PLAN ANUAL DE DESEMPEÑO
DIRECCIÓN / ÁREA: PUESTO:
RESPONSABLE:
UNIDAD DE NEGOCIO:
INSTALACIONES:
JEFE INMEDIATO (NOMBRE /PUESTO):
PERIODO DE EVALUACIÓN DE:
A: FECHAS PROGRAMADAS DE REVISIÓN:
La descripción de este componente debe ser en base al macroproceso y los programas internos del área (ejemplo: programa académico, programa deportivo, etc.)
COMPONENTE PROCESOS
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOÁREA DE RESULTADOS OBJETIVO(S) INDICADOR(ES) FRECUENCIA PERIODO TOTAL
Es el título de la acción
ó tarea principal.
Establecer lo deseado de cada
elemento, por medio de su
alcance y responsabilidad del
puesto
(debe
ser
medible,
temporizable y alcanzable/real)
Si pueden existir varios objetivos
por elemento de aplicación.
Resultado proyectado o
esperado (cuantificable) (lo
realizado con respecto a lo
esperado).
Mínimo un indicador por
objetivo establecido.
Es el ciclo ó tiempo que se está generando el indicador. Es el periodo (semestral o anual) que se está evaluando el desempeñoCALIFICACIÓN TOTAL PROMEDIO GENERAL POR OBJETIVO / INDICADOR
(Sumar el Total por Indicador y sacar el Promedio)El llenado de las ultimas columnas sombreadas es responsabilidad del líder inmediato (Presidencia, Director, Jefe de área, Responsable de área) Periodo: Es el tiempo ó ciclos de seguimiento / evaluación.
Total: Es la evaluación (calificación) asignada al cumplimiento de los objetivos e indicadores y resultados obtenidos en el periodo determinado.
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ACUERDOS
PERIODO (Fechas Cumplimiento)
RESULTADOS
ANEXOS / OBSERVACIONES
La descripción de este componente debe ser en base a sus accesorios, equipos, áreas de trabajo y programas institucionales (Tuzo5+1, cuidado y ahorro, etc.)
COMPONENTE ESPACIO FISICO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOÁREA DE RESULTADOS OBJETIVO(S) INDICADOR(ES) FRECUENCIA PERIODO
TOTAL
EQUIPO DE TRABAJO
ARTICULOS DE
TRABAJO
MOBILIARIO DE
TRABAJO
INFRAESTRUCTURA /
OFICINAS
INSTALACIONES
COMUNES
RECURSOS
Cuidar y responsabilizarse de los diferentes equipos de trabajo que la institución ha otorgado para garantizar la labor diaria.
- Computadora - Impresora - Celular - Lavadora
Cuidar y utilizar de forma optima los diferentes artículos de trabajo que la institución ha otorgado para garantizar la labor diaria. - Hojas - Lapiceros - Marca textos - Engrapadora - Etc.
Utilizar y proteger los diversos muebles que han sido brindados por la institución para facilitar el trabajo diario.
- Escritorio - Sillas - Mesa de trabajo - Cajonera - Tablero - Libreros - Etc.
Cuidar y utilizar de manera optima los espacios / infraestructura brindados por la institución para facilitar el trabajo diario.
- Áreas de trabajo
Proteger y utilizar de manera responsable y óptima las instalaciones que brinda el Grupo Pachuca para facilitar el trabajo diario.
- Estacionamiento - Sanitarios - Áreas comunes
Desarrollo y aplicación del cuidado y ahorro de recursos en base a la metodología del sistema TUZO5+1
- Agua - Electricidad - Gas - Transporte - Telefonía - Papelería
Los indicadores se establecen
en base a las necesidades de
cada área.
Resultado proyectado o
esperado (cuantificable) (lo
realizado con respecto a lo
esperado).
Mínimo un indicador por
objetivo establecido.
Es el ciclo ó tiempo que se está generando el indicador. Es el periodo (semestral o anual) que se está evaluando el desempeñoCALIFICACIÓN TOTAL PROMEDIO GENERAL POR OBJETIVO / INDICADOR
(Sumar el Total por Indicador y sacar el Promedio)El llenado de las ultimas columnas sombreadas es responsabilidad del líder inmediato (Presidencia, Director, Jefe de área, Responsable de área) Periodo: Es el tiempo ó ciclos de seguimiento / evaluación.
Total: Es la evaluación (calificación) asignada al cumplimiento de los objetivos e indicadores y resultados obtenidos en el periodo determinado.
