 17.1. Ejercicios...30

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Apéndice...32

Funciones matemáticas...32

Funciones Estadísticas...33

Funciones Lógicas...33

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1. ¿Qué es Calc?

Calc es la hoja de cálculo de LibreOffice.org (LibreOffice). Una hoja de cálculo simula una hoja de trabajo en el ordenador: puede rellenar la hoja con datos y luego manejar los datos para producir determinados resultados, organizar los datos, o mostrar los datos en gráficos. Como alternativa, puede introducir los datos y luego usar Calc de modo « ¿Qué pasaría si...?» cambiando algunos datos y observando el resultado sin necesidad de volver a escribir todo el documento o la hoja.

2. Hojas de cálculo, hojas y celdas

Calc funciona con elementos llamados hojas de cálculo. Las hojas de cálculo constan de un número de hojas individuales, cada una de las cuales contiene un bloque de celdas organizado en

filas y columnas. Estas celdas contienen elementos individuales —texto, valores, fórmulas, etc. —

que conforman los datos a mostrar y manejar. Cada hoja de cálculo puede tener muchas hojas y cada hoja puede tener muchas celdas individuales.

3. Partes de la ventana principal de Calc

Cuando se inicia Calc, la ventana principal tiene el aspecto de la Figura del apartado 3.3.

3.1. Barra de títulos y barra de menús

La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual. Al abrir una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre. Bajo la Barra de títulos está la

Barra de menús. Si selecciona uno de los menús, aparece un submenú con más opciones.

3.2. Barra de herramientas

Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra de

herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas. Los iconos

de estas barras proporcionan una amplia gama de comandos y funciones habituales.

3.3. Barra de fórmulas

A la izquierda de la Barra de fórmulas hay una pequeño cuadro de texto llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y números, por ejemplo D7. Esta combinación se llama

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A la derecha del cuadro de nombre están los botones Asistente: Funciones, Suma y Función. Al hacer clic sobre el botón Asistente: Funciones se abre un cuadro de diálogo en el que puede buscar una función de una lista de funciones disponibles, ver qué variables implica cada función y ver el resultado de la función según las entradas introducidas.

El botón Suma inserta en la celda actual una fórmula que suma los valores de las celdas por encima de ella, o de las de la izquierda si no hay valores numéricos encima. El botón Función inserta un signo igual en la celda seleccionada y en la Línea de entrada, configurando así la celda para aceptar una fórmula. Al introducir nuevos datos en una celda, los botones Suma y Función se transforman en los botones Rechazar y Aplicar. El contenido de la celda actual (datos, fórmulas o funciones) se muestra en la Línea de entrada, que ocupa el resto de la Barra de fórmulas. Puede editar el contenido de la celda allí, o puede hacerlo en la celda actual. Para editar el contenido en la Línea de entrada, haga clic en el lugar adecuado del área de la Línea de entrada e introduzca los datos con el teclado. Para editar dentro de la celda actual, haga doble clic en la celda.

3.4. Celdas individuales

La sección principal de la pantalla muestra las celdas individuales en forma de cuadrícula, estando cada celda en la intersección de una columna y una fila concretas. Encima de la columna y en el extremo izquierdo de las filas hay una serie de cuadros grises con letras y números respectivamente. Estos son los títulos de columna y fila.

3.5. Fichas de hoja

En la parte inferior de la cuadrícula de celdas están las fichas de hoja . Estas fichas permiten tener acceso a cada hoja individual. La ficha de la hoja actual, o activa, se marca en blanco. Al hacer clic sobre otra ficha de hoja, se muestra esa hoja y la ficha se vuelve blanca. También puede realizar una selección múltiple de fichas de hoja manteniendo pulsada la tecla Control mientras hace clic sobre los nombres de hoja.

3.6. Barra de estado

La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc, y proporciona información rápida sobre la hoja de cálculo actual.

De izquierda a derecha, la barra de estado muestra:

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El estilo de hoja utilizado en la hoja actual. Haga doble clic para abrir el cuadro de diálogo y modificar el estilo de hoja.

El nivel de zoom o escala. Haga doble clic para modificar la escala

Modo de selección. Haga clic para cambiar entre el modo predeterminado o estándar (STD), el modo extendido (EXT) y el modo agregar (AGR).

Indicación de modificación. Cuando se ha modificado un documento, en este campo de la Barra de estado aparece un asterisco.

Firma digital. Si ha añadido una firma digital a la hoja de cálculo, en este campo aparece un icono en forma de candado. Haga doble clic para firmar digitalmente la hoja de cálculo.

Funciones de las celdas seleccionadas. De forma predeterminada, esta área muestra la suma de los valores contenidos en las celdas seleccionadas. No obstante, puede cambiar la función en uso haciendo clic con el botón secundario sobre esta área. Las funciones disponibles son:

o Promedio (media de los valores de la selección) o Cantidad2 (cuenta las celdas no vacías de la selección)

o Cantidad (cuenta las celdas con valores numéricos de la selección) o Máximo (muestra el valor máximo de la selección)

o Mínimo (muestra el valor mínimo de la selección) o Suma (la suma de los valores de la selección) o Ninguno

4. Abrir una hoja de cálculo nueva

Puede abrir una hoja de cálculo nueva desde cualquier componente de LibreOffice, por ejemplo, desde Writer (Documento de texto) o Draw (Dibujo).

Desde la barra de menús

Haga clic en Archivo, y luego seleccione Nuevo > Hoja de cálculo.

Desde la barra de herramientas

• Use el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar (Este botón siempre representa el icono del componente LibreOffice actual con una flecha negra a la derecha.)

• Haga clic sobre la flecha de menú desplegable para seleccionar el tipo de documento que desea abrir (documento de texto, hoja de cálculo, etc.).

• Haga clic sobre el propio botón para crear un documento nuevo del componente actualmente abierto (si se ha abierto una hoja de cálculo, hacer clic sobre el botón abrirá una hoja de cálculo nueva).

Desde el teclado

Si ya tiene abierta una hoja de cálculo, puede pulsar las teclas Control+N para abrir una nueva hoja de cálculo.

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5. Abrir una hoja de cálculo existente

También puede abrir una hoja de cálculo ya existente desde cualquier componente de LibreOffice. Desde la barra de menú Haga clic en Archivo, y luego seleccione Abrir.

Desde la barra de herramientas

Haga clic sobre el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar.

Desde el teclado

Use la combinación de teclas Control+O. Cada una de estas opciones muestra el cuadro de diálogo Abrir, en el que podrá localizar y seleccionar la hoja de cálculo que desea abrir.

6. Guardar una hoja de cálculo

Las hojas de cálculo pueden guardarse de tres formas.

Desde la barra de menús

Haga clic en Archivo y luego seleccione Guardar.

