CGPA COLEGIO CREACIÓN OSORNO
BASES
ADMINISTRATIVAS KERMESSE 2012
DE PK A 4º MEDIO
ANTECEDENTES GENERALES KERMESSE 2012.-
1. OBJETIVO
Generar un espacio de participación, recreación e integración, en que tanto padres, alumnos, profesores, amigos y familias puedan conocerse y reconocerse como parte de la comunidad del Colegio Creación Osorno.
Además que esta instancia sea una oportunidad para que los cursos puedan recaudar fondos para sus actividades de fin de año.
2. FECHA DEL EVENTO
La kermesse del Colegio Creación Osorno se desarrollará el sábado 10 de noviembre a partir de las 12:30 hasta las 19:00 hrs.
aproximadamente en el patio del Establecimiento.
3. ASISTENTES:
La kermesse del Colegio Creación Osorno, es una fiesta familiar, por tal motivo esta cordialmente invitada la familia en general, papás, hijos, docentes, auxiliares, ex alumnos, ex apoderados, familiares y amigos.
4. INGRESO:
El ingreso a la Kermesse será por la entrada principal. Los organizadores tendrán las más amplias facultades para negar el acceso o solicitar el retiro de personas que a su propio juicio y o mejor entender, atenten en contra del normal y correcto desarrollo de las actividades al interior de la Kermesse.
5. PARTICIPACIÓN
El valor del Stand será de $ 15.000.- para todos los cursos ya sea que participen o NO de la Kermesse, dicho valor es para costear los gastos que se generan del evento.
Los tutores en consejo de curso deberán elegir UN REY y UNA REINA que participarán para ser coronados al final de la tarde, esto en base al curso que tenga el mayor puntaje.
Los nombres de los representantes deben ser entregados en oficina del CGPA el día miércoles 31 de Octubre en horas de la mañana.
6. CORONACIÓN
Esta se hará en base a los puntos acumulados por las actividades realizadas en dos categorías:
Ciclo Básico: desde PK hasta 6º básico Ciclo Media: Desde 7º básico a 4º Medio
Las reinas recibirán Corona y Banda, los reyes medalla.
Por participación las demás reinas recibirán banda y los acompañantes medalla.
7. PREMIOS
Los Premios serán los siguientes.
1º lugar : $ 100.000.- 2º lugar : $ 50.000.-
Se deja claramente establecido que la entrega de estos premios, quedarán sujetos al cumplimiento del 90% de porcentaje exigido en Reglamento Interno de Beneficios del CGPA (Agenda 2012), en caso contrario solamente serán coronadas las reina, sin optar al premio de dinero en efectivo.
8. JURADO
Se contará con un jurado de 4 personas, que se designaran por cada competencia y sus nombres se darán a conocer el día del evento.
Quienes serán los encargados de evaluar la decoración de cada stand o puesto de venta y competencias, en esa base se adjudicaran los puntos en las distintas actividades.
9. OBTENCION DE PUNTOS
Los puntos serán repartidos de la siguiente manera para cada actividad.
1º lugar : 100 puntos 2º lugar : 075 puntos 3º lugar : 050 puntos Participación : 025 puntos
Los cuales se informarán oportunamente de cada actividad.
En caso de producirse un empate, este será definido por aquel que obtuviera mayor puntaje en el stand y presentación artística de los reyes que sean acompañados por sus tutores.
Los puestos de ventas o Stand, serán visitados a las 13:30 hrs., momento en el cual se calificarán
10. ACTIVIDADES:
10.1. DE LOS PUESTOS DE VENTAS:
Cada curso tendrá a su cargo un STAND de venta donde podrá ofrecer un tipo de comestible o juegos dependiendo de lo que les corresponda en el sorteo.
Horario llegada al colegio para instalación de Stand desde las 9:00 hasta las 11:00 hrs. (Se puede dejar avanzado el Stand el día viernes 09 de noviembre, debido a que hay guardias de seguridad).
El valor de cada producto y juego ofrecido será fijado libremente por el curso encargado del stand de venta, del mismo modo, el beneficio obtenido por las ventas del puesto serán para el curso responsable.
Como una manera de asegurar que cada curso pueda ofrecer en una forma más ventajosa su producto. Queda estrictamente prohibida la venta de comestible que hayan sido asignados a otros cursos, salvo que por sorteo así corresponda. En caso que más de un stand se encuentre ofreciendo el mismo producto, los organizadores obligarán a retirar dicho producto a quien no le corresponda su venta.
Del mismo modo los organizadores determinarán a quien le corresponde la venta de un producto no listado en las presentes bases.
Se podrá hacer uso de la amplificación a través de un listado de precios para la promoción de la venta de los stands, las cuales serán leídas por el animador oficial del evento.
Los stands no podrán utilizar radio u otro tipo de elemento que difundan música y entorpezca las muestras artísticas que se presenten.