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COMPROMISOS / PLAN DE MEJORA / DESEMPEÑO (únicamente si la calificación del empleado es <3.5)
ACUERDOS
PERIODO (Fechas Cumplimiento)
RESULTADOS
ANEXOS / OBSERVACIONES
COMPONENTE PERSONA
: COMPORTAMIENTOS/HABILIDADES
ACCIONES CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 RESPONSABILIDADES
Acepta las consecuencias y responsabilidades de acciones tomadas.
SEGURIDAD
Establece su punto de vista con plena confianza y no se retracta en situaciones conflictivas.
LOGRO DE OBJETIVOS
Logra sus objetivos y considera la obtención de resultados como una de las principales prioridades.
DECISIÓN
Elige oportunamente de entre las opciones o alternativas.
TOMA DE RIESGOS
Se muestra con ganas de actuar aún frente a situaciones en las que existe tanto la posibilidad de perder como la de ganar.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Es capaz de establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporizables.
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD
Cumple con los requisitos de productividad y se siente comprometido con el trabajo de calidad.
MOTIVACIÓN Y COMPROMISO
Siempre busca una mayor responsabilidad, se desempeña bien con un mínimo de supervisión y da seguimiento a las tareas a pesar de los obstáculos.
CONOCIMIENTOS Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
PENSAMIENTO ANALÍTICO
Reúne hechos y de manera precisa y lógica resuelve los problemas.
PENSAMIENTO GLOBAL
Comprende fácilmente tanto las ideas abstractas como las globales, a la vez capta las implicaciones de mayor alcance de dichas ideas.
INNOVADOR
Genera ideas y soluciones originales.
CURIOSO
Es curioso, busca percibir una gran variedad de experiencias, hace muchas preguntas.
APRENDE RÁPIDAMENTE
Aprende fácilmente nuevas cosas.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Se enfrenta rápida y eficientemente a los problemas identificando y resolviendo desde su origen.
COMUNICACIÓN Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
FACILITACIÓN
Utiliza sus destrezas de procesos grupales para conducir efectivamente, juntas, reuniones de trabajo y grupos de personas.
ESCUCHAR
Escucha atentamente a los demás.
NEGOCIACIÓN
Se enfrenta y resuelve las diferencias mediante el ganar-ganar.
PERSUASIÓN
Aplica tanto la lógica como la emotividad para dirigir e influir en las acciones/direcciones de otros.
PRESENTACIÓN
Se expresa efectivamente frente a un grupo.
EXPRESIÓN VERBAL
Puede expresar fácilmente pensamientos y sentimientos.
EXPRESIÓN ESCRITA
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MANEJO DE DETALLES
Da seguimiento a los detalles cuando estos resultan importantes.
MANEJO DE RECURSOS
Maneja los recursos (humano, físico, financiero) de la manera más efectiva y eficiente.
PLANEACIÓN A CORTO PLAZO
Es capaz de desarrollar planes a corto plazo que incorporen medidas y pasos específicos.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Desarrolla planes a largo plazo basado en un claro entendimiento del ambiente y una evaluación constante de lo que se necesitará para conservar una ventaja competitiva.
MANEJO DEL TIEMPO
Asigna prioridades a las actividades diarias y distribuye el tiempo efectivamente.
INDIVIDUAL Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
ADAPTABILIDAD
Es capaz de modificar el enfoque de su actitud cuando cambian las prioridades o situaciones. INTEGRIDAD
Siempre cumple sus compromisos; es digno de confianza. AUTO-DESARROLLO
Procura obtener retroalimentación para auto desarrollarse y adaptarse apropiadamente al ambiente. CONOCIMIENTO DE LOS PRODUCTOS/SERVICIOS
Comprende las aplicaciones, características y valores agregados de los productos y servicios de la organización. CONOCIMIENTO TÉCNICO/DEL TRABAJO
Tiene el conocimiento técnico necesario para realizar efectivamente su trabajo; actualizándose constantemente. CONOCIMIENTO DE LAS INTERRELACIONES ENTRE PLANTAS Y OFICINAS
Conocimiento de las funciones y negocio de la organización y la manera en cómo interactúan. CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES
Conoce tanto a los clientes externos como internos así como también sus necesidades y actúa de acuerdo a ellas.
