* Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Zona 1 (Imbabura, Esmeraldas, Carchi, Sucumbíos)
Dirección Provincial Imbabura (Nivel 4)
PROYECTO:
IMB I001
Construcción del nuevo edificio administrativo para la Dirección Provincial de
Imbabura
Líder del Proyecto: Enríquez Pabón, Andrés Vladimir ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Martinez, Jose Antonio Programas Relacionados: Titular: Martínez Vásquez, Alfredo
David
Prioridad: 0
Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00
CUP: N/A TIR: 0.00 %
Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00
Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 1,250,000.00
Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 23/12/2014 - 30/11/2016 Fecha de última actualización: 04/08/2015 Fecha de Fin Base:
-Modificado por: Enríquez Pabón, Andrés Vladimir
Fecha del siguiente Hito: 15/06/2015
DATOS GENERALES
DescripciónSituación Actual: El personal administrativo de la Dirección Povincial de Imbabura ejecuta sus actividades en espacios reducidos y en edificios distantes uno del otro; esto dificulta la gestión de trámties y la atención a los Afiliados, Empleadores y Jubilados.
Propósito: La construcción de un nuevo edificio administrativo para la Dirección Provincial de Imbabura permitirá reunir a todo el personal administrativo bajo una misma infraestructura para brindar un servicio centralizado a los Afiliados, Empleadores, Jubilados y Derechohabientes.
Producto/Servicio: Nuevo Edificio Administrativo.
Beneficios Cualitativos
Mejora en la entrega de prestaciones y servicios que ofrece la Dirección Provincial de Imbabura en la Zona 1.
Tipo de Beneficiario
Afiliados; Empleadores; Jubilados; Derechohabientes; y ciudadanía en general.
Restricciones
Tiempo: Obra civil 8 meses (240 días); entrega definitiva de la obra en diciembre/2016 Costo: USD 2.500.000
Alcance: Edificio de tres (3) plantas en aproximadamente 2.400 metros cuadrados de construcción
Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
Transcurrido: 31.73 %
Porcentaje de Avance
Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Avance programado acumulado
4 % 4 % 4 % 4 % 4 % 11 % 19 % 22 % 57 % 58 % 59 % 60 % Avance real acumulado
3 % Estado 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización
JULIO 2015
Mediante Memorando Nro. IESS-SDPAGEI-2015-0216-M del 01 de julio del 2015 se solicitó al Director Provincial la autorización de gasto correspondiente al pago del 30% de la consultoría de estudios técnicos en consideración a que fueron recibidos los componentes de la Segunda Etapa de la consultoría. Con Memorando Nro. IESS-DPI-2015-0454-M del 08 de julio del 2015, se solicitó a la DNByS la certificación PAC correspondiente para proceder con el pago del 30% de los estudios de la consultoría (Segunda Etapa). La DNByS contestó con Memorando No. IESS-DNABS-2015-1036-M del 10 de julio del 2015 que las modificaciones al PAC las debe realizar el servidor responsable en cada dependencia.
A través del Memorando Nro. IESS-SDPAGEI-2015-0223-M del 13 de julio del 2015, se insiste a la DNIyE (Arq. Yesenia Silva) con relación al informe técnico sobre los componentes de la Segunda Etapa de la consultoría (Insistencia al Memorando Nro. IESS-SDPAGEI-2015-0209-M del 23 de junio del 2015).
La respuesta de la DNIyE a la Administradora del Contrato de consultoría, ingeniera Gabriela Cevallos, se generó mediante Memorando No. IESS-DNIE-2015-0923-M del 15 de julio del 2015; se indica en este informe que los estudios están en proceso de análisis y revisión. Ante esta situación se ha identificado la problemática correspondiente en la sección pertinente (Demora en la generación de informes técnicos a cargo de la DNIyE).