Desde la barra de herramientas

Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. Si ya se ha guardado el archivo y no se han realizado modificaciones posteriores, este botón permanece gris y no se puede seleccionar.

Desde el teclado

Use la combinación de teclas Control+S. Si la hoja de cálculo no se ha guardado con anterioridad, al pulsar el botón Guardar se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En él podrá especificar el nombre de la hoja de cálculo y la ubicación en la que desea guardarlo.

7. Navegar en las hojas de cálculo

7.1. Ir a una celda en particular

Con el ratón

Coloque el puntero del ratón sobre la celda elegida y haga clic.

Con una referencia de celda

Haga clic en el pequeño triángulo negro invertido que está justo a la derecha del Cuadro de nombre (figura 3). Se resaltará la referencia de celda. Escriba la referencia de la celda a la que desea ir y pulse Entrar, o simplemente haga clic sobre el Cuadro de nombre, borre el contenido con la tecla de retroceso y escriba la referencia de la celda.

Con el Navegador

Haga clic sobre el botón navegador de la barra de herramientas Estándar (o pulse F5) para mostrar el navegador. Escriba la referencia de celda en los campos Columna y Fila de la parte superior y pulse la tecla Entrar .

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7.2. Navegar de celda a celda

Generalmente, en la hoja de cálculo una celda, o un grupo de celdas, tienen un borde negro más oscuro. Este borde indica la selección realizada dentro del documento.

Con el ratón

Para cambiar la selección, sencillamente mueva el cursor del ratón a la celda a la que desea ir y haga clic con el botón primario (generalmente el botón izquierdo) del ratón. Se resaltará la nueva celda seleccionada.

Con las teclas Tabulación y Enter

Pulsando Entrar o Mayús+Entrar podrá desplazarse hacia abajo o hacia arriba respectivamente. Pulsando Tab o Mayús+Tab podrá desplazarse hacia derecha o izquierda respectivamente.

Puede pulsar las teclas de desplazamiento para moverse en la dirección de las flechas.

Con las teclas Inicio, Fin, Av Pág y Re Pág Inicio desplaza la selección hasta la primera celda de una fila. Fin le llevará a la última columna a la derecha que contenga datos. Av Pág le desplaza una pantalla completa hacia abajo, y Re Pág una pantalla completa hacia arriba. Las distintas combinaciones de teclas Control y Alt con Inicio, Fin, Av Pág y Re Pág producen distintos tipos de desplazamiento.

7.3. Moverse de una hoja a otra

Cada hoja de una hoja de cálculo es independiente de las otras, aunque pueden estar vinculadas entre ellas mediante referencias. Hay dos modos de navegar entre las distintas hojas de una hoja de cálculo.

Con el teclado

Para ir una hoja a la derecha pulse Control+Av Pág, y para moverse una hoja hacia la izquierda, pulse Control+Re Pág.

Con el ratón

Haga clic sobre la ficha Hoja de la hoja a la que desea ir. Si tiene muchas hojas, algunas fichas pueden permanecer ocultas tras la barra de desplazamiento horizontal, en el extremo inferior de la pantalla. En ese caso, utilice los cuatro botones a la izquierda de las fichas de las hojas para visualizarlas todas.

Como se puede observar, las hojas no están ordenadas por número. La numeración de las hojas es arbitraria, y puede asignar cualquier nombre a una hoja.

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8. Seleccionar elementos de una hoja u hoja de cálculo

8.1. Seleccionar celdas

Las celdas pueden seleccionarse en distintas combinaciones y cantidades

Celda individual

Haga clic con el botón primario en la celda. Puede comprobar su selección en el Cuadro de nombre.

Rango de celdas contiguas

Para seleccionar un rango de celdas arrastrando el ratón:

1. Haga clic en una celda.

2. Mantenga pulsado el botón primario del ratón. 3. Desplace el ratón por la pantalla.

4. Una vez resaltado el bloque de celdas deseado, suelte el botón primario del ratón.

Para seleccionar un rango de celdas sin arrastrar el ratón:

1. Haga clic en la celda que conformará una de las esquinas del rango de celdas. 2. Mueva el ratón hasta la esquina opuesta del rango de celdas.

3. Mantenga pulsada la tecla Mayúsc y haga clic.

Para seleccionar un rango de celdas sin usar el ratón:

1. Seleccione la celda que conformará una de las esquinas del rango de celdas.

2. Mantenga pulsada la tecla Mayúsc y use las teclas de desplazamiento (flechas) para seleccionar el resto del rango.

Rango de celdas no contiguas

• Seleccione la celda o rango de celdas usando uno de los métodos explicados arriba.

• Mueva el puntero del ratón hasta el principio del siguiente rango o de la siguiente celda individual.

• Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic, o clic y arrastrar para seleccionar un rango. • Repita el proceso según sus necesidades.

8.2. Seleccionar columnas y filas

Columna o fila individual

• Para seleccionar una única columna, haga clic sobre su letra de referencia . • Para seleccionar una única fila, haga clic sobre su número de referencia.

Columnas o filas múltiples

Para seleccionar columnas o filas múltiples contiguas: • Haga clic en la primera columna o fila del grupo. • Mantenga pulsada la tecla Mayúsc.

• Haga clic en la última columna o fila del grupo. Para seleccionar columnas o filas múltiples no contiguas:

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• Mantenga pulsada la tecla Control.

• Haga clic sobre las columnas o filas deseadas manteniendo pulsada la tecla Control.

Hoja entera

Para seleccionar una hoja completa, haga clic en el pequeño recuadro que está entre el título de la columna A y el título de la fila 1.

También puede usar el teclado para seleccionar toda la hoja. Para ello, pulse Control+A.

8.3. Seleccionar hojas

Puede seleccionar tanto una como múltiples hojas. Cuando desee realizar cambios a más de una hoja a la vez, puede resultar ventajoso realizar una selección múltiple de hojas.

Hoja única

Haga clic sobre la ficha de la hoja que desea seleccionar. La hoja activa se vuelve blanca.

Hojas múltiples contiguas

Para seleccionar hojas múltiples contiguas:

• Haga clic sobre la ficha de la primera hoja a seleccionar.

• Desplace el puntero del ratón sobre hasta la última ficha de hoja.

• Mantenga presionada la tecla Mayúsc y haga clic sobre la ficha de la última hoja.

Todas las fichas entre esas dos hojas ser volverán blancas. Cualquier acción que lleve a cabo ahora afectará a todas las hojas resaltadas.

Hojas múltiples no contiguas

Para seleccionar hojas múltiples no contiguas:

• Haga clic sobre la ficha de la primera hoja a seleccionar.

• Desplace el puntero del ratón hasta la segunda ficha de hoja a seleccionar. • Mantenga presionada la tecla Control y haga clic sobre la ficha de la hoja.