INTERPERSONAL Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
ACCESIBILIDAD
Hace que las personas se sientan cómodas y aceptadas rápidamente. EMPATÍA
Demuestra sensibilidad en el trato con los demás. CONSTRUYE RELACIONES
Desarrolla relaciones sólidas con otros por ejemplo, Colaboradores, Clientes, Distribuidores, etc. CONSIDERACIÓN HACIA LOS DEMÁS
Trata a los demás con dignidad y respeto. TRABAJO EN EQUIPO
Trabaja efectivamente con otras personas para lograr un objetivo o meta común. MANEJO DE CONFLICTOS
Maneja el conflicto y la confrontación de una manera productiva manteniendo un ambiente de trabajo positivo.
NORMATIVIDAD Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
UNIFORME
Cumple con el rol de uso de uniforme y sus especificaciones en base a las políticas de la institución. PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA
Cumple con los horarios establecidos por la institución (ingreso al trabajo, salida a comer, llegada a comer y salida del trabajo) CREDENCIAL
Cumple con utilizar y portar la credencial de la institución de forma responsable. POLITICAS INSTITUCIONALES
Respeta y aplica las políticas de la institución en tiempo y forma, y ser ejemplo de cumplimiento de ellas.
CALIFICACIÓN GENERAL COMPONENTE PERSONA: COMPORTAMIENTOS/HABILIDADES
(Sumar el Total y sacar el Promedio)
El llenado de las ultimas columnas sombreadas es responsabilidad del líder inmediato (Presidencia, Director, Jefe de área, Responsable de área) Periodo: Es el tiempo ó ciclos de seguimiento / evaluación (cuatrimestral, semestral, etc.).
Total: Es la evaluación (calificación) asignada al cumplimiento de sus labores y resultados obtenidos en el periodo determinado.
COMPONENTE PERSONA
:
COMPORTAMIENTOS/HABILIDADES
(continuación)
COMPORTAMIENTO/HABILIDADES GERENCIALES (Llenarlo solo para Directores/Gerentes/Coordinadores/Jefes de área) CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 DELEGACIÓN
Asigna responsabilidades, autoridad o actividades que aumentan las capacidades de los Empleados/equipos.
ASESORÍA/DESARROLLO
Identifica de manera precisa las fortalezas y necesidades de desarrollo de los Empleados/equipos asumiendo un rol activo en su crecimiento.
DIRECCIÓN
Capaz de ejercer técnicas gerenciales con Empleados/equipos, asumiendo el cargo y responsabilidad.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Mide el desempeño según el logro de los objetivos y las contribuciones intangibles llevadas a cabo, realiza las evaluaciones de una manera justa, completa y consistente.
ENFOQUE INDIVIDUALIZADO
Particulariza su enfoque gerencial a la medida de las necesidades, talentos y destrezas de cada individuo.
COMPROMISO
Incluye a los Empleados/miembros de equipos en el proceso de establecimiento de objetivos y a la vez solicita retroalimentación en la toma de decisiones.
MOTIVACIÓN
Crea un ambiente que resulta atractivo para cada uno de las personas/equipos y genera emoción y entusiasmo.
SELECCIÓN
Utiliza un proceso sistemático para obtener información a partir de una perspectiva. Emplea y relaciona sus talentos a los requerimientos del trabajo.
ACCIÓN POSITIVA
Entiende y se compromete con las metas y acciones de la Compañía positivamente.
CALIFICACIÓN GENERAL DE COMPORTAMIENTOS/HABILIDADES
(Sumar el Total y sacar el Promedio)
El llenado de las ultimas columnas sombreadas es responsabilidad del líder inmediato (Presidencia, Director, Jefe de área, Responsable de área) Periodo: Es el tiempo ó ciclos de seguimiento / evaluación (cuatrimestral, semestral, etc.).
Total: Es la evaluación (calificación) asignada al cumplimiento de sus labores y resultados obtenidos en el periodo determinado.
Ponderaciones: 5.- Excelente (rebaso expectativas), 4.- Muy Bien (cumplimiento satisfactorio), 3.- Bien (cumplió), 2.- Regular (incumplimiento parcial), 1.- Mal (incumplimiento total)
COMPROMISOS / PLAN DE MEJORA / DESEMPEÑO
(únicamente si la calificación del empleado es <3.5)
ACUERDOS
PERIODO (Fechas Cumplimiento)
RESULTADOS
ANEXOS / OBSERVACIONES
Este apartado aplica cuando se genere un plan de mejora /cronograma / plan de trabajo ó elementos de compromiso pactados.
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