A pedido verbal del área financiera de la DP Imbabura se generó el informe IESS-SDPAGEI-2015-0229-M el 23 de julio del 2015, en el cual la ingeniera Cevallos justifica los tiempos de ejecución del contrato de consultoría. Este documento se requería como "requisito" para agilitar el pago al contratista.
Hito Asociado: "Consultoría para la actualización de estudios técnicos; planos arquitectónicos, estructurales e instalaciones eléctricas; Plan de Espacios; y, Estudio de Desagregación Tecnológica. Actualización de estudios técnicos del proyecto de construcción.".
Enríquez Pabón, Andrés Vladimir
04/08/2015 -07:45 AM
JUNIO 2015
Entrega de componentes de la Segunda Etapa por parte del Consultor el día 22 de junio del 2015: Estudio de Suelos; Diseño Arquitectónico; Ingeniería Estructural; Ingeniería Hidrosanitaria; Ingeniería Eléctrica y Electrónica.
La Administradora del Contrato No. CDC-DPI-IESS-01-2014 envía la documentación de la Segunda Etapa a la Dirección Nacional de Infraestructura y Equipamiento (Memorando Nro. IESS-SDPAGEI-2015-0209-M del 23 de junio del 2015) solicitando de validación técnica. Solicitud de trámite de pago del Contrato No. CDC-DPI-IESS-01-2014 (30%) por cumplimiento de la Segunda Etapa del Contrato mediante Memorando Nro. IESS-SDPAGEI-2015-0216-M del 01 de julio de 2015.
Esta actividad está asociada con el hito: "Consultoría para la actualización de estudios técnicos; planos arquitectónicos, estructurales e instalaciones eléctricas; Plan de Espacios; y, Estudio de Desagregación Tecnológica. Actualización de estudios técnicos del proyecto de construcción.".
Enríquez Pabón, Andrés Vladimir
01/07/2015 -04:34 PM
MAYO 2015:
Con la aprobación de los diseños arquitectónicos finales, la Administradora del Contrato No. CDC-DPI-IESS-01-2014, dispuso al Consultor la ejecución del resto de ingenierías para la actualización de estudios: estructurales; eléctricos; electrónicos; hidrosanitarios. El seguimiento y avances sobre las actualizaciones son coordinados directamente por la Administradora del Contrato con el Consultor y la Dirección Nacional de Infraestructura y Equipamiento (DNIy); para ello se ha realizado traslados hacia la ciudad de Quito con la finalidad de definir, revisar y validar con la DNIyE temas técnicos. El estudio de suelos fue realizado en abril del 2015 por parte del consultor. Está pendiente la entrega de la segunda Etapa del contrato referido previsto para
Enríquez Pabón, Andrés Vladimir
25/05/2015 -02:36 PM
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización
Esta actividad está asociada con el hito: "Consultoría para la actualización de estudios técnicos; planos arquitectónicos, estructurales e instalaciones eléctricas; Plan de Espacios; y, Estudio de Desagregación Tecnológica. Actualización de estudios técnicos del proyecto de construcción.". ABRIL 2015:
La DNIyE mediante Memorando No. IESS-DNIE-2015-0537-M del 21-Abr-2015 adjunta el informe mediante el cual se da el aval técnico a la propuesta de diseño arquitectónico para la construcción del nuevo edificio administrativo de la DPI. La Administradora del Contrato No. CDC-DPI-IESS-01-2014 informó al consultor a través del Oficio Nro. IESS-SDPAGEI-2015-0013-OF del 23 de abril del 2015 sobre el aval de la DNIyE y APROBÓ la propuesta de diseño con la finalidad de que el Consultor proceda con la ejecución del resto de ingenierías.
Esta actividad está asociada con el hito: "Consultoría para la actualización de estudios técnicos; planos arquitectónicos, estructurales e instalaciones eléctricas; Plan de Espacios; y, Estudio de Desagregación Tecnológica. Actualización de estudios técnicos del proyecto de construcción.".