Repita el proceso según sus necesidades. Las fichas seleccionadas se volverán blancas. Cualquier acción que lleve a cabo ahora afectará a todas las hojas resaltadas.

Todas las hojas

Haga clic con el botón secundario sobre cualquiera de las fichas de hoja y seleccione Seleccionar todas en el menú emergente.

9. Trabajar con Columnas y Filas

9.1. Insertar columnas y filas

Pueden insertarse distintas cantidades de columnas y filas de varias maneras.

Una única columna o fila

Puede añadirse una única columna o fila usando el menú Insertar:

• Seleccione la columna o fila donde desea insertar la nueva columna o fila. • Seleccione Insertar > Columnas o Insertar > Filas.

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También puede añadirse una única columna o fila con el ratón:

• Seleccione la columna o fila donde desea insertar la nueva columna o fila. • Haga clic con el botón secundario sobre el título:

◦ Seleccione Insertar filas o Insertar columnas.

Columnas o filas múltiples

Si tiene que insertar varias columnas o filas, es mejor hacerlo de una sola vez. Resalte el número de columnas o filas necesarias manteniendo pulsado el botón primario del ratón sobre la primera y luego arrastrando sobre el número de identificadores necesarios. Proceda como para insertar una única columna o fila.

9.2. Eliminar columnas y filas

Las columnas y filas se pueden eliminar individualmente o por grupos.

Una única columna o fila

Una única columna o fila sólo se puede eliminar con el ratón: • Seleccione la columna o fila a eliminar.

• Haga clic con el botón primario sobre el título de columna o fila. • Seleccione Eliminar columnas o Eliminar filas en el menú emergente.

Columnas o filas múltiples

Si tiene que eliminar varias columnas o filas, es mejor hacerlo de una sola vez.

• Resalte el número de columnas o filas necesarias manteniendo pulsado el botón primario del ratón sobre la primera y luego arrastrando sobre el número de identificadores necesarios.

• Proceda como para eliminar una única columna o fila.

10. Trabajar con hojas

10.1. Insertar hojas nuevas

Existen muchos modos de insertar una hoja nueva. El primer paso para todos los métodos es seleccionar la hoja junto a la que se insertará la hoja nueva. Entonces podrá usar cualquiera de las siguientes opciones:

• Haga clic en el menú Insertar y seleccione Hoja, o

• Haga clic con el botón secundario sobre la ficha y seleccione Insertar hoja, o • Haga clic en el espacio en blanco situado tras la última ficha de hoja.

Todos los métodos abrirán el cuadro de diálogo Insertar hoja. Seleccione aquí si la nueva hoja debe ir delante o detrás de la hoja seleccionada, y cuantas hojas desea insertar. Si sólo inserta una hoja, también podrá darle nombre.

10.2. Eliminar hojas

Las hojas pueden eliminarse individualmente o por grupos.

Hoja única

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en el menú emergente, o haga clic en Editar > Hoja > Borrar.

Hojas múltiples

Para eliminar varias hojas, selecciónelas como hemos descrito anteriormente, luego haga clic con el botón secundario sobre una de las fichas y seleccione Eliminar hoja en el menú emergente o, en la barra de menús, haga clic en Editar > Hoja > Borrar.

10.3. Cambiar el nombre de la hoja

El nombre predeterminado de una hoja nueva es HojaX, siendo X un número. Este sistema no presenta problemas en una hoja de cálculo pequeña, pero se complica mucho cuando hay muchas hojas. Para dar un nombre más intuitivo a la hoja, puede:

• Introducir un nombre en el cuadro de diálogo al crear la hoja, o

• Hacer clic con el botón secundario sobre la ficha de la hoja y seleccionar Cambiar nombre a la hoja en el menú emergente. Luego sustituya el nombre actual por uno más adecuado.

10.4. Modificar el aspecto de una hoja de Calc

La función inmovilizar bloquea un número de filas en la parte superior de la hoja, un número de columnas en el extremo izquierdo de la hoja, o ambas cosas. De ese modo, cuando se desplace hacia abajo o a la derecha de la hoja, las columnas y filas fijadas permanecerán a la vista.

Inmovilizar sólo filas o sólo columnas

Haga clic sobre el título de la fila inferior a la que desea fijar, o en el título de la columna a la derecha de la que desea fijar. Seleccione Ventana > Inmovilizar. Aparece una línea oscura que indica hasta dónde está fija la pantalla.

Inmovilizar una fila y una columna

Haga clic sobre aquella celda inmediatamente inferior a la fila a fijar y justo a la derecha de la columna a fijar. Seleccion Ventana > Inmovilizar. Aparecen dos líneas en la pantalla, una horizontal sobre la celda seleccionada y otra vertical a la izquierda de dicha celda. Ahora, al desplazarse por la pantalla, todo lo que esté por encima y a la izquierda de esas líneas permanecerá siempre visible.

Desactivar la función inmovilizar

Para desactivar la función fijar de filas y columnas, seleccione Ventana > Inmovilizar. Desaparecerá la marca de verificación de Fijar.

Dividir la pantalla

Otra forma de cambiar el aspecto de la pantalla es dividir la ventana, también conocida como dividir la pantalla. La ventana puede dividirse en horizontal, en vertical, o ambos. Esto le permite tener hasta cuatro porciones de la hoja de cálculo siempre visibles. ¿Para qué sirve esta función? Imagine que tiene una hoja de cálculo de grandes dimensiones, y una de su celdas contiene un número utilizado por tres fórmulas de otras celdas. La función dividir pantalla le permite ubicar la celda que contiene el número en una de las secciones y cada una de las celdas con las fórmulas en las otras tres secciones. Entonces podrá cambiar el valor de la celda numérica (la primera) y

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observar el efecto de esos cambios en cada fórmula.

Dividir la ventana horizontalmente

Para dividir la ventana horizontalmente:

1. Lleve el puntero hasta la barra de desplazamiento vertical, a la derecha de la pantalla, hasta el botón superior que muestra un triángulo negro. Justo encima de este botón encontrará una gruesa línea negra. Mueva el puntero del ratón por esta línea hasta que se transforme en una línea con dos flechas.

2. Mantenga pulsado el botón principal del ratón y arrastre la línea hacia abajo. Aparecerá una línea negra que se moverá con el ratón, dividiendo el documento.

3. Suelte el botón del ratón y la pantalla se dividirá en dos vistas, cada una con su propia barra de desplazamiento vertical.

También puede dividir la ventana verticalmente, tal como se describe debajo, para obtener idénticos resultados: poder desplazar ambas partes de la ventana de forma independiente. Si aplica una división horizontal y vertical, dispondrá de cuatro ventanas independientes.