10.1.1. Asignación de Puestos de Ventas Los stand son los siguientes:
1 PKA HAMBURGUESAS 2 PKB HELADOS 2
3 KA ENTRETENCIONES 2 ( Cama elástica, Taca taca 2) 4 KB SOPAIPILLAS - CHORIPAN CON PEBRE
5 1BA ANTICUCHOS 2
6 1BB REPOSTERIA, CAFÉ Y TE 1
7 2BA JUEGOS DIDACTICOS (pintar caritas y confites) 8 2BB JUGOS NATURALES
9 3BA HELADOS 1 10 3BB PIZZA - PASTAS
11 4BA REPOSTERIA, CAFÉ Y TE 2 12 4BB COMPLETOS
13 5BA ENTRETENCIONES 1 ( Cama elástica, Taca taca) 14 5BB PAPAS FRITAS
15 6BA EMPANADAS DE HORNOS 16 6BB FERIA DE LAS PULGAS 1 17 7BA BEBIDAS 2
18 7BB EMPANADAS FRITAS 3 (carne, queso) 19 8BA POSTRES (no tortas, helados, mote c/huesillo) 20 8BB ASADO AL PALO
21 1MA EMPANADAS FRITAS 1 (carne, queso) 22 1MB EMPANADAS FRITAS 2 (carne, queso) 23 2MA FERIA DE LAS PULGAS 2
24 2MB POLLO (brochetas de Pollo) 25 3MA BEBIDAS 1
26 3MB TACOS Y CHAPARRITAS 27 4MA MOTE CON HUESILLO 28 4MB ANTICUCHOS 1
10.1.2. UBICACIÓN:
Una vez realizado el sorteo con los stand correspondiente a cada curso, el último plazo de cancelación de éste será el día Viernes 19 de Octubre, la NO cancelación en la fecha asignada, automáticamente No tendrán derecho a participar del evento. Los puestos de ventas y juegos de cada curso, serán ubicados en el patio del Colegio, no importando el estado climático y su distribución será determinada por los organizadores.
10.1.3. HABILITACION:
Cada curso recibirá un lugar para la habilitación de su stand, quedando estrictamente prohibido utilizar un mayor espacio afectando a los stand contiguos, deberán responsabilizarse del montaje y desmontaje del stand y se le asignará: 1 mesa y 4 sillas de propiedad del CASINO del establecimiento, siendo de responsabilidad del presidente de Curso los posibles daños ocasionados en el inmobiliario asignado.
10.1.4. QUEDA PROHIBIDO:
Clavar, perforar, pintar el inmobiliario y en general realizar cualquier acción que dañe o deteriore cualquier instalación del Colegio.
La decoración de cada puesto deberá considerar el uso de elementos inofensivos para el mobiliario e instalaciones del colegio.
Se solicita utilizar cinta adhesiva transparente u otro pegamento fácil de limpiar. Así mismo queda prohibido arrimar cocinas, asaderas o cualquier otro artefacto que produzca calor de manera importante.
10.1.5. PUBLICIDAD Y DECORACION DE LOS STANDS.
Los puestos de ventas y juegos deberán tener el máximo de creatividad y deberán incentivar la venta y participación de los asistentes.
La decoración del stand deberá ser alusiva al producto que ofrecen a la venta, el cual tendrá un puntaje que se sumará al resto de las actividades para obtener el premio.
10.1.6. HIGIENE Y LIMPIEZA DE LOS STAND
Las personas que se encuentren manipulando alimentos deberán usar guantes desechables y los cabellos debidamente protegidos. Cada uno de los puestos deberá tener un basurero para vaciar desechos, evitando colocarlos cerca de los alimentos. Toda la basura debe almacenarse en bolsas plásticas debidamente selladas, las que deberán ser provistas por los mismos cursos. Lo que se considerará en la evaluación del puntaje.
10.2. ACTUACION REINA:
Este año se modifica el vestido reciclable por actuación de REINA del curso, ya sea que cante, baile, recite, haga doblaje, etc.,(duración 3 minutos) puede ser acompañada por tutor (a), apoderados o alumnos del mismo curso en el escenario habilitado para el evento.
10.2.1 TUGAR-TUGAR
Se deberá presentar 1 PAREJA REPRESENTANTE DE CADA CURSO (apoderados, apoderado/a con alumno/a o tutor con apoderado/a, no podrá haber pareja de alumnos con tutor o viceversa) para realizar esta actividad, las cuales se irán eliminando hasta dejar las tres mejores y se defina 1er, 2º y 3° Lugar.
NOTA: Se debe comunicar a oficina del CGPA, las actuaciones de las reinas, el día jueves 8 de noviembre, para ser incorporados en el programa.
11. DE LA SEGURIDAD DEL EVENTO:
La vigilancia interior del Establecimiento estará a cargo de todos los padres y apoderados asistentes al evento, en particular, los encargados de cada curso deberán colaborar en la vigilancia de la seguridad al interior del recinto. No se permitirán comportamientos que atenten contra la moral y las buenas costumbres al interior del Colegio.
11.1. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD.
- En la actividad que se utilice fuego, se debe procurar que la instalación respectiva no quede a menos de 50 cts. de la construcción. Los responsables del stand deben impedir que los niños estén cerca de esos elementos. El curso responsable del puesto, deberá procurarse los elementos necesarios para apagar el fuego en caso que lo requiera, se prohíbe utilizar los extintores de propiedad del colegio.
- Se debe evitar que los elementos corto punzantes, tales como clavos, alambres, fierros, etc., sobresalgan del stand.
- “Entiéndase por Stand, Toldos o kioscos que instalan CCU y Coca-Cola”
11.2. QUEDA EXTRICTAMENTE PROHIBIDO:
- El uso de ARTEFACTOS ELECTRICOS, tales como parrillas y hervidores de agua, ya que recargan el sistema eléctrico produciendo reiterados cortes que van en perjuicio del sistema de amplificación y por ende del evento, es por esto que deben utilizar artefactos a GAS. Lo que se considerará en la evaluación del puntaje.
- El consumo y venta de BEBIDAS ALCOHOLICAS durante el evento.
12 PRIMEROS AUXILIOS:
En caso de necesitarse, se contara con la sala destinada a primeros auxilios del colegio.
Se recalca a los directivos la responsabilidad de mantener el orden y limpieza de nuestro establecimiento y sobretodo el compromiso de dejar en las mismas condiciones en que recibieron el lugar para realizar sus ventas.