Enríquez Pabón, Andrés Vladimir
04/05/2015 -02:27 PM
MARZO 2015:
La DNIyE debe aprobar los diseños arquitectónicos propuestos por el Consultor con la finalidad de realizar los estudios de ingenierías y el estudio de suelos correspondientes. Esta actividad está asociada con el hito: "Consultoría para la actualización de estudios técnicos; planos arquitectónicos, estructurales e instalaciones eléctricas; Plan de Espacios; y, Estudio de Desagregación Tecnológica. Actualización de estudios técnicos del proyecto de construcción.". Durante los meses de febrero y marzo se han mantenido 3 reuniones de trabajo para llegar a obtener un diseño arquitectónico acorde con la estructura orgánica de la RCD 457.
Enríquez Pabón, Andrés Vladimir
04/05/2015 -02:26 PM
PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema Fecha de
última actualización
Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas /
Totales
Demora en la entrega de informes técnicos por parte de la DNIyE respecto a los estudios entregados por el consultor.
16/07/2015 Andrés Vladimir Enríquez Pabón
80 80 64 0/0
Problemas cerrados: 3, Abiertos: 1
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo Fecha de
última actualización
Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas /
Totales Proyectos.2. Organizacional.
La aplicación de las salvaguardias CAUSARÍA un incremento en el costo final del proyecto.
01/04/2015 Marco Enrique Guevara Espín
90 % 90 81 0/1
Proyectos.2. Organizacional.
Cambios en la administración y modelo de gestión CAUSARÍA que los proyectos de gestión estratégica no se ejecuten
10/06/2015 Andrés Vladimir Enríquez Pabón
90 % 80 72 0/1
Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 2
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
HITOS
Hito Categoría Fecha
Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Documentación actualizada relacionada con el proyecto conforme a los lineamientos de la DNPl enviada. (Ficha y Perfil del Proyecto Enviados a la DNPL).
2. Definición 23/12/2014 23/12/2014 Sí 2.0
2 DEFINICIÓN: Inicio consultoría para la actualización de estudios técnicos; planos arquitectónicos, estructurales e instalaciones eléctricas; Plan de Espacios; y, Estudio de Desagregación Tecnológica entregada.
2. Definición 23/12/2014 15/06/2015 No 1.0
3 DEFINICIÓN: Perfil y Ficha del Proyecto Aprobados por la DNPL.
2. Definición 08/01/2015 08/01/2015 Sí 1.0
4 DEFINICIÓN: Estudios Técnicos actualizados aprobados por la DNIyE (Revisión, validación y aprobación de la Consultoría)
2. Definición 22/06/2015 22/06/2015 No 2.0
5 DEFINICIÓN: Proyecto revisado y aprobado por parte de la DNPL previo informe de la DNIyE. 2. Definición 26/06/2015 26/06/2015 No 1.0 6 PLANEACIÓN: TDR Validados por la DNIyE 3. Planeación 30/06/2015 30/06/2015 No 4.0 7 PLANEACIÓN: Certificación PAC / Certificación Presupuestaria asignada 3. Planeación 03/07/2015 03/07/2015 No 4.0 8 EJECUCIÓN: Pliegos Elaborados para el proceso de construcción (Envío al Nivel Central por el monto de la contratación)
4. Ejecución 10/07/2015 10/07/2015 No 1.0
9 EJECUCIÓN: Proceso de contratación iniciado en el portal de compras públicas
4. Ejecución 17/07/2015 17/07/2015 No 3.0
10 EJECUCIÓN: Adjudicación Contrato Obra Civil
4. Ejecución 24/08/2015 24/08/2015 No 1.0
11 EJECUCIÓN: Contrato de obra civil suscrito.
4. Ejecución 31/08/2015 31/08/2015 No 2.0
12 EJECUCIÓN: Construcción de obra civil iniciada (Fiscalización y Administración de la ejecución de la obra civil iniciada).