Dividir la ventana verticalmente

Para dividir la ventana verticalmente:

1. Lleve el puntero del ratón hasta la barra de desplazamiento horizontal, en la parte inferior de la pantalla, hasta el pequeño botón con un triángulo negro, a la derecha.

2. Justo a la derecha de este botón podrá observar una gruesa línea negra. Mueva el puntero del ratón por esta línea hasta que se transforme en una línea con dos flechas.

3. Mantenga pulsado el botón principal del ratón y arrastre la línea hacia la izquierda. Aparecerá una línea negra que se moverá con el ratón, dividiendo la pantalla.

4. Suelte el botón del ratón y la pantalla se dividirá en dos vistas, cada una con su propia barra de desplazamiento horizontal.

11. Ocultar y mostrar datos

Cuando hay elementos ocultos, éstos no pueden verse ni imprimirse, pero aún pueden copiarse seleccionando los elementos que los rodean. Por ejemplo, si la columna B está oculta, se copia igualmente al seleccionar las columnas A y C. Cuando vuelva a necesitar los datos ocultos, puede invertir el proceso y mostrar el elemento. Para ocultar o mostrar hojas, filas o columnas, use la opciones del menú Formato o el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón secundario del ratón. Por ejemplo, para ocultar una línea, primero seleccione la línea y luego seleccione

Formato > Fila > Ocultar (o botón secundario y seleccione Ocultar). Para ocultar o mostrar celdas seleccionadas, seleccione Formato > Celda en la barra de menús (o haga clic con el botón secundario y seleccione Formatear celdas). En el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la ficha Protección de celda.

12. Introducir datos mediante el teclado

En Calc, la mayor parte de las entradas de datos puede realizarse mediante el teclado.

12.1. Introducir números

Haga clic en la celda y escriba los números usando las teclas numéricas del teclado principal o del teclado numérico. Para introducir un número negativo, escriba un signo menos (-) delante del número o enciérrelo entre paréntesis, de este modo: (1234). De forma predeterminada, los números

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se alinean a la derecha y los números negativos aparecen precedidos del símbolo negativo.

12.2. Introducir texto

Haga clic en la celda y escriba el texto. De forma predeterminada, el texto se alinea a la izquierda.

12.3. Introducir números como texto

Si se introduce un número con formato 01481, Calc desechará el 0 inicial. Para conservar el 0 inicial, por ejemplo para prefijos telefónicos, escriba un apóstrofe antes del número, así: ‘01481. Ahora Calc considera los datos como texto. Las fórmulas y funciones tratarán esta entrada como cualquier otra entrada de texto, dando como resultado un cero en las fórmulas y siendo ignorado en una función.

12.4. Introducir fechas y horas

Seleccione la celda y escriba la fecha u hora. Puede separar los elementos de fecha mediante una barra (/) o un guión (–), o usar texto del tipo 10 oct 03. Calc reconoce gran variedad de formatos de fecha. Puede separar los elementos de la hora con dos puntos, por ejemplo 10:43:45.

12.5. Modificar contenido

Para modificar el contenido de una celda puedes usar dos procedimientos:

 Para cambiar todo el contenido, sitúate en la celda y teclea el nuevo dato.

 Si sólo quieres cambiar parte del contenido, sitúate en la celda, pulsa la tecla F2 y corrige lo que quieras como se hace en un procesador de texto cualquiera.

Según el tipo de dato que introduzcas éste se alineará de manera automática dentro de la celda. Por ejemplo, si introduces un texto, se alineará en la parte izquierda de la celda, mientras que los

números lo hacen a la derecha. Naturalmente, siempre se puede modificar esto si se desea. Las alineaciones admitidas son izquierda, derecha y centrada.

12.6. Fórmulas

Las fórmulas se introducen normalmente empezando con el signo = y teniendo en cuenta la prioridad usual en las operaciones. Una fórmula, además de números y operaciones, puede contener referencias a otras celdas. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían válidas:

C D E

3 = 3,5+5/2 = A2^2+6 =A1+A2/2

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Ejercicios:

1. Si en la celda A1 hemos introducido el valor 2 y en la celda A2 el valor 4, ¿cuál es el valor numérico de las fórmulas anteriores? Haz primero las cuentas mentalmente y después las compruebas en la hoja de cálculo.

2. Modifica ahora los valores de las celdas A1 y A2 y observa cómo se recalculan las demás fórmulas.

3. ¿Qué ocurre si introduces en una celda el “número” 44’78? ¿Y si introduces el 12.56?

4. Si quieres saber cuántos días han transcurrido desde el 1 de enero de 1900 hasta hoy introduce la fecha actual en una celda cualquiera. (El formato habitual de fecha es dd/mm/aa, donde dd significa el día del mes, mm el número de mes y aa son las 2 últimas cifras del año). A continuación cambia el formato de esa celda a formato numérico. Para ello, con la celda seleccionada debes ir al menú Formato, Celdas, Número. Utiliza lo explicado antes para calcular cuántos días han transcurrido desde el día de tu nacimiento hasta hoy.

5. Realiza una pequeña encuesta en tu clase para completar la siguiente tabla:

Nombre Estatura Nº hermanos

Pedro 1,75 3 Carmen 1,60 2 Nicolás 1,35 1 Manuel 1,68 2 Carolina 1,70 1 Esther 1,50 3 José 1,80 2

A continuación realiza las siguientes tareas:

 Debajo de la columna estatura calcula la mínima altura, la máxima altura y el valor medio de la altura, de manera que quede algo parecido a esto: (utiliza las funciones MÍN, MÁX y PROMEDIO; busca en la ayuda cómo utilizarlas).

Min

Max Media

 Cambia cualquiera de los datos anteriores y observa cómo cambian los resultados de los cálculos.

6. Utiliza las opciones del Menú Insertar para insertar dos columnas entre las columnas A y B y tres filas entre la segunda y la tercera. Elimina a continuación las líneas que acabas de insertar.

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mostrar después las filas o columnas de una hoja.

Operaciones con rangos.

En muchas ocasiones necesitaremos efectuar una operación con un grupo de celdas, para ello tenemos que aprender a seleccionar las celdas deseadas. Disponemos de varios procedimientos:

 Para seleccionar un rango puedes usar el ratón o bien desplazarte utilizando las flechas del teclado manteniendo pulsada la tecla <> (es la tecla que se usa para escribir en mayúsculas).

 Si lo que quieres es seleccionar celdas o rangos no contiguos debes proceder del siguiente modo: en primer lugar selecciona el primer grupo de celdas contiguo usando lo dicho en el punto anterior; a continuación mantienes pulsada la tecla de <Ctrl> y seleccionas los demás rangos.

 Para seleccionar una fila o columna completa basta con hacer clic con el ratón en su nombre. Una vez seleccionado un conjunto de celdas podemos:

Copiarlo en otro lugar con la opción Editar-Copiar, desplazándonos a la nueva posición y

eligiendo Editar-Pegar.

Moverlo a otro lugar con las opciones Editar-Cortar, desplazándonos a la nueva posición y

eligiendo de nuevo Editar-Pegar.

Borrarlo pulsando la tecla <Supr>, en cuyo caso el bloque borrado no quedará almacenado en el portapapeles.

Ejercicios

8. Utilizando los procedimientos descritos antes selecciona los siguientes rangos:

 A1:B5

 A1:B5 y C4:D8 9. Selecciona

 La tercera fila completa.

 Las cuatro primeras filas.

 Las columnas primera, cuarta y quinta.

10. Introduce los datos que quieras en el rango A1:C10 y a continuación

 Cópialos en Hoja2!B2:D11.

 Muévelos a Hoja3!A1:C10.

11. Si tenemos seleccionado un rango y hacemos clic sobre él con el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú contextual. Analiza las opciones de dicho menú.

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siguiente modo: Por ejemplo, si quieres introducir el valor 3 en las celdas de la A1 a la A20, debes escribir 3 en A1 y en A2. Seleccionar ambas celdas y utilizar el punto cuadrado que sale en la celda A2 en su lateral derecho para arrastrar hasta la celda 20. Repite el procedimiento anterior para escribir tu nombre primero en las celdas de la primera columna hasta la A50 y después en todas las celdas de las dos primeras filas hasta la Z1 y Z2.

13. Con la opción Series del menú Editar-Rellenar puedes obtener sucesiones de números que se diferencien en una cantidad constante (progresiones aritméticas) o en un factor constante (progresiones geométricas). Usa esa opción para obtener:

 Los múltiplos de 7.

 Las potencias de 2.

14. La misma opción del ejercicio anterior te permite obtener series de fechas. Utilízala para escribir

 La lista de todos los lunes de este año.

 La lista de todos los días 1 de cada mes en este año.

13. Acelerar la entrada de datos

Introducir datos en una hoja de cálculo puede ser muy laborioso, pero Calc le proporciona distintas herramientas para facilitar parte de la pesada tarea. La más básica de las funciones es pinchar y arrastrar el contenido de una celda a otra con el ratón. No obstante, Calc también incluye muchas otras herramientas para automatizar la entrada, especialmente de material repetitivo. Entre ellas están la herramienta Rellenar, Listas de selección, y la posibilidad de introducir información en múltiples hojas del mismo documento.

13.1. Usar la herramienta Rellenar

Lo más sencillo es usar la herramienta Rellenar para duplicar un contenido existente. Empiece seleccionando la celda a copiar, luego arrastre el ratón en cualquier dirección (o mantenga pulsada la tecla Mayúsc y haga clic en la última celda a rellenar), y seleccione Editar > Rellenar y la dirección hacia la que desea copiar: arriba, abajo, izquierda o derecha.

También puede usar la herramienta seleccionar usando series de datos existentes que desee ampliar. Si el intervalo entre los valores seleccionados de las celdas es constante, Calc intentará calcular y rellenar la selección con los valores que continúan esa secuencia. Por ejemplo, si selecciona tres celdas con los valores 1, 2 y 3 y rellena la celda siguiente, Calc insertará el valor 4.

Rellenar con una serie

Un uso más complejo de la herramienta Rellenar incluye usar series definidas. Existen listas predeterminadas con los días de la semana y los meses del año, tanto abreviados como completos, pero también puede crear sus propias listas. Para rellenar con una serie, seleccione las celdas a rellenar y vaya a Editar > Rellenar > Series. En el cuadro de diálogo Rellenar series, seleccione Rellenar automáticamente en Tipo, y escriba como Valor inicial un elemento de cualquiera de las series definidas. Las celdas seleccionadas se rellenarán con los elementos de la lista, por orden, repitiéndose desde el principio cuando la lista llega a su fin.

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También puede usar Editar > Rellenar > Series para crear una serie numérica de un único uso introduciendo los valores inicial y final, así como el incremento. Por ejemplo, si introduce 1 y 7 como valores inicial y final, y establece un incremento de 2, obtendrá la secuencia 1, 3, 5, 7. En todos los casos, la herramienta Rellenar crea una conexión momentánea entre las celdas. Una vez rellenadas, las celdas dejan de tener conexión unas con otras.

Definir una serie para rellenar

Para definir una serie, vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice.org Calc > Ordenar listas. Este cuadro de diálogo muestra las series ya definidas en el cuadro Listas de la izquierda, y el contenido de la lista resaltada en el cuadro Entradas. Haga clic en Nuevo. Se vacía el cuadro Entradas. Escriba la serie de la nueva lista en el cuadro Entradas (una entrada por línea), y haga clic en Añadir.

13.2. Usar listas de selección

La lista de selección sólo está disponible para texto, y ofrece únicamente la posibilidad de usar texto escrito con anterioridad en la misma columna. Para usar una lista de selección, seleccione una celda en blanco y pulse las teclas Ctrl+D. Aparecerá una lista desplegable con el contenido de todas aquellas celdas de la misma columna que contengan al menos un caracter de texto o que presenten un formato de texto. Haga clic sobre la entrada deseada.

13.3. Compartir contenido entre hojas

Puede desear introducir la misma información en la misma celda de distintas hojas para, por ejemplo, establecer listas estándar para un grupo de personas u organizaciones. En lugar de introducir la lista en cada hoja por separado, puede introducirla en todas las hojas a la vez. Para ello, seleccione todas las hojas, luego introduzca la información en la hoja actual. Para seleccionar varias hojas a la vez mantendremos pulsada la tecla Mayus. O bien podemos seleccionar todas las hojas del libro con el menú contextual.

PRECAUCIÓN

Esta técnica sobrescribe sin previo aviso cualquier información ya presente en las celdas de las otras hojas. Por esta razón, al terminar deberá garantizar que quita la selección múltiple para poder editar una hoja sin afectar a las demás.

14.-Copiar fórmulas: Referencias absolutas y relativas.

Una característica de la hoja de cálculo que la hace especialmente potente es la forma en que puede utilizarse para copiar fórmulas. Por ejemplo, el siguiente procedimiento te permite obtener los 100 primeros múltiplos de 17:

 Introduce en A1 el valor 17

 En A2 teclea la fórmula =A1+17

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Si miras la barra de fórmulas, observarás cómo se ha copiado la fórmula en las demás celdas. Por ejemplo, en la celda A50 encontrarás la fórmula A49+17 en lugar de A1+17.