4. Ejecución 01/09/2015 01/09/2015 No 35.0
13 EJECUCIÓN: Informe sobre la fiscalización de la ejecución de la obra civil entregado (Sep/2015).
4. Ejecución 05/10/2015 05/10/2015 No 1.0
14 EJECUCIÓN: Informe sobre la fiscalización de la ejecución de la obra civil entregado (Oct/2015).
HITOS
Hito Categoría Fecha
Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 16 EJECUCIÓN: Proceso de compra de mobiliario iniciado
4. Ejecución 01/01/2016 01/01/2016 No 15.0
17 EJECUCIÓN: Informe sobre la fiscalización de la ejecución de la obra civil entregado (Dic/2015).
4. Ejecución 08/01/2016 08/01/2016 No 1.0
18 EJECUCIÓN: Informe sobre la fiscalización de la ejecución de la obra civil entregado (Ene/2015).
4. Ejecución 05/02/2016 05/02/2016 No 1.0
19 EJECUCIÓN: Informe sobre la fiscalización de la ejecución de la obra civil entregado (Feb/2015).
4. Ejecución 07/03/2016 07/03/2016 No 1.0
20 EJECUCIÓN: Informe sobre la fiscalización de la ejecución de la obra civil entregado (Mar/2016).
4. Ejecución 08/04/2016 08/04/2016 No 1.0
21 EJECUCIÓN: Informe sobre la fiscalización de la ejecución de la obra civil entregado (Abr/2016).
4. Ejecución 06/05/2016 06/05/2016 No 1.0
22 EJECUCIÓN: Obra civil recibida (Recepción provisional).
4. Ejecución 16/05/2016 16/05/2016 No 10.0
23 CIERRE: Acta Entrega/ Recepción definitiva de la obra firmada
5. Cierre 18/11/2016 18/11/2016 No 5.0
24 CIERRE: Recepción definitiva de la obra (Producto final aceptado)
5. Cierre 25/11/2016 25/11/2016 No 5.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado
1 Porcentaje de avance de obra de construcción
-AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
MONTO TOTAL DEL PROYECTO % MONTO TOTAL DEVENGADO
Anticipo Total Entregado: 0.00
Estimado Al Fin Del Proyecto: 1,250,000.00 **
Monto Total del Proyecto: 2,500,000.00
Total Devengado: 7,650.00
% Monto Total Devengado: 0.31 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros.
% Monto Total Devengado: 0.31 %
Perfil Económico 2015
Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total
Ppto. Planeado 0.00 1,250,000.00 0.00 1,250,000.00
Ppto. Aprobado Inicial 0.00 1,250,000.00 1,250,000.00 2,500,000.00 Ppto. Codificado 0.00 1,250,000.00 1,250,000.00 2,500,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Ppto. Programado a Devengar 0.00 1,250,000.00 918,322.00 2,168,322.00 Ppto. Devengado 0.00 7,650.00 0.00 7,650.00 Estimado a ejecutarse a fin de año * 0.00 1,250,000.00 0.00 1,250,000.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 918,322.00 918,322.00 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.61 % 0.00 % 0.35 % * Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar
(Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Avance Acumulado Estado Avance Anual Ene 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 %
Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar
(Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Avance Acumulado Estado Avance Anual Abr 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 % 0.00 % May 25,500.00 0.00 25,500.00 0.00 0.00 % 0.00 % Jun 0.00 0.00 25,500.00 0.00 0.00 % 0.00 % Jul 922,720.00 7,650.00 948,220.00 7,650.00 0.81 % 0.61 % Ago 2,188.00 950,408.00 Sep 74,898.00 1,025,306.00 Oct 74,898.00 1,100,204.00 Nov 74,898.00 1,175,102.00 Dic 74,898.00 1,250,000.00 Total 1,250,000.00 7,650.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos
12 [CGGE] Incrementar la eficiencia operacional en la Dirección Provincial MEDIANTE la implementación de una gestión por procesos; el seguimiento y control de políticas de planificación; la administración eficiente de sus bienes inmuebles; y, el uso óptimo de los recursos tecnológicos conforme a las políticas y directrices emitidas desde las Direcciones Nacionales correspondientes.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo Archivo Fecha
de Alta
1 HITO 1: Ficha del Proyecto Anexo_4-2_ficha_de_proyecto-dpi-pry01(avance_20-03-2015).xlsx
31/03/2015 2 HITO 1: Perfil del proyecto
Anexo_4-1_Perfil_de_Proyecto-IESS-DPI-INV-001-2014_(27-01-2015).pdf
31/03/2015 3 HITO 2: AUTORIZACIÓN de la administradora del
Contrato CDC-DPI-IESS-01-2014, sobre el Diseño Arquitectónico propuesto para la construcción del nuevo edificio de la Dirección Provincial de Imbabura
IESS-SDPAGEI-2015-0013-OF_AprobacionDiseñoArquitectonico.pdf
30/04/2015
4 HITO 2: Aval DNIE sobre diseño arquitectónico para la construcción del nuevo edificio de la DPI
IESS-DNIE-2015-0537-M_InformeAvalDiseñoArquitectonico.pdf
30/04/2015 5 HITO 2: Certificación Presupuestaria No.
20110010000-111000039 por 25.500 para el pago de los estudios de consultoría para la construcción del nuevo edificio de la DP Imbabura.
CertificacionPresupuestaria25500_20110010000-111000039.pdf04/08/2015
6 HITO 2: Entrega de Estudios y Diseños por parte del Consultor (Segunda Etapa)
ENTREGA_DE_ESTUDIOS_Y_DISEÑOS_2da_Etapa.pdf 01/07/2015 7 HITO 2: Envío de componentes de la Segunda Etapa a
la DNIyE
IESS-SDPAGEI-2015-0209-M_Entrega2daEtapa-Firma.pdf
01/07/2015 8 HITO 2: Informe aclaratorio de la Administradora del
Contrato de Consultoría para justificar los tiempos de elaboración de los componentes de la Segunda Etapa.
IESS-SDPAGEI-2015-0229-M_InformeAclaratorio2daEtapaConsultoria.pdf
04/08/2015
9 HITO 2: Informe Técnico DNIyE sobre el diseño arquitectónico propuesto para la construcción del nuevo edifico de la DPI
DNIE_116_InformteTecnico-DiseñoArquitectonico.pdf 30/04/2015
10 HITO 2: Pedido de autorización de gasto a la DP Imbabura para el trámite de pago del 30% de la Segunda Etapa.
IESS-SDPAGEI-2015-0216-M_TR-Pago-SegundaEtapa.pdf
01/07/2015
11 HITO 2: Respuesta de la DNIyE a la solicitud de informe técnico de la DNIyE sobre los compomentes de la Segunda Etapa de la consultoría para actualización de estudios.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo Archivo Fecha
de Alta
12 HITO 2: Solicitud de informe técnico de la DNIyE sobre los compomentes de la Segunda Etapa de la consultoría para actualización de estudios.
IESS-SDPAGEI-2015-0223-M_Insistencia0209_InformeSegundaEtapa.pdf
20/07/2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre Rol Puesto Correo Electrónico
Cevallos Ramírez, Gabriela Salomé Administradora del Contrato de Consultoría
Asistente Administrativa [email protected] Enríquez Pabón, Andrés Vladimir Líder del Proyecto Subdirector Provincial
de Apoyo a la Gestión Estratégica
Guevara Espín, Marco Enrique Líder Administrativo/ Financiero
Subdirector Provincial de Servicios Corporativos
[email protected] Martínez Vásquez, Alfredo David Patrocinador Ejecutivo Director Provincial
Imbabura