Esto se debe a que la hoja de cálculo, por defecto, no hace copias literales de las fórmulas, sino que trabaja con direcciones relativas. En nuestro caso la fórmula que hemos introducido le indica que debe sumar 17 al valor de la celda situada justo encima de ella.

En la siguiente figura tienes otro ejemplo de la forma en la que se copia una fórmula (de la celda C4 a la D10), cuando trabajamos con posiciones relativas:

Sin embargo, en algunas ocasiones esta forma de copiar no nos va a resultar útil y deberemos trabajar con posiciones absolutas. Cuando queramos trabajar con posiciones absolutas, a la hora de copiar una fórmula utilizaremos el símbolo $. Por ejemplo, pondremos el símbolo $ delante de la letra o delante del número de la dirección de la celda para que ésta se copie literalmente en cualquier lugar de la hoja. Así, si en la celda B1 tenemos la fórmula =$A1+7 y copiamos esta fórmula en la celda C1, el resultado debería ser B1+7 si usáramos posiciones relativas, pero al haber fijado la columna A con el símbolo $, el resultado es $A1+7. Si ahora copiamos la fórmula en la celda C2, estamos cambiando de columna (de B a C) y de fila (de 1 a 2). Como el símbolo $ sólo aparece delante de la letra esto significa que la columna es una posición absoluta, pero la fila es relativa, por lo tanto el resultado será $A2+7.

De la misma forma, podemos usar el símbolo $ delante del número del indicador de celda, fijando de esta manera la fila, es decir, la columna es una posición relativa pero la fila es absoluta. Ejemplo: si en la celda B1 aparece la fórmula =A$1+7, y copiamos esta fórmula en B2, el resultado será A$1+7 (la A no cambia porque al pasar de B1 a B2 no hemos cambiado de columna, y el 1 no cambia porque el símbolo $ lo convierte en una posición absoluta). Si lo copiamos en C1 el resultado será B$1+7 y si lo copiamos en C2 el resultado será B$1+7.

Finalmente, podemos usar el símbolo delante de las dos posiciones si queremos utilizar como posiciones absolutas tanto columna como fila.

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Ejercicios:

1. En la siguiente tabla aparecen varias fórmulas en ciertas celdas. Imagina que copiamos el contenido de una de ellas y lo pegamos en la celda D4. ¿Cómo aparecería la fórmula en esa celda? Contesta a la pregunta para cada una de las fórmulas que aparecen en la imagen. Contesta primero mentalmente y después comprueba el resultado en tu hoja.

2. Vamos a ver cómo podemos hacer rápidamente una tabla de valores de una función matemática. Por ejemplo vamos a hacer una tabla de la función y = x2 en el intervalo [-2,2],

es decir vamos a permitir que la x tome valores comprendidos entre –2 y 2. En primer lugar hay que decidir cuántos valore necesitamos. Desde –2 hasta 2 van 4 unidades, vamos a dividir cada unidad en 10 partes y teniendo en cuenta que calcularemos el valor inicial y el valor final necesitamos un total de 41 puntos, es decir vamos a utilizar el rango A1:B41. Para introducir los valores de x debes proceder de la siguiente manera:

 Introduce en la celda A1 el primer valor del intervalo. En nuestro caso -2.

 Introduce en la celda A2 la fórmula que permite calcular el siguiente valore de x. Si hemos dicho que dividimos cada unidad en 10 partes, el siguiente valor de x se obtiene sumando 0,1 al anterior. Por lo tanto, la fórmula que debemos escribir en A2 es =A1+0,1

 Copia la fórmula anterior y pégala en el rango A3:A41 (o bien arrastra el cuadro negro en la parte inferior derecha de la celda A2).

 Introduce ahora en la celda B1 la fórmula que representa a la función que estamos analizando. Nuestra función consiste en elevar al cuadrado el valor que aparece en la celda de al lado. Así pues, la fórmula que debes escribir en B1 es =A1^2

 Copia esa fórmula y pégala en el rango B2:B41.

3. Si en la hoja del ejercicio anterior cambias el valor –2 de la celda A1 por 2, obtendrás una nueva tabla de la función en otro intervalo. ¿Cuál es el nuevo intervalo?

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14.1.-Formatos

La opción Formato de celdas del menú contextual que aparece haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un rango seleccionado nos permite:

 Cambiar el formato numérico o de fecha de los datos.

 Elegir la fuente que queremos utilizar.

 Elegir los efectos de fuente que queremos utilizar.

 Modificar la alineación de los datos dentro de las celdas.

 Fijar unos bordes completos o parciales alrededor o dentro del bloque.

 Elegir un fondo para las celdas.

 Proteger las celdas de manera que su contenido no pueda ser modificado.

15.-Fórmulas matriciales

En algunos cálculos interesa que en lugar de producirse un único resultado en una única celda se produzcan múltiples resultados simultáneos en varias celdas diferentes a partir de una única colección de datos. Las fórmulas que permiten realizar estos cálculos se denominan fórmulas matriciales, pues utilizan el concepto matemático de matriz (colección de números en forma de

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tabla).

Para comprender mejor el párrafo anterior vamos a ver un ejemplo:

Supongamos que una hoja de cálculo contiene en el rango A1:B10 las calificaciones de un examen de 20 alumnos, y queremos que la hoja nos diga automáticamente cuántos insuficientes, suficientes, bien, notables y sobresalientes ha habido.

En otras palabras, queremos que el ordenador rellene de manera automática la siguiente tabla:

Para ello haremos uso de una función predefinida de la hoja de cálculo que no es otra que la función FRECUENCIA. Piensa que se trata de averiguar con qué frecuencia se ha producido cada una de las calificaciones de la tabla entre las veinte notas de la izquierda.

La idea entonces es seleccionar el rango E3:E7 que es donde queremos que aparezcan los resultados y escribir la fórmula siguiente:

= FRECUENCIA(datos;grupos)

donde datos es el rango de datos del que se extrae la información (en nuestro caso A1:B10) y

grupos es un rango que contiene los extremos de los intervalos dentro de los cuales se desean agrupar los valores de datos. Con más claridad: Una nota es insuficiente si está en el intervalo [0,5), por lo tanto, pondremos como extremo de este intervalo el valor 4,99; una nota es suficiente si está en el intervalo [5,6), por lo tanto, el extremo del intervalo será el valor 5,99; una nota es bien si está en el intervalo [6,7): extremo = 6,99; una nota es notable si está en el intervalo [7,8’5), extremo = 8,49; y una nota es sobresaliente si está en el intervalo [8’5,10]: extremo = 10.

Debemos escribir estos valores extremos en algún sitio de la hoja de cálculo porque los vamos a utilizar, aunque no es necesario que sean visibles. Para hacerlos invisibles podemos hacer dos cosas: colocarlos en un rango muy apartado, o seleccionar el rango que ocupan y en la opción Formato – Fila - Ocultar

(otra opción más sencilla es seleccionar el rango que ocupan y poner el color del texto blanco).

(24)

Por último, para realizar el cálculo matricial debes seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango E3:E7

Teclear la fórmula = FRECUENCIA(A1:B10;C3:C7)

PASO FUNDAMENTAL:Pulsar la combinación de teclas

CONTROL+MAYÚSCULAS+INTRO Ejercicios

1.-Inventa 30 cantidades que puedan responder a alturas de personas que conozcas y elabora una tabla de frecuencias que los agrupe en “muy bajos”, “bajos”, “normales”, “altos” y “muy altos”. Los valores que separen estos intervalos los tendrás que elegir tú. El proceso es parecido al visto en el ejemplo anterior.

2.- Abre el archivo Datos.odt y calcula la nota media, la calificación y las frecuencias tal como se muestra en la figura.

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16. Ordenar registros

Ordenar ordena las celdas visibles de la hoja. En Calc puede ordenar según tres criterios, aplicándose estos según el orden de prioridad. Esta función es útil cuando está buscando un elemento en particular, y se vuelve aún más potente tras filtrar los datos. Además, Ordenar suele ser muy útil al añadir información nueva. Si una lista es larga, generalmente es más fácil agregar información al final de la hoja que insertar filas en los lugares adecuados. Una vez agregada la información, puede ordenarla para actualizar la hoja. Puede ordenar seleccionando las celdas a ordenar y luego seleccionando Datos > Ordenar. Las celdas seleccionadas pueden ordenarse según la información de hasta tres columnas o filas, tanto en orden ascendente (A-Z, 1-9) como descendente (Z-A, 91).

En la ficha Opciones del cuadro de diálogo Ordenar, puede seleccionar las siguientes opciones: • Mayúsculas/minúsculas Si lo único que distingue dos entradas son las mayúsculas o

minúsculas, la entrada que contenga mayúsculas irá antes.

• El intervalo contiene encabezados de columnas No se incluye el encabezado de columna al

ordenar.

• Incluir formatos El formato de la celda se mueve junto con su contenido. Use esta opción si el formato se utiliza para distinguir distintos tipos de celdas.

• Copiar resultado de clasificación en Establece una dirección de hoja de cálculo en la que copiar los resultados de la clasificación. Si se especifica un rango que no contiene el número de celdas necesario, éstas se insertarán. Si el rango contiene celdas no vacías, la función ordenar no funciona.

16.1. Ejercicio Ordenación

En Calc, puede utilizarse fácilmente una lista como una base de datos y se pueden ejecutan tareas en la base de datos, como búsquedas, clasificaciones o datos subtotales. Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen a una misma entidad, objeto o individuo. Cada fila es un registro y cada columna un campo. Los datos de la misma fila, que son un registro, pertenecen a la misma persona. Cada columna es un campo, contiene todos los datos necesarios para formar un registro y permite clasificarlos y ordenarlos.

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Para ordenar datos nos colocamos en la celda A1 y utilizamos del menú Datos ->

Ordenar. En las caja de Ordenar según y

Después según se selecciona de la lista, el nombre del campo con el que se quiere ordenar según la prioridad. Calc permite manejar hasta tres prioridades. Cada criterio se puede ordenar Ascendente o Descendente.

En la pestaña Opciones podemos definir un orden específico y opciones adicionales para el orden. Se puede determinar que sea sensible a las letras mayúsculas en mayúsculas / minúsculas e incluso personalizar el orden.

a) Ordena la hoja “listas_ordenacion.ods” por productos y después por ventas.

b) Ordena la hoja “listas_ordenacion.ods” por vendedor, después por producto y después por

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16.2. Filtros

Una de las operaciones más comunes que se llevan a cabo con las bases de datos es la consulta. Cuando se hace una consulta, normalmente se están buscando registros que coincidan con algún valor o criterio. Existen varias formas de buscar esa información, los Filtros son una de ellas. Para aplicar un filtro seleccionamos los datos de la hoja y vamos al menú Datos -> Filtro -> Filtro automático... El resultado será similar al siguiente:

El comando Filtro automático aplica flechas para abrir menús desplegables en el encabezado de la base de datos. Con estos menús, se pueden elegir las opciones de consulta. Según el campo, aparecen las posibles combinaciones de los registros que se pueden buscar.

Al seleccionar Filtro ~predeterminado aparece la siguiente caja de diálogo:

En Condición se pueden determinar que registros exactamente se están buscando. Se pueden utilizar operadores de comparación que se encuentran en la lista.

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Los botones de los campos donde se establecieron filtros y los encabezados de las filas cambian de color y se ponen azules. En cada uno de los campos se pueden establecer filtros y en este caso se suman los criterios, es decir que se debe de cumplir con cada uno de los criterios que se marquen en los filtros de los campos.

Para deshabilitar todos los filtros, seleccione en el menú Datos -> Filtros -> Reestablecer el Filtro En la hoja Editorial Juventud filtra los libros para obtener:

a) Los libros de precio menor de 13,60 € y escritos por Helen Cooper. b) Los libros que tienen en el apartado Título y autor la palabra “viaje”.

En Condición se pueden determinar que registros exactamente se están buscando. Se pueden utilizar operadores de comparación que se encuentran en la lista. Los botones de los campos donde se establecieron filtros y los encabezados de las filas cambian de color y se ponen azules. En cada uno de los campos se pueden establecer filtros y en este caso se suman los criterios, es decir que se debe de cumplir con cada uno de los criterios que se marquen en los filtros de los campos. Para deshabilitar todos los filtros, seleccione en el menú Datos -> Filtros -> Ocultar Autofiltro.

(29)

17.-Gráficos

Calc dispone de una gran variedad de gráficos que nos permite elegir el más adecuado a la información que queramos representar. En la siguiente figura tienes indicados los elementos fundamentales de un gráfico. 3300 4500 7600 8800 9800 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000 P a s a je ro s ( m ile s ) Iber ia Alita lia Air F ranc e KLM Briti sh A . Compañía aérea

TRÁFICO AÉREO

Año 1996

Para crear un gráfico se puede seleccionar primero el rango de datos que se quiere representar y luego seleccionar la opción Insertar – Gráfico, o bien se puede hacer al revés.

Cuando no se tiene mucha práctica es mejor el primer procedimiento, es decir, seleccionaremos el rango de datos y damos la opción Insertar- Gráfico:

En primer lugar elegiremos el gráfico más conveniente a nuestros datos, además en esos tipos existen algunos que permiten combinar en un solo gráfico tipos distintos.

Título del gráfico

Leyenda

Rótulos del eje X

Título del eje X Rótulos del eje Y Título del eje Y

(30)

Al pulsar la tecla Siguiente se obtiene una ventana en la que se nos indica cuál es el rango de datos que vamos a representar.

Pulsamos en el botón

que hay a la derecha del cajetín que pone Rango

de datos y

seleccionamos con el ratón el rango de datos si quisiéramos modificar.

A continuación pulsamos en la solapa

Serie o bien Siguiente y obtenemos la ventana de Serie de Datos en la que podemos rectificar los valores de datos.

El siguiente paso es escribir el Título y el subtítulo. Por último, pondremos los

títulos del eje (X), así mismo con el eje (y) y el eje (z) en caso de que el gráfico sea de 3 dimensiones.

Durante cada paso vemos como va quedando el gráfico con lo que podemos ir rectificando.

Al pulsar Finalizar se obtiene el gráfico. Una vez realizado el gráfico en cualquier momento se puede hacer modificaciones haciendo doble clic sobre el mismo. Se obtiene en ese caso una pantalla con un menú de modificaciones y se puede ir modificando cada elemento del gráfico.

(31)

-2,50 -2,00 -1,50 -1,00 -0,50 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 Parábola y Eje de abscisas (x) E je d e o rd e n a d a s ( y)

17.1. Ejercicios

Abre el archivo Graficos. Se trata de un libro de Calc que contiene cuatro hojas. Utiliza los datos de esas hojas para crear los siguientes gráficos:

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 0 20 40 60 80 100 120 99 75 70 48 20 15 6 5 16 34 59 70 3,5 4,2 8,1 12,3 19,4 22,3 25,6 24,3 17,3 11,7 6,3 2,9 Climograma Precipitación Temperatura Meses

(32)

32%

59% 8%

Encuesta sobre el tabaco

Fumadores No fumadores NS/NC [0,10) [10,20) [20,30) [30,40) [40,50) [50,60) [60,70) [70,80) [80,90) [90,..) -20 -15 -10 -5 0 5 10 15 Población Hombres Mujeres

(33)

Apéndice

Listado de algunas funciones predefinidas:

Funciones matemáticas

ABS(número): Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es

el número sin su signo.

ALEATORIO(): Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se recalcula la hoja de cálculo el valor cambia automáticamente. Si se quiere generar un número real aleatorio comprendido entre a y b utilice ALEATORIO()*(b-a)+a.

COS(número): Devuelve el coseno de un número. Número es el ángulo medido en radianes

cuyo coseno se desea calcular. Si el ángulo está en grados hay que multiplicarlo primero por PI()/180 para convertirlo en radianes.

ENTERO(número): Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Número es

el número real que se desea redondear. Ejemplos: ENTERO(8,94) es igual a 8; ENTERO(-8,94) es igual a –9.

EXP(número): Devuelve el valor del número e elevado a número. El número e tiene un

valor aproximado de 2,71828182845904 y es la base de los logaritmos naturales o neperianos.

FACT(número): Devuelve el factorial de número, es decir, el producto de todos los números enteros desde 1 hasta número. Número debe ser un entero no negativo. Ejemplos: FACT(0) es igual a 1, FACT(1) es igual a 1, FACT(2) es igual a 2, FACT(3) es igual a 6, FACT(4) es igual a 24, ...

GRADOS(radianes): Convierte radianes en grados. Ejemplo: GRADOS(PI()) es igual a

180.

LN(número): Devuelve el logaritmo natural o neperiano de número. Número debe ser un

número real positivo.

M.C.D.(número1;número2;...): Devuelve el máximo común divisior de varios números

enteros.

M.C.M.(número1;número2;...): Devuelve el mínimo común múltiplo de varios números

enteros.

PI(): Devuelve el número 3,14159265358979, es decir, la constante matemática pi con una exactitud de 15 dígitos.

RADIANES(grados): Convierte grados en radianes.

(34)

negativo.

REDONDEAR(número;num_de_decimales): Redondea un número al número de

decimales especificado. Número es el número que se desea redondear; num_de_decimales especifica el número de dígitos al que se desea redondear número. Si num_de_decimales es 0, número se redondea al entero más próximo. Nótese que no es la misma función que Entero. Entero redondea siempre al entero más pequeño, en cambio, REDONDEAR redondea al más próximo. Ejemplo: REDONDEAR(2,15;1) es igual a 2,2.

SENO(número): Devuelve el seno del ángulo número medido en radianes.

SIGNO(número): Devuelve 1 si número es positivo, 0 si número es 0 y –1 si número es

negativo.

SUMA(número1;número2;...): Devuelve la suma de todos los números entre paréntesis.

También se puede utilizar en la forma SUMA(A1:C10) y en ese caso devuelve la suma de todos los números contenidos en ese rango.

Funciones Estadísticas

DESVESTP(num1;num2;...): Calcula la desviación estándar de los números entre

paréntesis. Al igual que con la función suma, en lugar de poner una colección de números se puede poner un rango de celdas.

MAX(num1;num2;...): Devuelve el máximo valor de entre los contenidos en el paréntesis.

También se puede calcular el máximo de un rango.

MIN(num1;num2;...): Lo mismo con el mínimo.

MODA(num1;num2;...): Devuelve el valor que más veces se repite entre los que están en

el paréntesis. También funciona con rangos.

MEDIANA(num1;num2;...): Devuelve la mediana de los valores en el paréntesis. La mediana es el valor que ocuparía la posición central si esos valores se ordenan. También funciona con rangos.

PROMEDIO(num1;num2;...): Devuelve la media aritmética de los valores en el

paréntesis. También funciona con rangos.

FRECUENCIA(rango;condiciones): Es una fórmula matricial que cálcula el número de

veces que suceden ciertas condiciones dentro de un rango. Su funcionamiento se describe exhaustivamente en los ejercicios.

Funciones Lógicas

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso): Devuelve un valor si la condición

(35)

Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...): Devuelve el valor VERDADERO si todos los argumentos del paréntesis lo son y FALSO en cuanto alguno de ellos lo sea.

O(valor_lógico1;valor_lógico2;...): Devuelve el valor VERDADERO si alguno de los argumentos lo es, y FALSO sólo si todos son falsos.

NO(valor_lógico): Devuelve VERDADERO si valor_lógico es falso y devuelve FALSO si

valor_lógico es verdadero.

Funciones de texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...): Concatena varios textos en uno sólo.

EXTRAE(texto;posición_inicial;num_de_caracteres): Devuelve un número específico de

caracteres, comenzando en la posición de texto que especifica posición_inicial.

LARGO(texto): Devuelve la longitud de una cadena de texto.

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;num_de_caracteres;texto_nuevo):

Reemplaza parte de texto original con parte de texto nuevo desde la posición num_inicial y con la longitud indicada por num_de_caracteres.

Referencias

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